Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 1 (12) Plats och tid: Beslutande: Kommunkontoret sammanträdesrum Ängen, kl.13.00-17.00 Karin Skärby (c), ordförande Jörgen Banck (m) Torbjörn Mellgren (s) Jan Gustafsson (fp), för Ulrik Saanum Birgitta Olaison (kd) Anna Eklund (s), för Lena Ringensjö Andersson Mats Nilsson (s) Gisela Anderö (s) Övriga deltagande: Agneta Gatel, förvaltningschef Linda Svensson, ekonom Per-Olof Andersson IFO-chef, 10 Henrik Johansson, rektor 10 Johannes Kullered, biträdande rektor 10 Representanter från Ark & Väv AB, 10 Sture Strömberg, planeringssekreterare, 2 Ture Göransson, statsarkitekt 2 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Gisela Anderö Hans Måhagen Karin Skärby Gisela Anderö Paragrafer: 74-84 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2009-12-16 Anslags uppsättande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Anslags nedtagande: Kommunkontoret, barn- och utbildningsförvaltningen Hans Måhagen
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 2 (12) Bu 74 Dnr 2009.27 041 Organisationsförändringar och besparingsförslag Bakgrund Antalet barn/elever minskar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Reduceringen av antalet elever medför behov av att göra neddragningar/uppsägningar av antalet tjänster. Förändringen påverkar inte kvaliteten i verksamheten utan ska ses som en anpassning till rådande förutsättningar (se bilaga punkt A). Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 18 november presenterade förvaltningen ett förslag till besparingar som innebar att verksamheten inrymdes inom de då givna budgetramarna för 2010. Vid oförändrad verksamhet fanns behov av kostnadsreduceringar på cirka 8,5 miljoner kronor. Kommunfullmäktige beslutade 2009-11-30 att för 2010 utöka barn- och utbildningsnämndens budgetram med 2,3 miljoner kronor. Den nya budgetramen för 2010 uppgår till 187 083 miljoner kronor. Förvaltningen presenterar ett reviderat besparingsförslag som bygger på den nya utökade budgetramen för 2010. (se bilaga). Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till organisationsförändringar (bilaga 1 punkt A). Förvaltningschefen redogör för hur det minskade elevunderlaget påverkar nuvarande organisation. Vidare kommenteras de olika delarna i besparingsförslaget i (bilaga punkt B). 1. Bevilja att fast anställd personal kan sägas upp mot bakgrund av minskat barn/elevunderlag 2. Uppdra till förvaltningen att arbeta fram ytterligare förslag till besparingar, med konsekvensbeskrivningar
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 3 (12) Bu 75 Dnr 2009.52 290 Förskola i Horn Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har anhållit hos kommunledningsstaben om att utreda förutsättningarna för en etablering av en ny förskola i Horn. Vid barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-11-30 redovisades ett antal förslag till lokalisering av en förskola. Arbetsutskottet gav kommunledningsstaben i uppdrag att återkomma med ytterligare information vid dagens sammanträde. Sture Strömberg och Ture Göransson från kommunledningsstaben har ytterligare utrett de olika förslagen till etablering av en ny förskola i Horn. Utredningen visar att den plats som bedöms som mest lämplig vid en jämförelse mellan de olika alternativen är Flarka 5:58/59. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens förslag 1. Förorda placering av förskola vid Flarka 5:58/59. 2. Hos kommunstyrelsen begära att processen med planändring och projektering påbörjas 3. Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att upprätta en tjänsteskrivelse i ärendet Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Kommunledningsstaben
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 4 (12) Bu 76 Dnr 2008.24 600 Redovisning av intern kontroll 2009 samt nya kontrollområden 2010 Bakgrund Enligt kommunallagen 6 kap 7, skall den ansvariga nämnden se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2009-02-18 15, att anta en handlingsplan för intern kontroll för verksamhetsåret 2009. I planen ingår följande områden: Ekonomisk uppföljning Uppföljning av delegationsbeslut Uppföljning av nämndbeslut Barn- och utbildningsförvaltningen har följt upp de områden som ingår i kontrollplanen för tiden januari november. Resultatet visar att uppföljning av ekonomi och nämndbeslut har skett på ett tillfredställande sätt. Däremot har redovisningen av delegationsbeslut inte skett på ett tillfredställande sätt och bör därför vara ett kontrollområde även under 2010. Barn- och utbildningsnämnden ska också ta ställning till vilka områden som ska ingå i intern kontrollen för 2010. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till nya kontrollområden Förslag till beslut 1. Godkänna rapporten för intern kontroll för 2009 2. I handlingsplanen för intern kontroll för 2010 uppta delegationsbeslut, nämndbeslut samt stöd till elever med särskilda behov
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 5 (12) Bu 77 Dnr 2009.67 600 Representation vid nämndens verksamhetsbesök under våren 2010 Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2009-11-18 66 att genomföra verksamhetsbesök vid Rimforsa skola, Värgårdsskolan samt Björklidens förskola under våren 2010. Barn- och utbildningsnämnden ska utse representanter till de beslutade verksamhetsbesöken. Beslutsunderlag Partigruppernas förslag 1. Utse Karin Skärby (c), Lena Ringensjö Andersson, Torbjörn Mellgren till besöket vid Rimforsa skola den 22 mars 2. Utse Birgitta Olaison (kd), Mats Nilsson (s), Gisela Anderö (s) till besöket vid Björklidens förskola den 18 februari 3. Utse Jörgen Banck (m), Jane Ingman (s), Anna Eklund (s) till besöket vid Värgårdsskolan den 21 april Beslutsexpediering Rektor Rimforsa Rektor Värgårdsskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 6 (12) Bu 78 2009.75 612 Samverkansavtal för gymnasieskolan samt Vägledande principer för bestämmande av bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor från kommuner inom Regionförbundet Östsam Bakgrund Inom Östsam har det politiska nätverket L 15 förhandlat fram förslag till nytt samverkansavtal för gymnasieskolan. Kommunerna rekommenderas att godkänna avtalet. Avtalsperioden är ett år och avser verksamheten år 2010/2011. Detta avtal ersätter det regionala avtalet daterat 2008-11-06. Vidare rekommenderas kommunerna att godkänna Vägledande principer för bestämmande av bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor från kommuner inom Regionförbundet Östsam. Beslutsunderlag Förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan Vägledande principer för bestämmande av bidragsbelopp till Fristående gymnasieskolor från kommuner inom Regionförbundet Östsam Förslag till beslut 1. Godkänna samverkansavtalet för gymnasieskolan, 2010/2011 2. Godkänna Vägledande principer för bestämmande av bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor inom Regionförbundet Östsam _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 7 (12) Bu 79 Dnr 2009.76 761 Anhållan om ekonomiskt bidrag från Nattvandrarna Nattvandrarna, som är en ideell verksamhet bestående av föräldrar och andra intresserade, har under en följd av år genomfört nattvandringar i miljöer som lockar ungdomar. Nattvandrarna bedömer att det finns ett stort behov av deras verksamhet. Verksamheten medför en del kostnader i form av bland annat resor, telefon. Nattvandrarna har inkommit med en skrivelse med en anhållan om 2 500 kronor från respektive kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden kultur- och fritidsnämnden. Från Miljö-Bygg och räddningsnämnden önskas utbildning i Första hjälpen och hjärt- och lungräddning. Skrivelsen innehåller också en dokumentation över genomförda aktiviteter under tiden oktober 2008 oktober 2009. Beslutunderlag Skrivelse från Nattvandrarna Förslag till beslut Bevilja Nattvandrarna ekonomiskt bidrag med 2 500 kronor Beslutsexpediering Ekonomiavdelningen
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 8 (12) Bu 80 Dnr 2009.67 600 Rapport från verksamhetsbesök vi Öppna förskolan i Rimforsa Barn- och utbildningsnämnden har besökt öppna förskolan i Rimforsa, nämnden representerades av Birgitta Olaison (kd), Pia Tingvall (c), Torbjörn Mellgren (s), Jane Ingman (s). Från barn- och utbildningsförvaltningen deltog Hans Måhagen. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en rapport från besöket. Beslutsunderlag Förvaltningens rapport Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningens beslut Godkänna rapporten Beslutexpediering Rektor Rimforsa
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 9 (12) Bu 81 Dnr 2009.7 002 Delegationsärenden Delegationsbeslut fattade under tiden 2009-06-15 2009-11-26 Ärende Elevärende Elevärende Fördelning av Undervisningsresurs Fördelning av timmar Fördelning av studiedagar Delegat Lotta Engdahl Agneta Gatel Lotta Engdahl Lotta Engdahl Lotta Engdahl Notera delegationsbesluten
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 10 (12) Bu 82 Delgivningar 1/ Kommunfullmäktiges protokoll 2009-09-28 51, upphandlingspolicy för Kinda Kommun. 2/ Kommunstyrelsens protokoll 2009-11-02 114, avsiktsförklaring angående mottagande av ensamkommande barn i Östergötland. 3/ Kommunstyrelsens protokoll 2009-11-02 115, överenskommelse om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige. 4/ Kommunstyrelsens protokoll 2009-11-02 116, överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 11 (12) Bu 83 Dnr 2009.1 600 Informationer Chef för individ- och familjeomsorgen Per-Olof Andersson ny chef för individ- och familjeomsorgen vid socialförvaltningen presenterar sig. Ordförande, tackar och hälsar Per-Olof välkommen till Kinda kommun. Ny rektor vid Värgårdsskolan Erik Bjurhäll ny rektor vid Värgårdsskolan presenterar sig och påbörjar sin tjänst den 4 januari. Ordförande tackar och hälsar Erik välkommen till Kinda kommun. Projektering, ombyggnad av Värgårdsskolan Representanter från Värgårdsskolan och från arkitektfirman Ark&Väv AB presenterar projektgruppens förslag till ombyggnad av Värgårdsskolan. Östsam L 15 Ordförande, informerar från möte med det politiska nätverket L 15. Investors in People Förvaltningschefen informerar om resultatet av verksamhetens arbete med certifiering enligt Investors in People. Björkfors skola Förvaltningschefen informerar från ett möte med föräldrar i Björkfors angående den framtida utvecklingen av verksamheten vid Björkfors skola. Specialpedagog Förvaltningschefen informerar om att i samband med pensionsavgång delades aktuella arbetsuppgifter upp på flera arbetstagare. Flyktingmottagande Sekreteraren informerar om att kommunstyrelsen beslutat om ett fortsatt flyktingmottagande på samma nivå som tidigare vilket innebär 40 flyktingar per år. Kommunstyrelsen har också godkänt att kommunen tecknar avtal om mottagande av ensamkommande flyktingungdomar. Avtalet gäller boende i så kallat HVB-hem med plats för 10-12 ungdomar.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-16 12 (12) Bu 84 Dnr 2009.4 600 Övriga frågor Ungdomsmottagning Sekreteraren har varit i kontakt med socialförvaltningen angående vilka möjligheter det finns till ungdomsmottagning för ungdomar i Kinda. På Vårdcentalen finns en psykolog varannan torsdag från Unga vuxna mottagningen i Linköping. Ungdomar är också välkomna till Kungsgatan i Linköping. Ny ekonom Ordföranden hälsar Linda Svensson välkommen till Kinda kommun. Linda är nyanställd ekonom med ansvar för barn- och utbildningsnämnden. God Jul och Gott Nytt År Ordförande tackar ledamöterna i nämnden och förvaltningens personal för ett gott arbete under der gångna verksamhetsåret och önskar God Jul och Gott Nytt År. Torbjörn Mellgren (s), tackar ordföranden för ett gott arbete och tillönskar en God Jul och Gott Nytt År.