Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet Tid: Tisdag den 17 september 2013 Plats: Sörby Herrgård, Kungsör Närvarande: Niklas Witt, Ingrid Dorsander Andersson, Karin Svensson, Bibbi Molander, Agneta Pettersson, Raymond Jennersjö, Lennart Hansson, Yvonne Oward, Christine Gyllby och Rolf Persson. Adjungerade Birgit Andersson, Cecilia Johansson, Emma Dahlin samt från Vingåkers kommun Anneli Bengtsson. 47. Mötets öppnande Ordförande Niklas Witt hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 48. Val av sekreterare Till sekreterare vid sammanträdet väljs Cecilia Johansson. 49. Val av justerare för mötet Ingrid Dorsander Andersson väljs att justera dagens protokoll. 50. Fastställande av dagordning Dagordning fastställs med följande tillägg: 51. Rapporter c) Rapport från Utvärderings- & Framtidsgruppen 51. Rapporter a) Verksamhets- och ekonomirapport Verksamhetsrapport 2013-05-24 t.o.m. 2013-09-01 På kansliet märker vi av att programperioden börjar gå in i slutskedet. Det är inte lika många projektidéer som anmäls eftersom många av våra potentiella projektsökande vet att det är en övergång till ny programperiod snart. Vi har också angett på hemsidan att tillgängliga medel för beslut inte är som tidigare, utan vi behandlar ansökningar i mån av medel. Förutom inom paraplyprojekten, där vi fortfarande har pengar kvar att besluta om. En del idéer finns ändå, och till dem som har större projektidéer som inte hinner skrivas och lämnas in i tid till AU och LAGs första höstmöten uppmanar vi dem att fundera igenom sina idéer ordentligt och börja formulera projektplan och ansökan för att vara i startgroparna när kommande programperiod startar. Med en brasklapp att vi i nuläget inte helt vet vilka insatser som kommer att vara möjliga under kommande period. Vi har fortfarande en hel del externa projekt som pågår, och det kommer in en del projektredovisningar som ska gås igenom, samt en del slutrapporteringar. Några av dem besöker kansliet för att gå igenom inför inlämnandet. I slutet av juni nåddes vi av besked från Länsstyrelsen i Södermanland att man sagt upp avtalet med Leader Gränslandet. Jörgen Hedberg har tyvärr meddelat att han avgår från sitt uppdrag i Leader Inlandets LAG/styrelse. Detta pga stor arbetsbelastning på Sörmlandsidrotten som gör det svårt att hinna med uppdraget. Även Lottie Palmborg har meddelat att hon inte kommer att fortsätta i styrelsen. Nykvarns kommun föreslår att hon ersätts av Lena Ramdani.
Här kommer några exempel på vad som pågått under ovan nämnda period: Invigning av projektet Hälsans stig i Sparreholm skedde den 26 maj. Cecilia har deltagit i en projektledarutbildning via kompetensutvecklingsprojektet i Munktell Science Park, den 29-30 maj. Den 30 maj invigning av projektet Ett Drottningadöme i Mälardalen, som invigdes av landshövdingen. Yvonne och Birgit deltog från Leader Inlandet. Den 3-4 juni var det kombinerade utvärderings/framtidsdagar samt LAG-möte. Separata minnesanteckningar har skickats ut. Den 5 juni fick landshövdingen åter inviga ett Leaderprojekt, Soldattorpet vid Arsenalen. Birgit, Rolf och Lennart fanns på plats. Den 10 juni besökte Christine och Raymond kansliet för en introduktion, och den 18 juni besöktes kansliet av Lars i samma ärende. Den 11 juni hade personalen en halvdag med genomgång och planering av höstens arbete. Den 12 juni var det Mikroprojektskola för de delaktiviteter som beslutades av LAG den 23 maj. Den 17 juni pratade Birgit och Emma med Marie Davoust, som anlitats för utvärderingsuppdrag. Personalen hade semester varierande under perioden 17 juni-5 augusti. Totalt var kansliet stängt fem veckor, men Birgit hade lite jourverksamhet under sommaren som vanligt. Den 2 augusti hade projektet Spinnhus i Sparreholm invigning av Båvens Spinnhus AB, landshövdingen invigningstalade, Ingrid och Cecilia var på plats från Leader Inlandet. Den 5 augusti var samtliga i personalen åter på plats och började med avstämning och planering för den kommande tiden. Den 6 augusti besökte Birgit Kungsör för att höra om en projektidé inom trädgårdsområdet. En ansökan om förstudie inom Växtlust har lämnats in. Den 8 augusti var Niklas och Ingrid på kansliet för kansliträff med personalen. Den 16 augusti hölls en projektskola för projekt beslutade av LAG den 23 maj/4 juni och som fått sina beslut från Länsstyrelsen. Tre projekt deltog, 9 deltagare. Birgit besökte Åsborgen den 20 augusti för att se hur långt arbetet kommit och prata om slutrapportering för projektet. Den 22 augusti var Niklas, Ingrid, Birgit och Emma på Länsstyrelsen för att tillsammans med Leader Kustlinjen prata igenom en del frågor som dykt upp med anledning av uppsägningen av avtalet med Leader Gränslandet samt få en lägesrapport om kommande programperiod. Vi kommer efter det mötet att ha ett samtal med Leader Kustlinjen om framtiden. De har tagit initiativ till samtalet med utgångspunkt att se om våra verksamheter kan hitta framtida samarbeten. Framtidsgruppen har träffat Katrineholms och Vingåkers kommuner för information om Leader Inlandet och samtal om eventuellt framtida samarbete. Ingrid och Birgit var på Partnerskapsmöte på Länsstyrelsen i Västmanland den 5 september. Den 9 september besökte Ingrid och Birgit KS i Gnesta för att informera. Regional leaderträff den 11-12 september på Söderarm. Niklas och Birgit deltog. Ungt Flyt! En del redovisnings- och planeringsarbete har gjorts under perioden. En avslutande gemensam aktivitet i projektet återstår, den 28-29 september i vårt leaderområde. Regional samverkan På regional leaderträff under våren fick Birgit i uppdrag att ingå i en arbetsgrupp som tittar på vilka kompetenser som finns på leaderkanslierna i regionen samt önskemål från personal om kompetensutveckling. Detta för att kunna samverka om kompetenser i slutet av program-
perioden när personalstyrkorna antas minska pga osäkerheter i anställningar mm, samt att kunna samordna kompetenshöjande insatser. Gruppen har träffats några gånger, gjort en enkätundersökning bland all personal och avrapporterade en sammanställning och förslag på åtgärder på den regionala träffen 11-12 september. På gång Cecilia kommer under oktober och november att gå en distanskurs i webbkommunikation. Avsatt arbetstid är en dag/vecka. Ekonomirapporter Ekonomirapporter som skickats ut före mötet gicks igenom. Vi har gjort avrop från den nationella potten på ca 1 Mkr. Det låg 95 Mkr i potten för ett par veckor sedan. Vi har några projekt på ingång och pengar kommer att avropas för dem. De medel som finns kvar av LAG-potten samt de medel som återförs från pågående projekt som inte upparbetar sina budgetar kan disponeras till nya projekt. En egen sammanställning har gjorts för de LAG-ägda projekten. Det finns en del kvar i driften och där finns budgeterat för personalkostnader till halvårsskiftet 2015. Vi kommer att omfördela kostnader och lite hamnar på Framtidsgruppens budget. Ungt Flyt avslutas så snart som möjligt efter den sista gemensamma träffen som är 28-29 september. Landsbygdsting Södermanland avslutas i mitten av september, och kommer ge återföring av medel. Det finns lite medel kvar i paraplyprojekten som ger utrymme för sju projekt under Unga Idéer, sju projekt under Växtlust och fem projekt under KulTur om man räknar på maxbeloppet under respektive paraply. Vi ser att det finns behov av att utöka budgeten under KulTur och ser om vi kan göra ett avrop på 100 000 kronor från nationella potten och ompröva budgeten för KulTur vid nästa möte. b) Rapport från kontaktpersonerna Birgit har besökt projektet 2010-I-075 Klubblokal till Gyllingsvallen. De har bra ordning i projektet med byggmöten om hur och när alla ska jobba. Arbetet har kommit igång bra och de är i full gång med bygget. De ligger i nuläget ett par veckor före sin tidsplan. Bibbi meddelar att projektet 2011-I-105 Våga säga Nej har bytt projektledare. Bibbi planerar att höra av sig till dem och höra hur det går. Agneta har besökt projektet 2010-I-073 Kungsudden och där var det full fart. Karin har varit på besök i Mariefred-Kärnbo Skytteförening, som har genomfört projektet 2011-I-084 Vision 50 m skjutbana i Strängnäs kommun, och tittat på digitaliseringen av inomhusbanan. Projektet 2012-I-116 Drömfabriken i Stallarholmen har också fått besök. Där är det mycket som händer och de är positiva meddelar Karin. Drömfabriken har ett gott samarbete med många olika aktörer och känns som ett lyckat projekt. Lennart som varit kontaktperson för projektet 2011-I-101 Green Year 2012, som nu är slutredovisat, meddelar att ArtLab fortsätter att jobba och har samarbeten internationellt. De har en bra hemsida där man kan följa dem. Lennart besöker dem då och då. Ingrid har varit på filmpremiär för filmen som gjordes under projektet 2010-I-058 Den Analoga bloggen. Filmen fick namnet Blackout. Det var en bra och ungdomlig film med allt vad det innefattar. Roligt att se och känna igen miljöerna från Kungsör och Köping. På Leader Inlandets webb på projektets undersida finns en länk till en filmteaser. Ingrid missade invigningen av Hälsans Stig i Sparreholm men kommer att åka dit senare. Ingrid och Cecilia var på Spinnhus i Sparreholms invigning av Båvens Spinnhus AB i augusti. Landshövdingen invigningstalade och sedan visades lokalen och maskinerna. De har anställt en person. Ingrid berättar att hon har fått sin ull spunnen där och den blev
riktigt bra. På Leader Inlandets webb under projektets undersida finns nu länk till deras hemsida och information om öppettider m.m. c) Rapport från Utvärderings- & Framtidsgruppen En skriftlig rapport, handlingsplan samt budget har skickats ut innan mötet. Gruppen, som efter den 23 maj består av AU och två personal (Birgit & Emma), har haft tre möten under perioden: den 11 juni i Malmköping, den 8 augusti i Eskilstuna samt den 21 augusti i Eskilstuna. Handlingsplanen är utformad efter vad LAG gav framtidsgruppen i uppdrag. Framtidsgruppen kommer vid behov att knyta till sig personer med spetskompetens t.ex vid strategiskrivning efter det material som tagits fram eller inom något annat område där behov finns. Tanken är att strategiskrivandet ska starta den 1 december. Arbetsgruppen uppmanar de som har förslag att höra av sig. Gruppen har möte två gånger i månaden, se möteskalendern. Enkät med frågor kommer att skickas ut till alla, där det även finns utrymme att komma med egna reflektioner och förslag. Budgetförslag för Utvärderings- & Framtidsgruppen LAG anslog 450 000 kronor på mötet den 4 juni, att använda till utvärdering och framtidsarbete. Birgit har gjort ett förslag på fördelning av dessa. Förutom löner och arvoden är det budgeterat för marknadsföring och representation. LAG beslutar att fastställa budgetförslaget. 52. Projektbeslut LAG fattade beslut om 11 (elva) ansökningar om projektstöd inom Leader varav 7 (sju) av dessa är beslut om omprövning, 2 (två) under Unga idéer och 1 (ett) beslut under Växtlust. Beslut i varje enskilt ärende enligt nedan.
a) 2009-I-034 Leader Inlandets Samarbete - omprövning tid Leader Inlandets Samarbete Diarienummer: 2009-I-034 Journalnummer: 2009-1378 Projektägare: Leader Inlandet Ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel 016-550 01 15 Projektperiod: 2009-01-20 2014-03-31 421, Samarbete mellan LAG-grupper eller mellan LAG-grupper och andra partnerskap både inom landet och från andra länder ger erfarenheter som kan leda till nya eller effektivare metoder och idéer för utvecklingen inom det egna området. Projektets budget: Projektstöd: LAG-pott: Privat/ideell resurs: Totalt: 201 376 kronor 86 304 kronor 0 kronor 287 680 kronor Projektbeskrivning: LAG Leader Inlandet ansöker om utökad projekttid t.o.m. 2014-12-31 med anledning av att genomförandetiden för programmet har förlängts ett år, och man ser ett behov att fortsätta bedriva det kontaktskapande arbete som inletts för att etablera samarbeten mellan aktörer i Leaderområdet med grupper i Leaderområden i övriga Europa. Beslutad projektperiod: 2009-01-20 2014-03-31. Ny projektperiod: 2009-01 -20 2014-12-31. LAG beslutar att tillstyrka utökad projekttid t.o.m. 2014-12-31 för projektet 2009-I-034 Leader Inlandets Samarbete. Beslutsmotivering: Det är angeläget att fortsätta bedriva det kontaktskapande arbete som inletts för att etablera samarbeten mellan aktörer i Leaderområdet med grupper i Leaderområden i övriga Europa. Niklas Witt Cecilia Johansson Justeras: Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
b) 2010-I-062 Soldattorpet vid Arsenalen omfördelning Soldattorpet vid Arsenalen Diarienummer: 2010-I-062 Journalnummer: 2010-2234 Projektägare: Stiftelsen Södermanlands Militärhistoriska samlingar Kontaktperson: Stefan Karlsson, tel 0152-121 44 stefan.karlsson@arsenalen.se Projektperiod: 2010-03-15 2013-08-31 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: Projektstöd: LAG-pott/Strängnäs: Privat/ideell resurs: Totalt: 1 288 000 kronor 552 000 kronor 964 088 kronor 2 804 088 kronor Projektbeskrivning: Stiftelsen Södermanlands Militärhistoriska samlingar ansöker om omfördelning inom budget. Projektet Soldattorpet vid Arsenalen önskar att göra en förflyttning av pengar i budget för att uppdragsanställa fem personer. Detta för att kunna färdigställa utställningen i tid men även för visst efterarbete och underhåll. I nuläget lägger två frivilliga ner all sin tid vilket inte riktigt räcker till. Viss kunskap saknas när det gäller själva utställningsobjektens montering samt färdigställande. LAG beslutar att tillstyrka omfördelning inom budget för projektet 2010-I-062 Soldattorpet vid Arsenalen. Beslutsmotivering: Inrättande av ett soldattorpsmuseum i anslutning till Arsenalens försvarsfordonsmuseum ger ett mervärde både för torpet och hela området. Den kunskap som behövs vid färdigställandet bidrar till att kulturarvet bevaras och kan visas upp publikt. Niklas Witt Cecilia Johansson Justeras: Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
c) 2010-I-067 Malmköpings Torghandel - omprövning tid och finansiering Malmköpings Torghandel Diarienummer: 2010-I-067 Journalnummer: 2010-3130 Projektägare: Malmköping.nu Kontaktperson: Krister Berg Projektperiod: 2010-03-15 2013-12-31 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets beslutade budget: Projektet nya budget: Projektstöd: 368 235 kronor Projektstöd: 395 035 kronor LAG-pott/Flen: 237 215 kronor LAG-pott/Flen: 239 665 kronor Privat/ideell: 274 347 kronor Privat/ideell: 274 347 kronor Privat faktisk: 34 800 kronor Privat faktisk: 5 550 kronor Totalt: 914 597 kronor Totalt: 914 597 kronor Projektbeskrivning: Föreningen Malmköping.nu ansöker om omprövad budget och tid. I ursprunglig projektplan/budget antogs att de torgstånd som projektet investerar i skulle uthyras till företag/organisationer som deltog i torgmarknaderna, för att få en enhetlig torghandel. Det visade sig att merparten av aktörerna själva hade tillräckligt bra utrustning, och därför har torgstånden istället använts av ideella organisationer utan att hyra debiterats vid torgkvällar och marknader inom projektet, för att skapa ännu mer torgmarknadsstämning vid projektets aktiviteter. Därav har projektets intäkter blivit lägre än från början beräknades. Eftersom sista projektaktivitet utgörs av julmarknader som genomförs ända fram till julhelgen, är det oklart att alla kostnader har inkommit och betalats till 31/12, varför en utökad tid om tre månader för betalning av kostnader samt slutrapportering är önskvärd. Beslutat projektperiod: 2010-03-15 2013-12-31. Ny projektperiod: 2010-03-15 2014-03-31 LAG beslutar att tillstyrka utökad projekttid t.o.m. 2014-03-31 samt budget för projektet 2010-I-067 Malmköpings Torghandel. Beslutsmotivering: Projektet främjar diversifierat företagande samt besöksnäringen. Den utökade budgeten säkerställer att projektet får täckning för sina kostnader och den utökade tiden medför att de hinner genomföra samtliga delar innan projektet slutredovisas. Kontaktperson: Lena Montgomery Niklas Witt Cecilia Johansson Justeras: Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
d) 2011-I-097 Nationellt samarbete steg 1 - omprövning tid Nationellt samarbete, steg 1 Diarienummer: 2011-I- 097 Journalnummer: 2011-5567 Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Projektperiod: 2011-08-03 2014-03-31 421, Samarbete mellan LAG-grupper eller mellan LAG-grupper och andra partnerskap både inom landet och från andra länder ger erfarenheter som kan leda till nya eller effektivare metoder och idéer för utvecklingen inom det egna området. Projektets budget: Projektstöd: LAG-pott: Privat/ideell resurs: Totalt: 196 000 kronor 84 000 kronor 0 kronor 280 000 kronor Projektbeskrivning: LAG Leader Inlandet ansöker om utökad tid t.o.m. 2014-12-31 för att öppna för ytterligare möjligheter till samarbete. Genomförandetiden för programmet har förlängts ett år, och vi ser ett behov att fortsätta bedriva det kontaktskapande arbete som inletts för att etablera samarbeten med andra leaderområden i landet. Ingen utökad budget behövs. Beslutat projektperiod: 2011-08-03 2014-03-31. Ny projektperiod: 2011-08-03 2014-12-31 LAG beslutar att tillstyrka utöka tid för projektet 2011-I-097 Nationellt samarbete steg 1. Beslutsmotivering: Det är angeläget att fortsätta bedriva det kontaktskapande arbete som inletts för att etablera samarbeten med andra Leaderområden i landet. Niklas Witt Cecilia Johansson Justeras: Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
e) 2011-I-098 Förstudie småskaligt mathantverk - omprövning tid Förstudie småskaligt mathantverk Diarienummer: 2011-I-098 Journalnummer: 2011-5568 Projektägare: Leader Inlandet Ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel 016-550 01 15 Projektperiod: 2011-08-03 2013-07-31 411, Leaderprojekt inom axel 1 Stimulera konkurrenskraft hos företag inom jord- och skogsbruk, rennäring samt inom livsmedelsproduktion och förädling på grundval av ett hållbart resursutnyttjande Projektets budget: Projektstöd: LAG-pott: Privat/ideell resurs: Totalt: 163 100 kronor 69 900 kronor 99 841 kronor 332 841 kronor Projektbeskrivning: LAG Leader Inlandet ansöker om utökad tid t.o.m. 2013-12-31 för projektet 2011-1-098 Förstudie småskaligt mathantverk. Arbetet har inte fortskridit i önskad takt och planerade aktiviteter för spridning, återkoppling etc. är inte fullt genomförda. Det finns även önskemål om att testa spridning via andra kanaler än tidigare planerat. Ingen utökad budget behövs. Beslutad projektperiod 2011-08-03-2013-07-31. Ny projektperiod: 2011-08-03 2013-12-31 LAG beslutar att tillstyrka utökad tid t.o.m. 2013-12-31 projektet 2011-I-098 Förstudie småskaligt mathantverk. Beslutsmotivering: Genom att resterande aktiviteter i projektet slutförs bidrar det till att resultatet av projektet uppnår maximalt resultat. Niklas Witt Cecilia Johansson Justeras: Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
f) 2011-I-106 Follökna Stillhetens Ö - omprövning tid och budget Follökna Stillhetens Ö Diarienummer: 2011-I-106 Journalnummer: 2012-856 Projektägare: Vängården Follökna, Ideell förening Kontaktperson: Leif Cromnow, tel 073-367 33 86, 0155-22 33 36 e-post: leif.cromnow@gmail.com Projektperiod: 2012-05-02 2013-12-31 412, Leaderprojekt inom axel 2 Bevara och utveckla ett attraktivt landskap och en levande landsbygd och stimulera omställningen till en resurseffektiv och hållbar produktion Projektets beslutade budget: Projektet nya budget: Projektstöd: 321 712 kronor Projektstöd: 431 550 kronor LAG-pott/Flen: 137 876 kronor LAG-pott/Flen: 184 950 kronor Privat/ideell: 208 042 kronor Privat/ideell: 273 945 kronor Totalt: 667 630 kronor Totalt: 890 445 kronor Projektbeskrivning: Vängården Follökna ideell förening ansöker om utökad budget samt utökad tid t.o.m. 2014-09-30. Motiveringen är det har blivit förändrade förutsättningar vilket medför fördyrade kostnader samt längre tidsåtgång. Grundliga efterforskningar har resulterat i att man nu vill göra arbetet än mer hållbart än som beskrivits i den ursprungliga planen. Främst gäller detta förstärkningen av den gångbro som projektet innefattar. Den metod de nu beslutat sig för innebär att man i framtiden kan förbättra bron med användning av det material som de har att tillgå. Beslutat projektperiod: 2012-05-02 2013-12-31. Ny projektperiod: 2012-05-02 2014-09-30. LAG beslutar att tillstyrka utökad tid t.o.m 2014-09-30 och utökad budget för projektet 2011-I-106 Follökna Stillhetens Ö. Beslutsmotivering: Projektet bidrar till att tillvara natur- och kulturarv till gagn för boende och besöksnäringen i området. Den förbättrade konstruktionen av bron säkerställer långsiktigheten samt tillgängligheten för alla besökare. Kontaktperson från LAG: Lena Montgomery Niklas Witt Cecilia Johansson Justeras: Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
g) 2013-I-129 Fredrikshall 2013 - ändrad finansiering Fredrikshall 2013 Diarienummer: 2013-I-129 Journalnummer: 2013-147 Projektägare: OK Grip Kontaktperson: Peter Fors tel. 0159-103 37, okgrip@gmail.com Jörgen Ekblom tel.0159-131 84, 070-623 92 16 Projektperiod: 2013-04-22 2014-12-31 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets beslutade budget: Projektet nya budget: Projektstöd: 0 kronor Projektstöd: 252 840 kronor LAG-pott/Strängnäs: 210 200 kronor LAG-pott/Strängnäs: 108 360 kronor Riksidrottsförbundet: 151 000 kronor Riksidrottsförbundet: 0 kronor Privat faktisk fin.: 30 000 kronor Privat faktisk fin.: 30 000 kronor Privat/ideell resurs: 332 675 kronor Privat/ideell resurs: 332 675 kronor Offentlig resurs: 80 000 kronor Offentlig resurs: 0 kronor Totalt: 803 875 kronor Totalt: 723 875 kronor Projektbeskrivning: När LAG fattade beslut om projektet under våren 2013 gjordes prioriteringen att tillstyrka projektet med dels sökt offentlig finansiering från RF 151 000 kronor samt finansiering från LAG-pott inom Strängnäs kommun 210 200 kronor. Projektägaren OK Grip har inte erhållit sökt medfinansiering från RF. AU föreslår att LAG omprövar finansieringen för projektet Fredrikshall 2013, så att finansiering av projektet görs med Projektstöd och LAGpott. Motiveringen till förslaget är att LAG valt att prioritera projektet vid tidigare beslut, och att genomförande inte kan komma till stånd utan ändring av finansieringen. En avropsansökan på 252 840 kronor har beviljats. Eftersom beslutsprocessen dragit ut på tiden föreslås också att klardatum flyttas fram. Beslutad projektperiod: 2013-04-22-20 14-10-01. Ny projektperiod: 2013-04-22-2014-12-31 LAG beslutar att tillstyrka den ändrade finansieringen och utökad tid t.o.m. för projektet 2013-I-129 Fredrikshall 2013. Beslutsmotivering: Projektet har utvecklingspotential för bygden och ökar möjligheterna för fysiskt aktivitet vilket bidrar till förbättrad livskvalitet i Leader Inlandet. Den ändrade finansieringen möjliggör genomförande av projektet. Kontaktperson från LAG: Yvonne Oward Justeras: Niklas Witt Cecilia Johansson Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
h) 2013-I-135 Långsjö Teater gör sig redo Långsjö Teater gör sig redo Diarienummer: 2013-I-135 Journalnummer: 2013-4613 Projektägare: Långsjö teater Kontaktperson: Jonatan Ed, tel 0158-105 40, musikpoet@jonataned.se Kristina Sahlberg, tel 0738-96 75 78 Projektperiod: 2013-08-16-2014-06-30 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: Projektstöd: LAG-pott: Privat/ideell resurs: Totalt: 106 177 kronor 45 504 kronor 77 000 kronor 228 681 kronor Projektbeskrivning: Långsjö Teater söker stöd för att iordningställa lokalen i Lokstallet i Gnesta så att den blir funktionell, flexibel och utmärkt teater- och konsertlokal, som även kan användas för workshops och föreläsningar. I lokalen inrättas ett café som kan ha öppet vid evenemang i lokalen. Visionen är att jobba professionellt med teater och scenkonst och etablera en scen och en kulturell mötesplats i Gnesta. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2013-I-135 Långsjö Teater gör sig redo. Beslutsmotivering: Projektet främjar kulturaktiviteter i Leader Inlandets område. De har ett brett samarbete och lägger ner mycket ideellt arbete. Flera näringsidkare är involverade som även arbetar ideellt. Det är innovativt genom ett nyskapande i lokalen. Det finns ett underifrånperspektiv. Kontaktperson: Lennart Hansson Justeras: Niklas Witt Cecilia Johansson Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
53. Projektbeslut under Unga ideer a) 2008-I-016/031 3D-bana för unga 3D-bana för unga Diarienummer: 2008-I-016/031 Journalnummer: 2008-5898 Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel. 016-550 01 15 Kontaktperson för delprojektet: Simon Olander Åhlund, 0766-26 04-05 Projektperiod: 2013-09-17 2014-06-30 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: Projektstöd: LAG-pott: Privat/ideell resurs: Privat faktisk fin: Totalt: 14 000 kronor 6 000 kronor 18 500 kronor 15 000 kronor 53 500 kronor Projektbeskrivning: Ungdomar i Nykvarns Bågskytteklubb söker stöd för att bygga en delvis handikappanpassad 3D-bana, då det idag saknas träningsbanor för 3D som står färdiga. Man kommer att använda befintliga måltavlor och bana men också köpa in fler nya mål samt tillverka egna. Tanken är att alla unga skyttar tränar gratis men de vuxna får betala, vilket säkerställer kostnader för slitage och långsiktigheten. LAG beslutar att tillstyrka projektet projektet 2008-I-016/031 3D-bana för unga. Beslutsmotivering: Projektet främjar ungdomsinitiativ och utvecklar ungdomsverksamheten i Leader Inlandet samt främjar en hållbar utveckling i området. Justeras: Niklas Witt Cecilia Johansson Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
b) 2008-I-016/032 Teater i Kungsör Teater i Kungsör Diarienummer: 2008-I-016/032 Journalnummer: 2008-5898 Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Kontaktperson för delprojektet: Mervi Punkka tel. 0704-49 41 32, info@mervila.se Projektperiod: 2013-09-17 2014-06-30 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: Projektstöd: LAG-pott: Privat/ideell resurs: Totalt: 14 000 kronor 6 000 kronor 22 600 kronor 42 600 kronor Projektbeskrivning: En grupp ungdomar i Kungsör som bildat en ny Teatergrupp i Kungsör söker stöd för att fortsätta bedriva den befintliga ungdomsteatergruppen samt arbeta för att få in fler intresserade i teaterverksamheten. Planen är att sätta upp en föreställning och repetera inför denna, göra reklam på olika skolor för att få in fler intresserade i verksamheten. Man vill även göra studiebesök på olika teatrar och träffa skådespelare. LAG beslutar att avslå projektet 2008-I-016/032 Teater i Kungsör. Beslutsmotivering: Projektets avslås med motiveringen att det är en pågående verksamhet och en fortsättning på det projekt de tidigare fått beviljat stöd för. Justeras: Niklas Witt Cecilia Johansson Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
54. Projektberedning under Växtlust a) 2008-I-027/ 012 Förundersökning för projektet Runna inspirationsträdgård Förundersökning för projektet Runna inspirationsträdgård Diarienummer: 2008-I-027/ 012 Journalnummer: 2008-6562 Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 Kontaktperson för delprojektet: Stefan Aurusell, tel 0227-133 88, 073-985 49 09, e-post: stefan@aurusell.se Projektperiod: 2013-09-17 2014-05-31 411, Leaderprojekt inom axel 1 Stimulera konkurrenskraft hos företag inom jord- och skogsbruk, rennäring samt inom livsmedelsproduktion och förädling på grundval av ett hållbart resursutnyttjande Projektets budget: Projektstöd: LAG-pott: Privat/ideell resurs: Totalt: 28 000 kronor 12 000 kronor 21 000 kronor 61 000 kronor Projektbeskrivning: Kungsörs Trädgårds Sällskap söker stöd för att undersöka förutsättningar för att skapa inspirations trädgård vid den idag igenväxta Runnadammen. Trädgården ska vare en levande, läkande, kulturell och hälsofrämjande mötesplats. Undersökningen syftar till att ta fram de fakta som krävs för att kommun, markägare, företagare och trädgårdsintresserade ska kunna ta ställning till ett projekt med syfte att anlägga en inspirationsträdgård på den plats där det tidigare funnits en porlande bäck med öring och en damm som bland annat använts för fiskodling. I projektet ingår att undersöka mark- och vattenförutsättningar samt inventera befintliga djur och växtbestånd. Identifiera krav från berörda myndigheter. Resultatet av undersökningen ligger sedan till grund för framtida projektplan. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-027/ 012 Förundersökning för projektet Runna inspirationsträdgård. Beslutsmotivering: Projektet bidrar till att bevara Leader Inlandets natur- och kulturvärden. Resultatet av projektet syftar till att främja lokala tjänster. Projektet har en bred förankring och främjar innovation, kompetens- och en hållbar utveckling. Justeras: Niklas Witt Cecilia Johansson Ordförande Sekreterare Ingrid Dorsander Andersson
55. Ekonomitjänst från 1september Birgitta Blanck slutar sin anställning den 31 augusti 2013. Då vi har fortsatt behov av att hon fortsätter med bokföring, löner samt bokslutsarbete har hon på begäran lämnat en offert på detta arbete. Med anledning av att det krävs speciell kunskap om Leader samt det sätt vi arbetar görs en förenklad upphandling. LAG beslutar att anta förslaget att inhandla ekonomitjänst från Blanck s Rådgivning AB. Niklas får i uppdrag att skriva ett förslag till avtal som sträcker sig inom denna programperiod. 56. Övriga frågor Nästa möte: LAG-möte, 24 oktober kl.13.00 Säfstaholms Slott, Vingåker Extra föreningsstämma, 24 oktober kl. 14.30 Säfstaholms Slott, Vingåker Au möte, 10 oktober 14.30. Valberedningsutbildning, 21 oktober tillsammans med de fasta ledamöterna i AU. Ärenden att ta upp på den extra föreningsstämman: Inval av nya ledamöter som ersätter Jörgen Hedberg och Liselotte Palmborg Val av valberedning Interimstyrelse för bildande av förening för kommande programperiod Information LAG uppmanar alla, om det är något mer ärende som behöver lyftas, att kontakta kansliet senast 9 oktober. 57. Avslutning Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Niklas Witt Ordförande Cecilia Johansson Sekreterare Justeras: Ingrid Dorsander Andersson