NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (16) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 15 juni 2015 kl. 08:15 12:40 Beslutande Erik Eriksson Neu (S) Kent Hammarström (S) Oskar Lundin (S) Tor Tolander (M) Tina Torstensson (FP) Eva Andersson (SD) Sven-Erik Sjölund (S) Natrix Öjemark (C) Ordförande Närv. 08:15-09:45 och 33-35. Tjänstg. ers. för Kent Hammarström (S) från och med 36. Tjänstg. ers. för Thomas Wachenfeldt (C). Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Britt Hånell Eva Fors Yvonne Nilsson Stefan Bergh (C) Helena Andersson (M) Tor Tolander (M) Sekreterare Utbildningschef Ekonom, 34 Ej tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Kommunkontoret i Bergsjö 2015-06-29 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33-46 Ulla Britt Hånell Ordförande Erik Eriksson Neu Justerande Tor Tolander Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2015-06-15 Anslaget sätts upp 2015-06-29 Anslaget tas ner 2015-07-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (16) 33 Fastställande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. Följande ärenden/frågeställningar tas upp och redovisas under rubriken Övriga ärenden och informationer 46: Natrix Öjemark (C): Enkät till lärare F-9 och terminsvis. Tor Tolander (M): Budget för läromedel åk 7-9. Stefan Bergh (C): Uppföljning av ev konsekvenser efter nedläggning av Fröstuna skola. Godkänna dagordningen med ovanstående tillägg.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (16) 34 2015-000165 Ekonomirapport 2015-05 Ekonom Yvonne Nilsson presenterar en ekonomirapport för utbildningsutskottets verksamheter per maj 2015. Sammandrag av program 22 26 Summa program Uu nettokostnad (tkr): Bokfört maj 2014: 59 643 Bokfört maj2015: 61 285 Budget 2015: 152 022 Avvikelse mot budget: - 2 331 Utbildningsutskottets förslag Godkänna ekonomirapporten för 2015-05.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (16) 35 Verksamheten informerar Utbildningschef Eva Fors informerar om aktuella ärenden: 1. Frågeställningar från vice ordföranden Kent Hammarström. 2. Beslut från Skolinspektionens daterade 2015-04-23 och 2015-04-28: Beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Fröstuna skola F-3 = dnr: 43-2014:8202 samt Beslut för förskoleklass och grundskola efter prioriterad tillsyn i Bergsjö centralskola 7-9 dnr: 43-2014:8203. 3. Beslut från Skolinspektionen daterade 2015-05-06 Beslut för grundsärskola efter prioriterad tillsyn i grundsärskolan i Bergsjö = dnr: 43-2015:531 samt Beslut för grundsärskolan efter prioriterad tillsyn i grundsärskolans träningsklass i Bergsjö = dnr: 43-2015:532. 4. Från Skolinspektionen daterat 2015-06-03: Beslut efter tillsyn våren 2015 och gällande gymnasieskola (dnr: 43-2014:8208), gymnasiesärskola (dnr: 43-2014:8209), vuxenutbildning (dnr: 43-2014:8210). 5. Skolinspektionen kommer till Nordanstigs kommun, kommunkontoret i Bergsjö 24 juni 2015 kl. 13:00. 6. 46 elever kommer att gå i sommarskola i två veckor denna sommar. Gäller åk 6-8. 7. Skolskjutsarna för höstterminen är nu klara. 8. Födelsetalet i Nordanstig per 2015-06-04 = 26 barn födda. 9. Tiden 15 juni 23 augusti 2015 är Eva Fors tf kommunchef. 10. 52 elever åker skolskjutstaxi i Nordanstig. Kostnad januari-maj 2015 = 1 538 563 kronor. Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (16) 36 2015-000182 Skrivelse från LF och LR ang åtgärdspaketet Föreligger skrivelse till utbildningsutskottet och från Lärarförbundet Nordanstig (LF) och Lärarnas Riksförbund (LR) med synpunkter och funderingar angående åtgärdspaketet och budgetminskning 2015-2018. Yrkande: Eva Andersson (SD) föreslår att skrivelsen delges kommunstyrelsen. Propositionsordning: Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner det antaget. Meddela Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund att utbildningsutskottets ledamöter tagit del av skrivelsen. Bjuda in representanter från Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund till en diskussion med utbildningsutskottet, vid tillfälle under hösten. Delge kommunstyrelsen skrivelsen från Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (16) 37 2015-000183 Lokalsammanslagning förskola-skola, Hassela Beslut i kommunstyrelsen 2015-05-21 129: Utarbeta ett förslag till lokalsammanslagning förskola-skola i Hassela 2015. Föreligger skrivelse från arbetsgruppen för Hassela skola 2015-05-10, där de framför olika förslag till lösningar i ärendet. Arbetsgruppen anser att det finns två vägar att gå: 1. Använda omställningspengar till att renovera och eventuellt bygga ut Annexet. 2. Riva Annexet och bygga nytt i ett plan. Utbildningschef Eva Fors informerar om kommunens agerande i ärendet. Allmän diskussion bland politikerna följer, med reflektioner över skrivelsens innehåll, bland annat följande tas upp: Vilka tekniska undersökningar är gjorda och när? Vad är möjligt att åtgärda? Rivningsbeslut för Annexet finns. Offerter och upphandling. Kravspecifikation. Omställningsmedel. Fläktar, elavbrott och hög decibel. Medel behöver tillskjutas. Yrkande: Natrix Öjemark (C) föreslår följande: Kommunstyrelsen ger i uppdrag till verksamheten att på ett pedagogiskt och lättbegripligt vis svara på nedanstående frågeställningar, ge en utförlig förklaring varför svaret blev som det blev samt bifoga samtliga styrkta dokument som förklaringen baserar sig på. Frågor: 1. Är Annexet vid Hassela skola i dagsläget tjänligt för kontinuerlig barnverksamhet? 2. Om svaret ovan är jakande, är det då några tekniska förutsättningar som då måste vara uppfyllda och vilka är det då i sådana fall? Propositionsordning: Ordföranden ställer proposition på Natrix Öjemarks (C) yrkande och finner det antaget.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (16) Forts. 37 Utbildningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Ge verksamheten i uppdrag att på ett pedagogiskt och lättbegripligt vis svara på nedanstående frågeställningar, ge en utförlig förklaring varför svaret blev som det blev samt bifoga samtliga styrkta dokument som förklaringen baserar sig på. Frågor: 1. Är Annexet vid Hassela skola i dagsläget tjänligt för kontinuerlig barnverksamhet? 2. Om svaret ovan är jakande, är det då några tekniska förutsättningar som då måste vara uppfyllda och vilka är det då i sådana fall?
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (16) 38 Utredning: år 6 till Ilsbo och Hassela skolor Beslut i kommunstyrelsen 2015-05-21 129: Undersöka om det är genomförbart att flytta tillbaka åk 6 till Ilsbo och Hasselas skolor. Redovisa vilka konsekvenser detta ger fem år framåt i tiden. Utbildningschef Eva Fors informerar. Ärendet tas upp under hösten 2015.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (16) 39 2015-000181 Handlingsplan, tillgänglighet för funktionshindrade på Nordanstigs kommun Föreligger skrivelse från ledamot Tor Tolander daterad 2015-06-03 gällande framtagande av handlingsplan för tillgänglighet för funktionshindrade på skolorna i Nordanstig. Behöver utskottet agera för att säkerställa tillgänglighet för funktionshindrade elever (och ev lärare) i samtliga skollokaler och enligt lagkrav? Utbildningschef Eva Fors informerar i ärendet. Samhällsbyggnadskontoret har ansvar för kommunens tillgänglighetsplan och åtgärder. Lägga ärendet till handlingarna.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (16) 40 2015-000169 Biblioteksplan Bakgrund: Bibliotekslag (2013:801) 17 Kommuner och Landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Utbildningschef Eva Fors informerar i ärendet. Ärendet tas upp igen under hösten.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (16) 41 2015-000190 Ansvar för uthyrning av badhus och gymnastiksalar Ansvarsfråga: Vem ska ha ansvaret för uthyrningen av Bergsjö badhus och skolans gymnastiksalar gällande fritidsaktiviteter kvällar och helger? Utbildningschef Eva Fors informerar: I dagsläget är det rektorerna som har ansvaret vilket inte är funktionellt. Nordanstigs Bostäder AB har jour/bemanning även kvällar och helger, är det ett alternativ? Utbildningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Uppdra till Nordanstigs Bostäder AB att ansvara för lokalerna gällande Bergsjö badhus och skolans gymnastiksalar vid fritidsaktiviteter kvällar och helger.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (16) 42 Årshjul 2015 Utbildningschef Eva Fors informerar i ärendet. Vad vill ledamöterna ha för information gällande skolverksamheten, under året? Ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (16) 43 Budgetarbetet 2016 Tidsplan: KF direktivdiskussion 8 juni. Förstärkt ledningsutskott (budgetberedning) 10 juni. Ledningsutskottet behandlar fullmäktiges mål 2016 och politiska inriktningar och ambitioner 2016-2019 vid sitt sammanträde 6 augusti. Inga underlag för budget 2016 föreligger vid utskottets sammanträde 15 juni. Ärendet tas upp igen under hösten.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (16) 44 Rapporter/information 1. Skriftlig rapport: Besök på Stallbacken i Strömsbruk (Eva Andersson (SD). 2. Ordförande Erik Eriksson Neu (S) varit i kontakt med Stocka friskola och Hosiannaskolan ang fadderpolitiker-uppdrag. Ingen återkoppling från dessa skolor. 3. Skola och arbetslivsmässa 9 maj, Bergsjö skola. 4. Revisorerna besöker utbildningsutskottet 24 augusti. 5. Från RUN: Utbildning för politiker i barn- och utbildningsnämnder: Härnösand 18-19/9 och Östersund 17-18/10. 6. RES-Info från Skolinspektionen 2015-05-05: Ny rapport: Undervisning i förskoleklass. Skolinspektionens granskning visar att det är en otydlig styrning av förskoleklassen. Många pedagoger i förskoleklass skapar en trygg, stödjande och uppmuntrande miljö för sina elever. Men de får ofta lägga upp arbetet själva, utan tydlig ledning från rektor och styrdokument. Likvärdigheten för eleverna är därmed i fara. 7. Skolinspektionen kommer till Nordanstig 24 juni för återrapportering efter tillsyn. 8. Ordförande Erik Eriksson Neu (S) besökt Gläntan och Bringsta skolan i Harmånger. 9. Tor Tolander (M) besökt åk 7-9 vid Bergsjö skola. 10. Beslut från Skolinspektionen daterat 2015-06-09, dnr: 411-2015:2344: Uppföljning av Skolinspektionens beslut om mottagande i grundsärskolan för elever i Nordanstigs kommun. Beslut: Ärendet avslutas. Gällande punkt 5: Eventuellt blir denna utbildning även i Nordanstig. Avser ordförande och vice ordförande i utskottet. I övrigt tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (16) 45 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-05-21 129: Förslag till budgetanpassning för Nordanstigs kommun 2015-2018. 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-05-21 143: Förlängning av frivillig musikundervisning. KS beslut: Uppdra till verksamheten att genomföra en direktupphandling av frivillig musikundervisning. 3. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-05-21 144: Information om kvalitetsgranskning av Huvudmannens styrning mot nationella mål inom skolan, där även utbildningschef Eva Fors informerade om en aktuell utbildning för förtroendevalda. KS beslut: Godkänna informationen samt att uppdra till verksamheten att verka för att utbildningen genomförs lokalt i kommunen. 4. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-05-21 145: Projekt Samåkning i Gävleborg. KS beslut: Delta i projektet. Godkänna redovisningen av delgivningarna.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (16) 46 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Natrix Öjemark (C): Enkät till lärare F-9. Från höstterminen och framåt, via enkäter, inhämta information och synpunkter från verksamhetens lärare och eventuellt även från elever. Enkäten till personal och ev. elever ska tas fram i samråd med utbildningsutskottet under 2015. Tanken är att enkäterna ska nyttjas en eller två gånger/termin för att utbildningsutskottet ska kunna få en ännu bättre insyn i verksamheten. Utbildningschef Eva Fors svarar att genom medarbetarenkäten, som finns på kommunens hemsida, finns mycket av den eftersökta informationen att hämta. Önskemål från utbildningsutskottet om specifik informationen kan även tas med i årshjulet. I politikernas uppdrag som fadderpolitiker går det också att få information om skolverksamheten. Tor Tolander (M): Budget för läromedel åk 7-9. Gamla läromedel behöver bytas ut. Eva Fors svarar att budgeterade medel finns för inköp av läromedel. Stefan Bergh (C): Uppföljning av ev konsekvenser efter nedläggning av Fröstuna skola. Från vårterminen 2016 sammanställa en utvärdering angående nedläggningen av Fröstunas verksamheter. I denna utvärdering ska det göras en konsekvensanalys som påvisar ekonomiska besparingar eller extra kostnader i samband med nedläggningen. Även göra en utvärdering av i vilka verksamheter samtliga elever/barn har valt att gå i från vårterminen 2016. Samt i denna även beakta andra aspekter som anses vara av vikt för en samlad bedömning av nedläggningen av Fröstuna. Natrix Öjemarks (C) frågeställningar beaktas när ärendet gällande årshjulet och dess innehåll tas upp under hösten.