SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Tekniska nämnden 2007-06-18 1 (15) Plats och tid Konferensrummet, Västergården, Askersund, 2007-06-18 kl. 15.00 17.00. Beslutande Torbjörn Karlsson (s), ordförande Kurt Andersson (s) Leif-Åke Johansson (s) Lars Nordkvist (c) Benny Holgerson (m) Stig Jansson (kd) Stefan Berg (fp) Övriga deltagande Stig Larsson (s), ersättare Kjell Hedenström, teknisk chef Helena Andrén, ekonomiassistent Utses att justera Benny Holgerson Justeringens plats och tid Rådhuset, Askersund, 2007-06-21 Underskrifter Paragrafer 66-79... Helena Andrén... Torbjörn Karlsson Organ... Benny Holgerson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Tekniska nämnden 2007-06-18 Datum för anslags uppsättande 2007-06-21 Datum för anslags nedtagande 2007-07-13 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen, Rådhuset, Askersund Underskrift... Helena Andrén

Tekniska nämnden 2007-06-18 2 Kommunstyrelsen VA-ingenjören Tn 66 Dnr 2007.49 VA-strategi Askersunds kommun Förslag till VA-strategi har redovisats bland annat i budgetsammanhang och av VA-ingenjören vid tekniska nämndens föregående sammanträde 2007-05-21 (Bil.). Medel har anslagits för olika VA-projekt i enlighet med strategin och arbeten har genomförts. Efter påpekande om att särskilt beslut om antagande av VA-strategin saknas, föreslås tekniska nämnden i sin tur föreslå kommunstyrelsen besluta att föreliggande VA-strategi antas. Kommunstyrelsen föreslås anta föreliggande VA-strategi för Askersunds kommun med undantag för flyttning av avloppsreningsverket i Askersund till Hammar. Ställningstagande och beslut tas när denna etapp aktualiseras. _

Tekniska nämnden 2007-06-18 3 VA-ingenjören Ekonomikontoret Kommunstyrelsen Tn 67 Dnr 2007.53 Omdisponering reinvesteringar VA-ledningar Förslag föreligger (Bil.). 1. Omdisponering av 1 500 tkr skall göras från projekt 1555 Reinvesteringar avloppsledningar till projekt 1529 Reinvesteringar vattenledningar. 2. Beslutet meddelas kommunstyrelsen för kännedom.

Tekniska nämnden 2007-06-18 4 Gatuingenjören Assistent gatuavd. Börje Nordin Dnr 2007.6 Dnr 2006.77 514 Dnr 2006.70 514 Tn 68 Dnr 2005.7 514 Parkeringsfrågor centrala Askersund Förslag till verkställighet av tekniska nämndens beslut 2007-05-21 55 har upprättats (Bil.). Tidplan och kostnader för beslutets genomförande godkänns i enlighet med förslaget med undantag av delen om P-förbud Väderkvarnsgatan del Sjötullsgatan-Norströmsgatan. Mer detaljerade uppgifter om åtgärden krävs innan beslut tas.

Tekniska nämnden 2007-06-18 5 Kommunstyrelsen Gatuingenjören Tn 69 Dnr 2007.55 Felparkeringsavgifter Förslag föreligger (Bil.1). En översikt redovisas över föreslagna avgifter (Bil.2). Stefan Berg föreslår att förseelse nr 05 skall ha en avgift på 800 kr i stället för föreslagna 500 kr. Kommunstyrelsen föreslås anta föreliggande förslag om differentierade felparkeringsavgifter med tillägget att förseelse nr 05 skall avgiftbeläggas med 800 kr i stället för 500 kr.

Tekniska nämnden 2007-06-18 6 Kommunstyrelsen Tekniska chefen Tn 70 Dnr 2007.41 Medborgarförslag GC-väg Åsbro m m Bilagda medborgarförslag har remitterats till tekniska nämnden för utredning och yttrande (Bil.1). Tekniska chefen har upprättat förslag till beslut i ärendet (Bil.2). Efter delgivning av förslaget har bilagda synpunkter inkommit (Bil.3). Beslut från år 2002 redovisas gällande ersättning från Vägverket för mark och intrång för byggande av GC-väg vid Åsbro samt lantmäteriförrättning där Askersunds kommun ges ansvar för sommarunderhåll av vägen. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen följande: 1. I fråga om ärendehantering uppdra åt tekniska förvaltningen att se över rutinerna för hanteringen. 2. I fråga om adressändring avvakta de projekt som genomförs nu där medborgarna har en möjlighet att yttra sig via medskickad blankett. 3. I fråga om skrotbilar uppdra åt tekniska nämnden att skriva avtal med entreprenör för omhändertagande av fordon. 4. I fråga om GC-väg vid Åsbro meddela förslagsställaren att vägen är Vägverkets och att kommunen endast åtagit sig att svara för sommarunderhållet.

Tekniska nämnden 2007-06-18 7 Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Askersunds Ridklubb Tn 71 Dnr 2006.71 261 Förlängning arrendetid Askersunds Ridklubb Protokollsutdrag har inkommit från kultur- och fritidsnämnden (Bil.). Ansökan från Askersunds Ridklubb om förlängning av arrendeavtalet redovisades för tekniska nämnden 2006-11-16 103. Beslut i ärendet sköts till ett senare sammanträde på grund av pågående utredning gällande exploatering av området. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut då tekniska nämnden inte har rätt att teckna avtal längre tid än fem år.

Tekniska nämnden 2007-06-18 8 Sökanden VA-ingenjören Tn 72 Dnr 2007.50 VA-anslutning fd missionhuset Zinkgruvan Bilagda anhållan har inkommit (Bil.1). Förslag har upprättats (Bil. 2). Begäran avslås, då tekniska nämnden inte kan göra undantag från från gällande regler som antagits av kommunfullmäktige avseende anslutning till det kommunala VA-nätet.

Tekniska nämnden 2007-06-18 9 Sökanden Kultur- och fritidsnämnden Tn 73 Dnr 2007.54 Ansökan om bidrag till Grönebacke badplats Bilagda ansökan har inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen och överlämnats till tekniska förvaltningen för handläggning (Bil.). Vid sammanträdet redovisas uppgift om att nuvarande hantering av latrin kommer att upphöra fr o m januari år 2009. 1. Ansökan om bidrag avslås. Tekniska nämnden har endast ansvar och anslag för skötsel och underhåll av de kommunala badplatserna. 2. Meddela sökanden tidpunkten för ändring av latrinhanteringen och översända den informationsbroschyr som är framtagen med anledning av detta.

Tekniska nämnden 2007-06-18 12 Ekonomiassistenten Tekniska chefen Gatuingenjören Tn 76 Dnr 2007.14 Ekonomiska rapporter maj Ekonomiska rapporter har framtagits t o m maj månad avseende tekniska nämndens ansvarsområde (Bil.1 o 2). Ekonomiassistenten redovisar översikter gällande utfallet per ansvar och ekonomisk rapport för maj sammanställt av ekonomichefen. 1. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. 2. Nästa sammanträde skall redovisning göras av projektplanen för året och planerad skogsavverkning för ökade intäkter.

Tekniska nämnden 2007-06-18 13 Ekonomiassistenten Tekniska chefen Tn 77 Dnr 2007.60 Budget/verksamhetsplan år 2008 2010 Budgetdirektiv har erhållits från kommunstyrelsen och utsänts till samtliga ledamöter och ersättare med kallelsen till dagens sammanträde. Ekonomiassistenten redogör för delar i de förslag som framtagits och det prioriteringsarbete som pågår gällande investeringar. Sammanträdet den 27 augusti 2007 skall tidigareläggas till kl. 14.00 på grund av behandlingen av budgetförslagen.

Tekniska nämnden 2007-06-18 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Gatuingenjören Tn 74 Dnr 2007.56 Leasing skogstraktor Förslag har upprättats (Bil.). 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta godkänna att leasing av traktor för skogsverksamheten får göras. 2. Bifogat avtal godkänns under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande enligt ovan.

Tekniska nämnden 2007-06-18 11 Kommunstyrelsen Gatuingenjören Tn 75 Dnr 2007.61 Minirondeller Bergslagsvägen Askersund Lars Nordkvist yrkar att förslag skall ställas till kommunstyrelsen om beslut för anläggande av minirondeller på Bergslagsvägen vid Torsten Karlssons väg och Närlundavägen med anledning av etablering av ny affärsrörelse på fd Texaco-tomten. Kommunstyrelsen förslås besluta om att minirondeller på Bergslagsvägen snarast skall anläggas och uppdra åt tekniska förvaltningen att ta fram förslag och kostnader för dessa.

Tekniska nämnden 2007-06-18 14 Tn 78 Dnr 2007.5 Anmälan av delegationsbeslut Ordföranden anmäler följande, på grund av delegationsuppdrag, fattade beslut: tekniska chefens: 40-50, fastighetskamrerns: 45-55, gatuingenjörens: 44 54, VA-ingenjörens: 5 6.

Tekniska nämnden 2007-06-18 15 Tn 79 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna: Dnr 2007.58 Meddelande från KPMG angående planerat möte med revisorerna den 24 september för den övergripande granskningen. Dnr 2007.17 Cirkulär 07:19 angående ändring i förordning om lägenhetsregister anstånd med fastställande av belägenhetsadresser för bl a flerbostadshus. Dnr 2007.59 Cirkulär 07:21 angående nytt ramavtal mellan Lantmäteriet och Sveriges Kommuner och Landsting. Dnr 2007.57 Kommunfullmäktiges beslut 2007-05-28 50 angående beviljande av tillläggsanslag med 1 820 tkr för överföringsledningar för VA till Edö.