Protokoll Styrelsemöte Föredragningslista 1 Mötet öppnas Mötet öppnas av Karin Berg. 20/3 2017 kl. 18:00 På MedC 2 Formalia Val av ordförande och sekreterare Ordförande: Karin Berg Sekreterare: Isabella Isacson Val av justerare Justerare: Gabrielle Gunners Närvarande vid mötet, eventuella adjungeringar Karin Berg Gabrielle Gunners Victoria Jansson Isabella Isacson Molly Eikeland Lovisa Wretman Alexandru Popa Piotr Gorecki Nemanja Samardzic Elsa Kågström Anto Annika Perttula Inga adjungeringar Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes av styrelsen Godkännande av mötesprotokoll från 25/1 Mötesprotokoll från 25/1 godkändes av styrelsen Eventuella övriga frågor 1) Ansvariga för AT mässan 2) Språkkvällar 3 Rapporter av senaste händelser: a. Styrelsedag Styrelsedagen som ägde rum den 4 mars uppfattades av alla närvarande som mycket lyckad. Infotexten är nu skickad till MF och upplagd på hemsidan. Förslag om att äta middag på nation istället för på annan restaurang presenterades och styrelsen kom överens om att diskutera detta inför nästa
styrelsedag.
b. Första föreläsningarna från serien Föreläsning 1: Tema Akut Psykiatri. 26 st närvarade. Föreläsning 2: Tema Akut ortopedi. Ca 35 st närvarade. Förslag om att boka mindre föreläsningssalar inför nästa termin, så att föreläsningssalarna till större del fylls, diskuterades på mötet. c. Rekryteringsmöte Karin Berg var närvarande på rekryteringsmötet och rapporterar att det innehöll föreläsningar och workshops med övningar på hur man på ett optimalt sätt informerar om SLF student. Karin kommer via internmailen att skicka ut anteckningar till samtliga styrelsemedlemmar med tips från rekryteringsmötet om hur man rekryterar nya medlemmar på lämpligt sätt. 4 Fadderprojekt T4 möte klin Rapport från Fadderprojektet T4 möter klin flyttas till nästa styrelsemöte eftersom projektansvarige Therese Joelsson inte är närvarande vid dagens möte. 5 Kurspaketet (vidarebefodrat) Läkare Utan Gränser berättelser från fältet valdes av styrelsen som tema för kurspaketet. 6 Information till nya studenter Det diskuterade att ett häfte med allmän information om Läkarprogrammet i Uppsala samt studentlivet i Uppsala ska utformas av SLF Student Uppsala under sommaren 2017 och att detta häfte ska skickas ut under sommaren till höstterminens nya studenter innan kursstart på läkarprogrammet. Elsa Kågström kommer till nästa möte att kolla upp om det är möjligt att få studenternas mailadresser under sommaren samt sätta upp en plan på vilken information detta häfte ska innehålla mer specifikt. 7 Etiska regler på examen Styrelsen ställer sig positiv till förslaget om att en representant från Läkarförbundet delar ut ett dokument med etiska regler inför läkaryrket till de nyexaminerade studenterna på deras examensceremoni. 8 Rapporter a. Ordförande Ordförande Karin Berg rapporterar att fullmäktige för läkarförbundet har möte den 30 31 maj. Karin kan inte närvara då och önskar att styrelsemedlemmarna anmäler sitt intresse till henne om att närvara på mötet senast onsdagen den 22/3. b. Kassör Rapport från kassör flyttas till nästa styrelsemöte på grund av frånvaro.
c. Webmaster Webmaster Alexandru Popa rapporterar att hemsidan nu är publicerbar. Stadgarna är uppdaterade och dessa, liksom mötesprotokollen, ska laddas upp på hemsidan. d. Förbundsstyrelsen, FS Förbundsstyrelsens representant Lovisa Wretman presenterar utkasten till att satserna för de 6 motioner som Förbundsstyrelsen har tagit fram. e. Upplands Allmänna Läkarförening, UAL Karin Berg rapporterar om UAL:s årsmöte där man har gjort ett antal ändringar i stadgarna. Gästföreläsare från Läkare Utan Gränser närvarade på årsmötet. f. Sveriges yngre läkares förbund, SYLF Ingen rapport. Alexander Lundin från styrelsen har kontakt med dem men närvarade inte på det aktuella styrelsemötet 20/3 2017.. g. Medicinska Studierådet, MSR Karin Berg rapporterar Rondskola ska bli ett viktigare moment på samtliga kliniska terminer. Om hotell är den boendeform som erbjuds vid utplacering på annan ort ska ersättning för måltider erbjudas studenterna eftersom möjlighet att tillaga egen måltid i kök saknas. h. Medicinska föreningen, MF Elsa Kågström rapporterar Det ska bli möjligt för föreningsaktiva T1 T4or att skaffa passerkort till Med C. Ordförande Adam ska ordna detta. Nu finns det en gemensam mall för äskning på hemsidan mfuppsala.se. ISS kommer att ta över den dagliga städningen av MedC. Vuxenskola: förslag har framförts om att det ska finnas en ansvarig för vuxenskolans studiecirklar i varje förening. Det ska tas fram ett dokument med information om hur vuxenskolans studiecirklar fungerar. Elsa kommer att skaffa mer information om vad studiecirklar via vuxenskolan skulle innebära för projekt inom SLF Student Uppsala. MF har skapat ett Swish konto som underföreningarna kan utnyttja i samband med sina event. SWESEM Jr har blivit invalt i MF. Kalendarium: MF kommer att skicka ut ett veckoblad samt ta fram en löpande kalender med event anordnade av respektive underförening. Varje underförening har ansvar att uppdatera kalendern med sina nya event. i. ULO gruppen Nemanja Samardzic rapporterar att de jobbar vidare med att behålla Kandismatsalen för läkarkandidaterna.
9 Övriga frågor 1) Ansvariga för AT mässan: Therese Joelsson har meddelat sitt intresse till Molly Eikeland om att ta över ansvaret för kommande AT mässan. Anto Annika Perttula meddelar under mötet sitt intresse att vara medansvarig. 2) Språkkvällar: Piotr Gorecki meddelar att han är intresserad av att driva projektet språkkvällar. Karin kommer att ta kontakt med Erik Bluhme från Stockholms lokalförening för mer information. 10 Nästa möte Nästa möte äger rum Söndag 23/4 kl. 18.00 på Med C. 11 Mötet avslutas Mötet avslutas av Karin Berg.