Checklista för allmän skyddsrond Använd checklistan så här: Besvara frågorna med ja eller nej. Fyll i efterföljande kolumner i de fall ni konstaterar ett problem. Den ifyllda checklistan blir en handlingsplan som ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet. I checklistan för allmän skyddsrond finns frågor kring den fysiska arbetsmiljön så som buller, luft, arbetsplatsutformning och så vidare. Dela gärna upp checklistan i teman för genomgång vid arbetsplatsträffar. I slutet av varje område samt i slutet av checklistan finns möjlighet att skriva in andra frågor som ni vill undersöka i skyddsronden. Frågor om den psykosociala arbetsmiljön ställs bland annat i den årliga medarbetarenkäten. Checklistan är uppdelad på fastighet- och verksamhetsfrågor. Alla frågor ska besvaras under skyddsronden, men ger en vägledning om fastighetsägaren/förvaltaren behöver kontaktas för att få problemet åtgärdat. Detta innebär att vissa frågor förekommer mer än en gång. Frågor kring brand har ersatts med checklistan Egenkontroll av brandskydd som finns på Ekis. Följ upp att det ni bestämt blir gjort, se AFS 2001:1. Skyddsrond ska genomföras årligen. (Framtagen på kommunledningskontoret 2014-01-01) Datum: 2015-08-17 Arbetsställe: Miljö och Samhällsbyggnad, Stadshuset Deltagare: Semsudin Bajramovic, Ingela Lundqvist Underskrift arbetsgivare Ingela Lundqvist Namnförtydligande Underskrift skyddsombud (Facklig representant) Semsudin Bajramovic Namnförtydligande
Fastighet Samtliga frågor ska besvaras av verksamheten. Rubriken ger en vägledning om fastighetsägaren/förvaltaren behöver kontaktas för att få problemet åtgärdat. Ordning och olycksfall 1. Finns trappor/stegar som behöver åtgärdas (förses med ledstänger, skyddsräcken eller annat)? 2. Är golven hela och motsvarar verksamhetens krav? 3. Finns andra problem? Ventilation 4. Är luftkvaliten tillfredsställande? Vad behövs göras? Vad behövs göras? 3249 Handikapptoalett, frånluft saknas 3024 Extra dålig luft och varmt 3021A Dålig luft 3033 Dålig luft Förvaltningschefen på Miljö och Samhällsbyggnad 28/8 2015 5. Bullrar ventilationssystemet? 6. Vet ni var OVK protokoll finns? 7. Finns andra problem? Klimat 8. Är temperaturen tillfredsställande i lokalerna? Meddela problemet till De bör anslås på lämplig plats, om det inte redan är så. Meddela till Vad behövs göras? 3029 Varmt och kvavt 3028 Varmt 3026 Varmt och kvavt, dålig luft 3042 Mycket varmt Förvaltningschefen på Miljö och Samhällsbyggnad Förvaltningschefen på Miljö och Samhällsbyggnad 28/8 2015 28/8 2015 9. Behövs stöduppvärmning/kylning i Meddela problemet till Se ovan, punkt 8.
vissa delar av lokalerna eller vid vissa arbetsplatser? 10. Förekommer det drag från fönster, portar, ventilationssystem? 11. Finns det andra problem? Belysning 12. Är allmänbelysningen tillfredsställande i lokalerna? 13. Finns det andra problem? Buller 14. Är ljudnivån tillfredsställande i lokalerna? 15. Finns det andra problem? Vad behövs göras? Vad behövs göras?
Fyll i datum och arbetsställe för att vid behov kunna dela checklistan i två delar, fastighet och verksamhet. Datum: 2015-08-17 Arbetsställe: Miljö och samhällsbyggnad, Stadshuset Verksamhet Samtliga frågor besvaras av verksamheten. Ordning och olycksfall 16. Fungerar städningen tillfredsställande? (enligt gällande avtal/överenskommelse) 17. Är ordningen på arbetsplatsen så god att olyckor undviks (spill, lagrat material och dylikt.) 18. Används checklistan Egenkontroll av brandskydd enligt Eslövs kommuns systematiska brandskyddsarbete 4 gånger per år? 19. Finns det ställen med halkrisk som behöver åtgärdas till exempel med halkskydd? 20. Finns andra problem? 3026 Dammigt i hyllor och på lampa. Vi behöver ha koll på vad som omfattas av avtalet. Vissa rum upplevs som dammiga. Ska vi städa själva ibland, undrar man? Begär in städavtal. Vissa medarbetare lägger sådant som ska kastas i vårt lilla, öppna förråd istället för att själva kasta det. Bättre sopsortering behövs i köket. Förvaltningschefen på Miljö och Samhällsbyggnad Den som ska kasta något. 28/8 2015 Nu.
3029 A Tavla på golvet, medarbetaren meddelar Vitec 3029 Tavla ska hängas upp, medarbetaren meddelar Vitec 3028 Trasigt eluttag, medarbetaren meddelar Vitec 3248 Pentry, var och en pantar sina pantburkar. 3025 Lådor på golvet, medarbetaren tar bort dem. 3018 Upphängning av dator behövs. Bokhylla och scanner ska flyttas vilket medarbetaren ombesörjer själv. Kontorsförråd: Lägg inte gamla batterier bland nya utan släng dem i batteriholk, finns i foajén. 3233 Labbet, är svårstädat, saker finns på golvet. 3241 Förråd, det står saker på golvet, städning ska ske. 3112 Avlägsna skärmen som står på golvet. Korridor Hylla utanför 3038 ska flyttas. 3033 Pärmar på golvet. 3032Kopieringsrummet: det finns en dator på golvet. 3240 Miljöarkiv, ett lysrörsskydd står på golvet. Ska sättas upp. Meddela 3047 Tegelprover på golvet. Avdelningen Alla som dricker ur en pantburk Personalredogöraren/medarbet aren Alla Miljöchef Serviceassistent Miljöchef Personalredogöraren Förvaltningschef Kart- och bygglovs- Nu Nu 28/8 2015 30/11 2015
Skyddsutrustning och hjälpmedel 21. Finns det förbandsutrustning för lättare skador utmärkt med skyltar? 22. Finns det nödvändig och/eller föreskriven skyddsutrustning? 23. Finns det personlig utrustning, till exempel handskar, skyddskläder, skyddsglasögon? 24. Är skyddsutrustningen (om det finns) lättillgänglig, i fullgott skick och används den? 25. Är lyftdon, hissar, kranar och traverser i fullgott skick och besiktigade? 26. Finns det hjälpmedel för förflyttning av barn/vuxna? 27. Finns det rutiner för underhåll och kontroll av lyfthjälpmedel? 28. Används lyfthjälpmedlen i det dagliga arbetet? 29. Finns det andra problem? funderar på en lösning hur de ska förvaras. 3231 Gammal skärm tas bort. 3048 Gammal hurts ska tas bort. MBK ska se över sin utrustning. avdelningen / Personalredogöraren Mätningstekniker
Buller 30. Är ljudnivån tillfredsställande i lokalerna? 31. Finns det andra problem? Transporter 32. Finns det ett förebyggande arbete för att motverka risker i samband med transporter? 33. Finns det lyfthjälpmedel eller kärror/truckar för lastning/lossning eller transport av gods tyngre än 12 kg? 34. Finns det andra problem? Arbetsplatsutformning 35. Är lokalerna lämpliga för sitt ändamål? 36. Är stolar bord med mera utformade så att de möjliggör goda arbetsställningar? 37. Förekommer det arbeten som enbart upplevs ensidiga och/eller tunga? 38. Är allt arbete ordnat så att ingen arbetar enbart med ensidiga och tunga arbeten? 39. Är platsbelysningen tillfredsställande? Det behövs akustikplattor eller liknande i trapphuset där vi tar upp besökare. Det går inte att prata där eftersom det ekar. Meddela Förvaltningschefen 28 augusti 2015
40. Har medarbetarna kunskaper om lämpliga arbetsställningar och arbetsrörelser? 41. Har medarbetarna kunskaper om hur teknisk utrustning och hjälpmedel ska användas? 42. Har medarbetarna kunskaper om vilka risker olämpliga arbetsställningar, arbetsrörelser och olämplig manuell hantering medför? 43. Har medarbetarna tillräckliga kunskaper om tidiga tecken på överbelastning av leder och muskler? 44. Finns det behov av att anpassa arbetsplatser till personer med funktionsnedsättning (till exempel toaletter, hissar, trösklar)? 45. Finns det andra problem? 3047 A ska möbleras om helt. Bygglovschef Arbetsorganisation 46. Har medarbetarna kunskaper om vilka lagar och föreskrifter som gäller er arbetsmiljö och följer ni dem? 47. Har medarbetarna kännedom om de policydokument och rutiner som gäller arbetsmiljön för er arbetsplats och följer ni dem? 3036 Trasig persienn, medarbetaren anmäler till Vitec. Nyanställda får information om policyn. I vår planerade interna kommunikationsplan ska anges hur vi informerar om policys och rutiner. Nyanställda får information om policyn. I vår planerade interna kommunikationsplan ska anges hur vi informerar om policys Förvaltningschef/ Kommunikatör Förvaltningschef/ Kommunikatör 15/12 2015 15 december 2015
och rutiner. 48. Finns det rutiner så att det är tryggt och säkert att arbeta ensam? 49. Finns det risk för hot eller våld på arbetsplatsen? 50. Finns det rutiner för att hantera hot och/eller våldsituationer på arbetsplatsen? 51. Finns det rutiner/handlingsplaner för första hjälpen vid olyckor? 52. Har personalen kunskap att agera vid olyckor och sjukdomsfall? 53. Finns det andra problem? Personal 54. Finns det omklädningsrum med dusch och möjlighet att separera arbetskläder och privata kläder? 55. Har nyanställd personal fått information/utbildning om arbetsmiljörisker/skydd? 56. Informeras personalen regelbundet om till exempel kemiska hälsorisker och andra riskfaktorer som är viktiga på arbetsplatsen? 57. Om minderåriga utför arbete, följs föreskrifterna om arbetstider och arbetar de med uppgifter som är tillåtna för minderåriga? ska ständigt följa de rutiner som finns samt använda personlarm vid behov. Utbildning sker löpande. Förvaltningschef Nu Vid behov
58. Har tillbud, olycksfall och arbetsskador följts upp och åtgärder vidtagits? 59. Om allvarliga arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud inträffat, har dessa rapporterats till Arbetsmiljöverket? 60. Finns det andra problem? Övriga arbetsmiljöfrågor 61. 62. 63. Ny kyl behövs i pentryt. Frågan är ställd till Serviceförvaltningen. Önskemål om att pastellränderna övermålas vid lämpligt tillfälle. Framförs till Här kommer goda exempel för en bättre arbetsmiljö: Balansplatta Ståmatta Tydlig årsplan uppsatt på väggen Avvakta svar. Förvaltningschef 28/8 2015 Vid behov