2017-05-16 1 (19) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 15.30-17.45 Beslutande Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande (ej 54 p.g.a. jäv) Cajsa-Lena Håkanson (M) Staffan Eriksson (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Leif Brandt (S), 15.30-17.15 Birgitta Waller (S) Lars Inge Lundgren (VF) Gun-Britt Sigfridsson (KD) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Mats Källqvist, fritidskonsulent ( 50-51) Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare ( 50-54) Utses att justera Justeringens plats och tid Cajsa-Lena Håkanson Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-05-22 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-61 Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall Justerare Cajsa-Lena Håkanson
2017-05-16 2 (19) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-05-16 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-05-22 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-06-13 Anneli Bergström
2017-05-16 3 (19) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 15.30-17.45 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande (ej 54 p.g.a. jäv) Cajsa-Lena Håkanson (M) Staffan Eriksson (C), tjänstgörande ersättare Leif Brandt (S) Birgitta Waller (S), Lars Inge Lundgren (VF) Gun-Britt Sigfridsson (KD) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Mats Källqvist, fritidskonsulent ( 50-51) Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare ( 50-54) Cajsa-Lena Håkanson Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-05-16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-52, 55 Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall Justerare Cajsa-Lena Håkanson
2017-05-16 4 (19) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-05-16 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-05-17 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-06-08 Anneli Bergström
2017-05-16 5 (19) 50 Kulturpris 2017 s beslut Kulturpriset 2017på 10 000 kronor tilldelas: Iris Thydén Skede hembygdsförenings ordförande som under många år lett föreningens strävan att bevara och vårda kulturarvet. Iris är en initiativtagare och god arrangör. Vetlanda kommuns kulturstipendium utdelas som belöning och uppmuntran för förtjänstfull verksamhet inom skilda konstnärliga områden som litteratur, musik, konst, konsthantverk eller annan därmed jämförbar konstart. Kulturpriset utgår med 10 000 kronor. Kultursekreterare Ann-Mari Forsberg presenterar förslag på mottagare av 2017 års kulturpris. Beredningsutskottets förslag Förslag till kulturpristagare 2017 presenteras för nämnden som utser mottagare. -------------------------------- Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till Iris Thydén
2017-05-16 6 (19) 51 Ledarpris 2017 s beslut Berth Järnlands ledapris 2017 tilldelas: Karina Ruderfors, Hvetlanda Dans & Drill. Karina har under många år varit en eldsjäl i sitt engagemang med drillflickorna som är en del av Njudungsorkestern. Hon har utvecklat verksamheten väldigt mycket. Bland annat har antalet drilltrupper ökat från en till tre grupper. Karina anordnar varje höst resor till Västervik där tjejerna får tävla. Hon arrangerar årligen ett helgläger i Sandsjöfors sporthall med inbjudna hemliga gäster. Karina har meddelat att 2017 blir hennes sista år som ansvarig för Hvetlanda Dans & Drill. Verksamheten ska fortsätta på bästa sätt då Karinas efterträdare kommer att gå bredvid hela året. Peder Stålhammar, Holsby SK. Peder har ett otroligt engagemang för föreningen, ungdomarna och övriga medlemmar. Han är verksam både som spelare, styrelseledamot, ungdomstränare och engagerar sig i varje övrig aktivitet som föreningen åtar sig. Som uppskattning av ungdomsledares arbete instiftades av Bolaget AB Bertia, undertecknat av Berth Järnland, 1974 ett ledarpris som ställs till Vetlanda kommuns fritidsnämnds förfogande, Berth Järnlands ledarpris. Ledarprisen är två stycken och har årligen sedan 1975 delats ut till manlig eller kvinnlig person som oavlönat ägnat mycket tid och stort intresse åt sunda fritidsaktiviteter för ungdomsgrupper. Ledarpriset består av en resecheck på 15 000 kronor/person. Förslag på mottagare av 2017 års ledarpris har inkommit och presenteras av fritidskonsulent Mats Källqvist.
2017-05-16 7 (19) 51 forts Beredningsutskottets förslag Inkomna förslag till mottagare av ledarpris 2017 delges kultur- och fritidsnämnden som utser mottagare av priset. -------------------------------- Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till Karina Ruderfors Peder Stålhammar AB Bertia, Martin Järnland
2017-05-16 8 (19) 52 Utbildningsstipendium 2017 s beslut tilldelar Anna Wahlstedt utbildningsstipendium 2017. Anna Wahlstedt kommer att få 10 000 kronor för studier på masternivå i konstvetenskap som bland annat innebär besök på Venedigbiennalen. Senast 1 april 2018 ska en skriftlig återkoppling ske till kultur- och fritidsnämnden med beskrivning av hur stipendiet använts. Utbildningsstipendium utdelas som stöd och uppmuntran till person verksam inom litteratur, konst, musik, teater, folkbildning, hembygdsvård eller annat kulturellt område. Stipendiemedlen är avsedda att täcka delar av utbildnings- och fortbildningskostnader. Det åligger den som tilldelats utbildningsstipendium att hålla kultur- och fritidsnämnden underrättad om medlens användning. Senast den 1 april 2018 ska en skriftlig återkoppling ske till kultur- och fritidsnämnden med beskrivning hur stipendiet använts. Kultursekreterare Ann-Mari Forsberg presenterar inlämnade ansökningar till utbildningsstipendium. Fem har sökt stipendiet 2017. Utbildningsstipendium utgår med 10 000 kronor. Beredningsutskottets förslag utser mottagare av utbildningsstipendium 2017. -------------------------------- Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till Anna Wahlstedt
2017-05-16 9 (19) 53 Redovisning av utbildningsstipendium 2016 s beslut Redovisningen noteras till protokollet. En redovisning av hur 2016 års stipendiat, Stina Andersson, använt sina pengar delges kultur- och fritidsnämnden.
2017-05-16 10 (19) 54 Dnr 2017/KU008, 2017/KU009, 2017/KU010 Bidrag till studieförbunden 2017 s beslut NBV tilldelas ansökt belopp, 20 000 kronor. Studieförbundet Vuxenskolan tilldelas 20 000 kronor, vilket utgör hälften av ansökt belopp. Representanter för NBV/Powerhouse och Studieförbundet Vuxenskolan kommer att bjudas in till nämndsammanträdet den 14 november 2017 för redovisning av hur projektet fallit ut. Jäv Carina G Hördegård (C). Bidragen grundar sig på förbundens verksamhet under 2016 förutom projektmedel som avser verksamhet som är planerade att genomföras under 2017. 800 000 kronor finns att fördela mellan studieförbunden och består av följande bidrag: Grundbidrag avser en procentuell fördelning av det totala bidraget från föregående år (480 000 kronor). Volymbidrag avser antal studietimmar, cirklar och kultur (160 000 kronor) Målgruppsbidrag avser särskilt stöd för cirklar som riktar sig till kortutbildade, funktionshindrade, invandrare och ungdomar i riskzon (120 000 kronor). Projektmedel ges till projekt som berör unga (40 000 kronor). Ärendets beredning Grund-, mål och volymbidragen är alla mekaniskt framräknade enligt fastställd modell och ingen bedömning sker vid handläggningen. GRUND VOLYM MÅL PROJ TOTAL ABF 94 121 30 695 30 864 155 680 BILDA 88 985 25 155 7 358 121 498 MEDBORGARSKOLAN 21 449 5 670 3 819 30 938 NBV 99 593 26 267 23 654 20 000 169 514 SENSUS 36 233 11 080 17 235 64 548 STUDIEFRÄMJANDET 21 929 5 220 11 391 38 540 ST VUXENSKOLAN 117 690 53 960 25 679 20 000 217 329 FOLKUNIVERSITET 1 953 1 953 SUMMA 480 000 160 000 120 000 40 000 800 000
2017-05-16 11 (19) 54 Dnr 2017/KU008, 2017/KU009, 2017/KU010 ABF, NBV och Studieförbundet Vuxenskolan söker projektmedel ABF söker 40 000 kronor för att arbeta vidare med projektet Gör en annan värld möjlig. ABF vill uppmärksamma rasism och hederskultur i bostadsområden. Cirkelledare ska utbildas och fokus ligger på att barn och unga ska upplysas. För genomförandet behöver ABF ersätta föreläsare och utbilda cirkelledare samt ge ersättning till sommaranställd skolungdom. NBV söker 20 000 kronor för att starta skategrupper för tjejer. I Powerhouse lokaler bedrivs sedan många är skateverksamhet men det är endast killar som åker. I samarbete med åkarna ska det genomföras cirklar, inspiratörer/föreläsare ska bjudas in, hjälmar, skydd och brädor ska köpas in. Målet är att klimatet i hallen och runt skatekulturen ska bli välkomnande för tjejer. Studieförbundet Vuxenskolan söker medel för att starta en barnkör och en ungdomskör för unga med olika former av funktionsnedsättningar. Kostnaderna är ca 20 000 kronor per kör och Studieförbundet Vuxenskolan har diverse olika kostnader som bland annat ersättning till körledare och diverse material. Målet är att erbjuda barn och unga en spännande och meningsfull fritid. Delaktighet och självkänsla är ledord. Förvaltningens förslag NBV tilldelas ansökt belopp, 20 000 kronor. Studieförbundet Vuxenskolan tilldelas 20 000 kronor, vilket utgör hälften av ansökt belopp. Representanter för NBV/Powerhouse och Studieförbundet Vuxenskolan kommer att bjudas in till nämndsammanträdet den 14 november för redovisning av hur projektet fallit ut. Beredningsutskottets förslag föreslås besluta om bidrag till studieförbunden enligt redovisat förslag. Beslutet skickas till NBV Studieförbundet Vuxenskolan
2017-05-16 12 (19) 55 Begäran om medel från tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning s beslut begär av kommunstyrelsen anslag från tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning enligt följande: 30 000 kronor till lokalhyra i Pauliström för hela 2017. 120 000 kronor till tjejprojekt för läsåret 2017/2018, fördelat med 60 000 kronor under 2017 och 60 000 under 2018. Röda korset arbetar med aktiviteter för de boende vid asylförläggningen i Pauliström. Verksamheten bedrivs i före detta Pauliströms skola, som ägs av Pauliströms IF. Röda korset hyr lokal av idrottsföreningen. Njudungsgymnasiet drev tillsammans med Rotary ett tjejprojekt under 2016, kallat Stärkta tjejer. Projektet hade som syfte att skapa positiva mötesplatser för unga kvinnor/tjejer med invandrarbakgrund, på Njudungsgymnasiet. Ambitionen har varit att få till stånd en fortsättning och detta har diskuterats vid ett möte med Njudungsgymnasiet, Rotary, Navet och fritidsgården Zonen. Slutsatsen vid det mötet blev att man vill ha en fritidsledare från Zonen som arbetar en dag i veckan på Njudungsgymnasiet med uppdrag att stärka tjejerna. Förvaltningens ståndpunkt Kultur- och fritidsförvaltningen anser att kommunen bör stå för hyran i Pauliström likt under 2016. I Pauliström finns ingen kommunägd lokal som kan upplåtas för ändamålet. Kultur- och fritidsförvaltningen anser också att det är en god idé att knyta Zonen närmare tjejer med invandrarbakgrund, en målgrupp som annars är svår att nå. Ekonomi/finansiering Finansiering sker med hjälp av det tillfälliga statsbidrag för flyktingmottagning som kommunen fick under 2016.
2017-05-16 13 (19) 55 forts Beredningsutskottets förslag Ställer sig positiva till förslaget. Mer information om hur vi går vidare redovisas av förvaltningschefen vid nämndens majsammanträde. -------------------------------- Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till kommunstyrelsen
2017-05-16 14 (19) 56 Grönstrukturplan, synpunkter s beslut föreslår följande ändring under rubriken Riktlinjer för grönstrukturens klimatanpassande och klimatpåverkande värden, Grönstrukturen bör användas som ett verktyg för en minskad klimatpåverkan, tredje strategin: Grönstrukturen bör erbjuda möjlighet till stadsnära odling. Vid nämndens aprilsammanträde presenterade Annika Lundwall och Janne Kolehmainen, tekniska kontoret arbetet med att ta fram en grönstrukturplan för Vetlanda centralort. Grönstrukturplan policy, riktlinjer och strategier samt Grönstrukturplanens mål med kopplingar till övriga kommunala mål och dokument har skickats ut till nämndens ledamöter och ersättare. Föreslås följande ändring under rubriken Riktlinjer för grönstrukturens klimatanpassande och klimatpåverkande värden, Grönstrukturen bör användas som ett verktyg för en minskad klimatpåverkan, tredje strategin: Grönstrukturen bör erbjuda möjlighet till stadsnära odling. Beredningsutskottets förslag Eventuella synpunkter på bifogade handlingar diskuteras i kultur- och fritidsnämnden. Beslutet skickas till tekniska kontoret
2017-05-16 15 (19) 57 Svar på brev från Ungdomsarbetsgruppen, Vetlanda kommun angående Skatepark/Multiarena s beslut ställer sig positiv till skrivelsens innehåll och ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med ordföranden författa ett svar. Skrivelse har inkommit till kommunstyrelsen den 12 april 2017 från Ungdomsarbetsgruppen, Vetlanda kommun. I skrivelsen beskriver arbetsgruppen sin syn på Vetlanda Skatepark/Multiarena. Beredningsutskottets förslag ställer sig positiv till skrivelsens innehåll och ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med ordföranden författa ett svar.
2017-05-16 16 (19) 58 Deltagare vid kulturpolitisk mötesplats 14 juni 2017 med fokus på remissutgåvan av regional kulturplan 2018-2020 s beslut Ordföranden Maria Brihall utses att delta vid Kulturpolitisk mötesplats i Jönköping den 14 juni 2017. Inbjudan till Kulturpolitisk mötesplats, Regional kulturplan 2018-2020 har inkommit. Mötet äger rum onsdagen den 14 juni 2017, kl. 13.00-16.00 på Kulturhuset Spira i Jönköping. Beredningsutskottets förslag Ordföranden utses att delta vid Kulturpolitisk mötesplats i Jönköping den 14 juni 2017.
2017-05-16 17 (19) 59 Utse personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen s beslut Förvaltningschef Stewe Jonsson utses att vara personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen. Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. Personuppgiftsombud ska anmälas till Datainspektionen. Beredningsutskottets förslag Förvaltningschef Stewe Jonsson utses att vara personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen.
2017-05-16 18 (19) 60 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Bokslutsprognos, KS 51/17 Slutrapport från styrgruppen för kulturlokal, KS 63/17 Svar på motion om hundrastgård, KF 34/17 Mellangårdens ladugård, KF 36,17 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Bokslutsprognos, KS 51/17 Slutrapport från styrgruppen för kulturlokal, KS 63/17 Svar på motion om hundrastgård, KF 34/17 Mellangårdens ladugård, KF 36,17
2017-05-16 19 (19) 61 Övrigt Svar på frågor inför ny Regional kulturplan 2018-2020 s beslut Följande svar lämnas på nedanstående frågor om den regionala kulturpolitiken: 1. Kommunerna kan stötta och stimulera kulturens gräsrötter - allt det engagemang som finns hos privatpersoner och organisationer, och naturligtvis också driva en egen verksamhet av god kvalitet. 2. Regionen kan bidra med hjälp till utveckling och ta ansvar för utbudet av smalare kultur som kommunerna av ekonomiska eller kompetensmässiga skäl inte klarar av. 3. Tekniken är en möjlighet att sprida kulturen över regionen. Man behöver inte vara på plats fysiskt i exempelvis Jönköping för att kunna ta del av något i Skirö - om viljan att utnyttja modern teknik finns. Bristen på infrastruktur är ett hinder; såväl Vetlanda som Eksjö saknar kulturhus. Inför att en ny regional kulturplan tas fram ska kultur- och fritidsnämnderna i länet svara på följande frågor om den regionala kulturpolitiken: 1. Vilken roll har din kommun för att utveckla kulturlivet i regionen? 2. Vilken roll har regionen för att utveckla kulturlivet i regionen? 3. Vilka hinder/utmaningar och möjligheter ser ni för att utveckla kulturlivet i regionen? Förslag på Regional Kulturplan 2018-2020 kommer att skickas ut på remiss under juniaugusti. Beslut om slutversion av planen planeras tas i november 2017 av regionfullmäktige. Beslutet skickas till Regionen Jönköpings län