Ansiktet utåt en handbok i Länsstyrelsens profil

Ansiktet utåt en handbok i Länsstyrelsens profil 1 Publ.nr. 2007:37

Profilhandboken är framställd av Länsstyrelsens Informationsavdelning. Omslagsfoto: Roger Lundberg, Carina Remröd, Jonna Bergin. Tryckeri: Arkitektkopia Upplaga: 300 ex Tryckt: Maj 2008

Innehållsförteckning Ansiktet utåt...1 Typografi...2 Radlängd... 2 Alternativa typsnitt... 2 Logotype...4 Användning av logotype... 4 Speciella situationer... 4 Logotypen i olika filformat för olika ändamål... 6 Logotypens färger... 7 Profilfärger...8 Färgangivelser i cmyk... 9 Färgangivelser... 9 Wordmallar...10 Brev/beslutsmall i färg eller svartvit... 10 Inbjudningar... 10 Rapporter...12 Lathund och goda exempel... 12 När du är klar med din rapport... 12 Länsstyrelsegemensam rapport... 12 Trycksaker...14 Broschyrer... 14 Övriga trycksaker... 14 Kontakt med tryckerier... 14 Nyhetsbrev...16 Annonser...18 Platsannonser... 18 Presentationsmaterial...20 Powerpointpresentation... 20 Länsstyrelsegemensam presentation... 20 Roll-ups... 22 Vepor... 22 Vykort... 24 Visitkort... 24 Podium... 24 Broschyrställ... 24 Bildspråk och bildhantering...26 Olika sätt att införskaffa bilder... 27 Bildbank... 27 Upphovsrätt... 27

Ansiktet utåt en handbok i Länsstyrelsens grafiska profil Vår grafiska profil är ett konsekvent visuellt uttryckssätt i bild, form och text. Oavsett medium ska människorna vi kommunicerar med få en tydlig signal om att det är Länsstyrelsen som står bakom innehållet. Vår logotyp och grafiska profil utgör våra tydliga igenkänningstecken. Ansiktet utåt är ett komplement till vår Kommunikationshandbok. Följ vår grafiska profil Enkelt uttryckt kan en grafisk profil sägas vara symboler som enskilt eller i kombination ger en tydlig visuell identitet. Den grafiska profilen på trycksaker, webbsidor, visitkort, platsannonser, utställningar med mera ska underlätta identifikationen av vår myndighet. Det är därför mycket viktigt med ett konsekvent uppträdande i all vår kommunikation med omvärlden. Våra val av teckensnitt, radlängd, färg och form är tagna utifrån ett tillgänglighetsperspektiv. Det är viktigt att de följs, så att vi lever upp till regeringens handikappolitiska mål vad gäller tillgänglig information. Länsstyrelsens grafiska profil har beslutats av ledningsgruppen och cheferna ansvarar för att den följs. Använd våra mallar Vi har mallar för många produkter. De flesta wordmallar hittar du om du klickar på Länsstyrelsen-Mallar i verktygslisten i Word. Övriga mallar, länsstyrelselogotypen och annat som förenklar din vardag hittar du på G:/Profilhandbok. Behöver du mer vägledning? Förhoppningen är att denna handbok ska ge dig som användare god vägledning. Tillsammans med sunt förnuft bör den lösa de flesta situationer, men tveka inte att kontakta Info om du vill ha hjälp. Antagen av ledningsgruppen 2007-09-17 Ulrika Kjellström Informationschef 1

Förklaring Typografi Typografi är det sätt som typsnitt används i grafiska kompositioner. Bästa läsbarhet uppnås vid en harmonisk blandning av linjer, mellanrum och former i bokstäverna och den yta som skapas mellan bokstäverna. Utvalda typsnitt och speciell typografi är en viktig del för att bygga en enhetlig profil för Länsstyrelsen. Därför har vi valt att använda typsnitten Times New Roman i brödtext och Verdana i rubriker. Times New Roman skapades ursprungligen av engelsmannen Stanley Morison 1931 på uppdrag av tidningen The Times. Typsnittet är klassiskt och förekommer ofta i böcker och andra trycksaker. Länsstyrelsen i Örebro län valde Times New Roman för dess enkla och mjuka former, som ger en behaglig läsrytm. Verdana är skapat 1996 av engelsmannen Matthew Carter. Hans ambition var att skapa ett teckensnitt som även fungerar i liten storlek på Internet. Verdana är ett mycket vanligt typsnitt som har en ren och klar ordbild och som fungerar bra i rubriktext. Typografin ska vara enhetlig för all text som produceras hos Länsstyrelsen i Örebro län. Det ger ett samlat och trovärdigt intryck, samt underlättar rent praktiskt för användarna. Den text som skrivs för att publiceras på Länsstyrelsens externa hemsida och på InfoTorget skriver vi med Verdana. Radlängd Tänk på att radlängden inte får vara för kort eller för lång. Vid alltför långa rader har ögat svårt att hitta nästa rad och läsningen blir tröttsam. Vid allt för korta rader blir det för många avstavningar med svårlästa ordbilder som följd. En tumregel är att läsbarheten försämras om man använder en radlängd som är längre än 15 cm. Alternativa typsnitt Som alternativt teckensnitt när vi producerar trycksaker, kan vi använda Palatino i rubriker. 2

Exempel Times New Roman ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö 0123456789?! abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ 0123456789?! Verdana ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö 0123456789?! abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ 0123456789?! Palatino ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö 0123456789?! abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ 0123456789?! 3

Förklaring Logotype Länsstyrelsen i Örebro läns logotype består av länsvapnet och texten Länsstyrelsen Örebro län utformat på ett speciellt sätt under länsvapnet. Grunden är det heraldiska vapnet för Örebro län som fastställdes 1944. Det är en kombination av landskapsvapnen för Närke (rosor och två korslagda pilar, Värmland (örnen) och Västmanland (treberget med lågor). Kronan över länsvapnet markerar att Länsstyrelsen är en statlig myndighet som lyder direkt under regeringen. De tre orden i Länsstyrelsens bokstavsdel är skrivna i teckensnittet Palatino. Vapnets och textens storlek i förhållande till varandra får inte förändras. Logotypen får heller inte förändras på annat sätt, till exempel genom att skjutas ihop eller dras isär. Användning av logotype: logotypen ska, som huvudregel, återges i färg. om logotypen återges svartvitt måste det speciellt framtagna originalet användas. Det blir inte korrekt om du tar en logga i färg och konverterar den till gråskala. symboldelen får aldrig återges negativvänd (vit mot färgad bakgrund). eftersom symboldelen är mycket detaljerad måste logotypen hanteras med förnuft när det ska återges i små format. Undvik alltför små format. logotypen ska användas vid all kommunikation. logotypen ska vara tydligt. Undvik därför att placera den tätt intill andra varumärken eller dekorer. aldrig placera logotypen direkt mot en orolig bakgrund. Logotypen är vår främsta identitetsbärare, vårt viktigaste verktyg för kommunikation. Genom att konsekvent följa dessa riktlinjer varje gång vi använder logotypen förstärker vi bilden av vår Länsstyrelse. Speciella situationer Det finns tillfällen då till exempel liten yta eller långt avstånd försvårar eller till och med omöjliggör kommunikation av logotypen, till exempel reklam på en smal penna eller en idrottsarena. Då används inte logotypen överhuvudtaget. Istället skrivs orden Länsstyrelsen Örebro län på en rad med det helt avvikande teckensnittet Verdana. 4

Exempel Länsstyrelsen i Örebro läns logotype med vit text på färgad bakgrund 5

Förklaring Logotypen i olika filformat för olika ändamål Länsstyrelsen i Örebro läns logotype hittar du i olika format, storlekar m.m. i din dator på: G:/Profilhandbok/Länsstyrelseloggan. EPS - vektoriserad EPS för tryck Detta filformat används främst vid produktion av trycksaker. Att logotypen är vektoriserad betyder att den går att förstora utan att kvaliteten försämras. (Observera att EPS-filer inte går att skriva ut på skrivare som inte hanterar PostScript.) TIFF - används till material som skrivs ut och för tryck Även en högupplöst TIFF fungerar för tryck. Fördelen med TIFF-filer är att de är något lättare än EPS-filer. Nackdelen är att de innehåller mindre information än EPS-filer och därför kan en TIFF-bild inte skalförändras i ett layoutprogram utan att bildens kvalitet försämras. JPG - för kontorsbruk, till exempel Word och PowerPoint JPG-formatet betyder att filen är punktuppbyggd. Med andra ord försämras filen om den förstoras. Använd därför rätt storlek vid rätt tillfälle. JPG används för foton när de läggs ut på webben. GIF för illustrationer på webben GIF-formatet används i huvudsak för illustrationer och logotyper (ej foton) på webben. 6

Förklaring Logotypens färger Beroende på hur färglogotypen ska användas är det viktigt att använda den i rätt färgsystem. För att få bästa resultat är det viktigt att veta när vilket färgsystem passar bäst. CMYK CMYK är ett färgsystem som används vid fyrfärgstryck och i fyrfärgsskrivare. Bokstavskombinationen står för Cyan (blå), Magenta (röd), Yellow (gul) och black (svart). De blandas i nämnda ordning och i varierande proportioner för att få önskad färg. Pantone Matching System, PMS PMS är ett internationellt färgsystem för benämning av ett tusental färger. Systemet används främst av formgivare och tryckerier. I PMS används inget raster, vilket skapar rena och mättade färger. RGB RGB är ett färgsystem som används för digitala bilder och för visning på bildskärm. Bokstavskombinationen står för Red (röd), Green (grön) och Blue (blå). 7

Förklaring Profilfärger Färger har stark associativ och psykologisk effekt. Det är lätt att minnas färger och färgkombinationer. Därför är färg en viktig identitetsbärare. Länsstyrelsens profilfärger är blå, röd, gul och grön. Vi använder även grått som komplementfärg. De fyra färgerna symboliserar var och en något som är kännetecknande för just Örebro län. Den röda färgen associerar till värme och öppenhet. Den gula färgen kännetecknar de gula åkerfälten. Den gröna färgen symboliserar skogen och miljön och den blå färgen förknippas med våra kända vattendrag. Hos Info kan du få färgprov på våra profilfärger. Färgkartan finns på bestruket och obestruket papper. 8

Exempel Färgangivelser i cmyk BLÅ 90, 40, 0, 0 50 % 40 % 30 % GRÖN 100, 10, 100, 0 50 % 40 % 30 % GUL 0, 20, 100, 0 50 % 40 % 30 % RÖD 0, 90, 72, 29 50 % 40 % 30 % GRÅ 20 % svart 30 % 40 % 50 % Färgangivelser PMS CMYK RGB HTM BLÅ 285 90, 40, 0, 0 31, 102, 164 #2166AC GRÖN 348 100, 10, 100, 0 0, 123, 50 #007B32 GUL 130 0, 20, 100, 0 255, 204, 0 #FFCC00 RÖD 704 0, 90, 72, 29 62,15,16 #9E2629 GRÅ 20 % svart 204, 204, 204 #CCCCCC 9

Förklaring Wordmallar För att kunna ge ett samlat och trovärdigt intryck, samt underlätta rent praktiskt för Länsstyrelsens medarbetare har länsstyrelsen tagit fram ett antal wordmallar. De wordmallar som finns är: brev/beslut tjänsteanteckning pressmeddelande inbjudan (A4 + A5) fax rapportomslag (framsida) rapportomslag (baksida) Du hämtar dessa mallar genom att öppna Word och klicka på Länsstyrelsen-Mallar i verktygslisten. Nu öppnas ett fönster där du väljer om du ska använda en generell mall (brev, fax, inbjudan A4, inbjudan A5, pressmeddelande, tjänsteanteckning, rapportomslag (framsida), rapportomslag (baksida)) eller en avdelningsspecifik mall. En avdelningsspecifik mall bygger på brevmallen, men har redan en del textfält ifyllda. När det gäller exempelvis beslutsmallar fyller dessa en viktigt funktion då de både blir mer rättssäkra samt underlättar och sparar tid för den som skriver beslut. Kontakta den som är mallansvarig på din enhet om du vill veta mer. Alla wordmallar är förinställda att skriva rubrik med Verdana och brödtext med Times New Roman. Använd mallarnas färdiga formatmallar när du skriver. Brev/beslutsmall i färg eller svartvit Du kan välja om brevet ska ha svartvit eller färglogotyp. Kom ihåg att skriva ut brevet i färg om du väljer färglogotyp. Alternativet för att brevet ska vara dubbelsidigt är alltid automatiskt förbockat. Om du vill ha enkelsidigt måste du ta bort krysset i rutan. Du kan inte ändra ett dubbelsidigt dokument till enkelsidigt efter det att du fått upp dokumentet. Inbjudningar På Länsstyrelsen anordnar vi ofta konferenser, seminarier och utbildningsdagar, som vi skickar ut inbjudningar till. En inbjudan ska väcka intresse samtidigt som det är tydligt vem som är avsändaren eller inbjudaren. Vi har mallar i word för att du enkelt ska kunna skriva en inbjudan. Mallarna finns i formatet A4 och A5. Du kan välja vilken av profilfärgerna rött, blått, gult eller grönt som färgranden ska ha. Du hittar alla våra wordmallar på verktygslisten i Word under Länsstyrelsen-Mallar. 10

Direkt: 019-193967 maria.oscarsson@t.lst.se Fax: 019-193025 POSTADRESS GATUADRESS TELEFON E-POST FAX INTERNET ORG NR 701 86 ÖREBRO Stortorget 22 019-19 30 00 lansstyrelsen@t.lst.se 019-19 30 10 http://www.t.lst.se 202100-2403 POSTADRESS GATUADRESS TELEFON E-POST FAX INTERNET ORG NR 701 86 ÖREBRO Stortorget 22 019-19 30 00 lansstyrelsen@t.lst.se 019-19 30 10 http://www.t.lst.se 202100-2403 Publ. nr 200x:xx POSTADRESS GATUADRESS TELEFON E-POST FAX INTERNET ORG NR 701 86 ÖREBRO Stortorget 22 019-19 30 00 lansstyrelsen@t.lst.se 019-19 30 10 http://www.t.lst.se 202100-2403 Postadress Besök Fax Internet E-post Tfn växel 701 86 Stortorget 22 019-19 30 10 www.t.lst.se lansstyrelsen@t.lst.se 019-19 30 00 Här klickar du i om du vill använda dig av en generell eller avdelningsspecifik wordmall Exempel Här klickar du i om du vill ha dubbeleller enkelsidigt samt om du vill ha logotypen i färg eller svartvitt 1(1) 1(1) BESLUT 2006-01-18 Dnr: TJÄNSTEANTECKNING 2006-01-18 Dnr: Maria Oscarsson [Klicka här för att skriva adressat] Maria Oscarsson Direkt: 019-193967 maria.oscarsson@t.lst.se Fax: 019-193025 [Klicka här för att skriva adressat] Skriv rubrik här 24 pkt, Verdana normal Skri v underrubr ik här, Verdana normal 12-16 pkt [Klicka här för att skriva rubrik] [Klicka här och skriv din brödtext] Tjänsteanteckning Tjänsteman: [Klicka här för att skriva tjänsteman] besök hos myndighet telefonsamtal Skriv rubrik här 24 pkt, Verdana normal Skri v di n t ex t hä r, Ti mes New Roman 11-12 pkt Maria Oscarsson Uppgiftslämnare: [Klicka här för att skriva uppgiftslämnare] Anteckning [Klicka här för att skriva anteckning] Skriv underrubrik här, Verdana normal 12-16 pkt Skriv din text här, Times New Roman 11-12 pkt Uppläst och godkänt. Handl sign Infört i diariet. Datum Brev-/beslutsmall Mall för tjänsteanteckning Inbjudan Inbjudan Direkt: 019-193967 Fax: 019-193025 Till: Inbjudningsmall i A4 Från: Antal sidor (inkl denna): Meddelande [Klicka här för att skriva meddelande] Skriv underrubrik här Skriv text här, Brödtext Times New Roman 11pkt. Skriv rubrik här 24 pkt, Verdana normal Skriv underrubrik här 12-16 pkt, Verdana normal Plats för bild eller text Mall för fax Mall för pressmeddelande Skriv rubrik här 24-30 pkt, Verdana normal Skriv underrubrik här 14-20 pkt, Verdana normal Inbjudan Område för bild Inbjudningsmall i A5 www.t.lst.se Mall för rapportframsida Mall för rapportbaksida 11

Förklaring Rapporter Varje år producerar vi många rapporter inom Länsstyrelsen i Örebro län. För att det ska synas att våra rapporter kommer från oss har vi en gemensam profil för hur de ska utformas. De krav som vi har är: Rubriker i rapporterna ska skrivas i Verdana och brödtexten ska skrivas i Times New Roman. Rapportomslagen finns som wordmallar och i dessa finns fasta placeringar för logotyp, publikationsnummer, dekorelement, titel och eventuell undertitel. Se nästa sida för uppgifter om mått och placeringar. Rapportomslag ska alltid se ut som exemplen på motstående sida. Det gäller både vid traditionell tryckning och vid utskrift på intern skrivare. Du hittar wordmallarna för rapportomslag på verktygslisten i Word under Länsstyrelsen-Mallar. Förtryckta baksidor i lite tjockare papper finns i pappersförrådet på bottenvåningen. Lathund och goda exempel För att underlätta ditt arbete med att skriva en rapport kan du själv lägga upp ditt worddokument genom att öppna ett nytt dokument och sedan ställa in utskriftsformat och formatmallar. Under G:\Profilhandbok\Mallar\Rapporter hittar du visningsmallar på hur en rapport kan se ut. Där hittar du även en lathund för hur du på enklaste sätt lägger upp formatmallar, arbetar med diagram och tabeller, hur du infogar en innehållsförteckning m.m. När du är klar med din rapport När du är klar med din rapport ska du visa denna för någon på Info som kvalitetsgranskar den. Därefter ger Info ut ett publikationsnummer. När du har tryckt upp din rapport ska du ge 15 pliktexemplar till arkivarien. Glöm inte att skicka en pdf till Info, som sedan lägger ut den på länsstyrelsens webb under Publikationer. Länsstyrelsegemensam rapport Det finns en särskild logotyp och en särskild grafisk profil för omslag när vi gör länsstyrelsegemensamma rapporter. Kontakta Info när du gör en länsstyrelsegemensam rapport. 12

Foto: Ulla-Carin Ekblom (föreläsning), Carina Remröd (taxi, landsbygd) och Mats Grimfoot (fisktärnor). Foto: Roger Lundberg Exempel Framsida Dekor i svart 20 % Baksida Mellanstor länsstyrelselogotyp, hög upplösning, placering i mitten. 14 30 Skriv rubrik här 24 30 pkt Skriv underrubrik här 14 20 pkt 40 Område för rubrik. Vänsterställd rubrik skrivs i Verdana, normal. Område för bild 150 14 www.t.lst.se 14 31 (mm) Här hamnar hålen vid eventuell hålning för placering i ringpärm. 20 135 Publ.nr. 10 Linje svart 20 %, 2 pkt Logotypen, liten variant i hög upplösning. Observera frizonen runt om. Här anges rapportens publikationsnummer. Skrivs i Verdana 8 pkt, normal. (Lämnas ut av Info.) 10 25 (mm) Postadress 701 86 Örebro Besök Stortorget 22 Fax 019-19 30 10 Internet www.t.lst.se E-post lansstyrelsen@t.lst.se Adressuppgifter skrivs med Verdana 8 pkt. Tfn växel 019-19 30 00 20 Linje i svart 20 % 2 pkt. Exempel på rapportframsidor Ätfärdiga livsmedel Årsredovisning 2007 Projektinriktad kontroll i Örebro län 2006 Barnuppdraget Resultat av Länsstyrelsens tillsyn av socialnämnderna i Örebro läns arbete med barn och unga. www.t.lst.se www.t.lst.se www.t.lst.se Foto: Per Norström, Länsstyrelsen Publ.nr. 2008:7 Dnr. 100-02594-2008 Publ.nr. 2008:16 Publ. nr 2007:22 13

Förklaring Trycksaker Broschyrer Omslag på broschyrer För att vi ska kunna ge en enhetlig bild av Länsstyrelsen och för att folk ska känna igen våra trycksaker har vi tagit fram en grafisk profil för hur broschyrernas omslag ska se ut. Du väljer själv vilken av våra fyra profilfärger som omslaget ska ha samt vilka bilder du vill ha med som kan symbolisera/förmedla det innehåll trycksaken har. Att en broschyr har krav på hur omslaget ska se ut betyder inte att alla broschyrer måste se exakt lika ut. Genom att tänka igenom vilket format broschyren ska ha, vilka bilder/illustrationer som ska finnas på omslaget samt vilken rubrik du vill ha kan du skapa mycket känsla kring broschyren. Se till att just din trycksak sticker ut från mängden. Tänk hela tiden på vilken målgrupp du vill nå och vad du vill att denna ska göra eller känna efter att ha läst eller bläddrat igenom broschyren. På motstående sida ser du några exempel på hur ett omslag kan se ut. Broschyrer framställs alltid i samråd med Info. Inlaga i broschyrer Vad gäller inlagan i broschyrer finns enbart ett krav, rubriker ska skrivas i typsnittet Verdana eller Palatino och brödtexten i Times New Roman. I övrigt är det fritt fram att leka med färg form, bra bilder samt jobba med grafiska element och typsnitten. Ett tips är att återanvända Länsstyrelsens profilfärger i olika tonplattor för att lätta upp sidor med mycket text eller då du vill förtydliga någonting. Övriga trycksaker Ibland kan man ha behov att ta fram andra trycksaker. Ta kontakt med Info så att vi tillsammans kan arbeta fram en profil som har ett tydligt grafiskt släktskap med Länsstyrelsens övriga trycksaker. Kontakt med tryckerier Info sköter alltid tryckeriupphandlingar och kontakterna med tryckeriet. Tänk på att vara ute i god tid, tryckerierna ska ha 14 dagar på sig att svara på offertförfrågan. När vi har lämnat broschyren till tryckeriet behöver de ytterligare cirka tio arbetsdagar på sig. Det ska hinnas med provtryck och finjusteringar innan själva trycket sker. 14

Foto: Christer Pöhner Exempel Framsida Baksida Färgplatta i någon av profilfärgerna, 100 %. (Ej grå). Område för rubrik. Bakgrundsfärg i Vänsterställd rubrik Färgplatta i någon 40 % av aktuell skrivs i Verdana, Bakgrundsfärg i 40 % av profilfärgerna, profilfärg. normal. av aktuell profilfärg. 100 %. (Ej grå). 10 10 Skriv rubrik här 24 30 pkt Skriv underrubrik här 14 20 pkt Område för bilder. 45 20 (mm) Måtten är inte exakta, utan visar proportionerna beroende på format. Publ.nr. Logotype och publ.nr. Skrivs i Verdana 8 pkt. Ges ut av Info. Vår webbadress placeras under logotypen. Här kan du även skriva in andra kontakt- och adressuppgifter, t.ex. om detta har gjorts i samarbete med någon annan myndighet eller organisation. Skrivs i Verdana, normal. Andra logotyper som också ska vara med, får placeras på ett passande ställe, men aldrig på om- slagets framsida. Logotypen placerar du mitt på tonplattan på baksidan. www.t.lst.se Exempel på omslag Rådslag för ett ännu bättre Örebro län Länsstyrelsen Vad vi gör och för vem www.t.lst.se Besöksadress: Stortorget 22 Postadress: 701 86 Örebro Telefon: 019-19 30 00 E-post: lansstyrelsen@t.lst.se ation, kontakta Per-Olov Mörn, e-post: per-olov.morn@t.lst.se arianne Karlsson, e-post: marianne.karlsson@t.lst.se -BZPVU.BSJB0TDBSTTPO-ÊOTTUZSFMTFO*MMVTUSBUJPOFS5JOB,ÊMM*MMVTUSBUJPO'PUP$ISJTUFS1ÚIOFS5SZDL%BOBHÌSET(SBGJTLB Ängs- och betesmarker Kommunikationshandbok i Örebro län 2002-2004 Publ. nr. 2008:10 Länsstyrelsen i Örebro län Publ.nr. 2007:52 1 1 Publ. nr. 2006:17 1 Publ.nr. 2007:38 15

Förklaring Nyhetsbrev Ett nyhetsbrev är en bra kanal då du vill nå flera olika målgrupper med kortfattad information i form av artiklar om vad som sker inom ditt arbetsområde. Nyhetsbrevet kan vara alltifrån en sida upp till flera sidor. Våra nyhetsbrev sprids både digitalt och i pappersformat och ges ut i olika omfattning. En del ges ut 3-4 gånger per år medan andra enbart ges ut vid speciella tillfällen. Precis som när det gäller våra broschyrer utgår vi ifrån våra fyra profilfärger. Vi har mallar gjorda i InDesign för nyhetsbrev. Precis som för alla andra trycksaker är kravet att rubrikerna skrivs i Verdana och brödtexten i Times New Roman. I övrigt kan du fritt leka med färg, form, bilder, illustrationer och storlekar på typsnitt. Har du frågor eller funderingar kring att starta ett nyhetsbrev? Ta då gärna kontakt med någon på Info, så kan vi hjälpa dig att diskutera vilka målgrupper som du vill nå ut till, idéer till artiklar, val av bilder, val av kanal för att distribuera nyhetsbrevet etc. 16

INFORMATION FRÅN LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN TELEFON: 019-19 30 00 E-POST: lansstyrelsen@t.lst.se INTERNET: www.t.lst.se Det finns dock några undantag från putsningsförbudet: Text: Magnus Ekelund INFORMATION FRÅN LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN TELEFON: 019-19 30 00 E-POST: lansstyrelsen@t.lst.se INTERNET: www.t.lst.se INFORMATION FRÅN LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN Skriv ev. källa här Skriv ingress här Innehåll: Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skriv bildtext här Foto: Lena Medin, Länsstyrelsen TELEFON: 019-00 00 00 E-POST: xxxxxx@t.lst.se INTERNET: www.t.lst.se Montera din bild Skriv här ev. källa här Skriv ingress här Innehåll: Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skriv bildtext här TELEFON: 019-00 00 00 E-POST: xxxxxx@t.lst.se INTERNET: www.t.lst.se Montera din bild Skriv här ev. källa här Skriv ingress här Skriv text här Skriv text här Skriv text här Innehåll: Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skriv innehåll här FRÅN LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN TELEFON: 019-19 30 00 E-POST: lansstyrelsen@t.lst.se INTERNET: www.t.lst.se Läs mer om länets skyddade natur på Länsstyrelsens hemsida>> Foto: Erik Göthlin INFORMATION FRÅN LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN TELEFON: 019-19 30 00 E-POST: lansstyrelsen@t.lst.se INTERNET: www.t.lst.se Skriv bildtext här TELEFON: 019-00 00 00 E-POST: xxxxxx@t.lst.se INTERNET: www.t.lst.se Montera din bild Skriv här ev. källa här Skriv ingress här Skriv text här Skriv text här Skriv text här Skriv artikeltext här Innehåll: Skriv innehåll här Skriv innehåll här Skydd och säkerhet består av: från vänster, Anders Bratting, Tiina Johansson, Anders Gustafson, Claes Wahlberg samt Emma Svedberg Skriv bildtext här TELEFON: 019-00 00 00 E-POST: xxxxxx@t.lst.se INTERNET: www.t.lst.se Montera din bild här Skriv text här Skriv text här Skriv text här Exempel Exempel på nyhetsbrev gröna bladet INFORMATION MiljöBLADET Innehåll: Putsningsförbud på träda Sista ändringsdtum 15 juni Tvärvillkor Miljöersättningar Upprop rena SLB-kor sökes! Kurser o fältvandringar Nr 3 Juni 2007 Innehåll: Hur går Miljömålsarbetet? Världens första miljöcertifierade sötvattenfiske Sök bidrag för bevarande av äldre ekonomibyggnader Bildspel om rovdjur på Naturens hus Landstingen skärper miljökraven vid upphandling Nr 1 Mars 2007 Putsningsförbud på träda Örebro län har nått längst säger Sture Marklund som samordnar i landet när det gäller att reservatsarbetet vid Länsstyrelsen. skydda värdefulla skogs marker som naturreservat. Trots det framgångsrika naturreservatsarbetet är det osannolikt att delmålet Förra året blev ytterligare ett mycket framgångsrikt år för för skydd av skog uppnås till 2010. Länsstyrelsen i naturreser För att nå målet måste resurserna till vatsarbetet. Skogsstyrelsen för att inrätta biotopskydd och sluta naturvårdsavtal med Länsstyrelsen och länets kommuner markägarna öka betydligt. har under flera år drivit ett effektivt reservatsarbete och totalt sett har länet Genom att skydda en del av vår skog nått längst i Sverige när det gäller att ökar möjligheterna att bevara biologisk skydda skogsmiljöer som naturreservat enligt miljömålet Levande skogar. det möjligt för oss att lämna över en mångfald och hotade arter vilket gör Av den skog som ska skyddas som mer variationsrik miljö till våra barn naturreservat i länet fram till 2010 har och barnbarn. 67,4 procent skyddats. Ett putsningsförbud har införts för att skydda fältvilt och fåglar Arbetet fungerar mycket bra och vi under perioden då de har ungar. Det är därför inte tillåtet med Oväntat räknar med att kunna fortsätta med en putsning på träda under tiden 1 mars 30 juni (SJVFS 2006:17, hög takt av skyddet även under 2007, Kontaktperson: Sture Marklund, 019-193566 11 ). kontrollbesök! Med träda menas åkermark där ingen gröda avsedd för skörd, bete eller gröngödsling etablerats senast 15 juli. Sista ändringsdatum 15 juni Senast den 15 juni ska ändringar i ansökan om jordbruksning ska redovisas på kopia av block fax. Eventuell ändring av skiftesindelstöd vara inkomna till länsstyrelsen. Därefter är det bara kartan. Ändringarna lämnas lämpligen in på möjligt att återta hela eller blanketten Ändring av vissa uppgifter delar av ansökan. i SAM 2007, som du hittar på sidan Alla ändringar som påverkar något stöd 38 i broschyren Anvisningar till SAM ska anmälas skriftligen, via brev eller 2007. Foto: Lisa Henningsson Bäst i landet på skogsreservat Det finns dock några undantag från putsningsförbudet: Putsning få ske hela året om växtligheten på trädan kan orsaka oönskad pollinering av närbelägen utsädesodling. Putsning får ske hela året om trädan är ekologisk. Putsning får ske under tiden 15 30 juni om trädan ska sås med oljeväxter. Kontroll av arealer och grödor Invigning av nytt Energicentrum kommer att ske utan förvarning. Energicentrum öppnade den 27 januari ute vid Mariebergs - Opartisk och kostnadsfri energirådgivning från kommunala köpcentrum, söder om Örebro. På lördag den 3 mars hålls energirådgivare. Om det är möjligt kontaktar vi Energilördag för allmänheten. - Permanent utställning med cirka 30 energi- och miljöfö brukaren strax före retag som bl. a. visar exempel på uppvärmningssystem och besöket. Under dagen kan man t.ex. provköra mil- energieffektiviseringsåtgärder för bostäder. jöbilar och lyssna på korta seminarier - Energiverkstad för barn och skolor där man kan experimenom uppvärmningssystem. tera och lära sig mer om energi och teknik - Temakvällar och seminarier om uppvärmning, energibespa- Ändringar som får göras till och med Energicentrum vänder sig till ring, isolering och andra frågor som rör energianvändningen den 15 juni är bland annat att lägga alla som bor i länet. Det drivs i hushållet. till enstaka block/skiften, öka/minska genom ett samarbete mellan arealer och ändra grödkoder. Regionförbundet Örebro län Energicentrum är öppet måndag-torsdag och lördagar. och kommunerna i länet. Här För mer information, se www.energicentrum.nu http:// En ändring av en spannmålsgröda till finns information om energi www.energicentrum.nu/index.html. en annan spannmålsgröda kan anmälas och energianvändning samlad muntligt. på en plats. Bland annat erbjuds: Nytt gemensamt telefonnummer till energirådgivningen i länet: 020-319 319 Foto: Erik Göthlin social horisont SäkerT-län Innehåll: Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård Äldreskyddsombuden i Örebro län granskar demensvården Nr 1 April 2007 Länsgrupper - snart ett minne blott? Ansvarsfull alkoholservering släpper sin första årsrapport Utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet Välkommen till första numret av social horisont Social horisont är namnet på Länsstyrelsens nyhetsbrev inom det sociala området. Ambitionen är att med jämna mellanrum föra ut information om vad som är på gång när det gäller olika sociala frågor och vad vi uppmärksammar och vill dela med oss av. Just nu är det mycket frågor som rör vårt uppdrag med anledning av icke verkställda beslut och handläggningen av sådana ärenden. Länsstyrelsen fick vid första rapporteringstillfället in närmare två hundra rapporteringar från länets kommuner. Om du är intresserad av att prenumerera på social horisont skickar du din mailadress till lansstyrelsen@t.lst.se. Välkommen! Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård Riktlinjer finns nu för både socialtjänst och hälso- och sjuk vård och dessa vänder sig både till praktiker och besluts fattare. Riktlinjerna antogs av Socialstyrelsen i december 2006. en fördjupad presentation av riktlinjerna sker vid sex regionala konferenser under hösten 2007. I vårt län genom förs konferensen i Örebro den 4 september. Då har Socialstyrelsen även tagit fram ett utbildningsmaterial som ett stöd i arbetet med riktlinjerna. Kommuner begränsar funktionshindrades rätt Landets länsstyrelser har på regeringens uppdrag granskat kommunernas riktlinjer för bedömning av insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Resultatet visar att nio av tio kommuner i Sverige har riktlinjer som på olika sätt begränsar den enskildes rätt till stöd och service. Länsstyrelsens gemensamma rapport överlämnades till socialdepartementet den 30 januari 2007. Rapporten heter Riktlinjer till hjälp eller stjälp? och finns att hämta på www.t.lst.se www.t.lst.se Innehåll: Små vägar - stora problem GIS i risk- och sårbarhetsarbetet Nr 1 Mars 2008 Nytt kriskansli hos Regeringen Pandemisk influensa drabbar samhället hårt Mätning av gammastrålning Välkommen till första numret av SäkerT-län SäkerT-län är ett nyhetsbrev från Länsstyrelsen inom det nya politikerområdet Samhällets Krisberedskap. Ambitionen är att med jämna mellanrum informera om vad som är på gång inom området, vad vi uppmärksammar och vad vi vill dela med oss av. Inriktningen för krisberedskapsarbetet i länet är att utveckla Länsstyrelsens och samverkande aktörers förmåga att tillsammans hantera framtidens kriser. Med krisberedskap menas att samhället ska ha god förmåga att hantera omfattande olyckor och andra krishändelser som kan drabba vårt samhälle. Arbetet omfattar åtgärder före, under och efter en olycka eller kris. (ej med på bild. Tjänstledig t.om. 30/6 2008) Krisinfonätverk Regeringen fick mycket kritik för insatsen, eller brist på in sats, vid flodvågskatastrofen 2005. Nu har Regeringen tagit lärdom och inför ett kansli för krishantering. Det ska finnas i Regeringskansliet och börja fungera från 31 mars i år. Chefstjänsteman blir Christina Salomonsson. Hon har tidigare varit departementsråd i Försvarsdepartementet, generalsekreterare för Folk och Försvar, generaldirektör för Räddningsverket och nu senast generaldirektör för Kustbe vakningen. Kansliet ska arbeta med omvärldsbevakning, krishante ring, kriskommunikation och analys, dygnet runt, året runt. Kansliet ska inte ta över andras ansvar vid svåra kriser, men kunna förse beslutsfattarna, ytterst statsministern, med adek vat information. Kansliet kan också förbereda beslut och insatser genom att koppla upp sig med andra aktörer som kan beröras av den aktuella situationen. Regeringen har områdesansvar för hela landet. Länsstyrelsen har samma ansvar för länet och kommunen för kommunens område. Nästa träff med Krisinfonätverket är den 15 april. Anmälan senast den 31 mars via e-post. Mer information om krisinfonätverksträffen >> Vakthavande beslutsfattare Länsstyrelsen har en Vakthavande Beslutsfattare (VB) som är tillgänglig året runt, dygnet runt för den/dem som önskar komma i kontakt med Länsstyrelsen vid en eventuell kris. Om ett larm sker bedömer och beslutar VB vilka åtgärder som inledningsvis behöver vidtas på Länsstyrelsen. Utifrån aktuell händelse ska Länsstyrelsen lämna stöd, samverka och samordna med samverkande myndigheter och organisationer. VB söks via SOS Alarm: Telefon 019-12 75 75. Begär kontakt med vakthavande beslutsfattare på Länsstyrelsen. Nytt kriskansli hos Regeringen Mallar i de fyra profilfärgerna EkoT Skriv innehåll här Nr X Månad 2006 Skriv rubrik på huvudnyheten här INFORMATION FRÅN LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN miljöbladet Skriv artikeltext här Nr X Månad 2006 Skriv rubrik på huvudnyheten här INFORMATION FRÅN LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN företagsnytt Skriv artikeltext här Skriv innehåll här Nr X Månad 2006 Skriv rubrik på huvudnyheten här INFORMATION FRÅN LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN säkrare bekämpning Skriv artikeltext här Skriv innehåll här Nr X Månad 2006 Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik Skriv innehåll här Skriv text här Skriv text här Skriv text här Skriv innehåll här Skriv rubrik på huvudnyheten här Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik Skriv notisrubrik 17

Förklaring Annonser Alla annonser ska följa vår grafiska profil och tydligt signalera att Länsstyrelsen är avsändare. Vid annonsering med andra parter ska vår logotyp finnas med tillsammans med övriga. Fundera över om du kan gå ut med information via andra kanaler parallellt med din annons, för att öka budskapets genomslag. Annonser kan utformas ute på enheterna, men stäm av med Info före publicering. Kom ihåg: Alla annonser ska vara försedda med Länsstyrelsens logotype. Rubriker ska skrivas med Verdana och brödtexten med Times New Roman i anpassad storlek. Platsannonser Platsannonser utformas av Info. Det finns två utgångspunkter när platsannonser utformas. Ska det vara en stor annons med all information om tjänsten eller ska det vara en mindre blänkare som hänvisar den intresserade läsaren vidare till Länsstyrelsens webbplats. 18

Exempel Öppet residens på Örebro slott! I samband med bokmässan öppnar Landshövding Sören Gunnarsson upp residensvåningen för allmänheten. Passa på och kom och se vårt vackra residens med historia från svunna tider. Vi har guider på plats för att svara på dina frågor. Du är hjärtligt välkommen söndagen den 19 november mellan kl. 12.00-15.00. Fri entré! Vi finns på mässan och informerar om statliga energibidrag Välkommen! www.t.lst.se Exempel på annonser t Länsstyrelsen arbetar direkt under regeringen och har en mängd statliga uppgifter som omspänner hela samhällsstrukturen. Vårt uppdrag är att verka för en statsförvaltning i medbor garnas tjänst. Vi slår vakt om värden som idag präglar svensk statsförvaltning, nämligen demokrati, rättssäkerhet, öppenhet och effektivitet. Länsstyrelsen i Örebro län är en kunskapsorganisation, vars främsta resurs är dess medarbetare. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. Intresserad? Välkommen att kontakta länsråd Lars Östring, personalchef Elisabeth Larsson eller våra fackliga företrädare Henrik Malm, SACO och Anders Bratting TCO. Samtliga når Du på telefon 019-19 30 00. Länsstyrelsen i Örebro län söker Försvarsdirektör - med en ledande roll att bedriva och utveckla länets säkerhets- och krishanteringsförmåga Exempel på hel platsannons Intresserad? Läs mer om tjänsten på www.t.lst.se Exempel på blänkare 19

Förklaring Presentationsmaterial Om du får besök eller då du ska närvara vid mässor eller anordna seminarier har vi en hel del material som du kan använda dig av. Powerpointpresentation När du får besök eller besöker en annan myndighet/organisation och vill hålla en kort presentation ska du använda dig av den presentationsmall som vi tagit fram för Länsstyrelsen i Örebro län. Mallen är sparsamt dekorerad för att ge så stort arbetsutrymme som möjligt på sidan. Mallen finns att använda som stående och som liggande presentation. Båda finns att hämta under G:/Profilhandbok/Mallar/OH och PowerPoint. Vi har även en presentationsmall som lämpar sig då du ska göra en presentation på engelska. Du hittar denna under G:\Profilhandbok\Mallar\OH och PowerPoint\Engelska. Länsstyrelsegemensam presentation Det finns även en särskild logotype och en särskild grafisk profil när vi gör länsstyrelsegemensamma powerpointpresentationer. Du hittar mallen under G:/Profilhandbok/Länsstyrelsegemensamt. 20

Exempel Svensk powerpoint-mall Rubriken skriver du i Verdana, 28 pkt normal. Övrig text skriver du i Verdana, 12-18 pkt, normal. Rubriken skriver du i Verdana, 28 pkt normal. Övrig text skriver du i Verdana, 12-18 pkt, normal. Engelsk powerpoint-mall Rubriken skriver du i Verdana, 28 pkt normal Övrig text skriver du i Verdana, 12-18 pkt, normal Rubriken skriver du i Verdana, 28 pkt normal Övrig text skriver du i Verdana, 12-18 pkt, normal Logotypens text är på engelska Länsstyrelsegemensam powerpoint-mall Skriv din rubrik här i Arial Skriv punktlista eller text här i Arial Punktlista Punktlista Skriv din rubrik här i Arial Skriv punktlista eller text här i Arial Punktlista Punktlista 21

Förklaring Roll-ups Med utställningsskärmar, även kallade roll-ups, presenterar vi Länsstyrelsen och vår verksamhet på mässor och andra arrangemang och för besökare som kommer till oss. Vi har tagit fram flera olika roll-ups, som symboliserar våra olika arbetsområden. Samtliga roll-ups bokar du via InfoTorget under Bokning. Vepor Hos Info finns det även vepor som du kan använda vid mässor, seminarier eller liknande. Även dessa bokar du via InfoTorget under Bokning. 22

Foto: Jan Oscarsson Foto: Jan Oscarsson Exempel Exempel på Roll-ups Exempel på Roll-ups Jämställdhet - lika villkor Tillväxt och samhällsbyggnad www.t.lst.se www.t.lst.se Exempel på vepor Mått 1,20 x 2 m Mått 0,85 x 2 m Mått 1 x 1,50 m (genomskinlig) 23

Förklaring Vykort Hos Info finns vykort med olika motiv. Dessa kan med fördel användas vid besök, mässor och seminarier eller då du vill skicka en personlig hälsning. Visitkort Om du behöver visitkort beställer du dessa genom att fylla i ett digitalt beställningsformulär på InfoTorget. Du hittar formuläret på InfoTorget/Stödjande/Info/Visitkortsbeställning. Du bestämmer själv om du endast vill ha svensk text eller svensk och engelsk text på dina kort. Podium Hos Info finns ett ihopfällbart podium som kan komma till användning då du hyr en plats på en mässa, men inte har tillgång till bord. Podiumet är svart med Länsstyrelsens logga i färg centrerat på framsidan. På insidan av disken finns hyllor för lite förvaring. Skivan är i ek. Du bokar podiumet på InfoTorget under Bokning och hämtar det hos Info. Broschyrställ Om du ska ut på en mässa kanske du vill ta med dig lite informationsmaterial om Länsstyrelsen som du kan dela ut. Hos Info finns två ihopfällbara broschyrställ, som rymmer material i A4- format, men som även fungerar bra för mindre format. Stället är tillverkat av plast och lackerad plåt och det finns en axelremsväska för enkel transport. Du bokar broschyrställen på InfoTorget under Bokning och hämtar dem hos Info. 24

Exempel Vykort Anna Andersson Handläggare Besöksadress: Länshuset, Stortor get 22 Postadress: 701 86 Örebro Tfn växel: 019-19 30 00 Tfn direkt: 019-19 30 01 Mobil: 070-555 5555 Fax: 019-19 30 20 E-post: anna..andersson@t.lst.se Internet: www.t.lst.se Visitkort, svenska Anna Andersson Titel Postal address: SE-701 86 Örebro, Sweden Visitors address: Länshuset, Stortorget 22 Switchboard: +46 19 19 30 00 Direct: +46 19 19 30 01 Mobile: +46 70 555 55 55 Fax: +46 19 19 30 20 Direct Residence: +46 19 33 00 10 E-mail: anna.andersson@t.lst.se Internet: www.t.lst.se Visitkort, engelska (baksida) Podium 25 Broschyrställ

Förklaring Bildspråk och bildhantering När du ska göra ett rapportomslag, en broschyr eller kanske ett nyhetsbrev kommer du med stor sannolikhet att använda dig av en eller flera bilder. Då är det viktigt att du redan på ett tidigt stadium tänker på bildval, vad du vill förmedla och hur det kan tolkas av mottagaren. Syfte Vad ska bilden förmedla? Ska bilden till exempel utgöra ett omslag på en trycksak som ska ingå i en serie? Finns det i så fall anledning att skapa ett släktskap mellan trycksakernas framsidesbilder? Målgrupp/er Identifiera målgrupperna. Testa bilden på representanter från målgrupperna och ta reda på vilka associationer bilden kan ge? Finns det risk för oönskade tolkningar? Kanaler Hur och var ska bilden användas? Trycksak, webben, för utskrift? Komposition Vad ska bilden innehålla? Är det en fotografisk, tecknad eller målad bild? Färg eller svart/vit? Bildkvalitet Är bilden av tillräckligt teknisk hög kvalitet för att kunna återges som jag önskar? När en bild ska skrivas ut eller tryckas måste den vara högupplöst för att bli skarp. Vid tryckning och vid utskrift använder vi 300 dpi. En bild som ska användas på webben kräver inte lika många pixlar, 72 dpi är tillräckligt. Rättigheter Fotografier, illustrationer och kartor är skyddade enligt upphovsrättslagen. Detta innebär bland annat att de inte får användas utan tillstånd. Förenklat kan man säga att Länsstyrelsen måste äga de bilder som vi använder. Ange alltid fotograf/illustratör Vi anger alltid fotografens, illustratörens eller bildbyråns namn i anslutning till bilden, alternativt samlas namn på fotografer, illustratörer, bildbyråer som anlitats, på insidan av omslaget. Länsstyrelsens syn på bilder Använd gärna bilder med människor. Det känns angeläget, eftersom vår verksamhet har mycket med mänskliga relationer att göra. Vi har alltid hög bildkvalitet. Finns inte tillgång till en bra bild i ett speciellt sammanhang avstår vi hellre helt från bild än att använda en undermålig. Motiven får naturligtvis gärna ha en länskoppling så länge som den känns naturlig. Det är viktigt att bildvalet stämmer överens med Länsstyrelsens värderingar. Bilderna får gärna förmedla starka symbolvärden. I sådana fall ska de vara lätta för betraktaren att förstå. Vi strävar efter enkla och tydliga bildlösningar. Vi använder som regel inte motbilder, det vill säga bilder som visar motsatsen av det vi vill förmedla. Ett exempel är en friskvårdssatsning som visar sjuka. Vi använder som regel inte traditionella kändisar i vår bildkommunikation. Vi använder inte bilder som bidrar till snedvridna värderingar när det till exempel gäller kroppsideal. Vi använder inte bilder som manipulerats i syfte att allvarligt vilseleda betraktaren. Foto: Christer Pöhner 26

Förklaring Olika sätt att införskaffa bilder Ta foton i tjänsten Bilder som är tagna i tjänsten ägs av Länsstyrelsen och kan användas fritt i tjänsten av alla medarbetare. Hos Info finns det flera kameror som du kan låna och ta egna bilder till rapporter, webben och annat. Du bokar kamerorna på InfoTorget under Bokning. Du hämtar sedan ut kameran hos Info. Privat tagna bilder När du har svårt att hitta bra bilder och någon anställd på Länsstyrelsen har en lämplig privat bild, kan Länsstyrelsen köpa användningsrättigheter till bilden eller illustrationen. Köpa bilder och illustrationer Ska du beställa en ny bild eller illustration av en fotograf, illustratör eller bildbyrå? Kontakta alltid någon på Info, som kan hjälpa dig med frågor kring användningsrättigheter och kostnader. Bilder som återger personer ska användas med försiktighet. En person som kan identifieras på fotot ska som regel alltid tillfrågas även om bilden inte ska användas i kommersiellt syfte. Ange alltid fotografens namn i anslutning till bilden, alternativt på insidan av omslaget. Bildbank På vårt intranät InfoTorget hittar du en länk till vår bildbank. I bildbanken kan du leta efter bilder genom att söka på innehållet i bilden du söker eller på fotografnamn. De bilder som finns i bildbanken har vi på Länsstyrelsen fulla rättigheter att använda och du kan vara säker på att de har bra kvalitét. Du väljer när du ska ladda ner bilden om du vill ha bilden för tryck, webb eller PowerPoint. Om du har bra bilder som du tycker ska finnas med i vår bildbank kontaktar du Info. Upphovsrätt Upphovsrätt är regler om författares, konstnärers och andra skapande upphovsmäns rättigheter att bestämma över hur deras verk får användas. Upphovsrätten består av två delar, den ideella rätten och den ekonomiska rätten. Den ideella rätten innebär bland annat att du alltid ska ange namnet på upphovsmannen/fotografen när du använder ett fotografi, en bild eller en illustration. Denna rätt övergår inte till arbetsgivaren. Foton, bilder och illustrationer som är tagna/gjorda i tjänsten tillfaller arbetsgivaren. Den ekonomiska rätten ger innehavaren, Länsstyrelsen i Örebro län, rätt att förfoga över fotografiet, bilden eller illustrationen. Arbetsgivaren får framställa fler exemplar och göra dem tillgängliga för allmänheten, i ursprungligt eller bearbetat skick och i annan teknik. Det innebär att arbetsgivaren har rätt att använda bilden även i andra sammanhang än det som bilden producerats för. 27

www.t.lst.se Besöksadress: Stortorget 22 Postadress: 701 86 Örebro Telefon: 019-19 30 00 E-post: lansstyrelsen@t.lst.se 28