Protokoll Svenska Ölfrämjandet SÖ, styrelsen Nr: 9 2009/2010 Tid: Lördagen den 20 februari 2009, kl. 13.00 17.20. Ajournering för mat kl. 16.20 16.55 Plats: Ölrepubliken, Kronhusgatan 2B, Göteborg Ledamöter: Rick Gordon Lindqvist, ordförande Peter Ragnar, vice ordförande Lars Karlsson Cecilia Hansson Anders Holmskär Gunnar H Eriksson Lars Ringdén, sekreterare förhet Styrelsen är beslutför hela sammanträdet. Justering Anders Holmskär utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Föregående protokoll Protokollet gås igenom utan noteringar. Dagordning 1. Årsmötet Årsmötet äger rum lördagen den 20 mars 2010 kl 13.00 på Akkurat, Hornsgatan 18, Stockholm. Styrelsen ska efter beslut vid dagens sammanträde under årsmötet lägga fram vissa dokument såsom bokslut för 2009 och budget för 2010. För att underlätta genomförandet av årsmötet kommer styrelsen även att lämna förslag till personer inför vissa val. Ordförande för mötet Anders Holmskär och Lars Ringdén föreslår Niklas Daver som accepterat Valberedning Två ledamöter i valberedningen ska väljas för de två kommande åren. Rick Gordon Lindqvist föreslår omval av Sven Nilsson som accepterat. Ytterligare en ledamot av valberedningen utöver Sven Nilsson ska väljas. Valda förra året för två år är Johan Perup och Thomas Nilsson. Till sammankallande valdes förra året Sven Nilsson. pr-100220.doc
Poströsträknare Två poströsträknare med en ersättare ska väljas för en tid av ett år. Anders Holmskär och Lars Ringdén föreslår Per Eriksson och Harri Paussu med Annika Lindow som ersättare. De valdes förra året och har accepterat omval. Bokslut2009/budget2010 Ann-Charlotte Klerstad har sammanställt dessa. Revisorn, Carl Axberg, har utan anmärkning granskat bokslut m.m. Medlemsavgift Det är inte aktuellt att justera medlemsavgiften. För medlemmar med utlandsadress har styrelsen den 26 september 2009 beslutat om förhöjd avgift (portotillägg) om 100 kronor. et gäller fram till årsmötet. Vid årsmötet lämnas information om portotillägget. Portotillägget ska inte ses som en förhöjd medlemsavgift utan ska endast täcka högre portokostnader för utlandsadressater. Proposition från styrelsen Förslag till revidering av stadgarna behandlades vid styrelsens sammanträde den 16 januari 2010, 3. Styrelsen beslutade att lägga fram förslaget för årsmötet. Förslaget har för information till medlemmarna lagts ut på hemsidan. Föreningens verksamhet Årsberättelsen utgör en del av underlaget för information och delas ut vid årsmötet. Redovisningen här kan därför göras kort. Den muntliga informationen om föreningens verksamhet bör koncentreras till den senare punkten om föreningens verksamhet och vara mer framåtsyftande. Nästa årsmöte Möjligheten att anordna årsmöte 2011 i Linköping/Norrköping har förts fram. Guldnål Förslag till kandidater diskuteras. Handlingar: Årsberättelse för Svenska Ölfrämjandet, Verksamhetsåret 2009 Årsredovisning 2009 Förslag till budget 2010 Niklas Daver föreslås av Gunnar H Eriksson som mötesordförande. Omval av Sven Nilsson och nyval av ytterligare en person som ledamöter i valberedningen för de två kommande åren föreslås av Rick Gordon Lindqvist. Omval av Per Eriksson och Harri Paussu som poströsträknare med Annika Lindow som ersättare föreslås av Rick Gordon Lindqvist. Ann-Charlotte Klerstad beskriver kort de ekonomiska frågorna där dessa behandlas och i samband med frågan om medlemsavgift informerar Ann-Charlotte om förhöjd portoavgift för utlandsadressater. 2(5)
Lars Ringdén redovisar kort styrelsens proposition förslaget till ändring av stadgarna. Rick Gordon Lindqvist justerar års-/verksamhetsberättelsen och presenterar den på årsmötet samt informerar under en senare punkt om SÖ:s verksamhet framöver. Två mottagare av guldnålar utses. Rick Gordon Lindqvist och Lars Karlsson får i uppdrag att ordna diplom med motivering. 2. EBCU-möte den 23 24 april 2010 Ordföranden har föreslagit att Thomas Nilsson representerar SÖ vid EBCU:s möte den 23 24 april 2010 i Linz, Österrike. Thomas Nilsson representerar SÖ vid EBCU:s möte den 23 24 april 2010. 3. SÖ:s värvningsbroschyr Ann-Charlotte Klerstad har meddelat att värvningsbroschyren håller på att ta slut. En arbetsgrupp har fått i uppdrag att utarbeta förslag till en säljande utformning. Rick Gordon Lindqvist redovisar arbetsgruppens förslag. 4. Pubguiden Förfrågningar har aktualiserat fortsatt utgivning på engelska. Pubguiden föreslås även i fortsättningen ges ut på endast svenska. Guiden torde till stor del vara begriplig även för den som inte kan svenska. Fler torde vara betjänta av att den är på svenska än på engelska. Arbetet med pubguide pågår i Göteborg samt Malmö/Lund. Inriktningen ska vara upplagor om vardera 10 000 exemplar. Lars Karlsson tycker det skulle vara intressant med en guide även för Helsingborg/Helsingör. I Stockholm har de hittills finansierade upplagorna tryckts och en uppdaterad version aktualiseras. Peter Ragnar aktualiserar en pubguide för Östgötaregionen. I guiden kan fler orter än Norrköping och Linköping bli aktuella, t ex. Motala, Mjölby m.fl. Utgångspunkt för kostnaden bör vara ca 15 000 kronor. Pubguiden ska endast ges ut på svenska. Christer Leivo kontaktas av Lars Ringdén om förutsättningarna för en ny upplaga med uppdatering av Stockholmsguiden. Arbete kan påbörjas med en guide för Östgötaregionen. 3(5)
5. Pubpriset 2010 Då det är fråga om ett pris föreslår ordföranden att namnet Pubcertifiering ändras till Pubpriset med angivande av det år priset ges. Arbetsgruppen i Göteborg har nominerat två pubar som kommer att offentliggöras före årsmötet. Det finns inga branschtidningar så Göteborgsposten och Metro kommer att kontaktas om händelsen. Pubcertifiering ändras till Pubpriset med angivande av det år priset ges. 6. Sundsvall Beer & Whisky Festival och Taste Experience I Sundsvall är det festival 26 27/3 2010. Den anordnas av Stockholms Öl & Vin AB / Marianne Wallberg och Erik Ellström. SÖ bör medverka vid festivalen och svara för reskostnaderna på samma villkor som för sammanträden. Från Erik Ellström har det kommit en förfrågan om medverkan med 1 2 personer i en samlingsmonter för småbryggerierna för att sprida kunskap om olika sorters öl. Några namn föreslås. Anders Holmskär kontaktar Per Eriksson, Thomas Nilsson, Åke Rotzius och Joakim Gustafsson. Peter Ragnar kontaktar Magnus Bark. Handling: Begäran från Stockholms Öl & Vin AB / Erik Ellström. SÖ medverkar vid festivalen i Sundsvall. Medverkan kommer att bestå av medlemsvärvning och information i egen del av monter och stöd till deltagande småbryggerier. Från styrelsen deltar Lars Ringdén för samordning och spridning av SÖ:s budskap. Härutöver kommer några personer att tillfrågas så att ytterligare 1 2 personer kan delta. De senare kommer i första hand att vara ölinformatörer under Stockholms Öl & Vin AB. SÖ svarar för reskostnad för samtliga deltagare samt logikostnad på vandrarhem för Lars Ringdén. Enligt begäran från Stockholms Öl & Vin AB svarar de för logikostnad för de övriga 1 2 deltagarna. 7. Linköping Beer Expo Peter Ragnar redovisar upplägget för Linköping Beer Expo den 10 april 2010. För SÖ:s medverkan fordras material som finns i Stockholm. Försäljning av SÖ-prylar kommer också att ske, för vilket redovisning fordras. Lars Ringdén erbjuder sig att medverka i Linköping och ta med material. SÖ deltar i Linköping Beer Expo den 10 april 2010. Lars Ringdén medverkar och tar med material. SÖ svarar för Lars Ringdéns reskostnad. 4(5)
8. Kommande styrelsesammanträden I enlighet med SÖ:s Råd och anvisningar äger ett konstituerande styrelsesammanträde rum efter årsmötet den 20 mars 2010 på Akkurat. Det har tidigare beslutats att styrelsesammanträden ska äga rum den 17 april 2010 i Lund på Pub Vildanden. Ytterligare ett sammanträde ska äga rum den 29 maj 2010 i Stockholm. Frågan om styrelsesammanträden efter sommaren tas upp vid senare tillfälle. 10. Övriga ärenden a. Aktivitetsbidrag Peter Ragnar tar upp frågan om riktlinjer för aktivitetsbidrag. Detta diskuteras. Av diskussionen framkommer att bidrag kan vara ett bidrag till varje person som deltar i en aktivitet eller ett fast bidrag för att genomföra en aktivitet. Se även Råd och anvisningar. b. Bokförsäljning Mats Waldenström har aktualiserat frågan om SÖ:s bokförsäljning. Bokförsäljningen hanteras billigare av e-bokhandlare. På SÖ:s hemsida kan det finnas länkar så att SÖ får provision på sålda böcker. På hemsidan kan även bokrecensionerna från Maltesen läggas in. Ann-Charlotte Klerstad och Mats Waldenström får i uppdrag att utreda fortsatt bokförsäljning alternativt länkning till bokhandlare. I avvaktan på redovisning av uppdraget görs inga bokinköp. Vid protokollet: Lars Ringdén Justering: 1-10 Rick Gordon Lindqvist Anders Holmskär 5(5)