Verksamhetsplan år 2009 Tidskriftsverkstaden i Öst orgnr: 769607-3134 Verksamheten Tidskriftsverkstadens basverksamhet består i att tillhandahålla medlemmar teknik, support, utbildning och information i fråga om tidskriftsproduktion. Verksamheten på TVS bygger på att medlemmarna som arbetar på plats, om de inte redan är självgående, skall klara produktionen på egen hand. TidskriftsVerkstaden är öppen för dess medlemmar dygnet runt, året om. Tidskriftsverkstaden har i dagsläget ca 40-talet medlemmar, de flesta av dessa är tidskrifter men också andra som bedriver en närliggande medial verksamhet, till exempel förlagsverksamhet eller frilansjournalistik. Utöver basverksamheten produceras tidskrift.nu och Kulturtidskriften av TVS. (se vidare nedan). En viktig organisation på TVS är Digitala Bildverkstaden som består av fotografer, formgivare, illustratörer, konstnärer med fler. En annan aktörer är Gösta Gustafsson, som driver kurser på TVS i egen regi men med en anpassning till alla de som finns på TVS. Årsskiftet 2008/2009 flyttade SKODK/Crac in alla ägodelar i TVS lokaler vilket fått till följd att lokalen är överbelamrad med kartonger och dylikt. Under 2009 kommer både DBVSs och CRACs medlemmar flyttas över till TVS om årsstämman beslutar något sådant. Dessa båda föreningar kommer med storsannolikhet att upphöra. Utökad utåtriktad och förändringar i verksamhet verksamhet Under året kommer ett antal utåtriktade projekt att prövas för att sedan utvärderas. Syftet är att synligöra TVS som resurs i regionen och samtidigt också marknadsföra våra medlemmar, tidskrift. nu och katalogen. Fyra idéer; A. Använda oss av stadens/regionens bibliotek för att hålla allmänna föredrag om tidskriftskultur med utgångspunkt i TVS och dess medlemmar, tidskrift.nu och Kulturtidskriften; B. Riktade insatser mot ungdom. Initiala åtgärder har vidtagits vilka innebär att det kommer att hållas workshops dels för staden coacher och dels för ungdom; C Seminarierserier där TVS tar initiativ och våra medlemmar är aktörer. D. Starta filialer i ytterstadsområden. För närvarande har vi ett överskott på teknik (då teknik som ägs TVS och CRAC) som skulle kunna avyttras (skänkas eller säljas?). Det finns tre platser som är värda att undersöka (Hässelby, Tensta och Handen). Projekten skall rymmas inom ordinarie tjänster och de får heller inte belasta en redan ansträngd budget i större omfattning. Däremot kan det förbättra vårt anseende och vår betydelse för kulturproduktion inom regionen. Med en stärkt betydelse för regionen kanske vi kan komma ifråga för ett ökat bidrag till vår verksamhet. Vidare föreslås att TVS under året förbereder sig för att sköta sin egen bokföring inför 2010. Därigenom går det att slå samman fakturering, bokföring och årsredovisning i ett och samma system. En effektivisering av den ekonomiska systemet. Även all annan ekonomiska hanteringen flyttas från verksamhetsansvarig till kanlisten. Verksamhetsansvarig som tidigare haft hand om ekonomin kommer istället för den biten att sköta den utåtriktade verksamheten. Behov på TVS TVS hyreskontrakt med Stockholms stad är uppsagt avflyttning skall ske senast den 31 december 2009 om vi inte har för intention att förlänga det mot den egentliga ägaren av lokalnen, fastighetsbolaget Bersundet. Något sådant är troligen inte aktuellt eftersom det skulle innebära att vår nuvarande hyra skulle öka med 100.000, vilket vi inte har råd med. Dessutom är lokalen
efter nio års frekvent nyttjande nedgångna, ventilationen undermålig och tillgängligheten dålig. Tillgänglighetsanpassningen skall vara uppnådd senast 2010 och därför är det bättre att flytta till en lokal som uppfyller dessa krav. Veksamhetsstöder 2009 från Kulturrådet har sänkts med 10 procent från att i princip varit statiskt sedan 1996. Dessutom sänks stödet till tidskrift.nu med 50.000 vilket gör att vi har 115 tusen mindre att röra oss med totalt. TVS behöver stärka bevakningen av medlemmarnas olika arrangemang även om förbättringar gjorts under de senaste åren. Det är önskvärt med en bättre bild av vad de företar sig och ett sådant engagemang skulle till exempel kunna resultera i att TVS fungerar som en förlängd arm i arbetet med deras marknadsföring. Eftersom Kulturrådet i sin bedömning att inte prioritera stödet för den tekniska utvecklingen på verkstäderna och även om det finns starka invändningar mot en sådan uppfattning måste budgeten skära ner på de tekniska kostnaderna. TVS kommer ändå 2009 genom att CRAC flyttat in i verksamheten få ett gott resurslyft med bland annat arbetsstationer med videoredigering. Men på sikt är det en i princip ohållbar hållning att tro att verksamheten inte behöver olika tekniska inköp som är väl så kostsamma. Det gäller till exempel sådant som servrar, skrivare, arbetsstationer, skannrar och mjukvara. Mjukvara: Fyra licenser CS4. En ny A3 skanner Önskade inköp 2010 Kurser, utbildning och support Kursprogram skrivs separat för vår och höst. Gösta Gustafsson arrangerar kurser på TVS. Kurser är tillgängliga både för TVSs och DBVSs medlemmar. I mån av plats erbjuds även andra att delta. Medlemmar kan arrangera kurser på egen hand om intresse finns. Kursprogrammet är inriktat på layout, bildbehandling, webbpublicering men även mönsterkonstruktion kan förekomma. Kursprogrammet går att beställa från TVS. I övrigt ger TVS personal medlemstidskrifterna support om tidskriftsvärlden i stort och informerar till exempel om distributionsproblematik. Vi marknadsför också Sveriges kulturtidskrifter, framförallt via webbplatsen tidskrift.nu och Kulturtidskriften. Anpassad tillgänglighet TVS kommer att ta sikte på en ny lokal som är tillgänglighetsanpassad. Vi har sedan tidigare en tillgänglighetinventering som gällt vår nuvarande lokal att falla tillbaka på och ur den går det att avläsa de tillgänglighetskrav som kan ställas. Personal och tjänster Tidskriftsverkstadens och tidskrift.nus behov av tjänster under 2009 uppgår till minst 220 procent. Inom den nuvarande budgeten ryms endast 200 procents tjänst för verksamheterna. Detta har ställts och kommer även fortsättningsvis att ställas höga krav på effektivitet. Tjänsterna i den ordinarie verksamheten kommer delvis att disponeras om, effektiviseras och uppdateras med nya uppdrag för att kunna möta besparingskraven och för att kunna stärka TVS som resurs. Även om det är av stor vikt att TVS hittar nya sätt att finansiera verksamhetens tjänster på inte minst med tanke på att administrationen och resurserna är så pass omfattande att hantera.
Verksamhetsplan utöver ordinarie verksamhet Kulturtidskriftskatalogen och tidskrift.nu Tidskriftsverkstaden producerar sedan tidigare Kulturtidskriftskatalogen, bestående dels av en tryckt version och dels av en nätkatalog på tidskrift.nu. Ansvarig för den tryckta katalogen har i uppgift att till 2010 öka intresset för att vara med i katalogen. Även att öka intäkterna för att intäkterna också skall kunna utgöra en intäkt för ägaren TVS. Detta genom att de medverkande betalar 500 kr (exkl. moms) istället för 400 kr som hitintills. Men också genom att man tar in annonser, något som kan marknadsföras på tidskrift.nu. Portalen tidskrift.nu fungerar utöver att vara en katalog också som en marknadsföringskanal för Sveriges kulturtidskrifter. Tidskrifterna kan här lägga ut material om utgåvor, informera om evenemang och verksamheter. Redaktionen bevakar och informerar om vad annan media skriver på Internet om tidskrifter. Viktigt för att portalen skall vara attraktiv för besökarna är att tidskrifterna lägger ut material om nya utgåvor. För att det skall lyckas måste redaktionen kontinuerligt påminna tidskrifter. Portalen är en viktig distributionskanal för Sveriges tidskrifter genom att den når ut till allmänheten i hela landet. Något som måste betraktas som viktigt för yttrandefriheten och demokratin. tidskrift.nu är ett bidrag till den kulturella mångfalden. Viktigt för tidskrift.nu är att det publiceras ett innehåll från redaktionen och att tidskrifterna bidrar med ett innehåll. Marknadsföring Omfattningen på marknadsföringen eller de som bör marknadsföras växer under 2009. tidskrift.nu och Kulturtidskriften är i en symbios som marknadsför varandar. Katalogen beställs från tidskrift.nu och tidskrift.nu syn på varje sida i Kulturtidskriften. TidskriftsVerkstaden och för övrigt även de andra verkstäderna borde utnyttja tidskrift.nu bättre genom att mera kontinuerligt presentera verksamheterna utifrån olika aspekter. Till exempel presentera medlemmar där, visa på resurser, kanske tipsa om hur man gör tidskrifter med mera. Det har också föreslagit att vi borde markandsföra oss mot grupper som kan vara intresserade av att använda TVS som arbetsplats. Som till exempel genom att annonsera i Journalisten och Författaren (Journalistförbudets respektive Författarförbundets medlemstidskrifter). Möjligtvis bör vi också uppmärksamma Arbetsförmedlingen att frilansare med lämplig profil är välkomna till TVS. Nya Digitala Bildverkstaden i Stockholm (DBVS) TVS sköter servicen åt DBVS medlemmar sedan 2004. DBVS har för närvarande ett 60-tal medlemmar. I servicen ingår teknisk support, service av scannrar och administrering. DBVS läggs ner 2009 och deras medlemmar kommer med viss sannolikhet att integreras i TVS på ett eller annat sätt. CRAC/SKODK På likartat sätt som TVS sköter servicen åt DBVS medlemmar kommer TVS att sköta föreningen CRAC/SKODKs medlemmars service från och med årsskiftet 2009. De har för närvarande en arbetsstation för videoredigering på TVS. TVS & partners Tidskriftsverkstaden erbjuder tjänster inom grafisk produktion mot låga avgifter, dels genom tjänster och dels genom att ställa resurser lokaler och utrustning till förfogande. Den största delen av TVS samlade verksamhetsbidrag kommer från Kulturrådet. Ett viktigt tillskott
kommer också från Stockholms stads kulturförvaltning. Insatsen TVS gör lokalt och regionalt inte bara kulturellt men, också ekonomiskt för grupper och individer borde ligga i kommunen och landstingets intresse. För många är vi en viktig plattform i näringsidkande och personlig förkovran. TVS har varit och är en plattform för människor med små medel som vill komma åt arbetsmarknaden där i många fall arbetslöshet varit alternativet. Från TVSs är det av yttersta vikt att bearbeta Stockholms stads kulturförvaltning och Stockholms läns landsting så att de i först nämnda fallet höjer verksamhetsbidraget och i det sist nämnda överhuvudtaget bidrar med ekonomiska medel. Sedan våren 2001 träffas respektive verksamhetsansvariga för tidskriftsverkstäderna i Sverige (Föreningen för Sveriges TidskriftsVerkstäder FSTV) regelbundet. Möten som ambulerar mellan orterna Luleå, Stockholm, Göteborg och Malmö. Som regel deltar också Kulturrådet med en representant och det som dryftas under mötena är respektive verkstads allmänna läge (ekonomi, tidskrifter, beslut m m), projekt och planer. Viktiga bidragsgivare, kultur- & avtalspartners: Föreningen för Sveriges Kulturtidskrifter FSK Föreningen för Sveriges TidskriftsVerkstäder FSTV Tidskriftsverkstaden i Väst Tidskriftsverkstaden i Skåne Norra bok- & tidskriftsverkstan Författares bokmaskin Crac Nätek (Nätverkstan ekonomitjänst) Statens Kulturråd Stockholms Stads kulturförvaltning Digitala Bildverkstaden i Stockholm (DBVS) Föreningen Media Stockholm 2008.10.30 Justerad 2009.03.30 Justerad 2009.04.21 Justerad 2009.05.06 Bo Pettersson Verksamhetsansvarig
Budget TVS år 2009 Kostnader Löner för anställda och arvoden. Verksamhetsansvarig (löner exkl. soc avg) 110.400 Kontor (löner exkl. soc avg) 182.400 Teknik, service, städ (löner exkl. soc avg) 40.000 Ersättning styrelse (löner exkl. soc avg) 10.000 Tot brutto löner 342.800 Sociala avgifter 111.135 Försäkringar 24.000 Tot lönekostnad( inkl. soc. avg & SPP/ITP) 477.935 Lokal, inventarier, kontor & teknik Hyra, el 320.000 Försäkringar & securitas 15.000 Administration: 80.000 Porto (3.000) Tele/fax (12.000) Transporter (2.000) Förbrukningsmaterial (15.000) Internet (43.000) Övrigt (5.000) Datorer/hårdvara/inventarier 20.000 Marknadsföring 15.000 Dataunderhåll & support 10.000 Programvaror, licenser 10.000 Total lokal, inventarier, kontor & teknik 470.000 Övriga kostnader Bokföring 40.000 Revision 20.000 Övrigt (t ex verkstadsmöten) 10.000 Total övriga kostnader 70.000 Tillgänglighetsanpassning 17.000 Total kostnad 1.024.935 Intäkter Kulturrådet verksamhetsstöd 585.000 Stockholms Kulturförvaltning 205.000 Medlems- & serviceavgifter 120.000 Kopiering, utskrifter, etc 15.000 Kurs- och hyresintäkter 20.000 Intäkter tidskrift.nu 65.000 Intäkter Kulturtidskriften 2010 20.000 Total intäkt 1.035.000
Budget tidskrift.nu 2009-2010 Kostnader Redaktion (inkl sociala avgifter) & försäkringar) 286.000 Försäkringar 16.000 Uppdateringar & teknisk support (inkl sociala avgifter) 20.000 Lokalhyra 20.000 Marknadsföring (resor, logi & traktamente) 10.000 Internet 5.000 Styrelsearvode, bokföring & revision 10.000 Total kostnad 370.000 Intäkter Kulturrådet 350.000 Annonsintäkter 20.000 Total intäkter 370.000 Budget Kulturtidskriften 2010 Kostnader Tryckkostnad 140.000 Distribution 120.000 Produktion, layout & redigering 40.000 Administration, expedition, ersättningar medverkande etc 20.000 Total kostnad 320.000 Intäkter Kulturrådet 220.000 Intäkter medverkande tidskrifter 100.000 Total intäkter 320.000