Internetpolicy Styrdokument för Klevbergets Samfälligheter på Internet



Relevanta dokument
Regler för publicering på

ST inom Migrationsverket Avdelningsstyrelsen

Webbpolicy. Bilaga: Att skriva tillgängligt för webben POLICY. Kommunledningskontoret Anna Sandström,

Webbpolicy Övertorneå kommun

Alla webbplatser och sociala mediekanaler där LTH står som avsändare räknas som en webbplats vid LTH och omfattas av dessa regler.

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

Manual HSB Webb brf

SOLHEMSSKOLAN. Vårdnadshavare inloggning i Stockholms Skolwebb

Rutin för användning av sociala medier

samtliga kommunanställda ska genom sitt arbete ha tillgång till kommungemensam information och information som är relevant för yrkesutövningen

Överenskommelse om bildandet av Gullesbyns vägkassa

Webbpolicy för Klippans kommun

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

Rödöns Bygdegårdsförening

Regler Sociala medier. Antaget av kommunfullmäktige 28 maj 2012 att börja gälla 1 juni Reviderad , 29

Att bilda en förening

Kommunikationspolicy

Exempel på att bilda en förening

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Riktlinjer för användning av sociala medier inom Hallstahammars kommun

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

Lathund skapa och redigera sidor en projektwebb

STADGAR FÖR. SOS-Animals Sverige

STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN KÄRRA VÄNNER

ANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN

Textalk AB Krokslätts fabriker Mölndal. Tel: Fax:

Utgåva A4 Förslag till ändring av STADGARNA daterade Överstruket utgår och tillägg är skrivet med rött.

Logotypmanual. Version 3:2013. Föreningen Svensk Miljöbas Dokumentnamn: Logotypmanual Upprättat datum: Uppdaterat datum:

STADGAR HELLO WORLD! IDEELL FÖRENING FIRMA, ÄNDAMÅL OCH SÄTE FÖR. 1 Firma Föreningens firma är Hello World! Ideell Förening.

Stadgar för Grön kultur Högsbo

Stadgar. För Hagby bygdegård Gällade från Hagby Bygdegårdsförening. Ändamål

Berättarministeriet. Lathund Light

VI BILDAR FÖRENING. Information från Kultur och Fritid, Nyköpings kommun

TILLÄMPNING. Hudiksvalls kommun. Grafisk profil

En information om hur det går till att bilda en förening.

Kommunikationspolicy samt Grafisk profil för Kungsbacka Ridklubb

STADGAR för GÅSHAGA BRYGGAS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Organisationsnummer

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Ansökan till främjande av kvinnors företagande Södermanlands län

Svar över vidtagna åtgärder önskas före februari månads utgång 2009.

Regler och anvisningar för ansökan om bidrag till organisation, samverkan och nätverkande

Stadgar för Föreningen Nordiska Trästäder

Vad säger lagen om cookies och andra frågor och svar

Stadgar för Skarholmens båtklubb i Uppsala

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

STADGAR. Rationals användarförening i Norden

Syfte och målsättning med en kommunikationsplan

Gör en egen webbplats

Utgåva B-17. Föreningens firma är Papegojans samfällighetsförening.

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

Dokumenthanteringsplan

Webbpolicy för Internet och intranät. Allmänt

Protokoll från SKYREVs informationskommitté

BIF Grafisk profil. Bälinge IF. Ett enhetligt utseende visar på förmåga till samordning...

Stadgar för samfällighetsföreningen BIRGIT - BERTIL

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

Uppdaterad Riktlinjer för intranät och extern webbplats

BILDA FÖRENING en handledning

En guide till Sign On Blankettarkiv

STADGAR JAGVILLHABOSTAD.NU UPPSALA

l. FIRMA. Föreningens firma är Bergshamra Bygdegårdsförening. Ingen ändring

Inledning. Innehåll. Inledning

Sweden-Bangladesh Business Council (SBBC) - Integritetspolicy

Förslag till NORMALSTADGAR

Bilaga 6 Förslag till nya stadgar samband med förrättningsmötet 7 Mars 2015 så antogs nya stadgar. Men tyvärr protokol1frdes

Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser

RIKTLINJER FÖR STYRELSENS ARBETE

Bilda förening. så funkar det

Stadgar för Portvaktens Samfällighetsförening

Partille Ridklubb Kommunikationspolicy

Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkomötet 1)

Anmälan om Yrkesförberedande linje

Stadgar för Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen, ASVH

Stadgar tagna vid årsstämma i Norröra Samfällighetsförening den 16 juli 2017

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

1. Förbundets namn är Riksförbundet Svenska Prematurförbundet. öka kunskapen och medvetenheten om för tidigt födda barn i samhället.

Tid: Onsdagen den 27 april klockan Plats: KB Ursviks Mäss, Enköpingsvägen 126 B.

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

Välkommen att annonsera på Sport60.se!

Regler och anvisningar för ansökan om bidrag till organisation, samverkan och nätverkande

1 Inledning. 2 Övriga beslut. 3 Medlemsavgift

Stadgar antagna vid årsmöte den 21 mars 2013 samt extra föreningsstämma, den 7 maj 2013, i Askim.

kommunikation Riktlinjer Extern

SAFE WORK. Instruktioner till Företagets egen sida - för dig som är chef/kontaktperson på ett entreprenadföretag

STADGAR. Organisationsnummer Firma Föreningens firma är Bredsund - Rotholma samfällighetsförening

RIKTLINJER KRING ANVÄNDANDE AV GRAFISK PROFIL FÖR ARBETE MED HEMSIDOR OCH TRYCKSAKER

Stadgar för Uppsala Spelmanslag Organisationsnummer

Malmö stads riktlinjer för sociala medier

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) registrering av kunduppgifter samt klagomåls- och reklamationshantering

Ansökan om föreningsbidrag

Policy. Policy för sociala medier i Herrljunga kommun. Dokumentet antas av kommunfullmäktige och gäller för kommunens samtliga förvaltningar.

SORSELE KOMMUN. Handbok OEW. 28 sept 2012 Mari-Anne Englund Barbro Olofsson. Sorsele kommun Version , rev (19)

Stadgar för 101Net Käglinge

STADGAR FÖR FÖRENINGEN KÄMPERSVIK-EJGDE VÄGSAMFÄLLIGHET

Stadgar för TULKA VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING NORRTÄLJE TULKA GA:1 Inledning

Denna rutin gäller för Denna rutin gäller för samtliga verksamheter inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

STADGAR Anders A. Stadgar för Ekås Samfällighetsförening

Guide till Mynewsdesk Hosted Newsroom - Kom igång och spegla ditt pressrum!

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar Älgö ga:3 i Nacka kommun, bestående av en enskild väg samt en till vägen anslutande brygga.

Offertförfrågan för ny webbplats svenskscenkonst.se samt socialt forum

Transkript:

2010-04-14 Utgåva 1.0 Internetpolicy Styrdokument för Klevbergets Samfälligheter på Internet Revisionshistorik Utgåva Datum Kommentar 1.0 2010-04-14 Upprättad

Klevbergets samfälligheter på Internet Detta policydokument är ett arbetsredskap för styrelsen med uppbyggnad och underhåll av Klevbergets hemsida på Internet samt Internet som redskap i stort. Första versionen av dokumentet utarbetades 2010 av samfällighetens revisor på uppdrag av styrelsen. Dokumentet har antagits av styrelsen den 2010-04-14. Målsättning, principer och målgrupper Klevbergets hemsida klevberget.se skall förstärka kommunikationen mellan styrelsen och dess målgrupper. Detta innebär, att den skall: fungera som en effektiv förmedlingskanal av information mot samfällighetens medlemmar innehålla kontaktuppgifter till sittande styrelse erbjuda elektronisk tvåvägskommunikation mellan styrelsen och målgrupperna erbjuda målgrupperna en aktuell samling av relevanta nyheter, aktiviteter och händelser fungera som kanal för marknadsföring av samfälligheten mot fastighetsmäklare och intresserade fastighetsköpare Hemsidan skall ha en enhetlig, överordnad struktur, en sammanhängande design och en klar ansvarsfördelning (vem gör vad). Sidan skall på regelbunden basis tjäna målgrupperna med ett uppdaterat och aktuellt innehåll. De relevanta målgrupperna har identifierats till: boende i en fastighet inom samfälligheten (kallat medlemmar) fastighetsmäklare fastighetsspekulanter (framtida husägare) Etiska frågor Klevberget är en ickekommersiell förening. Dess hemsida skall avspegla denna situation. Styrelsen har ansvaret för att övervaka att den information som läggs ut på hemsidan håller dels ur ett etiskt och dels ur ett innehållsmässigt perspektiv. Upphovsrätt Allt material (bilder, foto, artiklar och texter etc) som publiceras på hemsidan skall vara godkänd för publicering av upprättsinnehavaren. Styrelsen ansvarar för att detta sker och att ett sådant godkännande dokumenteras. Ekonomisk ersättning för material utgår ej. Detta innebär att informationen inte skall omfattas av så kallad ekonomisk upphovsrätt. Den information som läggs ut skall göras tillgänglig utan begränsningar eller krav på ekonomisk kompensation. Personuppgifter Styrelsen är ansvarig för att behandling av personuppgifter sker enligt Personuppgiftslagen (1998:204). Personuppgiftsansvarig är Klevbergets Samfälligheter I och II.

Hemsidans innehåll och struktur Huvudmenyn för klevberget.se skall bestå av: Hem Förtroendevalda Samfälligheten Om olyckan är framme Hem/Förstasida Huvudmenyn innehåller en länk till hemsidans förstasida. Förstasidan innehåller en kortfattad beskrivning av Samfälligheterna samt aktuella händelser och nyheter i korthet. Förtroendevalda Styrelsen Förteckning över ledamöter, suppleanter och dess roller med e-post, adress och telefonnr. Revisorer Förteckning över revisorer med e-post, adress och telefonnr. Valberedning Förteckning över valberedning med e-post, adress och telefonnr. Samfälligheterna Våra samfälligheter En allmän presentation av våra samfälligheter. Vilken funktion har de samt hur går förvaltningen till. Aktuellt Aktuella händelser och nyheter. Avgifter och datum Vilken avgift(er) har vi inom Samfälligheterna och när skall betalningen erläggas? Vad används avgiften till? Regler och styrande dokument Länkar till relevanta lagar. Gällande stadgar för samfälligheterna. Internetpolicy (detta dokument). Beslutade gemensamma regler.

Områdeskartor Kartor över området Dokumentbibliotek Mallar och blanketter Kallelser Protokoll Internetpolicy Bilder och media Bilder och annan media över intressanta ögonblick i samfällighetens nutid eller historia. Länkar Länkar till relevanta myndigheter och lagrum etc. Om olyckan är framme En förteckning över viktig information och eventuella kontaktuppgifter om olyckan skulle vara framme. Följande principer gäller Ingångssida ingångssidan bör kunna läsas utan behov för att rulla ner sidan ("scrolling") Samtliga sidor sidorna måste vara enkla och användarvänliga och följa layoutmallen sidorna bör vara sparsamma när det gäller "utsmyckning" utanför layoutmallen huvudmenyn på ingångssidan skall följa med på underliggande sidor logotypen (om sådan finns) skall finnas med på ingångssidan och på övriga sidor enligt layoutmallen sidorna skall vara tydligt daterade. dokument (exempelvis pdf) skall vara tydligt daterade och bör innehålla revisionsnummer. Allmänt för webbplatsen hemsidan skall innehålla information om vem som är Internetansvarig samt dennes e- postadress. Hemsidan skall innehålla upplysningar om Klevbergets officiella postadress och e-postadress Tekniska anvisningar beträffande utformningen av sidorna finns i bilagan.

Roller och ansvar Styrelsen Styrelsen har ansvaret för Klevbergets hemsida. Sekreteraren eller en av styrelsen utsedd person är Internetansvarig. Internetansvarig Den Internetansvarige arbetar praktiskt med hemsidan och tjänster runt den samt med informationssamordning i samarbete med styrelsen. Den Internetansvarige svarar för att sidornas utseende och innehåll följer denna policy. Upprätthållning av sidorna När information publiceras på hemsidan måste den som publicerar materialet ha klart för hur länge materialet skall finnas tillgängligt på nätet. Den Internetansvarige skall se till att föråldrat material ersättas med aktuellt eller helt enkelt tas bort. Hemsidan skall inte användas som ett arkiv för bilder, dokument och artiklar. Olämpligt innehåll Då hemsidan även når besökare utanför de tänkta målgrupperna är det olämpligt att publicera sådant innehåll som utestående inte skall ta del av som till exempel räkenskaper, budget, register över lagfarna ägare (medlemsförteckning), motioner och propositioner etc. Denna typ av information mot målgrupperna får tillhandahållas på ett alternativt sätt, än att publiceras på den publika webbplatsen. Den Internetansvarige svarar för att denna typ av innehåll inte förekommer på webbplatsen.

BILAGA Tekniska anvisningar för Klevbergets Internetsida Sidlängder och filstorlekar Med sida menas här ett dokument som kan läsas direkt via webbläsaren, utan nerladdning. Fullständiga rapporter kan ligga på sidorna för nerladdning utan någon egentlig begränsning på filstorlek. Längre sidor bör delas upp och göras tillgängliga via en innehållsförteckning med länkar. Ikoner och knappar bör inte överstiga 2-3 kb. Logotyper bör inte överstiga 7-12 kb. Grafik/bilder bör vara max. 100 kb. Bilder som placeras på serven för nerladdning kan vara större. Det bör dock tas i beaktande, att serverutrymmet inte skall fungera som arkiv för bilder i stort format. Bilder som placeras på servern bör vara max. 250 kb. Färger Det skall normalt framgå om en text är en länk (texten visas exempelvis med en annan färg än den ordinarie brödtexten och är understruken) Bakgrundsfärgen för löpande text bör vara ljus och texten bör stå i klar kontrast mot bakgrunden. Färgskalan på sidorna begränsas till ett antal basfärger. Färgläggningen av sidornas innehåll, t.ex. text, tabeller, skall följa samma färgschema som används i menyerna. Typsnitt Typsnittet på hemsidan skall vara Verdana i storleken 10 px i brödtext. En mindre textstorlek, 9 px, kan användas för korta texter och länkar t.ex. i marginalen. E-postadresser E-postadresser i textformat kan orsaka skräppost (spam). Ifall det anses nödvändigt, kan e-postadresser publiceras som bildfiler. Dokumentformat De filer som finns på hemsidorna skall vara sparade i ett filformat som kan läsas av samtliga besökare (t.ex. pdf) och inte tar stort utrymme.