LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 4
Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014 Deadlines 3 För fullständig information besök www.swedental.org Beställ till montern 4-6 Marknadsföring 7 Flytta in 8 Under mässan 9 Res och Bo 10 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Odontologisk Riksstämma och Swedental Flytta ut 11 Efter mässan 11 Kontakta oss 12 2 Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014
Deadlines Uppdatera och granska dina uppgifter i utställarförteckningen på webbplatsen Sista dag få samutställare inkluderade i programboken Beställ skiljeväggar Beställ vajer Beställ produkter & tjänster - spar pengar! Ansök om höjdbyggnation/byggnation mot öppna ytor Sista dag för beställning av produkter & tjänster via nätet Lämna in Ert pressmaterial senast dagen före mässans öppning Boka annons till programboken Tidsbokning för lossning/lassning av gods 3 juli 5 augusti 29 september 20 oktober 20 oktober 20 oktober 9 november 12 november 5 augusti Senast 5 dagar före önskad lossning/lastning Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014 3
Beställ till montern AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-mail: sakerhet@stockholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 20 oktober. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshop. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 20 oktober och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50% extra. CATERING TILL DIN MONTER Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop montercatering@massrestauranger.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att mässan ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 20 oktober. WEBBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webbshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Se webshop.stockholmsmassan.se EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. EXPOSTART För att underlätta ditt deltagande på mässan ingår redan en rad tjänster i din anmälan s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart: Utställningsförsäkring - Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av 225 000 kr som även täcker skador som uppstår under transporter till och från mässan. Du som utställare får dessutom en tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet på försäkringen med en tilläggspremie. Elanslutning - En elanslutning med grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning på detta. Faxa eller maila den till Eventservice. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation, debiteras du fullt pris. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa nattström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa byggström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. Tomemballagehantering - Ditt tomemballage lagras under pågående mässa. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. Godshantering - Lossning och lastning av ditt mässgods utförs inom mässans område. Har du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastning. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras enligt gällande prislista. Lagring av gods ingår under officiell in/utflyttning samt under pågående event. Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt pris. Städning inför dag 1 - Din monter städas inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje dag går det att beställa. Kontakta Eventservice för mer information. GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. GODSHANTERING Lossning/lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Odontologisk Riksstämma och Swedental Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 30 Älvsjö HÖJDGRANSKNING Du skickar in din ritning för granskning till eventservice@stockholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. 4 Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014
Beställ till montern HÖJDEXPONERING Regler för höjdbyggnation i montrar under Swedental Alla monterexponeringar och byggnationer över 2.5 m skall godkännas av mässarrangören Stockholmsmässan. Maximal höjd för byggnation/exponering är 3.5 m, högre byggnation godkännes ej. Undantaget är belysningsanordningar och exponering mot väggen ovan montrar placerade mot någon av mässhallens bakväggar. Ansök senast 20 oktober 2014, maila till eventservice@stockholmsmassan.se Ljudnivå i mässhallen Det är inte tillåtet för utställaren att bedriva aktiviteter eller genomföra demonstrationer som genom sin ljudnivå negativt påverkar annan utställares möjligheter att demonstrera sitt utbud av produkter, varor och tjänster. Ljudnivån får inte överstiga 75 Dba vid montergränsen. Riktlinjer för patientbehandling på Swedental Föreningen Svensk Dentalhandel rekommenderar utställare på Swedental att följa Svenska Tandläkare-Sällskapets etiska riktlinjer för patientbehandling på Odontologisk Riksstämma och Swedental. KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta Niddi Siven, tel 08-749 4254, e-post: niddi.siven@stockholmsmassan.se SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 4 450 kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Som samutställare kan både vi och besökarna lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ge en högre service till besökarna. OBS! för att din samutställare ska bli inkluderade i programboken ska du anmäla dessa till senast 5 augusti till jenny.larsson@stockholmsmassan.se AVSKILJANDE VÄGGAR MOT DINA MONTERGRANNAR Skiljeväggar mot dina grannar ingår inte i priset för monterytan. Önskar du skiljeväggar måste det beställas. Du får 50 % rabatt på skiljeväggar t o m den 29 september. Mer information om våra väggar finns att läsa i våra tekniska bestämmelser. Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014 5
Beställ till montern MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT Tidigare inflytt ansök senast den 20 oktober. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras 1 160 kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt, klicka här. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de ska ha arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på mässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflyttning får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt mässan. Då det mesta av information kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! Meddela ändring till: jenny.larsson@stockholmsmassan.se LEAD TRACKING Snabbt, enkelt och effektivt! Uppföljningen av ditt mässdeltagande är viktig och inte alltför sällan tidskrävande. Med hjälp av vårt besökshanteringssystem och en smartphone kan du enkelt samla information om de kunder som besöker din monter och på så sätt spara både tid och pengar. Du använder din egen smartphone för att skanna besökarna, ställa frågor till dem och kan enkelt dra ut en rapport när du vill. Du slipper visitkort och lösa anteckningar och kan därför fokusera på det som är viktigt under själva mässan - mötet på plats. Så här gör du: Ladda ner en gratisapp som heter FairMate LeadTracking i AppStore eller GooglePlay. Gå till Stockholmsmässans besökshanteringssystem och köp en licenskod till appen. Logga in på appen. Nu kan du börja skanna dina kunder. Pris för 1-7 koder 895 kr/kod för ytterligare koder 695 kr/kod Observera att det är en kod per device och priset gäller oavsett om du använder koden eller inte. Köp därför inte fler än du behöver. Du kan enkelt köpa fler vid behov. KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster så slå Eventservice en signal eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! 08-749 44 44 alt eventservice@stockholmsmassan.se 6 Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014
Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats www.swedental.org är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Önskar du ändra marknadsföringsnamnet, vänligen mejla senast 3 juli till jenny.larsson@stockholmsmassan.se Ert marknadsföringsnamn och webbadress som finns publicerad i den digitala utställarkatalogen ligger till grund för utställarförteckningen i den tryckta programboken. Annonsera i programboken Skapa extra uppmärksamhet med en annons i programboken. Programboken produceras av Svenska Tandläkare-Sällskapet och kommer i slutet av september. I den presenteras hela det vetenskapliga programmet, översiktskartor, allmän information och en utställarförteckning där alla utställare presenteras med namn, monternummer och www-adress. Programboken distribueras per post inför arrangemanget och delas ut på plats under mässdagarna. 5 augusti är deadline för att boka annons i programboken. För bokning kontakta: Annika Olsson, Fronthill Media 0709 58 48 02, annika@fronthillmedia.se REKLAMPLATSER Information skickas ut via e-mail under våren. ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen www.swedental.org/press/artiklar/logotyp WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats www.swedental.org är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er digitala monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. Den digital montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er digitala monter skickas i ett separat mail. Önskar du ändra marknadsföringsnamnet, vänligen mejla senast 3 juli till jenny.larsson@stockholmsmassan.se Ert marknadsföringsnamn och webbadress som finns publicerad i den digitala utställarkatalogen ligger till grund för utställarförteckningen i den tryckta programboken. PRESSCENTER Presscenter är beläget en trappa upp vid Huvudentrén och håller öppet: Onsdag 12 november kl.13.00-18.00 (inflytt) Torsdag 13 november kl. 08:30-17:00 Fredag 14 november kl. 08.30-17:00 Lördag 15 november kl. 09:30-14:30 Förslag på innehåll i pressmapparna: - Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. - Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. - Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast november 2014 till: Presstjänsten Odontologisk Riksstämma och Swedental Stockholmsmässan 125 80 Stockholm Vid frågor: Tel 08-749 41 00 press@stockholmsmassan.se FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK Odontologisk Riksstämma och Swedental finns på Facebook Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014 7
Flytta in INFLYTTNING Tisdag 11 november kl 07.00-20.00 Onsdag 12 november kl 07.00-16.00 (Arbete i den egna montern är tillåten till kl. 22.00.) Är du utställare på något av Stockholmsmässans event gäller generellt att hallarna är öppna för inflyttning kl 07.00-20.00. Sista kvällen ska all byggnation vara klar senast kl 16.00. Därefter kör vi ut tomemballage och lägger in gångmattorna. För att gångmattorna inte ska förstöras måste all godshantering med truck vara avslutad och klar senast kl 16.00. Det går bra att vara kvar i din egen monter, men vi vill att du ser till att gångarna är fria från gods, vagnar eller liknande så att det går att lägga mattor i gångarna. In- och utflytt sker via transportintagen för A-, B- och C-hall. In- och utflyttning via huvudentrén eller östra entrén är inte tillåten. ALKOHOL ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflyttning då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecentret. Servicecenter är öppet vid in och utflyttning samt under pågående mässa. Servicecenter håller öppet: Tisdag 11 november 08:00-16:00 Onsdag 12 november 08:00-18:00 Torsdag 13 november 07:00-17:30 Fredag 14 november 08:00-17:30 Lördag 15 november 09:00-16:00 Söndag 16 november 09:00-16:00 Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i lokalerna är förbjudet. 8 Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014
Under mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Torsdag 13 november 09:00-17:00 Fredag 14 november 09:00-17:00 Lördag 15 november 10:00-14:00 TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till hallarna en timme innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över Er monter även under den tiden. PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp i automaterna märkt utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. Enkelt och praktiskt med matkuponger Vill du erbjuda mat till din personal kan du enkelt använda dig av våra lunchkuponger. Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra restauranger och serveringar. Kupongerna kan köpas i Flavour Bar på entrétorget alternativt förbeställas och skickas till dig med rekommenderat brev. Vid förbeställning vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller HYPERLINK mailto:kuponger@ massrestauranger.se kuponger@ massrestauranger.se Alkoholregler för dig som ställer ut Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och kongressavdelningar. Det innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter. Observera att det inte är tillåtet att servera alkohol innan kl 11.00. BANKOMAT Det finns 2 bankomater på entrétorget, samt en i Östra Entrén. DIREKTFÖRSÄLJNING Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Catering till din monter Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop HYPERLINK http://www.montercatering.se www.montercatering.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. Utställarmatsalen The Parkside En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut och fylla på med god mat. Utställarmatsalen The Parkside är en restaurang för dig som är utställare där vi serverar varierande mat- och salladsutbud i en lugn miljö. In- och utflyttning Under in- och utflytt i anläggningen är många av våra ordinarie restauranger och serveringar stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar på entrétorget där du kan välja mellan fyllda baguetter, varma rätter och ett stort utbud av hembakat fikabröd. Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014 9
Res och Bo RICA TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Rica Talk Hotel är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm City. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som är Stockholmsmässans närmsta granne. På 10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms central till Stockholmsmässan. Snabbt och miljövänligt. Pendeltåg Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 300 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 och du kan ta tåg mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. Arlanda Express På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Flygbussar Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Bil För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser att välja på. Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum och följer skyltar mot Stockholmsmässan/Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153. Taxi De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm city. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topcab, Tel 08-33 33 33 Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00 10 Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014
Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Lördag 15 november kl 14.00-24.00 Söndag 16 november kl 07.00-18.00 Det är inte tillåtet att använda huvud- och östra entrén för att flytta ut. RIVNING Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till 24.00 Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN SMIDIGARE Vi ber dig att behålla ditt gods och material kvar i montern den första halvtimmen efter att mässan stängt. När hallarna stänger övergår mässan till att vara en arbetsplats och den ska vara säker för både dina och våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma den första halvtimmen efter att mässan stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på besökare, plockar bort gångmattorna och truckarna kan komma in med tomgodset. Tack för att du hjälper oss att göra utflytten smidig och säker GÅNGARNA FRIA Arbetet begränsas till den egna monterytan till gångmattorna är borttagna och lagrat gods/ tomemballage är inkört. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytten blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse - lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Efter mässan BESÖKARSTUDIE Nordiska undersökningsgruppen genomför ett antal personliga intervjuer med besökare på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande. UTSTÄLLARSTUDIE Efter mässan skickas en enkät till utställarna. En sammanfattning av de viktigaste resultaten från de båda undersökningarna skickas till utställarna efter mässan. Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014 11
Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Anders Rudestad, Projektledare Tel: 08-749 4103 E-mail: anders.rudestad@stockholmsmassan.se Fredrik Engqvist, Projektsäljare Tel: 08-749 4307 E-mail: Fredrik.engqvist@stockholmsmassan.se Jenny Larsson, Projektkoordinator Tel: 08-749 9905 E-mail: jenny.larsson@stockholmsmassan.se EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: 08-749 44 44, E-mail: eventservice@stockholmsmassan.se BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har renoverade mötesrum. De ligger i anslutning till entréhallen och är ljusa och funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: niddi.siven@stockholmsmassan.se eller 08-749 4254 MÄSSRESTAURANGER Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se ANNONSERA I PROGRAMBOKEN Programboken produceras av Svenska Tandläkare-Sällskapet och kommer i slutet av september. I den presenteras hela det vetenskapliga programmet, översiktskartor, allmän information och en utställarförteckning där alla utställare presenteras med namn, monternummer och www-adress. Programboken distribueras per post inför arrangemanget och delas ut på plats under mässdagarna. 5 augusti är deadline för att boka annons i programboken. För bokning kontakta: Annika Olsson, Fronthill Media 0709 58 48 02, annika@fronthillmedia.se Odontologisk Riksstämma och Swedental Mässvägen 1, Älvsjö 125 80 Stockholm Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 91 45 E-mail: swedental@stockholmsmassan.se www.swedental.org Odontologisk Riksstämma och Swedental 2014 12