Revision 2014-08-21 AS, LL Ny upplaga 8: e upplagan 5 mars 2014 1
8:e upplagan, november 2014 Lathund för SFOG-veckan Innehåll Inledning... 3 Organisationskommittén... 4 Första uppgiften... 4 Från 5-dagars till 4-dagars vecka... 5 Ekonomi... 5 Upphandlingar... 6 Kongresslokal... 6 Sponsorer och utställare... 6 Kongressbyrå... 6 Föreläsarnas arvoden och förmåner... 7 Gåva till plenarföreläsare, funktionärsdress... 7 Kongressväska... 7 Vetenskapliga programmet... 7 Jävsförklaring är obligatorisk för alla föreläsare.... 8 Inläggning av alla föreläsningar på www.sfog.se:... 8 Presentation av avhandlingar... 8 Presentation av ST vetenskapliga arbeten... 9 Abstracthantering... 9 Kvällsprogrammet... 10 Hemsidan... 10 Appen:... 11 SFOG-kansliets övriga ansvars- och arbetsuppgifter... 11 Kongresslogo m.m.... 11 Extra lokaler för möten... 11 Funktionärer... 12 IT... 12 Massmedia... 12 Allmänheten... 12 Invigning och avslutning... 13 Programboken/Programblad... 13 Layout... 13 Fotograf och skribenter Medlemsbladet... 14 Utvärdering... 15 Bra att beställa från kansliet... 15 Bilaga 1 - Planerings och åtgärdskalender... 16 Bilaga 2 - Checklista SFOG-veckan / SFOG:s kanslis ansvar... 18 Bilaga 3 - Mandat och särskilt stadgande angående SFOG-veckan.... 21 Bilaga 4 Exempel på mall för vetenskapliga programmet under veckan... 22 2
Inledning Detta är åttonde upplagan lathunden för att underlätta genomförandet av SFOG-veckan. Lathunden tillhandahålls av kansliet. SFOG styrelse tar tacksamt emot synpunkter, rättelser och nya erfarenheter så att vi fortlöpande kan revidera lathunden. Tänk på att SFOG-veckan är något av det roligaste en universitets- och länsklinik har att göra! Det är ett hedersuppdrag men också väldigt mycket att göra och hålla reda på! År Universitetsklinik Länsklinik Deltagare (totalt) 2005 Uppsala Falun 818 2006 Lund Helsingborg 957 2007 Umeå Luleå 686 2008 Göteborg Skövde 819 2009 Linköping Norrköping 910 2010 Stockholm Visby 851 745+106 2011 Uppsala Karlstad 650 + 101 2012 Malmö Kristianstad 517 + 49 + 3 2013 Umeå Sundsvall 640 2014 Göteborg Varberg 831 Kommande SFOG-veckor: År Universitetsklinik Länsklinik 2015 Linköping Jönköping 2016 Örebro - För att lyckas med SFOG-veckan måste man vara ute i god tid! Det är SFOGs styrelse som tre år innan, i samband med årsmötet, erbjuder uppdraget till respektive universitetsklinik. Dessa har därefter mandat att besluta om vilken länsklinik som ska stå för det lokala arrangemanget. Nyckelpersoner för varje SFOG-vecka är SFOGs kansli, ordförande, vetenskaplige 3
sekreterare och skattmästare. Här följer en tematisk beskrivning av alla förberedelser för en lyckad vecka. På slutet av denna lathund sammanfattas förberedelserna till en planerings- och åtgärdskalender (Bilaga 1). Organisationskommittén Helst direkt efter årsmötet tre år före den planerade SFOG-veckan bör universitetsinstitutionen och universitetskliniken, i samråd med regionen, bestämma vilken vecka som SFOG-veckan ska äga rum, antingen v 35 eller v 36, kongressort och sedan formera en organisationskommitté bestående av: 1. Kongresspresident 2-4. Verksamhetscheferna vid universitetskliniken och länskliniken samt institutionsprefekten/ämnesföreträdare 5. Ansvariga för det vetenskapliga programmet 6. Ansvariga för det sociala programmet 7. Lokal representant OGU-styrelsen 8. Lokal barnmorskerepresentant 9. Ansvarig för kontakterna med sponsorer och utställare Tänk på att organisationskommittén behöver arbetstid för ledning, samspel och delegering. Ge gruppen möjlighet att delta i de två SFOG-veckorna innan. Ha ett öga på aktivitets- och tidsplaneringen. Protokollför alla möten med åtgärdskalender. Första uppgiften Första uppgiften för kongresspresidenten är att begära in offert på lokal för kongressen, bankett samt preliminärboka stadens hotellrum. Regelmässigt har SFOG-veckorna gått av stapeln vecka 35, med undantag för 2007. Arrangerande institution och länsklinik får 3 år innan nu bestämma om veckan skall gå av stapeln v 35 alternativt v 36. SFOGs styrelse och lokala organisationskommittén året innan: Styrelsen och representanter för kommittén träffas i samband med första styrelsemötet året före. SFOGs styrelse lägger sitt första höstmöte på orten för nästa SFOG-vecka. En första upplaga av det vetenskapliga programmet diskuteras vid detta möte och lokalerna inspekteras av styrelsen tillsammans med organisationskommittén. Under hösten underskrivs av ordförande i SFOG och kongresspresidenten Mandat och särskilt stadgande angående SFOG veckan (Bilaga 3). Rapportering och godkännande av program & budget till SFOGs styrelsemöte i december. 4
Från 5-dagars till 4-dagars vecka Efter diskussioner inom styrelsen och på verksamhetsmötet i februari 2009 beslutades att för SFOG-veckan 2010 övergå till 4-dagarsvecka, från och med måndag förmiddag till och med torsdag eftermiddag. Årsmöte och Föreningssymposium kommer att äga rum på onsdagen som tidigare. 2014 flyttades Föreningssymposiet till tisdagen av schematekniska skäl Programmet ska vända sig till både obstetriker, gynekologer och öppenvårdsgynekologer. Enkäter har visat att ungefär hälften vill ha samlat obstetrik för sig och gynekologi för sig. Öppenvårdsgynekologer vill också gärna ha program riktat till dem samlat under 1-2 dagar. Arrangörerna får lägga programmet som de finner bäst i samverkan med Styrelsen. Verksamhetsmötet kommer att vara på fredagen, i regel i sjukhusets lokaler. Riks- ARG mötet förlägges någon gång under veckan, vanligen på tisdag eftermiddag. Det innebär att kongresslokaler endast behöver hyras i fyra dagar om möteslokaler kan tillhandahållas på respektive sjukhus för fredagen. Ekonomi Kongresspresidenten ansvarar för kongressens totala ekonomi. Kongressens ekonomi skall handläggas av en ekonomisk ledningsgrupp bestående av kongresspresidenten, den lokala kongresskommittén kongressbyrå och SFOGs skattmästare. Kongressens budget med garantisumma, försäkringar och force-majeure-klausul skall godkännas av SFOGs styrelse. Utgifterna för SFOG-veckorna 2005 & 2006 var cirka 2,6 milj kronor, för 2007 & 2008 cirka 2,9 milj kronor för 2009 ca 3,5 milj och för 2010 ca drygt 4 milj och för 2011 drygt 4,1 milj, för 2012 drygt 2,1 milj och för 2013 drygt 2.7 milj. Den ekonomiska ledningsgruppen är ansvarig inför SFOG för att den godkända budgeten hålls. Arrangörsgruppens kostnader för genomförande av mötet samt SFOGs och OGUs styrelses deltagaravgifter och hotellkostnad under SFOG-veckan skall täckas av kongressen. Likaså prissumman för bästa föredrag och poster inom Obstetrik och Gynekologi, 4 x 5000:-. Budgetera även för fyra plenarföreläsare gärna från Norden, Europa eller längre ifrån. Från och med år 2011 kommer det att vara möjligt att ansök hos NFOG-fund för reseersättning för en nordisk föreläsare. Budgeten skall vara balanserad. SFOG är ekonomisk garant för veckan. Eventuellt överskott delas i lika tredje delar mellan SFOG och arrangerande universitetsklinik/ universitetsinstitution och länsklinik. Ekonomisk redovisning från tidigare SFOG-veckor kan tillhandahållas från kansliet. Ta kontakt med kommunen, landstinget, universitet/högskola och lokala företag om sponsorstöd. Man behöver inte stå med mössan i hand, tänk på att en stor kongress som SFOG-veckan drar in miljoner till din ort. Pensionärer har reducerad avgift. Rekommendation är halv dagavgift. Ersättning och förmåner till plenarföreläsare, icke SFOG-medlemmar, SFOG-medlemmar bör följa givna mallar. 5
Upphandlingar Kongresslokal Offerter på kongresslokal inkl teknik och personalkostnad: Målsättning är alla aktiviteter i samma hus. Planera för ca 300-600 deltagare per dag, största antalet deltagare på onsdagen. Ca 300-350 deltagare på kvällsprogram, utställare 30-40 st. Man behöver tre föreläsningssalar för 500, 200, 100 personer, 3 mindre rum för 60, 30, 20 personer, ett rum för organisationskommittén och SFOGs styrelse, eventuellt ett rum för presskonferenser. Extrarum för eventuella ARG-möten och studierektorsmöte. Obs! möteslokal för verksamhetsmöte och Riks-ARG. Logistiken för luncher och kaffe måste vara väl planerad, också för exponering av utställningar. Krav på Internetuppkoppling (obs kapacitet för videoklipp), trådlöst i alla rum. Flaggstänger för SFOGs flagga utanför kongressbyggnaden. Tre bokade parkeringsplatser vid kongresslokalen för kongressorganisationen. Hyrbil/privat bil för akuta transporter Utställningsyta för industriutställningar ca 400 m 2 + för ca 20-30 vetenskapliga posters med posterbyten på onsdag. Upphandling av kongresslokal bör vara klar i december-januari året innan. Sponsorer och utställare Inte minst för vår vetenskapliga såväl som sjukvårdande uppgift är våra kontakter är våra kontakter med företagen av utomordentlig vikt. Tänk också på att utställare och sponsorer svarar för mer än hälften av intäkterna för SFOG-veckorna. (Bilaga 4). Arrangörerna sköter alla kontakter och planering av sponsorer och utställningar. Kongressbyrå Kongressbyrå väljs av den lokala organisationskommittén för varje SFOG-vecka. Förbered noga upphandlingen av kongressbyrå och ta in anbud. Definiera kravspecifikationen för kongressbyrån. Tänk på att det som inte finns specificerat existerar inte. Tänk igenom vad lokala organisationskommittén behöver av kongressbyrån, exempelvis: Registrering och fakturering Deltagande i planeringsmöten Registrering under SFOG-veckan Ekonomihantering Samordning av vad som ska packas i kongressväskan. Personal Resor och boende för plenarföreläsare arrangemang i övrigt, hämtning och lämning på flygplats etc? Logistik runt insamling av föreläsningar (se nedan) 6
Begär in flera anbud, granska och förhandla post för post, särskild otydligt definierade poster kan rusa iväg med kostnader. Lokala organisationskommittén fattar själva beslutet. Exempel på offerter från 2007-2009 kan erhållas på begäran från kansliet, och diskutera gärna med styrelsen och kansliet. Föreläsarnas arvoden och förmåner Plenarföreläsarna bör ha all inclusive. Detta inrymmer ersättning för resa, en hotellnatt och dagavgift. Se gärna till att föreläsaren blir upphämtad på och skjutsad till flygplatsen. Barnmorskor och läkare inom specialiteten betalar kostnader för resa, uppehälle och dagavgift även om de medverkar vid symposier, som föreläsare eller på annat vis. Övriga inbjudna deltagare får resa, logi och dagavgift betalt av SFOG. Grundregeln är att arvoden EJ utbetalas! Den som är ansvarig för det vetenskapliga programmet skall informera samtliga föreläsare, moderatorer med flera om att ovanstående gäller. Detta kan göras via e-post. Observera att plenarföreläsare bör ha all inclusive och andra inbjudna föreläsare som inte är barnmorskor eller läkare inom specialiteten bör slippa betala resa, logi och dagavgift. Gåva till plenarföreläsare, funktionärsdress Planera och begär eventuell offert. Kongressväska Begär offert. Enklare lösningar kan övervägas, läs gärna Lotta Lök i Medlemsbladet sid 27 nr 4/09 Vetenskapliga programmet Kongressens vetenskapliga innehåll fastställs under ledning av kongresspresidenten och den som är ansvarig för det vetenskapliga programmet i samarbete med SFOGs vetenskapliga sekreterare och nämnd samt SFOGs styrelse. SFOGs vetenskapliga sekreterare kan adjungeras till lokala organisationskommitténs möten om det vetenskapliga programmet. Tänk på att utländska plenarföreläsare bör kontaktas ett par år innan. Planera för en plenarföreläsare varje dag, gärna utanför Sverige. Pengar kan sökas för att ersätta utländska föreläsare från NFOG fund, http://www.nfog.org/nfog_fund.shtml. En första skiss på innehållet i det vetenskapliga programmet bör finnas våren året före SFOG-veckan. Tänk på att engagera hela universitetskliniken. Utse lokalt ansvariga för de olika symposierna. Tilltänkta föreläsare och symposiedeltagare bör kontaktas året innan. Ha fortlöpande kontakt med SFOGs vetenskapliga sekreterare. Föreläsarna ska informeras om att ta med sin presentation på USB-minne och lämna över till tekniker. Alla föreläsare ombeds lämna en version av sin presentation som kan publiceras på SFOGs hemsida. Tekniker måste finnas (lägg in under logistik). Helst bör man inte ha mer än två parallella sessioner (förutom instruktionskurser och workshops som OGUs). Ha gärna luckor i programmet fram till i mars. Barnmorskesymposiet (ett) läggs parallellt med årsmötet. Det hindrar inte att vetenskapligt aktiva barnmorskor 7
också är med i planeringen av övriga symposier. Ämnet för föreningssymposiet bestämmer SFOGs styrelse och det fastställs slutligen först under våren. OGU svarar för sina symposier och workshops i samråd med SFOGs styrelse och den vetenskapliga kommittén. Förbered det vetenskapliga programmet, enligt förlaga från tidigare år och hemsida. Behåll detta format, det är detta som sedan kommer att läggas ut på hemsidan, och i samma format läggas in i Programboken/Programbladet. Vetenskapliga sekreteraren och den vetenskapliga nämnden bedömer föredrag och posters och utser bästa föredrag och bästa poster inom gynekologi/reproduktionsmedicin och obstetrik. Jävsförklaring är obligatorisk för alla föreläsare. Alla som presenterar föredrag eller poster under SFOG-veckan skall avge jävsdeklaration. Varje föreläsare skall vid föredragets början uppvisa en obligatorisk bild med redovisning av ev. jäv alternativt jag har inget jäv/intressekonflikter att deklarera. Posterpresentatörer kan redovisa ev jäv på postern alternativt på ett separat dokument som kan bifogas på postern. För engelsktalande föreläsare: Motsvarande obligatorisk bild kommer att finnas även med en engelsk mall. Denna ska skickas till engelsk-talande föreläsare, med instruktioner att visa denna bild med ev. jävsdeklaration vid start av föreläsningen. Följande text kan användas i kommunikation med föreläsare: Regarding Conflicts of interest If you have any conflicts of interest, please declare these at the start of your talk. If you have no conflicts of interest, please declare Conflicts of interest none. Please, use the attached slide. En Powerpoint bild i en svensk och en engelsk version kommer att finnas tillgänglig på hemsidan (www.sfog.se) under Om SFOG/SFOG-veckan. Inläggning av alla föreläsningar på www.sfog.se: Alla föreläsare ska i förväg vara informerade om att alla föreläsningar kommer att läggas ut på SFOGs hemsida som pdf-sida. Om man inte vill lägga ut alla bilder man visar vid föreläsningen ska man lämna in en reducerad version av föreläsningen före föreläsningen. Kongressbyrån ansvar för att alla pdf t.ex. läggs upp i t.ex. dropbox direkt efter att föreläsningen lämnats in. Presentation av avhandlingar Den som är ansvarig för det vetenskapliga programmet ansvarar även för att utse presentation av avhandlingar. Dessa väljs ut bland dem som disputerat under föregående kalenderår. Samtliga universitet ska bidra med förslag. Vetenskapliga nämndens ledamöter ger förslag från sina respektive universitet. Sessionen omfattar i regel 3-4 avhandlingar à 30 minuter. Avhandlingsabstract skickas in efter anmodan. 8
Presentation av ST vetenskapliga arbeten Utbildningssekreteraren är ansvarig för att utse presentation av ST-arbeten. Urvalet görs bland dem som genomgått specialistexamen sedan föregående SFOG-vecka. Abstrakt skickas in efter anmodan om ST-abstracten ska presenteras i Programboken. För ST vetenskapliga arbeten som inte varit uppe i examen kan abstrakt skickas in i vanlig ordning via abstractsystemet för bedömning inför poster eller föredrag. Abstracthantering Den som är ansvarig för det vetenskapliga programmet är ansvarig för kontakterna med firman som sköter abstracthanteringen. Granskning av abstracts görs av den vetenskapliga sekreteraren, ledamöterna i den vetenskapliga nämnden och den som är ansvarig för det vetenskapliga programmet. Vetenskapliga sekreteraren är ansvarig för att abstrakt lämpliga för posterpresentation respektive fria föredrag väljs ut. Beslut om vilka abstract som skall presenteras som poster respektive fritt föredrag beslutas av den vetenskapliga sekreteraren i samråd med den som är ansvarig för det vetenskapliga programmet. Ansvarig för abstracthantering utses. Abstract ska innefatta fria föredrag och posters, presentation av avhandlingar och ST-arbeten som presenteras vid egen ST-session. Antalet abstracts (fria föredrag och posters) är vanligen 30-40, undantaget 2013 då det var cirka 60. Abstractsidan bör stängas senast 15 maj och abstracttiden helst inte förlängas. Programvaran för abstracthantering blir ny från år 2015. Om denna fungerar bra, är avsikten att upphandla för längre tid. Programvaran har funktioner för översikt, granskning, redigering och automatgenerade brev med meddelande till dem som skickat in abstrakt. Länkar till inlämningssidan skickas ut till deltagarna med epost. Inlämningssidan är skyddad med användarnamn och lösenord. Abstractförfattaren har möjlighet att logga in och redigera sitt abstract flera gånger innan det lämnas in. Följande information hanteras för abstracts: a) Titel och ämneskategori, b) Namn och adressuppgifter (affiliations) för huvudförfattare (och eventuella medförfattare), c) Önskad presentationsform, d)abstraktinnehåll i form av rubriker, text, tabeller, bilder, symboler och formler, d) Kommentarer och resultat från Review. Såväl administration som Review hantering sker över säker (krypterad) förbindelse till systemet, och kräver endast tillgång till Internet. Systemet stödjer ett obegränsat antal administratörer och bedömare, och innefattar utöver läsning och bedömning av abstracts även sortering, listhantering och programläggning av abstrakts och författare. Abstraktförfattaren får information om processen dels genom inlämningssidan, dels genom epost. 9
Kvällsprogrammet Under SFOG-veckan har vi hittills haft kvällsaktiviteter samtliga kvällar. Tänk turism, kultur och nöje. Bra att kontakta lokala nöjesförmedlare på orten. Helst inte för långa bussresor. Även på invigningsfesten har det inte bara varit get-together utan också dans. Banketten lyfter om det är bra dansband. Bordsplacering på banketten eller inte har varierat från arrangör till arrangör. Om sponsorer och utställare ska kunna vara med, vilket är ett plus för den gemensamma samvaron, fordras noggrann planering enligt industriavtalets regler samt godkännande av LIF/Rufi för kvällsaktiviteter. I så fall gäller begränsad underhållning och vetenskapliga inslag skilda från underhållningen. Konsultera dem även innan menyn bestämmes. Begär in anbud för kvällsaktiviteter: Offerter inkluderande mat, serveringspersonal, ev. vaktbolag, arrangemang, transporter. Måltidspriser och dryck enligt skatteverkets och industriavtalets regler. Provsmaka! Använd skrivna kontrakt med lokaluthyrare. Försäkra om att utskänkningstillstånd finns. Kontrollera att musikanläggning och ljussättning enligt artistens/orkesterns önskemål. Berndt Kjessler priset och OGU-pris för årets handledare delas ut under banketten. Priser för bästa föredrag och poster inom obstetrik respektive gynekologi rekommenderar vi delas ut vid avslutningen på torsdagen. Hemsidan Ansvaret för hemsidan för SFOG-veckan ligger inom den lokala organisationskommitténs ansvar och ekonomi. SFOGs webbkonsult Sajtkonsulterna, www.sajtkonsulterna.com kan anlitats, om inte den lokala kommittén väljer ett annat alternativ. Man bör utforma hemsidan med ett liknande utseende varje år. Se bilaga,(bild av hemsida). Domänen www.sfogveckan.se ägs av SFOG och kan användas oberoende av vem som bygger sidan. Hemsidan www.sfogveckan.se. länkas också från SFOGs hemsida. I februari/mars ska webbsidan öppnas och länkas till SFOGs hemsida. Översikts- och detaljprogram, sociala programmet, kongresslokaler, hotell, bilder, turistinformation, sponsor-loggor, script och länkar mm så långt färdigt förarbetas för att läggas ut på hemsidan. Innan webbsidan öppnas i månadsskiftet februari/mars är sista chansen att justera kongressavgifter. Enklast är att låta endast en person inom organisationskommittén svara för kontakterna med webbyrån om ändringar på hemsidan. Tänk på att all information på hemsidan ska överensstämma med programboken/bladet och appen. Det är organisationskommitténs ansvar att till webbyrå meddela alla ändringar som görs i arbetet med programboken/bladet. Sedan korrekturet för programboken/bladet är lämnat till Moniqa Frisell i mitten av juni ska i princip inga ytterligare ändringar behöva göras. Glöm inte bort att föreläsarna behöver anmäla sig via hemsidan för att underlätta administrationen! 10
Appen: Leverantör 2013 och 2014 var Appinmed. Men om arrangörerna har annan leverantör går det bra. En fördel skulle kunna vara att samordna information på www.sfogveckan.se med appens innehåll. Lokala kommittén ansvarar för en app för information om mötet. Apparna för 2013, 2014 ligger ut på nätet fortfarande och kan studeras De apparna innehöll: Karta över lokaler Sökbar förteckning över föreläsare Sökbar förteckning över deltagare Utställare förteckning Schema Skapa mitt möte Abstracts Info: Det som saknats är koppling med samma information till hemsidan Sökfunktion för abstracts titel respektive föreläsare och medförfattare. Länkfunktion från dagsprogrammets respektive sessioner till respektive abstract SFOG-kansliets övriga ansvars- och arbetsuppgifter Se bifogad checklista (Bilaga 2) Kongresslogo m.m. SFOG kansliet tillhandahåller uppdaterad logga (SFOGs logga med årtal). SFOGs flaggor (3) + podieflagga, totalt 4 st. + SFOG-Rollup erhålles från tidigare arrangör. Antingen tar man med sig de direkt eller så skickas de med post från tidigare arrangör. Extra lokaler för möten Boka lokal för verksamhetsmöte, studierektorer, vetenskapliga nämnden och Riks-ARG. ARgrupperna anmäler till SFOGs kansli eller direkt till arrangör tider för sina möten. Planera in lokaler därefter. Vetenskapliga nämnden sammanträder dagligen (max 8 personer). Informera därefter Sajtkonsulterna/alternativ hemsidesansvarig för uppdatering på hemsidan. 11
Funktionärer Detta är Grande finale i planeringen en smidig, allestädes närvarande funktionärsstab är a och o för den lyckade veckan. Bilagor med checklistor och schema mallar kan beställas från kansliet, noggrann planering behövs. IT Använd så mycket IT-medier som möjligt i förberedelsearbete, exempelvis videokonferenser i organisationskommittén, gemensam access till alla dokument, protokoll, planeringsdokument, abstrakt, och ständigt uppdaterad deltagarförteckning. Informera föreläsare och symposiedeltagare tidigt om önskemålet att deras presentationer läggs upp på SFOGs hemsida som pdf-filer efter avslutad vecka. Det bästa är om föredragshållare förbereder en särskild ppt-presentation som kan läggas ut på SFOGs hemsida. Viktigt att dessa skickas till SFOGs kansli så fort som möjligt efter avslutad vecka eller helst samlas ihop och lämnas till SFOGs kansli direkt under SFOG-veckan efter avslutad dag. Utse gärna en person som ansvarar för att få in dessa presentationer. I Varberg fungerade detta utmärkt, då teknikerna ansvarade för att ta in dessa presentationer i samband med att föreläsarna lämnade in sina ordinarie presentationer. Tänk på att SFOGveckans deltagare har kravet på sig att rapportera på sin hemmaklinik så snart som möjligt efter hemkomsten. Det är guld värt om man då har tillgång till ppt-presentationerna (pdfformat). Samtliga datorer i föreläsningssalar och speakers lounge ska ha tillgång till trådlöst nätverk, och att man inte behöver logga in varje dag. Ordinarie datorer ska vara fastkedjade så att de kan stå kvar över natten. Konfigurera datorerna med senaste versionen av PowerPoint. En svag punkt är videoclip i PowerPoint. Ta reda på vilka föreläsare som har detta innan. Tala med leverantören av datorer att codec för videoclip skall vara installerat i datorerna. Tänk på att datorerna går ner i energisparläge när man stänger locket. Om en dator ska användas låt locket vara öppet under veckan och använd ej skärmsläckare. Massmedia Utse pressansvarig. Använd personliga kontakter med journalister. Kontakta pressansvarig på respektive landsting och universitet. Be SFOG-kansliet om senast uppdaterade lista på presskontakter (bilaga). Skriv pressrelease och skicka till sändlista. Flera SFOG-veckor har annonserat presskonferens. Intresset har varit lågt eller obefintligt att närvara vid presskonferenser. Istället är journalisternas nutida arbetssätt att studera programmet, kanske fångas av välskrivet pressrelease, och sedan själva välja att gå på respektive föredrag eller symposium. Vi följer numera Läkarsällskapets policy på riksstämman d.v.s. journalister, med legitimation vid registrering, är välkomna att lyssna till programmet med undantag för årsmötet och andra slutna möten. Allmänheten Både kirurgveckan, och ortopedveckan har populärvetenskapliga föreläsningar öppna för allmänheten, vilka läggs på sen eftermiddag. Vi uppmuntrar SFOG-veckan även till detta. SFOG-veckan i Norrköping hade sådana lyckade föreläsningar. Fundera gärna i god tid vilka föreläsare eller symposiedeltagare som ni skulle kunna fråga om sådana föreläsningar. 12
Invigning och avslutning Vid invigningen talar kongresspresident och SFOGs ordförande och eventuellt fler efter önskemål. Vid avslutningen delar vetenskapliga sekreteraren ut pris för bästa poster och föredrag (obstetrik resp. gynekologi) samt talar kongresspresidenten, eventuellt från organisationskommittén, värd för nästa SFOG-vecka och SFOGs ordförande (sista ordet). Programboken/Programblad 2014 planeras endast Programblad och övrig information i SFOG-appen Utse en redaktör inom organisationskommittén som redaktör för Programboken. Endast redaktören bör ha kontakt med layoutredaktören Moniqa Frisell. Samordna leveransen av material till Programboken med det som finns på hemsidan. Detta underlättar för alla parter, och man undviker flera omgångar av korrekturrättningar. Ordförande i SFOG skriver välkomsthälsning i boken. Offert för kongressbokens layout till Moniqa Frisell som gör layouten till Medlemsbladet (moniqa@gmail.com, 070-256 33 09,). Har gjort samtliga programböcker hittills. Offert för tryckning av programboken begärs in av Moniqa, Senaste gångerna har det blivit Stockholms Offset som fått uppdraget. Upplaga beställ fler än beräknat antal deltagare. Layout Avtala med Moniqa Frisell om sista dag hon behöver få materialet (kongressbyrån, abstrakts från vetenskapliga sekreteraren, material från SFOGs veckan hemsida). Hon behöver 10 dagar för att göra layouten. Planera leveransen av materialet så att Moniqa hinner göra layouten innan avtalat datum för tryckning. Obs all text som ska till Moniqa ska levereras i word-texter som är löpande utan formateringar och tabtryck Kom-ihåg-mall för programboken, se nästa sida. 13
KOM-IHÅG MALL FÖR PROGRAMBOKEN Mall Välkomnande från SFOGs ordförande (< 200 ord) med foto och namnteckning i tif-format eller eps Välkomnande från kongresspresident (< 200 ord) med foto och namnteckning i tif-format eller eps Välkomnande från den som ansvarar för det vetenskapliga programmet (< 200 ord) med foto och namnteckning i tif-format eller eps Översiktsprogram Stadskarta med märkning för kongresslokal, hotell, kommunikation, eventuella kvällsaktiviteter Övriga möten under veckan Kommittéer Praktisk Information & Information till Presentatörer Praktisk Information: Telefonnummer som kan vara bra att ha Abstrakt Loggor och bilder ''vågen'' som ligger i nederkanten och ev logor och bilder i eps eller tif. Detaljerat program Huvudsponsorer logotyper eps eller tif Annonser i formatet 165x242 mm med minst 3 mm utfall, sparade som högupplösta pdf:er. Sista dag till Moniqa Ansvarig för leverans När Till Moniqa Leverans av layout Moniqa tryckeri Tryckning Vald av Moniqa Postadress för leverans till kongresslokalen Fotograf och skribenter Medlemsbladet I Medlemsblad nr 4 rapporteras SFOG-veckan med protokoll från årsmöte, rapport från Riks- ARG, redogörelse från AR-grupperna och ett referat av veckan. Manusstopp ligger veckan/veckorna strax efter årsmötet..referatet för SFOG-veckan skrivs av ST-läkarna från arrangerande klinik. Det är ett digert program att bevaka så planering och fördelning av arbetsuppgifterna bör ske i god tid. Rapporten skall vara en sammanställning av hela veckan både vad gäller det vetenskapliga och sociala. De flesta föreläsningarna kommer att finnas på SFOGs hemsida varför ingående referat på detaljnivå inte behöver tas med men gärna kommentarer om debatter och frågeställningar. Alla programpunkter behöver inte finnas med men öppningsceremoni, plenarföreläsningar, föreningssymposium, Berndt Kjessler och OGU pristagare bör tas med tillsammans med foton. Årsmötet rapporteras separat men foton från mötet skall med. Viktigt att foton skall vara av bra kvalitet och med hög upplösning, minst 300dpi! SFOGs kansliansvariga (SFOG:s kansli) fotograferar men se gärna till att ha flera fotografer. Ansvariga ST-läkare kontaktar redaktören under våren/sommaren. 14
Materialet skickas till redaktören för Medlemsbladet via mail, observera manusstoppet. Författarinstruktion finns på hemsida samt i tidningen. Via hemsidan kan man titta på rapporter från tidigare år. Utvärdering SFOG skickar ut två enkäter efter SFOG-veckan, en till industrin och en till alla deltagare och/eller medlemmar i SFOG. SFOG sammanställer enkäten. Redovisning till styrelsen sker vid styrelsemötet i november eller december, återrapportering till arrangör och informationen skickas vidare till nästa års arrangörer Bra att beställa från kansliet a) Inför upphandling av kongressbyrå kan det vara bra att ha till hands tidigare offert och kontrakt från SFOG veckan 2007. 2008 och 2009. Kansliet tillhandahåller för påseende inför kravspecifikation. b) Budgetmall från tidigare SFOG-veckor c) Översiktsprogram SFOG. d) Detaljerat schema för Vetenskapliga programmet * e) Program alla dagar, även tidigare år kan fås från kansliet f) Funktionärssuppgifter SFOG veckan 2008 g) Arbetsschema funktionärer SFOG-veckan 2007 (Excel och Word) h) Senast uppdaterade lista med presskontakter * Hämtas från SFOGs hemsida, https://www.sfog.se/start/om-sfog/presentationer-fran-sfog-veckor / 15
Bilaga 1 - Planerings och åtgärdskalender Bokning av kongresslokal bör ske så tidigt som möjligt. Helst med tre års framförhållning. Organisationskommittén bör konstitueras så tidigt som möjligt. Helst på hösten två år innan SFOG-veckan. Stående punkt på dagordning vid styrelsemöte ca 1 ½ år i förväg. Senast året innan Arbetande organisationskommitté Utseende av lokalt ansvariga för olika symposier Grovskiss av program Fastställande av kravspecifikation för kongressbyrå förbokning av kongresslokaler och hotellrum Första kontakter med utställare och föreläsare Organisationskommitténs deltagande i årets SFOG-veckan i nära kontakt med arrangörer Dokument Mandat och särskilt stadgande angående SFOG veckan underskrives av ordförande i SFOG och ansvarig kongresspresident i samband med att styrelsen förlägger sitt styrelsemöte till nästa års kongressort Kontakter med föreläsare Planering av kvällsprogrammet Stående punkt på dagordning vid årets sista styrelsemöte är diskussion med organisationskommittén för nästa SFOG-vecka arrangör. Upphandling av kongresslokal beställning av kongresslokal personal Våren Våren Våren Våren- Våren Sommaren Vår Höst Hösten Dec-Jan Året för SFOG-veckan före och efter Presentation på verksamhetsmötet vid SFOGs Vintermöte Översiktsprogram med inbjudan till Medlemsbladet nr 2 Påannonsering till Vårdfacket, Läkartidningen och Jordemodern Kontakter med resebyrå om lämpliga till och från resor Medlemsblad 1 utkommer (deadline mitten av januari) Material till hemsidan (kontakt med Sajtkonsulterna) Föreningssymposiet (SFOGs styrelse) Kvarhållna fria tider för symposier och föredrag fastställes Kontakter med föreläsare angående resor och hotell. Fortlöpande uppdatering av hemsidan Översiktsprogram med inbjudan till Medlemsbladet nr 2 Beställning av kvällsaktiviteter Medlemsblad 2 utkommer Kongressorganisation med detaljplanering och ansvarighetsområden för utställningar, abstrakthantering, IT, massmedia, funktionärer (registrering, salsvärdar, postervärdar, kvällsaktiviteter) med Februari Februari Februari Februari Februari Februari Mars April April Mars Mars April April 16
schemaplanering för deltagande läkare, barnmorskor och sjuksköterskor på värd- och universitetsklinik Separata påminnelser e-mail till v-chefer, professorer och SFOGs Maj medlemmar som ombesörjes av SFOGs kansli Förhöjd anmälningsavgift Sl. Maj Sista anmälan för abstrakt Sl.maj Ritning över utställare i utställningsrummen kongress huset Sl Maj färdigställs Möte med huvudsponsorer, Lottning av utställare platser och Juni förmåner. Abstraktsammanställning Juni Eventuella annonser från sponsorer och logotyper inkräves Juni Sista till hemsidan innan sommaruppehåll Innan midsommar Deadline för layout av programboken Juni Deadline för tryckning av programboken Juni Deltagarlista till utställare Juli/augusti Packning av kongressväskan allt måste vara levererat till Veckan innan packningsstället Organisationskommittén bjuder styrelsen på middag Dan för dan SFOG-veckan! Vecka 35 OGU-läkare på värdkliniken rapporterar till Medlemsblad nr 4 September Utvärderingsmöte inom Organisationskommittén Sept Presentationer från veckan skickas till kansliet för hemsidan Sept Webbaserad utvärderingsenkät till deltagarna Sept Rapportering och möte med SFOGs styrelse, revisionsförslag till November Lathunden Ekonomisk redovisning till SFOG (slutavräkning) Senast Dec / Jan 17
Bilaga 2 - Checklista SFOG-veckan / SFOGs kanslis ansvar Fortlöpande uppföljning av planerings- och åtgärdskalender gentemot SFOGs ordförande, skattmästare, vetenskaplig sekreterare och de lokala organisationskommittéerna. (Innan - under året, att arrangör får kontakt med Sajtkonsulterna eller arrangör tar kontakt med vem som gör hemsidan se till att samla in material för hemsidan, www.sfogveckan.se programtexter, bilder, hotellinformation, turistinfo, sponsor-loggor, script och länkar mm,) Kontakt med kongressarrangör och kongressbyrå. Kontakt AR Group för länk till Abstract-sidan, skicka logga och förmedla kontakt med arrangör. Skicka adresslistor alternativt skicka ut inbjudan/påminnelser till medlemmar via mail. Se till att AR-grupper som skall ha möteslokal under veckan hör av sig. Skickar ut förfrågan via mail. Lämna material/bilder som jag fått ihop till Moniqa Frisell för programboken. Boka hotellrum till styrelsen/kansli i god tid. Alltid svit till ordförande (för fördrink, sammankomst styrelsen innan bankett) Senare år har vi haft sammankomst i restaurang/mindre konferenssal. Detta med hjälp av kongressbyrån. Se till att de får bra rum då de ska vara från söndag till fredag. Boka lokal för verksamhetsmöte, boka fika, dricka, pennor och block. Helst trådlös internet och gärna dator på plats. Skicka ut kallelse till berörda, verksamhetschefer, ARG- och IRG-ordf., Vetenskaplig sekr. samt föreläsare. Göra PowerPoint presentation av programmet. Lista över verksamhetschefer + prof. skickas runt för uppdatering (i retur till kansliet) (Se till att alla presentationer sparas i datorn för att sedan göras om till pdf och skicka ut tillsammans med minnesanteckningar.) Boka tåg/flyg till styrelsen/kansli i god tid. Senast i juni skicka SFOG-veckans logga till arrangör för nästkommande år. Styrelsemöte direkt innan veckan ev ändringar/kompletteringar - årsmöte, föreningssymposiet, övriga ärenden mm. Genrep årsmötesdagordning. Kontakta internrevisorn för att försäkra sig om att revisionsberättelsen föredras vid årsmötet. Inför Riks-ARG Påminna ARGUS och se till att kallelse och program kommer ut Boka lokal Se till att alla redogörelser från AR-grupperna skickas innan mötet. PowerPoint presentation med det som ARGUS vill visa. (Beslöts vid Riks-ARG 2006 att förlägga Riks-ARG under SFOG-veckan på onsdagen, kl. 15.00 och komprimeras till två timmar.) Vilken dag som passar bäst bestäms under mötet. 18
Inför Årsmötet Göra PowerPoint med länkar föredragningslistan (dagordningen) - avlidna tyst minut - ekonomi + avgifter - statistik, antal medlemmar, kvinnor/män, ålder - ARG - ev diplom till subspecialist Tumörkirurgi/Repoduktionsmedicin + beställa blomma - diplom avgående styrelseledamöter, inhandla ramar + beställa blommor - BK-priset (med motivering/diplom/ram/check/beställa Blommor) nämns under mötet men delas ut på banketten - diplom specialistexamen för utdelning Göra diplom/checkar, beställa Blommor till Bästa Föredrag och Poster Gynekologi resp Obstetrik delas ut under veckans gång. Prissumman betalas av arrangören. Arrangören ska informeras om att check/pengar 5.000:- x 4 ska delas ut under veckan. Göra en låtsas-check där information framgår hur pengarna betalas ut. (Det är arrangören som står för kostnaden 20.000:-.) Bedömargrupp utses av vetenskaplig sekreterare. Diplomen är förberedda, namn får fyllas i på plats. Diplomen delas ut i samband med avslutningen. SFOG-veckan börjar söndag med Middag med arrangörerna Genomgång av årsmötesdagordningen med verksamhetschef, tillika ordförande för årsmötet. Ordföranden/Justeringsmännen ska informeras att det är snabba ryck gällande årsmötesprotokollet eftersom deadline för MB 4 brukar ligga redan veckan efter. Agenda sätts ihop tillsammans med arrangör för söndagens genomgång vid middagen. SFOG-bord Bra placering (skiss/ utställningskarta redan mottagits tidigare under året och godkänts) Dator med internetuppkoppling, ev tv, projektor, bildspel. Ta med: Duk, Medlemsblad, ARG-rapporter, Diagnoshandbok, Jubileumsskrift, Pins, Tidskriftsställ, Småflaggor OBS! Alltid konfirmera att det finns internetuppkoppling i föreläsningssalar och projektorer. Se till att alla i styrelsen vet vad de har för uppgifter och var de ska vara/hjälpa till med ITtekniken. Vara behjälplig med div som behövs under veckan. Gärna få direkt pp-presentationer från föreläsningarna så dessa kan läggas upp efter dagens slut. Blir fortare klara så. Ta med kamera för fotografering till Medlemsbladet Efter SFOG-veckan Renskriva årsprotokollet, skicka runt för underskrift, se till att redaktören får den rätta versionen innan deadline för publicering Medlemsbladet Renskriva/korrigera minnesanteckningar från RIKS-ARG samt sammanställa alla redogörelser från AR-grupperna, skicka till redaktören för publicering Medlemsbladet nr 4. 19
Se till att ordförande skriver tacktext för utlägg på hemsidan. Samla presentationer från veckan, göra om till pdf och lägga upp ny presentationssida på hemsidan. Göra ordning bild till kommande SFOG-vecka och lägga på hemsidan Planera in första höst styrelsemöte på ort där nästa års vecka blir/kontakta arrangör/boka biljetter mm Övrigt för kännedom - Arrangören står för kostnader gällande anmälningsavgift och hotell för SFOGs styrelse (11p inkl ARGUS), OGUs styrelse (10 p) samt kanslipersonal (1 p). - Arrangörens resekostnader till styrelsemöten ska inrymmas i arrangörens budget. - Abstraktprogram: Uppläggningskostnaden 18.750:- betalades av SFOG 2005 (engångskostnad). Driftskostnaden (100:-/abstrakt) betalas av arrangören (Falun 6.800:-, Helsingborg 6.200:-, Luleå 7.500:-, Skövde 4.000:- + utveckling abstraktsprogram 10.000:-, Norrköping?, Visby 6.200 ex moms, Karlstad 4.400:- Kristianstad, 6300:-, Sundsvall 21 300:- obs ej SFOGs abstraktprogram utan kongressbyråns) SFOG-boken (layout/tryck): Falun 178 750:-, Helsingborg 81 695:-; Luleå 65 300:- Skövde 66 960:- Norrköping 88 627:- Visby 95 649:- Karlstad 92 700:- Kristianstad 73 982:- Sundsvall 89 600:- - Hemsidan: Falun 25.800:-, Helsingborg 44.600:-, Luleå 0:-, Skövde 0:- Norrköping 0:- Visby 0:- Från år 2007-2010 skötes SFOG-veckans hemsida (layout och uppdateringar) av SFOGs kansli på kansliet. Sajtkonsulterna 2011, 29.520:-. 2012 Malmö Kongressbyrå, ingick i administrationskostnad, 2013, Sajtkonsulterna 50.175:-. Nytt också är koppling till APP. - Överskott/underskott: Delas 1/3. SFOG står som garant vid underskott 2005 - Falun: Överskottet delades 25 % SFOG (180.968:-), 25 % Uppsala och 25 % Falun 2006 - Helsingborg: Överskottet delades 25 % SFOG (50.237-), 25 % Lund och 25 % Helsingborg. 2007 - Luleå/Umeå delades 1/3 94 705 var av 284 116 2008 Göteborg/Skövde delades 1/3 32 307 var av 96 921 2009 Norrköping/Linköping 1/3 40 000 var av 120 000 2010 Visby/Stockholm 1/3 42 516 var av 127 548 2011 Karlstad/Uppsala 1/3 100 000 2012 Kristianstad/Malmö 1/3 45 290 av 135 87 2013 - Sundsvall/Umeå 1/3 164 769 av 494 307 20
Bilaga 3 - Mandat och särskilt stadgande angående SFOG-veckan. ÖVERENSKOMMELSE SFOG-VECKAN Mandat och särskilt stadgande angående SFOG-veckan. SFOG avser att varje år arrangera en vetenskaplig kongress SFOG-veckan. Kongressen bör hållas omväxlande i de olika sjukvårdsregionerna i Sverige. Ansvarig för kongressen är Universitetskliniken i sjukvårdsregionen men själva kongressen förläggs till en stad helst utanför universitetsstaden/universitetssjukhusets upptagningsområde. SFOGs styrelse beslutar med minst två års varsel, var kongressen skall äga rum. Kongressen leds av en ansvarig kongresspresident, som utses av de arrangerande klinikerna. Kongresspresidenten utser lokal kommitté och kongressbyrå. Kongressens vetenskapliga innehåll fastställs under ledning av kongresspresidenten av den lokala kommittén i samarbete med SFOGs vetenskapliga sekreterare och nämnd samt SFOGs styrelse. Kongresspresidenten ansvarar för kongressens totala ekonomi. Kongressens ekonomi skall handläggas av en ekonomisk ledningsgrupp bestående av kongresspresidenten, den lokala kongresskommitténs kongressbyrå och SFOGs skattmästare. Kongressens budget med garantisumma, försäkringar och force-majeure-klausul skall godkännas av SFOGs styrelse. Den ekonomiska ledningsgruppen är ansvarig inför SFOG för att den godkända budgeten hålles. Arrangörsgruppens kostnader för genomförandet av mötet samt SFOGs styrelses, OGUs styrelses samt kanslipersonalens kostnader för kongressavgift och hotell under SFOGveckan skall täckas av kongressen. Budgeten för kongressen skall vara balanserad och inget överskott får förekomma. Vid eventuellt överskott ska detta fördelas 1/3 SFOG, 1/3 universitetsklinik och 1/3 arrangerande klinik. SFOG står som garant vid underskott. Kongresspresidenten adjungeras utan rösträtt till SFOGs styrelse, så att styrelsen fortlöpande hålles underrättad. SFOGs styrelse utser en auktoriserad revisor som granskare av kongressens bokslut. Kongresspresidenten förbinder sig att innan årsskiftet efter kongressens avslutande avge en skriftlig ekonomisk rapport till SFOGs styrelse. Kongresspresidenten förpliktar sig dessutom att vidarebefordra sina praktiska och ekonomiska erfarenheter till den efterföljande kongresspresidenten. För SFOG Datum Skattmästare SFOG För organisationskommittén Datum.. Kongresspresident 21
Bilaga 4 Exempel på mall för vetenskapliga programmet under veckan (denna är hämtat från hemsidan) Vetenskapligt program SFOG-veckan 2012 i Kristianstad Tid Måndag 27 Augusti 08.00-09.30 Registrering 09.30-10.00 10.00-11.00 Invigning Plenarföreläsning Social determinants of sexual and reproductive health in Europe focusing on migrant population Dr Gunta Lazdane WHO, Köpenhamn Moderator: Karel Marsal 11.00-11.30 Utställning, posters, kaffe 11.30-13.00 Symposium Fria föredrag obstetrik (C-Hallen) OGU workshop (Expo) Fertility preservation in the next decennium- facts and fiction Moderator:Göran Lingman Moderatorer: Andreas Herbst Anna Fernlund Hjärtstopp på gravid kvinna - Prof Erik Ernst Fertilitetsbevarande åtgärder vid frysning av gonadal vävnad- hur gör vi sen? Föreläsare: -Ove Karlsson, anestesiolog - Dr. Gill Lockwood Can ethics ever catch up with new developments in human reproduction? -Marita Amnäs, anestesisjuksköterska -Johan Åkessson, anestesisjuksköterska - Dr. Leif Bungum Oocyte-banking is that the solution of the donation problem? Paneldiskussion 13.00-14.15 Lunch plus meet the experts 14.15-15.45 Symposium Fria föredrag obstetrik (C-Hallen) Endometrios: modern diagnostik och behandling: behöver vi endometrioscentra? Moderator: Margita Gustavsson Moderatorer: Jana Brodszki Tony Lavesson - Lil Valentin Ultraljudsdiagnostik av endometrios - Viggo Blomlie MR diagnostik av endometrios - Matts Olovsson Endometrios-centra-behövs de? 15.45-16.15 Utställning, posters, kaffe 22
Tid Måndag 27 Augusti 16.15-17.45 Symposium Säkerhetstänkande: Obstetrisk fortbildning och simulering Moderator:Stefan Hansson - Stefan Hansson Introduktion - Harald Almström Organisationsstrukturer och säkerhetstänkande - Isis Amer-Wahlin Säkerhetstänkande ur nya perspektiv - Per Svensson Implementering av CRM-teamträning Presentation av nya avhandlingar (C-Hallen) Moderatorer: Pepe Salvesen Margareta Steinwall Nathalie Roos, Stockholm - Patofysiologien vid överburenhet: epidemiologi, risk faktorer och cervixmognad Ylva Carlsson, Göteborg - Apoptotiska mekanismer i den omogna hjärnan efter hypoxi-ischemi. Gun Lindell, Lund - Prediktion av stora foster med ultraljud. Epidemiologiska och kliniska undersökningar Tid Paneldiskussion Tisdag 28 Augusti 08.00-09.00 Plenarföreläsning Preeclampsia Prediction Prevention: What Next?" Professor James Roberts Magee-Womens Research Institute, Pittsburg, USA Moderator: Stefan Hansson 09.00-09.30 Utställning, posters, kaffe 09.30-11.00 Symposium Nya nationella riktlinjer för preeklampsihandläggning Moderator: Charlotta Grunewald Fria föredrag gynekologi (C-Hallen) Moderatorer: Riffat Cheema Charlotte Dahlbäck - Stefan Hansson Introduktion till ny ARG rapport om preeklampsi - Ulrik Dolberg-Anderson Nya biomarkörer för pre-eklampsi - Josefin Wall-Nasiell Behandling - Annette Hein Preeklampsi och intensivvård - Solveig Norden Lindeberg Långtidsprognos vid preeklampsi Paneldiskussion 11.15-12.45 Symposium Högteknologisk gynekologisk kirurgi, var går gränsen? Skall vi följa med och hur? Moderator: Jan Persson - Tomas Bossmar Nya tekniker för bevarande av fertilitet vid gynekologisk cancer OGU Workshop (C-Hallen) Obstetriskt ultraljud- vanliga fosteravvikelser Föreläsare Hans Bokström Rose-Marie Holst - Petur Reynisson Robotassisterad radikal hysterektomi Ekonomiska aspekter - Jan Persson Avancerad gynekologisk kirurgi Var går gränsen för minimal-invasiv kirurgi? - PiaTeleman Mesh vid prolaps och inkontinens Hantering av komplikationer - Paneldiskussion Hur ser framtidens kirurgi ut? Träning och utbildning? Var och hur? 12.45-14.00 Lunch plus meet the experts 23
Tid Tisdag 28 Augusti 14.00-15.30 Symposium Fria föredrag gynekologi (C-Hallen) Prevention av förtidsbörd Moderator: Per Olofsson - Gunvor Ekman-Ordeberg Varför öppnar sig cervix i förtid? Moderatorer Per Ekström Ligita Jokubkiene - Lil Valentin, Progesteronbehandling som prematurprofylax - Andreas Herbst Farmakologisk behandling av prematura värkar - Per Olofsson Cerklage vid cervixinsufficiens: erfarenheter från Malmö - Niels Jörgen Secher International multicenter study on double cerclage for cervical incompetence Paneldiskussion 15.30-16.00 Utställning, posters, kaffe 16.00-17.30 OGU-symposium Efter våldtäkten - den långa vägen till rättssalen Moderator: Lotti Helström Presentation av nya avhandlingar (C-Hallen) Moderatorer: Louise Thunell Charlotte Hellsten Riks-ARG OBS! 15.00-17.00 (Expo) Elena Severin, kammaråklagare "Våldtäkt och våld mot kvinnor ur ett åklagarperspektiv" Ricky Ansell, Statens Kriminaltekniska Laboratorium, SKL "Spårsäkring efter våldtäkt" Mariella Öberg, Nationellt Centrum för Kvinnofrid, NCK "Nationellt handlingsprogram för hälso- och sjukvårdens omhändertagande av offer för sexuella övergrepp". -Sophie Graner Graviditetsutfall i Vietnam. Uppfattningar och erfarenheter hos gravida kvinnor och mödrahälsovårdspersonal avseende graviditetsbefrämjande åtgärder och mödrahälsovård. -Mikael Engman Antiprogesteron för myombehandling. Per Boström Endometrios, en resurskrävande sjukdom både för patienten och för samhället Tid Onsdag 29 Augusti 08.15-09.15 Plenarföreläsning Towards the minimally invasive autopsy? Recent development and future issues Professor Neil Sebire Moderator: Lil Valentin 09.15-10.00 Utställning, posters, kaffe 10.00-11.45 11.45-12.00 SFOGS årsmöte Information från stiftelsen Barnmorskesymposium: (C-Hallen) Barnmorskans arbete inom specialist vård - Ann-Therese Lindskog/Catarina Palmqvist Att vara ultraljudsbarnmorska - Gun Lindell Antenatal detektion av LGA/makrosoma foster med tre-dimensionell ultraljudsteknik - Margareta Larsson Barnmorskans roll i omhändertagandet av kvinnor som kräver specialistmödravård - Eva Anderberg Generell OGTT, en möjlighet för förbättrat graviditetsutfall och förbättrad framtida hälsa Moderator: Helena Cewers 12.00-13.15 Lunch plus meet the experts 24
Tid Onsdag 29 Augusti 13.15-14.45 Föreningssymposium -Benny Eklund, It-strateg, Landstinget i Uppsala län "Journal på nätet - konsekvenser?" -Ture Ålander, Allmän läkare, Ture Ålander läkarpraktik "Kritiska synpunkter beträffande journal på nätet" Moderator: Matts Olovsson och Louise Thunell Barnmorskesymposium (C-Hallen) Barnmorskans arbete inom specialist vård - Helena Cewers Det finns inga glädjeflickor, bara sorgebarn " Att arbeta som barnmorska för missbrukande kvinnor - Karin Sjöström Hög kontroll- ett ökande problem för förlossningsrädda Kvinnor. - Roxana Aquilar Dagens abortvård i ständig förändring, en rapport från SUS kvinnokliniken Lund Moderator: Eva Anderberg 14.45-15.15 Utställning, posters, kaffe 15.15-16.45 Symposium Presentation av ST-arbeten (C-Hallen) Industrisymposium (Expo) Ultraljud och fosterhjärta Moderator: Saemundur Gudmundsson - Gudmundur Gunnarsson Fetalt nacködem och hjärtmissbildningar - Saemundur Gudmundsson Fosterhjärtarytmi. - Sven-Erik Sonesson Ductus beroende hjärtfel vikten av att upptäcka hjärtmissbildning in-utero. - Katarina Hanséus Prognos vid fetal hjärtmissbildning - information till de blivande föräldrarna. Paneldiskussion Moderatorer: Jan Brynhildssen Maria Fogelberg -Emma Frövenholt-Hertting Akut Stressyndrom som prediktor för Posttraumatisk Stressyndrom efter våldtäkt. -Margit Endler Epidemiologin bakom placentaretention. En roll för oxytocin? -Merit Kullinger Placenta accreta när ska den lämnas kvar? Kan hormonspiral förebygga utveckling av livmodercancer? Föreläsare: Professor Anne Ørbo Universitetssjukhuset i Tromsø Tid Torsdag 30 Augusti 08.30-09.30 Plenarföreläsning Responding to modern environment: developmental and epigenetic insights for health and disease. Professor Mark Hanson Moderator: Per Olofsson 09.30-10.00 10.00-11.30 11.30-12.45 Utställning, posters, kaffe Symposium Betydelsen av miljöpåverkan under fosterlivet för hälsa och sjukdom senare i livet Moderator: Karel Marsál - Karel Marsál Imprints of fetal growth restriction in later life - Åke Lernmark Gestational infections and offspring type 1 diabetes or celiac disease - Mikael Norman Cesarean section and future health of offspring - Nana Wiberg Impact of fetal hypoxia in labor on development and disease in later life Paneldiskussion Lunch plus meet the experts OGU Workshop: (C-Hallen) Med rätt sätt blir det lätt! Basala kirurgiska principer vid laparoskopi Pétur Reynisson - Basala Kirurgiska principer vid laparoskopi - Tekninker för säker insufflation Jan Persson - Intra- och retroperitoneal bäckenanatomi sedd genom endoskopet Pétur Reynisson / Celine Lönnerfors - Säker teknik för laparoskopisk adnexektomi och hysterektomi. Celine Lönnerfors - Laparoskopi vid graviditet, när och hur? Intressanta fallvideos Paneldiskussion. 25