2014 STORA BESÖKSDAGEN

2014 STORA BESÖKSDAGEN Suzan Östman Bäckman Vingåkers kommun 2014-11-18

Stora Besöksdagen 2014 för näringslivet i Vingåker Syfte Syftet med besöken är att förbättra näringslivsklimatet, vårda befintligt näringsliv, ta del av företagarnas synpunkter samt skapa engagemang i utvecklingsarbetet. Tillvägagångssätt Medborgare, näringsliv och kommun på samma våglängd. Därför lyckas vi. Vingåkers kommun började arrangera Stora Besöksdagen för två år sedan, år 2012. Vision för Vingåkers kommun 2020. Tjänstemän och näringslivsrådet arbetar fram detaljerna inför Stora Besöksdagen. Enkäten bearbetas och analyseras av näringslivsansvarig. Företagsbesöken ägde rum onsdagen 24 september, 2014. Näringslivsrådet föreslog att arrangera dagen på hösten denna gång. Totalt 55 företag i Vingåkers kommun, från olika branscher och geografiska lägen, fick besök av tjänstemän och förtroendevalda. En enkät fylldes i av näringslivet. Enkäten hade samma upplägg som de tidigare två åren men några frågor byttes ut och en fråga inkluderades för första gången; Att rangordna de absolut viktigaste åtgärderna din kommun kan göra för att bidra till ett bättre företagsklimat. Den frågan är förslagen från Näringslivsrådet och direkt tagen från Svenskt Näringslivs enkät. Resultatet presenteras i en rapport den 1 december på kommunstyrelsens möte, därefter till media och företag under dagen. Presentationen är sedan tillgänglig för allmänheten på kommunens hemsida. Slutsatser från företagsbesöken kommer att ligga till grund för ett antal åtgärder och utvecklingsarbete. En åtgärdsplan ska skrivas samt implementeras för att besvara kommentarer från företagen. Nästa steg Stora Besöksdagarna har varit mycket viktiga. Samtalen, förståelsen och aha upplevelserna för tjänstemän, politiker och företagare har bidragit mycket till att förbättra näringslivsklimatet. Vi föreslår nu att vända på konceptet. Pausa Stora Besöksdagen och istället bjuda in företagare att besöka kommunens verksamheter, fortfarande tillsammans med tjänsteman och politiker. Vi föreslår att en arbetsgrupp bildas och planerar för ett koncept som utförs hösten 2015. Kommunledningen ansvarar för att ta tillvara enkätsvaren samt den mängd med kommentarer som inkommit. Det är viktigt att ta tillvara det förtroende som företagarna visat oss i den omfattande dialogen med tjänstemän och politiker. Då uppnår vi syftet med Stora Besöksdagen och företagen känner att deras enkätsvar var av betydelse. Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 1 av 13 2014-11-19

Antal anställda Namn Antal % A. Enmansföretag (0 anställda) 4 7,7 B. Mikroföretag (1-9 anställda) 26 47,2 C. Småföretag (10-49 anställda) 21 38,2 D. Medelstort företag (50-249 anställda) 4 7,7 E. Stort företag (> 250 anställda) 0 0 Total 55 100 Svarsfrekvens 100 % (55/55) Vi har återigen försökt besöka både stora och små företagare, fördelat över hela kommunen och från olika branscher i näringslivet. De flesta besöken var hos mikroföretag (1-9 anställda) och småföretag (10-49 anställda). Information om näringslivet i Vingåkers kommun I dagsläget finns 561 registrerade företag i kommunen. De största privata arbetsgivarna är Voith Papers Fabrics Högsjö med 250 anställda, Vingåkers Factory Outlet med 120 anställda vilket representerar 53 heltidstjänster, Stiftelsen Linden med 65 anställda, Mählqvist Rör 45 anställda följt av Silver och Stål samt Ica Supermarket med 40 anställda vardera där Ica har fler under sommaren, Bygg & Schakt och Vytab 38 respektive 37 anställda och LJ Åkeri 35 anställda. De 561 registrerade företagen i kommunen genererar 1 728 arbetstillfällen sammanlagt, därefter Utöver våra privata arbetsgivare så har vi två stora arbetsgivare i Dammsdal som ägs av Landstinget Sörmland med 150 anställda samt Vingåkers kommun med 624 tillsvidare anställda varav 403 är anställda på heltid. Storleken på företagen i Vingåkers kommun speglar riket, det vill säga det svenska företagandet består nästan uteslutande av enmans och mikroföretag. Om man tittar på företag med 0-249 anställda så är detta 99,9 procent av hela företagsstocken även i Vingåker. Dessutom består 99,4 procent av det svenska näringslivet av företag med 0-49 anställda, vilket stämmer även för Vingåker. Detta betyder för Vingåkers kommun att av totalt 561 företag så är det 533 företag som har 9 eller färre anställda, det vill säga enmans- eller mikroföretag. Andel och antal företag per storleksklass (inte inkl. landstinget) för Vingåker: År 2014 Anställda Andel Vingåker (Riket 2013) Antal företag Enmansföretag 0 75,58 % (73,91 %) 424 Mikroföretag 1-9 19,43 % (22,50 %) 109 Små företag 10-49 4,46 % (3,02 %) 25 Medelstora företag 50-249 0,36 % (0,48 %) 2 Stora företag > 250 0,02 % (0,10 %) 1 Totalt 0 - > 250 100 % 561 Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 2 av 13 2014-11-19

Viktigt att notera att Vingåkers kommun har 315 arbetstillfällen i arreella näringar. Det betyder att Vingåkers kommun har 7 % av Sörmlands areella näringar, där endast Trosa och Oxelösund har färre antal areella näringar i Sörmland. Däremot procentuellt har Vingåkers kommun absolut högsta procentuella fördelningen areella näringar i Sörmland med 32,4 % jämfört med 16.9 % industrinäringar och 50,7 % tjänstenäringar. Källa: ForReg och SCB: s Företagsdatabaser samt SCB Företagsregistret, dokumenterat på Regionförbundets hemsida. 1. Var finns företagets marknad? Namn Antal % A. Främst lokalt 20 37 B. Främst i länet 7 13 C. Främst i Mälardalen 7 13 D. Nationellt 11 20,4 E. Internationellt 3 5,6 F. Annat 6 11,1 Total 54 100 Svarsfrekvens 100% (54/54) Återigen hade de företag som vi besökte sin marknad lokalt, därefter hade fler av de vi besökte nationella marknader följt av länet och Mälardalen. Under rubriken Annat så svarade några företag Närke, Uppsala, Stockholm eller Norden. Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 3 av 13 2014-11-19

2. Tror du/ni att företaget kommer växa? Namn Antal % A. Ja 34 63,0 B. Nej 16 29,6 C. Obesvarad/vet ej 4 7,4 Total 54 100 Svarsfrekvens 100% (54/54) Tror företaget kommer växa. Ser du/ni hinder som kan bromsa den positiva utvecklingen? I år var det ännu fler företag som svarade att de tror företaget kommer växa; 63 % jämfört med 45,2 % år 2013 och 56,3 % år 2012. Hinder som kan bromsa den positiva utvecklingen nämns främst brist på duktig och utbildad personal och om rotavdraget försvinner. Några nämner också konjunkturen, lämpliga lokaler, långsamma handläggningstider samt bredband. Tror ej företaget kommer växa. Varför? Speciell anledning/hinder? Färre antal företagare än förra året tror ej företaget kommer att växa, det vill säga 29,6% jämfört med 45,2%. Några nämner även här brist på personal med rätt utbildningsnivå eller kompetens. Enskilda kommentarer om problem med stölder och behov av parkering omnämns också. Även i år så noterar vi att flera inte tror företaget kommer att växa för att de inte önskar tillväxt eller planerar för pension. Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 4 av 13 2014-11-19

3. Vilka är de absolut viktigaste åtgärderna din kommun kan göra för att bidra till ett bättre företagsklimat? (Rangordna från 1 till 10, med 1 som viktigast.) Detta var en ny fråga för i år i samråd med näringslivsrådet. Frågan är tagen från Svenskt Näringslivsenkät. Den ersätter den tidigare frågan Anser du att kommunen är en attraktiv plats för näringslivet? där vi nöjt kunde rapportera att 71 % respektive 65 % år 2013 och 2012 svarade att de ansåg kommunen var en attraktiv plats för näringslivet. Med den nya frågan ville vi få underlag om vad som är den viktigaste åtgärden för oss som kommun att bidra till ett bättre företagsklimat. Dock visade det sig svårt att svara på denna fråga. Av tio åtgärder som listades blev rangordningen som följer av vad kommunen kan göra för att bidra till ett bättre företagsklimat: 1 Bättre förståelse hos tjänstemän och politiker för företagande (attityd och kunskap) 2 Bättre dialog mellan kommun och företagen 2 Snabbare handläggning 3 Bättre på att stimulera nyetableringar 4 Öka kommunens attraktionskraft 5 Bättre information till företagen 6 Utbilda elever om företagens roll i samhället 7 Låt fler privata företag driva kommunal verksamhet 8 Fler företagsbesök Viktigast för de företag vi besökte var Bättre förståelse hos tjänstemän och politiker för företagande (attityd och kunskap). Delad andra plats fick Bättre dialog mellan kommun och företag samt Snabbare handläggning. Noteras dock att de topp tre åtgärderna blev nästan identiskt rankade. Flera företagare gav kommentarer under rubriken Annat som till exempel att det var viktigt att: Uppmärksamma och stödja nytänkande, innovativa, annorlunda företag och idéer Önskar att kommunen upphandlar lokalt, stimulera lokala företag Företagsmässan dyr för små företag Näringslivsansvarig ska enkom jobba med att vara ute och ragga nya företag till orten det viktigaste uppdraget Trögt vid kontakt med tjänstemän, till exempel svårt att få något gjort. Fixa en att göra lista och bocka av Kassen till nyinflyttade kan utvecklas massor så den blir mer attraktiv och informativ och inte bara berättar som utställningar och bibliotek. Kanske även en kasse till nyföretagare! Utbildning i hur kommunen styrs, vem gör vad och var vänder man sig i olika frågor. Säkerheten- stort behov av någon form av hjälp då butiken ständigt utsätts för stölder Det är människorna på positionerna som gör skillnaden. ATTITYD och inställning viktigt. Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 5 av 13 2014-11-19

4. HUR kan kommunens attraktionskraft förbättras? Totalt 94 kommentarer gjordes om hur kommunens attraktionskraft kan förbättras. Topp tre denna gång var skola, trafik/kommunikation samt på tredje plats information/marknadsföring (och varumärke). Satsning på skolan rankar fortfarande som den viktigaste åtgärden för att kommunens attraktionskraft ska förbättras. Nästan lika många kommentarer om skolan gjordes i år trots att årets Stora Besöksdag inkluderar färre företagsbesök, 55 jämfört med 63 förra året. Trafik/ kommunikation hamnar i år på andra plats med 11 kommentarer av totalt 94. Bland annat nämns att genomfarten behöver ses över, upprustning bör ske av vägar, behovet av pendlingsparkering vid Qstar, ställplats för husbilar/husvagnar m.m. Även förra året var trafik/kommunikation viktig men hamnade då på fjärde plats. Tredje plats i år fick kommentarer om information/marknadsföring (och varumärke) som till exempel att marknadsföra natur, kulturhistoria och vidga intresset för Factory Outlet till hela kommunen, allas ansvar att prata positivt om kommunen och se möjligheterna istället för problemen. Anledningen att bredband endast nämndes två gånger i år kan vara på grund av information om kommunens satsning på bredband. Tidigare kommentarer om skyltning, social service (integration) och trygghet nämndes inte i år. Däremot nämndes arbetstillfällen, mötesplats/forum för träffar och nyinflyttade. Vissa kommentarer nämndes bara en gång som till exempel att satsa på Folkets Park, sponsra Vingåkers Volleyboll klubb, brist på lokaler, utbildning i kommunens styre, generationsskifte, företagsbesök med mera. Viktiga synpunkter även de. Ranking Ämne Antal kommentarer 2014 1. Skolor 12 2. Trafik/kommunikation 11 3. Information/marknadsföring (och varumärke) 9 4. Aktiviteter/fritid 8 5. Handläggning och bemötande 7 6. Välskötta gator, parker och liknande 6 7. Samarbete och dialog kommun & företag 6 8. Företagsetablering eller nyföretagande 5 9. Boende 4 10. Handel/centrumutveckling 4 11. Vård 3 12. Besöksnäring 3 13. Mötesplats/forum för träffar 3 14. Bredband/mobiltäckning 2 15. Arbetstillfällen 2 16. Nyinflyttade 2 Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 6 av 13 2014-11-19

5. STOLT. Hur kan Vingåkers kommuns vision bli "levande" i vardagen? Vi ville knyta an till kommunens vision för att skapa engagemang och förverkliga den. Medborgare, näringsliv och kommun på samma våglängd. Därför lyckas vi. Företagarna bidrog återigen i enkäten med idéer hur Vingåkers kommun kan bli levande i vardagen. Några förslag är: Respekt är viktigt, tänker då bland annat på hur respekten ska bibehållas på sociala medier (skolan viktig). Våga berätta hur bra man verkligen är världsklass! Prata gott om Vingåker. Skadligt att prata skit. Lyft fram det positiva. Gnäll inte utan gör något istället. Våga tänk nytt! Våga pröva! Bra med lite nya personer på vissa tjänster! Bilda en tankesmedja utöver näringslivsrådet som kan generera nytänk och vågade tankar. Skapa en kraftfull festival med veteranbilar och matmarknad. Bygg ett aktivt kulturhus mellan ICA och Outlet. Få folket vidare ut från outlet och in i centrum. Förmån att ha en lokaltidning som skriver ofta om kommunen, jfr Sthlm där det är få kommuner förunnat att få så mycket plats i pressen. Använd detta på ett smart sätt! Stolt över ett sådant litet samhälle, fantastiska utställningar, stolt över Lars Furborg. Viktigt att göra egna saker som Vingåkers borna är stolta över. Några företagare visste inte om kommunens vision och uttryckte att det kändes positivt med visionen. Uppmaning från företagare att man fortsätter kommunicera visionen på hemsidan och vid nyanställningar i kommunen samt pratar om den i skolan. Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 7 av 13 2014-11-19

6. Vad är du stolt över som verksam i Vingåkers kommun? Delar några av de goda exempel som företagare nämnt: Badhuset, mina barn som bor på andra orter tycker att det är toppen för små barn. Biblioteket, att ta hem universitetslitteratur. Naturen. Österåkerbygdens friskola. Stolt över samarbetet med byalaget i exempelvis julmarknaden, som var mycket välbesökt. Byalaget arrangerade själva julmarknaden och Hjälmargården upplät lokalerna. Stolt över företaget och stolt över att kunna servera mat för alla, gluten, laktos mm. Allt hembakat. Öppenheten i Vingåker bland människor, småskaligheten, banketten varje år. Att vi som litet företag kan locka besökare som återkommer från olika delar av landet. Våra temadagar och våra kulturarrangemang. Trevligt samhälle och nära till allt. Billiga lokaler jämfört med andra orter. Kommunen har en hög potential att bli en attraktiv kommun och att vi har många starka drivkrafter som vill arbeta för nytänkande och förändring.dock är detta svårt att svara på 1 vecka efter valet med tanke på valresultatet... Skrämmande med den okunskap som finns i samhället och som valresultatet visar... Kommunen har alla förutsättningar - bra geografiskt läge! Bra kommun att bo i.fina badplatser. Slalombacke med elljusspår runtomkring. Många bra idrottsföreningar. Att jag trivs med verksamheten. Glad även när jag åker hem. Stolt över vår kyl för blommor i butiken (inte många butiker som har så stort utbud som vi). Stolt över vår personal. Vingåkers hem satsar på sina lägenheter. Vågar byggastolta över butikenservicen till sommartorparna. Duktiga medarbetare med låg sjukfrånvaro. De är en attraktiv arbetsgivare. De har en ny och snygg maskinpark. Att kommunen visar sitt intresse även för de mindre orterna i kommunen, samt att kommunen värnar om landsbygden så att mindre butiker och skolor ska finnas kvar. Vi är den enda bemannade macken, bra personal, bra stämning, fräscha lokaler. Att vi är lokalt förankrade, 70 % bor här. Trevlig med många sommargäster som kommer och handlar, tycker att vi har bra ordning och stora utrymmen med ordning och reda. Företagsklimatet är bra, bra samarbete med kommunen, bra kontakter. Att vara med och skapa arbetstillfällen, minska utanförskap. Hitta beröringspunkter mellan olika myndigheter. Vi har lyckats med någonting som ingen trodde att var möjligt. Sammanfattningsvis så har VI mycket att vara STOLTA över! Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 8 av 13 2014-11-19

7. Har ni problem att rekrytera kompetent personal? Namn Antal % A. Ja 25 46,3 B. Nej 26 48,1 C. Obesvarad/Vet ej 3 5,6 Total 54 100 Svarsfrekvens 100% (54/54) I år var det fler som svarade att de hade problem att rekrytera personal; 46,3 % jämfört med 33.9 % förra året. Kommentarer om brist i yrket just nu, brist på kockar, svårt att rekrytera på grund av att de värvar från varandra, problem med kommunikationen för personalen måste ha körkort/kunna ta sig på egen hand, svårt att hitta spetskompetens, saknar de som kan jobba självständigt och som har erfarenhet, saknar självgående ungdomar med kundbemötande Flera beskriver att de söker via personalen, lär upp internt och att det är viktigt med rätt personlighet. Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 9 av 13 2014-11-19

8. Behövs kompetensutveckling/ utbildning? Namn Antal % A. Ja 27 56,2 B. Nej 17 35,4 C. Obesvarad/vet ej 4 8,3 Total 48 100 Svarsfrekvens 88,9% (48/54) Här ser vi liknande siffror till förra året, det vill säga ett fortsatt ökat behov för kompetensutveckling/ utbildning. Kommentarer som ALF projektet omnämndes där många i personalen fick utbildningar. College i Katrineholm är viktigt för oss. Riktad gymnasieutbildning, YH samt HS. Små kurser till exempel ställningskurser, säkra lyft med mera Truckkort och traversutbildning behöver uppdateras vart femte år. Utbildning i närområdet med fordonstekniska linjen. Handplockar personal från KTC genom tips från lärare. Bondfolk är rejäla, tekniska och lär sig maskiner. Viadidakt (som är en gemensam förvaltning för arbetsmarknad, integration och vuxnas lärande i Katrineholms och Vingåkers kommuner) tar del av underlaget i enkätsvaren för att stötta näringslivet med utbildningar och personal. Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 10 av 13 2014-11-19

9. Kan du tänka dig ta emot: Namn Antal % A. Praktikanter 39 81,2 B. Lärlingar 33 68,8 C. Personer för arbetsträning 23 47,9 D. Personer för språkpraktik 15 31,2 E. Grupper på studiebesök 27 56,2 F. Komma till skola/utbildning/projekt och 21 43,8 informera om ditt företag Total 158 329,2 Svarsfrekvens 88,9% (48/54) Ännu en gång svarade en majoritet av företagare att de kunde tänka sig att ta emot praktikanter. I år var det så många som 81,2 % jämfört med 77, 8 % förra året. En ökning även för att ta emot lärlingar och personer för språkpraktik. Arbetsträning och studiebesök fick liknande gensvar som förra året. Allt mycket positivt vilket är glädjande. Som vanligt så svarade många att det kan vara svårt att ta hand om praktikanter och lärlingar under högsäsong och att ge dem meningsfulla uppgifter. Viktigt att det måste passa utifrån verksamhetens uppdrag. Det behövs ibland behörighet och myndighetskrav samt körkort samt att sekretess nämndes återigen i år. Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 11 av 13 2014-11-19

10. Har du de senaste två åren haft kontakt med kommunen? Namn Antal 2014 % 2014 % 2013 % 2012 A. Nej, inte alls 3 5,8 17,7 10,4 B. Ja, med politiker 17 32,7 37,1 46,3 C. Ja, med tjänstemän (ej tillståndshandläggare) 34 65,4 64,5 68,7 D. Ja, med tillståndshandläggare 25 48,1 35,5 47,8 E. Obesvarad 2 3,8 0 0 F. Annat 8 15,4 12,9 9 Total 89 171,2 167,7 182,1 Svarsfrekvens 96,3% (52/54) Årets företagare som fick besök har i större utsträckning haft kontakt med kommunen än tidigare år. Dock är sifforna relativt lika varandra över dessa tre år. Möjligtvis mer kontakt med tillståndshandläggare i år än förra året men ändå jämförbart med året dessförinnan. Procentuellt så ser det ut som fler valde att svara Annat men antalet företagare är detsamma, det vill säga åtta stycken. Bland annat uppgavs dessa besöksdagar samt talat med tjänstemän om vägen i Viala, skrivelse angående parkeringar, talat med näringslivsansvarig och polismyndigheten. På frågan om hur kontakten upplevdes med kommunen blev svaren för politiker, tjänstemän och tillståndshandläggare att 74 79 % av kontakterna rapporterade var positiva, vilket är ett mycket trevligt betyg. Dock noteras missnöje om att det är svårt att komma i kontakt, dålig förståelse för situationer och onödig byråkrati, problem med alkoholhandläggaren nämndes ett par gånger, förvirrande att bollas vidare eftersom ingen vet vilket ansvarsområde jag hör hemma hos, långa handläggningstider från miljö och lite negativt förhållningssätt. Vid några tillfällen kommenterade företagaren att det hade varit negativt men det hade blivit bättre på senare tid. Totalt 20 företagare nämnde under företagsbesöket att de specifikt ville bli kontaktade av kommunen i något ärende. Summering Samtalen som sker mellan företagare och tjänstmän samt politiker är mycket värdefulla. Den mängd kommentarer och idéer som rapporteras delges kommunledningsförvaltningen och presidiet för kommunstyrelsen samt att alla tjänstemän och politiker får tillgång till rapporten. TACK till alla ni företagare som öppnat era dörrar för kommunen under denna dag. Vi lyssnar på Er! Vi agerar också men bör bli tydligare på hur och när. Ert engagemang gör det möjligt att ge ett sådant gediget underlag till ledningen i Vingåkers kommun. Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 12 av 13 2014-11-19

Visionen för Vingåkers kommun 2020 Vi tar ansvar Vi värnar om hälsa och livsmiljö Vi är stolta Vi har karaktär och historia Vi tänker nytt Vi berömmer framgång Vi vågar bry oss Ordens betydelse Riktningen, kompassen för kommunens strategiska arbete utgår från kommunens värdegrund, ett arbete som började med ett politiskt uppdrag i kommunfullmäktige våren 2013. Med hjälp av olika processer tillsammans med många medarbetare och politiker har följande fyra värdeord arbetats fram; Våga, Ansvar, Respekt och Stolt. Dessa ord ska ha och få betydelse för var och en av oss i kommunens arbete. Hur vi är mot varandra och hur vi bemöter våra medborgare och verksamma i kommunen i våra olika roller. Redan innan värdeorden fastställdes så fanns ordens betydelser som en självklar del i våra arbeten, men med ett uttalat värdegrundsarbete är det nu ännu viktigare att kunna ta fasta på hur vi ska jobba. Även att bekräfta nu vågar jag, nu är jag stolt och så vidare. Genom att både leva och upprepa orden så bygger den upp vårt värdegrundsarbete. På våra arbetsplatser har arbetet med värdegrundsarbetet lett till övningar, samtal, diskussioner och konkreta förändringar. Marita Skog, kommunchef, Vingåkers kommun Rapport Stora Besöksdagen 2014 Sida 13 av 13 2014-11-19