Sektionsmöte för teknologsektionen Informationsteknik 4 maj -05, 15:00-17:00 HB2 Närvarande: 31 IT-teknologer inkl. styrit 1 Mötets öppnande Jimmy Stridh förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande Jimmy Stridh väljs till mötets ordförande. 3 Val av mötessekreterare Johan Liesén väljs till mötessekreterare. 4 Val av justerare tillika rösträknare Pontus Andersson och Hugo Ankarloo väljs till justerare tillika rösträknare. 5 Mötets behöriga utlysande Mötet fanns behörigt utlyst. 6 Fastställande av mötesdagordning Förändringar från anslagen mötesdagordning: 1 (6)
8 En punkt om eventuell flytt till Chalmers Lindholmen tillkommer 10 Beviljande av ansvarsfrihet för nollkit 03/04 kommer att skjutas upp Två motioner tillkommer Meddelande från nollkit tillkommer Meddelande från sexit tillkommer Personomval i P.R.I.T. tillkommer Reviderad dagordning godtogs i sin helhet. 7 Adjungeringar Inga adjungeringar. 8 Meddelanden Föreningsstatus sexit meddelar att nästa fredag är det avslutningsmiddag. Det kommer att kosta 200:- och i det ingår tre rätter, vin, osv. Det är en lite finare middag och ingen sittning i dess traditionella bemärkelse. De har även haft CM i gasque, sagosittning och reunite. ReunITe var en lyckad tillställning, men de andra två gick sämre. P.R.I.T. har anordnat en pokerkväll som var uppskattad bland deltagarna. Pubrundan denna läsperiod var årets sämsta hittills. De har även varit med och arrangerat reunite och Microsoft-kvällen tillsammans med armit och Datas arbetsmarknadsgrupp. nollkit har hjälpt till med reunite, har varit på gruppdynamiksutbildning och är i full färd med att planera nollningen. fritid anordnade nyligen en paintball-dag med 16 st skjutgalna personer. Det hela var mycket lyckat och uppskattat hos alla deltagare. 2 (6)
fritid har även arrangerat CM i volleyboll, som IT vann! ITs pedagogiska pris 2005 Röstningen är inne på den andra och sista omgången. De som fortfarande tävlar är Samuel Bengmark, Dag Wedelin och Rolf Snedsböl. Röstningen avslutas tisdagen den 12 maj och vinnaren avslöjas på avslutningsmiddagen. Detta året sker röstningen enbart via webben. Första omgången fick totalt ca 130 röster. I vanliga fall röstas vinnaren fram på sektionsmötet. Armin Tavakoli, ordf SNIT, undrar om webbomröstningar är bättre eller sämre. Joakim Bick tycker att det är bra med omröstningar på webben eftersom fler röstar. Erik Hammarberg vill poängtera att det är viktigt att inte rösta om allt på webben. Det är lätt att bara välja ett alternativ, istället för att tänka igenom det ordentligt, säger han. Armin tror att om man måste motivera sin röst så kommer mer tanke läggas bakom rösterna. Klargörande ang. rykten om flytt till Lindholmen Chalmers satsning på Lindholmen har inte utvecklats i den takt/på det sätt den var tänkt. Det finns en press på Chalmers från näringslivet och kommunen att få till nåt på Lindholmen. Chalmers styrelse har den 13 maj ett extrainsatt möte för att diskutera frågan och under hösten väntas ett riktlinjesbeslut tas. Om beslut tas att flytta något/några program så är tidsplanen gissningsvis två år innan en flytt sätts igång. 9 Års- och verksamhetsberättelse nollkit 03/04 Andreas Eliasson redovisade ekonomin för nollkit 03/04. De största posterna var lokalhyra, alkohol, och de små var bl.a. färg och saxar. Föreningen hade 4850 kr på kontot när de gick på och lämnade 5000 kr till nollkit 04/05. Ehsan Yazdani (lekmannarevisor) har granskat räkenskaperna och godkänt dem. 10 Fråga om ansvarsfrihet för sektionsföreningar gällande verksamhetsåret 2004 P.R.I.T. Lekmannarevisorerna Niclas och Jamal El-Mosle tillstyrker att 3 (6)
1. resultat- och balansräkningen för sektionen fastställs, och att 2. vinsten i sektionen disponeras enligt förslaget i årsredovisningen. P.R.I.T. läsåret 2004 beviljas ansvarsfrihet av sektionen. 11 Personval fritid 05/06 Valberedningen föreslår: Ordförande Pontus Andersson (IT1), kassör Mikael Eriksson (IT3), webboch informationsansvarig Christian Bertilsson, hallansvarig Jon-Erik Johnzon och materielansvarig Mattias Svensson. Alla väljs in till fritid 05/06. Obs! Mikael Eriksson var ej närvarande på sektionsmötet men valdes ändå in eftersom han meddelat sitt intresse innan mötet. Han måste godkänna beslutet på ett senare styrelsemöte. SnIT (studienämnden) 05/06 Valberedningen föreslår: Ordförande Jakob Fink (IT1), vice ordförade Therese Arthursson (IT1). Sekreterarposten är vakant. Jakob Fink och Therese Arthursson väljs in som ordförande respektive vice ordförande i SnIT 05/06. P.R.I.T. 04/05 Då nuvarande kassör i P.R.I.T. inte kan fullborda sitt uppdrag så kommer en omorganisering inom P.R.I.T. att ske. Nuvarande öhlchef, Erik Rönnberg, blir kassör och nuvarande Hubb-ansvarig, Anna Nyström, kommer att utöka sitt ansvarsområde genom att även bli öhlchef. Förändringen godtages och Erik Rönnberg väljs som ny kassör och Anna Nyström väljs som ny öhlchef i P.R.I.T. styrit 05/06 4 (6)
Valberedningen föreslår: Ordförande Johan Liesén (IT2), vice ordförande Mathias Hellman (IT1), kassör Christoffer Enqvist (IT1), sekreterare Jimmy Stridh (IT2) och ledamöter: Joakim Bick (IT1), Therese Berge (IT3) och Niklas Fröjd (IT1). Samtliga föreslagna personer väljs in till respektive post. 13 Propositioner Förtydligande av städregler gällande sektionslokalen Propositionen finns i sin helhet som bilaga. Avgiften kommer att gå till sektionen för att spenderas där de behövs. Propositionen Förtydligande av städregler gällande sektionslokalen antas med tillägg P.R.I.T. kan i särskilda fall godkänna byte av tid. Fastställande av preliminär budget för nästa verksamhetsår Emma Lövgren meddelar skillnaderna från förra årets budget: 1. På grund av P.R.I.T.s utökade ansvarsområde ökas deras lån från 5 000 kr till 10 000 kr Sten Larsson undrar vad Övriga kostnader under kategori styrit innebär. Emma/Jimmy säger att det är en buffert för oförutsedda kostnader för sektionen. Sten vill då att det förtydligas genom att flytta posten utanför styrit och istället placera den direkt under sektionen. Gustav Munkby påpekar att så borde göras även med posten Försäkring, eftersom det gäller försäkring av sektionslokalen. En punkt, Övriga bidrag, har inget tilldelat belopp och bör strykas. Propositionen antas med följande justeringar 1. Posten Övriga kostnader, som nu ligger under styrit, ska flyttas utanför styrit och döpas till Sektionsgemensamma kostnader 5 (6)
2. Posten Försäkring flyttas utanför styrit 3. Posten Övriga bidrag stryks 14 Motioner 1. Mathias Hellman yrkar på att mötesordföranden på sektionsmötet ska bära en hög Guinness-hatt, eller en hatt med lika hög fånighetsgrad. En debatt om varför, hur och vem som ska ansvara för hatten startas men avslutas lika snabbt som den kom till. Motionären, Mathias Hellman, yrkar på bordläggning då han anser att motionen kräver vidare utarbetning. Motionen bordläggs för att undersöka om inte detta redan är helt eller delvis reglerat i den nuvarande stadgan. 2. Mathias H vill skriva in i stadgarna att varje sektionsförening ska i början av sitt verksamhetsår upprätta en verksamhetsplan och att föreningens arbete utvärderas utifrån den planen vid verksamhetsårets slut. Det är oklart vad som nu står i stadgarna och motionen bordläggs för undersökning av vad stadgan säger i denna fråga. 15 Övriga frågor Någon undrar varför IT inte har någon sektionsflagga. P.R.I.T. svarar att tanken har kommit upp innan. Det finns dock inget färdigt förslag ännu. Alla är välkomna att föreslå utseendet på flaggan (Anna N). 16 Mötet avslutas Mötet förklaras avslutat. 6 (6)