Nyheter i Norstedts Bokslut 2012.2 Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Läs om vad som är nytt i version 2012.2 och bli ännu mer effektiv. Bland annat har vi lagt in stöd för om företaget har valt att inte ha revisor plus förenklat hanteringen av val till revisor i årsstämmoprotokollet. Använder du redovisningsprogrammet Edison? Läs nedan om import av reskontrauppgifter. Import av reskontrauppgifter från Edison Norstedts Juridik har utökat samarbetet med Edison. Nu går det att importera reskontrauppgifter som har exporterats från redovisningen i Edison. Importen gör du under menyn Arkiv / Importera/exportera / Import reskontra från Edison. Dessa uppgifter hamnar på två nya bilagor för Kundfordringar och Leverantörsskulder. Bilagorna skapas automatiskt då importen görs. Bilagor Bilagan för Lager i jordbruk, djur (140B) Värderingen av nötkreatur har delats upp på mjölkkor och dikor/amkor. Bilagan har uppdaterats med detta. Bilagan för Markanläggningar (1150) Det går nu att ändra procentsatsen för avskrivning på markanläggningar. Bilagan för fastighetsskatt/avgift (2513G) Bilagan för beräknad fastighetsskatt/avgift är uppdaterad för taxeringsår 2013. Bilagan har även kompletterats med en sida 5 där du kan beräkna fastighetsavgift för flera småhus med gemensam tomtmark. Bilagorna för Fora (2950A) och Beräknad särskild löneskatt (2514) Procentsatserna är uppdaterade för år 2012. AGS och Premiebefrielseförsäkringen har sänkts till 0 och TGL har sänkts till 0.20 % för år 2011. Detta är också uppdaterat. På bilagan för Löne- och avkastningsskatt framgår det nu om det är pris- eller inkomstbasbeloppet som gäller för ITP/FORA. 1 (7)
Bilagan för Beräknad avkastningsskatt (2515) Avkastningskatt på kapitalförsäkringar är ändrade fr. o. m. den 1 januari 2012. Skattesatsen är höjd till 30%. Underlaget ska beräknas på värdet på kapitalförsäkringen vid kalenderårets början. Till underlaget ska läggas tillskott under första halvåret. Tillskott under andra halvåret ska läggas till med hälften. Beräkningen görs därefter på kapitalunderlaget vid kalenderårets slut. Proportionering i förhållande till räkenskapsårets längd görs inte för dessa båda beräkningar. Ex. räkenskapsåret omfattar perioden 2011-01-01-2012-06-30. Vid taxering 2012 tas underlaget för kalenderåret 2011 upp på en inkomstdeklaration och avkastningskatt betalas på underlaget. Vid taxeringen 2013 tas underlaget för kalenderåret 2012 upp på inkomstdeklarationen tillsammans med ordinarie näringsuppgifter för inkomstdeklarationen. Bilagan har uppdaterats med beräkningshjälp för dessa ändringar. Bilagan för Upplupna utgiftsräntor Det går nu att skriva in fler än två decimaler i kolumnen för räntesats. Bilagan för Sammanställning av slutlig skatt (2500) Rätt taxeringsår hämtas nu till rubrikerna på bilagan och textraderna skrivs ut i rätt ordning. Bilagan för Privata kostnader och uttag (BPJ och BPR) Billistorna är uppdaterade med 2012 års priser. Årshandlingen OBS! Tänk på att du måste hämta nyheter till årshandlingen för att ändringar vi gör i mallarna mellan versionerna ska slå igenom i årshandlingen! Det gör du under menyn Årshandling / Skapa om/hämta nyheter årshandlingar. Allmänna inställningar Företaget har inte revisor På sidan för Allmänna inställningar under menyn Årshandlingar finns nu en inställning för om företaget har valt att inte ha revisor. När detta kryssas i händer följande; I paragrafen om Arvode i årsstämmoprotokollet kommer inte uppgifter med om arvode till revisorn. I paragrafen om Årsredovisning kommer inte uppgift med om att revisionsberättelse har lämnats. Ingen revisionsberättelse behöver avges är automtaiskt ikryssad på sidan för Underskrift av revisorpåteckning. Bokslutskontroll görs inte på att datum för underskrift av revisorspåteckning eller revisionsberättelse saknas. Revisionsberättelsen är nedsläckt i menyn för Skapa årshandling. Är revisionsberättelsen redan skapad får du ta bort den under menyn Årshandlingar/Ta bort del ur årsredovisningen. 2 (7)
Inställningen gäller för det år då revisorn redan har valts bort. Det året revisorn väljs bort ska du inte kryssa i att företaget har valt att inte ha revisor. Årsstämmoprotokollet enklare hantering för val av revisor På uppgiftssidan för Val av revisor har datumkontrollen tagits bort till personuppgiftssidan. Eftersom revisorn numera normalt väljs på ett år förenklar vi hanteringen av val av revisor. Alla revisorer/-suppleanter som är angivna på personuppgifter som är nyvalda/omvalda kommer med på uppgiftssidan och du kan själv välja om du vill ha med text om "Revisorn väljs på årets stämma" eller "Ta med anteckning om sittande revisor". Formuleringen för "Till revisor valdes..." har ändrats när revisorn väljs på ett år. Den är samma som för styrelseledamoten, som också väljs på ett år, dvs; "Till revisor för tiden intill nästa årsstämma hållits valdes:" Om revisorn väljs på mer än ett år ska du ange för vilken period på personuppgiftssidan, som tidigare, och du får samma formulering som tidigare, dvs; "Till revisor för tiden intill slutet av årsstämman efter det räkenskapsår som slutar 2012-06-30 valdes:" Likvidator Om du på personuppgiftssidan angett att en likvidator är utsedd står det nu på första sidan i förvaltningsberättelsen "Likvidatorn avger..." i stället för "Styrelsen avger...". I fastställelseintyget blir det även likvidatorn som skriver under intyget. Bolag är ägare även i HB-mallen Det går nu även i mallen för handelsbolag att ange att ett bolag är ägare på sidan för personuppgifter. Uppgiften förs över till underskriftssidan. Flytta rubriker i förvaltningsberättelsen Det går nu återigen att flytta rubrikerna i förvaltningsberättelsen (m fl uppgiftssidor) även om "Visa alla sidor för redigering" inte är vald. Mallen för K2 När nytt år väljs kryssas redovisningsprincipen "Redovisning första året" ur och redovisningsprincipen "Oförändrade med föregående år" kryssas i i stället. Mallen för Ekonomisk förening I resultatdispositionen går det nu att skriva in nollor. Vi har även lagt in tomrader för manuell inmatning av uppgifter. Redovisninsgsprinciper Rubriken Materiella anläggningstillgångar är nu alltid vald i mallen. 3 (7)
Notsidan - återställ beräkning och fältanteckningar Återställ beräkning Det går nu att återställa beräkning även på notsidorna med Ctrl+Shift+T. Om du t ex har skrivit egen text över den texten som fanns som förslag (i mallen) från början på en rad i en not kan du få tillbaka mallens texter genom att trycka Ctrl+Shift+T när markören står i textfältet. Fältanteckningar Du kan även göra fältanteckningar på notsidorna på samma sätt som du kan göra på bokslutsbilagorna. Högerklicka eller tryck på Shift+F2 när markören står i ett fält. Första året - Visa ej föregående år På sidan för Allmänna inställningar för årshandlingen kan du bocka ur att föregående år ska visas i årshandlingen. Det kan vara aktuellt då du t ex har ett nystartat företag. När du väljer Nytt år och ska upprätta årshandling andra året kommer krysset automatiskt att sättas dit igen. Nytt år - Den ISA-anpassade revisionsberättelse Den nya ISA-anpassade revisionsberättelsen (RevR 709 och RevU 709) ska användas för revision av räkenskapsår som påbörjats 1 januari 2011 eller senare. När du väljer Nytt räkenskapsår för räkenskapsår som påbörjats 1 januari 2011 eller senare och revisionsberättelsen är skapad får du en fråga om du vill skapa om revisionsberättelsen till den ISAanpassade. Det finns nu mallar med den ISA-anpassade revisionsberättelsen för AB, Ekonomisk förening, HB samt även för Koncern. Övrigt Uppdaterade SRU-koder SRU-koder har ändrats på följande konton; AB: konto 133X, 1384, 1439, 149X, NE: konto 118X, 248X, 245X, 784X HB: är helt omgjord, men ändrades till förra versionen 2012.1 Stiftelse: inga ändringar Kopplingsscheman finns på www.bas.se. 4 (7)
Bakgrundskontoplaner Bakgrundskontoplanerna har uppdaterats till 2012. Läs om skillnaderna mellan 2011 och 2012 på www.bas.se. Listan över bakgrundskontoplaner har rensats. BAS 2008 har tagits bort samt alla bakgrundskontoplaner med 3-ställiga SRU-koder. Fråga om "Bokslutet är inte sparat, vill du spara" Frågan om du vill spara bokslutet när du stänger bokslutsprogrammet eller bokslutsfilen kommer nu upp även när du har arbetat med endast årshandlingen. Bokslutskontrollen Följande bokslutskontroller har lagts till och görs nu på; om datum för underskrift av årsredovisningen, fastställelseintyget, årsstämmoprotokollet och revisionsberättelsen ligger före bokslutsdatumet. om rad saknas för Resultatanalysen i avsnittsindelningen för resultaträkningen. bilagorna för fastighetsskatt/-avgift. Bilageöversikten Kolumnerna hamnar nu alltid i samma ordning med klarmarkeringskolumnen längst till höger. Saldobalansen När du sorterar på kolumnerna i huvudboken i saldobalansen markeras nu den kolumn du sorterar på med en pil. Klickar du mer än en gång kan du välja mellan fallande eller stigande sortering. Import en gång till Om du importerar redovisningssaldon en gång till i aktuellt bokslut och väljer att ta bort skapade verifikationer ligger inte ver.nr kvar på bilagorna. Avsnittsindelningen - resultatanalysrad I avsnittindelningen för resultaträkningen finns en kolumn för Resultatanalys som utformar Resultatanalysen i modulen Analys/Rapporter. Kontointervallet 7220-7229 hamnar nu på raden Löner till företagsledare, inte Övriga löner. Bokslutskontroll görs även på om resultatrad saknas till ett konto eller till en rad. Resultatanalysrapporten I resultatanalysrapporten i modulen Analys skrivs inte kontonamnen in i beloppskolumnen längre. (OBS! Denna rapport är endast tillgänglig om du har Bokslut Proffs) 5 (7)
Processtöd - Period-/ och Bokslutsrapport I boksluts- och periodbokslutsrapporten ska en mening läggas in om uppdraget avser en närstående. Vi har lagt till en kryssruta för detta "närstående till uppdragsgivaren" på uppgiftssidan till rapporteran. Meningen har följande lydelse; "Jag har i detta uppdrag verkat för att vara neutral trots ett närstående till uppdragsgivaren." (OBS! Dessa rapporter är endast tillgängliga om du har Bokslut Proffs) 6 (7)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 7 (7)