Sid 1 (11) S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-06-15 Plats Hacksten, Hemlingbystugan Tid Kl. 13.00-17:00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2011-06-21 Paragrafer 38-45 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Ylva Bandmann (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-06-15 Anslag sätts upp 2011-06-23 Anslag tas ned 2011-07-15 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Camilla Williamsson
Kultur- och fritidsnämnden Sid 2 (11) Ledamöter Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ylva Bandmann (MP) Per-Olof Flodström (V) Birgittha Bjerkén (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Ann-Helen Persson (C) Tjänstgörande ersättare Inga-Lill Hemström (S) Ywonne Elmsund (M) Jakob Henriksson (M) Ersättare Anders Markewall (S) Henrik Åkerlund (MP) Tobias Åkerlund (V) Mats Brenner (KD) Övriga närvarande Mats Öström Camilla Williamsson Staffan Stahl Bernt Jonsson Ninni Berggren Magnusson Anna Livion Ingvarsson Beryl Lunder Johan Öholm Lena Jansgård Eva Nyberg Kultur- och Fritidschef Vik. Nämndsekreterare Planeringssekreterare Chef Fjärran Höjderbadet Chef Kultur- och Föreningsstöd Chef Konstcentrum Chef Konserthuset Chef Friluftsliv Ekonom Administrativ chef/personalchef
Kultur- och fritidsnämnden Sid 3 (11) 38 Fastställande av dagordning Föredragningslistan fastställs utan ändringar.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 4 (11) 39 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 31 maj med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), Kenneth Bognesand (M), och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnden Sid 5 (11) Delges: KLK 40 Dnr 09KFN150 315 Motion (FP) Tidigarelagd simundervisning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ordförandens förslag till yttrande som sitt eget. Ärende Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att utreda möjligheten att starta skolans simundervisning i årskurs 1, samt att utvärdera den försöksverksamhet med simundervisning för 6-åringar som hösten 2010 startats vid Lillhagsbadet. I ordförandens förslag till beslut föreslår denne att Kultur- och fritidsnämnden skall besluta i enlighet med den PM som framtagits. Försöksverksamheten vid Lillhagsbadet visar på positiva effekter. Nackdelen är att den tillkommande kostnaden fördubblats jämförelsevis med om simundervisningen flyttas till årskurs 1. Ur bassäng- och personalsynpunkt är det möjlighet att tidigarelägga simundervisningen till årskurs 1. Ett kommunbidragstillskott på 1270 tkr till Kultur- och fritidsnämnden erfordras det år förändringen eventuellt genomförs. Beslutsunderlag Motion Tidigarelagd simundervisning, daterad 2009-10-19 Utvärdering 6-års simskola Lillhagsbadet, daterad 2011-04-19 Ordförandens förslag till beslut Motion Tidigarelagd simundervisning, daterat 2011-04-19 Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl (S), Gunnar Kvist (FP)
Kultur- och fritidsnämnden Sid 6 (11) Delges: Lyriska Sällskapet Gävleborg 41 Dnr 11KFN69 338 Ansökan om ekonomiskt stöd till Lyriska Sällskapet Gävleborg Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ordförandens förslag till yttrande som sitt eget. Ärende Lyriska Sällskapet Gävleborg ansöker om 30 000 kronor från Kultur- och fritidsnämnden som hjälp för att täcka det ekonomiska underskott på 60 600 kronor som uppstod i samband med uppförande av operetten Grevinnan Maritza i Gävle Folkets Hus under tiden 25 februari 3 april 2011. I ordförandens förslag till beslut föreslår denne att Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om 30 000 kronor i förlustbidrag. Detta för att nämnden inte har den formen av ekonomiskt stöd till föreningslivet, där en förening i efterskott kan söka stöd till ett redan genomfört arrangemang. Beslutsunderlag Anhållan om medel från Lyriska Sällskapet Gävleborg, daterad 2011-05-30 Ordförandens förslag till beslut, daterat 2011-06-02
Kultur- och fritidsnämnden Sid 7 (11) Delges: Lyriska Sällskapet Gävleborg 42 Dnr 11KFN69 338 Ansökan om ekonomiskt stöd till Lyriska Sällskapet Gävleborg genom Gävle Teater Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ordförandens förslag till yttrande som sitt eget. Ärende Lyriska Sällskapet Gävleborg ansöker om ett ökat årligt bidrag till Gävle Teater med 300-360 tkr för att finansiera att Lyriska Sällskapet Gävleborg lägger sina föreställningar där. Vidare ansöker man om att Gävle kommun ska bidra med ett engångsbelopp för att skapa en buffert för Lyriska Sällskapet för att ge förutsättningar att finansiera en kommande produktion. Inget belopp nämns i ansökan. I ordförandens förslag till beslut föreslår denne att Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om ökat årligt verksamhetsbidrag till Gävle Teater på 300-360 tkr. Detta för att en förening inte kan söka pengar till en annan förening. Vidare föreslås att nämnden avslår ansökan om ett engångsbelopp för att skapa en buffert, då den formen av ekonomsikt stöd, utan en specifik budget eller ansökt belopp inte förekommer inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Beslutsunderlag Ansökan om stöd från Lyriska Sällskapet, daterad 2011-04-11 Ordförandens förslag till beslut, daterat 2011-06-02
Kultur- och fritidsnämnden Sid 8 (11) Delges: Länsföreningen Gävleborgs Tjej- och kvinnojourer 43 Dnr 11KFN82 331 Teaterprojekt inom Länsföreningen Gävleborgs Tjej- och kvinnojourer Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ordförandens förslag till yttrande som sitt eget. Ärende Länsföreningen Gävleborgs Tjej- och Kvinnojourer genomför ett preventivt arbete kring brott i nära relationer. Länsföreningen har möjlighet att 2011 erhålla stöd från Länsstyrelsen för fortsatt teaterverksamhet och avser att ansöka om detta. Även i denna ansökningsomgång krävs att en nämnd ställer sig bakom och föreningen ställer därför frågan om Kultur- och fritidsnämnden kan ställa sig bakom ansökan även detta år. Det finns inga kostnader kopplade till detta. I ordförandens förslag till beslut föreslår denne att Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom ansökan från Länsföreningen Gävleborgs Tjej- och Kvinnojourer ställd till Länsstyrelsen, för genomförande av teaterprojekt under 2011. Beslutsunderlag Ordförandens förslag till beslut, daterat 2011-06-02 Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M), Markus Kristiansson (S), Mona Kolarby (S)
Kultur- och fritidsnämnden Sid 9 (11) 44 Dnr 11KFN94 33 Seminarium om kvalitet och konstnärlig förnyelse Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag till beslut att förlorad arbetsförtjänst samt reseersättning skall utgå till de ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden som skulle ha arbetat den 18 augusti 2011, men istället väljer att delta på ett seminarium om kvalitet och konstnärlig betydelse i enlighet med de nationella kulturpolitiska målen. Ärende Kultur- och fritidsnämnden inbjuds av Konstcentrum samt Konserthuset & Symfoniorkestern till att delta på ett seminarium kvalitet och konstnärlig förnyelse i enlighet med de nationella kulturpolitiska målen. I ordförandens förslag till beslut föreslår denne att Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlorad arbetsförtjänst samt reseersättning skall utgå till de ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden som skulle ha arbetat den 18 augusti 2011, men istället väljer att delta på ett seminarium om kvalitet och konstnärlig betydelse i enlighet med de nationella kulturpolitiska målen. Beslutsunderlag Ordförandens förslag till beslut, daterat 2011-06-15
Kultur- och fritidsnämnden Sid 10 (11) 45 Informationsärenden/rapporter 1. Information om Gävle som framtidens kommun Göran Arnell, Kommundirektör, informerar nämnden om Gävle som framtidens kommun. 2. Information om balanserad styrning Eva Nyberg, administrativ chef/personalchef, informerar nämnden om balanserad styrning. Nämndens strategiska och taktiska mål samt verksamhetsplan ska beslutas vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 7 september 2011. 3. Information om Hemlingbystugan Johan Öholm, chef för avdelningen Friluftsliv, informerar nämnden om verksamheten i Hemlingbystugan. Avdelningen för Friluftsliv övertog driften av restaurang- och kaféverksamheten i Hemlingbystugan den 1 oktober 2010. 4. Lägesrapport Kulturplan Beryl Lunder, chef för Konserthus & Symfoniorkester, och Mats Öström, förvaltningschef, informerar nämnden om kulturplanen. 5. Seminarium om kvalitet och konstnärlig förnyelse Beryl Lunder, chef för Konserthus & Symfoniorkester, och Anna Livion Ingvarsson, chef för Konstcentrum, informerar nämnden om det seminarium som ska hållas om kvalitet och konstnärlig förnyelse i enlighet med de nationella kulturpolitiska målen. 6. Ekonomirapport Förvaltningen delade ut en ekonomirapport per den 31 maj och nämndens ledamöter gavs möjlighet att ställa frågor. 7. Delegationsrapport
Kultur- och fritidsnämnden Sid 11 (11) 8. Rapporter från förtroendeuppdrag Birgittha Bjerkén (M) Ismet Uzun (S) Lars-Göran Ståhl (S) Ann-Helen Persson (C) Lars-Göran Ståhl (S) Ylva Bandmann (MP) Kenneth Bognesand (M) Förtroendevald Datum Uppdrag Ylva Bandmann (MP) Lars-Göran Ståhl (S) Markus Kristiansson (S) 6 juni Rapport från prisutdelning till Kulturpristagare och Kulturstipendiater i Boulognerskogen 17 maj Rapport från styrelsemöte för stiftelsen för Forsbacka bruk 25-27 maj Rapport från konferens med nätverk 27 i Sundsvall Per-Olof Flodström (V) Lars-Göran Ståhl (S) 9-12 juni Rapport från konferensen Baltic Sea region cultural actors: from transregional cooperation to European diffusion i Tallin Niclas Bornegrim (M) Lars-Göran Ståhl (S) 8 juni Rapport från Stolt och Nykter i Furuvik Lars-Göran Ståhl (S) 2 juni Rapport från prisutdelningen på Valborundan, Sverigeklassikern 2011, med motorcyklar äldre än 1976 9. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker för Konserthus & Symfoniorkester Per-Olof Flodström lämnar en rapport från ett möte med Konserthuset där man diskuterade olika förslag för att locka en yngre publik. 10. Övriga frågor Lars-Göran Ståhl (S) och Markus Kristiansson (S) informerar nämnden att kontakter tagits med Tekniska kontoret angående ungdomars önskemål om en graffitivägg i Gävle. Nytt möte kommer att hållas inom kort.