SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Plats och tid: Brandstationen, Skara kl. 13.30 16.50, rast 14.50 15.10 Beslutande: Ersättare: Övriga närvarande: Ulla Hellberg (S), ordförande Ove Karlsson (S) Sven-Olof Ask (M), 1-14 t.o.m. 16.15 Patrik Kvarndal (C) Andreas Wändahl (FP) Gun Gustafsson (S) Roger Åkerblad (S) Sven Lindström (FP), 1-16 t.o.m. 16.45 Roger Almgren, räddningschef Joakim Ramåker, stf. räddningschef Tomas Knapasjö, personalföreträdare för Kommunal, 1-13, 15-18 Ritha Selmosson, sekreterare
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) Justering : Andreas Wändahl Plats och tid: Brandstationen i Skara den 6 mars 2014 Justerade paragrafer: 1-18 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Ritha Selmosson Ulla Hellberg Andreas Wändahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : Datum då anslaget sätts upp: 2014-03-10 Datum då anslaget tas ned: 2014-03-29 Förvaringsplats för protokollet Brandstationen i Skara Underskrift Ritha Selmosson
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) Innehållsförteckning RNSG 1 Val av protokolljusterare... 4 RNSG 2 Godkännande av dagordning... 5 RNSG 3 Utomståendes närvaro... 6 RNSG 4 Information - Verksamhetsuppföljning... 7 RNSG 5 Dnr RNSG 12-177 Information Samhällsskydd Skaraborg... 8 RNSG 6 Dnr RNSG 14-31 Årsredovisning 2013... 9 RNSG 7 Dnr RNSG 14-32 Detaljbudget 2014... 10 RNSG 8 Dnr RNSG 14-33 Internkontrollplan 2014... 11 RNSG 9 Dnr RNSG 14-8 Information Ekonomiuppföljning... 12 RNSG 10 Dnr RNSG 13-170 Kostnad SAMS-larm... 13 RNSG 11 Dnr RNSG 14-37 Avtal SOS Alarm AB... 14 RNSG 12 Information Årsuppföljning LSO och LBE 2013... 15 RNSG 13 Dnr RNSG 13-142 Information Brandvarnarkampanj 2013... 16 RNSG 14 Dnr RNSG 14-25 Information Medarbetarundersökning 2013... 17 RNSG 15 Dnr RNSG 13-65 Information - Länsstyrelsens tillsyn enl. LSO... 18 RNSG 16 Information Räddningschefskonferens Skara... 19 RNSG 17 Dnr RNSG 13-169 Information Ungdomsbrandkår... 20 RNSG 18 Delegationsärenden... 21
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) RNSG 1 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att välja Andreas Wändahl som justerare av protokollet för dagens sammanträde.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) RNSG 2 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna föredragningslistan för dagens sammanträde.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) RNSG 3 Utomståendes närvaro s beslut beslutar att Tomas Knapasjö, personalföreträdare för Kommunal, får närvara på räddningsnämndens nämndsmöte dag som ovan på 1-13 och 15-18.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) RNSG 4 Information - Verksamhetsuppföljning Räddningschef Roger Almgren informerar: Redovisar räddningstjänstens anspänningstider samt insatstider för perioden januari till och med december 2013. Informerar att räddningsnämnden får igångsätta investeringen av ny tankbil till Skara enligt kommunstyrelsens beslut 2014-02-15, 19. Informerar att Skara och Götene har rekryteringsbehov av deltidsbrandmän. Informerar om insatser 9 st vid Stormen Sven 2013-12-06, brand i pannrum i Göttorp och trafikolycka Ledsjö 2014-01-29 samt brand i parhus och garage i Varnhem 2014-02-22. Informerar att Räddningstjänsten Falköping Tidaholm och Räddningstjänsten Skara Götene har gemensamt pressnummer.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) RNSG 5 Dnr RNSG 12-177 Information Samhällsskydd Skaraborg Räddningschefen informerat att räddningstjänsterna planerar för en gemensam operativ ledning. Nästa möte är den 12 mars 2014.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) RNSG 6 Dnr RNSG 14-31 Årsredovisning 2013 s beslut beslutar att anta förslag till årsredovisning för 2013. beslutar att anhålla om att kommunstyrelsen i Skara resultatreglera 2013 års underskott, 52 tkr, mot 2012 års överskott. Sammanfattning av ärendet Räddningstjänsten har upprättat förslag till årsredovisning för 2013. Räddningstjänstens resultat visar ett underskott om 52 tkr. Beslutsunderlag Årsredovisning 2013, räddningsnämnden. Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 19 februari 2014. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) RNSG 7 Dnr RNSG 14-32 Detaljbudget 2014 s beslut beslutar att anta förslag till detaljbudget för 2014. Sammanfattning av ärendet Detaljbudgeten är framtagen enligt kommunfullmäktiges budgetbeslut i november 2013 och fastställda kontoplan för Skara kommun. Intäktssidan är kompletterad med avgiftshöjning för automatiska brandlarm och preliminära lönejusteringsmedel för 2014. Räddningschefen redovisar upprättat förslag till räddningsnämndens detaljbudget för 2014. Beslutsunderlag Detaljbudget 2014, räddningsnämnden Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 19 februari 2014.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) RNSG 8 Dnr RNSG 14-33 Internkontrollplan 2014 s beslut beslutar att anta förslag till internkontrollplan för 2014. Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunlagens 6 kapitel 7 har respektive nämnd ansvar för att den interna kontrollen. Nämnden ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Räddningschefen redovisar upprättat förslag till internkontrollplan för 2014. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2014. Paragrafen ska skickas till Kommunrevisionen
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) RNSG 9 Dnr RNSG 14-8 Information Ekonomiuppföljning Räddningschefen informerar om ekonomiska utfallet för januari 2014.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) RNSG 10 Dnr RNSG 13-170 Kostnad SAMS-larm s beslut beslutar att rekommendera Skara och Götene kommuner att fortsätta med SAMS-larm efter projekttiden. Sammanfattning av ärendet SAMS (Saving more lives in Sweden) är ett 3-årigt, 2012-2014, samarbetsprojekt mellan SOS Alarm, ambulanssjukvården, räddningstjänsten, polisen och hjärtlungfonden. Räddningstjänsten ingår i projektet med två personer som larmas från SOS Alarm när räddningstjänsten förväntas vara snabbare till olycksplatsen än 1:a ambulans. Räddningschefen har enligt räddningsnämndens beslut 2013-11-14, 47 tagit fram kostnadsredovisning för projektet SAMS-larm för åren 2012 och 2013. Beslutsunderlag Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 9 januari 2014. SAMS-Skaraborgs årsrapport 2013. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Skara och Götene kommuner
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) RNSG 11 Dnr RNSG 14-37 Avtal SOS Alarm AB s beslut beslutar att förlänga avtalet om utalamering med SOS Alarm AB med ett år, till och med 2015, i enlighet med tecknat avtal. Sammanfattning av ärendet Avtalet om utalamering vid räddningstjänst med SOS Alarm AB går ut den 31 december 2014. Enligt en förlängningsparagraf finns det möjlighet att förlänga avtalet ett år. Beslutsunderlag Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 19 februari 2014.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) RNSG 12 Information Årsuppföljning LSO och LBE 2013 Joakim Ramåker, stf. räddningschef, informerar om LSO (Lagen om skydd mot olyckor) och LBE (Lagen om brandfarlig och explosiv vara) för 2013.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) RNSG 13 Dnr RNSG 13-142 Information Brandvarnarkampanj 2013 Joakim Ramåker, stf. räddningschef, informerar om projektet Brandvarnarkampanj i Skara och Götene kommuner 2013. Bakgrunden till brandvarnarkampanjen är antalet dödsbränder i Skara och Götene kommuner under några år. Räddningstjänstens personal knackade dörr 4 torsdagar november-december 2013 hos slumpvis utvalda hushåll, cirka 500 stycken, i Skara och Götene kommuner och kontrollerade brandsäkerheten. Räddningstjänstens personal delade ut brandvarnare till de hushållen som saknade brandvarnare.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) RNSG 14 Dnr RNSG 14-25 Information Medarbetarundersökning 2013 Räddningschefen informerar om räddningstjänstens resultat av AB Previas Medarbetarundersökning Skara kommun 2013 för anställda i Skara kommun.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) RNSG 15 Dnr RNSG 13-65 Information - Länsstyrelsens tillsyn enl. LSO Räddningschefen informerar att länsstyrelsen genomförde tillsyn över räddningstjänstens ansvar enligt LSO (Lagen om skydd mot olyckor) den 17 april 2013. Länsstyrelsens protokoll från tillsynen har inkommit till räddningstjänsten den 15 november 2013. Länsstyrelsen kommer att i september 2014 genomföra ett uppföljningsbesök.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) RNSG 16 Information Räddningschefskonferens Skara Räddningschefen informerar om räddningschefskonferensen i Skara den 22 november 2013. Konferensen är en samverkan mellan räddningstjänster i Västra Götaland och länsstyrelsen.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) RNSG 17 Dnr RNSG 13-169 Information Ungdomsbrandkår Räddningschefen informerar att räddningstjänsten har enligt räddningsnämnden beslut 2013-11-14, 44 ansökt om bidrag från folkhälsorådet i Skara och Götene kommuner för att arbeta med projektet Ungdomsbrandkår. Projektet har beviljats 70 tkr.
SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) RNSG 18 Delegationsärenden. s beslut beslutar att lägga delegationsärenden i perioden mellan 2013-10-28 och 2014-02-07 till handlingarna.