Nu är det dags för årsmöte!

Nu är det dags för årsmöte! Vad är ett årsmöte? Årsmötet är lokalgruppens viktigaste möte. Det är på årsmötet som alla medlemmar får vara med och bestämma vad som ska göras, detta är det som utgör grunden i en demokratisk förening. Under årsmötet kommer ni besluta om vilka som ska leda föreningen (styrelsen), vad ni ska ha för verksamhet under kommande år (verksamhetsplan) och hur pengarna ska användas (budget). Årsmötet - demokratifesten du inte vill missa! Årsmötet kan beskrivas lite som en fest där inbjudningar (kallelser) ska skickas ut, det ska förberedas diskussioner och metoder så att alla känner sig delaktiga och kan vara med och självklart ska det finnas fika. Under festen kommer ni träffa era medlemmar och besluta om vad er lokalgrupp ska göra framöver. Ni kommer ropa ja flera gånger om, och även i situationer då du inte håller med (Någon där emot? Ja!) och mycket mycket mer! Att ha årsmöte kan vara kul och vi hoppas att denna guide kommer hjälpa er på vägen. Om något saknas eller om ni vill ha fler tips är det bara att kontakta lokalgruppombudet. Kontakt: Helen Brandt, medlem@umr.se, 0706-17 05 33. Kom ihåg att ni måste hålla årsmötet senast den siste februari 2014!

Innehållsförteckning Kort om Ungdom Mot Rasism sid 3 Årsmöte steg för steg Planera årsmötet sid 4-5 Strax innan årsmötet sid 6- Checklista innan årsmötet sid 6 Under årsmöte sid 7 Checklista under årsmötet sid 7 Efter årsmöte sid 8 Checklista efter årsmöte sid 8 Nedläggning av lokalgrupp sid 9 Information efter årsmötet Ett år med Ungdom Mot Rasism vad att se framemot sid 10 Utbildningar sid 11 Mallar: Kallelse sid 12 Dagordning sid 13 Dagordning med förklaringar sid 14-17 Förslag på protokoll sid 17-19 Förslag på verksamhetsberättelse sid 19-20 Förslag på verksamhetsplan sid 20-21 (Mallar finns även att hämta på www.umr.nu) 2

Kort om Ungdom Mot Rasism Vi är Sveriges största antirasistiska ungdomsorganisation med ca 3500 medlemmar mellan 13-26 år. Vi är partipolitiskt och religiöst obundna. Vi har ca 25 lokalgrupper sprida över hela landet, från Malmö i söder till Kalix i norr. Vi är mot rasism och främlingsfientlighet och för demokrati och mångfald. Vi använder oss av fredliga metoder och främst dialog och utbildning. Vi jobbar med tre olika verksamhetsområden (inriktningar): 1. Lokal verksamhet: engagemang på lokal nivå; våra lokalgrupper. Hjärtat i vår organisation. 2. Utbildningsverksamhet: utbildning för våra medlemmar och på bland annat skolor och idrottsklubbar. Vi utbildar i frågor rörande rasism, antirasism, normer och likabehandlingsarbete. 3. Politisk påverkan: vi är aktiva debattörer och opinionsbildare. Vi gör ofta egna undersökningar och rapporter och medverkar på olika seminarium och debatter. Vi bedriver också olika projekt och just nu har vi ett skolprojekt i Malmö som heter Normbrytande rättigheter. Vi vill ha ett samhälle där var och en har rätt och möjlighet att definiera sig själv som den vill vara. Ett samhälle som värnar om demokrati och mångfald med allas lika värde som utgångspunkt. Där diskriminerande och exkluderande strukturer identifieras och utmanas. Ett samhälle som tar ställning mot intolerans och skev maktfördelning för öppenhet och inkludering. Ett samhälle som präglas av Ungdom Mot Rasisms devis Alla Olika Alla Lika! Mer om Ungdom Mot Rasism på www.umr.nu 3

Planera årsmötet 1. Träffa dina vänner i styrelsen Snacka ihop er i styrelsen/lokalgruppen om årsmötet i god tid. Bestäm dag, tid och plats. Läs tillsammans resten av punkterna i den här guiden, så får ni fler tips! 2. Välj lokal Val av lokal är viktigt för hur årsmötet blir. Välj en lokal som känns trevlig och inbjudande till diskussion, tänk på att välja en lokal som alla medlemmar kan komma in i och där alla kan delta på lika villkor. Om det är möjligt, sitt hellre i en ring så att alla kan se varandra än i bänkrader, det gör det lättare att diskutera. Har ni ingen lokal att vara i, kolla med Studieförbundet Studiefrämjandet eller kontakta Lokalgruppsombudet för hjälp och tips. 3. Kombinera årsmötet med en aktivitet För att göra årsmötet ännu roligare, bjud in någon som ni vet är duktig på något som ni är intresserade av, eller testa något nytt. Lokalgruppsombudet vill gärna vara med under ert årsmöte och kan erbjuda lite olika workshops: verksamhetsplanering, kort om rasism och antirasism, från idé till action och motionsverkstad inför kongressen. Om ni är intresserad av någon workshops meddela Lokalgruppsombudet så ska hen försöka anordna den önskade utbildningen till er. 4. Bjud in alla medlemmar (kallelse) När ni gjorde det som står i punkt 1-3 ska ni skicka ut inbjudan (kallelsen) till årsmötet. Mötet ska genomföras senast den siste februari. Inbjudan till alla medlemmar måste skickas ut senast 4 veckor före mötet. I kallelsen bör det också stå information om medlemmarna behöver betala resor eller mat själva för mötet. Bjuder ni på fika så skriv det i kallelsen. Tänk också på att tydligt göra det möjligt för medlemmar att berätta om de har något speciellt behov för att kunna delta på årsmötet. Uttryck tydligt att ni kommer att anpassa årsmötet efter dessa behov så att alla kan delta. 4

På kallelsen bör ni också påminna om att motioner (förslag) till årsmötet ska vara inskickat till lokalgruppen senast två veckor före årsmötet. En mall för kallelsen finns med i denna guide och kan även laddas ner från vår hemsida. I ett mail har ni även fått listor över vilka medlemmar som ingår i er lokalgrupp. Det är dessa personer som ska få en kallelse till ert årsmöte. Om ni inte har fått era medlemslistor är det bara att höra av er till Lokalgruppsombudet så skickar hen ut dem till er. 5. Vad ska vi prata om på mötet? (Dagordning) Under årsmötet pratar ni i huvudsak om fem olika saker; Vad årsmötet innehåller Hur förra året har gått för lokalgruppen Årsmötet väljer personer som ska arbeta med lokalgruppen Vad lokalgruppen ska göra under det kommande året. Vad som får kosta under det kommande året Dessa saker beskrivs i en dagordning och den ska innehålla vissa punkter enligt Ungdom Mot Rasisms stadgar. I denna guide kan ni se ett förslag på en dagordning och med tillhörande förklaringar. Ni kan även ladda ner ett förslag på dagordning på vår hemsida. 6. Göra förslag på vad ni ska besluta om Inför årsmöte behöver styrelsen i lokalgruppen förbereda en del dokument. Skriva verksamhetberättelse (vad ni gjort under förra året) Göra bokslut (ekonomisk redovisning som visar hur ni använt era pengar under förra året) Se till att revisorerna går igenom bokslutet och skriver en revisionsberättelse Göra förslag till verksamhetsplan (en planering av vad ni vill göra under året) och budget (en planering av vilka pengar ni kommer få in och hur ni ska använda dem) för det nya året. Verksamhetsplanen kan ni även göra på plats, tillsammans med medlemmarna på årsmötet. Lokalgruppsombudet kan hjälpa er att skapa en verksamhetsplan med tillhörande budget antingen innan eller under årsmötet. 7. Meddela datum till Lokalgruppsombudet Vi på kansliet vill veta när ni ska ha ert årsmöte så att vi kan besöka er och hjälpa till om det behövs. Lokalgruppsombudet kommer finnas till hjälp och stöd kring allt som rör årsmötet och det är bara att höra av sig. 5

Strax innan årsmötet 1. Planera med kreativa metoder! Ett årsmöte ska inte vara strikt och tråkigt. Använd roliga metoder och övningar så kommer garanterat årsmötet att blir bra och roligt! Behöver ni förslag på metoder och övningar är det bara att kontakta Lokalgruppsombudet. 3. Att vara mötesordförande Det är mötesordförandes ansvar att leda mötet så att ni hinner med alla punkter och tar beslut. Tänk på att använda metoder så att alla blir delaktiga. Blir det rörigt eller om ingen lyssnar, bryt för en paus eller en energizer. 2. Att vara mötessekreterare Sekreterarens uppgift är att skriva protokoll över vilka som är på årsmötet, och vilka beslut som blir tagna samt renskriva protokollet och skriva under det. Skicka sedan det till ordförande och justerare så att de kan granska och skriva under det. Det finns en mall för det i denna guide och även på hemsidan för nedladdning. 4. Glöm inte fikat! Köp fika, det är trevligt, gott och piggar upp. Akta er bara för att ha det för sent på mötet och bryt gärna av för fika under mötet så att ni har energi för att diskutera. Lokalgruppen kan få bidrag för att köpa in fika till årsmötet på 200 kronor! Checklista innan årsmötet Här har ni en checklista för vad ni bör göra och tänka på innan årsmötet. Kryssa i de saker ni är färdiga med under resans gång och om ni sedan kryssat i allt så kan ni vara nöjda med att ni genomfört ett bra årsmöte. Glöm inte att det finns mallar på www.umr.nu Satt datum Bokat lokal Planerat in någon rolig aktivitet eller workshop Bjudit in alla medlemmar (kallelse) Skrivit en dagordning Skrivit verksamhetsberättelse Gjort ett bokslut Bett revisorerna att skriva en revisionsberättelse Gjort ett förslag på verksamhetsplan Gjort ett förslag på budget Meddelat datum till lokalgruppsombudet Planerat mötet med kreativa metoder Ett förslag på mötesordförande Ett förslag på mötessekreterare Köpt in fika Alla anmälda behov inför mötet är fixade 6

Under årsmötet 1. Inleda mötet Det är bra att ha en tydlig och bra inledning på årsmötet. Ni kan exempelvis börja med en namnrunda och en lärakänna-övning så att alla känner sig välkomna. Det är alltid bra att alla i gruppen får säga något och testa rösten. Detta gör att personerna känner sig mer bekväm att säga något igen. 2. Vad händer under mötet? För att alla ska kunna vara delaktiga på mötet är det viktigt att alla vet vad som kommer hända och vilka frågor och beslut ni ska fatta. Därför är det bra att i början gå igenom dagordningen. Se till så att alla medlemmar med rösträtt har en dagordning, kopiera upp några extra, använd en projektor eller skriv upp punkterna på en whiteboard eller ett stort papper. 3. Ta pauser eller gör energizer Tänk på att ta pauser under mötet eller ha energizers så ni får röra på er. Energizers brukar göra mötet roligare och ge deltagarna ny energi att gå vidare. 4. Använd ord som alla förstår En förutsättning för att alla ska hänga med är att prata ett språk som alla förstår. Använd inte krångliga och svåra ord. Se även till att vara tydlig och förklara när något är svårt. Fråga hellre har någon några frågor, än hänger alla med? 5. Ha en schysst attityd Det viktigaste är att ni som leder mötet har en schysst attityd. Låt alla komma till tals och få dem att känna sig viktiga och sedda! 6. Avsluta mötet Det är bra att ha en tydligt och bra avslutning av årsmötet. Ett exempel kan vara att avsluta med en runda om hur mötet var och att sekreteraren går igenom de beslut som tagits. Checklista under årsmötet Haft en bra inledning Gått igenom dagordningen Tagit pauser eller gjort energizers Alla hängde med Det var en schysst attityd på mötet Haft en bra avslutning

Efter årsmötet 1. Skriv rent och justera protokollet Sekreteraren har under mötet skrivit ner alla beslut som tagits på mötet i protokollet. Protokollet är giltigt först när det skrivits under av ordföranden, sekreteraren och justeraren. Samla alla protokoll i en pärm eller liknande så att lokalgruppens alla protokoll finns samlade på ett och samma ställe. Tänk att protokollet ska sparas för medlemmar i framtiden. För att ni verkligen ska ha nytta av protokollet ska ni skriva klart det så snart som möjligt. Då är besluten fortfarande aktuella och chanserna större att besluten faktiskt genomförs. Det absolut bästa är att den som valts till justerare kollar igenom om protokollet stämmer direkt efter att mötet är slut. Några veckor efter årsmötet är det bra att följa upp vad som hänt. Se till att peppa och uppmuntra varandra och de som tagit på sig att genomföra det som står i beslutet. 2. Meddela kansliet Efter ert årsmöte ska ni meddela oss på kansliet om att ni haft årsmöte och vad som hänt under det. Vi vill att ni skickar en kopia på de dokument ni har från årsmötet; protokoll, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, närvarolista, motioner och övrigt. 3. Pengar till lokalgruppen När vi på kansliet har fått in era årsmötesdokument kan vi betala ut en summa pengar till er så att ni kan bedriva den verksamhet ni har beskrivit i er verksamhetsplan. Varje lokalgrupp har möjlighet att få en summa på 1500 kronor för att bedriva verksamhet under året. 4. Nu kör vi Nu har ni genomfört demokratifesten årsmötet, bra jobbat! Nu har ni en styrelse, verksamhetsplan och budget för 2014. För inspiration om vad som händer i Ungdom Mot Rasism under året, se sidan 10. Checklista efter årsmötet Skrivit rent protokollet Justerat protokollet Spridit protokollet till medlemmarna Har en verksamhetsplan och budget Skickat kopia på alla årsmötesdokument till kansliet.

Nedläggning av lokalgrupp Har det inte hänt något i lokalgruppen den senaste tiden och ni känner att allt lagts på is då kanske det är dags att lägga ner lokalgruppen. Enligt lokalgruppens stadgar står det att det är endast på årsmötet som ni kan lägga ner lokalgruppen. För att lägga ner lokalgruppen kallar ni era medlemmar till ett årsmöte. Ni behöver skriva ihop en dagordning och även en verksamhetsberättelse. Förslag på dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare. 3. Fastställande av röstlängd för mötet. 4. Godkännande av kallelse till årsmötet. 5. Beslut om dagordning. 6. Genomgång av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för verksamhetsåret. 7. Revisionsberättelsen för det senaste verksamhetsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Behandling av motioner och propositioner. Beslut om nedläggning av lokalgruppen görs under denna punkt. 10. Övriga frågor. 11. Mötet avslutande När ni lagt ner er lokalgrupp vill vi att ni skickar in protokoll och verksamhetsberättelse till kansliet. Har ni frågor är det bara att kontakta Lokalgruppsombudet. 9

Vad händer under ett år med Ungdom Mot Rasism Mellan januari och februari Runt om i Sverige pågår det demokratifester (årsmöten) hos våra lokalgrupper. Mellan februari och mars Vi erbjuder föreningskunskap till alla lokalgrupper och främst till de personer som blivit valda till en styrelse. Vi gör detta i sammarbete med Studiefrämjandet. 14 16 mars Nu är det dags för Ungdom Mot Rasisms kongress. Här samlas lokalgrupper och diskuterar och beslutar om Ungdom Mot Rasisms framtid. Mellan april och maj Vi anordnar regionala utbildningsträffar med fokus på valet. Här kommer du få möjligheter att förbereda dig inför valet och träffa andra medlemmar som bor i din region. Mellan juni och juli Vi syns på festivaler och andra platser och sprider vårt budskap. I augusti Nu är det dags att starta igång lokalgruppsverksamheten efter sommaruppehållet. Lokalgruppsombudet åker runt och kör workshops för de som vill. Det kommer även finnas lite annat smått som kommer hända så ni kickar igång lokalgruppernas verksamhet efter sommaren. Mellan september och oktober Vi anordnar regionala utbildningsträffar med fokus på efter valet. Här kommer du få möjligheter att få ny kunskap och träffa andra medlemmar som bor i din region. I november Nu är det dags för Ungdom Mot Rasisms största utbildningshändelse: Utbildningshelgen. Brukar vara den tredje helgen i november. I december Nu är det dags att börja peppa och förbereda inför lokalgruppernas demokratifester i januari/februari 2015. 10

Utbildningar Under 2014 kommer det finnas olika tillfällen för medlemmar och lokalgrupper att få utbildning. Det finns utbildningar lokalgrupper kan fråga efter och få efter behov, det kommer ges temautbildningar inför och efter valet under de regionala utbildningsträffarna, och självklart under den nationella utbildningshelgen. Glöm inte att vi har utbildningar som är till för våra medlemmar och lokalgrupper så att de kan växa i sitt engagemang. Vi kallar dem oftast internutbildningar och idag har vi fyra stycken olika utbildningar. Om ni behöver en intern utbildning är det bara att kontakta lokalgruppsombudet. Våra interna utbildningar är: Uppstartsutbildningen Grundutbildning som handlar om Ungdom Mot Rasism; historia, verksamhetsområden, arbetssätt och om lokalgrupper; vad är en lokalgrupp och vad gör en lokalgrupp. Utbildningen ges främst till nystartade lokalgrupper och lokalgrupper med många nya medlemmar. Vision och värdegrund Grundutbildning som handlar om vad rasism; historiskt och idag, strukturer, normer och makt samt om att förändra samhället och vad för samhälle vi i Ungdom Mot Rasism vill ha. Svar på tal! Argumentationsutbildning. Är bra om medlemmen/lokalgruppen har gått grundutbildningarna innan denna. Under utbildningen lär du dig om olika sätt att argumentera på, du får vässa dina argument och fundera kring sätt att ta debatten. Den Onorma utbildningen Under utbildningen får du mer kunskap om normer och makt och hur de hänger ihop. Lokalgruppen får även kunskap om att bedriva lokalt likabehandlingsarbete.

Kallelse till årsmöte för Ungdom Mot Rasism [skriv lokalgruppens hemort/namn] Datum: Klockan: Plats: [Skriv här datum] [Skriv här klockslag] [Skriv här plats] Kom på årsmötet med Ungdom Mot Rasism och bestäm vad vi ska göra under 2014. Under årsmöte kommer vi berätta om vad vi gjort under 2013, bestämma om vilka som ska sitta med i vår styrelse och bestämma vad vi ska göra under 2014. Det kommer att bjudas på enklare fika. Det kostar inget att delta på årsmötet, men vi betalar inte för kostnader för resan till mötet. Glöm inte att skicka in motioner (förslag) till mötet, de måste komma in 14 dagar innan årsmötet. Om du har en motion skickar du det till [ange er mail] mejl@mejlen.se. Tillgänglighet [Skriv här hur lokalen är tillgänglig.] Lokalen vi kommer att vara i är tillgänglig. Det finns hiss, hörselsling m.m Vi ses på årsmötet! Antirasistiska hälsningar Ungdom Mot Rasism [hemort/namn] 12

Förslag på dagordning vid årsmöte för Ungdom Mot Rasism lokalgrupp 2013/2014 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare. 3. Fastställande av röstlängd för mötet. 4. Godkännande av kallelse till årsmötet. 5. Beslut om dagordning. 6. Genomgång av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för verksamhetsåret. 7. Revisionsberättelsen för det senaste verksamhetsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. 11. Beslut om antal ledamöter och ersättare i styrelsen. 12. Val av lokalgruppsstyrelse för verksamhetsåret. 13. Val av revisor. 14. Val av valberedning. 15. Ändring av lokalgruppensstadgar 16. Behandling av motioner och propositioner. 17. Övriga frågor. 18. Mötet avslutande 13

Förklaringar till dagordning för årsmöte 2013/2014 1. Årsmötet öppnas Årsmötet öppnas av lokalgruppens ordförande som hälsar alla välkomna. 2. Val av funktionärer för mötet Under den här punkten är det funktionärer för årsmötet som ska väljas, inte för lokalgruppen framöver, vilket är bra att vara tydlig med. Mötesordförande ska leda mötet och se till så att alla punkter gås igenom och att alla som vill får prata under mötet. Mötessekreteraren skriver ner vad som bestäms under mötet och det finns en mall personen kan följa. Justerarens uppgift är att läsa igenom protokollet och skriva under protokollet som bevis på att sekreteraren har skrivit rätt. 3. Fastställande av röstlängd för mötet. Skicka runt en närvarolista där alla som är med på mötet får skriva upp sig. Pricka av närvarolistan med medlemslistan ni har fått skickat till er. För att ha rösträtt måste personen finnas med på medlemslistan. Röstlängd betyder en förteckning över alla på årsmötet som har rösträtt. Bifoga listan med närvarande med rösträtt med protokollet. 4. Godkännande av kallelse (inbjudan) till årsmötet. Styrelsen ska kalla (bjuda in) till årsmötet senast fyra veckor innan. Någon från styrelsen får berätta när och hur medlemmarna blivit inbjudna. Mötet får sedan avgöra om kallelsen kan godkännas och mötet kan starta. 5. Beslut om dagordning. Lokalgruppen har fått ett förslag på dagordning (lista där alla saker står med som ska tas upp under årsmötet). Har ni andra punkter ni vill ta upp, så går det bra att lägga till dem i listan eller under Övriga frågor näst sist. 14

6. Genomgång av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för verksamhetsåret. Styrelsen ska göra en verksamhetsberättelse som beskriver vad som hänt under året. Hur ni berättar om er verksamhet kan ni bestämma själva, t.ex genom att visa bilder eller gör en teater. Har ni haft några pengar ska ni beskriva vad pengarna gått åt och hur mycket som är kvar. Både verksamhetsberättelsen och ekonomisk berättelsen ska godkännas av årsmötet. 7. Revisionsberättelsen för det senaste verksamhetsåret. Lokalgruppens revisor ska före årsmötet ha granskat hur styrelsen skött lokalgruppen. Efter det ska revisorn ha skrivit en revisionsberättelse, där den berättar hur ekonomin och annat skötts. Revisionsberättelsen läses upp under denna punkt. Om ni inte har en revisor tar ni bort denna punkt från dagordningen eller hoppar över. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorn ska i sin revisionsberättelse ha skrivit om den tycker att förra årets styrelse ska få ansvarsfrihet (godkänt). Om inget finns att anmärka på brukar revisorn rekommendera att ansvarsfrihet beviljas och årsmötet röstar om att ansvarsfrihet ska ges. Det innebär att den gamla styrelsen blir fri från ansvar och att den nya kan ta över. Om ni inte har en revisor får årsmötet bestämma om ansvarsfrihet kan ges utifrån verksamhetsberättelsen och ekonomisk berättelse. 9. Fastställande av medlemsavgifter. Medlemsavgift är det som varje person betalar för att vara medlem i lokalgruppen. Att vara medlem i Ungdom Mot Rasism är gratis men lokalgrupperna har rätt att bestämma om det ska tas ut medlemsavgift. Här bestämmer ni om ni ska ha medlemsavgift och om ja på hur mycket. 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. Det är bra om ni planerar vad ni i lokalgruppen ska göra under året och vad det kommer att kosta. Styrelsen kan göra ett förslag till verksamhetsplan och budget som alla kan vara med och diskutera på årsmötet. Ni kan också låta årsmötet ge förslag och diskutera och skriva ihop en verksamhetsplan och budget tillsammans. Det viktigaste är att ni har förslag på 15

verksamhet ni vill arbeta med under året så ni vet vart ni är på väg. 11. Beslut om antal ledamöter och ersättare i styrelsen. Ni bör först föreslå hur många som ska sitta i styrelsen innan ni börjar föreslå namn. Styrelsen ska bestå av minst tre personer och måste vara ett ojämnt antal. Ta först reda på hur många som är intresserade innan ni beslut om antal ledamöter. Styrelsen bör inte vara för stor. Om ni har en valberedning har de oftast förberett ett förslag på hur många som ska sitta i styrelsen. 12. Val av lokalgruppsstyrelse för verksamhetsåret. Om ni har en valbredning har denna ofta tillfrågat lämpliga personer. Förklara att det är viktigt att hjälpas åt i en styrelse. Ni kan fördela arbetsuppgifter som ni vill, men bör ändå välja olika uppdrag. Ni behöver dock inte välja alla roller vi skrivit, men enligt stadgarna (reglerna för lokalgruppen) måste ni välja en ordförande och kassör. Det kan även vara bra att ibland välja ersättare till styrelsen. Ersättaren bör vara på styrelsemötena, men har bara rösträtt om någon ordinarie ledamot är borta. Ni behöver inte välja ersättare om ni inte vill. Rösträtt är bara viktigt när man inte kommer helt överens utan måste rösta på mötena. 13. Val av revisor. Vi rekommenderar att lokalgruppen har en revisor som kollar att lokalgruppens styrelse och kassör sköter sitt uppdrag på rätt sätt. Revisorn ska vara myndig (över 18 år) och bör inte vara släkt med någon i styrelsen. Man väljer även ersättare som får rycka in om den ordinarie skulle få förhinder. 14. Val av valberedning. Valberedningen har till uppgift att ge förslag till styrelsen på nästa årsmöte. Det är en väldigt viktigt roll så se till att de som väljs till valberedning är med på det och tycker det ska bli kul. 15. Ändring av lokalgruppensstadgar För att göra ändring av stadgarna krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag på ändring av stadgar får ges av såväl av medlem som styrelsen. 16

16. Behandling av motioner och propositioner. Förslag och idéer kan skrivas som en motion till mötet. Motionen kan gälla vad som helst. Alla medlemmar i lokalgruppen kan skriva motion till årsmötet. Alla motioner ska diskuteras på årsmötet. Enligt stadgarna måste lokalgruppens styrelse fått motionen senast två veckor innan årsmötet. 17. Övriga frågor. Under den här punkten kan den som vill ta upp en fråga man vill diskutera. Man kan också passa på att berätta om vad som händer inom Ungdom Mot Rasism på nationell nivå. 18. Mötet avslutande Mötesordförande avslutar mötet. Detta är ett exempel på hur ett årsmöte kan se ut. Använd mallen på ert årsmöte och byt ut de delar av texten som inte passar in. Protokoll för årsmöte för Ungdom Mot Rasisms lokalgrupp [skriv lokalgruppsnamn eller hemort] den 2012-01-28 i Studiefrämjandet Karlstad 1. Årsmötet öppnas Mötet öppnades av Cornelia Strömgren 2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokollsjusterare Vi valde Cornelia Strömgren till mötesordförande Vi valde Emma Höiden till sekreterare Vi valde Simon Rask till justerare 3. Fastställande av röstlängd för mötet. Se bifogad lista på närvarande med rösträtt på mötet. 17

4. Godkännande av kallelse (inbjudan till årsmötet) Vi godkände kallelsen. 5. Beslut om dagordning Inga ändringar gjordes. 6. Genomgång av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för verksamhetsåret. Petra Hanson från styrelsen gick igenom verksamhetsberättelsen och Johan Kellokumpu visade ett bildspel från våra aktiviteter. Petra Hansson gick även igenom den ekonomiska berättelsen. Vi beslutade att lägga både verksamhetsberättelsen och ekonomiska berättelsen till handlingarna. Finns som en bilaga. 7. Revisionsberättelsen för det senaste verksamhetsåret. Vi hade ingen revisor under året, men ska välja en till detta årsmöte. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet efter att fått en bra genomgång av verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen. 9. Fastställande av medlemsavgifter. Vi beslutade att inte ha några medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. Vi diskuterade vad vi ska göra nästa år och hur vi ska få in pengar. Vi beslutade om budget och verksamhetsplan, se bilagor. 11. Beslut om antal ledamöter samt ersättare i styrelsen Vi beslutade att ha 5 personer i styrelsen, inga ersättare. 12. Val av föreningsstyrelse för 2010 Vi valde följande till föreningsstyrelse: Till ordförande: Clara Marklund, vice ordförande: Petra Hanson, kassör: Sinem Yilmaz, Sekreterare: Johan Kellokumpu och kommunikationsansvarig: Ali Mohammad 13. Val av minst en myndig revisor samt en ersättare Vi valde Sara Vestin till revisor och ersättare Ana Gusic. 14. Val av valberedning för nästa år Vi valde ingen valberedning. Vi tänkte att vi kan diskutera det på nästa årsmöte. 15. Ändring av lokalgruppensstadgar Vi har fått ett förslag från riks om att ändra till stadgar som är mer lättillgängliga och vi läste igenom dem och godkände dem med fler än 2/3 av rösterna. Här med gäller de nya stadgarna. 18

16. Motioner (förslag) Inga motioner hade kommit in. 17. Övriga frågor Två övriga frågor togs upp. En om att hålla en kick-off för lokalgruppen samt om att få utbildning från lokalgruppsombudet. Styrelsen ska kolla detta. 18. Mötet avslutas Mötet avslutades av Cornelia Strömgren Underskrifter Justerare Mötessekreterare Mötesordförande Verksamhetsberättelse En verksamhetsberättelse är styrelsens rapport över vad lokalgruppen gjort under året. Det är även bra att ha med lite statistiska uppgifter om hur många medlemmar som finns i lokalgruppen och hur många som värvats under året osv. Det är bra att utgå från föregående verksamhetsplan och protokollen från styrelse- och lokalgruppsmötena. Där står nämligen vad lokalgruppen sagt att de ska göra och vad som faktiskt är genomfört. Verksamhetsberättelse Ungdom Mot Rasism [namn eller hemort] 2013/2014 Styrelsen har bestått av Ordförande Johanna Backman Sekreterare Denis Zajtsev Kassör Linnea Broman Ledamöter Annika Dalman, Naim Rahimi och Katarina Löfstedt Ersättare hade inga Revisorer Torbjörn Kallberg och Jackline Malik 19

Verksamhet vad har ni gjort under året? Aktiviteter? Projekt? Verksamhet? Vi har haft verksamhet varannan måndagskväll, men lov undantagna. Några gånger under året kör vi också studiecirklar på andra veckodagar. Vi har hållit till på Studiefrämjandet. Innehållet på träffarna har varierat. Ett urval är: planering av Kristallnatten, måla banderoller, normer och makt. Vi har också varit på en gymnasieskola och hållit i en workshop om vardagsrasism. Medlemmar Vid årets början hade föreningen 37 medlemmar och vid årets slut 41 medlemmar. Under året har 13 medlemmar värvats. Möten Styrelsen har träffats 6 gånger under året. Vi har haft lokalgruppsmöten 2 gånger under året. Utbildningar Fem medlemmar har varit på den nationella utbildningshelgen. Slutord Det har gått bra för oss under året och många har velat hjälpa till att driva lokalgruppen framåt! Det känns roligt! Nästa år blir ännu bättre. Underskrifter av styrelsen Verksamhetsplan En verksamhetsplan är lokalgruppens planering över vad lokalgruppen ska göra under året. Ibland förbereder styrelsen en verksamhetsplan till årsmötet, eller kan årsmötet själva diskutera fram en plan under mötet. Det är jätteviktigt att ni diskuterar fram vad ni vill göra och sätter ut olika mål. Verksamhetsplan 2014/2015 för Ungdom Mot Rasism [skriv hemort/namn på lokalgruppen] 20

Verksamhet vad vill ni göra för aktiviteter, projekt, verksamhet under året? Ha möte varje månad. Några gånger under året köra studiecirklar, förslag om vardagsrasism och normer och makt. Göra en manifestation på Kristallnatten, göra en manifestation på Internationella dagen mot rasism. Synas på skolor och på olika aktiviteter som kommunen arrangerar. Medlemmar hur många medlemmar vill ni vara under året? Vi ska under året värva minst 20 nya medlemmar. Möten hur ofta ska ni träffas? Styrelsen ska träffas under en gång i månad. Hålla lokalgruppsmöten minst 2 gånger under året. Utbildningar Lokalgruppen ska skicka medlemmar till den nationella utbildningshelgen. Ska bjuda in utbildare som kör Vision och värdegrund och Svar på Tal med oss. 21