- 1 - (6) FÖRT VID SVENSKA SJUKVÅRDSANSTÄLLDAS IDROTTSFÖRBUNDS FÖRBUNDSMÖTE 2012, SOM GENOMFÖRDES DEN 7 SEPTEMBER KL.17.30 PÅ BEST WESTERN HOTELL JÄGERSRO I MALMÖ. 1 15 1 MÖTETS ÖPPNANDE Förbundsordförande Johan Svenningson hälsade deltagarna välkomna till SSIF:s Förbundsmöte 2012, som arrangerades i samband med RM i Golf i Malmö, och förklarade detsamma för öppnat. 2 UPPROP AV OMBUD Upprop av ombud genomfördes. Följande åtta medlemsföreningar var närvarande: FF Regionsjukhuset Karsudden Katrineholm Landstingets PK N:v Götaland Ryhovs MK Jönköping Lunds Lasaretts IF Landstinget i Västerbotten (LiV) MaSIF Malmö Stockholms Landstings IF (SLIF) Södra Älvsborgs Sjukhus IF (SÄS IF) 3 MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSNING Förbundssekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, redogjorde för att inbjudan/kallelsen var utsänd, enligt stadgarna, 90 dagar före mötet via mail resp via Förbundsnyheter. att mötet var behörigt utlyst.
4 VAL AV FUNKTIONÄRER FÖR MÖTET Följande val genomfördes: - 2 a) ordförande Bengt Öster Helsingborg b) sekreterare Lars-Göran Bengtsson Vänersborg c) 2 st justerare Tommy Mäntynen Stockholm Lennart Johansson Umeå d) 2 st rösträknare se justerare Förbundets hedersledamot, Bengt Öster, tackade för förtroendet att bli vald till ordförande på förbundsmötet. 5 FASTSTÄLLANDE AV TID FÖR KANDIDATNOMINERING Valberedningen presenterade sina förslag inför valen. att kandidatnomineringen avslutas kl.18.00. 6 FÖRBUNDSSTYRELSENS BERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSPERIODEN./. Förbundssekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, presenterade förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för mandatperioden 2009-2011. att, efter vissa redaktionella ändringar, godkänna den presenterade verksamhetsberättelsen för mandatperioden 2009-2011. - se separat fil Verksamhetsberättelse 2009-2011. 7 REVISORERNAS BERÄTTELSE SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. De ekonomiska verksamhetsberättelserna samt revisorernas berättelser för resp år mandatperioden 2009-2011 presenterades och dessa föreslog ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för den tid revisionerna omfattade. En diskussion uppstod över summan för arvoden, framförallt under 2011, som var felaktig. att, enligt revisorernas förslag, bevilja huvudstyrelsen ansvarsfrihet för den tiden revisionerna omfattade att kassören, William Rasmussen, ser över kostaderna för arvoden under 2011.
- se separata fil - ekonomiska verksamhetsberättelser och revisionsberättelserna för resp år under mandatperioden 2009-2011. -3-8 BEHANDLING AV FRÅN FÖRBUNDSSTYRELSEN ELLER REVISORERNA TILL FÖRBUNDSMÖTET HÄNSKJUTNA FRÅGOR Inga sådana hänskjutna frågor fanns att behandla. 9 BEHANDLING AV INKOMNA MOTIONER -Justerade medlemsavgifter resp ombud på förbundsmöten./. Förbundsstyrelsen föreslår att slå samman klass 1, de föreningar som betalar 500 kronor (mindre än 300 anställda) och klass 2, de föreningar som betalar 800 kronor (upp till 1 000 anställda), till en gemensam klass 1 som betalar 1 000 kronor (upp till 1 000 anställda) att klass 2 (tidigare 3) betalar 1 500 kronor (upp till 3 000 anställda), klass 3 (tidigare 4) betalar 2 000 kronor (upp till 5 000 anställda), klass 4 (tidigare 5) betalar 3 000 kronor (upp till 10 000 anställda), att klass 5 (tidigare 6) betalar 4 000 kronor (upp till 15 000 anställda och att klass 6 (tidigare 7) betalar 5 500 kronor (över 15 000 anställda) att samtliga klasser genererar två (2) ombud/röster på Förbundsmötet. -se bilaga 1 Tommy Mäntynen, Stockholms Landsting IF (SLIF) föreslog att klasserna 1-3 skall ha rätt till 2 st ombud på förbundsmöten, men att klasserna 4-6 skall ha möjlighet att sända 3 st ombud. att, enligt ovan, godkänna förslagen på de två första attsatserna att attsats tre ovan skall fastställas enligt Tommy Mäntynens förslag, d v s 2 st ombud för klasserna 1-3 resp 3 st ombud för klasserna 4-6. 10 FASTSTÄLLANDE AV ÅRSAVGIFTER att fastställa årsavgifterna under mandatperioden 2012-2014 enligt ovanstående beslut.
-4-11 FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN Förbundsstyrelsen föreslog oförändrade arvoden för mandatperioden 2012-2014, enligt följande: a) till styrelsemedlemmar - ordförande, kassör, sekreterare 2 000,- vardera/år - övriga inga arvode c) till revisorer 150,- vardera/år d) övriga arvoden som mötet kan fastställa inga arvoden att, enligt förbundsstyrelsens förslag, fastställa ovanstående arvoden under mandatperioden 2012-2014. 12 FASTSTÄLLANDE AV RESE- OCH TRAKTAMENTSERSÄTTNINGAR Reseersättningar har under mandatperioden 2009-2011 erhållits efter billigaste färdsättet och traktamenten har utgått med 180,-/dygn. Förbundsstyrelsen föreslog att dessa regler även skall gälla under mandatperioden 2012-2014. att, enligt förbundsstyrelsens förslag, fastställa oförändrade rese- och traktamentsersättningar under mandatperioden 2012-2014. 13 FASTSTÄLLANDE AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR FÖRBUNDETS VERKSAMHET UNDER DEN KOMMANDE ARBETSPERIODEN, SAMT FRÅGOR RÖRANDE FÖRBUNDETS EKONOMISKA ANGELÄGENHETER./. Förbundssekreteraren Lars-Göran Bengtsson presenterade styrelsens förslag på verksamhetsplan för mandatperioden 2012-2014. -se bilaga 2 -Arbeta för att nå ut till Personalklubbar, idrottsföreningar etc inom vårdsektorn Under denna punkt uppstod diskussion om förbundets hemsida, som i dag är kopplad till Korpens Idrott on line. Förbundsmötet är inte nöjda med Korpens arbete med detta, går man ex in på hemsidan för De Nordiske Hospitals Lege (DNHL) kan man inte via den länken som finns där komma in på förbundets hemsida. Lotta Bylund, ansvarig för kontakterna med Korpen, redogjorde för att detta under en längre tid varit ett stort problem men att man i dag på Korpen arbetar med att lösa detta. Förbundsmötet anser att en bra fungerande hemsida är mycket viktigt för att nå ut till medlemsföreningar och, inte minst, att skapa nya kontakter.
-5- att fastställa förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för mandatperioden 2012-2014 att en skrivelse ställs till Korpens styrelse i ovanstående ärende att förbundets representanter i Korpens representantskap, Lars-Göran Bengtsson och Lotta Bylund, tar upp denna fråga på Korpens representantskap i november. - se bilaga 1 Verksamhetsplan under mandatperioden 2012-2014 14 VAL AV: Lars-Göran Bengtsson, sammankallande i valberedningen, presenterade följande förslag: a) ordförande Johan Svenningson (omval) Katrineholm b) sekreterare Lars-Göran Bengtsson (omval) Vänersborg c) kassör William Rasmussen (omval) Malmö (som tillsammans utgör VU) d) 4 st ledamöter i huvudstyrelsen Marina Möller (omval) Jönköping Lotta Bylund (omval) Borås Lars Hedman (omval) Katrineholm Tommy Mäntynen (nyval) Stockholm e) 3 st suppleanter Lasse Magnusson (omval) Jönköping Lennart Johansson (nyval) Umeå Johanna Hederén (nyval) Borås f) 2 st revisorer René Hoffman (omval) Malmö Göran Mårtensson (nyval) g) 2 st revisorssuppleanter Elisabeth Nilsson (omval) Carina Fransson (nyval) h) 3 st valberedningen Bengt Öster (omval) Helsingborg Barbro Lundkvist (omval) Eskilstuna Förbundsstyrelsen utser senare en ledamot som är sammankallande att utse ovanstående personer som förtroendevalda i förbundet under mandatperioden 2012-2014. Mötesordförande/Hedersledamoten, Bengt Öster, överlämnade klubban till omvalde förbundsordförande Johan Svenningson och önskade förbundet lycka till under mandatprioden 2012-2014. 15 AVSLUTNING Den omvalde Förbundsordföranden, Johan Svenningson, tackade förbundsmötet för förtroendet att bli omvald som ordförande. Därmed förklarade han Förbundsmöte 2012 för avslutat.
-6- ÖVRIGA FRÅGOR Efter själva mötesförhandlingarna diskuterade förbundsmötet bl a att försöka få fler deltagare på kommande SSIF/KAF-Spel, våren 2013 i Katrineholm, men också hur man skall nå ut till personalklubbar, idrottsföreningar etc samt övriga anställda inom vårdsektorn. En viktig del är naturligtvis att få en bra hemsida och att den är lätt att hitta (se under 13). Förbundssekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, föreslog att förbundet, under hösten om det är möjligt, bjuder in en representant från resp medlemsförening för att diskutera förbundets framtid. Förbundet skall då svara för deltagarens kostnader på platsen. Vid protokollet (enligt 4 b) Ordförande för mötet (enligt 4 a) UNDERSKRIFT VIA NÄTET Lars-Göran Bengtsson Mötessekreterare UNDERSKRIFT VIA NÄTET Bengt Öster Mötesordförande Justerat (enligt 4 c) JUSTERAT VIA NÄTET Tommy Mäntynen repr för Stockholms Landstings IF (SLIF) JUSTERAT VIA NÄTET Lennart Johansson repr för LIV Västerbotten Bilagor: 1. Motion 2. Verksamhetsplan för mandatperioden 2012-2014 STYRELSEMÖTE De närvarande ledamöterna samlades en kort stund efter förbundsmötet och beslöt följande: att något sammandrag för deltagare från medlemsföreningarna (enligt förslag ova inte hinns med under hösten utan får ske vid ett senare tillfälle under mandatperioden att som rikskapital avsätta max 10 000 kronor till FF Regionsjukhus Karsudden Katrineholm inför arrangemanget SSIF/KAF-Spelen under våren 2013. Detta så att föreningen kan göra en så prisvänligt arrangemang som möjligt. Justerat via nätet Johan Svenningson, Förbundsordförande
-Bilaga 1- - 1 - (2) VID SJUKVÅRDSANSTÄLLDAS IDROTTSFÖRBUNDS (SSIF) FÖRBUNDSMÖTE 2012 DEN 7 SEPTEMBER I MALMÖ MOTION NR 1 JUSTERADE MEDLEMSAVGIFTER RESP OMBUD PÅ FÖRBUNDSMÖTET - motionsställare: Styrelsen Styrelsen föreslår Förbundsmötet 2012 den 7 september i Malmö att slå samman klass 1, de föreningar som betalar 500 kronor (mindre än 300 anställda) och klass 2, de föreningar som betalar 800 kronor (upp till 1 000 anställda), till en gemensam klass 1 som betalar 1 000 kronor (upp till 1 000 anställda) att klass 2 (tidigare 3) betalar 1 500 kronor (upp till 3 000 anställda), klass 3 (tidigare 4) betalar 2 000 kronor (upp till 5 000 anställda), klass 4 (tidigare 5) betalar 3 000 kronor (upp till 10 000 anställda), att klass 5 (tidigare 6) betalar 4 000 kronor (upp till 15 000 anställda och att klass 6 (tidigare 7) betalar 5 500 kronor (över 15 000 anställda) att samtliga klasser genererar två (2) ombud/röster på Förbundsmötet. Följande klasser/ombud på förbundsmötet föreslås: KLASS ANTAL ANSTÄLLDA ÅRSAVGIFT OMBUD PÅ FÖRB.MÖTE 1 mindre än 1 000 anst 1 000,- 2 2 1 000 anst - 1 500,- 2 3 3 000-2 000,- 2 4 5 000-3 000,- 2 5 10 000-4 000,- 2 6 15 000 " - 5 500,- 2
-2- Nuvarande klasser/ombud på Förbundsmötet: KLASS ANTAL ANSTÄLLDA ÅRSAVGIFT OMBUD PÅ FÖRB.MÖTE 1 mindre än 300 anst 500,- 1 2 300 anst - 800,- 2 3 1 000 anst - 1 500,- 3 4 3 000-2 000,- 4 5 5 000-3 000,- 4 6 10 000-4 000,- 4 7 15 000 " - 5 500,- 4
-Bilaga 2- SVENSKA SJUKVÅRDSANSTÄLLDAS IDROTTSFÖRBUND Genomföra "SSIF/KAF-Spel" samt andra s k riksmästerskap under mandatperioden efter beslut i styrelsen Genomföra minst en "breddmotionsaktivitetet" per år under mandatperioden Tillsammans med Kommunanställdas Fritidsförbund (KAF), under mandatperioden, genomföra gemensamma tävlingar och utbildningar Att styrelsen, tillsammans med medlemsföreningarna, arbetar för att nå ut till Personalklubbar, idrottsföreningar etc och anställda inom vårdsektorn Under mandatperioden försöka få fler anställda inom vårdsektorn, som inte är medlem i någon Personalklubb etc, att deltaga vid förbundets olika arrangemang Aktivt deltaga i Samarbetsorganisationen De Nordiske Hospitals Lege s arrangemang DNHL 2012 på Lillehammer resp DNHL 2014 i Göteborg samt Nordiske Skidager 2013 på Beitostölen Genom bl a Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet få ut information om förbundets verksamhet, för att på så sätt få nya medlemsföreningar Till rimlig kostnad deltaga i samarbetet mellan Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet och deras s k Nationella organisationer (NO).