Grundskolenämnden 2000-03-21 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Granbyrummet, Vallentuna tisdagen den 21 mars kl. 19.00 21-50 Sten-Åke Adlivankin (m), ordförande Jerker Sjögren (kd) Jan Erik Gyllenram (m) Sandor Heveus (m) Johan Mossling (fp) Åke Eriksson (c) Agneta Westerberg (s) Ann Ejdervik (s) Lena Sternhoff 25 ersättare för Anders Eriksson (v) Lena Lundgren (v) from 26 ersättare för Anders Eriksson (v) Göran Heidmark (m) Grundskolechef Göran Nydahl Rektor Gunnar Stockhammar 25 Utvecklingsledare Eva Lod Enhetschef Lilian Lundström 25 Ekonom Annika Hellberg Jan Noreskog, 25 Adm. chef Yvonne Lindholm Roger Bodin KTK Utses att justera Justeringens plats och tid Ann Ejdervik Grundskolekontoret, Vallentuna Sekreterare Yvonne Lindholm Paragrafer 25-34 Ordförande Sten-Åke Adlivankin Justerande Ann Ejdervik Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Grundskolenämnden Sammanträdesdatum 2000-03-21 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Grundskolekontoret, Vallentuna Underskrift 1 (1)
Innehållsförteckning: Observatörsprojektet 3 Läs- och skrivsvårigheter förslag till åtgärdsplan en rapport 4 Beslut om organisation och ansvarsfördelning av arbetsmiljöarbetet inom grundskoleförvaltningen. 5 Skolverkets kvalitetsgranskning en information 6 Det ekonomiska läget en information 7 Implementering av skolplanen 8 Program för detaljplan för bostäder vid Nyby i Vallentuna kommun- yttrande 9 Detaljplan för bostäder på Kumla 1:44 och del av Ramsta 7:1 m fl. samfällda fastigheter i Vallentuna kommun yttrande 11 Anmälningsärenden 12 Rapporter från kontaktpolitiker 13 Sid 2 (13)
Observatörsprojektet GN 25 Danderyds observatörslag har under fyra dagar vid månadsskiftet januari februari besökt Lovisedalsskolan i syfte att utvärdera verksamheten. Resultaten har redovisats i en skriftlig rapport, som underlag för en diskussion om hur kvalitén i verksamheten ytterligare kan förbättras. Denna hade skickats ut till de förtroendevalda i nämnden inför dagens sammanträde. Bilaga 19 A. På sammanträdet redovisar utvecklingsledare Eva Lod och enhetschef Lilian Lundström de synpunkter och förslag till förbättringar som kommit fram i rapporten och de åtgärder som skolan kommer att vidta med anledning av dessa. En skriftlig sammanställning av Lovisedalsskolans synpunkter och åtgärder med anledning av observationsrapporten samt en broschyr om Lovisedalsskolan delas ut på sammanträdet. Bilagorna 19 B och C. Nämnden tackar för informationen 3 (13)
Läs- och skrivsvårigheter förslag till åtgärdsplan en rapport GN 26 AU 31 GN 16 AU 17 GN 11 På nämndens sammanträde den 25 januari fick grundskolechefen i uppdrag att ta fram ett förslag till åtgärdsplan för arbetet med elever med läs- och skrivsvårigheter i grundskolan i Vallentuna. Nämnden beslutade även att på februarisammanträdet utse två kontaktpolitiker med uppgift att följa arbetet. Dokumentet Kartläggning av arbete med läs- och skrivutveckling inom Vallentuna grundskolor delades ut på nämndsammanträdet i februari. I dokumentet redovisades även ett förslag till handlingsprogram. På sammanträdet fick förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde vidareutveckla förslaget till handlingsprogram. Ett förslag till projektplan för skolornas långsiktiga arbete beträffande läs- och skrivsvårigheter delades ut på arbetsutskottets sammanträde. Arbetsutskottets beslut: Förslaget till projektplan överlämnas till nämnden för beslut. Bilaga 20. Förvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde även ta fram en kompletterande kartläggning för år 7, 8 och 9 där insatta åtgärder presenteras. En skriftlig rapport angående åtgärder som vidtagits i år 7, 8 och 9 med anledning av det stora antalet elever med läs- och skrivsvårigheter delas ut på sammanträdet. Bilaga 20 B. Sammanträdet ajourneras en kvart för genomläsning av rapporten. Jerker Sjögren föreslår att en rapport från projektet skall lämnas till nämnden före sommaren. 1. Nämnden godkänner förslaget till projektplan. Bilaga 20. 2. Arbetsutskottets tre ledamöter ingår i ledningsgruppen för projektet. 3.En lägesrapport skall lämnas till nämnden före sommaren. 4 (13)
Beslut om organisation och ansvarsfördelning av arbetsmiljöarbetet inom grundskoleförvaltningen. GN 27 AU 28 AU 15 Arbetsmiljölagen innehåller ett krav på att arbetsgivaren skall utöva internkontroll i sin verksamhet. Begreppet internkontroll - IK - står för planering, genomförande och uppföljning av verksamheten från arbetsmiljösynpunkt. Ett för kommunen gemensamt dokument om internkontrollen IK 2000 fastställdes av kommunfullmäktige i november 1999. Grundskoleförvaltningens förslag till ansvarsfördelning mellan olika chefsnivåer internkontroll bygger på det kommungemensamma dokumentet. Ett förslag till organisation och ansvarsfördelning för arbetsmiljöarbetet inom grundskoleförvaltningen hade skickats ut till arbetsutskottets sammanträde. Grundskoleförvaltningens förslag: Arbetsutskottet föreslås föreslå grundskolenämnden att fastställa förslaget till organisation och ansvarsfördelning för arbetsmiljöarbetet. Arbetsutskottets beslut: Förvaltningen får i uppdrag att göra en mindre justering av texten i första stycket på sid. 3, innan förslaget sänds ut med kallelsen till nämndens sammanträde. Nämnden föreslås att fastställa förslaget till organisation och ansvarsfördelning för arbetsmiljöarbetet. Det justerade förslaget hade skickats ut till dagens sammanträde. Bilaga 21. Nämnden fastställer förslaget till organisation och ansvarsfördelning för arbetsmiljöarbetet. 5 (13)
Skolverkets kvalitetsgranskning en information GN 28 AU 30 AU 21 Skolverkets kvalitetsgranskningsnämnd har av regeringen fått i uppdrag att för tredje gången genomföra en nationell kvalitetsgranskning. Denna skall redovisas senast den 1 september 2000 och avse följande områden: 1. En likvärdig och rättvis betygssättning 2. Det kommunala ansvaret för helheten i utbildningen - övergångar och skolbyten 3. Kvaliteten i utbildning som anordnas på entreprenad. Vallentuna har som en av 20 kommuner valts ut för granskning.. På sammanträdet informerar utvecklingsledare Eva Lod om det aktuella arbetsläget och tidsprogrammet för skolverkets kvalitetsgranskning. De enheter som i första hand berörs av granskningen är Hammarbacksskolan, Ormstaskolan, vissa av Resurscentrums verksamheter, gymnasieskolan och Komvux Ett informationsblad från skolverket till elever och personal delas ut. Bilaga 26 Nämnden tackar för informationen. 6 (13)
Det ekonomiska läget en information GN 29 AU 29 Grundskolechef Göran Nydahl och ekonom Annika Hellberg informerar om det aktuella budgetläget på förvaltningen och de åtgärder som vidtagits med anledning av detta. Nämnden tackar för informationen. 7 (13)
Implementering av skolplanen AU 30 AU 14 Förvaltningen hade till arbetsutskottets sammanträde utarbetat ett förslag där skolplanen anpassats för att styra grundskolans verksamheter. Arbetsutskottets beslut: Förvaltningen får i uppdrag att göra de justeringar i punkterna 1 och 3, som diskuterats på sammanträdet, innan förslaget sänds ut med kallelsen till nämndens sammanträde. Nämnden föreslås ställa sig bakom förslaget. Det reviderade förslaget hade bilagts kallelsen till dagens sammanträde. Bilaga 22. Lena Lundgren (v) yrkar att punkt 7 kompletteras med att en namngiven ansvarig person skall finnas för varje åtgärdsprogram som avser en enskild individ. Lena Lundgren (v) yrkar även, med instämmande av Johan Mossling (fp) och Jerker Sjögren (kd), att det av dokumentet klart skall framgå att detta inte är den handling som kommunfullmäktige fastställt, utan att det är grundskolenämndens dokument för implementering av skolplanen. Detta kan antingen ske genom att rubriken ändras eller genom ett förtydligande i själva texten. I punkt 7 under delrubriken För den enskilda skolan innebär detta att andra punktsatsen skall texten kompletteras med att namngiven ansvarig skall anges. Förvaltningen får även i uppdrag att se över redigeringen av dokumentet så att det klart framgår vilka delar kommunfullmäktige beslutat om och vilka delar grundskolenämnden beslutat om. I övrigt godkänner nämnden förslaget med ovanstående tillägg. 8 (13)
Program för detaljplan för bostäder vid Nyby i Vallentuna kommun- yttrande GN 31 AU 26 Detaljplan för bostadsändamål för delar av Vallentuna-Nyby 1:3 och 1:6 samt Ekeby 2:154 har tillställts grundskolenämnden för samråd senast 2000-03-30. Bilaga 23. Området är beläget mellan Tallhammarsvägen och Ekebyvägen, norr om befintliga bostäder vid Ekeby, Dragonvreten och Rosendal samt väster om Västergården och Västanberga. AU har i ett tidigare planeringsskede lämnat ett yttrande i ärendet (AU 64/99). Grupper av bebyggelse planeras till en omfattning av ca 110 hus norr om den i planen förlängda Ekebyvägen och ett mindre antal villor söder om vägen. Då området är kuperat kommer närmare studier att göras av hur bebyggelsen kan förläggas och antalet hus är beroende av resultatet från dessa studier. Infart till området kommer att skapas genom en förlängning av Ekebyvägen mot Tallhammarsvägen. Vägen ska få tillräcklig bredd och standard för att kunna trafikeras av buss. I bostadsbyggnadsprognos 99A, som grundskolenämndens lokalprogram är baserat på, anges en utbyggnad av 60 småhus i grupp inom Nyby. Ekebyskolan och Hammarbacksskolan är de skolor som ligger närmast i anslutning till det planerade bostadsområdet. Enligt lokalprogrammet kommer skolorna att sammantaget ha en viss överkapacitet omkring år 2010. Denna torde kunna täcka det ökande elevantalet som en fördubbling av byggandet kan innebära. Inom området finns i dagsläget möjlighet att hyra flera lokaler i intilliggande bostadsområden. Denna möjlighet kan kanske även finnas i ett senare skede för att möta en toppbelastning. Det finns även ytor inom skoltomterna som kan beredas för en ev. paviljong. Ombyggnad av Ekeby- och Hammarbacksskolan för anpassning till F-9 kommer även att ge större flexibilitet och därmed bättre möjlighet att kunna möta tillströmmande elevkullar i varierande storlek över åren. I samband med nybyggnation inom Nyby-Ekeby behöver barnens trafik- och lekmiljö beaktas. Trafiksäkra gång- och cykelstråk måste planeras in och färdigställas i tidigt skede inom området och med anslutning till de båda skolorna Ekeby och Hammarbacken. 9 (13)
Grundskoleförvaltningen föreslag till yttrande: Grundskolenämnden tillstyrker den planerade bostadsbebyggelsen inom området Vallentuna-Nyby och Ekeby. I samband med planeringen av området bör barnens trafikmiljö beaktas så att säkra gång- och cykelvägar iordningställs i tidigt skede inom området och med anslutning till både Ekeby- och Hammarbacksskolan. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet ställer sig bakom förvaltningens förslag. Grundskolenämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande. 10 (13)
Detaljplan för bostäder på Kumla 1:44 och del av Ramsta 7:1 m fl. samfällda fastigheter i Vallentuna kommun yttrande GN 32 AU 27 Detaljplan för bostäder på Kumla 1:44 och del av Ramsta 7:1 m fl. samfällda fastigheter i Vallentuna är utsänd för samråd. Bilaga 24. Synpunkter skall vara byggnadsnämnden tillhanda senast 2000-04- 10. Området är beläget öster om gamla Norrtäljevägen ca 3 km söder om Roslagsstoppetsöderhall trafikplats. Avsikten med planläggningen är att möjliggöra komplettering med sex enbostadshus i anslutning till Lövsättra gård. Busshållplats finns utmed Gamla Norrtäljevägen och avståndet till denna är ca 600m från planområdet. Skolskjuts finns redan idag för ett antal barn utmed sträckan. Grundskolenämndens beslutade (GN 110/98) i samband med programsamråd att tillstyrka detaljplanen och samtidigt begära en översyn av trafiksituationen så att övergångsställen finns i anslutning till busshållplatsen vid Gamla Norrtäljevägen. Grundskoleförvaltningens förslag: Nämnden beslutar som tidigare att tillstyrka detaljplanen och begära en översyn av trafiksituationen så att övergångsställen finns i anslutning till busshållplatserna vid gamla Norrtäljevägen. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet ställer sig bakom förvaltningens förslag. Grundskolenämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande. 11 (13)
Anmälningsärenden GN 33 AU 32 Delegationsbeslut från de olika verksamheterna samt en postlista över inkomna ärenden för perioden 2000-02-15 t o m 2000-03-11 hade bilagts kallelsen. Bilaga 25. Samliga i nämnden hade inför dagens sammanträde fått en skrivelse från Vallentunas föräldraförening för dysektiska barn med anledning av det pågående arbetet för elever med läs- och skrivsvårigheter. Förteckningen över delegationsbeslut läggs till handlingarna. Skrivelsen från Föräldraföreningen för dyslektiska barn överlämnas till den på dagens sammanträde beslutade arbetsgruppen (GN 26/00). 12 (13)
Rapporter från kontaktpolitiker GN 34 Åke Eriksson (c) rapporterar från ett samverkans- och kokerskemöte på Hjälmstaskolan den 8 mars med skolrestaurangernas personal. I anslutning till denna redogörelse informerar grundskolechefen om att kostfunktionen organisation kommer att ses över i samband med att den nuvarande kostchefen går i pension i sommar. Ett samarbete med andra förvaltningar diskuteras. Johan Mossling rapporterar från ett förvaltningsråd den 24 februari på Hjälmstaskolan, där även Agneta Westberg deltagit. Agneta Westerberg rapporterar från ett förvaltningsråd och ett klassombudsmöte på Hammarbacksskolan den 23 februari samt från ett möte den 8 mars som föräldraföreningen på Hammarbacksskolan bjudit in till. Ordförande Sten-Åke Adlivankin rapporterar dels från ett möte på Ekebyskolan den 13 mars, dels från ett möte på kulturskolan den 21 mars. 13 (13)