Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved.
Inledning Tervix Web Publisher 2.0 (TWP 2.0) är ett verktyg för underhåll och uppdateringar av hemsidor och andra publikationer på Internet. Det enda du behöver är grundläggande Internetkunskaper och att du känner till hur ett ordbehandlingsprogram fungerar. Du behöver inte veta någonting om tekniken bakom, allt förarbete är redan gjort, för dig är det bara att börja publicera. Eftersom TWP 2.0 är ett renodlat Internetverktyg kan du var som helst och när som helst där det finns en Internetuppkoppling och en webbläsare logga in på din TWP 2.0 och göra dina uppdateringar. Vad skiljer tidigare versioner av TWP mot den här? Om du har arbetat med TWP tidigare kommer att känna igen dig men du kommer snabbt att märka väsentliga skillnader. Främst i editorn där det nu finns utbyggda funktioner för formatmallar, länkar till interna sidor, kolumn- och tabellverktyg som gör att du nu kan skapa mer komplexa sidor, samt bestämma fritt över format och utseende. Det finns också förändringar i filarkiv och bildserier som gör att du via några enkla knapptryckningar kan länka ihop texter, med; bildserier, dokument och med andra texter som gör din hemsida lättnavigerad och lättöverskådlig. En annan sak som är ny är Formulärmodulen, med hjälp av den kan du mycket enkelt skapa dina egna formulär. T ex. kontakt, beställning, undersökningar etc. Inloggningsuppgifter Hemsida: www.adressen.se Tervix Web Publisher 2.0: www.adressen.se/webadmin Anv.namn: företaget Lösen: företaget (bör ändras i samband med första användandet) Support Telefon: 031/14 71 05 E-post: support@tervix.com För att kunna logga in på TWP 2.0, krävs att du har en PC med Internetuppkoppling, samt webbläsare Internet Explorer version >5.5 Ladda hem IE 6.0 Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 2
Innehållsförteckning Inloggningsuppgifter... 2 Arbeta med Tervix Web Publisher 2.0... 4 1 Start... 4 1.1 Startsida... 4 1.2 Snabbmeny... 4 1.3 Statistik...4 1.4 Inställningar... 4 2 Innehåll... 5 2.1 Skapa ny länk... 5 2.2 Trädstruktur... 5 2.3 Symboler... 5 2.4 Visa sorteringsläge... 5 2.5 Skapa ny länk... 6 2.6 Ändra befintlig länk... 6 2.7 Ta bort länk... 6 2.8 Skapa ny text... 7 2.9 Formatera text... 8 2.10 Bildarkiv... 12 2.11 Bildserier... 14 2.12 Textarkiv... 15 2.13 Filarkiv... 15 2.14 Formulär... 16 2.15 Ändra befintlig text... 17 2.16 Ta bort text... 17 3 Layout... 18 3.1 Byt sidmall... 18 3.2 Ändra färger/teckensnitt... 18 3.3 Ladda upp logotype m.m... 18 4 Användare... 19 4.1 Skapa ny Användare... 19 4.2 Rättigheter... 19 5 Logga ut... 20 Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 3
Arbeta med Tervix Web Publisher 2.0 Nu är det dags att börja arbeta med TWP 2.0. Med hjälp av huvudmenyn så når du alla funktioner i verktyget. Huvudmenyn är alltid synlig längst upp. Nedan följer förklaringar instruktioner för resp. knapp och användningsområde. 1 Start 1.1 Startsida Huvudmenyn är alltid synlig och är den man använder sig av för att nå de olika delarna i TWP 2.0. 1.2 Snabbmeny Snabbmenyn finns bara här på startsidan och är till för att snabbt nå underliggande funktioner. T ex. bild-/filarkiv. 1.3 Statistik Diagrammet visar totalt antal besökare på hemsidan, samt antalet besökare nedbrutet per månad. Tabellen under diagrammet visar mest resp. minst besökta länkar. 1.4 Inställningar I Snabbmenyn, under knappen Inställningar kan du göra följande inställningar: - Fylla i företagets kontaktuppgifter - Skriva in Beskrivning & Sökord för hemsidan. Detta är innehållet i Meta-taggarna, vilka sökmotorer läser när man söker efter sidor på Internet. Optimera innehållet här för att få sökträffar! - Ladda upp företagets logotype och eventuell Topp-banner dvs. en bild som visas i toppen av hemsidan intill logotypen. TIPS! För att hamna långt upp träfflistan hos de vanligaste sökmotorerna, så bör du först: 1. Optimera beskrivningen och sökorden.(se beskrivningen till vänster) 2. Registrera din hemsida hos sökmotorerna. Besök resp. sökmotor för mer info. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 4
2 Innehåll 2.1 Skapa ny länk Knappen Skapa ny länk leder till den del där man skapar nya länkar/menyval på hemsidan. För hjälp att skapa ny länk se 2.5 Skapa ny länk. 2.2 Trädstruktur I denna innehållsöversikt, ser man hemsidans innehåll. Länkar och dess underlänkar i en klassisk trädstruktur. 2.3 Symboler Grön gubbe = länken är publicerad på hemsidan Röd gubbe = länken är sparad, men ej publicerad på hemsidan Klicka på den här symbolen för att förhandsgranska länken. Klicka på den här symbolen för att se mer statistik för just den länken Denna symbol visar vilken av länkarna som fungerar som startlänk för hemsidan. 2.4 Visa sorteringsläge För att ändra ordningsföljden på länkar/ menyval på hemsidan, klicka på knappen Visa sorteringsläge i innehållsöversikten. Ändra ordningsföljden på länkarna genom att ge den aktuella länken ett nytt ordningsföljdsnummer. Så fort du gett länken ett nytt nummer flyttas den automatiskt till den nya positionen. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 5
2.5 Skapa ny länk För att skapa en ny länk i menyn på hemsidan, klicka på knappen Skapa en ny länk i länköversikten. - Skriv in länkens namn - Välj om länken ska ligga som en huvudlänk på sidan, eller som en underlänk till någon annan länk. - Välj Ja om länken ska publiceras på hemsidan nu, eller Nej om den endast ska sparas i TWP 2.0 - Ange ett start- & ett slutdatum om du vill att länken ska publiceras under en begränsad period. (Tillsvidare, lämna blankt) - Om du vill att denna länk ska vara hemsidans startlänk, sätt en bock i den rutan. (Med startlänk menas den länk vars underliggande text/-er visas när man skriver adressen till hemsidan. T ex. en välkomsttext) - Välj i vilken språkdel den ska sparas (endast vid användning av funktionen med flera språk i TWP 2.0). - Välj Typ av länk. Enkel sida innebär att texten/ texterna visas som vanligt under länken. Lista innebär TIPS! Förutom att du kan sätta datum så att en länk publiceras under en viss tid, så kan du även sätta ett framtida datum när den ska publiceras. Välj då JA i publicera fältet och sätt sedan ett framtida start- & slutdatum. att texten/texterna visas med ett kort utdrag ur texten, samt en läs mer länk som leder till en fullversion av texten. För att skapa detta korta utdrag från en text, se avsnitt 6 Ingress under Formatera text. 2.6 Ändra befintlig länk För att ändra en befintlig länks egenskaper (namn, placering, publicering etc.). Klicka på länkens namn i länköversikten. Gör de ändringar som du önskar och spara. 2.7 Ta bort länk För att ta bort en länk från hemsidan, gå till länköversikten. Klicka på länkens namn, då får du upp länkegenskaper m.m. Nere i högra hörnet finns en symbol med en Papperskorg på. Klicka på den för att radera länken OCH dess underliggande texter. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 6
2.8 Skapa ny text För att skapa en ny text gå till länköversikten. Håll muspekaren över den länk, under vilken du avser skapa en text. Det dyker då upp en lite ruta, som visar de texter som finns sparade under den länken. För att skapa en ny text, klicka på Skapa en ny text nere i högra hörnet av den lilla rutan. I detta ordbehandlingsfönster, som öppnas, skriver eller klistrar du in din text. Här finns några av de vanligaste funktionerna för ordbehandling. T ex. val av typsnitt, teckenstorlek, punktlistor, textrutor m.m. - Ge texten ett namn - Ange ev. publiceringsdatum (för tills vidare lämna slutdatumfältet tomt.) - Välj om texten ska publiceras nu, eller endast sparas i TWP 2.0. - I placera under listan väljer du vilken länk som texten ska sparas under. - Välj om det ska infogas ett kommentarsfält ihop med texten. I detta fält kan besökare kommentera texten. Infoga bilder, filer, formulär etc. gör man efter man sparat texten. Se avsnitt 2.10-2.14. Välkommen till Företaget ABs Hemsida! Här kan du läsa allt om våra produkter. TIPS! När man trycker på Enter för att få en radbrytning, blir det som du kanske märker en dubbel radbrytning. För enkel radbrytning, tryck Shift + Enter. Skapa ny text Spara text Spara text som Spara & Förhandsgranska Ta bort text (syns endast om du öppnar en sparad text) TIPS! Du kan även använda kommentarsfältsfunktionen som en gästbok. - Skapa en ny text. - Skriv endast en rubrik, t ex. Skriv en rad i vår gästbok. - Ge texten ett namn, sätt ev. publ. Datum, placera under lämplig länk etc. - Välj Kommentarsfält JA. - SPARA. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 7
2.9 Formatera text Det finns en rad olika sätt att formatera texten, för att den ska få ett så tilltalande utseende som möjligt. Nedan följer beskrivning på formateringsmöjligheterna i TWP 2.0. 1 Typsnitt När du skriver in text i TWP 2.0, så används Times New Roman som standardtypsnitt. För att ändra typsnitt, markera den aktuella texten och välj önskat typsnitt i listan. 2 Teckenstorlek Standardteckenstorlek i TWP 2.0 är 12. För att ändra teckenstorlek, markera den del du vill ändra och välj önskad storlek i listan. 3 Formatmallar Använd formatmallar för att på ett enkelt och organiserat sätt alltid se till så att texterna får rätt format, när det gäller typsnitt och teckenstorlek. En standard-formatmall finns att använda, men man kan även skapa egna mallar. Nedan följer beskrivningar för att skapa och använda formatmallar i TWP 2.0. Skapa formatmall I listan klicka på Lägg till/ta bort format. Du får då upp ett fönster där du kan skapa/editera dina egna formatmallar. Lägg till de formatnamn som du önskar. Lämpligt är att följa vårt exempel. - Skriv namn för format 1. Ex. Rubrik. - Välj det Typsnitt som ska användas. - Välj teckenstorlek. - Välj om det ska vara Fetstil eller Kursivt. - Välj Teckenfärg. - Spara. Upprepa sedan detta moment tills du sparat de format som du önskar använda på hemsidan. För att ändra i en formatmall, välj önskad mall i listan längst upp till höger. För att ta bort en formatmall, välj önskad mall i listan längst upp till höger och klicka sedan på knappen radera formatmallen Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 8
Använd formatmall För att använda en formatmall på din text, gör på följande sätt: - Markera ord/mening/område som ska formateras. - Klicka på listan Formatmallar. - Välj önskad formatmall - Välj önskat format. T ex. Rubrik. - Markerat ord/mening/område får nu det format du valde. - Klicka på Spara & Förhandsgranska 4 Stilmallar Stilmallar används i TWP 2.0 för att styra: - Bakgrundsfärg - Färg på hyperlänkar - Formatering av hyperlänkar - Färg på horisontella linjer - Linjeegenskap - Bakgrundsfärg för textrutor - Linjefärg för textrutor - Linjeegenskap för textrutor - Bakgrundsfärg för formulär - Linjeegenskap för formulär Skapa Stilmall I listan Stilmallar klicka på Lägg till/ta bort stilmall. Du får då upp ett fönster där du kan skapa/editera dina egna stilmallar. - Ge stilmallen ett namn - Ändra varje egenskap till önskade alternativ. - Spara. För att ändra i en stilmall, välj önskad mall i listan längst upp till höger. För att ta bort en stilmall, välj önskad mall i listan längst upp till höger och klicka sedan på knappen radera stiltmallen Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 9
Forts. Stilmallar Använd Stilmall Om du vill använda en egen stilmall, för den aktuella texten. - Välj önskad stilmall i Listan. - Klicka på Spara & Förhandsgranska 5 Interna länkar För att göra t ex. ett ord, en text eller en bild till en klickbar länk, som leder till en annan text på hemsidan eller till en fil, gör på följande sätt. - Markera ordet/texten/bilden som du vill göra till en länk. - Klicka på listan Interna länkar. - Välj i en av listorna där, vilken fil eller intern text som skall länkas till. - Klicka på Spara & Förhandsgranska 6 Ingress Denna funktion kan ENDAST användas om man ska spara en text under en länk som är av typen lista. (Se avsnitt Skapa ny länk). För att skapa Ingress gör på följande sätt: - Klicka på knappen Ingress - I det nya fönstret som dyker upp skriv in den text som du vill använda som ingress, för din aktuella text. - Använd de formateringsmöjligheter som önskas. - Spara. 7 Klipp Ut Markera det ord/område som du vill klippa ut och klicka på knappen. 8 Kopiera Markera det ord/område som du vill klippa ut och på knappen. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 10
9 Klistra In Placera markören där du vill klistra in urklippt/kopierat material. Klicka på knappen. 10 Fetstil Markera ord/mening/stycke som ska bli fetstil och klicka på knappen. 11 Kursiv stil Markera ord/mening/stycke som ska bli kursivt och klicka på knappen. 12 Understruket Markera ord/mening/stycke som ska bli understruket och klicka på knappen. 13 Textfärg Markera ord/mening/stycke som ska få en ny färg klicka på knappen. Välj färg och klicka på OK. 14 Vänsterjustera Markera ord/mening/stycke som ska vänsterjusteras och klicka på knappen. 15 Centrera Markera ord/mening/stycke som ska centreras och klicka på knappen. 16 Högerjustera Markera ord/mening/stycke som ska högerjusteras och klicka på knappen. 17 Numrerad lista För att använda numrerad lista, placera markören på önskad plats och klicka på knappen. 18 Punktlista För att använda punktlista, placera markören på önskad plats och klicka på knappen. 19 Minska Indrag Minskar ett indrag. 20 Öka Indrag Ökar ett indrag. 21 Tabell Tabeller kan användas på flera sätt på din hemsida. Antingen för att helt enkelt presentera data i tabellform, snyggt och överskådligt. Eller för att styra utseendet av texterna på hemsidan, genom att placera ut texter och bilder i tabellens olika celler. Skapa och använda tabell För att skapa en tabell: - Placera markören där du vill infoga tabellen. - Klicka på knappen Skapa tabell - I rutan som dyker upp, välj antal rader - Välj antal kolumner, du kan även sätta bredd i % för varje kolumn. - Välj om du vill ha en ram runt tabellen. - Klicka på Skapa. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 11
22 Spalt Använd den här funktionen när du vill dela upp en text på två spalter. Markera hela texten och klicka på Spalt -knappen. Texten delas nu automatiskt in i två spalter. 23 Textruta Placera markören där du vill infoga en textruta. Klicka på knappen Lägg till textruta. Det läggs nu till en textruta där markören står. Du kan nu ändra storlek på rutan samt flytta den genom att klicka på den och dra i de små fyrkanterna. För att lägga in text, klicka först på den så den blir markerad. (6 små fyrkanter runtom). Klicka sedan igen så att ramen blir streckad. Nu kan du skriva/klistra in text, bilder m.m. Färg, kantlinjer m.m. styrs av stilmallen. (se formatera text 4 Stilmallar ). 24 Hyperlänk För att göra ord/stycke/bild till en hyperlänk som går till t ex. en annan hemsida, markera ord/stycke/bild och klicka på knappen Lägg till hyperlänk. Utseendet på hyperlänken styrs från stilmallen. (se formatera text 4 Stilmallar ). 2.10 Bildarkiv I bildarkivet laddar man upp de bilder som ska användas på hemsidan. Här kan man även skapa mappar, för att sortera upp sina bilder. Om du inte har skapat en lämplig mapp att lägga den nya bilden i, börja med det genom att klicka på knappen Skapa ny bildmapp. Ladda upp ny bild - Klicka på knappen Ladda upp en ny bild. - I rutan som dyker upp, klicka på Bläddra. - Välj på din dator, den bild du vill ladda upp. - Klicka på öppna. - Välj vilken mapp bilden ska sparas i. - Klicka på Spara knappen. Bildegenskaper Under rubrikerna Justering och Marginaler kan du sätta egenskaper för den bild du vill infoga i texten. Egenskaper för hur bilden förhåller sig gentemot den text du har. Markera bilden genom att klicka på den, tilldela den sedan önskade egenskaper en efter en. Justering Marginaler - Bilden placeras i linje med texten. T= Toppmarginal - Bilden placeras till vänster om texten. B= Bottenmarginal - Bilden placeras till höger om texten. L= Vänstermarginal R= Högermarginal Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 12
Radera bild/bildmapp För att radera en bild eller en bildmapp ur bildarkivet, klicka på knappen Översikt längst upp i bildarkivet. Efter varje bild eller bildmapp, finns alternativet Radera. Klicka där för att ta bort bilden/mappen. Ändra storlek på bild Om ni har modulen Bildverktyg i er TWP 2.0, så kan ni mycket enkelt ändra storlek på bilder direkt i verktyget! Ladda upp bilden i arkivet som vanligt och gör sedan på följande sätt: - Klicka på Översikt -knappen. - Leta upp den bild du vill ändra storleken på. - Framför bildens filnamn finns en liten ikon. Klicka på den för att starta bildverktyget. - Bilden öppnas nu i bildverktygets fönster. - Ange i procentlistan den storlek du vill ha. Klicka på Visa. - Om du är nöjd med den nya storleken klicka på Spara & Slutför. Om inte, klicka på Ångra och upprepa momentet med Procentlistan. Infoga bild i text För att infoga en bild, på en önskad plats i en text, leta fram önskad bild i bildarkivet, eller ladda upp en ny bild. (se tidigare avsnitt) Gör sedan på följande sätt. - Klicka på den aktuella bilden, så den markeras. - Tilldela den ev. egenskaper (se Bildegenskaper ). - Klicka på bilden, håll nere vänster musknapp. Dra-och-släpp bilden där du vill ha den i texten. En liten blinkade markör visar var den kommer att hamna. - Klicka på Spara & Förhandsgranska. - För att ta bort bilden ur texten, klicka på den och tryck Delete. - OM du vill infoga bilden igen, klicka på knappen Uppdatera sidan i bildarkivet, så dyker bilden upp där igen och du kan upprepa infoga bild -momentet. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 13
2.11 Bildserier Bildserier kan med fördel skapas när man vill kunna visa upp en eller flera högupplösta bilder för besökare på hemsidan. Bildserien kopplas sedan till en länk eller en bild var som helst på hemsidan. Fördelen med att visa bilder i en bildserie är, att hemsidan blir mycket mer snabbladdad för de besökare som inte är intresserade av att se dessa bilder. För att skapa en eller flera bildserier, gör på följande sätt: Skapa Bildserie - Klicka på knappen Skapa en ny bildserie. - Ge serien ett namn - Skriv ev. beskrivning för bildspelet - Bestäm storlek på fönstret som bilderna ska visas i. (OBS! Fönstrets storlek måste vara lite större än vad den största bilden är.) - Klicka på Spara -knappen. - För att lägga till bilder i bildserien, klicka på Lägg till bild. - I rutan som dyker upp, välj första bilden som ska vara med i din bildserie. Välj från bildarkivet, eller ladda upp en ny bild. - Upprepa ovanstående moment tills du lagt till alla bilder som du vill ha med i denna bildserie. - Vid behov sortera bilderna till önskad ordningsföljd genom att ändra siffran som står framför dem. (samma som i tidigare avsnitt Sortera länkar ) Infoga/Länka bildserie För att se översikten över befintliga bildserier, klicka på knappen Bildserier. - Markera ord/mening/bild som ska länka till bildserien. - Under den aktuella bildserien, klicka på Länka bildserien. En länk skapas nu på vald plats, som leder till bildserien. - Spara texten. Om du vill göra en bild (i texten) till en länk för att visa en bildserie, så måste bilden markeras så att den blir skuggad, innan man väljer att länka bildserien. Det räcker alltså inte att klicka på bilden så att den blir markerad med små rutor runtom. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 14
2.12 Textarkiv Textarkivet är en mer överskådlig variant på Interna länkar som du kan se i tidigare avsnitt Formatera text. Här kan du se om texten är publicerad eller ej, vilken länk den ligger under, publiceringsdatum m.m. Textarkivet används när du vill, i en text, länka till en text som ligger på någon annan del av hemsidan. Länka text till text - Markera ord/mening/bild - I textarkivet klicka på symbolen framför textens namn, för att skapa en länk. -Spara texten. 2.13 Filarkiv I filarkivet laddar du upp de filer som du använder på din hemsida. Du kan även skapa mappar och undermappar för att sortera filerna, så att du håller ordning på vilka filer som används till vad. Att kunna länka till filer på sin hemsida, är väldigt viktigt. Filer som kan vara intressant för besökaren att spara ner är t ex. Produktblad, Teknisk information, blanketter av olika slag etc. Skapa mapp För att skapa en ny mapp, eller en undermapp gör på följande sätt. - I Filarkivet klicka på Skapa ny mapp. - I rutan som dyker upp, ge mappen ett namn. - Välj om den ska ligga som undermapp till en befintlig mapp, eller som huvudmapp. - Klicka på Spara. Ladda upp fil - I filarkivet klicka på Ladda upp en ny fil. - I rutan som dyker upp, välj önskad fil från din dator, genom att klicka på Bläddra. - Välj i vilken mapp som filen ska placeras under. - Klicka på Spara Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 15
Länka fil till text För att länka en önskad fil till ord/mening/bild i texten, gör på följande sätt: - Markera ord/mening/bild till vilket du vill länka en fil. - I Filarkivet, leta upp önskad fil. - Klicka på filnamnet. - I den lilla menyn som dyker upp, klicka på Länka filen. - Din markering i texten blir nu en länk till den fil du valde. - Spara texten. Ta bort fil För att ta bort en fil ur filarkivet, leta upp filen, klicka på filnamnet och i rutan som dyker upp klicka på radera filen. 2.14 Formulär Formulär av olika slag är väldigt användbara på en hemsida. Det kan vara; kontaktformulär, beställningsformulär, undersökningar etc. Med hjälp av Formulär-modulen i TWP 2.0, kan du mycket enkelt skapa snygga och väldigt användbara formulär, var som helst på din hemsida! Skapa formulär - I Formulärarkivet klicka på Skapa nytt formulär. - Ge formuläret ett namn - Om du vill att den info som besökaren skickar med formuläret ska komma som e-post till dig, fyll i önskad adress. - Fyll i önskad knapptext, samt bekräftelsemeddelande. - Klicka på Spara. För att lägga till önskade fält i formuläret klicka på lägg till nytt fält. - I rutan som dyker upp, välj vilken typ av fält du vill infoga. - Om du valt ett flervalsfält fyll i de val du vill ha med. - Klicka på Spara. - Upprepa detta moment tills du har de fält du önskar. Nedan kan du se hur de olika fälten ser ut: Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 16
Infoga formulär - Placera markören i texten, där du vill ha ditt formulär. - Under ditt formulär i listan, klicka på Infoga formuläret. - Formuläret infogas nu i texten, där du placerade markören innan. - Spara texten. TIPS! Det går bra att infoga formulär i t ex. en tabell. På så sätt kan man styra formulärets storlek, genom kolumnernas bredd i tabellen. Visa resultat Alla resultat som kommer in från dina formulär sparas i TWP 2.0. (Även om du valt att resultaten skickas till en e-postadress.) Här får du en bra överblick på dina resultat, samt att du kan sortera eller exportera resultaten. - I Formuläröversikten klicka på Resultat under önskat formulär. - Ett fönster öppnas, som visar resultaten från ditt formulär. - I fönstret ser du svaren som kommit in. Tid, datum samt IP-nummer. - Använd befintliga funktioner för att t ex. sortera stigande/fallande. Eller exportera till ett Excel-dokument, för att kunna skapa diagram etc. 2.15 Ändra befintlig text För att ändra i en befintlig text, gör på samma sätt som tidigare, håll muspekaren över länkens namn i länköversikten och i rutan som dyker upp klicka på den text som du vill ändra i. Alt. klicka på länken och längst ner under länkens egenskaper kan du se vilka texter som finns under den. Där kan du klicka på den text du vill ändra i. 2.16 Ta bort text För att ta bort en text, öppna texten genom att i länköversikten hålla muspekaren över den länk, under vilken texten ligger. I rutan som kommer upp, klicka på den text du vill ta bort. Texten öppnas då i ordbehandlingsläge. Nere i vänster hörn, finns knappen med papperskorgen på. Klicka på den för att radera texten. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 17
3 Layout Under detta menyval så kan, den som har behörighet, ändra utseendet på hemsidan. Välja mall, sätta bakgrundsfärger, välja teckensnitt för menyerna etc. 3.1 Byt sidmall - Välj vilken av layoutmallarna som du vill att din hemsida ska använda. (skillnaden ligger i var menysystemet placeras). - Spara. 3.2 Ändra färger/teckensnitt - Välj teckensnitt och teckenstorlek för huvudmeny resp. Undermenyer. - Ställ in de färger du vill ha i layouten på din sida. - Spara. 3.3 Ladda upp logotype m.m - Här finns möjlighet att skapa en/flera stilmallar för din hemsida. (För instruktioner se avsnitt 2.9-4 Skapa Stilmall ). - Om du vill ha en Sökfunktion och en Sitemap (visar hemsidans alla länkar och underlänkar, i en överskådlig trädstruktur). Bocka i rutan före Visa Sökfält - Ladda upp företagets logotype, som ska visas längst upp på hemsidan. - Ladda upp en Topp-banner om du vill, den bilden visas också längst upp på hemsidan, intill logotypen. TIPS! Om du har möjlighet och kunskap, sammanfoga logotypen med topp-bilden till EN bild. (mha t ex. Photoshop) Då kan du få en snyggare övergång bilderna emellan. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 18
4 Användare Här i användaröversikten kan man se användarna som är registrerade i TWP 2.0. Man kan även sortera efter vilken/vilka grupper som användare till hör. 4.1 Skapa ny Användare För att skapa en ny användare klicka på knappen Skapa en ny användare. - Fyll i användarinformation - Välj ett användarnamn och ett lösenord. - Välj rättighet för användaren. - Spara. TIPS! Om du inte ser Rättighetsvalet till höger så är ditt användarkonto av typen Publicist, vilket innebär att du inte har rätt att lägga till nya användare. Kontakta administratören för TWP för att lägga till ny användare. 4.2 Rättigheter I TWP 2.0 kan man sätta rättigheter för vad varje användare ska få ha rätt att göra med varje länk. Det kan t ex. vara att en användare endast ska kunna uppdatera under en viss länk. Skapandet av nya användare, samt tilldelning av rättigheter utförs av administratören. - När användaren är skapad, klicka på Låssymbolen i Rättighetskolumnen. - I rutan som dyker upp sätt användarens behörighet för varje länk. Förklaring Behörighetsnivåer se nästa sida. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 19
Förklaring Behörighetsnivåer Skapa/redigera länk/texter = Skapa/redigera texter (pub) = Skapa/redigera texter (ej pub) = Ingen behörighet = full rättighet på länken rätt att skapa/redigera texter under länken. Samt publicera texterna. rätt att skapa/redigera texter under länken. Ej behörighet att publicera texterna. Inte rätt att göra något under denna länk. 5 Logga ut Klicka på denna knapp för att logga ut ur TWP 2.0. Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 20
Anteckningar: Copyright Tervix AB 2004. All rights reserved. 21