ONLY WOMAN 2016 en utställning av kvinnor för kvinnor där 20% av intäkterna för sålda konstverk går oavkortat till Kvinnojouren i Köping, Sverige Regler och registreringsblankett för individuellt deltagande Här nedan finns en grå ruta med information och datum som gäller för denna specifika utställning. Med början på nästa sida står de allmänna reglerna. Läs igenom dem ordentligt innan du skriver under registreringsblanketten som du finner i slutet av detta dokument. Plats: Art Gallery Quirinus http://www.galleryquirinus.com/ Datum: 9 januari 22 januari Vernissage: 9 januari kl. 11-15. Katalog: Ingen katalog till denna utställning Maxstorlek för konstverken: 100x100 cm Tidigaste dag för inlämning: 11 december Senaste inlämningsdag: 22 december kl. 12.00 Sista dag för registrering och betalning: 22 december kl. 12.00 Individuellt pris per konstverk i utställningen: 300 kr Transport ingår ej Interartex' öppettider: Måndag-torsdag 9.00-16.00 För inlämning fredag-lördag, var vänlig kontakta oss först. Var konstverken ska skickas: Art Gallery Quirinus Torggatan 11 731 32 1 Köping av 8 Sweden
Regler för individuellt deltagande För individuellt deltagande gäller följande regler. All relevant information gällande ALLA konstverk måste skrivas i registreringsblanketten. Vart och en av konstverken måste inkludera följande information: titel, teknik, tillverkningsår, storlek, pris. Alla dina konstverk ska skickas ihop. Det är viktigt att det finns information på baksidan av varje konstverk när du lämnar in dem till Interartex eller till utställningsplatsen. På baksidan av varje konstverk ska stå ditt namn, konstverkets titel, tillverkningsår, teknik och pris. Konstverk som accepteras Varje konstverk måste vara som störst 100x100 cm, inklusive ramen. Skulpturer måste visas upp för Interartex för godkännande. Om du vill ställa ut konstverk större än 100x100 cm måste du betala en avgift om 60 SEK för varje cm över den nämnda maxstorleken, i varje riktning. Alla tekniker och stilar accepteras. Oavsett hur många lådor du använder dig av för att skicka konstverken måste dessa gå att återanvända. På förpackningen ska det också stå till vilken utställning konstverket ska. Varje konstverk måste ha en hänganordning. Konstverk utan hängningsmöjlighet kommer inte att bli hängda. Varje konstverk måste ha namn på konstnären och titel på konstverket på baksidan av konstverket och på förpackningen. Du väljer själv hur många konstverk du vill ha med i utställningen och numrerar dem enligt registreringsblanketten när du fyller i den. I registreringsblanketten ser du hur många konstverk du som mest kan anmäla. Medverkandekostnad Medverkandekostnad måste betalas vid registreringen till utställningen. Konstnären måste se till att betalningen registreras före sista betaldatum som är samma sista datum som för registreringen. Varje registreringsblankett inlämnad utan en kopia av en banktransaktion kommer att ogiltigförklaras. Den konstnär som bestämmer sig för att dra tillbaka sin anmälan kommer inte att få tillbaka betalad summa. Kostnaden för deltagande inkluderar inte försäkring av något slag. Vi föreslår att konstnären själv ordnar med försäkring av sina egna konstverk. Kontakta gärna oss om du behöver råd om försäkringar. Registrering för utställning och betalning För att delta fyll i hela registreringsblanketten som du hittar i slutet av det här dokumentet och mejla den till: 2 av 8
exhibition@interartex.org Eller skicka den med vanlig post till: Interartex c/o Art Gallery Quirinus Torggatan 11 73132 Köping Sweden Du kan betala antingen via PayPal eller via faktura. Din blankett blir godkänd först när du har genomfört din betalning. Om du betalar via faktura: Till fakturan tillkommer en administrativ avgift om 100 kronor. Du har fem dagar att betala efter fakturans datum. På fakturan står allting du behöver veta angående hur du gör din betalning. Fakturan kommer att mejlas till den mejladress du angivit i blanketten. Observera att det måste vara en fungerande och aktiv adress. Om du betalar via PayPal: Du kan också betala via PayPal, och då tillkommer inga administrativa avgifter. Du betalar då till följande referens: exhibition@interartex.org Om du betalar med PayPal blir din registrering giltig så snart betalningen skett. Du kan även betala kontant vid personlig inlämning av ditt konstverk, under förutsättning att du har jämna pengar. Vi kan inte garantera att vi kan växla kontanter. Det är ingen uttagning eller jury till denna utställning. De 20% som galleriet skulle ta i provision för sålda konstverk går istället till Kvinnojouren i Köping. Transport Notera att vi inte kan ta emot pallar som är bredare än högst 80 cm och med en höjd på högst 180 cm. Längden på pallen spelar ingen roll, men de andra måtten är nödvändiga för att pallen ska kunna gå in genom dörren till Interartex' lager. Konstverk som anländer för sent till utställningsplatsen eller inte anländer alls kommer inte att hängas och konstnären förlorar betalningen. Du är själv ansvarig för transporten mellan din ateljé och galleriet i Köping, Sverige, och tillbaka igen efter utställningens slut. Du måste respektera tidigaste och senaste inlämningsdatum. Om du är för tidig med din inlämning kommer vi att ta en lagerkostnad enligt kapitlet Lagerkostnader, paragraf 2. Var snäll välj ett dörr-till-dörr-företag eftersom vi inte kan transportera konstverken till eller från postkontor eller andra företag. Om du vill leverera/returnera dina konstverk själv, måste du göra det under våra öppettider. Var snäll notera 3 av 8
att Interartex' öppettider inte är desamma som Art Gallery Quirinus' öppettider. Du kan leverera/returnera dina konstverk personligen måndag till torsdag mellan klockan 9 och 16. Inlämning/hämtning fredagar är bara möjligt efter överenskommelse och tidsbokning med Interartex' personal. För tidsbokning skicka e-post till exhibition@interartex.org. Lördagar och söndagar är stängda för inlämning/uthämtning. För mer information och frågor om att leverera/returnera personligen, kontakta logistic@interartex.org. För övriga förslag och frågor kontakta logistic@interartex.org. För mer information, se kapitlet Efter utställningen. Försäkringar Försäkring av konstverken är upp till den enskilda konstnären. Om något skulle hända konstverken under transporten till eller från utställningen eller under lagertiden i Interartex lager eller i galleriets lager, har Interartex ingen skyldighet gentemot konstnären och är ej heller skyldig att ge konstnären någon som helst kompensation för detta. Interartex lovar att hantera konstverken med försiktighet, men kan inte ta hand om försäkringen av konstverken. Vi föreslår att konstnären själv står för försäkringen av sina konstverk. Kontakta oss om du behöver råd gällande försäkring. Hängning av konstverken Galleriet hänger konstverken. Om du har speciella önskemål gällande hängningen av dina konstverk, kommer vi att vidarebefordra detta till galleriet men vi kan inte garantera att galleriets personal kommer att följa dina önskemål. Vernissagen Vår galleripersonal tillhandahåller dryck och snacks vid vernissagen efter galleriets sedvanliga rutiner. Varje galleri har sina egna vanor och rutiner gällande vernissagen. Vissa gallerier väljer att ha en enkel vernissage med bara dryck, vissa väljer att ha catering med mat. Vi kan inte välja eller bestämma vad som ska bli serverat under vernissagen. Galleriet ordnar en vernissage och i de flesta fall är ägaren av galleriet närvarande vid vernissagen. I vissa fall är inte ägaren närvarande vid vernissagen. Om så skulle vara fallet har Interartex egen personal på plats som kommer att ta hand om vernissagen och försäljningen. Konstnärerna och deras familjer, vänner och släktingar är välkomna till vernissagen men det är inte obligatoriskt för konstnären att delta. Vår personal på plats kommer att ta hand om allting och göra de potentiella köparna medvetna om dina konstverk. För medlemmar av föreningar med en överenskommelse med oss Medlemmar av SK/NFUK har rätt till 10 % rabatt på våra utställningar. Du måste meddela oss om ditt medlemskap när du fyller i registreringsblanketten. Om det är första gången du ställer ut med oss ska du även 4 av 8
ge oss en kopia på ditt medlemskort eller medlemsbevis. Efter utställningen Du kommer att få ett mejl när utställningen är över och konstverken nedmonterade. Efter att du fått detta mejl kan du organisera din egen transport tillbaka till dig. Efter att ha fått mejlet måste konstnären hämta tillbaka sina konstverk senast två veckor efteråt, personligen eller via transport som då anordnas under dessa två veckor. Kostnaden för transporten från Interartex' lager tillbaka till konstnären sker på bekostnad av konstnären själv. Vi kan inte organisera transporten tillbaka till dig. Du måste ta kontakt med transportbolag själv och du måste själv organisera din transport. Observera att alla konstverk, om du deltar med fler än ett, ska skickas ihop, i samma paket. Du kan också komma personligen och hämta dina konstverk. Om du inte kan hämta upp dem själv eller skicka dem med transportbolag, kan då låta någon annan göra det åt dig, Denna person måste visa upp en kopia av konstnärens dokument för att bevisa att han eller hon är där på uppdrag av konstnären. Personen måste också kunna legitimera sig. Om du vill hämta upp dina konstverk själv, måste du göra detta under Interartex öppettider. Var snäll notera att Interartex öppettider inte är desamma som Art Gallery Quirinus' öppettider. Du kan hämta dina konstverk måndag till torsdag mellan klockan 9 och 16. Hämtningar fredagar är endast möjliga efter tidsbokning och överenskommelse med Interartex' personal. För tidsbokning mejla exhibition@interartex.org. Lördagar och söndagar är stängda för hämtning. För övriga frågor och mer information om hämtning kontakta logistic@interartex.org. Var snäll välj ett dörr-till-dörr-företag eftersom vi inte kan transportera konstverken till eller från postkontor eller andra företag. Om du ändå väljer att använda PostNord eller annat företag utan leverans dörr till dörr kommer vår transporttjänst att innebära en extrakostnad för dig. Om du har enskild firma eller annat företag föreslår vi att du använder dig av transportbolaget TNT. För övriga förslag och frågor kontakta logistic@interartex.org. Lagerkostnader 1. Om du skickar dina konstverk för tidigt till oss, se tidigaste inlämningsdatum, kommer vi att applicera en straffavgift om 100 SEK per dag per konstverk. Om det är så att du vet med dig att du behöver extradagar, kan du köpa sådana för en kostnad om 50 kronor per dag per konstverk. Efter utställningens slut: Om vi inte hör från dig alls efter att vi skickat ut vårt mejl med information om att det är dags att hämta tillbaka dina konstverk gäller följande: Två veckor efter att tavlorna anlänt tillbaka till Interartex lager efter utställningen, kommer vi att ta ut en straffavgift för lagerhållningen av dina konstverk. Kostnaden är 100 SEK per 5 av 8
dag per konstverk. Du kan köpa extradagar för en kostnad om 50 SEK per dag per konstverk. Notera att du måste beställa dessa i förväg. Kontakta exhibition@interartex.org. Om du förvarar dina konstverk hos oss utan att ha betalat för extradagar i förväg, måste du betala straffavgiften nämnd ovan. Första fakturan på straffavgiften skickas ut efter 10 dagar. En månad efter att vi börjat ta ut straffavgiften, om vi då fortfarande inte har hört av dig, kommer vi att behandla dina konstverk som bortglömda och placera dem i vår källare, varefter vi kommer att skänka bort dem till välgörenhet. Oavsett om vi hör av dig eller inte under denna period kommer du att få en räkning på den för dig gällande lagerperioden. 2. Om du har deltagit i en utställning och vill vara med i en av våra framtida utställningar, kan du använda vårt lager för konstverket eller konstverken med vilka du ska deltaga under tiden däremellan. Som tiden däremellan refererar vi till perioden som börjar vid det datum då konstverken kommit tillbaka till Interartex lager från den första utställningen och sju dagar före sista registreringsdatum för nästa utställning. Du är välkommen att höra av dig till oss om du vill köpa extradagar. Kom ihåg att göra detta i förväg. Lagerhållningskostnaden är 50 SEK per dag per konstverk. Du kommer att få en faktura med den begärda summan efter att perioden är över. Om du förvarar dina konstverk längre än avtalad tid, måste du betala en straffavgift om 100 SEK per dag per konstverk. Observera att detta enbart gäller specifika konstverk som varit med på en utställning och du vill ha med på nästa. Det gäller inte om du vill byta ut konstverket mot ett annat. Samma regler gäller för dig som inte har ditt konstverk hos oss sedan tidigare, men vill delta i en av våra utställningar och därmed skicka in ditt konstverk till oss. Du måste leverera ditt konstverk efter våra regler om tidigaste och senaste inlämningsdag. Om du är för tidig med din inlämning måste du betala en straffavgift om 100 SEK per konstverk per dag, såtillvida att du inte redan köpt till dig extradagar. 3. Om du har varit med i en av våra tidigare utställningar och du vill delta i en av våra kommande utställningar med bara ett eller ett par men inte alla de konstverk du har i lager hos oss sedan den tidigare utställningen, blir lagerkostnaden för de konstverk som INTE deltar i den framtida utställningen, men som du ändå vill lagerhålla hos oss under mellantiden, 50 SEK per dag per konstverk. Du kommer att få en faktura med den begärda summan när lagerperioden är över. Som lagerperiod refererar vi till tiden från det att du får mejlet med information om att konstverken kommit tillbaka från den föregående utställningen tills dess att dina konstverk lämnar vårt galleris lager. Du kan också skriva på ett lagerhållningskontrakt, om du skulle vilja delta i minst tre utställningar med Interartex. Detta kommer att ge dig en lägre lagerkostnad. Var snäll kontakta Interartex på exhibition@interartex.org för mer information. Om du vill vara med i två utställningar eller färre, kan du köpa extradagar för en kostnad om 50 SEK per dag per konstverk. Se till att du gör denna beställning i förväg. Kontakta exhibition@interartex.org. Om du förvarar dina konstverk i lager hos oss utan att köpa extradagar i förväg, måste du betala en straffavgift om 100 SEK per dag per konstverk. 6 av 8
Registreringsblankett Registreringsblanketten måste fyllas i helt och hållet och skickas till: Interartex, c/o Art Gallery Quirinus, Torggatan 11, 73132 Köping, SWEDEN. Eller mejlas till: exhibition@interartex.org För- och efternamn på konstnären: Konstnärens adress: Konstnärens telefonnummer: Konstnärens e-postadress. Observera: använd en fungerande e-postadress eftersom det är via den Interartex i första hand kommer att kontakta dig. Medlemskap i konstnärsförening, vilken: Jag godkänner att Interartex använder min information till denna och andra utställningar (underskrift): Jag vill medverka i denna utställning och godkänner reglerna för utställningen: Ja Nej 7 av 8
1 2 3 4 5 Titel Teknik Storlek År Pris Extra -cm ja/nej Antal extracm Datum Plats Underskrift