Sammanträdesprotokoll Sida 1 (11) Plats och tid Eslövs stadsbibliotek 19.00 19.50 ande Karin Reinisch (M) Stig-Åke Grönvall(S) Ann-Christin Waldén (FP) Karl-Erik Malmgren (S) Rebecka Barjosef (S) Jeanette Petersen (M) Therese Andersson (C) Fredrik Ottesen (SD) Håkan Larsson (MP) ordförande tj ers. för K El-Haj (S) vice ordförande tj.ers.för M Lundborg (M) Övriga närvarande Nicklas Isaksson(S) Peter Sahlén(M) Mats Nilsson (C) ersättare ersättare ersättare Stefan Persson Ulrika Odénius Lars Månsson Gunilla Larsson förvaltningschef förvaltningschef administrativ chef sekreterare
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (11) Utses att justera Håkan Larsson Justeringens plats och tid Kultur och Fritid 20 november, 2013, kl. 12.00 Paragrafer 78-85 Sekreterare Ordförande Gunilla Larsson Justerande Karin Reinisch Håkan Larsson
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (11) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 20 november 2013. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-11-21 Datum för anslagets nedtagande Kultur och fritid 2013-12-13 Gunilla Larsson
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (11) 78 Utvecklare Peter Juterot informerade om det Idrottspolitiska programmet för Eslöv med följande innehåll: Föreningsutveckling och ledarskap med utbildning, arenor för samverkan och dialog. Anläggningar att skapa kontakt/samverkan med tydliga vägar till kommunen för föreningarna och att initiera en översyn av kommunens anläggningar. Bredd, elit och idrottsevenemang där Kultur och Fritid ska uppmärksamma och marknadsföra framgångar och samverka vid evenemang. Mångfald och likabehandling med föreningsutbildning för att öka medvetandeheten och skapa nya vägar in i föreningslivet. Föreningsstöd med att fortsätta utveckla Föreningar på stan, erbjuda föreningar råd och stöd i verksamhetsfrågor, riktade bidrag till de som prioriterar verksamhet för socialt och ekonomiskt utsatta barn och unga. Viktigt med uppföljning och bra bredd med olika idrotter. Bibliotekschef Annelie Bengtsson Stenquist informerade om e- böcker som ökar hela tiden. Biblioteket får betala 20 kr per nedladdning och har inte möjlighet att välja utbud. Vi har fått ökad tilldelning av lån per månad från 250 till 450 lån året ut. Biblioteket har även ändrat på utlån per vecka från 3 till 1 lån. Nästa år kommer vi ha en tilldelning på 5000 lån/år till en kostnad av 100 000 kr. Pengarna till detta kommer att belasta kontot för vuxenlitteratur. Ordföranden tackar för informationen
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (11) 79 KoF.2013.0274 Ekonomisk månadsredovisning per oktober 2013 Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat underlag till ekonomisk uppföljning per den 31 oktober 2013. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 23 oktober 2013. Resultatrapport. Månadsrapport. Beredning Kommunfullmäktige har den 28 februari 2013 i beslutet om ändrade ekonomiska styrprinciper fastställt att nämnderna skall ha ekonomisk uppföljning varje månad. Underlaget motsvarar ren bokföring och omfattas inte av bokslutsdispositioner, däremot förekommer periodiseringar på större belopp. - godkänner ekonomisk redovisning för oktober 2013.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (11) 80 KoF.2013.0270 Sammanställning av systematiskt arbetsmiljöarbete Ärendebeskrivning Årligen genomförs en kommungemensam uppföljning av respektive verksamhets arbetsmiljöarbete. Arbetsledare, skyddsombud och medarbetare har i varje verksamhet svarat på en checklista och svaren har genererat en handlingsplan för förbättringsåtgärder avseende verksamhetens arbetsmiljöarbete. Checklistorna och handlingsplanerna har informerats i FÖSAM 2013-10-07. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 11 oktober 2013. Checklistor. Handlingsplaner. - godkänner sammanställningen som översänds till personalavdelningen, Kommunledningskontoret Expediering Personalavdelningen Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (11) 81 KoF.2013.0269 Sammanträdestider för 2014 Ärendebeskrivning har att besluta om sammanträdestider för 2014. Sammanträden hålls den 1:a onsdagen i varje månad klockan 19.00 med vissa undantag. Juli sammanträdesfri månad. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse förslag på sammanträdesdagar 2014. Januari 15 3.e onsdagen Februari 5 Mars 5 April 2 Maj 7 Juni 4 Juli - inget sammanträde Augusti 13 2.e onsdagen September 3 Oktober 1 November 5 December 3 Presidiet sammanträder klockan 14.30 måndagen veckan före nämndens sammanträde med undantag i januari då det är på tisdagen. - antar förslaget på sammanträdestider för 2014. Expediering Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (11) 82 KoF.2013.0268 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Ärendebeskrivning Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet. sunderlag Sammanträdesprotokoll RHT 2013-09-19 30-36. Minnesanteckningar Handikappråd 2013-09-19. Svar på frågor kring färdtjänst och sjukresor. Underlag från samrådsmöte för färdtjänst och riksfärdtjänst 2013-09-16 Östra Skåne. Inbjudan och program Folkhälsa är politik. Sammanträdesprotokoll RHT 2013-10-18 37. Underlag Eslövs folkhälsoresa 2011-2013. Folkhälsorapport 2011. - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (11) 83 KoF.2013.0266 Redovisning av delegeringsbeslut Ärendeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef Stefan Persson. Dnr.KoF.2013.0266 Eslövs AI Friidrott ansöker om verksamhetsbidrag. sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut 10 oktober 2013. Förvaltningschef Stefan Persson - beslutar att godkänna redovisning av delegeringsbeslut.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (11) 84 KoF.2013.0261 Redovisning av anmälningar Ärendebeskrivning Följande anmälningar redovisas: Granskning av intern kontroll-föreningsbidrag/årlig kontroll., KoF.2013.0246. Uppföljning av bidragsrutin enligt kultur- och fritidsnämndens bidragsregler, KoF.2013.0246. Granskning av intern kontroll-avtalstrohet mm, KoF.2013.0246. Översyn av rutiner Stiftelsen Haga Kvarn, KoF.2013.0246. Granskning av förvaltningens handläggning av bidragsbedömning. Riskanalys i syfte att undvika mutbrott eller oegentligheter, KoF.2013.0246. Protokoll från Kommunfullmäktige, 2013-09-30 115. Protokoll från Kommunfullmäktige, 2013-09-30 122. Protokoll från Kommunstyrelsen, 2013-10-01 162. Protokoll från Kommunstyrelsen, 2013-10-01 160. Protokoll från Servicenämnden, 2013-10-02 55. om tilldelning av kontrakt och avtal, KoF.2013.0272. Förbindelse avseende surfplatta för förtroendevalda, ny lydelse. sunderlag Redovisning av anmälningar 29 oktober 2013. Nämndsekreterare Gunilla Larsson. - beslutar att godkänna redovisning av anmälningar.
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (11) 85 Rapporter Ordföranden påminner om att sista sammanträdet för 2013 är på Karlsro Bowling och börjar med förmöte 17.30.