VIADIDAKTNÄMNDEN 2010-12-14 1 Plats och tid KTS-salen, Drottninggatan 18, Katrineholm tisdag den 14 december 2010 kl. 16.00 17 00 Beslutande Berit Örtell (s), ordförande; Egil Boräng (s), 1:e v.ordf.; Maria Pettersson (fp), 2:e v.ordf.; Gunilla Magnusson (s); Annika Wågenberg(s); Monica Widén (s), Tommy Persson (m); Barbro Lindgren (c); Beslutande ersättare Ann-Siv Forsberg (s) för Märta Bolzek (s); Berit Werner (fp) för Sid Jordan (m); Wolfgang Pettersson (s) för Marie Jansson (vtl) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Owe Karlsson (s); Kurt Jonsson (kd); Alma Rabei (mp); Said Abdulle Hersi (s) Helene Björkqvist, förvaltningschef; Conny Löfström, förvaltningsekonom; Jan Berthelsen, chef Viadidakt utbildning; Eva Gustafsson, chef Viadidakt arbetsmarknad; Robert Davidsson, förvaltningsstrateg; Gunilla Porsvant, nämndsekreterare Gunilla Magnusson (s) och Tommy Persson (m) Kullbergska huset må 27 dec 2010 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 44-50 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Viadidaktnämnden 14 december 2010 28 dec 2010 Datum för anslags nedtagande 21 jan 2011 Förvaringsplats av protokollet Förvaltningskansliet, Kullbergska huset, Bievägen 1B, Katrineholm Underskrift
VIADIDAKTNÄMNDEN 2010-12-14 44 2 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2010-12-14 45 3 Information Aktuellt från verksamheterna Viadidakt utbildning Jan Berthelsen Den nya etableringslagen trädde i kraft den 1 december men ännu är det inte helt kristallklart vad den kommer att få för konsekvenser inom introduktionsenheten. Redan nu vet vi att det innebär ekonomiska bekymmer då resurserna minskar trots att vi har kvar ett åtagande fram till maj 2014 för de sista som kommit till oss före sista november. För introduktionsenheten och SFI-undervisningen innebär omstruktureringen övertalighet som kan komma att innebära omflyttning och ev. varsel på hela förvaltningen. Vuxenutbildningen har ett stort antal sökande. Viadidakt arbetsmarknad Eva Gustafsson Arbetsmarknadsenheten introducerar nya metoder för att arbeta med personer med försörjningsstöd. Utvecklingsarbetet drivs i samverkan med socialförvaltningen. Ungdomsarbetet drivs i nära samverkan med IV och socialförvaltningen. Även arbetsförmedlingen har kommit med den senaste tiden. Kommunikationsstrateg Robert Davidsson Viadidakt har deltagit i Katrineholmsmässan den 6-7 nov och kommunmässan den 2-3 dec. Den 16 mars 2011 arrangerar förvaltningen den stora jobb- och utbildningsmässa på Safiren. Temat blir Entreprenörskap. Förvaltningschef Helene Björkqvist Förvaltningens samverkan med Arbetsförmedlingen fortsätter att utvecklas. Projekt Palladium har 17 inskrivna ungdomar. De många projekten genererar ett stort merarbete på kansliet och administrationen måste förstärkas för att alla redovisningar ska hinnas med. Omvårdnadsprogrammet är det största av programmen inom yrkesvux. Ett utvecklingsarbete är anskaffande av praktikplatser för deltagare inom yrkesvux. Förvaltningsekonom Conny Löfström Prognosen visar ett litet överskott. Det finns extra medel som ännu inte använts och för dessa kommer förvaltningen att begära överflyttning till 2011 års budget.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2010-12-14 45 forts. 4 Inkomna remisser Remiss Nytt kultur- och fritidsråd Remiss självstyrande skolor Remiss Internkontroll Samtliga remisser kommer att besvaras under nästkommande år när en ny nämnd tillträtt. IT-kontorets svar på Viadidaktnämndens skrivelse till kommunstyrelsen It-kontoret har skickat en första rapport om vidtagna åtgärder för att lösa de problem som Viadidakts verksamheter drabbats av. Kommunstyrelsen har återvisat ärendet till Viadidakt för vidare beredning i samverkan mellan IT-kontoret och förvaltningen. Ordförandes förslag angående punkten Övrigt Ordförande föreslår att punkten Övrigt läggs sist i sammanträdet. Viadidaktnämnden beslutar att flytta Övrigt sist på dagordningen.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2010-12-14 46 5 Inkomna skrivelser och protokoll Kommunfullmäktige i Katrineholm Delårsrapport per 31 aug 2010 för Katrineholms kommun. Dnr KS/2010:534-041 Kommunledningsförvaltningen Svar från IT-kontoret på Viadidaktnämndens begäran om åtgärder. Remiss: revisionsrapport om granskning av internkontroll. Sveriges Kommuner och Landsting Kommungruppsindelning 2011. Metodicum Nyhetsbrev nr 5. CSN- Nyhetsbrev för vägledare och rapportörer Förändrad studiemedelsansökan från maj 2011. Studiemedel vid sjukdom och vård av barn eller närstående. Rapportering av skolk. Skoldialogen Nyhetsbrev nr 16. Encell Nyhetsbrev nr 6. Riksdag & Departement Nyhetsbrev måndag 18 oktober. Viadidakt myndighetsbrevlåda Synpunkt inkommit från medborgare om bättre möjlighet till arbete. Förvaltningschefens svar. Länsstyrelsen Mångfald Mod Marknad: Ljusa utsikter för Södermanland. Reportage från Julitaprojektet AVA.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2010-12-14 47 6 Delegationsordning 2011 för Viadidakt Beslut: Nämnden beslutar a t t anta föreslagen delegationsordning för 2011 med ändringar på sidan 11 Bakgrund: Viadidakt har utarbetat ett förslag till delegationsordning för år 2011. Förslaget har kommunicerats med kommunens jurist. Förslaget är så gott som identiskt med gällande delegationsordning. Anpassning av texten på sidan 11 beslutades då Viadidakt idag arbetar med en kommunikationspolicy samt grafisk profil med bilagor istället för informations- och kommunikationsstrategi. Ansvarig tjänsteman är kommunikationsstrategen. En ny skollag kommer att beslutas och den kommer eventuellt att påverka delegationsordningen. Nytt beslut kan komma att fattas under år 2011. Delegationsordning bifogas protokollet som VIAN:s handling nr 19-2010.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2010-12-14 48 7 Sammanträdesplan 2011 för Viadidaktnämnden Beslut: Nämnden beslutar a t t anta föreslagen sammanträdesplan för 2011 Bakgrund: Viadidakt har utarbetat ett förslag till sammanträdesplan för år 2011. Kommunstyrelsen i Katrineholm har skickat ut en skrivelse med datum när ärenden ska vara insända för att kunna behandlas inför kommunstyrelsens sammanträde. För att Viadidakt ska kunna fullgöra sina skyldigheter med samverkan och ev. förhandling måste beslutsunderlag vara framtaget i god tid före sammanträden. De datum KS önskar VIAN:s beslut är i flera fall inte möjliga att uppfylla men samtliga föreslagna datum ligger före KS sammanträde. Sammanträdesplanen bifogas protokollet som VIAN:s handling nr 20-2010.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2010-12-14 49 8 Anmälan av inkomna delegationsbeslut Beslut: Nämnden (VIAN) beslutar att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Förvaltningschef/rektor (Helene Björkqvist) Sammanställning av delegationsbeslut vuxenutbildningen 2010-10-13 2010-12-01 del nr. 259 Sammanställning av delegationsbeslut anställningar, attestanter och avtal 2010-10-11 2010-11-29 del nr 257 Viadidaktnämndens ordförande (Berit Örtell) Yttrande över integrationssatsningen Kameltorget 2010-11-25. Dnr VIAN/2010:27-069. Rektor Viadidakt utbildning (Jan Berthelsen) Sammanställning av delegationsbeslut anställningsavtal t.o.m. 2011-11-15 del. nr 258.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2010-12-14 50 9 Övrigt Ordförande avslutar mandatperiodens sista sammanträde med ett tacktal till förvaltningschefen, förvaltningen och nämnden. Förvaltningschefen lämnade en resumé över Viadidakts utveckling och hur väl förvaltningens verksamhet följer konjunkturen i samhället. Nämndledamöterna avtackades med en blomma. Ett särskilt tack riktades till avgående vice ordförande Egil Boräng och Maria Pettersson. Svartstal med tack framfördes av Egil Boräng. Ordförande inbjuder till avslutningskaffe på café Björkbacken.