Miljöförvaltningen
Solarium Du som ska starta en solarieverksamhet där allmänheten erbjuds att sola solarium måste göra en anmälan till miljönämnden innan verksamheten startar. En väl inredd lokal, god hygien samt goda kunskaper hos den som bedriver hygienisk behandling är viktiga förutsättningar för att förhindra spridning av smitta och minska risken för hudskador hos kunden. Genom att du anmäler din verksamhet får miljönämnden, som är tillsynsmyndighet, kännedom om nya solarieverksamheter och kan därmed lämna de råd och anvisningar som behövs. Anmälningsblankett kan du få från miljöförvaltningen eller på www.lund.se. Anmälan ska lämnas in tillsammans med en ritning som visar hur lokalen ska inredas och utrustas, en beskrivning av ventilationen samt en beskrivning av verksamheten. Kontakta gärna miljöförvaltningen redan när verksamheten planeras. Även när du övertar en etablerad verksamhet bör detta anmälas. Kontakta även stadsbyggnadskontoret i Lund, tfn: 046-35 50 00, så får du veta om du behöver söka bygglov eller göra bygganmälan. Arbetsmiljöinspektionen i Malmö tfn: 040-38 62 00 kan ställa krav på arbetsmiljö och arbetslokaler, detta gäller särskilt om du har anställd personal.
Hur mycket kostar det? Miljöförvaltningen tar ut en avgift för anmälan och tillsyn enligt taxa fastställd av Kommunfullmäktige i Lund. Avgiften för att handlägga anmälan av solarieverksamhet är för närvarande 2400 kronor. Avgift för tillsyn är för närvarande 800 kronor per timme nedlagd handläggningstid. Bestämmelser De krav som ställs på en hygienisk behandlingslokal har Socialstyrelsen tagit fram. Den information och de råd som miljöförvaltningen lämnar är bland annat hämtade ur Socialstyrelsens allmänna råd 2006:4, Yrkesmässig hygienisk verksamhet samt handboken med samma namn. Både råden och handboken kan laddas ner gratis från Socialstyrelsens hemsida www.socialstyrelsen.se/halsoskydd eller beställas till en låg kostnad från Socialstyrelsens kundtjänst, tel. 08-779 96 67, e-post socialstyrelsen@strd.se. Dessutom ger Statens Strålskyddsmyndighet (tidigare Statens strålskyddsinstitut, SSI) ut föreskrifter om solarier. SSM:s hemsida hittar du på www.ssm.se. Miljönämnden är tillsynsmyndighet för strålskyddet på solarier i kommunen.
Lokalens utformning och inredning En lokal för hygienisk behandling så som solarieverksamhet bör inte användas till annan verksamhet än den avsedda, till exempel som bostad eller en omfattande försäljningsverksamhet. Om lokalen ligger i anslutning till den egna bostaden ska den vara väl avskild och fungera som en egen enhet. Inredning golv, väggar, tak och annan inredning utformas så att de lätt kan rengöras inga textilmattor på golvet Utrymmen toalett med tvättställ till kunder och personal ventilerat städutrymme med utslagsvask för smutsigt städvatten samt tillgång till varmt och kallt vatten duschmöjligheter rekommenderas Ventilation mekanisk ventilation i solarielokalen med ett luftflöde på minst 7 liter/sekund och person
Tillsyn enligt Strålskyddslagen Miljönämnden i Lund har tillsynsansvar över alla solarium som upplåts för allmänheten eller används av många i till exempel skönhetssalonger, badanläggningar, friskvårdsanläggningar, gym och större bostadsrättföreningar i Lunds kommun. Statens Strålskyddsmyndighet, SSM, är central tillsynsmyndighet. Enligt deras föreskrifter ska godkända solarier uppfylla följande: 1. Vid varje solarium ska SSM:s skyddsråd finnas uppsatta i A3-format. Detta kan du ladda ner på www.ssm.se. Exponeringsschema och anvisningar för användning av solariet ska också finnas på plats eller meddelas kunderna individuellt av personalen i solariesalongen. 2. Solarier ska vara märkta UV-typ 3 enligt Europastandard (eller S-märkta) och försedda med orginalrör enligt märkskylt på solariet, eller med rör som finns upptagna på SSM:s lista över ersättningsrör. Denna lista kan hämtas på www.ssm.se samt på miljöförvaltningens hemsida på www.lund.se. 3. Skyddsglasögon ska finnas tillgängliga utan att kunden ska behöva fråga särskilt efter dem. Om salongen är obemannad ska det tydligt framgå var rena skyddsglasögon finns och var de använda ska läggas. 4. En extra tidsmekanism som bryter strömmen till solariet inom en timma är ett krav, oberoende av solariets ordinarie tidur. Kortare soltid ska kunna ställas in. I de fall då solariet är anslutet till en pollettautomat och har ett inbyggt tidur (och båda fungerar) är kravet uppfyllt. Orginaltiduret får inte vara bortkopplat eller bortmonterat. Kunden ska kunna ställa in den tid som hon/han bör sola beroende på sin individuella
känslighet och rekommendationer i tillverkarens bruksanvisning. För att underlätta tillsynen ska märkningen på solsängen vara väl synlig. Om märkningen inte är synlig, kan förvaltningen behöva göra återbesök och extra tillsynsavgift kommer att debiteras. Det är viktigt för din egen skulle att du kontrollerar att solarieutrustningen uppfyller föreskrifterna för godkända solarier, eftersom du ansvarar för att ingen kund bränner sig. Vidare rekommenderar Statens Strålskyddsmyndighet att ungdomar och barn under 18 år inte solar i solarium. Om din solarielokal är obemannad bör det finnas ett telefonnummer för felanmälan och kontakt anslaget väl synligt för kunderna. God hygien är bra rutin Genom god hygien förhindrar du att olika former av smitta överförs. I ett solarium är svampsjukdomar och vårtvirus vanligast, men det finns risk även för andra infektioner. God hygien bidrar till både kunden och personalens trevnad. solariebädden rengörs och desinfekteras efter varje kund, helst av personal skyddsglasögon desinfekteras efter varje kund av personal, alternativt erbjuds kunden att köpa egna glasögon engångspapper och desinfektionsmedel för rengöring ska finnas i varje solarieutrymme
Kosmetiska och hygieniska produkter Tvål, krämer, smink är några exempel på kosmetiska och hygieniska produkter. För att skydda människors hälsa vid användningen finns lagstiftningen om bl.a. innehåll och märkning av produkterna. Det är viktigt att du som säljer och använder produkterna i din verksamhet känner till denna lagstiftning. Läs gärna miljöförvaltningens broschyr Kosmetiska och Hygiensiska produkter samt på Läkemedelsverkets hemsida www.mpa.se. Hud- och ögonskador I samband med solning i solarier finns risk för hud- och ögonskador. Speciellt utsatta är personer med känslig hud och de som medicinerar med till exempel antibiotikapreparat. Statens strålskyddsmyndighet, SSM, är central myndighet för användning av solarium. Mer information finns på SSM:s hemsida www.ssm.se. Avfall Lysrören från verksamheten klassas som farligt avfall. Avfallet kan lämnas till en godkänd transportör för bortforsling och destruktion. Du som verksamhetsutövare kan även själv transportera ditt farliga avfall till SYSAV i Malmö. För att få göra detta krävs tillstånd av Länsstyrelsen i Skåne, för närvarande till en kostnad på 220 kronor. Tillståndet gäller i fem år. Observera att SYSAV kan ta ut en avgift för omhändertagandet av avfallet. Se till att få kvitto när ni lämnar
in farligt avfall. Anteckningar ska föras över det farliga avfall som årligen uppkommer och dessa ska sparas i minst fem år. Egenkontroll Du som driver en verksamhet ska enligt miljöbalken ha den kunskap som behövs för att skydda människor och miljö mot olägenheter t.ex. smitta. Det innebär att du bl.a. ska upprätta rutiner för hygien och smittskydd, bortforslande av farligt avfall till exempel lysrör, kontroll av utrustning, rengöring av redskap, städning av lokalen m.m. Egenkontrollen bör även innefatta rutiner för kontroll av lokalens ventilationssystem. Kontakta din fastighetsägare och diskutera ansvarsfördelningen. Vid desinfektionsmedlet bör dess säkerhetsdatablad på svenska finnas tillgängligt. Om det finns dusch i solariesalongen bör ni regelbundet kontrollera vattentemperaturen och återkommande spola igenom ledningarna för att minska risken för tillväxt av bakterien legionella. Temperaturen på vattnet ska hålla minst 50 C vid tappstället. Det kan underlätta för dig om delar av rutinerna dokumenteras skriftligt. Miljöförvaltningen Vårfrugatan 1 B 223 50 Lund Vx 046-35 50 00
miljoforvaltningen@lund.se www.lund.se Miljöförvaltningen Framtagen av miljöförvaltningen i Lund 2008. Bild: Erik Westenius