SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum: Sida: Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 1(14) Plats och tid Beslutande Sessionsalen Skillingehus, Skillingaryd 2014-01-29 kl 14.00 17.30 Kenth Williamsson, (S) ordf Ewa Magnusson, (FP) Jan Gustavsson, (S) Lars Ljungqvist, (KD) Sverker Bernhardsson, (C) Tuula Ingner, (S) 001-008 Christer Sandén, (KD), tj g ers för Maritha Bengtsson, (KD) Tommy Ottosson, (S) Magnus Johansson, (M) Övriga närvarande Göran Svensson, förvaltningschef Beata Kauppinen, kultur- och fritidsassistent sekreterare Bernt Ekfeldt, (S) ej tj g ers Ewa Lundqvist, (S) ej tj g ers Hillevi Andersson, (C) ej tj g ers 001-008 Serif Jusufovic, (S) ej tj g ers Stefan Ottosson, ordförande Vaggeryds IP 005 Andreas Råvik, vice ordförande Vaggeryds IP 005 Utses att justera Ewa Magnusson Paragraf 001-010 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Beata Kauppinen Kenth Williamsson Ewa Magnusson ANSLAG / BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-01-29 Paragraf 001-010 Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-02-05 Kommunkontoret, Skillingaryd Beata Kauppinen Anslaget tas ner 2014-02-27 Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 001 2014/017 2 Konst- och kulturdagarna 2014 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konst- och kulturdagarna genomförs helgen 25 26 oktober som inledning på Smålands kulturfestival som infaller 30 oktober till 2 november. 2. Nämnden anslår 80 000 kronor till konst- och kulturdagarna 2014. Pengarna anslås ur kontot för kulturarrangemang. 3. Kulturhelgen planeras vara förlagd till en och samma lokal med fri entré. En plats där man möts för att få tillfälle att prova på olika aktiviteter och träffa lokala konstnärer, hantverkare, musiker och dansare. 4. Projektledare blir kommunens verksamhetsutvecklare Cathrine Palmkrantz. 5. Styrgruppens representanter från nämnden utses Lars Ljungqvist, Tuula Ingner och Jan Gustavsson. Inom styrgruppen ingår även bibliotekschefen Lo Claesson och kulturskolchefen Jan-Eric Victor. 6. Styrgruppen och projektansvarig träffas under protokollförda möten. 7. Nämnden ser gärna att kulturdagarna har en lokal förankring och ett tydligt ungdomsperspektiv. 8. Återkoppling om projektet lämnas till nämnden under arbetets gång. Kommunfullmäktige fattade 2007-04-23, 56 beslut om att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att genomföra en konstrunda/konstnatt vartannat år i Vaggeryds kommun. Arrangemanget ska kombineras med andra lämpliga kulturaktiviteter för att bredda aktivitetsutbudet och öka intresset bland allmänheten. Praktiska omständigheter ska avgöra dag och tid för arrangemanget och den lokala prägeln skall poängteras. Konst- och kulturdagar har genomförts under åren 2008, 2010 och 2012. Ett nytt arrangemang planeras år 2014. Vid beredningens sammanträde 2014-01-15 närvarar Lars Ljungqvist för att diskutera ärendets fortsatta hantering bland annat arbetsgruppens sammansättning. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2014-01-15 001 Cathrine Palmkrantz Lo Claesson Jan Eric Victor

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 001 2014/017 3 föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konst- och kulturdagarna genomförs helgen 1-2 november. Detta i samverkan med Smålands Kulturfestival som genomförs 30/10-2/11. 2. Nämnden anslår 80 000 kronor till konst- och kulturdagarna 2014. Pengarna anslås ur kontot för kulturarrangemang. 3. Kulturhelgen planeras vara förlagd till en och samma lokal med fri entré. En plats där man möts för att få tillfälle att prova på olika aktiviteter och träffa lokala konstnärer, hantverkare, musiker och dansare. 4. Projektledare blir kommunens verksamhetsutvecklare Cathrine Palmkrantz. 5. En särskild styrgrupp tillsätts med representanter från nämnden och förvaltning. Styrgruppen och projektansvarig träffas under protokollförda möten. 6. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 29 januari tas beslut om vilka ledamöter från nämnden som skall ingå i styrgruppen. 7. Nämnden ser gärna att kulturdagarna har en lokal förankring och ett tydligt ungdomsperspektiv. 8. Återkoppling om projektet lämnas till nämnden under arbetets gång. Kultur- och fritidsnämndens behandling av ärendet 2014-01-29 Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut, berednings förslag, samt tilläggsyrkanden från Lars Ljungqvist (KD). Propositionsordning 1. Ordförande börjar med att ställa proposition på berednings förslag och finner det antaget av nämnden. 2. Ordförande ställer därefter proposition på Lars Ljungqvist (KD) ändringsyrkande och finner det antaget. Ändringsyrkanden Lars Ljungqvist (KD) yrkade bifall till beredningens förslag med förslag att ändra datum till 25 26 oktober och då som inledning på konst- och kulturveckan med hänsyn till alla helgonahelgen som infaller 1 2 november. Cathrine Palmkrantz Lo Claesson Jan Eric Victor

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 002 2014/018 4 Öppen ungdomsverksamhet Formandet av en framtida organisation, inrättandet av en tjänst som chef/samordnare. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutat att inrätta en ny tjänst på 100 %, som chef/samordnare för kommunens öppna ungdomsverksamhet, där fritidsgårdsverksamheten ingår. 2. Tjänsten är en del i arbetet att forma en framtida organisation för verksamheten. 3. Nämnden godkänner samtidigt det förslag som finns framtaget för tjänstens innehåll och omfattning. Inom ramen för den öppna ungdomsverksamheten är det aktuellt att forma en framtida organisation för verksamheten. Budgetmässigt finns det från och med år 2014 resurser avsatta motsvarande 3,25 årsarbetare. Av dessa resurser är 1,0 årsarbete tänkt för en chefs/samordnartjänst. Till grund för att forma en framtida organisation finns den strategi för öppen ungdomsverksamhet som utredaren Liz Modin, Fritid Jönköping överlämnade till nämnden under 2012. Liz Modin medverkar vid beredningens sammanträde 2014-01-15 för att redovisa ett framtida verksamhetsupplägg och en organisatorisk modell, som inkluderar rekrytering av en chefs/samordnartjänst. Ett förslag till arbetsbeskrivning och förväntade kvalifikationer på befattning redovisas för beredningen. Förvaltningschefen redovisar vid nämndens sammanträde 2014-01-29 ett förslag till befattningsbeskrivning för en chefs/samordnartjänst för den öppna ungdomsverksamheten. MBL-förhandlingar är genomförda med arbetstagarorganisationen Vision, 140129. Justering Exp Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 002 2014/018 5 Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2014-01-15 002 togs följande beslut: 1. Förvaltningen får i uppdrag att för nämnden redovisa ett förslag till befattningsbeskrivning för en chefs/samordnartjänst för den öppna ungdomsverksamheten. 2. Utgångspunkten för befattningsbeskrivningen är det underlag som redovisats för beredningen samt de diskussioner som fördes vid sammanträdet. Justering Exp Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 003 2013/063 6 Medborgarförslag Upprustning/utveckling av Lillakulla vid kvarnen i Vaggeryd 1. Kultur- och fritidsnämnden följer tekniska utskottets förslag om förbättring av backen för möjlighet till vinteraktiviteter utan anläggande av belysning och grillplats. 2. Nämnden säger nej till belysning kring backen med motivering att det finns en belyst backe vid Friluftsgården, som ligger i närheten. Ett medborgarförslag har lämnats in av Fredrik Karlsson, Vaggeryd om upprustning/utveckling av Lillakulla i anslutning till det nya bostadsområdet vid Kvarnen i Vaggeryd. I förslaget ingår ställa iordning backen, sätta upp belysning och anordna en grill/fika plats med bänkar. Ärendet är remitterat till tekniska utskottet och kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2014-01-15 003 föreslog följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden följer tekniska utskottets förslag om förbättring av backen för möjlighet till vinteraktiviteter utan anläggande av belysning och grillplats. 2. Nämnden säger nej till belysning kring backen med motivering att det finns en belyst backe vid Friluftsgården, som ligger i närheten. KLK

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 004 2014/020 7 Skillingaryds FK Ansökan om kommunalt stöd till upprustning av samlingslokalen, Grönelund 1. Kultur- och fritidsnämnden är beredd att anslå 30 % av det belopp som Boverket godkänner som bidragsgrundande för upprustning av friluftsgården Grönelund i Skillingaryd. Det kommunala bidraget beviljas alltså under förutsättning att Boverket anslår medel för ändamålet. 2. Nämnden motiverar sitt ställningstagande med att Grönelund utgör en väl fungerande mötesplats som upplåts för olika samlingar, såväl internt inom föreningen som till externa hyresgäster. 3. Den långsiktiga inriktning som föreningen har för sin verksamhet gör att ett bidrag till upprustning av lokalerna bedöms vara välmotiverat och förstärker därmed föreningens möjligheter att möta framtiden både verksamhets- och lokalmässigt. 4. Hur finansieringen av det kommunala anslaget skall ordnas blir en fråga mellan kommunen och föreningen och efter det att Boverket fattat sitt beslut. Skillingaryds FK planerar att genomföra en upprustning av friluftsgården Grönelund. Föreningen söker för detta ändamål stöd från Boverket, som enligt regelverket kan lämna bidrag på 50 % under förutsättning att kommunen bidrar med 30 % och föreningen själv de återstående 20 %. Kostnaden för upprustning av lokalerna uppgår enligt ansökan till 788 000 kronor. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2014-01-15 007 föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden är beredd att anslå 30 % av det belopp som Boverket godkänner som bidragsgrundande för upprustning av friluftsgården Grönelund i Skillingaryd. Det kommunala bidraget beviljas alltså under förutsättning att Boverket anslår medel för ändamålet. 2. Nämnden motiverar sitt ställningstagande med att Grönelund utgör en väl fungerande mötesplats som upplåtts för olika samlingar, såväl Skillingaryds FK

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 004 2014/020 8 internt inom föreningen som till externa hyresgäster. 3. Den långsiktiga inriktning som föreningen har för sin verksamhet gör att ett bidrag till upprustning av lokalerna bedöms vara välmotiverat och förstärker därmed föreningens möjligheter att möta framtiden både verksamhets- och lokalmässigt. 4. Hur finansieringen av det kommunala anslaget skall ordnas blir en fråga mellan kommunen och föreningen och efter det att Boverket fattat sitt beslut. Skillingaryds FK

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 005 2014/025 9 Överläggningar med Vaggeryds IP 1. Kultur- och fritidsnämnden tackar för den värdefulla informationen från Vaggeryds IP. 2. Nämnden framhåller betydelsen av den verksamhet som föreningen bedriver och på det sätt verksamheten bidrar till ett innehållsrikt och varierat aktivitetsutbud, som breddar idrottsutövandet bland barn och ungdomar i Vaggeryds kommun. Ordförande Stefan Ottosson och vice ordförande Andreas Råvik från föreningen Vaggeryds IP närvarar vid dagens sammanträde och redovisar den verksamhet som förening bedrivit under 2013, samt en redovisning av det ekonomiska läge som föreningen befinner sig i. Vaggeryds IP

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 006 2014/019 10 Idrottsplatserna Avskrivning av skulder 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att skriva av 2012 års skulder som föreningarna Movalla IP och Vaggeryds IP har till kommunen på 15 200 kr respektive 141 700 kr. 2. Avskrivningarna finansieras genom att ta i anspråk medel ur nämndens driftbudget 2013 för kontot idrottsplatser. Föreningen Movalla och Vaggeryds IP har skulder till kommunen på 141 700 kronor respektive 15 200 kronor för 2012 års verksamhet. Skulderna är orsakade av att föreningarna haft högre drift- och skötselkostnader av anläggningarna än vad förvaltningsbidragen har medgivit. Den ekonomiska situationen för i första hand föreningen Vaggeryds IP är sådan att det saknas ekonomiska förutsättningar att betala av 2012 års skuld utan att det allvarligt påverkar möjligheten att driva anläggningarna vidare. Kultur- och fritidsnämndens bedömning blir därför att 2012 års skulder behöver skrivas av och därmed upphör återbetalningsskyldigheten för föreningarna. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2014-01-15 004 föreslog följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att skriva av 2012 års skulder som föreningarna Movalla IP och Vaggeryds IP har till kommunen på 15 200 kr respektive 141 700 kr. 2. Avskrivningarna finansieras genom att ta i anspråk medel ur nämndens driftbudget 2013 för kontot idrottsplatser. Movalla IP Vaggeryds IP Ekonomi

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 007 2014/021 11 Kurser och konferenser A. Till utvecklingsdagarna i den praktiska fritids- och ungdomspolitiken anmäls nämndens presidium samt förvaltningschef. B. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att bibliotekarie Berit Nord deltar i BETT 2014. C. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Lo Claesson med personal att delta i bibliotekskonferensen i Köpenhamn. D. Till SMoK:s rikskonferens den 27 mars anmäls Kenth Williamsson, Christer Sandén och Ewa Lundqvist. A. Den årliga länsträffen med politiker och tjänstemän med temat den praktiska fritids- och ungdomspolitiken genomförs den 3 4 april och är förlagd till Helsingborg. B. BETT 2014, Bettmässa med Mediacenter Jönköpings län i London 21 24 januari. C. Bibliotekskonferens i Köpenhamn 22 24 januari. D. SMoK:s Rikskonferens i Skövde 27 mars. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2014-01-15 008 föreslogs följande: A. Till utvecklingsdagarna i den praktiska fritids- och ungdomspolitiken anmäls nämndens presidium samt förvaltningschef. B. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att bibliotekarie Berit Nord deltar i BETT 2014. C. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Lo Claesson med personal att delta i bibliotekskonferensen i Köpenhamn. D. Till SMok:s rikskonferens den 27 mars anmäler nämnden 3 ledamöter vilka utses på sammanträdet 29 januari. Lo Claesson Jan-Eric Victor

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 008 2014/005 12 Delgivningar 1. Tekniska utskottet dnr 2012/061, 105, 2013-12-09, Medborgarförslag Gör Parkudden vid Hjortsjöns södra del mer tillgänglig för funktionshindrade människor, dnr KS 2012/061 2. Konstutskottet, 2013-12-11, Möte angående utsmyckning på Miliseum den 2013-12-10 3. Konstutskottet, 2013-12-19, Träff angående utsmyckning, Skogsvägens korttidsboende 4. Kultur- och fritidsnämndens beredning dnr 2013/018 2013/019, 005, 2014-01-15, Movalla IP och Vaggeryds IP Ansökan om investeringsbidrag 5. Kultur- och fritidsnämndens beredning dnr 2013/018, 006, 2014-01- 15, Movalla IP Ansökan om investeringsanslag för 2013 6. Kultur- och fritidsförvaltningen, 2014-01-13, RKA (Rådet för främjande av kommunala analyser) - Värde för medborgarnöjdhet inom kultur, Vaggeryds kommun 2010-2013 Justering Exp Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 009 2014/006 13 Rapporter A) Ewa Magnusson redovisar från GGVV mötet 140124. Informerade även om 26 februari då det sker en utvärdering av INFRA projektet på Skillingehus. B) Kenth Williamsson informerar från ett besök hos Bågskytteklubben för att bla uppmärksamma SM Guld i bågskytte till Mikael Lindroth. Ordförande informerade även om mötet 2014-01-21 med Miliseums styrelse. C) Förvaltningschefen informerar mötet med Bågskyttarna Vaggeryd, markägarna och Vaggeryds SOK angående friluftsområdet kring Friluftsgården. Förvaltningschefen redovisade även om nuvarande status kring en eventuell flytt av Bissefällarsamlingen i anslutning till Miliseum. Justering Exp Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2014-01-29 010 2014/007 14 Byarums förskola/skola Sockenstugan Förvaltningen får i uppdrag att säkerställa bevarandet av den tidigare kallade prästkammaren kring renoveringen av Byarums förskola/skola. Bernt Ekfeldt tar upp frågan kring renovering av förskola/skolan i Byarum. Byggnaden innehåller en kulturskatt från 1840 talet i den tidigare kallade sockenstugan innehållande sal för sockenstämmorna, prästkammare och fruntimmersrum som idag används som förskola/skola.. Justering Exp Utdragsbestyrkande