LOKALA STYRELSEN PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2014-02-03 kl. 19.00 21.00 Plats Bollstanäs skola, klassrum Närvarande: Håkan Lönnqvist rektor Jens Djupa Stefan Qvist Gustaf Sjöberg David Vikström Katarina Rosenqvist Anna Isberg Helen Österström Maryam Strömquist Partow Frånvarande: David Vikström Susanne Ingendogh Linda Öhman Dagordning 1615 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman 1616 Dagordning 1617 Föregående protokoll 1618 Elevrådet 1619 Ekonomi uppföljning av 2013 1620 Tillsynsrapport Borgen 1621 Rapport, kvalitétsutmärkelsen 1622 Rapporter 1623 Åtgärdslistan 1624 Övriga frågor 1615 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Katarina valdes till ordförande, Katarina till sekreterare, Håkan och Stefan valdes till justeringsmän. 1616 Dagordning Godkändes. 1617 Föregående protokoll Godkändes. 1618 Elevrådet Sara Gardemo och Emmeli Salomonsson deltar som elevrådsrepresentanter. De lyfte frågan om vem det är som sandar trappan vid fotbollsplanen. Ett önskemål är att den ska sandas mindre. Håkan hänvisade till Bendix eller kommunen (har ansvar för det yttre underhållet). En kille i femteklass har lyft frågan med Håkan om man får ha keps på sig i klassrummet. Frågan har tagits upp hos elevrådet, på mötet med styrelsen och tidigare också med personalen. Utifrån det fattade Håkan beslutet att man inte får ha keps eller mobiltelefon i klassrummet. Emmeli undrade när en av 5:ornas arm till dörren ska lagas. Dörrstoppare är på gång på grund av att armarna hoppar ur. De svartgula gungorna är för låga. Helén tror att de går efter EU-mått, men hon lyfter
frågan med Bendix när de ses den 5/2. 3:orna tycker inte att 4:orna och 5:orna har ett vårdat språk. Diskussionen har varit uppe i några av klasserna. Där har man sagt att man kan rikta svordomar mot ett ting, men inte mot varandra. Det är viktigt att tänka på vem man har omkring sig så att inte 5:orna har sin jargong i närheten av 1:orna. 1619 Ekonomi uppföljning av 2013 Den totala omsättningen inom enheten under år 2013 var 56 miljoner kronor. Resultatet landade på 500 tkr. Borgen och Bryggan gick 1,2 miljoner kronor back och skolan gick 1,8 miljoner plus. Anledningen till minusresultatet inom förskolorna var bristen på barn i grupperna sett utifrån budget. Gällande plusresultatet är det planerat för att hyresreduktionen på 800 tkr tas bort under år 2014. Från och med i år betalar vi hyra för hela året och det innebär ytterligare 800 tkr mer. Hyran ligger på 800 tkr per månad (ökat med 50 %) och äter upp 23 % av elevpengen. Vi har ökat med 100 elever sedan 2010, men inte med personal. Kundvalskontoret är beställarenheten och Väsby Välfärd är utförare. Utbildningsnämnden bestämmer över kundvalskontoret. Kommundirektören bestämmer över kundvalskontoret och Väsby Välfärd. Budgeten för Borgen år 2014 ligger på 95 barn fördelat på fem grupper och för Bryggan 84 barn på fyra grupper. Utifrån den budgeten kan personalen som arbetar idag behållas. Blir det färre antal barn i barngrupperna under hösten 2014 måste Håkan börja dra ner på personal. Kommunen ger ett tilläggsbidrag som ersättning för den personal som hjälper barn som behöver extra stöd. Inger Cronlund kan eventuellt lotsa mig vidare gällande hyresfrågan. Grimstaskolan går inte ihop på grund av för få elever. Smedbyskolan har för stora lokaler och går back. Övriga kommunala skolor har näsan ovanför vattenytan. 1620 Tillsynsrapport Borgen Håkan delade ut och gick igenom rapporten från kundvalskontoret. Borgen fick ett nedslag och det gällde titlarna. Styrelsen läser igenom rapporten och den tas upp för diskussion vid nästa möte, den 3 mars. 1621 Rapport, kvalitétsutmärkelsen Rapporten avseende kvalitétsutmärkelsen år 2013 omfattar Borgen och Bryggan. Rapporten finns nersparad i dropboxen där man läsa den i sin helhet. Ett av förbättringsområdena, som Styrelsen också ville fokusera på, var kommunikationen mellan förskolorna och föräldrarna. Den brister och fungerar inte tillfredsställande. Vi går in på hemsidan för Bryggan för att se hur aktuell informationen är som ligger där. Det varierar mycket mellan avdelningarna. Håkan ställer frågan hur vi föräldrar vill ha informationen från 1622 Rapporter Skolan arbetar nu med NTA = Natur och Teknik till Alla. 6 års verksamheten och 1:orna arbetar med fast och/eller flytande materia. 1:orna har året (0 20 i matematik, Elsa Beskow) 2:orna och 3:orna arbetar med jord. 2: orna fokuserar också på Astrid Lindgren och rymden. 3: orna arbetar med istiden, tusental och mateamatik, 3: orna förbereder sig inför de nationella proven. 4: orna arbetar med olika religioner och Sverige geografi. 4:orna och 5:orna arbetar med kemiförsök. 5: orna fokuserar på Vasatiden, kroppen och olika typer av energikällor. Fritids: ettorna har gymnastik på onsdagar. Alla har ett samarbete inför alla hjärtans dag (gör hjärtan av olika slag, har en utställning i matsalen), pulkaåkning hos 2: orna
(Smedbyskolan), gymnastik på måndagar, sista fredagen i månaden hade alla film. 1: orna och 3: orna har påbörjat ett samarbete där de en dag i veckan går upp till hantverksrummet (2 barn/klass) och hittar på en aktivitet tillsammans (målar hjärtan, korgar och så vidare). Lärarna vill utvärdera under våren för att se hur väl det föll ut. Arbetar med önskelista till skolgården (lämnas in till Håkan). Håkan berättar också att det är mycket fokus på matematik. Alla lärarna undervisar i matematik och det diskuteras mycket problemlösning. Per Svensson är handledare. Anna Isberg och Susanne Isaksson åkte iväg på BET mässa till London som är en typ av datamässa. Där var de på föreläsningar och skolbesök. De fick många tips på hur man kan använda olika appar i undervisningen. Det framkom också att det inte alltid är det bästa att ha ett en till en förhållande gällande Ipad. 1623 Åtgärdslistan Se nedan, uppdaterad direkt i åtgärdslistan. 1624 Övriga frågor Inget togs upp. Vid protokollet Katarina Rosenqvist Justeras Justeras Stefan Qvist Håkan Lönnqvist
ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2014-02-03 Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Stat us Kommentar ÖPPNA PUNKTER 78 080407 Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) Gustav 140601 Ö Gustav har inte hunnit fokusera på frågan, men ska ta tag i den till mötet i mars. Sponsring av skolverksamhet finns utrett i ett dokument daterat 2004 och det verkar inte ha utretts vidare Gustav ser framför sig ett Crowdfunding - koncept men det behöver förankras med kommunens jurister Vem skall äga kontot? Svaret blir nog den idrottsförening som finns registrerat på skolan redan. Dock måste stadgar upprättas. Den lokala styrelsen kommer att styra föreningen Håkan och Gustav skall ha ett möte med kommunens jurist Första projektet kommer vara ett pingisbord för utomhusbruk. Kostnad ca 20000 kr
88 110307 Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Jens Djupa 140601 Ö Det är fortfarande kaos I trafiken. Jens avvaktar I någon månad för att få ordentligt med documentation. Förslag på att man skall måla upp spärrzoner för att undvika att barnen måste gå ut i trafiken 101 1202 Bryggans gård Linda 140601 Ö Linda är sjuk, avvaktar till mötet i mars. Staketen har kommit upp, men grinden har inte blivit flyttad. Den ska flyttas längre in på gården. Hålen är igenfyllda, men barnen gräver upp dem. 109 1206 Matenkäten FA Stefan 1406 Ö Håkan ska kalla till ett matrådsmöte. 111 1305 Lyfta Pilen-enkäten David 1401 Ö David ej med på mötet, Stämmer av i mars månad. Förbättra följande i enkäten: Möjlighet att kolla djupare per avdelning Kommentarsrutorsmöjlighet per fråga David tar detta med enkätansvarige. Har kontaktat kundvalskontoret (Kerstin Jacobsson, 0859097077) och väntar på återkoppling. 113 1311 Strålkastare till Bryggans gård David V Ö Kommunen har lovat att rikta om strålkastarna. Stämmer av på mars mötet. 114 1311 Uppdatering av hemsida Katarina Ö Skolportalen är uppdaterad, men Katarina inväntar att Per också ska uppdatera hemsidan. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2012, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 112 1305 Tidigareläggning av tid för månadsvisa konferenser på förskolan Katarina R 1402 S Förslag att tidigarelägga tiden för pedagogisk konferens till 16:30 för ökad kvalitet på mötena. Kommer ej att göras på grund av det åttagande man har gällande servicegrad. Dock så kommer mötet startas och den som stänger fritids ansluter till mötet något sent 105 1203 Funktionsbrevlåda styrelsen Katarina 1402 S IT önskar att vi har ett eget mailkonto som mailen slussas till från ett kommunkonto. Håkan N ber IT om hjälp samt sätter upp ett eget konto Inget nytt 1203 Referensgrupp fsk Håkan 1204 S Förankring av struktur barngrupper och planering ht 2012 avdelningstruktur. Marie A ansvarig. 103 1203 Stormöte bygget Håkan 1205 S Ersätts av utökad info på hemsidan. 100 1202 Barnen involveras i maten Eva V 1204 S Mats och Peder besöka elevrådet. Elevrådsmötet måste flyttas till em den gången. 99 1112 Införande av skolportal Håkan 1201 S Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten 2012. 94 1110 Årsaktiviteter Eva V 1205 S Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. I princip klart 93 1110 Kommunikation skolbygget Håkan L Catharina 1311 S Kvar att göra innan punkten stängs: - Vattenläckan - Parkeringen - Planritningen där barackerna står idag - Utomhusytor 89 110207 Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen.
106 1204 Uppdatera info om Lok Styr Katarina R 1301 S Klar på hemsidan 90 110307 Matupphandling under 2012 Håkan L 1212 S Matupphandling klar. Säkra att processen rullar igång kring vidare kommunikation. Karin G blir föräldrarep i matrådet. Maria T ingår också sedan tidigare om hon så önskar. 110 1212 Öppna huset på förskolan Elisabeth E 1301 S Öppet hus på förskolan. På varje avdelning så har man byggt upp olika teman - Hur man jobbar med språk, matematik, rörelse, inflytande. - Katarina skickar infon till föräldrarådsrepresentanterna Bryggan den 12:e Februari 18.00 20.00 (Karin) Borgen den 13:e Februari 18.00 20.00 (Håkan) 98 1111 Uppdaterad info på hemsidor/skolportal 102 1202 Krav på syskonförtur till skolan Håkan L 1303 S Skolportalen nu igång. (Sjukanmälan, ansöka om ledighet, kommunikation, även intern kommunikation, kalendariumet är på gång och används mer och mer). Mer och mer info börjar gå via portalen. Tanken är att fasa över till skolportalen så långt som möjligt under terminen På väg att sluta med pappersutdelning och föra över till skolportalen App? Elisabeth 1303 S Elisabeth har varit i kontakt med Margret Reinersson på kundvalskontoret. - Vi har frågat ifall det är närhetsprincipen som styr endast, eller ifall enhetsförtur alternativt syskonförtur går att använda - Enligt Margret så är det närhetsprinciper som gäller enligt skollagen. Ifall det är så att flera har samma avstånd, så kan syskonförtur tillämpas av rektor. För att gå vidare så behöver man gå på utbildningsnämnden eller lägga in ett medborgarförslag. - Fullt både på Bredden och Bollstanäs skolor i år. Barn med syskon på Bollstanäs skola kom inte in. - Även förskolegrupper splittras. - På sikt börjar kön till förskolan att minska något. Enligt prognoserna så skall kurvan plana ut, men vi är skeptiska - Vi är nöjda med detta och stänger frågan 108 1206 Invigning av nya skolan Katarina R 1301 S Engagemanget växer inför invigningen, men det gick lite trögt Ca: 6-7 föräldrar engagerade plus elevråd. Tjamagi är kontrakterade för underhållningen Tal av rektorn, eller mer av mingel Svårt att hitta bra plats 107 1205 Strategi för att hantera stora klasser. Håkan 1305 S Försök att få ett nytt möte med Per för uppföljning: Förslag den 3:e juni. Mötet genomfördes. Frågan drivs vidare av andra forum och grupper.