2017-02-21 1 (16) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 15.30-16.45 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S), ( 15 jäv) Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande ( 16-26, kl. 15.40-16.45) Göran Martinsson (C) Staffan Eriksson (C), tjänstgörande ersättare Birgitta Waller (S), ( 15 jäv) Lars-Inge Lundgren (VF) Gun-Britt Sigfridsson (KD) (tjänstgörande ers. 14-15, kl. 15.30-15.40) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Mats Källqvist, fritidskonsulent ( 14-23) Monica Toll Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-02-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14-26 Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall Justerare Monica Toll Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-02-21 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-02-24 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-03-20 Anneli Bergström
2017-02-21 2 (16) 14 Dnr 2017/KU0002 Ansökan om bidrag för sommarlägerverksamhet 2017 - Fotbollsskolan s beslut Vetlanda Fotbollsskola beviljas ett bidrag om 60 000 kronor. Fotbollsskolan arrangerar sommarlägerverksamhet för ca 900 barn och ca 200 ungdomsledare. Bakgrund och ärendebeskrivning Vetlanda Fotbollsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 12 fotbollsföreningar, söker för sin verksamhet 2017 ett bidrag om 60 000 kr. Fotbollsskolan utgör för många barn och ungdomar en mycket viktig och återkommande sommarlägerverksamhet. Fotbollsskolan har ett bra samarbete med Erikshjälpen som medverkar till att barn i familjer med ekonomisk utsatthet kan delta i fotbollsskolan. Ärendets beredning Fotbollsskolan har pågått i drygt 30 år och utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte denna sommarlägerverksamhet utvecklats till vad den är idag. ger Vetlanda Fotbollsskola ett bidrag om 60 000 kronor. Fotbollsskolan arrangerar sommarlägerverksamhet för ca 850 barn och ca 200 ungdomsledare. Vetlanda Fotbollsskola
2017-02-21 3 (16) 15 Dnr 2016/KU0043-2 Ansökan om bidrag 2017 - Qulturfolket s beslut Arrangörsföreningen Qulturfolket beviljas ett bidrag om 58 000 kronor. Föreningen ska arrangera scenkonst i Vetlanda vid minst fyra tillfällen under 2017. Jäv Monica Toll (S) och Birgitta Waller (S). Bakgrund och ärendebeskrivning Föreningen Qulturfolket är en lokal riksteaterförening och söker stöd om 70 000 kronor för att arrangerar kulturevenemang i Vetlanda samt erbjuda kulturresor. Qulturfolket verkar utifrån Riksteaterns nationella stadgar. Sedan 2008 har Qulturfolket fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs ett viktigt utbud för boende i Vetlanda kommun med breddad tillgång av kulturevenemang. Föreningen söker också arrangörsstöd från Region Jönköpings län. Under 2016 arrangerade föreningen fem föreställningar. Två bussresor, en till Spira och en till Eksjö. Målen för 2017 är att ge föreställningar av varierad art till en rimlig kostnad så att kommuninvånare har möjlighet till en bredd av kulturupplevelser i Vetlanda. 2017 firar föreningen 10 år. Föreningens teaterverksamhet är viktig inför byggandet av en kulturlokal. föreslås ge arrangörsföreningen Qulturfolket ett bidrag om 58 000 kronor. Föreningen ska arrangera scenkonst i Vetlanda vid minst fyra tillfällen under 2017. Qulturfolket
2017-02-21 4 (16) 16 Dnr 2016/KU0044-2 Ansökan om bidrag 2017 - Njudungsorkestern s beslut Njudungsorkestern beviljas ett bidrag om 50 000 kronor. Föreningen ska som motprestation 2017 spela den 30 april, 6 juni och 23 december. Bakgrund och ärendebeskrivning Föreningen Njudungsorkestern söker stöd för att kunna hålla föreningen med dirigent. Ärendets beredning Sedan 2014 har Njudungsorkestern fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs orkesterns fortlevnad. Föreningen var tidigare starkt bekymrad för dess fortsatta existens men har tack vare sin nya orkesterledare fått ett uppsving och en positiv utveckling. Njudungsorkestern är av särskild vikt för Vetlanda kommun. I år firar orkestern 50 år. ger Njudungsorkestern ett bidrag om 50 000 kronor. Föreningen ska som motprestation 2017 spela den 30 april, 6 juni och 23 december. Njudungsorkestern
2017-02-21 5 (16) 17 Dnr 2016/KU0031-2 Ansökan om bidrag 2017 Näsby föreläsningsförening s beslut Näsby föreläsningsförening beviljas ett bidrag om 8 000 kronor. Föreningen ska under 2017 anordna minst sex föreläsningar. Bakgrund och ärendebeskrivning Näsby föreläsningsförening söker stöd om 10 000 kronor för att kunna arrangera offentliga föreläsningar. Ärendets beredning Föreningen har sedan 1951 bedrivit föreläsningsverksamhet. 2009 drogs det statliga stödet in och därmed upphörde många föreläsningsföreningar runt om i Sverige. Sedan 2012 har föreläsningsföreningen fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Föreningen har ca 50 åhörare på föredragen och utöver Näsbybor kommer publik från andra delar av kommunen till gemenskap och bildning. Föreningen är stabil och varaktig, den enda i sitt slag i Vetlanda kommun. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs föreningens fortsatta verksamhet. ger Näsby föreläsningsföreningen ett bidrag om 8 000 kronor. Föreningen ska under 2017 anordna minst sex föreläsningar. Näsby föreläsningsförening
2017-02-21 6 (16) 18 Ansökan om bidrag 2017 SISU Idrottsutbildarna Småland s beslut SISU Idrottsutbildarna Småland beviljas ett bidrag om 60 000 kronor. SISU är en viktig samarbetsorganisation vid ett flertal årliga projekt och aktiviteter tillsammans med föreningslivet. Bakgrund och ärendebeskrivning SISU Idrottsutbildarna Småland är idrottens studieförbund och utbildningsorganisation för idrotten i Småland. stödjer SISU:s verksamhet på ett sätt som avviker något från rutinerna för övriga studieförbund. Ärendets beredning Samarbetet mellan SISU och kultur- och fritidsförvaltningen har pågått under många år. Bland projekt och aktiviteter kan nämnas idrottsskolan, fotbollsskolan, Olympic Day, Sund, Stark, Smart Senior och VetlandaModellen. Utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte detta samarbete utvecklats till vad det är idag. ger SISU Idrottsutbildarna Småland ett bidrag om 60 000 kronor. SISU är en viktig samarbetsorganisation vid ett flertal årliga projekt och aktiviteter tillsammans med föreningslivet. SISU Idrottsutbildarna Småland
2017-02-21 7 (16) 19 Ansökan om bidrag 2017 Alseda bygdegårdsförening s beslut Alseda Bygdegårdsförening beviljas ett bidrag på 10 000 kronor för skötsel av det område vid Aspödammen som används av kanotleden. Bakgrund och ärendebeskrivning Mellan Alseda Bygdegårdsförening och Vetlanda kommun finns ett avtal som säger att föreningen ska svara för skötseln av området mot en årlig ersättning på 10 000 kronor. Avtalet löper på till dess att någondera parten säger upp det. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser att det är viktigt att det område som disponeras av kanotleden sköts på ett sådant sätt att det känns inbjudande att vistas där. Därför behöver området kontinuerlig skötsel. Det är kostnadseffektivt att en lokal förening sköter detta. föreslås besluta att bevilja Alseda Bygdegårdsförening ett bidrag på 10 000 kronor för skötsel av det område vid Aspödammen som används av kanotleden. Alseda bygdegårdsförening
2017-02-21 8 (16) 20 Ansökan om bidrag 2017 - Idrottsskolan s beslut Vetlanda Idrottsskola beviljas ett bidrag om 20 000 kronor. Idrottskolan erbjuder varje år elever i åk 2 att testa på olika idrotter. Bakgrund och ärendebeskrivning Vetlanda Idrottsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 14 idrottsföreningar, söker för sin verksamhet 2017 ett bidrag om 20 000 kronor. Idrottsskolan utgör för många barn en möjlighet att testa på många olika idrotter, både lagidrotter och individuella sporter. Idrottsskolan har ett bra samarbete med Erikshjälpen som medverkar till att barn i familjer med ekonomisk utsatthet kan delta i fotbollsskolan. Ärendets beredning Idrottsskolan har pågått i närmare 10 år och utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte denna verksamhet utvecklats till vad den är idag. ger Vetlanda Idrottsskola ett bidrag om 20 000 kronor. Idrottskolan erbjuder varje år elever i åk 2 att testa på olika idrotter. Idrottsskolan
2017-02-21 9 (16) 21 Föreningsbidrag, fritidssektorn s beslut Föreningsbidrag inom fritidssektorn beviljas enligt nedan: Föreningar Idrott 3 056 122 Frikyrkliga 563 821 Nykterhet 70 530 Handikapp 44 320 Lokalhållande 438 990 Övriga 232 275 Summa: 4406058 SISU 60 000 Idrottsskolan 20 000 Fotbollsskolan 60 000 Jönköpings läns folkrörelsearkiv 38 450 Alseda Bygdegårdsförening 10 000 Summa: 188450 Hyror 23 672 Investeringsbidrag 425 000 Summa: 448672 Till nämndens förfogande och delegation 81820 Summa totalt föreningsbidrag 5125000 Ärendebeskrivning Utifrån inkomna ansökningar redovisas förslag till fördelning av föreningsbidrag inom fritidssektorn för 2017. Fördelningen av bidragen sker enligt gällande bidragsbestämmelser. beviljar föreningsbidrag inom fritidssektorn enligt ovan.
2017-02-21 10 (16) 22 Föreningsbidrag, kultursektorn s beslut Föreningsbidrag inom kultursektorn beviljas enligt nedan: Hembygdsföreningar Alseda 16 530 Björkö 7 035 Fröderyd 8 400 Karlstorp 10 140 Lannaskede 5940 Lemnhult 19 950 Myresjö 8 925 Näsby 29 115 Nävelsjö 11 805 Skede 15 240 Stenberga 10 275 Ökna 8 985 Summa: 152340 Musikföreningar Bäckablås Wind Band 14 950 Ekenässjöns Missions k:a Musikkår 13 730 FM Brass 13 460 Njudungsorkestern 18 760 Hvetlanda Manskör 12 000 Bredbandet 14 030 Vetlanda Madrigalkör Summa: 86930 Övriga föreningar Slättåkra kultur- och bygdeförening 9375 Vetlanda konstförening 1440 Highland Grand Dancers 12 000 Vetlanda Sportdansklubb 8 000 Östra Njudungs folkdanslag 12 000 Emådalens vikingar 720 Summa: 43535
2017-02-21 11 (16) 22 forts Särskilda beslut Qulturfolket 58 000 Näsby föreläsningsverksamhet 8 000 Njudungsorkestern 50 000 Summa: 116 000 Totalsumma: 398 805 Till nämndens förfogande och delegation 1 195 Ärendebeskrivning Utifrån inkomna ansökningar redovisas förslag till fördelning av föreningsbidrag för 2017 inom kultursektorn. Fördelning av bidragen sker enligt gällande bidragsbestämmelser. beviljar föreningsbidrag inom kultursektorn enligt ovan.
2017-02-21 12 (16) 23 Investeringsbidrag s beslut Investeringsbidrag för 2017 beviljas enligt nedanstående: Förening Avser Kostnad Sökt belopp Föreslaget belopp Alseda Hembygdsförening Anslutning av vatten och avlopp 134 500 67 250 Bäckaby Hembygds- och Sockenförening Renovering av gymet i Bäckabygården 136880 30114 30000 Inköp av gräsklippare och två st Bäckseda IF 11-mannamål 130000 65000 45000 Ekenässjöns IF Fönsterbyte i klubbstugan 50000 30000 15000 Friluftsfrämjandet Band och balkar till pistmaskinen 254000 152000 80000 Landsbro IF Skidklubb Pistmaskinsgarage och förråd 335 000 150 000 85 000 Näsby Hembygdsförening Inköp av möbler samt diverse reparationsarbeten av föreningslokalen 139 000 70 000 Näshults Hembygdsförening OK Bävern Pauliströms IF Ombyggnad av kök, upprustning av samlingslokal 698 070 174 000 Utbyggnad av klubbstuga och omklädningsutrymmen 1671213 830000 130000 Inköp av begagnad snöskoter med spårsläde. 45000 22500 15000 Vetlanda Frisbeegolf Utbyggnad av fribeegolfparken 110000 55000 25000 1645 Summa 3703663 864 425000
2017-02-21 13 (16) 23 forts Ärendebeskrivning Bidraget avser att ekonomiskt stödja inköp av kapitalvaror, andra inventarier, uppförande, om - och tillbyggnad eller periodiskt underhåll av anläggning/ungdomslokal som bedöms angeläget för Vetlanda kommun. Bidraget avser ansökan över ett basbelopp. Investeringsstöd kan efter nämndbeslut utgå med högst 50 % av investeringsbeloppet. Om bidrag beviljas sker utbetalning påföljande år efter redovisning senast 30 november. Beslut om investeringsbidrag fattas inom fastställd budgetram. Av denna anledning måste nämnden prioritera mellan ansökningarna. beviljar investeringsbidrag för 2017 enligt ovanstående. berörda föreningar
2017-02-21 14 (16) 24 Bokslut 2016 s beslut Bokslut 2016 för kultur- och fritidsnämnden godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Bokslut 2016 för kultur- och fritidsnämnden redovisas av förvaltningschefen. Bokslut 2016 för kultur- och fritidsnämnden godkänns.
2017-02-21 15 (16) 25 Detaljplan för Broby 4:80 och Broby 4:143 Landsbro, Vetlanda kommun s beslut Inget att erinra mot förslaget till detaljplan för Broby 4:80 och Broby 4:143 Landsbro, Vetlanda kommun. Ärendebeskrivning Detaljplanen syftar till att tillåta markanvändningen besöksanläggning i form av religiös samlingslokal samt parkering inom de två fastigheterna Broby 4:80 och Broby 4:143. Planområdet är beläget inom ett bostadskvarter i Landsbro. Förvaltningens ståndpunkt Inget att erinra mot planen. har inget att erinra mot förslaget till detaljplan för Broby 4:80 och Broby 4:143 Landsbro, Vetlanda kommun. tekniska nämnden
2017-02-21 16 (16) 26 Protokollsutdrag Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Bidragsansökan Rädda Barnen, KSAU 7/17 Ärendebeskrivning Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Bidragsansökan Rädda Barnen, KSAU 7/17