BUDGET2014 Politisk verksamhet

Ordförande: Nämndspecialist: Förvaltningsberättelse Christian Sonesson Ingalill Hellberg BUDGET2014 Politisk verksamhet 2013-11- o 5 Oiarienr 1_0 / D. ZO / Resultaträkning Redovisas i tkr Bokslut Budget Budget Plan Plan 2012 2013 2014 2015 2016 Intäkter 221 350 111 130 200 Personalkosh1ad er -2 025-1 860-1833 -1 888-1945 Övriga kosh1ader -1 605-1 540-1388 -1 412-1 665 Kostnader -3 630-3 400-3 221-3 300-3 610 Nettokostnader -3 409-3 050-3110 -3170-3 410 Kommunbidrag 3 000 3 050 3110 3170 3 410 Resultat -409 o o o o Verksamhetssammandrag Verksamhe t Bokslut 2012 Budget 2013 Budget 2014 Kostn. Intäkter Netto Kostn. Intäkter Netto Kostn. Intäkter Netto Kornmunfu llmäktige -1 116 o -1 116-827 o -827-948 o -948 Stöd till polpartier -545 o -545-577 o -577-576 o -576 Revisionen -1 008 o -1 008-1 036 o -1 036-930 o -930 Överförmyndare -961 221-740 -960 350-610 -767 111-656 Summa -3 630 221-3 409-3 400 350-3 050-3 221 111-3110 68 201 3-11-04

BUDGET2014 Politisk verksamhet Verksamhetsbeskrivning Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande församling. Kommunfullmäktige beslutar i ärenden av övergripande principiell natur och i andra ärenden av större vikt för kommunen. Revisionen Revisionen skall i enlighet med kommunallagen och fastställt reglemente utifrån av kommunfullmäktige tilldelade resurser, granska all verksamhet som bedrivs inom styrelsens, nämndernas och bolagens verksamhetsområden i den omfath1ing som följer av god redovisningssed. Överförrnyn darverksamheten Överförmyndarens verksamhet omfattar tillsyn av förmyndarskap/föräldraförvaltning (med undantag för särskild förva ltning), god man för myndiga och förvaltare. Tillsynen skall ge garanti mot rättsförluster för personer som inte själva kan ta tillvara sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person Effekter av beslutad driftbudget Budgeten är uppräknad enligt modell för teknisk beräkning utan verksamhetsförändringar. Ökad nettokosh1ad beror på minskade intäkter Överförmyndare. verksamheten 69 2013-11-04

BUDGET 2014 Politisk verksamhet Ordförande: Nämndspecialist: Christian Sonesson Ingalill Hellberg Förvaltningsberättelse Resultaträkning Redovisas i tkr Bokslu t Budget Budget 2012 2013 2014 Intäkter 221 350 111 Plan Plan 2015 2016 130 200 Personalkosh1ader -2 025-1 860-1833 Övriga kosmader -1605-1 540-1388 Kostnader -3 630-3 400-3 221-1 888-1 945-1 412-1 665-3 300-3 610 Nettokostnader -3 409-3 050-3110 -3170-3 410 Kommunbidrag 3 000 3 050 3 110 3 170 3 410 Resultat -409 o o o o Verksamhetssammandrag Verksamhet Bokslut 2012 Budget 2013 Kostn. Intäkter Netto Kostn. Intäkter Netto Kommunfullmäktige -1116 o -1 116-827 o -827 Stöd till polpartier -545 o -545-577 o -577 Revisionen -1 008 o -1 008-1 036 o -1 036 Överförmyndare -961 221-740 -960 350-610 Summa -3 630 221-3 409-3 400 350-3 050 Budget 2014 Kostn. Intäkter Netto -948 o -948-576 o -576-930 o -930-767 111-656 -3 221 111-3110 68 201 3-11-11

BUDGET 2014 Politisk verksamhet Verksamhetsbeskrivning Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande församling. Kommunfullmäktige beslutar i ärenden av övergripande principiell natur och i andra ärenden av större vikt för kommunen. Revisionen Revisionen skall i enlighet med kommunallagen och fas tställt reglemente utifrån av kommunfullmäktige tilldelade resurser, granska all verksamhet som bedrivs inom styrelsens, nämndernas och bolagens verksamhetsområden i den omfatb1ing som följer av god redovisningssed. Överförmyndarverksamheten Överförmyndarens verksamhet omfattar tillsyn av förmyndarskap/föräldraförvaltning (med undantag för särskild förvaltning), god man för myndiga och förvaltare. Tillsynen skall ge garanti mot rättsförluster för personer som inte själva kan ta tillvara sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person Effekter av beslutad driftbudget Budgeten är uppräknad enligt modell för teknisk beräkning utan verksamhetsförändringar. Ökad nettokostnad beror på minskade intäkter Överförmyndare. verksamheten 69 2013-11-11

ÄRENDEBESKRIVNING 2013-11-11 1 ( 1) 5 STYRELSEN.. Arende: Investeringsbudget 2014 för statfanstorps kommun Sammanfattning av ärendet: Förslaget innehåller investeringsvolym för 2014 per nämnd samt investeringsbudget för 2014 per projekt inklusive tidplaner och kalkyler. Arbetsutskottets beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa investeringsvolym för 2014 till 66 miljoner kronor netto, varav 16 miljoner kronor avser kommunstyrelsens verksamhetsområde, 30 miljoner kronor avser tekniska nämndens verksamhetsområde och 20 miljoner kronor avser verksamheten inom balansenhet V A-verket. Kommunstyrelsen beslutar att under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar bifalla förslag till investeringsvolym för 2014, besluta om investeringsbudget per projekt för år 2014 inklusive tidplaner och kalkyler. Bilagor: KSAU 125, 2013, tjänsteskrivelse, investeringsbudget för 2014 inkl tidplaner och kalkyler

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (33} STAFFANSTORI'S KOMMlJN Kommunstyrelsens arbetsutskott 125 Sammanträdesdatum 2013-10-28 Investeringsbudget 2014 för statfanstorps kommun (dnr Ks 2012.343) Kommunstyrelsens arbetsutskott upptar för beredning ärende om fastställande av investeringsvolymer för 2014 per nämnd samt investeringsbudget för 2014 per projekt i Staffanstorps kommun. I ärendet föreligger tjänsteskrivelse framtagen av ekonomichefen. Arbetsutskott beslutar att ge ekonomichefen i uppdrag att revidera förslag till investeringsbudget 2014 flerårsplan 2015-2016 enligt arbetsutskottets lämnade direktiv som ska framläggas vid kommunstyrelsens sammanträde den 11 november. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa investeringsvolym för 2014 till 66 miljoner kronor netto, varav 16 miljoner kronor avser kommunstyrelsens verksamhetsområde, 30 miljoner kronor avser tekniska nämndens verksamhetsområde och 20 miljoner kronor avser verksamheten inom balansenhet V A-verket. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar bifalla förslag till investeringsvolym för 2014, besluta om investeringsbudget per projekt för år 2014 inklusive tidplaner och kalkyler. Pierre Sjöström (S) anmäler före arbetsutskottets beslut att han inte deltar i avgörandet av ärendet. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrka n de (5

EKONOMl/EKONOMISERVICE 1 (1) Diarienr 2013-10- 2 3 T JÄNSTESKRIVELSE ÄRENDENR: 2012-KS-53 DATUM: {2013-1 0-22} VAR REFERENS: Cecilia Jansson 046-251 1 00 cecilia.jansson@staffanstorp.se Investeringsbudget 2014 för statfanstorps kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Kornmunstyrelsen beslutar föreslå Kornmunfullmäktige besluta om investeringsvolym för 2014 till66 rnnkr netto, varav 16 mnkr avser Kommunstyrelsens verksamhetsområde, 30 mnkr avser Tekniska nämndens verksamhetsområde och 20 mnkr avser verksamheten inom balansenhet V A-verket. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Kommunstyrelsen, under förutsättning av kommunfullmäktiges bifall till förslag till investeringsvolym för 2014, beslutar om investeringsbudget per projekt för år 2014 inklusive tidplaner och kalkyler. Kort sammanfattning Förslag till investeringsvolym för 2014 per nämnd samt investeringsbudget för 2014 per projekt inklusive tidplaner och kalkyler bifogas ärendet. Beslutet skickas till Handläggaren föreslår att beslutet skickas till kornrnundirektören, stadsbyggnadschefen och ekonomichefen.

FRAMTIDENs INVESTERINGSBUDGET 2014 FLERÅRSPLAN 2015-2016 STAFFA NSTORPSKOM~Nl :6~~1~RPS 2013-11- o 5 Diarienr 'ZOI'Z.~"f'Z/

INVESTERINGAR 2014 - STYRELSEN INVESTERINGAR 2014 INVESTERINGSPROJEKT Budget Plan Plan Prognos Beräknat Belopp i tkr 2014 2015 2016 t otalt avslutsår STYRELSEN ÅRLIGA INVESTERINGAR IT Infrastruktur KS 500 2 000 2 000 Årligen Brand/räddningsutrustning rtj 700 200 200 Årligen Fordon rtj 400 Årligen NYA INVESTERINGAR Digitalt arkiv M OS 2 000 2 000 2015 E-bygglov MOS 500 500 2015 Högtryckskompressor rtj 300 300 2015 skylift rtj 6 500 6 500 2016 PÅGÅENDE INVESTERINGAR Infartsskyltning 1 045 2013 Platina 500 4 621 2014 IT Plattform KS 1 000 5 524 2014 Beslutstödssystem 500 2 349 2014 Kom system rökdykning rtj 290 2013 Baldersskolan inventarier 2013 staffansvallens lp 2013 Infrastrukturers 22 250 Utgifter 41 149 Nettoinvestering o o o 18 899 Hjärups lp 2015 --- l nfrastrukturers 11 000 17 000 Utgifter 20 376 2 000 31 000 Nettoinvest ering 9 376 2 000 o 14 000 ---- Spontanidrottsplatser 1 600 1 000 3 500 2015 Ridanläggning Kabbarp Infrastrukturer Utgifter 1 247 Nettoinvestering o o o 1 247 o --- Investeringsreserv 1 900 5 000 5 000 Årligen TOTALT STYRELSEN Inkomster 11 000 o o 39 250 Utgifter 27 076 13 400 13 700 100 025 Nettoinvesteringar 16 076 13 400 13 700 60 775 2

INVESTERINGAR 2014 - TEKNISKA NÄMNDEN SKATIEFINANSIERAD VERKSAMHET INVESTERINGSPROJEKT Budget Plan Plan Prognos Beräknat Belopp i tkr 2014 2015 2016 totalt avslutsår TEKNISKA NÄMNDEN 5KATTEFINANSIERAD VERKSAMHET ÅRLIGA INVESTERINGAR GC-vägnät et 500 500 500 Årligen Ökad trafiksäkerhet 1 000 2 000 2 000 Å rligen Belysning 1 000 1 000 1 000 Årligen Upprustning grönytor 2 000 2 000 2 000 Årligen Lekplat ser 2 000 2 000 2 000 Årligen Beläggning 6 000 6 000 6 000 Årligen NYA INVESTERINGAR Busshållplat ser Kronaslättsvägen 250 200 200 650 2016 Sliparev/Sockerbruksv ge/tv 750 2014 Trädalle Storgatan - Valhallavägen 2 500 2 500 2015 GC Industrivägen 500 500 2015 Klockaregårdsvägen/Siättvägen 100 650 750 2015 GC Järnvägsgatan/TV 500 500 2015 GC Västanväg/Vädervägen/TV 600 600 2016 Trafiksäkerhetsåtgärder Bråhög/TV 1 500 2017 PÅGÅENDE INVESTERINGAR GC Knästorp - Gastelyekan 500 1 500 2 500 2015 Borggårds alle GC mm 200 6 200 2014 Truckvägen 100 500 4 200 s 000 2016 GC Stp-Burlöv-Malmö 1 788 1 850 2014 Rekreationspark Hagalid 2017 Infrast rukt urersätt ning 2 500 2 500 5 000 Utgifter 200 3 000 3 000 10 000 Nettoinvestering 200 500 500 5 000 Rekreationspark Hjärup 2017 Exploat eringsbidrag JM 4 000 3 568 9 090 Utgifter 4 000 5 000 4 000 18 000 Nettoinvest ering o 1 432 4 000 8 910 GC Lom mavägen 2015 Infrast rukturersättning 200 1 550 1 950 Ut gifter 200 1 548 1 950 Nettoinvestering o -2 o o Borggårdsområdet 564 2 200 2014 Vikhemsvägen - Kronaslättsvägen 4 000 340 4 500 2015 Grönplan 450 585 1 050 2015 skyltprogram 300 300 100 1 500 2016 Vesum naturområde 500 500 500 1 800 2016 GC G:a Dalbyvägen Kyrkheddinge 1 900 2 500 2014 3

INVESTERINGAR 2014 - TEKNISKA NÄMNDEN SKATTEFINANSIERAD VERKSAMHET INVESTERINGSPROJEKT Budget Plan Plan Prognos Beräknat Belopp i t kr 2014 2015 2016 totalt avslutsår GC Väst anväg södra 2015 Inkomster o o o 3 694 l nfrastrukt urersättni ng 2 000 skånetrafiken 1 694 Utgifter 200 200 3 694 Nettoinvestering 200 200 o Mellanvångsparken 3 500 1 296 5 500 201 5 Hjärup 4-spår allmän plats mark 200 200 --- 700 201 5 Hjärup 4-spår DP Banvallsvägen 200 1 000 1 700 2015 Hjärup 4-spp DP stationsbron 200 1 000 1 400 2015 Esarp väg 798 500 ---- 500 2014 Getg at a Kyrkheddinge 940 940 2014 TOTALT TEKNISKA NÄMNDEN SKATIEFINANSIERAD VERKSAMHET Inkomster 4 200 7 618 2 500 Utgifter 34 042 34 819 26 100 Nettoinvesteringar 29 842 27 201 23 600 4

INVESTERINGAR 2014 - TEKNISKA NÄMNDEN VA INVESTERINGSPROJEKT Budget Plan Plan Prognos Beräknat Belopp i t kr 2014 2015 2016 totalt avslutsår TEKNISKA NÄMNDEN VA ÅRLIGA INVESTERINGAR Servisledningar Inkomster 500 soo so o Utgifter 500 so o so o Nettoinvestering o o o Årligen Relining 2 000 2 000 2 000 Årligen NYA INVESTERINGAR Hj ärup 5 000 Nordstrands - Bjuggs väg 2 000 2 000 4 000 2016 Järnvägsgatan - Hotellvägen 4 000 2016 Kerstis väg 2 000 2 000 201 6 Dagvatten Brågarp 2 000 2 000 2016 Sockerbruksvägen-Sliparevägen 2 000 3 000 2016 Brågarp V - Idrottsvägen inkl pumpstn 4 000 201 7 PÅGÅENDE INVESTERINGAR Grevie-Beden 8 168 2013 Brågarp västra spv-ledning/pump 3 800 201 7 Borggårds alle vtn-spv-dgv 14 000 2013 ---- - Gullåkra mosse Inkomster 6 720 2 013 Utgifter 29 000 ---- Nettoinvest ering o 22 280 ---- Philsv Uppåkra spv ledn/pump - --- 9 soo 201 4 Maskinvägen spv-ledn/pump 6 600 201 S Kyrkheddinge-Stp spv-ledn/pump 11 500 201 4 - - -- Ledningar Aspvägen m fl 19 1SO 2013 Faodialedningen dagv magasin 3 000 3 000 2014 - - -- Hjärup spillvattenmagasin 4 2S3 20 13 - - Pumpstationer 2 000 2 000 2 000 9 100 201 6 --- Önsvala mätkammare 1 450 S4S 2 000 201 S Betania m fl vtn/spi/dag o 4 000 8 sso 201 5 Ledningar Åkervägen Hjärup 4 000 20 13 Författarbyn 5 500 3 988 4 000 20 000 201 7 ---- Mölleberga vtn-spv-ledning etapp 1 4 250 s soo 201 4 ---- Mölleberga vt n-spv-ledning etapp 2 s soo 5 soo 201 5 TOTALT TEKNISKA NÄMNDEN VA Inkomster 500 soo so o 6 720 ---- Utgifter 20 500 20 S36 20 soo 187 621 Nettoinvesteringar 20 000 20 036 20 000 180 901 5

INVESTERINGAR 2014 INVESTERINGSPROJEKT Totalt brutto Totalt inkomster Totalt netto varav KS varav TN skatte Summa skattefin VA Belopp i tkr Budget Plan Plan Prognos Beräknat 2014 2015 2016 totalt avslutsår 81 618 15 700 65 918 16 076 29 842 45 918 20 000 6

KOMMENTARER TILL INVESTERINGSBUDGET KOMMENTARER TILL INVESTERINGSBUDGET 2014- STYRELSEN IT infrastruktur Investering i fast infrastruktur för IT såsom nätverk med mera. Brand-/ Räddningsutrust ning löpande investering i mindre utrustningar. Platina Fortsatt utveckling av kommunens ärendehanteringssystem som möjliggör digita l hantering för hela flödet av ett ärende samt transparens genremor medborgare avseende handlinga r. IT plattform KS Vidareutveckling av ny Microsofrplattform. Beslutsstödssystem Fortsa rt utveckling av beslutsstödssystem som bland annat b n hantera ekonomi och ve rksamhetsplaner para llellt. Hjärups lp Färdigstä llande av ny idrottsplats i Hji.irup. Spontanidrottsplats För 2014 planeras spontanidrottsplats arr byggas i Hj ärup. KOMMENTARER TILL INVESTERINGSBUDGET 2014- TEKN ISKA NÄMNDEN SKATTE GC-vägnätet Åtgärder fö r att gå ng- och cykelvägnätet ska upplevas trafiksäkert och därmed uppmuntra till gå och cykla. Ökad t rafiksäkerhet Åtgä rder för art öka trafiksäkerheten och skapa större trygghet i trafiken främst för oskyddade trafikanter. Be lysning Moderni sering och komplettering av befintlig belysni ng för ökad trygghet. Upprust ning grönytor Åtgärder för arr ska pa attraktivare parker och grönområden fö r både närboende och besökande och som in bjuder ti ll aktiv fritid. Åtgärder som genom förs avser även driftopti mering och för art få rätt b ralire av grönytor på rätt plats. Till grund för åtgärderna ligger bla nd annat försköningsplanen och grönplanen. Lekplatser Ny- och ombyggnation av lekplatser i enl igher med lekplarspolicyn. Vid ny- och ombyggnad anläggs lekplatserna så de blir arrrakriva för barn- och ungdomar i all a åldra r samt att de ska ligga i parkmiljö vi lket möj liggör till möten mellan generationerna. Beläggning Upprustning av beläggningar på gator och CCvägar fö r att erhålla en god standard. Buss hållplat ser Kronaslättsvägen Samprojekt med Skii netrafiken, översyn av väderskyddens placering utmed Kronos lärrsvägen. Sliparev/Sockerbruksv/TV Förbättring av gå ng- och cykelvägen från Lund ti ll Sta ffa nstorps centrum Åtgärderna ska ge bättre oricnterharhet, ökad tra fiksä kerhet och en försköning av stråket. Stadsbidrag är sökt hos Trafikverket. Klockaregårdsv/Siättv/TV Samprojekt med exploateringsprojektet Årrevägsområder. I sa mband med ex ploateringen utföra trafi ksiikerhershöjande åtgärder för oskyddade tran k a n te r. 7

KOMMENTARER TILL INVESTERINGSBUDGET GC Kn ästorp-gaste lyckan Samprojekt med Trafi kve rket för ny GC-väg till Lund. Borggårds alle Garantiskötselkostnader av träd och park. Truckvägen Färdigstä llande av väg som i dagsläget är grusväg och ej är utförd i enl ighet med gä llande deta ljpl an. Samordnas med VA-arbeten. GC Stp-Burlöv-Malmö Sa mprojekt med Trafikverket för förbättrad gång- och cykelväg mellan Staffanstorp och Malmö på sträckan och i Nordanå. Rekreationspa rk Haga lid Anläggande av en ny park. GC Västanväg södra G a ra n tiskötse J kostnader. Mellanvångsparken Anlägga det västra parkområdet till en attraktivare mil jö för vistelse och rek reation. Hjärup 4-spår Utredning för teknik gä ll and e utbyggnaden av 4-spår genom H järup. E sa r p väg 798 Anläggande av åtgä rder för fö rbättring av trafi ksäkerheten genom Esarp. Tra fi kverkets projekt och kommunen bi drar. GC/gata Kyrkheddinge Förbättra fö r gående och cyklister utmed Dalbyvägen vid pla nerad Almlunda förskola. Rekreat ionspark Hj ärup Anläggande av en ny park. GC Lommavägen Samarbetsprojekt med Trafikverket som är väghållare på aktuell sträcka. Gång- och cykelväg utm ed Lommavägen i H järup som binder samman sträckningen från Fredriks väg till Gamla Lundavägen, etapp 1 är från Ga Lundavägen till Hjärupsvägen. Borggårdsområdet Anl ägga ny bro vid Borggårdsskolan. Åtgä rder i parkområdet för en attraktiva re park. Vikhemsvägen/Kronoslättsvägen O mbyggnad av korsningen till en ci rkulationspl ats för att uppnå en trafiksäkrare lösning fö r både bilister och oskyddade trafikanter sa mt bättre koppling ti ll Staffansva ll en. Grönplan Belysa grönstruktur, naturområden och pa rker i kommunen. skyltprogram Uppdatering av vägmärken. Vesum naturområde Den fd deponin ska åtgärdas och utvec klas till ett attraktivare naturområde. GC G:a Dalbyvägen Kyrkheddinge 8

KOMMENTARER T ILL INVESTERINGSBUDGET KOMMENTARER TILL INVESTERINGSBUDGET 2014- TEKNISKA NÄMNDEN VA Servisledningar Ledningar a nläggs i takt med att servisansökan sänds in till VA -verket. Relining Filmning av spill- och dagvattennätet utvärdering ha r utförts, därefter sker rel ining enligt plan. Maskinvägen Påbörjas under å ret. Faodialedningen dagvattenmagasin Byggnation kommer att ske ti llsamma ns med Kilenkrysset, tro lig byggstarr 2014. Pumpstationer D jurslövs, Grevie och Dragonvägens pumpsrationer projekteras med start fö regående å r. Först ut för uppg radering blir Djurslövs pumpstation. Entre prenaduppha ndling sker under å ret. Önsva la mätkammare Projektering av mätkamma ren påbörjas under 2014. Ut värdering av åtgärder sker därefter. Förf attarbyn Pågående saneringsarbeten fö r att minska ti llflöde av rillskottsvarren. Mölleberga Etapp l färdigställs och etapp 2 projekteras under å ret. 9

Kontaktuppgifter Telefon: 046-25 11 00 Fax: 046-25 55 70 Besöksadress: Rådhuset, To rget 1 Postadress: statfanstorps kommun, 245 80 statfanstorp E-post: kommunen@staffanstorp.se www.staffanstorp.se www.framtidenskommun.se

ÄRENDEBESKRIVNING 2013-11 -11 1 ( 1) Il STYRELSEN.. Arende: Förslag till sammanträdesdatum för kommunstyrelsen 2014 Sammanfattning av ärendet: Kommunstyrelsen har att fatta beslut om sammanträdesdatum för 2014. Ordförandens beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa sammanträdesdatum 2014 för kommunstyrelsen enligt av i ärendet föreliggande förslag till sammanträdedatum 2014 för kommunstyrelsen. Bilagor: Förslag till protokoll, förslag till sammanträdesdatum 2014

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 ( 1) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2013-11-11 Sammanträdesdatum 2014 för kommunstyrelsen (d nr Ks 2013.216) Kommunstyrelsen upptar ärende för beslut om fastställande av sammanträdesdatum och tider för 2014 för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa sammanträdesdatum 2014 för kommunstyrelsen enligt av i ärendet föreliggande förslag till sammanträdedatum 2014 för kommunstyrelsen. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdagar 2014 till KSAU, KS och KF KSAU mändagar kl 09.30 KS mändagar kl18.00 (9 dec 2013) 3 feb KF mändagar kll8.00 (Ksau 16/ 12 2013) 27 jan 24 feb (info bugetberedning 1 kl.09.00-16.00) 10 feb 10mars (budgetberedning 2 kl 09.00-16.00) Därefter ordinarie sammanträde kl 18.00 3 mars 31mars 17mars 14 april 28 apr 28 april 19 maj 12 maj 2 juni 16 juni (förslag till budget) (Budget, heldag) l sep 22 sep 13 okt 20 okt (nyvalda kf, l :a sammanträdet) 29 sep 20 okt 6 okt 27 okt 17 nov (start 16.00) 24 nov l dec 15 dec (julavslutning) 8 dec feb 2015 feb 2015

ÄRENDEBESKRIVNING 2013-11-11 1 ( 1) 15 STYRELSEN.. Arende: Planprogram för Sockerstan Sammanfattning av ärendet: Under 2013 har planprogram för Sockerstan tagits fram. Förslag till samrådhandling har godkänts av styrgruppen och ska nu samrådas med berörda myndigheter och allmänhet. Beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar att sända planprogram för Sockerstan på samråd då med en samrådstid som är 2013-11-25-2014-01-06. Bilagor: Förslag till protokoll, tjänsteskrivelse, samrådshandling planprogram för Sockerstan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 ( 1) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2013-11-11 Planprogram för Sockerstan (d nr Ks 2013.272) Kommunstyrelsen upptar ärende för beslut om att sända planprogram för Sockerstan på samråd. Kommunstyrelsen beslutar att sända planprogram för Sockerstan på samråd då med en samrådstid som är 2013-11-25-2014-01-06. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande

ÄRENDEBESKRIVNING 201 3-1 1-11 1 ( 1) STYRELSEN.. Arende: Representationsreglemente för statfanstorps kommun Sammanfattning av ärendet: Ärendet avser antagande av representationsreglemente fö r s tahanstorps kommun. Ordförandens beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta representationsreglemente för s tahanstorps kommuns verksamheter enligt i ärendet föreliggande förslag till representationsreglemente. Bilagor: Förslag till protokoll, förslag till representationsreglemente

2013-11- 1 1 Diarienr Z-0 13. 165 Representationsreglemente för Slaffanstorps kommun Antaget av Kommunfullmäktige den 2013 Detta reglemente skall i tillämpliga delar gälla även för kommunens bolag och stiftelser. 1. Allmänt om representation Representation ingår som ett naturligt led i kommunens kontakter med omvärlden, t.ex. andra kommuner, enskilda och företag. All representation ska utövas återhållsamt och den ska alltid ha ett omedelbart samband med kommunens verksamhet. Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda, utveckla eller underhålla förbindelser som är av betydelse för kommunens verksamhet. Intern representation riktar sig inåt mot kommunens personal och förtroendevalda, t.ex. personalsammankomster och informationsmöten.

2(1 2) Vid all representation ska uppgift om syfte, deltagare, datum och plats dokumenteras. Vid representation där det förekommer alkohol ska alkoholkonsumtionen alltid präglas av måttfullhet och omdöme. Starksprit får inte förekomma. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas. Dessa allmänna regler om representation utgår från gällande lagar och föreskrifter. Det finns ett således ett direkt samband mellan detta representationsreglemente och lagens regler om rätt till avdrag i kommunal verksamhet, avdragsgill kostnad i näringsverksamhet och rätt till avdrag för ingående moms på utgifter för representation. skatteverkets allmänna råd om avdrag för utgifter för representation m.m. skall, i tillämpliga delar gälla för kommunens representation. 2. Extern representation Extern representation ingår som ett naturligt led i kommunens kontakter med omvärlden (till exempel med andra kommuner, organisationer och företag) och riktar sig till personer, som tillsammans med företrädare för kommunen överlägger i frågor som har ett omedelbart samband med kommunens verksamhet. Det kan exempelvis vara diskussioner om projektsamarbete, etableringar och exploatering.

3(12) Kostnaden vid extern representation får uppgå till högst en (l) procent av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (44 500 kr för 2013), exklusive moms per person och representationstillfälle. För representation av kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören och verksamhetschefer i samband med speciell representation, exempelvis besök av utländska gäster får kostnadstaket överskridas även om en (l) procent av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken också då bör räcka i normala fall. Öl och vin får ingå i representationskostnader, starksprit får dock inte förekomma. Representationsbeloppet avser pris inklusive serveringsavgift, entreavgift till restaurang och liknande kostnader, men exklusive mervärdesskatt. Ofta återkommande extern representation riktad till en och samma person eller grupp av personer bör inte förekomma. Kostnader av mera personlig art, som t.ex. mottagning hemmet i samband med personliga högtidsdagar (exempelvis 50 eller 60 årsdag) är inte att betrakta som representation. Vid extern representation ska antalet deltagare från kommunen vara väl avvägt i förhållande till antalet gäster. Detta innebär att antalet deltagare från kommunen endast i undantagsfall får överstiga antalet externa gäster. Deltagande av make/maka medges endast undantagsvis och med särskild motivering.

4(12} Inom kostnadstaket för extern representation ska per representationstillfälle rymmas samtliga kostnader för lunch/middag/supe inklusive drycker, serveringsavgift, dricks och liknande kostnader. Kringkostnader för lokalhyra, utgifter för musikunderhållning m.m. eller teaterbesök och liknande arrangemang får uppgå till högst en (l) procent av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken exklusive moms per representationstillfälle. Extern representation som överstiger beloppsgränserna eller som avviker från normalreglerna i detta reglemente ska i varje enskilt fall skriftligen godkännas i förväg av kommunstyrelsens ordförande eller kommundirektören. 3. Intern representation Med intern representation avses kostnader för måltider och dylikt i samband med informationsmöten med personal, personalsaromankomster och liknande. En förutsättning för att något ska betraktas som intern representation är att det i huvudsak är fråga om interna möten för kommunens verksamhet. Med informationsmöte avses ett internt möte där kommunen samlar personalen, en projektgrupp eller liknande och delger viktig information eller uppstart/planering av ett nytt projekt. För all intern representation skall finnas en agenda med program eller dagordning där syftet och innehållet framgår, samt uppgift om deltagare och eventuell inbjudan.

5(12) Informationsmöten, där representation ingår, får inte hållas regelbundet med kortare mellanrum (var eller varannan vecka). Avser mötet information eller planering av det löpande arbetet är det inte intern representation utan skattepliktig arbetsmål tid. Sammankomster för intern representation ska ha en varaktighet av högst en vecka. Måltidsarrangemang ska vara gemensamma. Kostnaden för intern representation får uppgå till högst 0,5 procent av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken exklusive moms. Alkoholhaltiga drycker får inte ingå i representationskostnaderna. Representationsbeloppet avser pris inklusive serveringsavgift och liknande kostnader. Vid personalsammankomster och informationsmöten för anställda får lokalhyra och underhållning ingå i representationskostnaden. Om lokalhyra och underhållning ingår i representationskostnaden gäller kommunens beloppsgräns på totalt en (l) procent av prisbasbeloppet per person. Beloppet avser samtliga kostnader, d.v.s. förtäring, dryck, lokalhyra och underhållning och övriga kostnader i samband med den interna representationen. Måltider vid interna kurser och interna konferenser skall anses utgöra driftskostnader. Interna kurser och konferenser räknas som interna även om externa personer deltar, förutsatt att syftet är internt för verksamheten.

6(12) Förfriskningar och annan enklare förtäring, t.ex. kaffe, te, läskedryck, bulle och smörgås betraktas inte som intern representation i bokföringshänseende utan anses som skattefria förmåner till de anställda. Intern representation som överstiger beloppsgränserna eller som avviker från normalreglerna i detta reglemente ska i varje enskilt fall skriftligen godkännas i förväg av kommunstyrelsens ordförande eller kommundirektören. 4. Representation i hemmet Representation i hemmet medges endast undantagsvis och då med särskild motivering. Vid representation i hemmet gäller samma belopp per person som vid extern/intern representation. Räkning ska ställas till den som ska attestera representationskostnaderna och åtföljas av originalkvitton och notering om vilka som varit gäster och vilken organisation de företräder. 5. Enklare förtäring på arbetsplatsen Förfriskningar och annan enklare förtäring, som intas på eller i omedelbar anslutning till arbetsplatsen, exempelvis kaffe, te, läsk och bulle betraktas inte som intern representation utan betraktas som skattefria förmåner till de anställda.

7(12) Enklare förtäring kan också förekomma, till exempel i samband med övertidsarbete, utan att detta medför förmånsbeskattning för de anställda. 6. Arbetsmåltider Med arbetsmåltid menas sådana måltider som intas med kolleger på arbetsplatsen under eller i anslutning till arbetet, ofta för att spara tid. Huvudregeln är att sådana måltider är en skattepliktig förrnån om det inte är fråga om intern representation eller enklare förtäring enligt gällande skatteregler och föreskrifter. Tids- och effektivitetsvinster utgör inte grund för någon annan bedömning. Detta innebär att måltider, som är bekostade av kommunen, som intas i samband med exempelvis lunchmöten och som inte är att anse som enklare förtäring, medför förmånsbeskattning. Den person som intagit måltiden ansvarar själv för att meddela lönehandläggaren om kostförmånen. 7. Kurser och konferenser, studie- och konferensresor Deltagande i kurser och konferenser, studie- och konferensresor skall alltid ha ett omedelbart samband med kommunens verksamhet.

8(12) Anställda som åker på en studie- eller konferensresa, som betalas av kommunen, beskattas inte för värdet av resan så länge det handlar om en renodlad studie- eller konferensresa. Ett litet inslag av nöje och rekreation under resan innebär i regel inte att resan blir skattepliktig. Om inslaget av nöje och rekreation har en mer framträdande roll kan dock resan, helt eller delvis, betraktas som en skattepliktig förmån. En viktig omständighet är den tidsmässiga fördelningen mellan studier/konferens och andra aktiviteter under resan. För att räknas som en studie- eller konferensresa måste resan innehålla en inte oväsentlig del effektivt arbete. Som en tumregel bör studie- eller konferenstiden vara minst sex timmar per dag. Under en vecka bör den effektiva studie- eller konferenstiden omfatta minst 30 timmar, jämnt fördelade under veckan. Den förmån som uppkommer när den anställdes make eller maka följa med på en resa värderas till marknadsvärdet. Det är den anställde som beskattas för värdet av denna förmån. Program och resultat I samband med att konferensen planeras ska ett detaljerat program upprättas över hela konferensen. Programmet samt deltagadörteckning ska bifogas verifikatet på konferenskostnaderna. Resultatet av en konferens ska dokumenteras och kunna förevisas på begäran.