2014-04-24 Sida 1 av 5 STYRELSEMÖTE Protokoll Tid: 2014-04-24 kl 1730 Plats: Marinstugan Närvarande: Olof Berglund, Lars Ellebring, Christer Heilborn, Klas Berg, Lars Danielson, Sören Strand, Robert Värild, Christer Wallin. Anmält förhinder: Olle Håkansson, Thomas Worms 1 Ordförande hälsade välkommen och öppnade styrelsemötet. 2 Ordföranden informerade om kommande möte med Samhällsbyggnadsdirektör Ethel Forsberg Region Gotland den 13 maj kl 13 där han kommer att avkräva ett svar om Marinstugan. Efterfrågade mötets strategi: Olof: Ska vi kämpa för att ha kvar Marinstugan? Hur länge får vi vara kvar? Vi har kämpat med denna fråga i 8 år! Sören: Då Erik D håller en hotelldel för vårt behov kan vi då räkna med att Region Gotland ställer i ordning en alternativ plats, fn. Melonen? Hur länge håller Erik D hotelldelen? Vår Plan B! Vi måste nog vidta vissa underhållsåtgärder även om vi får ett kortare tidsperspektiv än efterfrågade 10-15 år. Om 5 år kan vi ställa krav på garantier? Kan Lillehammerbarackerna härbärgeras någonstans intill dess? Vi behöver således ett underhandsbesked från Regionen. Då kan vi även informera Försvarsföreningen som ställt detta som krav för eventuellt bidrag. Beslöts att vi måste vidta visst underhåll innan regionmöte och 5-kamp i september. 3 - Tvätta, skrapa och måla norra fasaden, fönster, östra gaveln och undre delen av verandataket - Bygga ny yttertrappa och verandagolv. Ev. behålla stommen.
2014-04-24 Sida 2 av 5 - Byta notläkt på södra fasaden och byta fönsterfoder. Måla södra fasaden. - Västra gaveln gör vi fn inget åt. Beslöts att Klas Berg köper in 30 liter Herrgårdsgul färg + vit färg till fönster och dörrfoder. 4 Informerade Ordföranden om ärenden från Regionmöte Mitt som ägde rum i Stockholm 9 april. Region Mitt protokoll bifogas. - Alla föreningar utom Norrtälje närvarade - Nya hemsidan har lett bl.a. till ökad rekrytering C V - 2015 års Riksmöte genomföra i Västervik - Oro finns att vår medlemstidning. Försvarsmakten inte intresserad att stötta ekonomiskt. För dyrt! Allt går ju inte att förmedla via Internet!!! (sekr kommentar). FMV ger på uppdrag ut tidningen TIFF. Se www. tiff.mil.se - Flottans Män bjuds ej in till örlogsbesök då dessa besök ej anses vara rekryteringsvänliga. Hoppsan! (Sekr. kommentar) - Hemsidans support är dyr. Förslag från kansliet kommer. - Om Hedersutmärkelser ska delas ut skall detta meddelas kansliet i oktober året innan Riksårsmötet. Vårt förslag att tilldela Lennart S Ankarmedaljen i guld vid kommande Riksårsmötet i Karlskrona blir ett undantag. BRA! (sekr. kommentar). Beslöt styrelsen att ersätta Olof Berglund med 2000 kr och biljettkostnaden för resa med Destination Gotland Visby - Oskarshamn t o r och Lennart Söderberg med 2300 kr och biljettkostnaden för resa med Destination Gotland Visby - Oskarshamn t o r i samband med Riksårsmötet. Beslöt styrelsen att Olof Berglund ges mandat att rösta bifall till Region Mitts 2 motioner ställda till Riksårsmötet. Dessa 2 motioner har styrelsen röstat bifall på vid Region Mitts fråga tidigare i mars månad. - Sveriges Militära Kamratföreningars Riksförbund har via FM kansli skickat ut info om Veteranverksamheten inom SMKR och behov att inom SMKR utse veteransamordnare. Bifogas.
2014-04-24 Sida 3 av 5 Beslöt styrelsen efter kort diskussion att inte anmäla någon veteransamordnare då vi anser att Sveriges Veteranförbund - Fredsbaskrarna (SVF) har bättre förutsättningar att lösa stödet till utlandsveteraner på Gotland. Denna åsikt har FM Gotland tidigare skickat till Riksförbundet. - Facebookanvändning bör vara restriktiv främst avseende namn och bilder från sammankomster. FM Gotland nyttjas fn ej Facebook. Policy behöver dock framtas med vår värdegrund i botten. - Vår inbjudan till Region Mitts föreningar att komma till Gotland för 5-kamp 6 september har skickats till resp. ordförande. Alla svarat utom Norrtälje. Olof undersöker "FM-pris" hos DG och Hotell Scandic. Rederi AB Gotland/Destination Gotland har välvilligt lämnat 5000 kr till stöd för 5-kampen och förbrödningsmåltiden. Olof B skickar ett tackbrev till berörd. Lars D fortsätter kontakterna med Wisby Tankers i samma ärende. 5 Lars E informerade kortfattat om 5-kampen där grenarna sakta växer fram. Funktionärsskaran är dock mager än så länge. Styrelsen har inför regionmötet och 5-kampen förberett bildandet av en egen "sjömanskör" vilken tacksamt tar emot medlemmar. Lars D ansvarar. 6 Beslöt styrelsen att de som ej betalt medlemsavgift senast 5 maj ska meddelas att deras medlemskap tyvärr avslutats. Dessa är: Thommy Bernquist, Jan Harbort, Ulf Karlsson, Göte Nilsson, Stig-Ove Ohlsson och Morten Spencer. Roland Pettersson har själv meddelat att han valt att utträda ur föreningen. Sekreteraren lämnar förslag till ordförande på uteslutningsbrev. (sekr anm 140507: brevet skickas 140512) Beslöts att FM Gotlands 2 röster vid Riksårsmötet bemyndigas till Olof Berglund. 7
2014-04-24 Sida 4 av 5 8 Kassören lämnade ekonomisk rapport för tertial 1 (jan-april) som följer normalt utfall. Diskuterades lämpliga former för den fortsatta kontanthanteringen. 9 Klubbmästaren informerade att 21 herrar och damer anmält sig till kommande ärtmiddag 25 april. 10 Stugfogden informerade att uthyrningen flyter på bra utom att w 28 och 29 fortfarande är outhyrt! Ställde fråga till kamraterna att hjälpa till med att fylla dessa hål. 11 Olof B kontrollerar uppvaktningslistan inför sommaren. Bifogas. 65 år fyller Christer Wallin 21 juni 70 år fyller Sven Norberg 19 maj och Lars W Grönberg den 21 maj 75 år fyller Åke Kimell 6 juni 85 år fyller Per-Axel Johansson 22 juli 12 Beslöts att ersätta Lennart Söderberg och Klas Berg för kostnader under 2013 med 1000 kr vardera och Klas Berg och Olle Håkansson för kostnader under 2014 med 1000 kr vardera. Beslöts att kalla till extra medlemsmöte 16 augusti kl 1300 för förberedelser i anledning av stundande Regionmöte Mitt 5 september och Region Mitt 5-kamp 6 september. Vid Damklubbens kommande Vårstädning av Marinstugan den 14 maj samlas FM Gotlands medlemmar för påbörjande av underhållsarbete på Marinstugans exteriör. 13 Tackade ordförande för deltagandet i diskussioner och beslut samt förklarade kl 1840 mötet avslutat.
2014-04-24 Sida 5 av 5 Vid pennan/datorn Justeras Lars Ellebring sekr. Olof Berglund ordf.