Ny organisation för UF

Relevanta dokument
Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2016

Projekt Organisationsutveckling , Fas 2b, Trigger verksamhetsstöd

Högskoledirektörs beslutsoch delegationsordning

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2015

Beslut om Universitetsförvaltningens interna vidaredelegering avseende universitetsdirektörens vidaredelegeringar HR-ärenden

Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan

GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)

Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd

Ärende 11 Reviderad internbudget KS och attestförteckning 2015

Regler för rekrytering av administrativa chefer

Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system

UGEM (UNIVERSITETSGEMENSAMMA KOSTNADER) AKTUELLA BUDGETFRÅGOR INFÖR Prefektträff Samhällsvetenskaplig fakultet

Uppgifter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen

GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)

Process för verksamhetsövergång

Anvisningar för avtalsskrivning vid Karolinska Institutet. Juridiska avdelningen,

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2018

"tw^ Fastställande av klassificeringsstruktur (KS)

Närvarande. Ordförande Vice ordförande Övriga ledamöter. Adjungerad ledamot

Kartor arkiv/diarium UF 2000

Universitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Projektdirektiv Fas 1

Verkställighetsbeslut/åtgärder, komplement till delegeringsordning för kommunstyrelsen, Karlskoga kommun

Administrativa roller - Plan för införande och förvaltning

Rutin för hantering av styrande dokument vid Uppsala universitet

Ärende 26. Arkivbeskrivning för kommunstyrelsens ledningskontor

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2017

Förändring av LLS

Administrationen är organiserad i två områden med ansvar för administration och service i samråd med enhetsledningarna.

1. Mötets öppnande Ordförande Christina Hammarstedt hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

PROTOKOLL Personalutskott Paragrafer (9) Plats och tid Sessionssalen kl. 13:30-15:00

Upprättande och förvaltning av regeldokument

Ledningssystem vad varför hur. Ledningssystem JLL. Roland Frisdalen , Version 0.2

Samverkansavtal för gemensam Servicenämnd i Älvdalen avseende löneadministration för Mora, Orsa och Älvdalens kommuner gällande fr o m

Organisation och ansvarsfördelning inom universitetsadministrationen

Tänka fritt och skapa nytt

Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter inom universitetsförvaltningen vid Lunds universitet

INFÖRANDE AV VERKSAMHETSBASERAD ARKIVREDOVISNING ENLIGT RA-FS 2008:4 LULEÅ TEKNISKA UNIVERSITET

för humanvetenskap Typ av dokument Beslutad av Beslutsdatum Områdeskansliet för humanvetenskap SU FV Ersätter dokument

Arbetsordning för universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtalen.

Hållbarhetsmål

Tullverkets författningssamling

Föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter inom universitetsförvaltningen vid Lunds universitet

Riskbedömning vid förändringar i verksamheten

6 MBL 6.1 FÖRHANDLINGSORDNING

Kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget Kommunledningskontoret -Strategiskt stöd -Räddningstjänsten

Process för intern styrning och kontroll

Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter. Universitetsförvaltningen,

Välkomna till Västra Götalandsregionen! 14 oktober 2014

Organisationsutveckling inom utbildningsförvaltningen

Chefer till ekonomiavdelningen

Verksamhetsplan. Kommunstyrelse 2018

Förvaltningschefen ansvarar för följande:

HÖGSKOLAN DALARNAS FRAMTIDA LOKALISERING

PM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0016. Organisationsöversyn av tekniska kontoret.

Handbok för introduktion av chefer

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2019

Organisation och arbetssätt för SLU:s arbete med jämställdhet och lika villkor

Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2015

2.6.1 Allmänt Får ej delegeras Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning. X

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Verksamhetsplan för informationsstaben vid Skolan för industriell teknik och management, ITM 2010/2011.

Kvalitetsprogram Gemensamma förvaltningen. Fastställd av förvaltningschefen , dnr:

<.Å..D k."05,5(

Det här är Polismyndigheten. En presentation av polisens nya organisation

Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse.

Förvaltningschefen beslutar enligt skärskild skrivelse.

Ett professionellt och ändamålsenligt administrativt stöd inom IMH

Universitetsdirektörens delegationsordning

Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet

Översyn av HiG:s stödfunktioner till högskolans utbildnings-, forsknings- och samverkansverksamhet.

Universitetsdirektörens delegationsordning

LAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD, LAS 2

Regler för tillgång till telekommunikations

Förvaltningschefens vidaredelegation

Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter. Universitetsförvaltningen

Internkontrollplan 2019

Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m

Organisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket

Månadsrapport Ekonomi och Personal. Kommunstyrelse Okt 2015

Förvaltningschefens beslutsprotokoll juli-december 2011

Plan för introduktion av nya chefer vid Linnéuniversitetet

HR-plan. HR och personal HR-PLAN FÖR: VISION: 1/9

Beslut HSN HSN BILAGA 2 Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014

Malung-Sälens Kommun. Kommunstyrelsens styrning, uppföljning och kontroll av de egna verksamheterna. Revisionsrapport

Plan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2016 för

Stadsbyggnadsförvaltningens. arbetsinstruktion. Kontaktcenter Postadress Helsingborg Växel

Chef finansiell styrning tillika biträdande avdelningschef vid ekonomiavdelningen

UFV 2015/1673. Gemensam service. Delprojektplan, Projekt Segerstedt. Fastställd av Therese Iveby Gardell

KLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse. Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse.

Chefer till nationella avdelningar

Presentation av landstingets ledningsgrupp. Utbildning för landstingets förtroendevalda Landsstingssalen

Workshop tre arbetsmiljö och profilering. Mittuniversitetet

Revisionsrapport Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende servicekontorets städavdelning.

Chefen för UU Innovations uppgifter och beslutanderätter

Riktlinjer för kris- och kontinuitetshantering

Välkommen till STs Trygghetsutbildning

Transkript:

Ny organisation för UF 21 november 2012 Per Bengtsson Administrativ direktör

Vid dagens möte presenteras. en organisationsskiss men det ges inte några besked om personers framtida placering eller arbetsuppgifter ett skelett till organisation som ännu inte är färdigt eller fullständigt ett övergripande tänkande om den nya organisationen där alla frågor ännu inte har svar 2

Bakgrund Konsistoriet beslutade 11 okt om en ekonomisk ram för UF:s verksamhet under 2013 UF behöver minska sina kostnader med ca 35 miljoner kronor. UF måste omorganiseras för att klara detta. Styrande i detta är att se var det finns parallella verksamheter, undvika dubbeljobb och hitta synergieffekter i verksamheter. Kostnadsreduceringen klaras inte enbart genom att skära ned på förvaltningens utgifter utan vi blir tvungna att säga upp medarbetare motsvarande ca 40 anställningar. Några slutar på grund av pensionering och pensionserbjudande. Vi strävar efter att säga upp så få personer som möjligt. 3

Viktiga aspekter för ny organisation Särskild satsning på internationalisering Satsningar på områden som fått kritik av tillsynsorgan (t ex. arkivering, diarieföring, upphandling) Fokus på högkvalitativ service till kärnverksamheten Mer likartat arbete gentemot styrelserna 4

Stora förändringarna som sker Forsknings- och forskar utbildningsavd. Studentavdelningen Utbildningsavdelningen Avdelningen för uppdragsutbildning Avvecklas som egna avdelningar Utbildningsstöd Forskningsstöd Fakultetskansli Nya avdelningar 5

UF ledning Ledningskansli Juridik, reg. & arkiv Sekretariat VP Fakultetskansli Fakultetskansli Internat. kontor Utbildningsstöd Programkansli Studenthälsa Studentrek./ karriärservice Studieadm. Uppdrags- utbildning Forskningsstöd Development Office EPN-kansli Grants Office Innovationskontor Kommunikationsavd. Akademiska ceremonier Extern kommunik. Hagströmer- biblioteket Intern kommunik. Kultur Ekonomiavd. Budget/ analys Inköp och upphandling Redovisning Servicekontor Personalavd. HR Löner Rekrytering IT-avd. Drift IT-support Tjänster Fastighetsavd. Lokalförsörjning Miljö/fysisk arbetsmiljö Service Säkerhet Stab Universitetsförvaltningen Internrevision

Ledningskansliet Juridik, registratur & arkiv UF ledning Ledningskansli Sekretariat Verksamhetsplanering, informationssäkerhet

Fakultetskansliet Fakultetskansli UF ledning Fakultetskansliet Internationella kontoret

Utbildningsstöd Programkansli Studenthälsan UF ledning Utbildningsstöd Studentrekrytering & karriärservice Studieadministrativa enheten Uppdrags- utbildning

Forskningsstöd Development Office UF ledning Forskningsstöd Grants Office EPN-kansli (Etikprövningsnämden) Innovationskontoret

Kommunikationsavdelningen Akademiska ceremonier Extern kommunikation UF ledning Kommunikationsavd. Hagströmer- biblioteket Intern kommunikation Kulturenheten

Ekonomiavdelningen Budget/analys Inköp och upphandling UF ledning Ekonomi Redovisning Servicekontoret

Personalavdelningen HR UF ledning Personal Löner Rekryteringsenheten

IT-avdelningen Drift UF ledning IT-avdelningen IT-support Tjänster

Fastighetsavdelningen Lokalförsörjning UF ledning Fastighetsavdelningen Miljö/fysisk arbetsmiljö Service Säkerhet

Ledningsfunktioner UF:s ledning: Bengt Norrving, Marie Tell och Per Bengtsson Ekonomiavdelningen: Ingrid Palmér Personalavdelningen: Mats Engelbrektson Kommunikationsavdelningen: Christina Bostedt Ledningskansliet: Karin Jakobsson Fakultetskansliet: Reet Joandi Utbildningsstöd: Marie-Louice Isacson Forskningsstöd: vakant IT-avdelningen: Ulla Sundberg Fastighetsavdelningen: Mimmi Calles Hedenberg 16

När den nya organisationen träder i kraft Blir medarbetarna delaktiga i att skapa verksamheten i de nya avdelningarna och enheterna Ska nya former för styrning och uppföljning införas Kommer vi arbeta gemensamt med arbetsmiljö, kultur och värderingar 17

Vad händer nu? Fortsatta fackliga förhandlingar 26 och 27 november angående omplaceringar. 12 personer har tackat ja till pensionserbjudande. Så fort vi vet antal anställningar som är aktuella för omplacering eller för avslutande kommer avdelningschef eller enhetschef att meddela detta i enskilda samtal med medarbetare. 18

Vad händer sen? MBL-förhandlingar 26 och 27 november Besked om omplacering/ uppsägning Beslut om budget 2013 v 49-50 Ny organisation startdatum ej klart