Sida 1 av 21 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 22 maj 2013 kl 14.00 17.30 ande Mats Högberg ordf (s) Angelica Karlsson (c) Per-Magnus Pettersson (m) Birgitta Valdemarsson (s) Jim Lindberg (s) Anita Davoust (m) Carlos Lillo (v) Lena Holmberg (c) Leif Blomgren (mp) Asta Ottosson (s) tjg ers Per Skanse (s) tjg ers Övriga deltagare Ann Lund Fernando Germond Corrêa 59-62 Anne Hultberg Karin Svensson 62, 71-74 Göran Liljedahl 58 Sofia Ekström 58-66 Karin Johansson 59-61 Utses att justera Per-Magnus Pettersson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo fredagen den 24 maj 2013 kl 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 58-76 Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Per-Magnus Pettersson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2013-05-27 Datum för anslags 2013-06-18 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 21 Förteckning över socialnämndens ärenden 58. Muntlig information från Förbättringsteamet... 3 59. Ekonomisk uppföljning... 4 60. Tertialrapport 2013:1... 5 61. Budget 2014... 6 62. Muntlig information från verksamheterna... 7 63. Individrapportering ej verkställda beslut... 8 64. Muntlig information om genomförandeplanerna för särskilda boende, ordinärt boende och LSS-boende... 9 65. Muntlig redovisning hur man använder demensombuden ute i verksamheterna... 10 66. Social dokumentation inom äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning... 11 67. Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning... 12 68. Anmälan om delegationsbeslut... 13 69. Framtid Kronoberg... 14 70. Måldiskussion... 15 71. Muntlig redovisning av Senior Alert... 16 72. Patientsäkerhetsplan 2013... 17 73. Ansvarsfördelning vårdgivare, verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska avseende medicintekniska produkter - hjälpmedel... 18 74. Ansvarsfördelning verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska i Lessebo kommun... 19 75. Information... 20 76. Kurser/konferenser... 21
Sida 3 av 21 58 Dnr 63.13-730 Muntlig information från Förbättringsteamet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enhetschef Göran Liljedahl informerade om Förbättringsteamets arbete. En arbetsgrupp har bildats bestående av medarbetare från hemtjänsten, myndighetshandläggare och enhetschef för att arbeta med förbättringsarbete inom äldreomsorgen. Arbetsgruppen har träffats fyra gånger och har presenterat sitt resultat för ledningsgruppen. Enkät skickades ut under hösten 2012 till brukare som har hemtjänst. Under samma period genomfördes även en medarbetarenkät med liknande frågor. Resultatet visade att den enskilde brukaren upplever stor delaktighet och att man är ganska nöjd eller mycket nöjd med sin hemtjänst. Medarbetarenkäten visade att det finns förbättringsområden att arbeta med. Ett förbättringsområde var att säkerställa att samtliga medarbetare vet vilka beslut den enskilde har beviljats. En rutin är nu framtagen för att säkerställa detta.
Sida 4 av 21 59 Dnr 2013.16-700 Ekonomisk uppföljning beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för april 2013. Vård- och omsorgschef Sofia Ekström redovisar ekonomisk uppföljning för äldreomsorgen, omsorg om personer med funktionsnedsättning och hemsjukvården IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar ekonomisk uppföljning för individ- och familjeomsorgen. sunderlag Ekonomisk uppföljning april 2013
Sida 5 av 21 60 Dnr 64.13-700 Tertialrapport 2013:1 beslutar att lägga redovisningen till handlingarna samt översända densamma till ekonomikontoret. Ekonom Karin Johansson redovisar tertialrapport 2013:1. sunderlag Tertialrapport 2013:1 sexpediering Ekonomikontoret
Sida 6 av 21 61 Dnr 2013.30-700 Budget 2014 beslutar 1. Kommunen ska ha 11 korttidsplatser inom äldreomsorgen 2. Uppdra åt förvaltningen att ta fram underlag på hur korttidsverksamhetens funktion, struktur och beläggning ser ut samt att ärendet återkommer i budgetarbetet inför 2014 På arbetsutskottets sammanträde 2013-05-02 redovisar ekonom Karin Johansson antalet korttidsplatser inom äldreomsorgen. Budget 2014 diskuteras. sexpediering Socialchef
Sida 7 av 21 62 Dnr 2013.10-700 Muntlig information från verksamheterna beslutar att lägga erhållen information till handlingarna. Vård- och omsorgschef Sofia Ekström informerade om att sommarsemestern inom äldreomsorgen och omsorg om personer med funktionsnedsättning är löst. Semestervikarie för sjuksköterskorna är inte löst, har varit i kontakt med bemanningsföretag. Upphandlingen av nyckelgömmor är klar och man hoppas på att installationen av nyckelgömmor är klar innan sommaren. Arbetsbelastningen inom Kärnan har ökat. Håller på att se över schemaläggningen ute i verksamheterna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerade om att semestern inom IFO är klar. Problem med personalbemanningen inom familjerätten. Redovisning av statistik gällande fördelning av ärenden inom arbetsgruppen. Frågan uppkom hur många ungdomar som blir aktuella i juni och hur många försvinner i augusti när det gäller försörjningsstöd Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson informerade om att invigningen av Palliativt centrum för samskapad vård den 27 maj 2013.
Sida 8 av 21 63 Dnr 2013.47-700 Individrapportering ej verkställda beslut beslutar 1. Lägga redovisningen till handlingarna samt 2. För kännedom översända densamma till kommunfullmäktige Inge ej verkställda beslut enligt SoL finns att redovisa för perioden 2013-01-01 2013-03-31. Vård och omsorgschef Sofia Ekström redovisar individrapportering ej verkställda beslut för perioden 2013-01-01 2013-03-31 LSS-beslut. sunderlag Individrapportering ej verkställda beslut Arbetsutskottets protokoll 2013-05-08 63 sexpediering Kommunfullmäktige
Sida 9 av 21 64 Dnr 2013.25 700 Muntlig information om genomförandeplanerna för särskilda boende, ordinärt boende och LSS-boende s beslut att lägga erhållen information till handlingarna. Vård- och omsorgschef Sofia Ekström informerade om att genomförandeplaner för särskilda boende är klara och ska påbörjas inom ordinärt boende och LSS-boende.
Sida 10 av 21 65 Dnr 2013.59-730 Muntlig redovisning hur man använder demensombuden ute i verksamheterna s beslut att lägga erhållen information till handlingarna samt att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2013. Vård- och omsorgschef Sofia Ekström redovisar muntligt hur man använder demensombuden ute i verksamheterna. Syftet med demensteamet är att kunna stötta arbetskamrater i arbetet med personer med demenssjukdom. Teamet består av 11 undersköterskor och 4 sjuksköterskor från alla kommundelar. Teamet har regelbundna träffar tillsammans med demenssjuksköterskan i kommunen.
Sida 11 av 21 66 Dnr 2013.66-730 Social dokumentation inom äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning beslutar att lägga erhållen informationen till handlingarna. Vård- och omsorgschef Sofia Ekström informerade om att dokumentationsombud är utsedda och utbildning för dessa påbörjas vecka 20.
Sida 12 av 21 67 Dnr 2013.60-700 Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning beslutar att godkänna Samverkansöverenskommelsen mellan Landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning 2013-2106. Denna överenskommelse är ett styrande dokument där landstingsledningen och kommunledningarna ansvarar för att verksamheterna inom respektive huvudman ges kunskap om och mandat att arbete i enlighet med samverkansöverenskommelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-29 Samverksansöverenskommelse mellan Landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning 2013-2016 Arbetsutskottets protokoll 2013-05-08 67 sexpediering Landstinget Kronoberg
Sida 13 av 21 68 Dnr 2013-31 - 700 Anmälan om delegationsbeslut beslutar 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2013 2. Arbetsutskottet beslutar att bilaga till AU 28 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2013-03-01 2013-04-30 samt arbetsutskottets protokoll 2013-03-01 2013-04-30. sunderlag Delegationslista för perioden 2013-03-01 2013-04-30 Arbetsutskottets protokoll 2013-05-08 68 sexpediering Förvaltningschef
Sida 14 av 21 69 Dnr 2012.78-700 Framtid Kronoberg beslutar att lägga erhållen information till handlingarna. Socialchef Ann Lund redovisar arbetet med Framtid Kronberg.
Sida 15 av 21 70 Dnr Måldiskussion beslutar att ärendet återkommer på socialnämndens kommande sammanträde. Diskuterades socialnämndens antagna mål. sunderlag s mål 2012-10-12 reviderad 2013-02-01 sexpediering Förvaltningschef
Sida 16 av 21 71 Dnr 2010.143-730 Muntlig redovisning av Senior Alert beslutar att lägga erhållen redovisning till handlingarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar verksamhetens resultat och olika register i Senior Alert.
Sida 17 av 21 72 Dnr 2013.54-700 Patientsäkerhetsplan 2013 beslutar att anta patientsäkerhetsplan för 2013. Patientsäkerhetslagen (2010:659) anger att vårdgivare ska fastställa en plan för hur god och säker vård ska upprätthållas. Planen ska innehålla mätbara mål samt beskrivning av hur uppföljning ska ske. Patientsäkerhetsplan för Lessebo kommuns hälso- och sjuvård samt vård och omsorg har sammanställts av medicinskt ansvarig sjuksköterska utifrån regional handlingsplan Bättre liv för sjuka äldre samt resultat ur Patientsäkerhetsberättelsen 2012. sunderlag Patientsäkerhetsplan 2013-05-13 Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-29 Arbetsutskottets protokoll 2013-05-08 56 sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sida 18 av 21 73 Dnr 2013.57-700 Ansvarsfördelning vårdgivare, verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska avseende medicintekniska produkter - hjälpmedel besluta att godkänna Ansvarsfördelning vårdgivare, verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska avseende medicintekniska produkter. Att tillhandahålla, finansiera och förskriva medicintekniska produkter, hjälpmedel samt arbetstekniska hjälpmedel faller inom ramen för kommunens hälso- och sjukvårdsansvar samt arbetsmiljöansvar. Detta ansvar innebär även att kommunen ska informera om, bedöma behov och prova ut hjälpmedel och medicintekniska produkter samt ha en organisation för service och underhåll. sunderlag Ansvarsfördelning vårdgivare, verksamhetschef och MAS avseende medicintekniska produkter hjälpmedel daterad 2013-04-09. Arbetsutskottets protokoll 2013-05-08 57 sexpediering Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sida 19 av 21 74 Dnr 2013.58-700 Ansvarsfördelning verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska i Lessebo kommun beslutar att godkänna ansvarsfördelning mellan verksamhetschef HSL och medicinskt ansvarig sjuk sköterska (MAS). Ledningen för kommunal hälso- och sjukvård består enligt lagen av verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Detta begränsas inte bara till hälso- och sjukvårdslagens lagstiftning utan som sammantaget ledningsansvar av ekonomi, arbetsmiljö, personalfrågor och medicinsk vård. MAS kompletterar befattningen verksamhetschef. I vissa arbetsuppgifter enligt Hälso- och sjukvårdslagen och Patientsäkerhets förordningen är inte MAS underställd verksamhetschef. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-30 Ansvarsfördelning verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska i Lessebo kommun Arbetsutskottets protokoll 2013-05-08 58 sunderlag Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sida 20 av 21 75 Dnr 2013.7-70 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Samverkansavtal mellan AB LesseboHus och Socialförvaltningen - Information om ny tillsynsmyndighet Inspektionen för vård och omsorg - Uppdra åt förvaltningen att framarbeta rutiner ang särskilt förordnad vårdnadshavare till arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2013. - VoB Kronoberg Årsredovisning 2012 - Socialstyrelsen 2013-05-06 Protokoll fört vid inspektion i Lessebo kommun - Kommunfullmäktiges beslut 2013-04-22 22 Riktlinjer för serveringstillstånd - Kommunfullmäktiges beslut 2013-02-25 7 och 8 Avsägelse av kommunalt uppdrag och Fyllnadsval - Kommunfullmäktiges beslut 2013-04-22 32 Fyllnadsval
Sida 21 av 21 76 Dnr 2013.8-70 Kurser/konferenser beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Kommunförbundet Skåne Gemensamma rättsregler för den kommunala verksamheten, den 28 maj 2013, Sturup Kommunikation, retorik, argumentationsteknik och kroppsspråk specialkurs för förtroendevalda, den 14 juni 2013, Åhus - Regionförbundet Södra Småland Vikten av ett gemensamt förhållningssätt i arbetet med ensamkommande barn och ungdomar, den 19 september 2013, Växjö