53-60 Plats och tid Sammanträdesrummet Höken, Eriksövägen 27, Vaxholms stad Kl. 19.30 21.00 Beslutande Ersättare Övriga deltagare Anders Flodin (M), ordf. Ljiliana Lindgren (M) Lars Wessberg (M) Carina Östergren (C) Leslie Öqvist (FP) Margaretha Pettersson (S) Jeanna Qvarnström (MP) Harald Näslund, sbf Susanne Edén, sbf Ammi Wohlin, klk Roland Karlsson, sbf Lena Strand, sbf Carina Eriksberger (FP) Bengt Sandell (S) Olle Almquist (S) Sekreterare... Lena Strand Ordförande... Anders Flodin (M) Justerande... Bengt Sandell (S) BEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2(15) Innehållsförteckning Justering och fastställande av föredragningslistan 3 Belysningsplan 4 Juni månads utfall 6 Svar på motion om cykelställ vid de större busshållsplatserna 8 Ta bort ärende från utestående uppdragslistan 10 Detaljplan för området vid Norrhamnen Ta bort ärende från utestående uppdragslistan 11 Ytterligare båtplatser i Vaxholms stad Utestående uppdrag 13 Delegeringsbeslut 2014 14 Övriga frågor 15
3(15) 53 Justering och fastställande av föredragningslistan att utse Bengt Sandell (S) att justera protokollet att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: Punkt 11 Kulturnatten som egen punkt i stället för under tekniska enheten informerar Punkt 12 C Bar serveringen på piren i hamnen Punkt 13 Infartsparkeringen
4(15) Diarienummer 50/2014.317 54 Belysningsplan att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet 2015 med att stegvis byta ut kvicksilverlampor i stadens gatubelysning med inriktning mot en framtidssäker och energisnål lösning i dagsläget, LED armatur. Kostnaderna läggs in i mål- och budgetarbetet från 2015 och framöver att ge förvaltningen i uppdrag att lägga en genomförandeplan för utbyte av armatur med tidsplan och kostnader Ärendebeskrivning Enligt Ekodesigndirektivet (2005) ska de mest energi- och resurskrävande produkterna på EU-marknaden förbjudas. Kvicksilverlampor är en sådan produkt, som inte heller kommer att marknadsföras från 2015. Lagerhållna ljuskällor får dock säljas. Vaxholms energieffektiviseringsprojekt finansierat av Energimyndigheten har pågått sedan 2012. I projektet har en belysningsplan tagits fram, som presenterar och rangordnar antal kvicksilverlampor samt andra ljuskällor på Vaxholms gator. Vid utbytet krävs dock ljusberäkningar där effekt och optik anpassas efter gatornas rådande förhållanden. Två alternativa förslag på lampor ges nämligen metallhalogen, MH respektive lysdioder, LED. Den befintliga armaturen respektive de två förslagen jämförs avseende den totala kostnaden under hela livslängden samt energianvändningen per år. Kartläggningen visar att oavsett vilket alternativ som väljs minskar kostnader och energianvändning per år. Investeringskostnaderna är högre för lysdioder, LED jämfört med metallhalogen, MH. Men både kostnader under hela livslängden och energianvändning per år för lysdioder, LED är betydligt lägre än för metallhalogen, MH.
5(15) Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Handlingar i ärendet Belysningsplan Vaxholm Protokollsutdrag till: Akt Ammi Wohlin kommunledningskontoret Ekonomienheten
6(15) Diarienummer 96/2014.049 55 Juni månads utfall att notera informationen till protokollet Ärende Tekniska enheten informerar om det ekonomiska läget per juni 2014 Utfall jan-jun 2014 Budget jan-jun 2014 Budgetavv jan-jun 2014 Årsprognos 2014 Årsbudget 2014 Avvikelse Verksamhet 3 100 Nämnd- Och Styrel -111-164 53-329 -329 0 215 Fysisk och teknis -1 708-323 -1 386-706 -653-53 249 Gator och vägar -5 391-6 479 1 088-11 054-11 128 74 250 Parker -1 590-1 724 133-3 377-3 448 71 300 Allmän Fritidsver -369-298 -72-666 -595-71 315 Allmän Kulturverk -232-253 22-507 -507 0 320 Bibliotek, Extern -1 817-1 965 148-3 932-3 942 10 340 Idrotts- Och Frit -3 864-4 264 400-8 640-8 529-111 805 Hamnverksamhet -73-242 169-409 -484 75 810 Kommersiell verks -350-326 -25-655 -652-3 815 Bostadsverksamhet 9 10-1 20 20 0 834 Sjötrafik 0-38 38-78 -75-3 910 Fördelade Lokalko 466 18 447 466 36 430 920 Fördelad Gemensam -2 061-1 117-944 -3 414-2 239-1 175 Total -17 091-17 162 71-33 281-32 525-756 Årsprognosen för 2014 visar på ett underskott om -756 000 kr. Underskottet har i samband med T1 till största delen beräknats uppkomma till följd av kostnader gällande rekrytering av personal till enheten.
7(15) Yrkanden Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet. Protokollsutdrag till: Akt
8(15) Diarienummer 80/2014.008 56 Svar på motion om cykelställ vid de större busshållsplatserna att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå inkommen motion om cykelställ vid de större busshållsplatserna. Ärende Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-04 att överlämna rubricerad motion från Gunilla Lauthers (V) till nämnden för teknik, fritid och kultur. Förvaltningen har berett ärendet genom att besvara inkommen rubricerad motion från Gunilla Lauthers (V) Av motionen framgår att: Vänsterpartiet yrkar Att kommunen ställer upp cykelställ med tak vid de större busshållsplatserna antingen i anslutning till cykelbanorna eller invid själva hållplatsen. Nämndens behandling Nämnden påpekade att vissa åtgärder är gjorda genom att ett antal cykelställ har ställts upp vid busshållplatserna dock utan tak enligt tidigare beslut i nämnden. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Handlingar i ärendet Bilaga 1: Beslutsförslag om Cykelparkering dnr: 114/2012.319 Bilaga 2: Protokollsutdrag från nämndsammanträde 2014-04-10
9(15) Protokollsutdrag till: Akt Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
10(15) Diarienummer 151/2007.214 57 Ta bort ärende från utestående uppdragslistan Detaljplan för området vid Norrhamnen att nämnden beslutar att uppdraget Detaljplan för området vid Norrhamnen, uppdrag från KS 2007-06-14 tas bort från nämnden för teknik, fritid och kulturs lista på utestående uppgifter till tekniska enheten. Ärende Kommunstyrelsen beslutade 2007-06-14 att uppdra åt stadsbyggnadsförvaltningen att utreda planförutsättningarna i området kring Norrhamnen inför en eventuell detaljplaneläggning. Uppdraget har inte getts av nämnden för teknik, fritid och kultur eller tekniska utskottet och hör inte hemma på nämndens utestående uppdragslista. Uppdraget ska hanteras av kommunstyrelsen. Förvaltningen föreslår härmed att ärendet tas bort från nämndens lista över utestående uppdrag. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Protokollsutdrag till: Akt Oskar Pihl, planenheten
11(15) Diarienummer 57/2011.825 58 Ta bort ärende från utestående uppdragslistan Ytterligare båtplatser i Vaxholms stad att avsluta ärendet och ta bort det från utestående uppdragslistan. Ärende Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutade 2011-02-14 att föreslå kommunstyrelsens planeringsutskott att uppdra till förvaltningen att - genomföra en inventering avseende den sammantagna växt- och marinmiljön och strandlinjen sett utifrån skilda bottenmiljöer, strandzoner och för ändamålet ianspråktagen strandlinje, - att uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till 3 objekt lämpliga för att skapa fler båtplatser och - att uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag på en eller flera lämpliga platser för vinterförvaring av båtar. Kommunstyrelsen beslutade 2013-09-05 att uppdra till stadsbyggnadsförvaltningen att påbörja arbetet med förslag till blåplan för Vaxholms stad. Inom ramen för blåplansarbetet ska inventeringar av den marina miljön ske och en så kallad vattenanvändningskarta ska redovisas, vilken bör redovisa möjliga nya eller utökade småbåtshamnar och eventuella nya vinterförvaringsplatser. Därmed kan sägas att Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut är uppfyllt och kan avslutas och därmed tas bort från utestående uppdragslistan. När förslaget till blåplanen finns klart, vilket bedöms ske under våren 2015, kan förslaget redovisas för nämnden. Förvaltningen föreslår härmed också att ärendet tas bort från nämndens lista över utestående uppdrag. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande.
12(15) Protokollsutdrag till: Akt Mia Sklenar, planenheten
13(15) 59 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet Handlingar i ärendet Uteståendeuppdragslistan Yrkanden Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet
14(15) 59 Delegeringsbeslut 2014 att notera informationen till protokollet Handlingar i ärendet Bilaga med Boendeparkeringstillstånd Bilaga med RH-tillstånd Yrkanden Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet
15(15) 60 Övriga frågor Kulturnatten den 6 september, nämnden fick information om arbetet kring kulturnatten, budgeten mm. C bar serveringen på piren i hamnen. Fråga gällande arrende allmänplatsmark Infartsparkering svårt med parkeringar efter sommaren, många har börjat åkt kollektivt så även bussarna är helt fulla vissa tider.