Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset 31 januari 2017 kl. 08:30-13:30 ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Lena Hasting, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Nicke Wainebro 27 Britt Idensjö, sekreterare Henric Svensson 27-28 Helena Grybäck Svensson 28 Lars Gjörloff 28 Peter Adolfsson 28 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 26-31 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2017-02-06 Datum för anslags nedtagande 2017-03-02 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1
Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 26 Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden 27 Trygghetsboende - AB Hultsfreds Bostäder 2017/14 28 Nytt bibliotek i Hultsfred 2016/165 29 Presidiemöte med socialnämnden 0 30 Kylmat 31 Anmälan ordförandebeslut 2
KSAU 26/2017 Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet har mottagit lägesrapport om förprojektering av förskola. Från barn- och utbildningsnämnden deltar förste vice ordförande Lennart Eklund, andre vice ordförande Mikael Lång samt barn- och utbildningschef Per Theorin. Barn- och utbildningschefen lämnar bland annat en lägesrapport om att arbetet har startats upp med förprojektering för förskola i Hultsfred. Vidare lämnas rapport över hur situationen är inom förskola och skola. Barn- och utbildningsnämnden 3
1(2) KSAU 27/2017 Dnr 2017/14 045 Trygghetsboende - AB Hultsfreds Bostäder Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om att tillföra medel för att bebygga den del av Sjögläntan som återstår. Finansiering föreslås ske genom att skjuta till ett aktieägartillskott upp till 9 miljoner kronor för att möjliggöra detta. Sammanfattning AB Hultsfreds Bostäder har för avsikt att bebygga den återstående delen av kv Sjögläntan med ytterligare ett trygghetsboende för äldre personer, över 65 år med 16 lägenheter. Vd Nicke Wainebro har fått uppdrag av styrelsen i AB Hultsfreds Bostäder att fortsätta med att bebygga den tomma delen av kvarteret Sjögläntan som i dag är en grusparkering. Styrelsens beslut är att uppföra en byggnad liknande den som finns idag och är ett trygghetsboende med 12 lägenheter. Styrelsen avser även att genomföra en information om att bygga flera lägenheter vid Södra Långgatan i Målilla samt information i Järnforsen om byggnationer med 2 olika alternativ i form av radhus alternativt SKL- Hus, eller ett hus liknande trygghetsboendet i Hultsfred, men i 2 våningar. AB Hultsfreds Bostäder har inte själv de medel som behövs för att genomföra projekten. Bolaget kommer att utöka låneskulden, men för att få projekten att bli lönsamma och affärsmässiga behövs ett utökat stöd med ovanstående begärd aktieägartillskott på 9 miljoner kronor. Bolaget kommer även att söka ett stöd till bostäder för äldre personer genom Boverket, till byggnationen i Hultsfred. Målsättning med de tilltänkta 16 lägenheterna i Sjögläntan är att uppföra ett så kallat trygghetsboende med trygghetsbidrag som följd. När Hultsfreds Bostäder erhåller stödet från Boverket minskas aktieägartillskottet med motsvarande summa. Kalkyler visar att detta blir ett lönsamt projekt för ABHB och ägaren Hultsfreds kommun. Produktionskostnaden är beräknad till ca 30,2 miljoner kronor i Hultsfred. 4
2(2) Det lilla kapital som finns i bolaget kommer att behövas i ett flertal investeringar i förnyade energikällor, underhåll och reparationer samt fortlöpande kostnader. Dessa projekt bör kunna genomföras med tanke på det intresse som tidigare visats, och den kö med ca 65 personer som finns till de centrala lägenheterna i Hultsfred, samt en kö i Målilla och förfrågan i Järnforsen. Befintlig kösituation visar att det finns ett stort intresse för sjönära boende och att bo centralt i Hultsfred med närhet till all service, även centralt i Målilla och Järnforsen, men kön är inte lika stor i Målilla och Järnforsen. Projekten ska innan definitivt beslut tas, säkras med ca 70% bindande intresseanmälningar. Projekten genomförs med en kraftfull marknadsföring och profilering. Byggstart och inflyttning beräknas under 2017/2018. sunderlag Tjänsteskrivelse från VD Nicke Wainebro Kommunstyrelsen 5
KSAU 28/2017 Dnr 2016/165 881 Nytt bibliotek i Hultsfred Arbetsutskottet ger uppdrag till projektledare Lars Gjörloff att forma en arbetsgrupp för att ta fram ett förslag till ny biblioteksarena i H-City, Hultsfred. Utvecklingschef Lars Gjörloff lämnar ett förslag till placering av ett nytt bibliotek. Vidare presenteras förslag till arbetsgrupp och planering inför det fortsatta arbetet. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 6/2017 Utvecklingschef 6
KSAU 29/2017 Presidiemöte med socialnämnden Arbetsutskottet har mottagit en lägesrapport vad gäller äldreboendeutredningen. Från socialnämnden deltar förste vice ordförande Conny Daag, andre vice ordförande Jonny Bengtsson samt verksamhetschef Marie Pihl. På mötet lämnas en lägesrapport om den pågående äldreboendeutredningen. Socialnämnden 7
KSAU 30/2017 Kylmaten Arbetsutskottet har mottagit informationen. Kommunchef Lars-Erik Rönnlund informerar om kylmaten och den lösning som gjorts för att kunna leverera mat. Kommunchefen 8
KSAU 31/2017 Anmälan ordförandebeslut Arbetsutskottet har mottagit anmälan av ordförandebeslut. Ordförande Lars Rosander har tagit ett ordförandebeslut om utökad löpande kredit till AB Hultsfreds Bostäder. Enligt punkt 1.1.1 i kommunstyrelsens delegationsordning kan ordförande ta beslut som är så brådskande att arbetsutskottets avgörande inte kan avvaktas och beslut ska anmälas vid nästa sammanträde. sunderlag Delegationsbeslut från ordförande 2017-01-19 9