Verksamhetsberättelse för år 2014

Verksamhetsberättelse för år 2014 Inledning Styrelsen för Röda Korset Västerås lämnar härmed berättelse över verksamheten under perioden 2014-01-01 2014-12-31. Verksamheten under arbetsgrupperna redovisas genomgående under huvudrubriker: och. Under redovisas arbetsgruppens planerade effektmål och aktiviteter. Under redovisas måluppfyllelse avseende effektmål och genomförda aktiviteter. Organisation Röda Korset Västerås hade per den 2014-12-31 1282 registrerade medlemmar. Kretsstämman ägde rum 2014-02-19 i föreningslokalen på Vasagatan 26 B i Västerås. Styrelsen har under perioden hållit 6 protokollförande sammanträden. AU har hållit 6 möten. Röda Korset Västerås är medlem i rödakorsföreningarnas Samverkansråd i Västerås. Styrelsen Johan Sohlberg Ordförande Tola Jonsson 1:e vice. ordförande Klas Bengtz 2:e vice. ordförande Yvonne Arlestrand-Lundgren Kassör Arbetsutskottet Johan Sohlberg, Ordförande Tola Jonsson, 1:e vice. ordförande Klas Bengtz, 2:e vice. ordförande Yvonne Arlestrand-Lundgren, Kassör Peder Sandahl, Ledamot Reijo Arola, Ledamot Abeba Ghebru Ledamot Marie-Louise Klang Ledamot Gunilla Linde Ledamot Peder Sandahl Ledamot Irja Sandberg Ledamot Verksamhetsutskott Tola Jonson, Utskottsordförande Abeba Ghebru Marie-Louise Klang Gunilla Linde Peder Sandahl Irja Sandberg Kommunikationsutskott Reijo Arola Utskottsordförande Peder Sandahl Förvaltningsutskott Klas Bengtz, Utskottsordförande Yvonne Arlestrand-Lundgren Irja Sandberg Personalutskott Johan Sohlberg, Utskottsordförande Yvonne Arlestrand-Lundgren 1

Frivilligledare Christina Jönsson, Mötesplats Kupan Annica Mattsson, Rödakorsvärdar Lena Eklund, Kontaktverksamhet Berndt Johansson, Centrum för Integration Veronika Schatzl Andersson, Häktesbesök Sylvia Åberg, Sygruppen Torsten Lund, Insamling Gerd Greis, Utbildning Monica Andersson, Kansligrupp Stig Aldén, Transportpoolen Revisorer Anne Marie Schough Bo Siösteen Valberedning Christina Jönsson, Sammankallande Berndt Johansson Gunilla Randberg Kaj Häggblom Revisorssuppleanter Inger Roth Daniel Bjernedal Hedersmedlemmar Karin Wikner Stefan Johanson Riksstämmoombud Peder Sandahl, Ombud Tola Jonsson, Ersättare Vald av Samverkansrådet i Västerås 2015 2

Verksamhet Föreningsverksamhet (styrelse och utskott) Syfte: Styra och förvalta kretsen och dess verksamhet samt skapa möjligheter för verksamhetsutveckling i enlighet med av Riksstämman och av Svenska Röda Korsets centralstyrelse fattade beslut. Fullgöra i stadgar och verksamhetsplan angivna uppgifter. Enligt ovan. Åtta personer har varit anställda under 2014, varav en verksamhetsledare, en säljare, en kanslist, en flyktingkonsulent (timanställd), en lokalvårdare, två språkträningslärare och en lärare/administratör. Tre personer har varit anvisade inom jobb- och utvecklingsgarantin fas 3 med placering på Mötesplats Kupan och fyra med placering på Centrum för Integration. Styrelsesammanträden 6 ggr AU-möten 6 gånger Styrelseseminarium med RK-kunskap Träffar med tjänstemännen Regelbundna personalmöten, 5 ggr Utbildning för medarbetarna Trivselaktiviteter för frivilligledare Upprättat verksamhetsplan och budget Upprättat verksamhetsberättelse och bokslut Kretsstämma 3

Arbetsgrupp: Lotterier Syfte: Att enligt Svenska Röda Korset och Svenska Röda Korset Västerås uppdrag genomföra inkomstbringande aktiviteter för stödjande av nationella och internationella behov. Att leverera budgeterat belopp enligt Röda Korset Västerås verksamhetsidé för år 2014. Ordna lotterier vid Kretsstämma, Vårmarknad, Kulturnatten, Julmarknad, ordna mindre lotterier vid avslutningar och resor. Måluppfyllelse effektmål Insamlingsresultat enlig plan. Lotterier och aktiviteter har ordnats vid Kretsstämma, Vårmarknad, Kulturnatten, Julmarknad och avslutningsresa för sygruppen. Arbetsgrupp: Medlemsvärvning Syfte: Röda Korset Västerås medlemmar utgör den bas för all verksamhet inom organisationen. Det är därför viktigt att medlemsantalet ökar. Att värva 20 nya medlemmar. Artiklar i lokalpress. Uppmärksamma Röda Korsets dag den 8:e maj. Antal nya medlemmar under året är 3 personer. Enligt plan. 4

Arbetsgrupp: Sygrupp Syfte: Att förbättra situationen för utsatta människor genom att engagera och mobilisera människors inneboende kraft. Genom hantverksmässig tillverkning av kläder och andra textilier i våra lokaler, i hemmen och på servicehus lämna ca 30 produkter per vecka för försäljning. Intäkterna från försäljningen går till projekt som styrelsen beslutar.. Genomföra ca 30 möten i RK:s lokaler (snitt 25 deltagare). Vårmarknad. Utflykt sygruppen. Delta i Röda Korsets dag i Kupans lokaler. Delta i Kulturnatten. Julmarknad, en dag 1:a advent. Lämna produkter till Kupan. Färdigställa skänkt textilier för försäljning i Kupan till globalprojektet. Extra lotterier i Kupan. Utlovat antal produkter har utlämnats till Kupan för försäljning. Genomfört 30 sammankomster. Deltagit i Vårmarknad, Kulturnatten och Julmarknad. Färdigställt och nytillverkat produkter för försäljning i Kupan till förmån för nämnda globalprojekt. Lämnat produkter till lotterier på Kretsstämma, Röda Korsets dag, Kulturnatten och lotterier i butiken. Utflykt med rundtur i Västerås samt besök på Lasse Åbergs museum. Julavslutning 15 december, 25 personer. 5

Arbetsgrupp: Besöksverksamhet, minnesträning på servicehus och stödgrupper för anhörigvårdare Syfte: Att erbjuda ett medmänskligt stöd och förbättra människors livssituation genom besök hos enskilda eller delatagande i samtalsgrupper. Att minska ofrivillig ensamhet orsakad av sjukdom, sorg eller ålderdom. Att öka antalet besök och erbjuda de frivilliga besökarna utbildning i Röda Korskunskap och Medmänskligt bemötande. Att öka synligheten i lokalsamhället. Medmänskligt stöd genom hembesök hos enskilda eller besök i serviceboenden. Deltagande i minnesträningsgrupper och anhörigstödsgrupper. Regelbunden utvärdering av verksamheten. Omfattningen av besökare är oförändrat. Hembesök har genomförts hos enskilda och på serviceboende. Minnesträningsgrupp och anhörigstödsgrupper. Ingen utvärdering genomförd. Ny frivilligledare har rekryterats. Arbetsgrupp: Läxhjälp Syfte: Att stödja grundskoleelever i den extra stödundervisning som bedrivs av skolan. Att tillsammans med ordinarie personal stödja eleverna i deras förståelse för ämnet. Stödet ska ske regelbundet två gånger i veckan i två grupper efter ordinarie undervisnings slut. Kontakt och planering sker med rektor och kontaktperson på skolan. Träffar med läxhjälpare en gång per termin och telefonkontakt vid behov. Läxhjälp bedrevs två gånger/vecka på Bäckbyskolan av två medarbetare för läxhjälp. Kontakt och planering har skett med kontaktpersoner på skolan. Träffar med läxhjälparna har genomförts. 6

Arbetsgrupp: Mötesplats Kupan Syfte: Röda Korset ska genom Mötesplatsen engagera och mobilisera människors inneboende kraft för att förbättra situationen för utsatta människor. Intäkterna av försäljningen ska efter vissa avdrag gå till Röda Korsets verksamhet. Årsförsäljningen för 2014 ska uppgå till 1 000 000 kr varav 80 000 kr ska avse café-verksamheten. Utbildning 2 ggr/år Trevlig samvaro 2 ggr/år, varvid 1 annan Kupa besöks. Månadsmöten för planering och information. Våravslutning för frivilliga och anställda. Butiken har öppet under Kulturnatten. Julgröt för frivilliga och anställda. Årsförsäljningen för 2014 uppgick till 1050 500 kr, varav café-intäkterna var 106 000 kr. Två utbildningar i första hjälpen/hjärtlungräddning med hjärtstartare. En första hjälpen/hjärtlungräddning med inriktning barn. En utbildning i MMB el medmänskligt bemötande. Besökt Kupan i Köping den 21 maj med lunch på Kolsva Herrgård. 42 personer deltog på resan. Informations/månadsmöten för frivilliga och anställda 9 gånger under året. Under Kulturnatten hade Kupan öppet kl. 18-22. Torsten Lund och Ann Kristiansen Lund underhöll med sång och musik. Julgröt serverades den 17 dec. 32 personer deltog. Butiken var öppen under hela sommaren 2014. Personal från Centrum för Integration och Mötesplats Kupan bemannade butiken Under julhelgen hade butiken öppet med ordinarie öppettider alla dagar som inte var helgdagar. Den 5 januari var butiken öppen kl. 10-14. 7

Arbetsgrupp: Insamling Syfte: Att förbättra situationen för individer som är utsatta, nationellt och internationellt. Att svara för tre insamlingar per år. Vår insamling, Världens Barn och Julinsamling samt eventuellt katastrofinsamlingar. Fasta bössor (Kupan och ICA Ettan). Informations- och trivselträffar. Vårinsamling, På flykt Insamling Världens barn Julinsamling, Aldrig ensam Fasta bössor på Kupan och ICA Ettan Informations- och trivselträff Arbetsgrupp: Utbildning Syfte: Att öka kunskap och engagemang samt bidra till gemenskap och utveckling hos medarbetare. Nya medarbetare skall erbjudas RKkunskap, Att vara frivillig, Medmänskligt bemötande samt Första hjälpen/hjärt-lungräddning. Övriga medarbetare erbjuds att komplettera de delar som saknas eller är äldre än två år. Utbildning såväl dag-som kvällstid. Två till fyra utbildningstillfällen i RKkunskap, Två till fyra utbildningstillfällen i Att vara frivillig. Två till fyra utbildningstillfällen i Första hjälpen/hjärtlungräddning Två utbildningar i första hjälpen/hjärtlungräddning barn. Två till fyra utbildningstillfällen i Medmänskligt bemötande. Har erbjudits: Två utbildningar i Första hjälpen/hjärtlungräddning med hjärtstartare. En utbildningar i Första hjälpen/hjärtlungräddning med inriktning barn. En utbildning i MMB eller medmänskligt bemötande. Två utbildningar i Första hjälpen/hjärtlungräddning med hjärtstartare. En utbildning i Första hjälpen/hjärtlungräddning med inriktning barn. En utbildning i Medmänskligt bemötande. 8

Arbetsgrupp: Häktesbesökare Syfte: Att bryta isolering för häktade på Häktet Västerås Genomföra 45 planerade besök på häktet samt ett besök på nyårsafton. Genomföra tre till fyra planeringsmöten per år samt en utbildning/studiebesök per år. Genomfört 36 besök på häktet. Tre planeringsmöten genomfördes. Arbetsgrupp: Efterforskning och familjeåterförening Syfte: Verksamhetens syfte är att förbättra migranters situation i Sverige genom att ge stöd för att engagera och mobilisera deras inneboende kraft. Verksamheten avser även att ge en känsla av rättvisa och respekt för varje enskild individs värdighet. Verksamheten ska finnas tillgänglig minst en gång per vecka för att ta emot besök och bistå med stöd i olika ärenden. Verksamheten ska även finnas till förfogande genom telefon och e-post för att ge stöd åt enskilda individer. Familjeåterföreningar. Efterforskning av familjemedlemmar. Resebidragsansökningar. Kontakt med myndigheter. Medmänskligt stöd. Stöd i asylärenden. Samhällsinformation. Verksamheten har funnits tillgänglig minst en gång per vecka för att ta emot besök och bistå med stöd i olika ärenden. Det har förekommit att verksamheten funnits tillgänglig flera dagar per vecka. Verksamheten har också funnits till förfogande genom telefon och e-post. Samtliga aktiviteter som planerades för 2014 har genomförts. Det som har förekommit mestadels är familjeåterföreningar, stöd i asylärenden och efterforskningar av familjemedlemmar. Även andra aktiviteter har förekommit, såsom fångenskapsintygsoch repatrieringsärenden. 9

Arbetsgrupp: Rödakorsvärdar på sjukhuset Syfte: I sjukhusentrén hjälpa besökare och ge dem service och omtanke Bemanna sjukhusentrén fem dagar per vecka. Bemanna med två värdar vid varje pass. Måndag till torsdag kl. 8.00 16.00. Fredagar kl. 8.00 12.00. Vägleda och medfölja besökare. Värdmöten var sjätte vecka. Regelbundna kontakter via mail och telefon. Gemensam lunch inför jul- och sommarledighet. Studiebesök. Utbildning. Rekrytera nya värdar. Bemanning med rödakorsvärdar i sjukhusets entré, måndag torsdag kl. 8.00 12.00, 12.00 16.00 samt fredagar kl.8.00 12.00 är genomförda enligt plan. Behjälplig vid distriktsläkarmottagning i samband med influensavaccinering. Studiebesök på ambulansen våren 2014. En ny värd är rekryterad. Tre värdar har slutat. Arbetsgrupp: Kansligruppen Syfte: Är en central grupp som intervjuar nya medarbetare och förmedlar kontakt mellan de olika arbetsgrupperna. Genomföra 50 intervjuer/år. Bemanna kansliet tisdag kl.10.00 13.00 och torsdag kl. 13.00 16.00 Motta och intervjua nya medarbetare och slussa ut dem i olika verksamheter Träff med frivilligledare två gånger per år. Förmedla utbildning. Planeringsträffar fyra gånger/år. 40 intervjuade blivande medarbetare. Bemannat kansliet tisdagar kl. 10.00 13.00 och torsdagar kl. 13.00 16.00. Mottagit och intervjuat nya medarbetare och slussat vidare till Röda Korsets verksamheter. Träff med frivilligledare två gånger under året. Förmedlat utbildning. Planeringsträffar för kansligruppens medarbetare åtta gånger. 10

Verksamhet: Centrum för Integration Syfte: Lindra och förhindra mänskligt lidande genom social samvaro hos flyktingar och invandrare. Utveckla och öka kunskapen om det svenska samhället genom samhällskunskap. Att våra nya svenskar lär sig om svenska koder, traditioner och tvärtom. Att komma in i det svenska samhället. Göra Röda Korset synligt. Samarbeta med andra organisationer, myndigheter och föreningar. Öka antalet frivilliga. Öka antalet besökare. Svenska 51grupper Dialoggrupper i svenska Data en grupp, en gång i veckan Engelska 1, två gånger i veckan Samhällsorientering Ge besökare tips, råd och hjälpa dem att komma i kontakt med myndigheter Hjälpa besökarna med att fylla i blanketter med mera. Utflykter och studiebesök för besökare Öppet hus två eftermiddagar per vecka Lunch på onsdagar och kaffeservering varje dag Julfest och våravslutning för besökare Läxhjälp för barn och ungdomar samt Handleda personer inom jobb- och utvecklingsgarantin FAS 3, elever från grundskolan, samt personer i arbetspraktik och språkpraktik Möte och utbildning för alla medarbetare två gånger per termin Julfest, våravslutning för medarbetarna Ökning av antalet besökare och frivilliga över det förväntade. Detsamma gäller samarbete med andra organisationer, myndigheter och föreningar. Aktiviteter genomförda enl. plan. 11

Arbetsgrupp: Flyktingguide Syfte: Genom personliga möte guida nyanlända flyktingar och invandrare in i svenska samhället och kulturen. Rekrytera 20 flyktingguider. Marknadsföra och informera om verksamheten genom affischering, artiklar i lokalpress och Röda Korsets hemsida. Ordna informationsträffar, intervjua nya presumtiva guider och förmedla kontakt med nyanlända. Informera nyanlända om verksamheten genom olika aktörer inom flyktingmottagandet. Ordna gemensamma träffar för guider och nyanlända. 25 personer deltog vid informationsmötena. Av dessa har 17 guider rekryterats. har genomförts enligt plan. 12

S L U T O R D Ett stort tack till alla som på olika sätt bidragit till att göra Röda korsets verksamhet möjlig och därmed ytterst fullfölja Röda Korsets uppdrag att lindra och förhindra mänskligt lidande. Tack för all nedlagd tid, tack för alla gåvor, stora som små. Ett särskilt tack riktas till våra frivilliga och anställda medarbetare utan vars insatser vår verksamhet inte är möjlig. Ni har gjort en fantastisk insats under året. Innan denna verksamhetsberättelse gick i tryck nåddes vi av två sorgbesked. Både Anna Askerdal, som var anställd som språklärare på CFI och vår förre ordförande och tillika hedersmedlem Stefan Johanson har lämnat oss. Våra tankar går till deras anhöriga. Avslutningsvis riktar styrelsen sitt varma tack till alla Er medlemmar som utgör grunden för Röda Korset för Ert ställningstagande att stödja en av världens största humanitära organisationer. Västerås i februari 2015 Johan Sohlberg Tola Jonsson Klas Bengtz Yvonne Arlestrand- Lundgren Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Kassör Reijo Arola Abeba Ghebru Marie-Louise Klang Gunilla Linde Peder Sandahl Irja Sandberg 13