1 (7) INFORMATIONSBREV 2013-09-24 Information till fastighetsägare i Västerbyn (Före detta område D, Gräddö/Rävsnäs) Byggstart för kommunalt vatten och avlopp i ditt område Nu påbörjar vi byggnationen av vatten och avlopp i ditt område. I detta informationsbrev får du mer specifik information runt byggnationen och hur du går vidare inför anslutning av din fastighet. Byggnationen i området I området kommer att byggas ledningar för dricksvatten och spillvatten (från toalett, bad, disk och tvätt). Din fastighets dag- och dränvatten (regn- och smältvatten, takavvattning och vatten som avleds genom dränering) får inte anslutas till kommunens spillvattenledning. Avloppssystemet i området byggs med LTA-system (lätt tryckavlopp). Mer information om LTAenheten finns på bifogat Faktablad. Byggnationen påbörjas nu i september 2013 och beräknas preliminärt vara klart i juni 2014. Det kommer troligtvis inte att pågå någon byggnation under veckorna 52 (2013) och 1 (2014). Under byggtiden kommer bland annat en förbindelsepunkt att upprättas ca 0,5 meter utanför din tomtgräns där du sedan kan ansluta din fastighet. Bifogat finner du en övergripande ritning över den i dag planerade ledningsdragningen. Den entreprenör som utför byggnationen är Berg & Byggteknik i Norberg AB. Företagets kontaktperson för dig som fastighetsägare är Christer Sjökvist, telefon 070-551 05 40. Kommunens byggledare är Hans Lifsten, telefon 070-273 36 65 Samtidigt som våra ledningar grävs ner kommer även ledningar för el och fiber att grävas ner. Hur vi på bästa sätt hjälps åt under byggtiden Att göra en VA-utbyggnad är ett omfattande arbete som oundvikligen kommer att innebära störningar för dig och dina grannar. Bland annat kommer framkomligheten att vara begränsad eftersom vi ska lägga ner ledningar i vägarna i området. Vi kommer även att utföra grävarbeten nära din fastighet då vi ska upprätta förbindelsepunkten utanför din tomtgräns. Tänk därför på att ta bort dina privata ägodelar som står utanför din tomtgräns så att de inte står i vägen för arbetet eller skadas. Entreprenören kommer efter bästa förmåga att organisera arbetet för att underlätta för alla under byggtiden. Ta därför alltid kontakta med företagets kontaktperson, se ovan, om du har frågor, väntar en stor leverans till fastigheten med mera för att komma fram till en gemensam bästa lösning. P O S T AD R E S S B E S Ö K S A D R E S S T E L E F O N E - P O S T Box 802, 761 28 Norrtälje Estunavägen 14 0176-710 00 kommunstyrelsen@norrtalje.se O R G A N I S AT I O N S N U M M E R T E L E F A X W E B B 212000-0217 0176-712 22 norrtalje.se n o r r t a l j e. s e V A T T E N - O C H A V L O P P S A V D E L N I N G E N
2 (7) Sprängningsarbeten Under byggtiden kommer vi att behöva spränga på vissa ställen. Innan sprängning kommer vi att besikta närliggande fastigheter för att konstatera befintligt skick. När sprängningarna är avklarade gör vi en efterbesiktning för att se om det har uppstått några skador under sprängningsarbetena. Det är viktigt att du låter besiktningsmännen få tillträde till din fastighet annars kan vi inte göra en riskbedömning inför sprängningen eller ta ställning till skador som uppstår under arbetet. Sprängning in på din tomt Om det finns berg där vi ska upprätta förbindelsepunkten utanför din tomtgräns kommer vi att behöva spränga. Eventuellt kommer även du att behöva spränga inne på din tomt för att få ner ledningar och LTA-enheten. För att försäkra oss om att inga skador uppstår på de kommunala installationerna i samband med sprängningsarbeten inne på din tomt, erbjuder vi oss att göra en kostnadsfri sprängning 1,5 meter in på din tomt om behovet finns. För att vi ska kunna göra denna sprängning måste vi få tillstånd från dig. Detta ger du oss genom att underteckna och skicka in Frischaktavtalet på sidan 7. Det ska vara inlämnat senast 2013-10-07. Flertalet fastighetsägare har sedan tidigare via Skandinavisk Kommunalteknik tagit del av ett avtal som medger sprängning ca 1m in på fastigheten. Bifogat avtal medger 1,5m. Nya bestämmelser medför att vi behöver 1,5metersavtal. Om avtal med 1m redan skickats in går det bra att komplettera med 1,5m-avtalet i efterhand. Signerat avtal skickas med bifogat förfrankerat kuvert till: Joel Westergren Box 802 761 28 Norrtälje Om du inte medger att vi får spränga inne på din tomt utan vill ansvara för det själv, blir du ersättningsskyldig om din sprängning orsakar skador på de kommunala installationerna. Arbeten inom din fastighet Som fastighetsägare bekostar och utför du alla VA-installationer mellan huset och förbindelsepunkten. Arbetena utförs naturligtvis fackmannamässigt och enligt branschens regler. Du kommer framöver att få information om förbindelsepunktens exakta placering och djupet till kommunens anslutande ledningar för vatten och avlopp som du ska ansluta dina ledningar till. Vattenmätare För mätning av vattenförbrukningen kommer en mätare att monteras på ledning för inkommande vatten till din fastighet. Kommunen monterar och äger mätaren och har ensam rättighet att sätta upp, ta ned, kontrollera och underhålla mätaren. Du beställer vattenmätaren och montering av den då anläggningsavgiften är betald och platsen, med konsol, för mätaren är anordnad enligt nedan. Kostnaden för mätaren och monteringen av den ingår i den anläggningsavgift du betalar. Placering av mätaren Du ansvarar för att anordna en plats för mätaren där den är skyddad mot frost, olämplig uppvärmning och yttre påverkan. Om mätaren skadas på grund av att du varit oförsiktig måste du dessvärre ersätta kommunen kostnaden för att åtgärda eller byta mätaren. Platsen ska vara belyst och närbeläget väggparti bör vara utfört så att det tål spill och läckage av vatten. Det måste finnas ett fritt utrymme runt mätaren, se måtten på skissen, så att driftentreprenören lätt kommer åt mätaren vid avläsning, byte eller service.
3 (7) Mätaren får inte byggas in eller placeras bakom tung utrustning. Konsol för montering av mätaren Inför driftentreprenörens montering av mätaren ska du ha monterat en horisontell fast förankrad mätarkonsol utrustad med avstängningsventiler på in- och utlopp, se bild nästa sida. Konsolen ska vara anpassad till en vattenmätare i storlek qn 2,5. Du bekostar de anordningar som krävs för uppsättning av mätaren och för sammankopplingen av den med installationen i övrigt. Arbetena utförs naturligtvis fackmannamässigt och enligt branschens regler. Själva mätaren som monteras av driftentreprenören då dina övriga VA-installationer är utförda. Mätarplats utanför byggnaden Om plats för mätaren inte kan anordnas i byggnaden kan alternativet vara att placera den frostfritt i en mätarbrunn utanför byggnaden. I dessa fall måste det finnas möjlighet att kunna dra upp mätaren för avläsning, byte och service. Rådgör med en fackman! Viktigt med obruten vattenledning Det är viktigt att ledningen för dricksvatten dras från förbindelsepunkten fram till vattenmätaren i obruten ledning, det vill säga ledningen ska vara utan skarvar. Eventuell förgrening av vattenledningen till övriga byggnader inom fastigheten eller montering av dräneringsventil (för möjlighet att dränera fastighetens ledningar på vatten) får endast anordnas efter vattenmätaren. Om mätarbrunn anordnas ska ledningen vara obruten mellan förbindelsepunkten och fram till mätarbrunnens inkommande anslutning. Vatten från egen brunn Efter anslutningen får under inga omständigheter vatten från egen/gemensam brunn sammanblandas med kommunens dricksvatten. Blanketter du ska lämna in inför anslutning av din fastighet Inför din anslutning ska du skicka in 2 blanketter, se nedan. Blanketterna finns att hämta på norrtalje.se/vaanslutning. Du kan även beställa dem från Kontaktcenter, se sidan 4. Du som redan har skickat in dina blanketter kan bortse från detta. Blanketten - Servisanmälan/Ansökan Servisanmälan/Ansökan avser anslutningen till kommunalt VA. Blanketten ska lämnas in minst 2 veckor innan du planerar att ansluta din fastighet. På sidan 1 framgår när byggnationen preliminärt beräknas vara klar i området och du tidigast preliminärt kan ansluta din fastighet. Blanketten - Anmälan enligt plan- och bygglagen Anmälan enligt plan- och bygglagen avser de arbeten du ska göra inom din egen fastighet. Mer information finns på blanketten. Godkännande för anslutning, anläggningsavgift och Startbesked När byggnationen i området är klar och du kan ansluta din fastighet skickar vi ett godkännande på din Servisanmälan och fakturan för anläggningsavgiften. Vanligtvis får du då även Bygg- och miljökontorets Startbesked. Fakturan skickar vi dig oavsett om du har skickat in Servisanmälan eller inte eftersom alla fastighetsägare i området är avgiftsskyldiga. På norrtalje.se/vaavgift finns en beräkningsmodell som hjälper dig att räkna ut en anläggningsavgift.
4 (7) Ersättning för egen avloppsanläggning som blir överflödig Under vissa förutsättningar kan du få en ersättning för den egna avloppsanläggningen som blir så kallad onyttigbliven i samband med fastighetens anslutning till kommunalt VA. Vid vår bedömning tittar vi på anläggningens art, ålder och skick. Ersättning betalas normalt inte ut om anläggningen är äldre än 10 år det år fastighetens beräknas kunna anslutas. Om du anser att du är berättigad till ersättning, utifrån ovanstående, så skickar du kvitton på anläggningskostnaden, namn- och adressuppgifter och fastighetsbeteckningen till oss. Uppgifter om anläggningen hämtar vi in från Bygg- och miljökontoret. En besiktning av anläggningen kan även bli nödvändig. Fastigheter som inte ansluts De fastighetsägare som inte har anslutit sina fastigheter inom ca 2 år efter att möjlighet till anslutning finns, kommer att kontaktas av Bygg- och miljökontoret som kommer att besikta och bedöma fastighetens enskilda avloppsanläggning. Föreläggande om anslutning till kommunalt VA kan ske beroende på anläggningens status. Även om en fastighet inte ansluts efter att möjligheten finns så ska anläggningsavgiften betalas. Detta eftersom alla fastighetsägare inom området är avgiftsskyldiga enligt Lagen om allmänna vattentjänster (2006:412), även kallad vattentjänstlagen. Denna och mer information finns på norrtalje.se/vasterbyn Besök gärna då och då er områdessida på norrtalje.se/vasterbyn. Där lägger vi ut information som kan vara av intresse, material som har visats på informationsmöten samt material som skickats hem till fastighetsägare i området. Kontaktcenter hjälper dig gärna Hör gärna av dig till Kontaktcenter om du har funderingar eller vill ha material hemskickat. Mejl: kontaktcenter@norrtalje.se Telefon: 0176-710 00 Besök oss på kvällsöppet På torsdagar har vi på och Bygg- och miljökontoret kvällsöppet och svarar på dina frågor om bland annat anslutning till kommunalt VA och anmälan enligt plan- och bygglagen. Observera! inställda kvällsöppettider meddelas alltid på norrtalje.se/kvallsoppet. Kika därför på webben innan du planerar att besöka oss. Informationen lämnas även av Kontaktcenter.
5 (7) Din anslutning - steg för steg Här kan du se de olika kvarstående stegen fram till att din anslutning är klar. Upphandling avslutad Byggnationen startar Informationsbrev Här är vi nu Blanketter lämnas in Förbindelsepunkten är på plats Arbeten inom din egen fastighet Beställning av LTA-tank Inkoppling och driftsättning Bygg- och miljökontoret meddelas Handlingar inför Slutbesked Beslut om Slutbesked Upphandling med entreprenör som ska bygga ledningsnätet för vatten och avlopp och upprätta förbindelsepunkter utanför varje tomtgräns är klar. En tidplan för byggnationen finns. Byggnationen av ledningsnätet och förbindelsepunkterna påbörjas. Under byggtiden kontaktar kommunens entreprenör dig för att höra om du har eventuella önskemål om förbindelsepunktens placering utanför tomtgränsen. Entreprenören avgör om ditt önskemål går att uppfylla. Ett informationsbrev skickas till dig. Du får här detaljerad information om byggnationen i området, blanketter som ska lämnas in samt övrig information runt anslutningen. Du lämnar in blanketterna Anmälan enligt plan- och bygglagen, Servisanmälan och eventuellt Frischaktavtalet. Utförlig information om blanketterna finns i detta informationsbrev och på blanketterna. Då förbindelsepunkten är upprättad och möjlighet till anslutning finns, skickar ett godkännande på din inlämnade Servisanmälan och en faktura på anläggningsavgiften. Arbetena inom din egen fastighet får påbörjas först då du har fått beslut om Startbesked efter inlämnad Anmälan enligt plan- och bygglagen. Beslutet får du från Bygg- och miljönämnden. Du beställer en LTA-tank från. Faktablad om LTA-system bifogas med detta informationsbrev. Kommunens driftentreprenör Veolia Vatten AB besiktar inkopplingen till förbindelsepunkterna, sätter upp en vattenmätare och monterar en LTA-pump i LTA-tanken. Du, eller din entreprenör, och kommunens driftentreprenör går tillsammans igenom blanketten Färdiganmälan samt undertecknar den. När alla installationer är klara och kommunens driftentreprenör godkänner dessa skrivs ett Besiktningsprotokoll som överlämnas till dig eller din entreprenör. Kommunens driftentreprenör driftsätter därefter anläggningen och du kan börja använda det kommunala vattnet och avloppet. lämnar en kopia på godkänt Besiktningsprotokoll till Bygg- och miljökontoret. Du meddelar, på blankett som bifogas med Startbeskedet, Bygg- och miljökontoret datum då arbetena påbörjades samt avslutades på fastigheten samt bifogar en situationsplan som visar ledningsdragningen från förbindelsepunkten till byggnad. Dessa handlingar och ovanstående Besiktningsprotokoll ligger till grund för det Slutbesked som Bygg- och miljökontoret ska utfärda till dig. Då ovanstående handlingar har kommit in till Bygg- och miljökontoret skickas ett beslut om Slutbesked till dig. Handläggningen av Anmälan enligt plan- och bygglagen är nu klar.
6 (7) Checklista - vad du behöver tänka på nu! Frischaktavtalet Skicka in Frischaktavtalet, sidan 7, om du medger att vi får göra en kostnadsfri sprängning in på din tomt. Observera sista svarsdatumet på sidan 2. Flertalet fastighetsägare har sedan tidigare via Skandinavisk Kommunalteknik tagit del av ett avtal som medger sprängning ca 1m in på fastigheten. Bifogat avtal medger 1,5m. Nya bestämmelser medför att vi behöver 1,5metersavtal. Om avtal med 1m redan skickats in går det bra att komplettera med 1,5m-avtalet i efterhand. Signerat avtal skickas med bifogat förfrankerat kuvert till: Joel Westergren Box 802 761 28 Norrtälje Blanketten Servisanmälan/Ansökan Skicka in blanketten i god tid före planerad anslutning, dock minst 2 veckor innan du planerar att ansluta din fastighet. Blanketten finns att hämta på norrtalje.se/vaanslutning. Du kan även beställa den från Kontaktcenter, se sidan 4 Läs igenom ABVA som bifogas med blanketten. Där framgår de regler som fastighetsägaren är skyldig att följa efter att fastigheten har anslutits till kommunalt VA. Godkännandet på din inlämnade Servisanmälan/Ansökan och fakturan för anläggningsavgiften får du då du kan ansluta din fastighet. Blanketten Anmälan enligt plan- och bygglagen Skicka in blanketten och invänta ett beslut om Startbesked. Blanketten finns att hämta på norrtalje.se/vaanslutning. Du kan även beställa den från Kontaktcenter, se sidan 4. Påbörja inga arbeten på din fastighet förrän du har fått Startbeskedet från Bygg- och miljökontoret. Mer information finns på blanketten. Eventuellt ett marklov Om du bor inom detaljplanelagt område kan du behöva marklov om du måste göra större förändringar av befintlig marknivå. Hör av dig till Kontaktcenter, se sidan 4, om du vill veta mer eller få svar på frågan om din fastighet ligger inom eller utanför ett detaljplanelagt område. Vid förfrågan måste du ange din fastighetsbeteckning. Plats för vattenmätaren Fundera på lämplig plats för montering av vattenmätaren. Arbeten inom din egen fastighet Fundera på en seriös entreprenör, som har erfarenhet av liknande arbeten, du framöver eventuellt kan anlita för arbetena inom din fastighet. Var noga med att alla installationer och arbeten mellan huset och förbindelsepunkten utförs fackmannamässigt och enligt branschens regler.
7 (7) Frischaktavtal Om behov finns medger undertecknad fastighetsägare sprängning ca 1,5 meter in på nedanstående fastighet. Sprängningen utförs utan kostnad för fastighetsägaren och omfattar bortforsling av sprängmassorna, återfyllnad samt återställning till ursprungligt skick undantaget är mur, häck, staket, marksten eller liknande. Den kostnadsfria sprängningen utförs under förutsättning att: Detta avtal är ifyllt och inlämnat till senast det datum som står angivet på sidan 2 i Informationsbrevet. Besiktningsmännen får tillträde till fastigheten för besiktning före och efter sprängningsarbetena. Fastighets- och kontaktuppgifter Fullständig fastighetsbeteckning: Telefon dagtid: E-postadress till kontaktperson (texta tydligt): Underskrift av samtliga fastighetsägare med namnförtydligande Namnunderskrift Namnförtydligande Ytterligare namnteckningar och namnförtydliganden finns angivna på baksidan. Frischaktavtalet skickas till Box 802 761 28 Norrtälje Behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen (PUL) 1998:204. Personuppgifter som lämnas databehandlas för administration av ärendet. Kontakta om du vill begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift. För information om registrerade personuppgifter måste en skriftlig begäran lämnas in.