1 (5) Protokoll 2010-11-28 M-båtsförbundets årsmöte 2010 1 Årsmötet öppnades Förbundets ordförande Kristina Lundevall hälsade närvarande medlemmar välkomna till mötet. Erik Persson anmäler frågan om mässan under punkten Övriga frågor. Ett förslag till dagordning godkändes av årsmötet. 2 Presentation av SM/RM 2011 Under 2011 kommer Mälarbåtsveckan att arrangeras av SS Aros i Västerås. Bo Stenström presenterar upplägget. Seglingarna går av stapeln första veckan i augusti, v 31. Distanssegling genomförs under tisdagen, på onsdagen genomförs Tune Up och mätning. Seglingarna äger rum under torsdag till lördag på bana mellan Almö Lindö och Hästholmarna. Banan blir en kryss länsbana med korridor. Mötet beslutar att framföra önskemål om Gate till arrangörerna. Det blir kryssmålgång. Eventuellt kan segling komma att ske på kvällstid för att utnyttja den fina kvällsbrisen. Erfarenhet finns från arrangemang - 94, -01 och -06. Eftersom konceptet varit framgångsrikt kommer arrangemanget likna tidigare år. Tävlingscentrum ligger på Rågsäcken. På Björnö finns möjligheter att kampa i husvagn. Björnö ligger på 50 m roddavstånd från Rågsäcken och båt kommer att ligga beredd att ro. Det går också att tälta på Rågsäcken. Frukost och möjlighet att fixa lunchpackning kommer att finnas. Grill kommer att vara öppen hela kvällen. På vägen in i Mälaren finns mycket att göra och se. Ett råd är att ta lite semester på vägen in och uppleva Mälaren. Anmälan göres snarast på SS Aros hemsida. Snabb anmälan ger koll på deltagandet och gör det lättare att lägga upp peppandet.
2 (5) 3 Upprättande av röstlängd Inga fullmakter har lämnats. 24 personer - varav 17 röstberättigade medlemmar - var närvarande vid mötet. 4 Val av justeringsman att jämte ordföranden justera protokollet Sten Thorold valdes till justeringsman. 5 Val av två rösträknare Mötet valde Tord Bergman och Ulf Engblom till rösträknare. 6 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet ansåg årsmötet vara behörigen utlyst. 7 Val av ordförande och sekreterare för mötet Mötet valde Kristina Lundevall till ordförande och Eva Myrin till sekreterare för mötet. 8 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsrapport Mötet godkände styrelsens förslag till verksamhetsrapport och förvaltningsrapport. MBats dagen strykes 2010. Årsmötesprotokoll 2009 läggs på hemsidan tillsammans med 2010 års årsmötes protokoll. 9 Revisionsberättelse Av revisorernas berättelse framgår att förbundets bokföring är i god ordning och att det inte finns något att anmärka på. Revisorn föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet och att tillgångarna per 2010-08-31 överförs till 2010-2011 års verksamhet. En brist påpekas i verksamheten i övrigt några styrelsemedlemmar är inte medlemmar i föreningen. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2010. 11 Val av styrelsemedlemmar 2011 och 2012: Ordförande Bo Stenström (fyllnadsval) Vice ordförande Jonnie Gustafson Kassör Jan Andersson Representant M25 Edward Darpö Representant M30 Ulf Engblom
3 (5) Suppleant Kassör Anders Viberg Suppleant för repr M15/25 Andreas Andersson (fyllnadsval) Suppleant för repr M22 Oskar Bergman Firma tecknas av Ordförande, Kassör och Suppleant Kassör var för sig. 12 Val av kommittémedlemmar 2012: Tekn kommittén repr M25 Bo Fritzell Tekn kommittén repr M30 Björn Johansson PR-kommittén/tidningsansvarig Marie Larsen PR-kommittén/mässansvarig Anders Tornberg 13 Val av revisor Mötet utsåg Lars Eklund att vara förbundets revisorer t o m årsmötet 2012. 14 Val av valnämnd 2011: Repr M15/25/sammankallande Kjell Gustafson Repr M22 Mikael Forslund Repr M30 Göran Lindahl En sammanställning av representanter i förbundets olika organ fr o m 2011 framgår av bilaga. 15 Motioner Inga motioner har inkommit. 16 Övriga ärenden som styrelsen tog upp vid årsmötet Inga ärenden har inkommit. 17 Budget samt årsavgift för 2011 Mötet beslutade att bifalla framlagt förslag från styrelsen till budget för 2011. Mötet beslutar också att lägga ut information på hemsidan om vad medlemskap bidrar till. 18 Prisutdelning M15/25-, M22- och M30-klassen delade ut priser till seglare i sina klasser, som har utmärkt sig på kappseglingsbanorna under säsongen.
4 (5) 19 Övriga frågor Erik Persson informerar om sina tankar kring båtmässan. Anders Berglind bjuder in till Mälarbåtsträffen på Fritidsbåtsmuseet i Västerås 22 januari 2011. Roy Sandgren informerar om bygget av plugg för M22 i plast. Mötet avslutas med avtackning av avgående styrelseledamöter. 20 Mötets avslutande Ordföranden tackade närvarande medlemmar för visat intresse och engagemang vid sammanträdet och avslutade årsmötet. Ordförande lämnar klubban till blivande ordförande Bo Stenström. Vid protokollet Eva Myrin Justeras: Kristina Lundevall Sten Thorold
5 (5) BILAGA Representanter i M-båtsförbundet 2009 Styrelsen Mandat t o m Ordförande Bo Stenström (fyllnadsval), fd M30-103 2011 Vice ordförande Jonnie Gustafson, M30-37 2012 Sekreterare Eva Myrin, M22-3 2011 Kassör Jan Andersson, M25-66 2011 Suppleant Kassör Anders Viberg, M30 119 2011 Representant M15/M25 Edvard Darpö, M25-42 2012 Representant M22 Niklas Forslund, M22-40 2011 Representant M30 Ulf Engblom, M30-69 2012 Suppleant M15/M25 Andreas Andersson (fyllnadsval), M25-66 2011 Suppleant M22 Oskar Bergman, M22-99 2012 Suppleant M30 Tord Bergman, M30-1 2011 Tekniska Kommittén Sammankallande Jan Söderberg, M30-107 2011 Representant M15/M25 Bo Fritzell, M25-69 2012 Representant M30 Björn Johansson, M30-132 2012 PR-Kommittén Sammankallande Robert Dybeck, M25-3 2011 Tidningsansvarig Marie Larssen 2012 Webbansvarig Pontus Andersson, gast M25-31 2011 Mässansvarig Anders Tornberg, M30-20 2012 Klubbmästare Stefan Hultgren, M22-85 2011 Revisorer Revisor Magnus Nilsson, M30-74 2011 Revisor Lars Eklund, f d M25-64 2012 Valberedning Representant M15/M25 Kjell Gustafson, M25-4 (sammankallande) 2011 Representant M22 Mikael Forslund, M22-40 2011 Representant M30 Göran Lindahl, M30-44 2011