ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.



Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Östra kommunhuset, Arbete och välfärdsförvaltningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Östra kommunhuset Arbete och välfärdsförvaltningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Sammanträdesdatum Kim Nurmi (L) Cecilia Carlsson Nämndsekreterare Malin Ramstedt 74 Ekonom Aryanne Bezitcheva Personalföreträdare

Barn- och utbildningsförvaltningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Socialkontoret, kl

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Sammanträdesdatum Emelie Josephsson Nämndsekreterare Emma Krüger Ekonomichef , Östra kommunhuset. Paragrafer Emelie Josephsson

Rådhus Skåne rum 107, kl. 09:30-11:55.

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Barn- och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Barn- och ungdomsnämnden (10)

Sammanträdesdatum Charlotta Sandahl. nämndsekreterare. Omsorgsförvaltningen , kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Barn- och utbildningsförvaltningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Rådhus Skåne, Plan 1, rum 106, kl 09:30 12:05

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden (13) Innehållsförteckning

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:55

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning

Socialnämnden (11)

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30-09:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

VU PROTOKOLL

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

Östra kommunhuset, D303 13:00-16:55 Mötet ajournerat 16:00-16:10

Barn- och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

Sammanträdesdatum Beslutande Anders Tell (S) ordförande Lena Ohlsson (M) v ordförande Karl Gemfeldt (C)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Socialkontoret, kl

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl , ajournering kl

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Sociala resursnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Roland Mattsson (M), Ordförande Ragnhild Selstam (M) Torgny Grahl (C) Birgitta Lysell (L)

Sammanträdesdatum Marie Färm, kanslichef Eva Mårtensson, kommunikationschef

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Myndighetsutskottet välfärd Sammanträdesprotokoll OFFENTLIGT. Krister Olsson (S) ordförande Thomas Löfgren (M) Agnetha Persson (C)

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Övriga deltagare Anette Fäldt, tf förvaltningschef Åsa-Marie Sundström, avdelningschef Susanne Persson nämndsekreterare

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Margareta Karlsson, Förvaltningschef Cecilia Vestergaard, Områdeschef Thomas Holm, Ekonom Åsa Engberg, Förvaltningssekreterare

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Vård- och omsorgsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesprotokoll

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Ajournering 8, kl. 11:15-11:30. Britt Wall (S) Vivianne Gustafsson (S)

Protokoll

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Kansli- och utvecklingsenheten

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid C4-huset, sammanträdeslokal 5:5 13:30 16.55 Beslutande Radovan Javurek (FP), Ewa Jakobsen (M), vice ordförande ordförande Mats Edin (S) Maria Nilsson (S) Tommy Nilsson (S) Ann-Charlotte Lindner (FP) Qalinle Dayib (C) Birgitta Lööv (V) Davor Vuleta (M) Niclas Nilsson (SD) Anders Nilsson (SD) Ersättare Anne Wågström Johnsson (S) Marcus Bagan (S) Anna Palmblad (FP) Beth Melander (MP) Carl-Henrik Nilsson (SD) Övriga närvarande Merete Tillman, förvaltningschef Gunilla Axelsson, personalföreträdare Margareta Rilheim, nämndsekreterare Lena Hagerman, personalföreträdare Utses att justera Ewa Jakobsen Justerare2 Justeringens tid och plats Fredagen den 23 januari 2015 på Arbete och välfärdsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Margareta Rilheim 5-16 Ordförande. Radovan Javurek.. Justerare. Ewa Jakobsen. Justerare2. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Arbete och välfärdsnämnden 2015-01-22 Datum då anslaget sätts upp 2015-01-27 Datum då anslaget tas ned 2015-02-19 Förvaringsplats för protokollet Arbete och välfärdsförvaltningen Underskrift... Margareta Rilheim

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 5 Information Änr AVN. Beslut Ordförande Radovan Javurek (FP) - ärendeflödet - styrkort Förvaltningschef Merete Tillman - ny verksamhetschef Barn och ungdom - brist på SiS-platser Rapport feriearbetet 2014 Änr AVN 2014/5143 Nämndstatistik 2014 Änr AVN 2014/476 Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 6 Delgivningar Änr AVN. Beslut Till handlingarna Beslutsunderlag Protokoll förvaltningsövergripande samverkan 2015-01-20 Inspektionen för vård och omsorg, beslut 141215 och 141217 Tillsyn av HVB barn och unga vid Bokvillan i Kristianstads kommun Boverket, beslut 141216 Beslut om fördelning av prestationsbaserat stimulansbidrag Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 7 Delegeringsbeslut Änr AVN. Beslut Redovisningen godkänns Beslutsunderlag Serveringsärenden december 2014 Personalärenden december 2014 Ordförandebeslut om Föreningsbidrag till FN föreningen för stöd åt EU-migranter Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 8 Riktlinjer för direktupphandling för Arbete och välfärdsförvaltningen Änr AVN 2014/5807 Beslut Revidera riktlinjerna för direktupphandlingar för Arbete och välfärdsförvaltningen enligt bifogat förslag. Sammanfattning Riksdagen beslutade den 1 juli 2014 att införa nya lagregler i lag om offentlig upphandling (LOU) beträffande direktupphandlingar. Gränsen höjdes från 285 000 till 505 800 kr för direktupphandlingar. KF antog 2011-06-21 en upphandlingspolicy för kommunen. KF antog en revidering 2014-11-11 i upphandlingspolicyn med anledning av lagändringen beträffande direktupphandlingar. Arbete och välfärdsnämnen fastställde riktlinjerna för direktupphandlingar 2011-12-14 enligt kravet om att respektive nämnd ska fastställa egna riktlinjer utifrån kommunens upphandlingspolicy. För att riktlinjerna inte skall avvika från gällande lagstiftning bör följande ändring göras på sidan 2, under rubriken Beloppsgränser: Nuvarande text: Enligt Lag om offentlig upphandling (LOU) ligger högsta tillåten övre gräns för direktupphandling av varor, tjänster och entreprenader för närvarande på cirka 285 000 kronor. Ersätts med: Enligt Lag om offentlig upphandling (LOU) ligger högsta tillåten övre gräns för direktupphandling av varor, tjänster och entreprenader på 505 800. Beloppet reviderades och höjdes den 1 juli 2014 (från tidigare 285 000 kronor). Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Nuvarande text: Direktupphandlingar mellan ett (1) prisbasbelopp och för närvarande 285 000 kronor får enbart göras av inköpssamordnare, förvaltningschef samt ekonom med erforderlig delegation och som certifierats för detta. Ersätts med: Direktupphandlingar mellan ett (1) prisbasbelopp och för närvarande 505 800 kronor får enbart göras av inköpssamordnare, förvaltningschef samt ekonom med erforderlig delegation och som certifierats för detta. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att revidera riktlinjerna för direktupphandlingar för Arbete och välfärdsförvaltningen enligt bifogat förslag. Beslutsunderlag Reviderade riktlinjer för direktupphandling för Arbete och välfärdsförvaltningen Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 9 Kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadsåtgärder Änr AVN 2012/4773 Arbete och välfärdsnämndens förslag till kommunstyrelsen Rapporten godkänns Uppdra fortsatt genomförande åt förvaltningarna och bolagen enligt årsrapporten Redovisning av handlingsplanens genomförande fortsättningsvis sker halvårsvis Arbete och välfärdsnämnden beslutar för egen del Godkänna årsrapporten och överlämna den till kommunstyrelsen för beslut Godkänna kvartalsredovisningen med bilaga och överlämna den till kommunstyrelsen för kännedom Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade i augusti 2013 att godkänna den kommunövergripande handlingsplan för arbetsmarknadspolitiska åtgärder som tagits fram av Arbete och välfärdsförvaltningen i samarbete med övriga förvaltningar och bolag. Av handlingsplanen framgår att den ska följas upp med en årsvis redovisning samt med kvartalsrapporter kring andel personer i arbetsmarknadsåtgärd. Årsrapporten har tagits fram i dialog med en arbetsgrupp bestående Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) av HR-specialister från förvaltningarna och representanter från bolagen. Målsättningen var att motsvarande 6,2 % av kommunens tillsvidareanställda skulle motsvaras av personer i arbetsmarknadsåtgärd år 2014. Totalt var 458 personer i någon form av arbetsmarknadsåtgärd, anställningsstöd eller arbetsmarknadspraktik i Kristianstads kommun i december 2014. Antalet personer i arbetsmarknadsåtgärd har ökat med 30 personer sedan förra kvartalsredovisningen i september 2014. Sammantaget innebär detta att motsvararande 6,6 % av de tillsvidareanställda i kommunens förvaltningar och bolag motsvaras av personer i arbetsmarknadsåtgärd i december månad. Det innebär att årets mål är uppnått. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna årsrapporten och överlämna den till Kommunstyrelsen för beslut. Att godkänna kvartalsredovisningen med bilaga och överlämna den till Kommunstyrelsen för kännedom. Att uppdra fortsatt genomförande åt förvaltningarna och bolagen enligt årsrapporten. Att redovisning av handlingsplanens genomförande fortsättningsvis sker halvårsvis. Beslutsunderlag Årsrapport kalenderår 2014 Kvartalsredovisning december 2014 Bilaga Arbetsmarknadsåtgärder december 2014 Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) AVN 10 Förslag på nya riktlinjer feriepraktik Änr AVN 2014/5143 Beslut Ärendet återremitteras. Sammanfattning Arbete och välfärdsnämnden beslutade i februari 2013 att anpassa feriearbetet till demografin så att 40 % av de behöriga ungdomarna skall erhålla ett feriearbete. Under 2015 kommer 40 % av de behöriga ungdomarna att vara cirka 700 personer. Det exakta antalet fastställs i början av januari månad. Med bakgrund av de erfarenheter som gjorts under feriearbetet 2014 har förändringar i riktlinjerna gjorts. Förändringarna innebär att feriearbetet byter namn till feriepraktik för att betona att ungdomar inte utför ordinarie arbetsuppgifter och är i behov av handledning. En annan anledning till namnbytet är att feriearbetet ofta i undersökningar jämställs med andra ordinarie sommarjobb vilket ger en missvisande bild eftersom feriearbetet mer är att likna vid en praktik. Andra förändringar som föreslås är att arbetstiden förändras från sju timmar/dag till sju-åtta timmar/dag för att tillmötesgå arbetsplatsernas önskemål samt att feriepraktik erbjuds under hela sommaren Andra mindre uppdateringar, förtydliganden och layoutmässiga förändringar har gjorts. Mer personalresurser kommer att tillsättas i feriepraktiken jämfört med tidigare för att minska arbetsbelastningen och för att aktivt arbeta med att Arbetsmiljöverkets krav avseende lämpliga arbetsuppgifter i förhållande till personlig mognad uppfylls (gäller framförallt prioriterade ungdomar). Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Ansökningsperioden kommer även att tidigareläggas med 14 dagar för att minska sårbarheten och minska arbetsbelastningen. Tre prognoser har gjort utifrån demografin 2015 med följande scenarier: Samtliga ungdomar erbjuds en feriepraktik under tre veckor. Prognosen visar att budgeten kommer att överskridas med ca 780 000 kr. En riskbedömning har gjorts utifrån detta scenario då Matchningsgruppen ser många andra negativa konsekvenser. Om enbart tre veckors platser erbjuds kommer färre arbetsplatser att ha möjlighet att ta emot feriepraktikanter, t.ex. kommer en stor del av lägren inte att kunna ta emot feriepraktikanter då dessa tar emot kortare period än tre veckor. Till följd av att det blir svårare att få fram arbetstillfällen får fler placeringar ske i det privata näringslivet vilket leder till att ordinarie sommarjobb konkurreras ut. När Matchningsgruppen inte får ett tilläckligt stort urval av arbetsplatser kan kvalitén på placeringarna försämras. Matchningsgruppen kan heller inte säkra att arbetsplatserna uppfyller Arbetsmiljöverkets krav. Samtliga ungdomar erbjuds en feriepraktik under tre veckor förutom kommunens olika lägerverksamheter. Prognosen visar att budgeten överskrids med ca 540 000 kr. 50% av ungdomarna erbjuds en feriepraktik under två veckor och 50% erbjuds en feriepraktik under tre veckor. Prognosen visar att budgeten beräknas överskridas med ca 150 000 kr. Många arbetsgivare har inte möjlighet att erbjuda en praktik under tre veckor och Arbete och välfärdsförvaltingen föreslår därför att feriepraktik erbjuds under två till tre veckor med målsättning att minst 50 % utgörs av 3 veckors platser. Förvaltningen avser också att sträva mot att de som erbjuds en feriepraktik kortare än tre veckor ska erbjudas 40 timmars arbetsvecka. Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att anpassa feriepraktiken till demografin så att 40 % av de behöriga ungdomarna erhåller en feriepraktik. Att erbjuda ungdomar17-18 år (gymnasiestuderande åk 1 och 2) folkbokförda i Kristianstads kommun. Att ändra insatsens namn från feriearbete till feriepraktik. Att under 2015 erbjuda feriepraktik under två till tre veckor uppdelat i perioder under hela sommaren. Målsättningen är att minst 50 % av platserna ska vara 3 veckors platser. Att godkänna riktlinjer för feriepraktik Att arbetstiden för ungdomen ska erbjudas sju till åtta timmar per dag. Beslutsunderlag Prognoser utifrån scenario 1-3 Riktlinjer feriepraktik Överenskommelse avseende feriepraktik för ungdomar med dokumenterad funktionsnedsättning Riktlinjer feriearbete 2012 Riskbedömning Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 11 Ärende som inte uppfyller lagens krav barn och unga december Änr AVN 2015/51 Beslut Redovisningen godkänns. Sammanfattning Under december månad har antalet pågående utredningar ökat ytterligare och är nu uppe i 352 st. Den stora ökningen av anmälningar och ansökningar innebär också att det dags datum finns 51 st ofördelade utredningar. Rekrytering är ständigt pågående på Barn och ungdomsverksamheten och kommer ytterligare att intensifieras under våren då Arbete och välfärdsnämnden beslutat om förstärkning med 24 tjänster. En upphandling av socionomtjänster har genomförts och det bolag som förvaltningen framförallt haft avtal med rörande barn och ungdom var inte ett utav de som fick ramavtal. Detta innebär att de socionomer vi har inhyrda på stöd och utredning och på familjehemsenheten kommer att avslutas siste februari. Avrop har gjorts hos de bemanningsföretag som fått ramavtal med kommunen. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna redovisningen Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Rapport av ärende inom barn och ungdomsverksamheten som inte uppfyller lagens krav december Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 12 Ny ledningsstruktur Barn och ungdomsverksamheten Änr AVN 2014/5454 Arbete och välfärdsnämndens förslag till kommunstyrelsen För kännedom Arbete och välfärdsnämnden beslutar för egen del Godkänna förslag på ny ledningsstruktur på Barn och ungdomsverksamheten Ewa Jakobsen (M) och Davor Vuleta (M) deltar inte i beslutet. Protokollsanteckning Den moderata gruppen i Arbete och välfärdsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag om ny ledningsstruktur inom Barn och ungdomsverksamheten. Vi kan däremot inte rösta för förslaget då det inte är finansierat för år 2015 i internbudgeten. Äskande och arbetet med 2016 års budget är inte påbörjat. Nämndens behandling Ordförande Radovan Javurek (FP) föreslår att ärendet överlämnas för kännedom till kommunstyrelsen. Sammanfattning Förslag på ny ledningsstruktur lämnades till Arbete och välfärdsnämnden i december 2014. Nämnden återremitterade ärendet med önskemål om förändring av rollen gruppchef. Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Arbetsgivare, fackliga och huvudskyddsombud har tillsammans resonerat kring gruppchefsrollen och lämnar nytt förslag i enlighet med nämndens synpunkter. Teamledare ersätter gruppchef och har inget personal, budget eller arbetsmiljöansvar. Enhetschef blir den som har fullt ansvar, även kring medarbetar- och lönesamtal. Då myndighetsenheten blir väldigt stor tillförs en enhetschef i denna enhet. Den nya ledningsorganisationen omfattar fjorton tjänster mot dagens nio tjänster. Kostnaden för denna utökning beräknas bli 3,2 mkr/år. Under 2015 beräknas kostnaden inrymmas i de mkr som äskas för utökning inom barn och ungdomsverksamheten. Helårseffekt för 2016 är utökade kostnader för handläggare med 11 mkr och för arbetsledning med 3,2 mkr, dvs totalt 14,2 mkr. Detta bedöms inte kunna hanteras inom nuvarande budgetram varför kostnaden 14,2 mkr behöver beaktas inför budgetprocessen 2016. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Att godkänna förslag på ny ledningsstruktur på Barn och ungdomsverksamheten Beslutsunderlag Ledningsstruktur barn och unga Konsultrapport Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 13 Rapporter enligt 16 kap 6 h SoL 2014 om ej verkställda beslut Änr AVN 2014/1470 Beslut Lämna rapporten vidare till kommunfullmäktige. Sammanfattning Enligt 16 kap 6 h Socialtjänstlagen (2001:453) ska nämnden en gång per kvartal lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt SoL 4 kap 1 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt SoL 4 kap 1 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Bilagda statistikrapport avser beslut enligt SoL 4 kap 1 fattade av nämnden före 2014-12-31 och som inte verkställts inom tre månader (13 st). Några avbrutna verkställigheter som inte verkställts på nytt finns inte att rapportera för denna period. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Lämna rapporten vidare till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-01-13 Förteckning över ej verkställda beslut per 2015-01-13 Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 14 Handlingsplan SAM 2015 utifrån SAM/samverkan/likabehandling samt medarbetarundersökning 2014 Änr AVN 2015/45 Beslut Godkänna handlingsplan för 2015 Sammanfattning Utifrån den årliga uppföljningen av SAM/samverkan/likabehandling samt utifrån medarbetarundersökning har en förvaltningsövergripande handlingsplan inför 2015 tagits fram. Under tidig höst genomfördes en kommunövergripande medarbetarundersökning, med frågor inom områdena för arbetsförhållande, påverkansmöjlighet, tidsupplevelse, ledarskap, hälsa etc. Förvaltningen hade en svarsfrekvens på 88,62 %. Resultatet ligger på ungefär samma nivå som vid senaste undersökningen 2012. Det vi funnit speciell anmärkningsvärt är chefernas resultat för tidsupplevelse där de har ett medelvärde på 2,99 på en 6 gradig skala. Cheferna på Arbete och välfärdsförvaltningen ligger på ett lägre (sämre) värde än övriga chefer i kommunen och medarbetare inom förvaltningen. Under 2014 har chefernas arbetsbelastning varit en prioriterad fråge och den kommer den fortsätta vara under 2015. Senare under hösten genomfördes även en intern medarbetarundersökning med fokus på frågor kring stärkt identitet och gemensam målbild i förvaltningen. Den årliga uppföljningen av SAM/samverkan/likabehandling har genomförts av enhetschefer och verksamhetschefer i respektive Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) verksamhets ledningsgrupp. HR specialist har sammanställt verksamheternas redovisning till en förvaltningsövergripande rapport som kommer att redovisas till kommunledningskontoret. Resultat i medarbetarundersökningarna och kartlagda brister utifrån årliga uppföljningen ligger till grund för den förvaltningsövergripande handlingsplan som tagits fram. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Godkänna handlingsplan för 2015 Beslutsunderlag Handlingsplan utifrån årliga uppföljningen av SAM/samverkan/likabehandling samt medarbetarundersökning Bilaga 1 Årlig uppföljning av SAM/samverkan/likabehandling Bilaga 2 Genomförda åtgärder inom SAM/samverkan/likabehandling Bilaga 3 Resultat övergripande medarbetarundersökning 2014 Bilaga 4 Resultat intern medarbetarundersökning 2014 Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4) AVN 15 Tjänsteutlåtande Remissvar och förslag Integrationsrådet Änr AVN 2014/3951 Beslut Förslag till Reglemente för Integrationsrådet godkänns att gälla fr.o.m. den 1 februari 2015 med ändringen i 2, 2 p att En ledamot ändras till vice ordförande Förslag till ändringar i nämndens riktlinjer för föreningsbidrag, angående bidrag för integrationsskapande åtgärder godkänns att gälla fr.o.m. den 1 januari 2016 med nedanstående övergångsbestämmelser Av anslag som överlämnats från Kommunstyrelsen för integrationsskapande åtgärder, i samband med att Arbete och välfärdsnämnden övertog ansvaret för integrationsrådet avsätts 220 000 till föreningsbidrag att riktas till integrationsfrämjande åtgärder. Resterande 25 000 kr avsätts för att täcka kostnader för Integrationsrådets verksamhet Särskilda övergångsbestämmelser avseende bidrag för integrationsskapande åtgärder ska gälla för år 2016 och 2017 För år 2016 avsätts 110 000 kr till föreningsbidrag, resterande utbetalas enligt tidigare bestämmelser som bidrag till invandrarföreningar ingående i Integrationsrådet För år 2017 avsätts 165 000 kr till föreningsbidrag. Resterande utbetalas enligt tidigare bestämmelser som bidrag till invandrarföreningar ingående i Integrationsrådet Reservation Niclas Nilsson (SD) och Anders Nilsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (4) Nämndens behandling Yrkanden Niclas Nilsson yrkar å Sverigedemokraterna i Kristianstads kommun att integrationsrådet i samband med det nya reglementet byter namn till Integrations- och assimilationsrådet för att betona vikten av att i hög grad assimilera flyktingar och invandrare in i den svenska värdegrunden, att begreppet integrationsbefrämjande åtgärder i reglementet för integration och assimileringsrådet samt riktlinjerna för föreningsbidrag ersätts med integration- och assimilationsbefrämjande åtgärder. Ajournering klockan 16.25 16.35. Ordförande Radovan Javurek (FP) yrkar å majoritetens vägnar om en ändring i reglementet 2, andra punkten En ledamot ändras till vice ordförande. I övrigt bifall till förvaltningens förslag. Vice ordförande Ewa Jakobsen (M) yrkar å moderaternas vägnar bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden har beslutat i enlighet med majoritetens yrkande. Sammanfattning 14-09-25 beslutade Arbete och välfärdsnämnden att förslaget om reglemente för Integrationsrådet skulle skickas på remiss till Omsorgsnämnd, Kultur och Fritidsnämnd, Barn och utbildningsnämnd samt registrerade Invandrarföreningar. Nämnderna har inkommit med remissvar som sammanfattas nedan under rubriken Ärendet. Från invandrarföreningarna har det inte kommit några remissvar. Förslaget till reglemente har även granskats av kommunjurist i syfte att säkerställa att reglementet är utformat som kommunens övriga Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (4) reglementen för olika intresseråd. Reglementet har justerats i förhållande till kommunjuristens synpunkter och i förhållande till de remissvar som inkommit. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Förslag till Reglemente för Integrationsrådet godkänns att gälla fr.o.m. den 1 februari 2015 Förslag till ändringar i nämndens riktlinjer för föreningsbidrag, angående bidrag för integrationsskapande åtgärder godkänns att gälla fr.o.m. den 1 januari 2016 med nedanstående övergångsbestämmelser Av anslag som överlämnats från Kommunstyrelsen för integrationsskapande åtgärder, i samband med att Arbete och välfärdsnämnden övertog ansvaret för integrationsrådet avsätts 220 000 till föreningsbidrag att riktas till integrationsfrämjande åtgärder. Resterande 25 000 kr avsätts för att täcka kostnader för Integrationsrådets verksamhet Särskilda övergångsbestämmelser avseende bidrag för integrationsskapande åtgärder ska gälla för år 2016 och 2017 För år 2016 avsätts 110 000 kr till föreningsbidrag, resterande utbetalas enligt tidigare bestämmelser som bidrag till invandrarföreningar ingående i Integrationsrådet För år 2017 avsätts 165 000 kr till föreningsbidrag. Resterande utbetalas enligt tidigare bestämmelser som bidrag till invandrarföreningar ingående i Integrationsrådet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Remissvar och förslag Integrationsrådet Tjänsteutlåtande 2014-09-11 Utredning Förslag på Reglemente Integrationsrådet Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (4) Förslag på tillägg i Riktlinjer för föreningsbidrag Remissvar Omsorgsnämnden Remissvar Barn och utbildningsnämnden Remissvar Kultur och Fritidsnämnden Justerarens signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 16 Redovisning av medborgarförslag Änr AVN 2014/44 Beslut Meddela kommunfullmäktige att Arbete och välfärdsnämnden inte har några avgjorda eller icke avgjorda medborgarförslag att redovisa för perioden 2014-08-14 2015-01-07 Sammanfattning Kommunfullmäktige har 2008-11-11, 272, beslutat att överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i frågor som väckts genom medborgarförslag. Kommunfullmäktige har överlåtit till Arbete och välfärdsnämnden att besluta i ärenden som väckts genom medborgarförslag. Nämnden ska till kommunfullmäktige i april och oktober redovisa avgjorda och icke avgjorda medborgarförslag. Arbete och välfärdsnämnden har för perioden 2014-08-14 2015-01-07 inte några avgjorda eller icke avgjorda medborgarförslag att redovisa. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Meddela kommunfullmäktige att Arbete och välfärdsnämnden inte har några avgjorda eller icke avgjorda medborgarförslag att redovisa för perioden 2014-08-14 2015-01-07 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2014-12-01 Justerarens signatur