Bilaga 1 LS 77/07 LS-LED06-422 Arbetsmiljöpolicy
Reviderad i november 2006 1. GRUNDLÄGGANDE VÄRDERINGAR Landstinget Sörmland ska skapa arbetsmiljöer som främjar personalens hälsa och förebygger ohälsa. God arbetsmiljö är ett medel för att skapa förutsättningar för en god hälsa. Ingen ska behöva riskera skador eller sjukdom på grund av brister i arbetsmiljön. Säkerhetsarbetet ska därför ses som en del av arbetsmiljöarbetet. I en hälsofrämjande arbetsmiljö har arbetsgivaren ett ansvar för att främja en positiv hälsoutveckling hos sin personal. Det betyder också att medarbetare tar eget ansvar för sin hälsa och säkerhet samt aktivt medverkar till att skapa en god arbetsmiljö. Vår arbetsmiljö kännetecknas av arbetsglädje och effektivitet där arbetet är en del som berikar människors tillvaro. Arbetsmiljöarbetet ska genomföras systematiskt som en naturlig integrerad del av verksamheten. I alla arbeten och arbetsmoment finns arbetsmiljöaspekter att beakta. Landstinget Sörmland följer gällande lagar, förordningar och föreskrifter inom arbetsmiljöområdet. I en konkret situation ska både medarbetarnas och patienternas/klienternas/elevernas intressen förenas. Arbetsmiljön påverkar verksamhetens kvalitet och resultat. En god arbetsmiljö ska bidra till att attrahera och behålla goda medarbetare. 2. ÖVERGRIPANDE MÅL Arbetsmiljöarbetet har inriktningen att främja hälsa och förebygga ohälsa. Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas, dokumenteras och följas upp i enlighet med arbetsmiljölagen, föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete samt övrigt gällande regelverk, förordningar och föreskrifter. Rehabiliteringsinsatserna ska vara tidiga, målinriktade och effektiva. Våra arbetsplatser ska vara fria från missbruk och kränkande särbehandling. Våra arbetsplatser ska vara jämställda, attrahera och behålla goda medarbetare. Uppföljning och dialog om arbetsmiljöns beskaffenhet ska ske systematiskt och från ett personalekonomiskt synsätt. Förbättringsinriktat utvecklingsarbete ska ingå som en naturlig del i verksamheten. Information från verksamheterna ligger till grund för förbättringsinriktade investeringar och satsningar som årligen tas upp vid budgetplanering.
3. EN GOD ARBETSMILJÖ PRÄGLAS AV: Positivt Organisationsklimat Organisationsklimatet beskriver den sociala och emotionella atmosfären på arbetsplatsen. Det goda samspelet mellan människor, våra beteendemönster och attityder utgör grunden för ett positivt organisationsklimat. Klimatet är uppmuntrande, stödjande och personalinriktad. Arbetsplatsen kännetecknas av arbetsglädje, öppenhet, omtanke och respekt. Där finns beredskap att ge hjälp när det behövs. God information, forum för kommunikation och utrymme för reflektion skapar ett öppet arbetsklimat. Det är också viktiga förutsättningar för engagemang, delaktighet och motivation. Gott ledarskap och medarbetarskap Ledarskapet är en viktig komponent i både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön. En god ledare utövar ett stödjande, uppmuntrande och rättvist ledarskap. Chefer och arbetsledare har kunskap, insikt och vilja att aktivt förebygga och vid behov bearbeta konflikter, kränkande särbehandling, hot och våldssituationer liksom alkohol och drog problem. Chefer och medarbetare har ömsesidigt förtroende och tillit till varandra. Arbetsuppgiften upplevs som meningsfull, begriplig och hanterbar. Alla medarbetare strävar efter rimlig arbetsbelastning med rimliga krav och inflytande över arbetstakt och beslut som gäller arbetet. Målen för verksamheten är kända, tydliga och förenliga så att medarbetare upplever sin roll i helheten. Medarbetaren kan följa resultatet av sitt arbete och får återkoppling av sina insatser. Sund arbetsmiljö och säkerhet Medarbetare känner fysisk såväl som psykisk säkerhet och trygghet. Faktorer som god introduktion, säkra arbetsförhållanden, tydliga anställningsvillkor och bra relationer till arbetskamrater och ledning skapar förtroende och tillit. Säkerhetsarbete är en naturlig del i arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen.
4. ANSVAR En god arbetsmiljö kan nås genom samarbete och ett gemensamt ansvarstagande av arbetsgivaren och medarbetare. Arbetsgivaren ansvarar för att upprätta fungerande rutiner för kommunikation om arbetsmiljöfrågor mellan olika nivåer i organisationen. Arbetsgivaren tillhandahåller också en ändamålsenlig företagshälsovård. Arbetsgivaren Arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter tydliggör arbetsgivarens huvudansvar för arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets föreskrift om Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) utvecklar och preciserar ansvaret. Chefer har ett tydligt chefsuppdrag som också omfattar vissa arbetsuppgifter inom arbetsmiljö och säkerhet. Arbetsmiljöarbetsuppgifterna fördelas till den chefsnivå där det blir mest praktiskt och effektivt att utföra dem. För att klara dessa uppgifter ska varje chef ges den kunskap, de befogenheter och resurser som krävs. Cheferna ska ges stöd i sitt arbete från närmast högre chef, personalfunktionen, säkerhetsenheten och företagshälsovården. Medarbetaren Alla på arbetsplatsen har ett gemensamt ansvar och kan bidra till en god dialog, verka för ett gott arbetsklimat och visa ett personligt ansvar för hälsa, säkerhet och arbetsmiljö i det dagliga arbetet. Alla har skyldighet att följa policys, regler, instruktioner och rutiner. Medarbetare ska ha tillräckliga kunskaper och insikter att aktivt arbeta med att förebygga och förhindra ohälsa och olycksfall. Det innebär t ex att vara uppmärksam på samt rapportera risker och hot till arbetsledningen. 5. SAMVERKAN Arbetsmiljöarbetet är en partsgemensam angelägenhet och behandlas inom ramen för vårt samrådsavtal. Arbetsgivare och arbetstagare ska samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Samverkan finns närmare beskrivet i landstingets samrådsavtal med de fackliga organisationerna.
Bilaga 1 Stödjande strukturer De stödjande strukturerna är det som skapar grunden för arbetet med arbetsmiljöfrågorna. Exempel på stödjande strukturer: Arbetsmiljölagen Arbetsmiljöförordningen Arbetsmiljöverkets föreskrifter, anvisningar och meddelanden Arbetstidslagen Kollektivavtal, AB Landstingets samrådsavtal Personalpolicy Rehabiliteringspolicy Policy för kränkande särbehandling Policy för alkohol och droger Jämställdhetspolicy Programmet arbetsmiljö och Hälsa Säkerhetspolicy Säkerhetsregler och riktlinjer Avvikelserapportering enligt landstingets fastställda rutiner Arbetsmiljöverket och arbetsmiljöinspektionerna Försäkringskassan Företagshälsovården Policys och övriga styrande dokument inom Landstinget Sörmland