Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2013-2014 Huddinge Gymnastikförening
Huddinge Gymnastikförening Verksamhetsberättelse 130701-140630 Inledning Huddinge Gymnastikförening har under verksamhetsåret 130701 140630 fortsatt bestått av tre sektioner, Barn och Ungdom, Tävling och Gymmix vars arbete letts av två kommittéer, Gymnastikkommittén (Barn/Ungdom och Tävling) och Gymmixkommittén. På Region ÖST:s årsmöte i mars 2014 deltog två av HGF:s medlemmar. Våruppvisningen har hållits traditionsenligt i maj. Årets tema var sommar, Got that summer feeling. Alla truppernas framträdande gick i sommarens och solens toner. Det var också vår bästa aktivitet rent intäktsmässigt. Juluppvisningen hölls i slutet av november och där var temat Nu är det jul igen. Juluppvisningen är ett litet mindre arrangemang än våruppvisningen men minst lika uppskattat. Föreningen har sålt Sverigelotten Folkspel och deltagit i en aktivitet i samband med Körslaget. HGF har under detta verksamhetsår flitigt uppvaktat kommunalpolitiker för att få till fler och bättre halltider till vår växande förening. Vi har i samarbete med andra idrottsföreningar i Huddinge kommun fortsatt arbetet i Huddinge idrottsallians, som bildades föregående år. Den 12 oktober hålls årsmöte. På årets årsmöte kommer det inte vara någon utdelning av utmärkelser utan dessa kommer istället att delas ut i samband med 50-års firande nästa verksamhetsår. HGF:s Vision: Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott och motionsverksamhet så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att: De som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet Den inom sin verksamhet motverkar våld, rasism, främlingsfientlighet och kränkningar på grund av kön, religion, sexuell läggning, etnicitet eller funktionshinder.
All barn och ungdomsverksamhet bedrivs i en drog och alkoholfri miljö Den verkar för integration och jämställdhet Den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll HGF:s Mål: HGF är en förening som ser till att alla får del av resurserna likvärdigt. HGF arbetar för att alla ledare/instruktörer är välutbildade och känner samhörighet med föreningen - detta leder till efterfrågan och tillväxt inom föreningen. HGF:s ambition är att engagerade och välutbildade idrottsledare/instruktörer ska generera aktiva gymnaster, motionärer och föräldrar. HGF:s ledare/instruktörer, gymnaster och föräldrar skall alltid uppträda gott mot varandra men också gentemot domare och andra gruppers ledare, aktiva och föräldrar. HGF:s målsättning är: Gymnastik och träning för alla Materialinvesteringar: Styrelse Styrelsen har under året bestått av: Scarlett Stein (ordförande) Robert Teo (kassör) Rickard Gustafsson (vice ordförande) Maria Lindbom (GK) Ulrika Stockhaus Lennart Lindström (Gymmix) Elvira Huss (suppleant fr-o.m 2013-10-27 t.o.m 2014-01-23) Styrelsen har under året genomfört 10 protokollförda möten. Ständig mötessekreterare har varit vår kanslist, Annika Green. Huddinge Gymnastikförenings representanter i gymnastikförbundet Öst har varit Carina Forslund och Anders Schieche (ledamöter). Laura Koivumäki har även detta år suttit med i gymmixkommittén i Svenska Gymnastikförbundet. Dessa extra uppdrag stärker HGF:s röst i gymnastik Sverige. Kansliet I februari slutade vår chefstränare Viveca Grip sin anställning hos oss. Anställningen avslutades genom ömsesidighet överenskommelse med föreningen. Annika är vår spindel i informations och kommunikationsnätet, både vad gäller inom föreningen och utom. Vi kommunicerar med medlemmarna och andra intressenter genom e- post, hemsida och facebook och telefon. Medlemstidning Stretcharen har under året legat vilande.
Webbsida Idag är HGF-portalen en av informationskanalerna för ledare, gymnaster och föräldrar där det finns specifika sidor för alla grupper. HGF har även en publik hemsida för alla intresserade under www.huddingegf.se. Här presenteras hela föreningen och dess aktiviteter. Arbetet med att hålla hemsidan uppdaterad och modern fortgår. Ekonomi Föreningen har haft ett bra verksamhetsår med en stabil ekonomi. Vi har lyckats vända förra årets underskott till ett överskott på ca: 400 000 kr. Mycket på grund av minskade utgifter jämfört med föregående verksamhetsår. Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkningar. Medlemsantal och ledare Medlemsantalet i föreningen har under året uppgått till ca 1100, vilket ligger på föregående verksamhetsårs nivå. Antalet ledare, hjälpledare, Gymmixinstruktörer, Gymmixassistenter, kommittémedlemmar och styrelseledamöter (inklusive suppleanter) har uppgått till ca 120 under året. Vi ser gärna ett ökat engagemang i kommittéer och styrelse likväl som ute i verksamheten. Det är svårt att fylla posterna, valberedningen har jobbat aktivt hela året och det kommer även framledes att krävas en aktiv löpande rekrytering. Hedersmedlemmar HGF har 12 hedersmedlemmar: Kerstin Dahlqvist, Lovisa Jansson (Fredenklo), Iris Hasselwall-Lindgren, Arne A Jansson, Bo Olsén, Mona Lisa Jansson, Roland Jonsson, Solveig Zethraeus, Anna-Britta Larsson, Marianne Olsson, Sonja Areskär och Laura Koivumäki. Barn och Ungdomssektionen samt Tävlingssektionen Barn & ungdomssektionen bedriver familjegymnastik för barn 3-4 år och barngymnastik för lite större barn 5-6 år. Från det år som barnet fyller 7 år blir det placerad i förberedande trupp (7-9år) efter ålder och kön. Vid 10 års ålder tillhör gymnasterna tävlingssektionen, förutom Flip á Trick som är en show-grupp. Totalt hade vi i utgången av VT14 384 aktiva gymnaster (jmfr ca 387 föregående år) inom sektionen. Grupperna är sammanställda enligt nedan. Antal grupper HT13 VT14 Familjegympagrupper 3 5 Barngympagrupper 9 8 Förberedande trupper 8 7 Flip á trick 2 2 Antal ledare 78 88
De förberedande grupperna är länken mellan föreningens sektioner. Alla barn som tränar i en förberedande trupp erbjuds att tävla minst en gång per termin på lokala tävlingar i Stockholm. Tävlingssektionen Inom tävlingssektionen tränar och tävlar föreningens gymnaster som är 10 år och äldre. Tävlingsverksamheten bedrivs inom disciplinen truppgymnastik, där gymnasterna tävlar i grenarna matta, hopp och fristående. Inom truppgymnastik finns det tre olika tävlingsnivåer/stegar, RT (Rikstrupp), RM (Riksmästerskapet) och SM (Svenska Mästerskapen) i stigande svårighetsgrad. Under året som varit har föreningen organiserat trupperna tydligt i de tre nivåerna som vi kallar för block. Blockledare har under året som gått varit följande: SM-blocket RM-blocket RT-blocket Marcus Nilsson Mikaela Abrahamsson Sundberg Scarlett Stein Totalt hade vi i utgången av VT14 170 aktiva gymnaster (jmfr ca 152 föregående år) inom sektionen.
Tävlingsresultat Rikstävlingar Deltog Medalj/Final HT 13 Rikscupen 1 RM Final HT 13 Rikscupen 2 SM Deltog HT 13 JSM SM Deltog HT 13 Ungdomscupen SM Deltog HT 13 USM SM Deltog HT 13 Svenska cupen SM Deltog VT 14 RT-tävling RT3 tjejer Deltog VT 14 RT-tävling RT3 mix Deltog Regionstävlingar Deltog Medalj VT 14 Stockholmscupen RM Deltog VT 14 Stockholmcupen SM lag 1 Guld i fristående och hopp VT 14 Stockholmscupen SM lag 2 Brons i tumbling/matta Föreningstävlingar Deltog Medalj HT 13 Vendelsö Trupp Cup RT 2 Två silver och guld totalt HT 13 Vendelsö Trupp Cup RT 3 Guld i alla grenar och guld totalt HT 13 Värmdö Mästerskapen RTp Brons i hopp och fristående VT 14 Täbypokalen RT2 Silver VT 14 Täbypokalen RT1 Silver HT 13 Järfälla Trupp Cup RMy Guld VT 14 Värmdö Trupp Cup RT3 tjejer Silver i fristående och guld totalt VT 14 Värmdö Trupp Cup RT3 killar/mix Guld i hopp och brons i tumbling/matta VT 14 Värmdö Trupp Cup RM Guld i fristående och silver totalt VT 14 Trollbäckscuperna FTp Silver och brons
Arrangemang Det här verksamhetsåret valde vi att anordna klubbmästerskap (KM) för föreningens yngre trupper. På KM får de yngre gymnasterna känna på hur det känns att tävla och hur en tävling får till under lättare former. Till jul hade vi HGF Mixopen för de äldre gymnasterna som har tävlat förut. Här blandar vi gymnasterna från de olika tävlingsgrupperna för tillfälligt nya trupper. Det är ett sätt att lära gymnasterna och ledarna att samarbeta utanför den vanliga trygghetszonen och det ger publiken en underhållande show. Under våren arrangerade vi Stockholmscupen i Botkyrkahallen. Det blev en väl genomfört tävling och väldigt många gymnaster, föräldrar, ledare och styrelse och kommittéledamöter ställde upp och jobbade ideellt. Det blev en lyckad tävling för de egna lagen som ställde upp men även arrangemangsmässigt. Vi fick mycket positiv feedback från de föreningar som var där och tävlade. Tävlingslägret i Tyresö genomfördes för fjärde året i rad följt av ett en-dagsläger för FTgrupperna i samma hallar. Bägge läger var mycket lyckade med massor av träning för gymnasterna samt en välordnad logistik. Tack alla medverkande! Utbildning & ledarvård Föreningen har under året satsat en hel del på utbildning av våra ledare. Totalt har vi utbildat 27 ledare via Svenska Gymnastikförbundets utbildningar på olika nivåer. Sju på baskurs, fem på stegutbildningarna trampett och sju på tumbling. Vi har även utbildat en ledare inom fristående och två ledare till föreningsdomare. Resterande utbildningar gäller hjälpledarutbildningar, matta & airtrack och hopp & volt. Redskap Under året har föreningen köpt in två gropkuddar till Storängshallen och sidoskydd till tumblingen i Storängshallen. Vi har även lagat vårt airfloor. Stort tack till vice ordförande Rickard för allt arbete han lagt ner på vårt airfloor. Kommunikation Många av trupperna har egna facebookssidor där all information finns tillgänglig för gymnasterna i respektive trupp och deras föräldrar och ledare. Ekonomi Ekonomin är god. HGF profilmaterial Via vår leverantör Team Sportia beställer gymnasterna själva defileringsoveraller, tröjor, väskor mm. De som har arbetat i Gymnastikkommittén är: Maria Lindbom (ordförande) Niklas Zeitlin Mikaela Abrahamsson Sundberg Sofie Dahlstedt Jennifer Hemmälin Kommittén har haft ett åtta protokollförda möten under verksamhetsåret.
Gymmixsektionen Gymmix har under verksamhetsåret 2013/2014 haft gruppträning i form av lätt-, medel- och seniorgympa, spinncykling, core, flow, zumba, step, afro och box samt olika varianter av styrketräning för ungdomar och vuxna. Sektionen hade vid vårterminens utgång 36 aktiva aktivitetsledare (19 instruktörer och 17 assistenter) fördelat på 21 olika pass varje vecka. De som har arbetat i Gymmix-kommittén är: Lennart Lindström Ordförande, Materialansvarig Ann Teo Vice ordförande, Schema- och utbildningsansvarig Veronica Johansson Sekreterare, Instruktörs- och utbildningsansvarig Patricia Öberg Ekonomiansvarig Elisabeth Bergelv Senioransvarig Agneta Nevell Marknadsföringansvarig Kommittén har haft ett tiotal protokollförda möten under verksamhetsåret. Inriktningen under detta verksamhetsår har varit att öka samarbetet inom Gymmix bl.a. genom att arbeta i olika arbetsgrupper med huvudsyfte att marknadsföra Gymmix. I början av januari inledde Gymmix terminen med en kick-off för att planera framtiden och vårens kommande aktiviteter. Sju arbetsgrupper bildades med uppgift att arbeta med sina respektive områden såsom Stockholmscupen, kläder och reklamprylar, schema m.m. Vårterminen avslutades med knytis samt återkoppling och erfarenhetsöverföring. Vid årsskiftet 2013/2014 hade Gymmix 271 betalande motionärer. Vid utgången av vårterminen 2014 var antalet betalande motionärer 328 dvs. en ökning med 21%. Nya träningsformer har under verksamhetsåret varit Flow, Box och olika varianter av styrketräning. Marknadsföring av Gymmix aktiviteter och program har skett via vår egna webbsida, facebook-grupp, annonsering i tidningen Mitt-I-Huddinge och Huddinge kommuns anslagtavlor. Syftet med Facebook är att informera om vår verksamhet på ett mer informellt sätt. Träningsavgiften (exkl medlemsavgift) under höstterminen och vårterminen bibehölls på samma nivå som tidigare dvs. 750 kronor. I priset för höstterminens kort ingår numera julschemat och för vårterminskortet ingår sommarschemat. Tidigare verksamhetsår har julschemat varit gratis.
Under detta verksamhetsår beslutade kommittén att successivt upphöra med gratis lördagsgympa i Storängshallen, dels för att deltagarna inte var försäkrade på träningspasset, dels för att den urspungliga syftet med att locka motionärer till den betalande träningen inte resulterat i en normal övergång som tänkt. Från vårterminen 2014 krävdes medlemskap i föreningen för att delta på lördagsgympan och från höstterminen 2014 ingår lördagsgympan i terminskortet. Våren 2014 genomförde Gymmx fem happening-pass; Dance Fusion/Afro, ett två-timmars event med fem olika pass, Zumba för seniorer, teknikpass i spinncykling och ett 80-tals inspirerat Aerobics-pass. Gymmix deltog vid Stockholmscupen och hade till uppgift att fungera som entrévärdar. Den 27 april fick Gymmix leda uppvärmningen till Kvantumloppet. Ett lopp som arrangeras av Huddinge AIS Friidrott. Sex instruktörer/assistenter från föreningen deltog vid Gymnastikförbundet Öst och Korpen Stockholms Läns inspirationskonvent 2014 på Gymnastik- och Idrottshögskolan (GIH) i Stockholm den 27 april. För att hålla Gymmix Huddinge i framkant inom branschen gruppträning, utbildades två instruktörer i den nya träningsformen HIIT (Hög Intensiv Intervall Träning) under våren, varav den ena är nyutbildad instruktör inom Gymmix. Träningsformen erbjuds på höstterminsschemat 2014. I maj deltog Gymmix vid Seniordagen i Sjödalsparken med att visa seniorövningar och exempel från vår seniorgympa. Under våren avstod Gymmix från att delta på Huddingedagarna och den årliga våruppvisningen då dessa evenemang ur marknadsföringssyfte och möjligheten att locka nya motionärer är begränsade eftersom Gymmix endast har ett reducerat träningsprogram att erbjuda under sommaren. Gymmix kommer i framtiden att delta vid föreningens juluppvisningar.
Slutord Vi inom styrelsen vill rikta ett varmt tack till alla: Annika, gymnaster, ledare, instruktörer, assistenter, kommittémedlemmar och valberedning, samt de medlemmar som deltagit i arrrangemang och happenings, för allt arbete och all tid som ni lagt ner. Vi är många som engagerat oss i verksamheten och är vi stolta över föreningen och den verksamhet som vi bedriver! Tack alla! Huddinge 2014-10-12 Scarlett Stein Robert Teo Rickard Gustafsson Ulrika Stockhaus Maria Lindbom Lennart Lindström Elvira Huss
Huddinge Gymnastik Förening 2013-07-01 812800-1388 2014-06-30 Balansrapport IB 130701 Förändring UB 140630 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1060 Bostadsrätt 60 000,00 0,00 60 000,00 1220 Inventarier 349 821,06 0,00 349 821,06 1221 Inventarier Tävling 144 738,00 96 883,00 241 621,00 1222 Inventarier lokal 88 476,00 0,00 88 476,00 1229 Ack avskriv inventarier, verkt -384 895,30-58 946,00-443 841,30 1239 Avskrivning inventarier lokal -88 476,00 0,00-88 476,00 1353 Andel i Folkets hus 500,00 0,00 500,00 Summa anläggningstillgångar 170 163,76 15,78 37 937,00-1,67 208 100,76 14,11 Omsättningstillgångar 1400 Varulager 20 290,00 8 892,00 29 182,00 1630 Avräkning skatter, avgifter 7 696,00-7 384,00 312,00 1700 Förutb kostn uppl intäkter 198 232,00 8 624,01 206 856,01 1710 Förutbetalda hyreskostnader 9 678,00 4 839,00 14 517,00 1910 Kassa 7 886,00-7 586,00 300,00 1920 Plusgiro Huvudkassa 105 329,25-59 261,48 46 067,77 1921 Plusgiro Tävling 192 820,47-146 788,40 46 032,07 1922 Plusgiro Barn o Ungdom 58 659,70-52 579,10 6 080,60 1923 Plusgiro Gymix 18 705,61-13 746,80 4 958,81 1930 Sparkonto Nordea 5219600-4 288 623,73 423 622,81 712 246,54 1931 Fasteränteplacering 0,00 200 000,00 200 000,00 Summa omsättningstillgångar 907 920,76 84,22 358 632,04 1,67 1 266 552,80 85,89 SUMMA TILLGÅNGAR 1 078 084,52 100,00 396 569,04 0,00 1 474 653,56 100,00 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2010 Fonder -120 000,00 0,00-120 000,00 2098 Balanserade vinstmedel -907 933,40 272 931,21-635 002,19 2099 Årets vinst 272 931,21-692 879,37-419 948,16 Summa eget kapital -755 002,19 70,03-419 948,16 9,64-1 174 950,35 79,68 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -27 199,00-113,21-27 312,21 2710 Personalskatt -50 797,00-653,00-51 450,00 2730 Lagstadgade soc avgifter -22 517,00 14 284,00-8 233,00 2732 Löneskatt -16 667,00 16 667,00 0,00 2890 Övr kortfristiga skulder -3 431,35 3 056,35-375,00 2920 Upplupna semesterlöner -50 196,29 25 961,29-24 235,00 2940 Upplupna soc avgifter lagstad -15 771,69 8 156,69-7 615,00 2943 Löneskatt på pensionskostnader 0,00-15 441,00-15 441,00 2990 Övr upplup kost/förutbet int -136 503,00-28 539,00-165 042,00 Summa kortfristiga skulder -323 082,33 29,97 23 379,12-9,64-299 703,21 20,32 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -1 078 084,52 100,00-396 569,04 0,00-1 474 653,56 100,00 Utskriven 2014-10-02, 09:34-1 -
Huddinge Gymnastik Förening 2013-07-01 812800-1388 2014-06-30 Resultatrapport 130701 140630 120701 130630 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3020 Medlemsavgifter 82 000,00 19 600,00 3021 Träningsavgifter 1 624 005,00 1 463 758,00 3022 Köavgifter 17 140,00 12 860,00 3023 Lägerintäkt 137 300,00 148 530,00 3025 Licensavgift 85,00 0,00 3029 Övriga intäkter 24 581,35 0,00 3041 Aktivitetsstöd Kommun 126 431,00 115 942,00 3042 Anslag från staten 201 534,44 181 616,00 3048 Sponsorintäkt 0,00 51,00 3055 Idrottslyftet 88 500,00 0,00 3060 Intäkter tävling 183 673,57 103 284,00 3061 Uppvisningar 78 072,00 98 183,00 3070 Intäkt lotterier 22 966,00 46 186,00 3071 Bingoalliansen 45 623,54 42 707,75 3510 Kiosk-/serveringsintäkter 40 565,00 0,00 3540 Försälj idrottskläder material 0,00 42 750,00 3640 Försäljning av kläder 50 027,00 0,00 3740 Öresutjämning 2,58 9,85 Summa försäljning 2 722 506,48 100,00 2 275 477,60 100,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 2 722 506,48 100,00 2 275 477,60 100,00 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4010 Träningsredskap -22 510,00-5 865,70 4011 Inköp varor för vidareförsäljn -6 853,00-47 457,00 4020 Kostnad Stim/SAMI -11 124,00-13 245,00 4022 Priser, medaljer -3 502,00-3 494,00 4023 Licensavgifter -65 410,00-55 470,00 4025 Kostnader tävling -174 937,50-108 780,00 4027 Startavgifter -50 450,00-30 950,00 4030 Träningsläger -100 679,00-188 003,19 4040 Kostnader Uppvisning -281,25-1 862,00 4049 Övriga kostnader -14 383,25 0,00 4058 Plan-/hallhyror -29 040,00-45 978,00 4059 Kost/logi -18 710,00-9 615,00 4358 Medlemsavgifter -35 130,00-35 770,00 4540 Inköp idrottskläder/material -61 667,00-87 040,23 Summa material och varor -594 677,00-21,84-633 530,12-27,84 BRUTTOVINST 2 127 829,48 78,16 1 641 947,48 72,16 Övriga kostnader 5010 Lokalhyra -58 068,00-58 068,00 5020 Elavgifter belysning -6 647,38-7 116,20 5090 Övr lokalkostnader -2 739,00-2 776,00 Utskriven 2014-10-02, 09:30-1 -
Huddinge Gymnastik Förening 2013-07-01 812800-1388 2014-06-30 Resultatrapport 130701 140630 120701 130630 5210 Kopiator -47 935,66-38 073,00 5220 Hyra av inventarier o verktyg 0,00-540,00 5410 Förbrukningsinventarier -5 737,00-5 680,00 5420 Dataprogram -10 972,30-10 910,00 5460 Förbrukningsmaterial -7 708,21-2 797,92 5500 Reparationer/underhåll 0,00-5 835,00 5680 Grupplivförsäkring -3 658,89-1 219,00 5800 Resekostnader -15 485,00-8 383,00 5910 Annonsering -37 283,00-63 810,00 5940 Utställning mässor 0,00-250,00 6070 Representation/uppvaktningar -10 244,40-2 713,26 6110 Kontorsmateriel -9 500,63-22 305,40 6150 Trycksaker -848,00-402,00 6210 Telekommunikation -13 893,00-17 677,00 6230 Datakommunikation -13 794,64-10 765,30 6250 Postbefordran -11 529,50-14 605,00 6310 Försäkringar -1 833,00 0,00 6420 Revisionsarvoden -7 500,00-8 125,00 6460 Sammanträdeskostnader 0,00-401,90 6530 Redovisningstjänster -56 196,00-54 079,00 6540 IT-tjänster -2 273,00-20 661,00 6570 Bankkostnader -9 820,30-9 655,41 6590 Övr externa tjänster 0,00-44,00 6911 STIM/Sami avgifter -23 223,00 0,00 6980 Medlems-/föreningsavgifter 0,00-200,00 Summa övriga kostnader -356 889,91-13,11-367 092,39-16,13 Arbetskraftskostnader 7011 Arvoden ledare -629 810,00-645 416,00 7210 Löner tjänstemän -393 941,84-535 468,72 7285 Semesterlöner till tjänstemän -35 331,65 0,00 7290 Förändr,semesterlöneskuld 19 878,09 5 705,77 7410 Pensionsförsäkringar -25 360,00-38 292,00 7510 Lagstadg sociala avgifter -140 995,47-189 173,84 7519 Soc.avg. semlöneskuld 8 156,69 3 432,36 7530 Särskild löneskatt pensionskos -6 152,34-9 289,00 7570 Premier arbetsmarknadsförsäk -3 492,00 0,00 7580 Grupplivförsäkringspremier -744,00-3 180,80 7610 Utbildning -850,00-4 490,00 7612 Utbildning, idrottsutöv/tränar -86 775,00-80 031,00 7630 Föreningsgemenskap -611,00-2 328,00 7690 Övr omkostnader ledare -1 413,70-2 424,38 7693 Ledarkonferenser 0,00-1 700,00 Summa arbetskraftskostnader -1 297 442,22-47,66-1 502 655,61-66,04 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -2 249 009,13-82,61-2 503 278,12-110,01 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 473 497,35 17,39-227 800,52-10,01 Avskrivningar Utskriven 2014-10-02, 09:30-2 -
Huddinge Gymnastik Förening 2013-07-01 812800-1388 2014-06-30 Resultatrapport 130701 140630 120701 130630 7830 Avskrivningar maskiner, invent -58 946,00-59 288,00 Summa avskrivningar -58 946,00-2,17-59 288,00-2,61 RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR 414 551,35 15,23-287 088,52-12,62 Finansiella intäkter och kostnader 8310 Ränteintäkter 0,00 14 193,31 8311 Ränteintäkter bank 5 402,81 0,00 8315 Ränta ej skattepliktig 0,00 22,00 8415 Räntekostnad ej avdragsgill -6,00-58,00 Summa finansiella intäkter och kostnader 5 396,81 0,20 14 157,31 0,62 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 419 948,16 15,43-272 931,21-11,99 8999 Årets resultat 419 948,16-15,43-272 931,21 11,99 Utskriven 2014-10-02, 09:30-3 -
BUDGET 2014/16 KONTO Tävling BoU GymMix HK HGF 3020 Medlemsavgifter 0 132 000 132 000 3021 Träningsavgifter 683 500 840 820 478 310 2 002 630 3022 Köavgifter 10 000 10 000 3025 Licensavgift 0 3023 Lägerintäkt 140 000 140 000 3029 Övriga intäkter 0 10 000 10 000 3041 Aktivitetsstöd Kommun 102 522 44 100 500 147 122 3042 Anslag från staten 89 523 52 317 1 400 143 240 3055 Idrottslyftet 60 000 60 000 3060 Intäkter tävling 60 000 60 000 3061 Uppvisningar 34 000 45 000 79 000 3070 Intäkt lotterier 10 000 9 000 19 000 3071 Bingoalliansen 5 000 25 000 30 000 3080 Intäkter SISU 0 3510 Kiosk-/serveringsintäkter 50 000 50 000 3540 Försälj idrottskläder materia 0 3640 Försäljning av kläder 4 000 1 000 0 5 000 3740 Öresutjämning 0 Summa Intäkter 1 098 545 1 002 237 480 210 307 000 2 887 992 0 4010 Inköp material och varor 40 000 20 000 15 000 75 000 4011 Inköp varor för vidareförsäljn 4020 Kostnad Stim/SAMI 3 500 1 000 26 500 31 000 4022 Priser, medaljer 2 500 2 500 4023 Licensavgifter 34 000 28 000 5 500 67 500 4025 Kostnader tävling 123 000 0 123 000 4027 Startavgifter 59 200 11 200 70 400 4030 Träningsläger 100 000 100 000 4040 Kostnader Uppvisning 2 000 2 000 4 000 4049 Övriga kostnader 0 10 000 10 000 4050 HGF 50 år 75 000 75 000 4058 Plan-/hallhyror 6 000 2 000 29 900 37 900 4059 Kost/logi 16 000 16 000 4358 Medlemsavgifter 35 000 35 000 4540 Inköp idrottskläder/material 6 000 6 000 10 000 22 000 5010 Lokalhyra 0 60 000 60 000 5020 Elavgifter belysning 7 000 7 000 5090 Övr lokalkostnader 500 500 0 2 000 3 000 5210 Kopiator 50 000 50 000 5410 Förbrukningsinventarier 6 000 6 000 5420 Dataprogram 15 000 15 000 5460 Förbrukningsmaterial 2 000 3 000 5 000 5500 Reparationer/underhåll 3 000 3 000 5680 Grupplivförsäkring 5 000 5 000 5710 Frakt 0 5800 Resekostnader 32 000 32 000 5910 Annonsering 15 000 5 000 20 000 6070 Representation/uppvaktningar 7 500 7 500 2 000 17 000 6110 Kontorsmateriel 1 500 500 12 000 14 000 6150 Trycksaker 1 500 1 500 6210 Telekommunikation 15 000 15 000 6230 Datakommunikation 13 000 13 000 6250 Postbefordran 500 500 5 000 7 000 13 000 6310 Försäkringar 2 000 2 000 6420 Revisionsarvoden 10 000 10 000 6530 Redovisningstjänster 50 000 50 000 6540 IT-tjänster 3 000 3 000 6570 Bankkostnader 1 000 1 000 3 000 3 000 8 000 6911 STIM/Sami avgifter 0 0 7011 Arvoden ledare 350 000 90 000 230 000 670 000 7210 Löner tjänstemän 560 000 560 000
7285 Semesterlöner till tjänstemän 30 000 30 000 7290 Förändr,semesterlöneskuld 0 7410 Pensionsförsäkringar 36 000 36 000 7510 Lagstadg sociala avgifter 10 000 197 000 207 000 7519 Soc.avg. semlöneskuld 0 7530 Särskild löneskatt pensionsko 7 000 7 000 7570 Premier arbetsmarknadsförsäk 4 000 4 000 7580 Grupplivförsäkringspremier 1 000 1 000 7610 Utbildning 0 7612 Utbildning, idrottsutöv/träna 50 000 50 000 35 000 135 000 7630 Föreningsgemenskap 4 000 4 000 7690 Övr personalkostnader 3 000 2 000 2 000 7 000 7693 Ledarkonferenser 3 000 3 000 6 000 7830 Avskrivningar maskiner, inven 15 000 15 000 Summa Kostnader 748 700 225 200 404 400 1 325 500 2 703 800 0 8310 Ränteintäkter 5 000 5 000 8311 Ränteintäkter bank 0 8315 Ränta ej skattepliktig 0 8415 Räntekostnad ej avdragsgill 0 Summa Ränta 0 0 0 5 000 5 000 Resultat 349 845 777 037 75 810-1 013 500 189 192 0
Enligt 21 punkt 13. Övriga frågor Att ge styrelsen utrymme att placera del av likviden i lågriskfonder. Bakgrund Räntan på bankkonton är idag rekordlåg. Bättre ränta finns bl.a. i fonder. Det finns fonder med risknivå 1 till 7 (där 7 är hög risk). Styrelsen vill ha möjlighet att placera del av likviden i lågriskfonder, ej högre än risknivå 3. Förslag från styrelsen I HGFs budget för 2013-14 så står det att ränteintäkter skulle vara 18 000:- vilken betyder att på HGF s spar konto som idag har en räntesats på 0,05% så skulle det står 3 600 000 under året. På grund av detta behöver HGF ser över alternative till sparkonto. Bank har en risk skala från 1 till 7 där 1-2 är låg 3-4-5 är medelhög och 6-7 är hög. Styrelsen anser att risk nivå 1-2 passar HGF. Styrelsen har då kontaktat HGFs bankrådgivare för att höra sig för om vilka alternative sparade finns. Via bankens rådgivare har vi fått information om ett antal alternative. Nedan är den alternative som styrelsen vill fråga om årsmöte kan ger styrelsen tillåtelse att öppna, informationen är från bankens hemsida. Räntefond Företag Bättre ränta och liten risk Räntefond Företag är en trygg fondplacering med obetydlig ränterisk. Placeringen passar företag som har en placeringshorisont på över sex månader. Om Räntefond Företag Räntefond Företag är en så kallad kort räntefond. Den placerar i svenska räntebärande värdepapper, men även en liten del i europeiska. Riktvärdet för hur lång bindningstid det är på ränteinstrumenten är sex månader, vilket ger låg ränterisk och jämn värdetillväxt. Dina fördelar: Pengarna är lättillgängliga. En trygg placering med möjlighet till högre avkastning än traditionellt kontosparande. Fonden passar för pengar som ska placeras på kort sikt, men som kortast sex månader.
Från: Håkan & Maria [mailto:hdmc@telia.com] Skickat: den 21 september 2014 20:48 Till: info@huddingegf.se Ämne: Re: Kallelse till årsmöte i HGF Hej, Jag tar gärna del av årsmöteshandlingarna enligt nedan (hittar inte dem på www.huddingegf.se). Jag har även några frågor kring nedanstående övrig fråga: Hur stort belopp planerar styrelsen att lägga på lågriskfonder? Vem i styrelsen kommer att ansvara för fondplaceringarna? Hur stort utrymme finns det i föreningens ekonomi om fonden/fonderna sjunker i värde? Även om det är låg risk är det trots allt en risk som man måste räkna med att ha utrymme för. Hälsn Mia Celinskis Vi behöver ändra nedan Enligt 21 punkt 13. Övriga frågor. Att ge styrelsen utrymme att placera del av likviden i lågriskfonder. Till Enligt 21 punkt 13. Övriga frågor. Att ge styrelsen utrymme att placera del av likviden i och endast i räntefonder med låg risk profil nivå 2 eller lägre (nivåer är från 1 till 7 där 1 är lägst och 7 är högst).
ÅRSMÖTE Huddinge Gymnastikförening 12 oktober 2014 DAGORDNING 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av protokolljusterare och rösträknare 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista 6. Fastställande av röstlängd 7. a) Styrelsens och sektionernas verksamhetsberättelser b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Fastställande av medlemsavgift 11. Fastställande av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 12. Styrelsens förslag till materialinvesteringar. 13. Fastställande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter resp. sektionsledamöter och sektionssuppleanter, som skall väljas av årsmötet. 14. Val av a) Ordförande för en tid av ett år b) Styrelseledamöter för en tid av två år c) Suppleanter i styrelsen för en tid av ett år d) Sektionsordförande för en tid av ett år e) Sektionsledamöter för en tid av två år f) Sektionssuppleanter för en tid av ett år g) Två revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta h) Valberedning, bestående av en sammankallande och minst två övriga ledamöter. 15. Ceremonier 16. Övriga frågor 17. Årsmötets avslutning