Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2006-03-07 Plats och tid för sammanträdet ande Barn- och ungdomsförvaltningen, Tuna torg 2, 1 tr, Vallentuna tisdagen den kl. 08.00 10.30 Jerker Sjögren (kd), ordförande Hans Temrin (fp) Karin Dahl-Strandin (s) Ajournering 26 08.30 08.45 Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Cecilia Arrgård Paragrafer 24-33 Ordförande Jerker Sjögren (kd) Justerande Karin Dahl-Strandin (s) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2006-03-07 Datum för anslags uppsättande 2006-03-14 Datum för anslags nedtagande 2006-04-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Cecilia Arrgård 1 (16)
Innehållsförteckning: Dagordning...3 Observationsrapport Hjälmstaskolan...4 Familjens Hus...5 Anpassad studiegång...7 Bokslutsdispositioner 2005...8 Lag om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever i skolan m.m. informationsärende...10 Detaljplan Bällstaberg 3 - granskning...11 Detaljplan Olhamra 1:53...13 Ändring och tillbyggnad av Ekebyskolan till F-9 skola; Begäran om tilläggsanslag...14 Förskoleplatser Kårsta...16 Sid 2 (16)
Dagordning AU 24 Arbetsutskottet fastställer dagordningen med följande tillägg; - Ändring och tillbyggnad av Ekebyskolan till F-9 skola; Begäran om tilläggsanslag - Förskoleplatser Kårsta 3 (16)
Observationsrapport Hjälmstaskolan AU 25 Dnr 2006.045 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Observationsrapport Hjälmstaskolan. Förvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. sgång Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Observationsrapport Hjälmstaskolan 4 (16)
Familjens Hus AU 26 Dnr 2006.020 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden beslutar - att starta Familjens Hus april/maj 2006 i lokal på Hjälmstavägen - att verksamheten inom Familjens Hus sker inom befintlig budget för öppen förskola - att förvaltningen får i uppdrag att fortsätta planeringsarbetet kring gemensam lokal på Korallen i nära samarbete med socialförvaltningen och landstinget. Inom Familjens Hus kommer mödravård, barnhälsovård, öppen förskola och socialtjänst att bedriva ett förebyggande arbete riktat mot familjer med barn i åldern 0 6 år. Stockholms Läns Landsting och kommunen har antagit en gemensam policy för att samordna insatserna kring barn och ungdomar, den s.k. BUS-policyn. Barn och ungdomsnämnden inbjuder till en fördjupad samverkan inom öppen förskola i enlighet med nämnda policy. Syftet med samverkansöverenskommelsen är att stärka förmågan att upptäcka och tillgodose behov bland kommunens barnfamiljer. Barn och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden beslutar - att starta Familjens Hus april/maj 2006 i lokal på Hjälmstavägen - att verksamheten inom Familjens Hus sker inom befintlig budget för öppen förskola - att förvaltningen får i uppdrag att fortsätta planeringsarbetet kring gemensam lokal på Korallen i nära samarbete med socialförvaltningen och landstinget. 5 (16)
sgång Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Karin Dahl-Strandin (s) deltar inte beslutet. Handlingar i ärendet 1. Familjens Hus tjänsteskrivelse 6 (16)
Anpassad studiegång AU 27 Dnr 2006.040 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar om anpassad studiegång. Anpassad studiegång. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar om anpassad studiegång. sgång Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 7 (16)
Bokslutsdispositioner 2005 AU 28 Dnr 2006.046 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer hanteringen av resultatet 2005 enligt följande: Bällstabergsskolan ersätts för kostnader till följd av särskilda beslut. Överskottet inom den fasta budgetramen fördelas med 200 tkr till Bällstabergsskolan. Resultatenheterna och Kulturskolan tar i övrigt med sig sina respektive över- och underskott från 2005 till kommande budgetår. Resultat Ersättning Överföring till 2006 BUN fast ram: Kulturskolan 257 257 Övrigt fast ram 648-200 448 Resultatenheter: BUF-service 643 643 Kostenhet 816 816 Bällstabergsskolan -1 291 200-1091 Ekebyskolan 605 605 Gustav Vasaskolan -897-897 Hammarbacksskolan 1 752 1752 Hjälmstaskolan -561-561 Karbyskolan -700-700 Karlbergsskolan 309 309 Kårstaskolan 232 232 Lovisedalsskolan 405 405 Ormstaskolan 371 371 RC skolverksamheter 379 379 Lokaler, kapitalkostnader 717 717 Barn- och ungdomsnämnden fastställer att Resurscentrums budgetram för tilläggspeng, som fördelas till skolorna för barn i behov av särskilt stöd, förstärks med 1 848 tkr under 2006. Förstärkningen sker med överskottet inom den fasta ramen som uppgår till 448 tkr och med en ramförstärkning på 1 400 tkr som kompensation för ändrad hantering av kommunernas statsbidrag. 8 (16)
Bokslut för 2005 visar ett överskott på 905 tkr för barn- och ungdomsnämndens fasta budgetram och ett överskott på sammanlagt 2 781 tkr för resultatenheterna. Kommunfullmäktige beslutar om överföring av nämndens överskott och det grundas på en beredning som sker i samband med den årliga bokslutsgenomgången. Barnoch ungdomsnämnden beslutar om överföring av resultat för resultatenheterna samt fördelning av överskottet inom den fasta ramen. sgång Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Bokslutsdispositioner 9 (16)
Lag om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever i skolan m.m. informationsärende AU 29 Dnr 2006.042 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Regeringen föreslår i propositionen Trygghet, respekt och ansvar om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever (prop. 2005/06:38) en ny lag som omfattar förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, grund- och gymnasieskolan samt kommunal vuxenutbildning. Förvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. sgång Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Lag om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever i skolan m.m. 10 (16)
Detaljplan Bällstaberg 3 - granskning AU 30 Dnr 2004.160 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden anser det vara av stor vikt att samhällsbyggnadsnämnden beaktar barn- och ungdomsnämndens yttrande från samrådet - att angöring till och byggstart för den planerade förskolan möjliggörs i fas med utbyggnaden av bostäder inom området och att detta beaktas i exploateringsavtalet - att den planerade gång- och cykelvägen mot Bällstabergsskolan ordningsställs i tidigt skede av utbyggnaden inom området och att detta beaktas i exploateringsavtalet samt - att frågan om ytterligare en förskoletomt beaktas i den fortsatta utbyggnaden av Bällstaberg alternativt Nyborg. I samhällsbyggnadsförvaltningens kommentarer till barn- och ungdomsnämndens yttrande i samrådet står följande: JM avser att börja utbyggnaden med de norra småhusen. Barnen kan då gå till skolan via den gc-väg som leder till gc-vägen längs Murkelvägen. Ianspråktagande av förskoletomt och färdigställande av gc-väg längs Svampskogsvägen är mer komplicerad eftersom Svampskogsvägen även kommer att användas som byggväg. Frågan om tidplan för möjligheten att ianspråktaga förskoletomten och färdigställande av gc-väg avses behandlas i exploateringsavtalet. Detta avtal avses godkännas av samhällsbyggnadsnämnden samtidigt med detaljplanen. I och med att kvartersmarken har begränsats i förhållande till programsamrådet ryms det inte ytterligare en förskoletomt. Förvaltningen vill uppmärksamma barn- och ungdomsnämnden på att det i Bällstalund finns en tomt som är planlagd för förskola och ägs av kommunen. Denna tomt har ännu inte bebyggts. Barn- och ungdomsnämnden förutsätter att frågan om gc-väg och färdigställande av förskoletomten så den kan bebyggas i enlighet med tidplanen i lokalresursplanen löses i exploateringsavtalet. Beträffande förskoletomt så är barn- och ungdomsnämnden väl medvetna om att det finns en tomt i Bällstalund. Bebyggandet av denna tomt finns med i lokalresursplanen för 2005 med planerad verksamhetsstart i augusti 2007. Barn- och ungdomsnämnden anser dock att det utöver denna planerade förskola och den planerade förskolan i Bällstaberg 3 finns ett behov av ytterligare en förskola i det hårt exploaterade södra Vallentuna. Om det inte ryms ytterligare en förskoletomt inom Bällstaberg 3 då kvartersmarken har begränsats till 11 (16)
förmån för grönytor, ser barn- och ungdomsnämnden det som mycket angeläget att en förskoletomt inplaneras i ett tidigt skede i den fortsatta utbyggnaden av Bällstabergsområdet alternativt Nyborg. Detaljplanen är utsänt för granskning till den 20 mars 2006. Planområdet är beläget öster om Bällstaberg 2 och Byle mosse, söder om Fågelsångens företagspark och Bällstabergsvägen, väster om Arningevägen samt norr om Nyborg och Gävsjövägen. Detaljplanen omfattar byggande av ca 190 bostäder i flerbostadshus, parhus och gruppbyggda villor samt en tomt för förskola. s tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden yttrade sig över samrådsremissen 2006-12-06 enligt följande: Barn- och ungdomsnämnden anser det av stor vikt att samhällsbyggnadsnämnden beaktar barn- och ungdomsnämndens remissyttrande från programsamrådet: - att angöring till och byggstart för den planerade förskolan möjliggörs i fas med utbyggnaden av bostäder inom området och att - den planerade gång- och cykelvägen mot Bällstabergsskolan ordningsställs i tidigt skede av utbyggnaden inom området. Barn- och ungdomsnämnden föreslår också att det reserveras plats för ytterligare en förskoletomt i detaljplanen. sgång Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottets beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Detaljplan Bällstaberg 3 12 (16)
Detaljplan Olhamra 1:53 AU 31 Dnr 2006.029 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden har ingen erinran mot planen. Programmet är utsänt för samråd till den 17 mars 2006. Planområdet är beläget öster om Angarnsvägen i angränsning till Kvarnbäcken, ca 2,5 km för Vallentuna centrum. Huvuddelen av området ligger söder om Högdalavägen. Syftet med planen är att möjliggöra utbyggnad av nya bostäder, sammanlagt 80 småhus mellan år 2007 och 2009. Närmsta skolorna, Karlbergsskolan och Hjälmstaskolan finns väster om Arningevägen på ca 2 km avstånd. Dessa skolor nås genom det planerade gc-stråket genom Okvista 4, vidare via gc-tunnel under Arningevägen och gc-stråket längs Tunavägen mot centrum. Kapacitet finns att ta emot fler barn i dessa skolor. Barn- och ungdomsförvaltningens prognos för framtida beläggning av grundskolorna utgår från kommunledningskontorets befolkningsprognoser som även omfattar framtida bostadsbyggande. Vår prognos visar en överkapacitet i dessa skolor fram till år 2012. I samrådshandlingen uppges att befintliga förskolor finns i Rickeby, Solgårdsgärde och Karlbergsskolan. Att det kommer att finnas plats vid just dessa förskolor kan inte garanteras. Barn- och ungdomsförvaltningens prognos för södra Vallentuna visar en kapacitetsbrist på ca 10 platser fram till år 2008 då uppförande av en förskola i Bällstalund planeras. Därefter skall enligt vår prognos behovet av förskoleplatser i södra Vallentuna vara täckt. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Barn- och ungdomsnämnden har ingen erinran mot planen. sgång Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet 1. Detaljplan Olhamra 1:53 13 (16)
Ändring och tillbyggnad av Ekebyskolan till F-9 skola; Begäran om tilläggsanslag AU 32 Dnr 2005.159 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ber kommunstyrelsen bevilja ett tilläggsanslag på 2,7 mkr för projekt Ekebyskolans om - och tillbyggnad. Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen har tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen projekterat ändring och tillbyggnad av Ekebyskolan till F-9 skola. Budget I investeringsbudgeten finns 22,5 miljoner anslaget för projektet. TunaFastigheter infordrade anbud vintern 2005/2006. Anbuden har nu inkommit, och med det lägsta anbudet som grund ligger utgiften ca 3,4 miljoner över budget. TunaFastigheter har därför påbörjat en bantning av projektet. Denna bantning ger ca 0,7 miljoner lägre utgift, vilket skulle resultera i ett behov av tilläggsanslag på 2,7 miljoner. är behandlat i den politiska styrgruppen för projektet Ekebyskolan och gruppen förordade begäran om tilläggsanslag med 2,7 miljoner. Utan balans i ekonomin kan samhällsbyggnadsförvaltningen inte gå vidare med upphandling av entreprenör. Ett alternativ är att avblåsa upphandlingen och ytterligare banta det nuvarande förslaget för att sedan genomföra en ny upphandling med förhoppning om en ekonomi i balans. Som det ser ut på byggmarknaden är det högst osäkert om detta kan medföra att vi får in lägre anbud och det skulle dessutom försena projektet med ca 4 månader. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ber kommunstyrelsen bevilja ett tilläggsanslag på 2,7 mkr för projekt Ekebyskolans om - och tillbyggnad. 14 (16)
sgång Ordförande Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 15 (16)
Förskoleplatser Kårsta AU 33 Dnr 2006.053 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. I Kårsta finns idag en förskola i privat regi (Södra Roslagens Förskolor). Kapaciteten är beräknad till 44 barn. För närvarande är 40 barn inskrivna i förskolan i Kårsta. Ytterligare 18 barn från Kårsta är placerade i andra förskolor, i första hand Karby. De barn som för närvarande står i kö Kårsta och Karby kommer att beredas plats under våren eller till hösten. Södra Roslagens Förskolor och Karbyskolan samarbetar i placeringen av dessa barn. Några barn från Kårsta står i omplaceringskö till Kårsta. Två av dessa har tackat nej till omplacering när de har erbjudits detta men vill stå kvar till nästa år. Befolkningsprognos 06A indikerar en ökning av förskolebarn i Kårsta med ca 10 barn per år fram till 2009, därefter planar ökningen ut för att minska från 2012 till nuvarande antal barn. Ett alternativ för att möta denna tillfälliga ökning är att skapa en integrerad verksamhet för fem-åringar i Kårstaskolan, där lokal för detta kan frigöras. Barn- och ungdomsförvaltningen kan inte se att det finns ett tillräckligt stor underlag i Kårsta för att motivera en ytterligare förskola så länge alla barn som har behov erbjuds en plats i Kårsta eller i annan förskola. 16 (16)