2013-10-30 Chefsträff 2013-10-30 Närvarande: Björn Alkeby, Kerstin Hassner, Elisabet Lunde, Sune Eriksson, Marina Högland, Torbjörn Neiman, Åsa Engwall, Cecilia Möller, Rolf Johansson, Anders Mebius, Niklas Roos, Olof Öhman, Berit Svedberg, Staffan Jonsson, Erik Heribertson, Bo Larsson, Helena Westin, Thomas Johansson, Peter Kjell, Carl-Oscar Törnros samt föredragande Magnus Åkesson, Marion Hauge-Lindberg och Anna Klynning. Anmält förhinder: Pernilla Hellman, Maria Modig, Eva Arfwedson, Markku Petäjäniemi, Christer Dahl, Roger Markdalen, Thomas Dennerby, Maria Röstberg och Pernilla Järveroth Inledning Torbjörn N hälsar välkommen och Berit Svedberg och Olof Öhman hälsar välkommen till Stockholm i egenskap av värdar för dagen. Torbjörn N uttrycker ett särskilt välkommen till de som är nya i gänget; Sune Eriksson från Nynäshamn och Helena Westin från Vaxholm. Torbjörn N hälsar också från de som inte är här utan har lämnat återbud av olika skäl. Torbjörn lyfter sedan särskilt fram hur starkt FSKF är just nu och hur man talar om vårt starka nätverk i andra regioner. Stockholms program Berit Svedberg inleder om Stockholm som växer. Stockholm kommer att bli en miljonstad redan år 2020. Berit informerar kort om prioriteringar i kulturbudgeten. Kommunikationschef Anna Klynning informerar om EU-projektet Kultur och fritid för alla som Stockholms driver tillsammans med Botkyrka kommun. Se bifogad presentation. Under 2,5 år har det satsats på kompetensutveckling inom tre olika spår: Bemötande (800 personer har gått 8 halvdagar), analys och metod för att nå och bli angelägna för fler (ca 125 nyckelpersoner) samt ledarutveckling för att leda i riktning mot mångfald. Se även bifogade länk: http://www.stockholmbotkyrka.se/default.aspx Kulturskolechef Marion Hauge-Lindberg informerar om SUSO, Stockholms Ungdomssymfoniorkester. Marion bjuder in till ett möte den 2 december och vill ha en www..nu
kontaktperson från varje kommun för att diskutera hur vi tillsammans ska kunna säkra att vi har en avancerad ungdomsorkester i vår region. Berit S informerar om beslutet och genomförandet av samgåendet mellan Kulturhuset och Stadsteatern, om Stockholms nya riktlinjer för kulturstöd och om den Innovativa fonden som är ett samarbete mellan Värmdö, Nacka, Huddinge, landstinget och Stockholms stad. Se bifogade presentationsmaterial om den Innovativa fonden. Olof Öhman informerar om Stockholm - en idrottsstad som sätter allas folkhälsa i centrum. Se bifogad presentation. Övergripande mål: att öka folkhälsan, öka den fysiska aktiviteten och att välkomna alla grupper. Man jobbar med att hitta nya former för fysiska aktiviteter. T ex är utegym väldigt populära och fler sådana ska byggas. På gång i Stockholm: Simhallsrustning, nya billiga ( typ )sporthallar, hantering av arenakrav inom fotboll och en satsning på barn och ungdom. 15 mnkr satsas extra nästa år för att utreda förutsättningar för Vinter-OS 2022 och EM i fotboll år 2020. Magnus Åkesson informerar om Stockholms idrottspolitiska program och forskningsbakgrunden till det. Se bifogad presentation (sammanslagen med Olles presentation). Det övergripande målet är att få fler fysiskt aktiva: En kartläggning av nuläget visar att aktiviteten sjunker med stigande ålder och att flickor är mindre aktiva än pojkar. I idrottsprogrammet prioriteras bland annat invandrarflickor. Chefsmöte 1. Studieresa till Manchester i maj 2014 Olle Ö, Elisabet L, Roger M och Torbjörn N utgör planeringsgrupp. Manchester är en stad som har haft och i viss mån har stora sociala problem, men som de hanterar bra, ofta med hjälp av kultur, idrott och en klok stadsutveckling. Fakta för resan: Tid 7-11 maj Självkostnadspris, men föreningen kan stå för en gemensam middag samt arrangemangskostnader Hotell är förbokat ca fem minuters promenad från city Total kostnad beräknas stanna vid ca 7000 kr per person Namn på flygbiljetterna låses ca 20 mars En anmälningsavgift debiteras nu i november 2013 Emily Johnsson kommer hjälpa oss med program och träffar resegruppen i januari Reseprogrammet blir klart i februari men här nedan finns ett axplock av möjligheter och tips www..nu
Möjliga besökspunkter som är rekommenderade och efterforskade Royal Exchange Theatre, en teater som arbetar mycket interaktivt och inkluderande Fotbollsmuseet och idrottens koppling till och betydelse för staden Seminarium om Manchesters förvandling från industristad in i 2000-talet Seminarium om sättet att arbeta brett och inkluderande inom idrotten Seminarium om stadsbyggnad och röda trådar i stadsutvecklingen Z-Arts ett allhus i ett tidigare socialt utsatt område som heter Hulme Media City och nya BBC huset i Salford Keys, där kreativa näringar gror The Lowry ett kulturhus arthouse med stort innehåll och mycket mångfaldsrekrytering Museerna i allmänhet och deras arbete med angelägenhet och wellbeing Ett mycket intressant krigsmuseum och flera industrimuseer Studiebesök på Uniteds eller Citys arena Bibliotek, biblioteksutveckling och ABM (Arkiv, Bibliotek och Museer i samverkan) Musik kopplat till ungdomar och evenemangskunnande i Manchester 2. Kursprogram 2014 och aktualisering av verksamhetsplanen för FSKF Torbjörn inleder om kursprogrammet och går igenom den aktuella verksamhetsplanen och berättar att kursutbudet är känt runt om i riket som det bästa på området. Vi delar in oss i fyra grupper och diskuterar. Grupp 1- fokuserade på frågan om fritidsgårdarna och öppna mötesplatser för ungdomar. Idrottsrörelsen behöver själva arbeta med att välkomna fler, skapa mångfald och ändra jargong. Grupp 2 Kursutbudet är bra och de nya grupperna kan gärna komma med nytt. Lokala Aktivitetsstödet har olika regler. De behöver harmoniseras. Grupp 3 - Framtidens öppna mötesplatser för ungdomar. Ekerö tittar på denna fråga det ska inte bara vara fritidsgårdar. Vad säger forskningen? Vad gör andra kommuner i Sverige? Angelägen om samverkan inom bibliotek. Det är bra med e-boksdiskussionen. Vill ha gemensamt lånekort. Utmaning expansionen i vår region. Det kommer många nya unga människor. Föreslog också att bilda en särskild arbetsgrupp om mötesplatser, se nedan. Grupp 4 - Ungdomsdelaktighet och ungdomsdemokrati. Umeå kanske är troligen bäst i Sverige på detta. Det behövs elevdemokrati även inom musik- och kulturskolorna, t ex en elevförening som kan vara dialogpart. Det är väldigt angeläget att få igång nätverket för fritidsfrågor för barn och unga. www..nu
Beslut: Att skapa en arbetsgrupp om ungdomens öppna mötesplatser. Ekerö, Huddinge, Sundbyberg och Södertälje. Elisabeth är sammankallande 4. Nya nätverk inom FSKF och frågan om nätverksansvariga. Torbjörn informerar om nuläget där nätverket för kvalitet och styrning kan få ny samordnare redan nu i november men att det återstår att finna en samordnare för fritidsfrågor för barn och unga. Ett nytt nätverk har anslutit: Nätverket för musik- och kulturskolechefer/rektorer. Dessutom väntas bibliotekscheferna ansluta vid styrelsemötet i november. Därmed är FSKF komplett! 5. "mentorprogram", praktikprogram och ett faddersystem. Torbjörn N presenterar idén som sedan diskuteras och alla är positiva. Beslut: En arbetsgrupp bildas med Torbjörn N, Rolf J, Kerstin H och Åsa E. Torbjörn är sammankallande. 6. SFK:s styrelse (Sveriges fritids- och kulturchefer) vill gärna samverka mer med FSKF Torbjörn N informerar om ett möte med SFK:s styrelse. Mötet godkänner de fyra förslag som styrelsen föreslår: 1. att tillgängliggöra delar av kursutbudet för kursdeltagare från andra delar av landet, detta förutsatt att FSKF:s medlemmar prioriteras om deltagarantalet är begränsat 2. att hjälpa varandra med marknadsföring 3. att skapa ett gemensamt kalendarium med större händelser 4. att vi ska fundera på att eventuellt vara värdar för SFK:s årskonferens i Stockholm 2015 eller 2016. FSKF fyller ju 50 år 2016 7. Arbetet med regional idrottssamverkan Olle Ö föredrar hur vi jobbar vidare med den regionala idrottsutvecklingen. Vi måste nu bli mer konkreta och komma till skott. Följande planeras: Delregionala träffar för genomgång av anläggningsutbudet. Gemensam träff med Stockholms Idrottsförbund för alla idrottschefer den 14 februari Ny i styrgruppen Roger Markdalen, Solna Vi går vidare också med avgifts- och bidragsfrågor samt samordnade upphandlingar. Ny i styrgruppen är Roger Markdalen, Solna. www..nu
8. Berit och Staffan informerar från senaste Kulturchefsmötet Mötet handlade bland annat om kvalitetsuppföljning, utvärdering och forskning. 9. Övriga frågor. Anders M har bjudit in till träff om nya lite underliga arenakrav för amerikansk fotboll. Flera har svarat på Anders inbjudan, vilket är positivt. Mötet gillar den lite tightare formen för chefsträffarna så den kommer att återkomma. Nästa gång ses vi den 21 mars i Nynäshamn. Summering Torbjörn N summerar dagen och tackar de deltagande: Hög prioritet för fritidsgårdsfrågan Börja fundera på utmaningen om hur vi ska växa när kommunerna växer Många har anmält sig till resan men några behöver fundera. Vi är nu 21 stycken men kan kanske bli 23 eller till och med 25 Bo Larsson berättar att han går i pension vid årsskiftet och lämnar vår gemenskap. Efter det åt vi gemensam lunch följt av en visning av Tele2 Arena Berit Svedberg och Torbjörn Neiman antecknade www..nu