Marung-Saiens Kommun SammanträdesprotokoH 2016-06-10 1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl. 08:00-11.00 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Maria Röjås (V) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Peterson, verksamhetsekonom 50, 51 Jonas Larsson, VD Malungshem AB 51 Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret. Malung 2015-06-17 50-57 Underskrifter Sekreterare lyiajit Gustafsson ( f\uu> Ordförande SofS,öderström ( ~T/;. Justerande /. Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2015-06-18 Anslaget tas ned 2015-07-10 Kommunkontoret, Malung Underskrift Marit Gustafsson ^
no-sal' SammanträdesprotokoH 2 50 Ekonomi - uppföljning 2015 fbun/2015:36} s förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden ger skolchefen i uppdrag att se över hur det aviserade generella sparbetinget på 5 % ska nås. Detta presenteras för BUNAU den 19 augusti 2015. BeskfiYfiifig av ärendet Den senaste prognosen för Maiung-Sälens kommun pekar på ett underskott i kommunens verksamheter på drygt 34 miljoner kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott har därför ställt sig bakom ett förslag att införa ett generellt sparbeting på 5 procent för alla förvaltningar och verksamheter för innevarande år. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat (2014-12-10 88 och 2015-02-25 10) att besparingar behöver göras för att nå en budget i balans. Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för budgetläget. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar det rådande budgetläget och det av kommunstyrelsens arbetsutskott aviserade generella sparbetinget på 5 %. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att ge skolchefen i uppdrag att se över hur de aviserade besparingarna på 5 % ska nås. Detta ska presenteras för BUNAU den 19 augusti 2015.
fe=>! -Säisns Sammanträdesprotokoll 3 51 Besök av Jonas Larsson D på Maiungshein AB Barn- och utbildningsnämndens arbetsytskotts beslut Arbetsutskottet ställer sig bakom att ett framtida elevboende utreds och gymnasiechefen får i uppdrag att fortsätta diskussionerna med Malungshem AB. Jonas Larsson VD på Maiungshem AB redogör för tankar på framtida elevboende. Ordföranden finner att arbetsutskottet besiutar att ställa sig bakom att ett nytt elevboende utreds och ger gymnasiechefen i uppdrag att fortsätta diskussionerna med Maiungshem AB. Beslutet skickas till Gymnasiechef
iq-säiens kommu Sammanträdesprotokoll 4 52 Revisorernas granskning av mbyggnatiörien av Rosengrensfastigheten (BUN/2015:167) s beslut Ordförande Sofia Söderström förbereder ett förslag till yttrande som presenteras på nästa barn- och utbildningsnämnd den 23 juni 2015. Beskrivning av ärendet KPMG AB har av de förtroendevalda revisorerna i Malung-Sälens kommun fått i uppdrag att granska investeringsprocessen och beslutsprocessen kring ombyggnaden av Rosengrensfastigheten till träningslokal för Malung- Sälens gymnasieskola. KPMG redovisar resultatet av sin granskning i en rapport daterad 2015-04-20, som kommuneris förtroendevalda revisorer vidarebefordrat till kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden, för yttrande senast 2015-08-31. diskuterar inkommen rapport. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ordföranden förbereder ett förslag till yttrande som presenteras på nästa barn- och utbildningsnämnd. Beslutsunderlag KPMG AB:s rapport daterad 2015-04-20
ife? Malung-Sälens kommun [JOi SammanträdesprotokoH 5 53 Förändrat nyckeltal för barngrupperna s kommunens förskolor (BUN/2Ö15;170) s förslag till beslut 1. Nyckeltalen lämnas oförändrade i väntan på att verksamhetsutredningen blir klar. 2. Förskolerektorerna uppmanas till restriktivitet vid vikarieanskaffning. Beskrivning av ärendet Skolchefen fick 2015-05-27 42 av barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att utreda hur ett förändrat nyckeltal inom förskolan skulle påverka verksamheten. Malung-Sälens kommun har under flera år haft mycket goda skolresultat. En bidragande orsak till detta är vår bemanning inom förskolan. En stark bemanning inom förskolan ökar möjligheten att sätta in tidiga insatser för barn i behov av särskilt stöd. Förändras nyckeltalen kommer detta att påverkas. Vi ser också att antalet barn per anställd har ökat under senare tid vilket gör att ett eventuellt förändrat nyckeltal skulle ha stor påverkan på verksamheten. I och med att det pågår en verksamhetsutredning bör nyckeltalen lämnas oförändrade i väntan på vad verksamhetsutredningen ger för resultat. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat att nyckeltalen lämnas oförändrade i väntan på att verksamhetsutredningen blir klar. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut med tillägget att förskolerektorerna uppmanas till restriktivitet vid vikarieanskaffning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat
i Malunq-Sälens kommun w SammanträdesprotokoH 2015-00-10 0 54 Omsorg på bekväm arbetstid (BUN/2014:314) s förslag till beslut Redogörelsen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kommun har under december 2014 - april 2015 bedrivit omsorg på obekväm arbetstid. Verksamheten har varit öppen under lördagar och söndagar för barn som går i förskolan och på kommunens fritidshem. Informationsmöte har hållits för alla vårdnadshavare som har anmält ett behov av omsorg. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för utvärdering av den omsorg på obekväm arbetstid som erbjudits under den senaste vintersäsongen. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tagit del av redogörelsen och att den läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Redogörelse av helgförskolan 2015
Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoll 7 55 Personalbehovsanmälan - Lärare vid grundsärskolan {Centralskolan) (BUN/201&17S) s beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på Centralskolan. Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga arbetsuppgifter för lärare vid Centralskolans grundsärskola. Personalbehovet för tjänsten gäller tidsbegränsat från och med 2015-08-10 t.o.m. 2015-02-10. Anställningsformen är heltid. Tjänsten är ledig eftersom ordinarie innehavare av tjänsten provar annat arbete inom kommunen. Rektor för Centralskolan Rolf Höglund föreslår i personalbehovsanmäian 2015-06-04 att tjänsten får tillsättas. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller personalbehovsanmälans förslag till beslut. Beslutsunderlag Personalbehovsanmäian daterat 2015-06-04 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchef
^ Malung-Sälens kommun SammanträdesprotokoH Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 8 56 Förskollärare - Ekorrens rektorsområde (BUN/2015:171) s beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering inom Ekorrens rektorsområde. Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga arbetsuppgifter för förskollärare. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 2015-10-01. Anställningsformen är heltid. Tjänsten blir vakant om nuvarande medarbetare, som är tjänstledig för att prova arbete på annan ort, väljer att säga upp sig. Förskolerektor Anna Höglund föreslår i personalbehovsanmälan daterad 2015-06-03 att tjänsten får återbesättas. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller personalbehovsanmälans förslag till beslut. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 2015-06-03 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchef y (/K0 ^
t Maiunq-Sälens w kommun SammanträdesprotokoH 9 f i l Meddelanden (BUN/201 fmi i i ) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg angående tillsyn av HVB barn och unga vid Moravägen HVB, Malung - ärendet avslutas. BUN/2015:132 Kommunstyrelsens beslut 2015-05-12 93, Fianeringsanvisningar för 2016 KS/2015; 177 " Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-05-05 127, Personalbehovsanmälan - förskollärare i Lima KS/2015:182, BUN/2015:108 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-05-05 - Personalbehovsanmälan - förskollärare i Lima KS/2015; 183, BUN/2015:109 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-05-05 129, Personalbehovsanmäian - förskollärare i Sälen KS/2015:184, BUN/2015:110 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-05-05 131, Personalbehovsanmälan - förskollärare Ekorrens rektorsområde KS/2015:186, BUN/2015:112 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-05-05 132, Personalbehovsanmälan - skoladministratör Lärcentrum KS/2015:188, BUN/2015:115 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-05-05 130, Personalbehovsanmälan - förskollärare i Sälen KS/2015:185, BUN/2015:111 Anmälan till Polismyndigheten, polisregion Bergslagen - stöld av dator på Moravägens HVB-hem BUN/2015:168 Sälens skola indicienummer 150527-2 150527-3 150527-4 150527-5 150527-6 Förskolan Ekorren 150608-1
i9=? Maiunq-Sälens kommun I ll )! SammarrträdesprotokoiI 10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-02 158 - Personalbehovsanmälan - förskolechef Hästens rektorsområde KS/2015:234, BUN/2015:133 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-02 159 - Personalbehovsanmälan - förskollärare Hästens rektorsområde KS/2015:235, BUN/2015:135 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-02 160 - Personalbehovsanmälan - lärare grundsärskolan Blomsterbäckens rektorsområde KS/2015:237, BUN/2015:144 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-02 161 Personalbehovsanmälan - lärare Blomsterbäckens rektorsområde KS/2015:238, BUN2015:142 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-02 162 - Personalbehovsanmälan - lärare Yttermalung Blomsterbäckens rektorsområde KS/2015:239, BUN/2015:143 Kommunstyrelsens arbetsutskotts besiut 2015-06-02 163 - Personalbehovsanmälan - lärare mottagningsenheten KS/2015:240, BUN/2015:153 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-02 164 - Personalbehovsanmälan - rektor Ungärde skola KS/2015:241, BUN/2015:258 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-02 165 - Personalbehovsanmälan - lärare i tyska/engelska Malung-Sälens gymnasieskola KS/2015:242, BUN/2015:154 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-02 166 - Personalbehovsanmälan - resurslärare Malung-Sälens gymnasieskola KS/2015:244, BUN/2015:156 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-06-02 167 - Personalbehovsanmälan - ellärare Malung-Sälens gymnasieskola KS/2015:245, BUN/2015:157 Anmälan till Polismyndigheten, polisregion Bergslagen - sönderslagna rutor på förskolan Hästen (2 anmälningar om samma incident) Anmälan till Polismyndigheten, polisregion Bergslagen - sabotage på förskolan Hästen BUN/2015:175 Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket till landets kommuner gällande anvisningar av ensamkommande barn BUN:2105:176 (Jsj I 1
Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll 11 Skolinspektionens beslut - Anmälan om skolsituation för en elev vid Malung-Sälens gymnasieskola BUN/2016:180 Brev från angående Yttermalungs skola BUN/2015:145 E-mail korrespondens mellan BUNis ordförande och förälder i Yttermalungs skola BUN/2015:145 E-mail korrespondens mellan BUN:s ordförande och förälder i Yttermalungs skola BUN/2015:145 Brev från förälder i Yttermalungs skola BUN/2016:145 Brev från förälder i Yttermalungs skola BUN/2015:145 Juste ra re