Affärsplan - Keep your head straight up and your glasses lazy Verksamhetsår: 2014-2015 Tävlin: Årets affärsplan Vd:ns namn: Christin Kashou Skola: Hermods Gymnasium Region: Stockholm E-post: mrlazyuf@gmail.com
Innehållsförteckning 1. Organisation och Personal 2 1.1 Personal 2 1.2 Handledare 3 1.3 Rådgivare 3 2. Företaget 4 2.1 Affärsidé 4 2.2 Bakgrund 5 2.3 Företagets namn, logotype 5 2.4 Hållbart företag 5 3. Vår Produkt 5 3.1 Produktbeskrivning 5 3.2 Profilering och marknadsföring 6 3.3 Försäljning 6 3.4 Marknad och konkurrenter 7 3.5 Aktivitetsplan 7 4. Marknadsundersökning 7 4.1 Pris 7 4.2 Behov 8 4.3 Målgrupp 8 4.4 Utvärdering av marknadsanalys 8 4.5 SWOT- analys 8 5. Ekonomi 9 5.1 Likviditetsbudget 9 5.2 Resultatbudget 9 5.3 Divisionskalkyl 9 5.4 Nollpunkt 10 6. Mål och vision 10 6.1 Framtidsutsikter 10 6.2 Personliga mål 10 6.3 Företagets mål 10 6.4 Kortsiktiga mål 10 6.5 Vision 10 7. UF- Företagets underskrifter 11 2
1. Organisation & Personal 1.1 Personal Christin Kashou, VD Som VD är mitt ansvar att vara ständigt aktiv och se till att arbetet går framåt. Att vara engagerad, skapa laganda och motivera mina medarbetar detta är något jag brinner för. Att sedan vara flexibel och se potential hos mina medarbetar är ett måste för att få ett så effektivt och framgångsrikt arbete som möjligt. Min erfarenhet grundar sig i det arbete jag utför efter skoltid, som försäljare, i det yrket har jag lärt mig att samarbeta, bemöta olika slags människor samt ständigt utnyttja och planera varje sekund. Linn Nilsson, Ekonomiansvarig & Marknadsföringsansvarig Som ekonomiansvarig jobbar jag med grunden i företagande, att få verksamheten lönsam! För att nå våra kvantitativa mål vill jag utgå ifrån en välarbetat likviditetsoch resultatbudget samt ha god koll på företagets ekonomiska läge och vår position på marknaden. Jag ansvarar även för vår marknadsföring och vill få vårt företag och synas och höras så mycket som möjligt. Som en målinriktad och ambitiös person, tycker jag mina strategiska arbetsuppgifter blir extra givande! Jacob Morling, Kommunikatör & Administratör Min huvudsakliga uppgift är att leda kommunikations- och administrationsarbetet framåt. Därtill kommer också att sköta intern och extern kommunikation. Mina egenskaper som en lyhörd och analytisk person simplifierar det arbetet. Daniel Karlsson, Personalansvarig Jag har ett intresse av att se människor utvecklas och må bra, detta sker genom en god personalpolitik där man har högt i tak, kan vädra åsikter, tankar och kritik. Dessutom är det aldrig fel att få lov att anordna en tillställning i ära åt UF-företaget efter en god insats. (bild saknas) 3
1.2 Handledare Företagets handledare/lärare: Patrik Cornelius Beskrivning av handledare: Vår handledare samt vår lärare inom företagsekonomi och entreprenörskap heter Patrik Cornelius. Han finns ständigt tillgänglig för oss. Vi har ett flertal lektioner tillsammans med honom och det ger oss möjligheten att ständigt checka av och se till så att vi ligger i fas. Eftersom Patrik sedan tidigare har erfarenheter från att ha arbetat med flera elever inom UFföretagande, kan han väldigt mycket inom processen. Detta gynnar oss som är nybörjare, med både hjälp, positiv feedback men även synpunkter och förslag till hur vi ska förbättra vårt arbete. Genom att han ständigt iakttar vårt arbete på skolan har han större möjlighet hjälpa oss på plats i jämförelse med vår rådgivare. 1.3 Rådgivare Företagets rådgivare: Christopher Daoud Företag: Waynes Coffee, Drottninggatan 33, 111 51 Stockholm Beskrivning av rådgivare: Vår rådgivare heter Christopher Daoud och är en ung företagare som driver ett företag med ett franchise avtal med Waynes Coffee. Det är ett arbete som omfattar flera olika uppdrag bland annat personalansvarig, inköp och försäljning men även skyltning och inredning. Som egenföretagare gäller det att ha många bollar i luften och ett ständigt arbete både på plats i lokalen men även administrativt. Vi har valt Christopher just för hans drivande egenskaper som ung företagare. Trots hans unga ålder kan han väldigt mycket om driftprocessen och vad som krävs för att kunna få ett företag att gå runt. Vi uppskattar även hans unga ålder eftersom att vi själva är unga och det leder till att vi har möjlighet att utveckla en bra relation under årets gång, samt en bra kontakt i vårt nätverk efter UF-året. Vi har planerat att träffas minst en gång i månaden, men även ha ständigt kontakt via telefon och mail. Han finns till för frågor angående allt från konflikthantering inom gruppen till förpackning av produkten. Hans mål är att även sprida sitt unga engagemang inom företagande och se oss lyckas. 2. Företaget 2.1 Affärsidé Mr.Lazy är de funktionella och prisvärda som underlättar för dig och din nacke. Glasögonen med vinkelspeglar försätter nacken i en bekväm ergonomisk position. Perfekt vid läsning i sängen och för den liggande tv-tittaren. 4
2.2 Bakgrund Vi är ett företag som består av fyra ambitiösa medlemmar, vi är ett gäng ungdomar som delar samma mål och vision för vårt företag. Vi är sen tidigare vänner och visste direkt att vi ville arbeta med varandra under det kommande UF-året. Vi vet alla i gruppen att vi är hög presterande när det gäller andra skoluppgifter och därför anser vi att detta skulle vara ett utmärkt tillfälle att slå våra kloka hjärnor ihop. Vi har känt varandra olika länge och detta har gjort så att vi under denna korta tid lärt känna varandra lite mer, men även lärt oss samarbeta på olika sätt. Eftersom vi sen tidigare har varit vänner tyckte vi det var väldigt viktigt att upprätta ett samarbetsavtal, just för att inte bli ovänner i slutet av året. 2.3 Företagets namn, logotype Efter mycket om och men kom vi äntligen på vilken produkt vi ville arbeta med, och efter ännu mer om och men kom vi på namnet Mr. Lazy. Eftersom glasögonen är till för den personen som ska koppla av och lata sig lite grann, tyckte vi att ordet Lazy är skönt, kort och passande i detta sammanhang. Kring logotypen tänkte vi att vi ville ha något som alla skulle lägga märket till. Logotypen består av en snigel i två olika nyanser av rosa och sedan texten Mr. Lazy UF. Ordet Lazy passa även bra ihop med en snigels karaktär och är anledningen till att vi valde just det djuret. Tanken bakom logotypen är att människor ska lägga märket till den men även minnas den. Vi tänker oss även att loggan ska finnas med på exempelvis påsar och fodral till glasögon. Idén är att när människorna på UF-mässan eller vid andra försäljningstillfällen köper glasögonen och sedan går runt och bär på påsen med en stor rosa snigel på så ska det väcka uppmärksamhet hos övriga konsumenter som befinner sig på platsen. Det kommer bli en slags gratis marknadsföring, vi tjänar pengar på varje såld produkt och får även marknadsföring. Vin-vin-situation. 2.4 Hållbart företag Vi har börjat ta kontakt med en del välgörenhetsändamål såsom Barncancerfonden, sightsavers m.m. till dessa kommer vi skänka ett x-antal procent på den vinst som utgörs. Sightsavers vill utrota blindhet som kan förebyggas och skapa lika villkor för människor med funktionsnedsättningar, de vill också förse syn nedsättande barn med glasögon. Vårt UF-företag vill stå i linje med vad corporate social responsibility säger om hur ett företag skall agera utifrån ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt perspektiv, dessa vill vi värna om och det handlar exempelvis om att arbetarna i fabrikerna där våra glasögon tillverkas har skäliga avtal, där det får den ersättning som det är rättfärdigade till, att det finns rimliga arbetstider och att miljön sätts i fokus genom att fabriken inte släpper ut onödigt mycket med farliga ämnen m.m. 3. Vår Produkt 3.1 Produktbeskrivning Mr. Lazy är ett par glasögonen som är vinkelspeglade vilket innebär att du som användare har möjlighet till en mer ergonomisk ställning när du tänkt koppla av. Glasögonens vinkelspeglar gör det möjligt att du i en liggande och stående position kan se rakt fram eller ner, du slipper böja nacken och uppleva nackproblem. Det är ett par helt vanliga glasögon med passform över ögonen. Det är dock i en lite större storlek, just för att passa över ett par vanligt slipade glasögon. Detta var extra viktigt för oss eftersom många i vårt samhälle bär glasögon och vi i 5
sådana fall begränsar vår marknad ifall att dessa människor inte skulle kunna använda våra glasögon. Dessa glasögon är tillverkade i Kina. Det är av mycket hög kvalitet och tål en hel del stötar och smällar. Glasögonen är gjorda i ett speciellt gummi-liknande material som inte gör dem för tunga men fortfarande är bekväma och hållbara. Detta är även något som gör att produkten går att använda länge och kan användas av barn utan att gå sönder. Mr. Lazy UF 3.2 Profilering och marknadsföring Vi når våra kontakter genom våra sociala medier på en daglig basis och detta är genom Facebook och Instagram. Våra kunder kan även där igenom kontakta oss samt mejla om det har frågor eller funderingar, vill beställa en produkt eller bara vill höra av sig till oss. Vi har genomfört en marknadsundersökning och kommer fortsätta med det kontinuerligt under den kommande perioden i form av frågeformulär, denna gång kommer vi gå ut på stan med ett par glasögon och frågor som ställs till fritt valda personer. Vi har valt att satsa rejält på att marknadsföra oss starkt under UF-mässan då vi vid vår monter kommer att ha en säng och ett par provexemplar av Mr.Lazy vinkelspeglade glasögon som man kommer få kunna pröva genom att i en liggande position läsa en bok eller titta på en film. Vi hoppas kunna slå igenom stort under UF-mässan. Men vårt all dagliga arbete utgår från att marknadsföra oss, vår produkt och tankar genom sociala plattformarna Facebook och Instagram. 3.3 Försäljning Inköpspris per glasögon ligger på 50 kr, utöver det tillkommer en kostnad för det medföljande fodralet, papperspåse och transferpapper till glasögonen som ligger på 10 kr, d.v.s. 60 kr sammanlagt. Produkten kommer kosta 200 kr/st och vi kommer kombinera detta pris med olika erbjudanden ex. köp 3 betala för 2 och dylikt (mer information se avsnitt 5. Ekonomi). Dessa erbjudanden kommer uppenbara sig på UF-mässan och när vi själva utlyser de på våra sociala medier, Facebook & Instagram. Ekonomiansvarig kommer kontinuerligt följa upp försäljningen och se till att den överensstämmer med våra likvidamedel och resultatbudget så att vi först och främst når nollpunkten och därefter nå den önskade vinsten. De kvantitativa målen kan sedan hjälpa oss nå de kvalitativa som 6
3.4 Marknad och konkurrenter Läs entusiaster, tv-tittare, mobilälskare, listan på möjliga kunder kan göras lång. Det finns många som uttrycker att det fått erfara nackbesvär när dessa ovannämnda aktiviteter genomförts. Vi lanserar Mr. Lazy glasögonen som kommer simplifiera ens vardag i form av komfort. Det finns andra företag som säljer denna vara. Deras stryka är att det är ett riktigt företag vilket innebär en del andra förutsättningar ekonomiskt vilket ligger till grund för en bättre marknadsföring. Deras svaghet är att huvudfokus inte är på just dessa vinkelspeglade glasögon, utan det säljer ett flertal produkter, vi har en nisch och den är dessa glasögon. 3.5 Aktivitetsplan SEP OKT NOV DEC JAN FEB MAR APR MAJ JUN Namn och logotyp Prototyp Marknadsundersökning Beställning Försäljning Donera pengar Avveckling 4. Marknadsundersökning 4.1 Pris Antal tillfrågade 100 Varav 47 män och 63 kvinnor Ålder: 20st 0-14 år, 20st 15-30 år, 20st 31-45 år, 20st 46-60 år, 20st 61år +. Av de tillfrågade svarade 60 % svarade att det tycker att priset 150 kr/st var skäligt att betala för dessa glasögon. 20 18 16 14 12 10 8 6 120 kr 150 kr 200 kr 4 2 0 0-14 år 15-30 år 31-45 år 46-60 år 61+ år 7
4.2 Behov Resultat: Hela 67 % svarade ja på frågan om det någon gång upplevt nack-ont när det genomfört läsning, tv-tittande eller tittat ner i telefonen. Vi har fått in en del recensioner från personer som vi låtit pröva ett varsitt exemplar av de vinkelspeglade glasögonen och dessa säger följande: Vilken grej! Perfekt för mig som är student och läser mycket böcker. Nu kan jag ligga ner och läsa utan att behöva få kramp i armarna utav att hålla upp böckerna. Dessutom behöver jag inte hålla upp huvudet utan kan ligga helt och hållet på rygg och slappna av i nacken. - Isabella, 34 år Jag fick ta del av ett par åt mig och min pappa, han blev helnöjd, jag med. Bekvämt att kunna låta böcker vila i knät medan man läser. De gick att ha ovanpå läsglasögonen också. Fantastiskt - Joel, 18 år 4.3 Målgrupp Vår primära målgrupp är ungdomar som, liksom vi, spenderar stor del framför datorn och skulle ha stor användning för dessa glasögon. Ytterlige en målgrupp som ett behöv där vår produkt finner ett syfte är för utvecklingsstörda, funktionshindrade eller skadade som av olika anledningar är liggandes en stor del av tiden. 4.4 Utvärdering av marknadsanalys Vårt UF-företag tycker att det är viktigt att använda sig av olika sorters undersökningar för att få en så korrekt analys som möjligt. Vi har både använt oss av en kvantitativ metod i form av enkätundersökning samt kvalitativ genom intervjus frågor till olika människor. Den kvantitativa metoden har en rad fördelar, bland annat att det smidigt och snabbt går och få in svar från många människor. Ett mycket effektivt sätt som ger oss möjlighet att göra en enkel analys av marknaden, dock har de flesta människorna inte fått se produkten eller testat den vilket kan göra denna metod felaktig och missvisande. Detta är en av anledningarna till varför vi valde i ett tidigt skede att beställa hem en prototyp, för att visa upp produkten på både skolan och på stan för att se vad folk tycker. Detta har varit mycket lönsamt eftersom vi fått tagit del av olika åsikter som de tillfrågade lättare kan formulera sina egna svar om man jämför med enkäten, där svaren redan är angivna. 4.5 SWOT- analys Strengths - Bra kvalité - Konkurrenskraftigt pris målgrupp - Funktionella, löser ett problem - Intresseväckande logga Opportunities - Produktutveckling, färg tex. - Utveckla flera ergonomiska produkter som motverkar besvär Weeknesses - Ej etablerat varumärke - Svårt/dyrt att nå ut till Threats - Ovanlig produkt, skepsis - Hembeställlning från Internet 8
5. Ekonomi 5.1 Likviditetsbudget Planerade inbetalningar SEP OKT NOV DEC JAN FEB MARS APRIL MAJ Riskkapital 50 4000 Försäljning 4000 6000 Planerade utbetalningar SEP OKT NOV DEC JAN FEB MARS APRIL MAJ Inköp 50 1200 1800 Övriga kostnader 650 1000 Återbetalning riskkap. 4050 Saldo 0 0 2800 6800 4350 4350 9350 9350 5300 5.2 Resultatbudget Intäkter Försäljning, 50 st á 200 kr Summa intäkter 10 000 kr 10 000 kr Kostnader Inköp, 50 st á 60 kr 3000 Övriga kostnader, prototyp - mässa - monter 1700 Summa kostnader 4700 Förväntat resultat +5300 5.3 Divisionskalkylen 4700 + 5300/50 = 200 kr/st Interna/externa faktorer utöver divisionskalkylen: Nedan är några av de faktorer vi har tagit hänsyn till vid prissättning för en djupare förståelse. Interna faktorer vi fann relevanta var givetvis totala kostnader för allt gällande produkten, glasögon, fodral etc., men även för mässor och marknadsföringen. Vår produkt i sig, genom att sätta ett pris som signalerar både konkurrenskraft men också kvalité. Vårt vinstintresse i förhållande till resultatet. Då alla i företaget investerat eget kapital måste företagets resultat framför allt täcka våra investeringar men vårt mål är även att generera en vinst vi får ta del av. Externa faktorer som vi hade i åtanke vid prissättning var det pris som våra potentiella kunder svarade på i en marknadsundersökning och även att priset är anpassat utifrån den kundgrupp vi vänder oss till, främst ungdomar. Våra konkurrenters prissättning var även relevant då vi vill ha ett konkurrenskraftigt pris. De svenska konkurrenterna är för tillfället 25-33 % dyrare än oss. 9
5.4 Nollpunkt Nollpunkts volymen beräknas genom: Nollpunkts volym = fasta kostnader/ försäljningspriset per styck- rörlig kostnad per styck 13 (avrundat 12,14) = 1700 / 200-60 Företagets nollpunkt nås vid 13 styckena sålda glasögon. Detta ger alltså tillräckligt med intäkter för att täcka de fasta kostnaderna. Genom en division kalkyl, hänsyn till interna samt externa faktorer har vi satt ett pris som täcker våra egna investeringar samt önskad vinst. Genom att beräkna intäkterna subtraherat av kostnaderna har vi kommit fram till hållbart upplägg gällande kvantitet och ekonomiska målsättningar 6. Mål och vision 6.1 Framtidsutsikter Tyvärr är ett steg i UF-företaget avveckling, vi har i dagsläget ingen uttänkt framtidsplan för företaget men vi kommer under året ta in alla intryck, resultat m.m. och därefter göra en bedömning av om vi möjligtvis väljer att starta upp ett företag med liknande affärsidé eventuellt ett annat företag då vi är väldigt företagsamma och gillar att styra och ställa. 6.2 Personliga mål Vi vill lära oss bedriva en verksamhet, ett företag. Vi är alla juridikstudenter och kommer under året försöka lära oss lagstiftningen för just företag. Det kommer också in en samarbetsaspekt då det gäller att samverka och kompromissa om saker och ting, vilket aldrig är fel att lära sig speciellt då vi i UF-företaget är väldigt ledande och drivande i alla de aktiviteter vi gör i vardagen. 6.3 Företagets långsiktiga mål Vi på Mr. Lazy UF har ett ekonomiskt och socialt mål med UF-året, det ekonomiska är att sälja x-antal produkter som ligger till grund för att vi blir lönsamma och gör en vinst. Därefter vill vi se till att vara socialt lönsamma och det kommer vi vara genom våra samarbeten med välgörenhetsorganisationer i samhället såsom Sightsavers som kommer få en viss procent av vår vinst. 6.4 Företagets kortsiktiga mål Vi har som mål att sälja vår första produkt den 1 december 2014. Ingå ett samarbete med välgörenhetsorganisationen Sightsavers innan försäljningen är påbörjad. 6.5 Vision Det skall bli en erfarenhet och en insikt att bedriva en verksamhet och att lära sig sköta, styra ett företag. Vår vision för framtiden är att vill betraktas som ett ansvarsfullt företag som lägger stark vikt vid sociala, ekonomiska och miljömässiga perspektiv i framtagandet samt vid försäljningen av vår produkt. 10
7. UF- Företagets underskrifter Stockholm Ort Signatur För & efternamn 14/11-2014 Datum Texta För & Efternamn 11