Välfärdsberedningen Minnesanteckningar Beredningsansvarig: 2017-02-16 Tid: Torsdagen den 16 februari, 2017, kl. 9.00 15.00 Plats: Fyrbodals kommunalförbund, Riverside, Uddevalla Närvarande: Erica Parkås (s) Trollhättan Karl Kullgren (fp) Bengtsfors Ann Sörqvist (c) Åmål Stefan Skoglund (s) Uddevalla Jörgen Molin (m) Strömstad Louise Thunström (s) Tanum Ulla Gustafsson (m) Munkedal Förhindrade: Mikael Melby (s) Mellerud Peter Trollgärde (s) Vänersborg Ordförande: Sekreterare: Erica Parkås (s) Trollhättan Övriga deltagare: Lis Palm, FoU-strateg, Fyrbodals kommunalförbund Monica Birgersson, socialchef, Strömstads kommun Ärenden: Information från och till direktionen Planering inför möte med socialnämndsrepresentanter FoU - ICare4Fyrbodal - Förstudie om tillnyktringsverksamhet (TNE) i Fyrbodal - Förstudie om samordnade insatser för ungdomar med missbruk och beroende Aktuellt läge om utredningarna - Våld i nära relationer - Personligt ombud - Barnahus Vårdsamverkan - Återkoppling från politiskt samråd 27 januari - Inför möte med politiskt samrådsorgan 24 maj Uppföljning av verksamhetsplan 2016 Verksamhetsplan 2018 Sekreterare Ordförande Erica Parkås (s), Trollhättan
1. Information från socialchefen i Strömstads kommun Monica Birgersson, socialchef, Strömstad Monica Birgersson, socialchef i Strömstad hälsar beredningen välkommen. Strömstad är en dynamisk kommun där bl.a. socialtjänsten går med plus, men det är tyvärr på grund av vakanta tjänster. Stöd och service, vård och omsorg och myndighetsutövning är det tre enheterna i socialtjänstförvaltningen. Ett arbete om Rätt till heltid pågår. Det finns ett informellt nätverk bland vård och omsorgscheferna för erfarenhetsutbyte mellan Fyrbodalskommunerna i denna fråga. Ett nytt äldreboende är på gång i Strömstad. Det finns ett bra kvalitets- och ledningssystem, som är skapat för Strömstad baserat på processerna i kommunen. Socialtjänsten har fått uppdraget från KS att driva integrationsprocessen i den befintliga verksamheten. Styrgruppen för integrationsarbetet är kommunchefens ledningsgrupp och KS. En integrationsstrateg är anställd. Målet formuleras till Det goda livet hela livet och inkluderar inkludering, entreprenörskap med mera. Det finns en handlingsplan med aktiviteter. Uppdraget är att ha Hands on med den enskilde nyanländes bästa för ögonen. I kommunen finns bra förutsättningar för att få praktik, komma in i samhället genom frivilligföreningar för mångfald och annat. EBO ökar något och där bevakas hur många som skrivs på lägenhet och vad den verkliga hyran är. Den stora utmaningen är integrationen framöver. De unga som fyller 18 år och har fått uppehållstillstånd har ofta mycket kraft och resurser som vi inte får glömma bort i integration i samhället och vuxenvärlden. Rutiner om åldersbeskrivning är något som Strömstad liksom de flesta kommuner är på väg att anta. 2. Föregående mötesanteckningar Godkänns 3. Information från och till direktionen Erica Parkås, ordförande beredningen Välfärd Genomlysningen, kommunchefernas förslag och förbundsdirektörens konsekvensbeskrivning föredrogs. Välfärdsområdet har inte varit ifrågasatt. Det har varit en god förankring från socialchefer och socialnämndsrepresentanter om värdet av samverkan och samarbetet med välfärdsfrågorna i kommunalförbundet. Underlaget är nu på remiss till kommunerna och återkoppling skall vara förbundet tillhanda senast 29 mars. 4. Planering inför möte med socialnämndsrepresentanter 28 april kl.9-12 Beredningen välfärd vill ha temat välfärdsteknik/ehälsa. Förslag på innehåll: SKL framtidsbild, VGR satsningar på teknik, VästKom pågående arbete. Hur långt har man kommit inom TUV? Hur skall övriga kommuner få del av arbetet? Nuläge om digital signering. Vi bjuder in Eva Nilsson. I Uddevalla använder man även digital signering kopplat till Procapita som de kan berätta om. För att inte lägga tid på information gör vi ett kort informationsbrev om: - Barnahus - Personligt ombud - Våld i nära relationer - Gemensam tillnyktring
5. FoU Lis Palm, FoU-Socialtjänst a. ICare4Fyrbodal Arbetet är påbörjat nu. Syftet är att ta idéer från enskilda kommuners eget förbättringsarbete till innovationer för alla. Lösningen är att ha en gemensam sluss för att identifiera sortera idéerna till rätt nivå men också att hitta guldkornen som kan gå vidare till innovationer. Det kan handla om både produkter och arbetssätt. Detta kan vara tillgängligt för alla kommuner. Något som varje enskild kommun behöver ha system för är hur man tar tillvara på förslag från enskilda medarbetare. I Uddevalla började man med att ta fram en rutin att ha förbättringsförslag som stående punkt på arbetsplatsträffar (APT). b. Förstudie om tillnyktringsverksamhet (TNE) i Fyrbodal Uppdraget finns i mål och inriktning för HSN 2017-2019. En arbetsgrupp har satts ihop och en processledare kommer att rekryteras i dagarna. c. Förstudie om samordnade insatser för ungdomar med missbruk och beroende Arbetsgrupp har startat. En rapport skall vara framme till halvårsskiftet. Det kommer att bli en rapport med fokus på dagens stöd och vård till gruppen samt förslag på hur vi kan gå vidare. I Stockholm har man Maria ungdom och i Göteborg finns Mini Maria. En nationell handlingsplan skall tas fram med fokus på unga 13-29 år. 6. Aktuellt läge om utredningarna Lis Palm, TF. beredningsansvarig a. Våld i nära relationer Alla kommuner är nu del i samarbetet kring våld i nära relationer. Det finns en 0,3 tjänst som samordnare, placerad i Trollhättan. Kommunerna ska få processtöd, framtagande av handlingsplaner, checklistor, utredningsmallar och konsultation. Det kan också handla om utbildningsinsatser och nätverksträffar. b. Personligt ombud En arbetsgrupp har gjort en utredning i två steg där den första handlade om nuläge och omvärldsbevakning. En andra steget togs ett förslag fram med en värdkommun och PO fördelade utifrån invånare och geografi. Förslaget omfattade nio personliga ombud, en verksamhetschef och en ledningsgrupp. Socialcheferna har önskat ett ytterligare förslag med PO och lägre kostnader. Beredningen välfärd vill få hela ärendet beskrivet på nästa möte. Tanken är att då förorda vilket eller vilka förslag som skall skickas till kommunerna för ställningstagande. Hur ser den politiska styrningen ut? Servicen till medborgarna är central. c. Barnahus Förslag har gått ut via socialcheferna. Modellen är en samordnare på barnahuset i Trollhättan. Det blir tre barnförhörsrum - Åmål, Uddevalla och Trollhättan. Senast den 28 februari skall socialcheferna lämna besked till kommunalförbundet. Polis och åklagare deltog på socialchefernas möte för att understryka vikten av barnförhörsrum och Barnahus ur deras men framför allt barnens perspektiv.
7. Vårdsamverkan - Återkoppling från mötet med politiskt samråd 27 januari En diskussion handlade om svårigheten med det administrativa stödet för barn och unga. Hälso- och sjukvårdsavtalet är ute för beslut hos varje kommun nu. Kick off kommer att arrangeras i Fyrbodal den 24 maj. Inbjudan kommer. Beredningen diskuterar Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård Regeringen har föreslagit att en ny lag träder i kraft den 1 januari 2018: Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Syftet med den nya lagen är att patienter som inte längre har behov av slutenvård så snart som möjligt ska kunna lämna sjukhuset på ett snabbt och tryggt sätt. I VG hålls ett arbete ihop av Ida Wernered, koncernstab hälso- och sjukvård. Läs mer här Regionens första linje behöver fungera! Det är ett omställningsarbete som enligt uppgift också pågår. Beredningen önskar en strategi för kommunal hälso- och sjukvård i framtiden. Vi behöver beskriva utmaningarna som kommunerna står inför. Vad är gemensamt för kommunerna i detta frågan? Vad är det vi kommer ha svårt att lösa? Vilka mål ska vi ha för att förbättra för invånarna? Klarar vi uppdraget kopplat till hälso- och sjukvårdsavtalet? Klarar vi personalförsörjningen? Beredningen överväger att göra ett arbete kring detta. Frågan behöver lyftas till AU eftersom det kräver särskilda resurser. - Inför möte med politiskt samrådsorgan 24 maj Informera om tankar om strategi för kommunsidan. Implementering av hälso- och sjukvårdsavtal. Karl framhåller vikten av att träffas kort före mötena med samrådet. 8. Uppföljning av verksamhetsplan 2016, Fyrbodals kommunalförbund Uppföljningen är utskickad. Beredningen är nöjd med utfallet och har inget att tillägga. 9. Verksamhetsplan 2018, Fyrbodals kommunalförbund Arbete med verksamhetsplan för 2018 är påbörjat. Tydligare resultatmål kommer att tas fram. Idag är det för stort spann mellan vision och aktiviteter. Ett förslag skall gå ut till kommunerna på remiss före sommaren. Direktionen fattar beslut i sept. Frågan återkommer på nästa möte. 10. Övriga frågor 11. Frågor till nästa möte 5 april, Färgelanda