Nu gör jag något nytt. Det spirar redan, märker ni det inte? Jag gör en väg genom öknen, stigar i ödemarken. jes 43:19 Regionstämma equmenia öst Handlingar 2016
Dagsprogram 09.00 Drop in fika, registrering 10.00 Inledningsgudstjänst Nu gör jag något Nytt 11.00 Förhandlingar Regionstämma 12.45 Lunch 13.45 Förhandlingar (påverkanstorg) 14.45 Tårtkalas 15.30 Storseminarium Att tala om Jesus i en Ny tid 16.15 Paus, vatten, frukt 16.30 Avslutande förhandlingar 17.30 Festsmörgås och kaffe 18.30 Festgudstjänst Nytt liv i Jesus 20.15 Café
1. Regionsstämmans öppnande 2. Val av mötesfunktionärer för regionsstämman 3. Fastställande av dagordning 4. Fastställande av röstlängd 5. Beslut om regionsstämmans stadgeenliga utlysande 6. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse 7. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande 2015 8. Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till 2016-08-31 9. Föredragning av regionens medlemsstatistik 10. Proposition om medlemsavgift för 2017 11. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning 12. Föredragning av revisionsberättelse 13. Fastställande av resultat- och balansräkning 14. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 15. Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse 16. Proposition om ny arbetsordning och årscykel för Equmenia Öst 17. Proposition om verksamhetsplan för 2017 18. Proposition om budget för 2017 19. Hälsningar 20. Fastställande av verksamhetsplan för 2017 21. Fastställande av medlemsavgift för 2017 Förslag till 22. Fastställande av budget för 2017 23. Val av ordförande 24. Val av övriga ledamöter i styrelsen 25. Val av revisorer och revisorssuppleanter dagordning 26. Val av nomineringskommitté och sammankallande för 2018 27. Övriga inkomna frågor till regionstämman. 28. Avslutning
2. Val av mötesfunktionärer Presidie (ordförande) (vice ordförande) Anna Meling, Finspång (sekreterare) Redaktionsutskott Presenteras på stämman Protokolljusterare tillika rösträknare Väljs på stämman 6. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse 2015 blev ett år i Equmenia Region Öst som på vissa punkter såg ut som året innan och på andra punkter helt nya verksamheter. Ett år som i mångt och mycket var likt andra år, där många arrangemang rullade vidare på samma sätt som tidigare. För min del blev året lite annorlunda, då jag från 1/9-15 30/8 16 jobbat halvtid i Missionskyrkan Nässjö. Ett avbrott i det vanliga som nog var välbehövlig och nyttig att följa en församlings liv på nära håll. Erfarenheter som är väldigt bra att ta med sig in i tjänsten på regionen. Från min horisont som regionsamordnare så är det självklart en del nya uppdrag och en hel del gamla uppdrag som rullar vidare. Det som tog mycket tid under året var ledarutbildningen Trygga Möten, som handlar om hur vi får trygga miljöer att vistas i som deltagare i Equmenias föreningar och dess verksamheter på det lokala planet. Totalt genomfördes 20 utbildningstillfällen i regionen. Till större del handlade det om scoutledare,
men på flera platser var det ledare från alla verksamheterna i Equmenia. Scout är egentligen ett område som jag i stort har lämnat som ett tydligt arbetsområde efter den nya tjänsteomläggningen. Trots det blev det väldigt mycket scout det här året, då regionens första gemensamma scoutläger genomfördes, Klockrent 2015, utanför Vetlanda. Ett läger som blev väldigt lyckat på många sätt. Trots en väldigt blöt inledning, så fick vi ett fantastiskt läger. Det blev ett bra avstamp för scout i Equmenia Region Öst. Ett stort tack till lägerledningen som gjorde ett fantastiskt jobb! Scoutåret har rullat vidare i stort sett som tidigare med gamla beprövade arrangemang som: - Dackefejden -Budkavlekamp -Folkunganatta -TA I Ledarutbildning SKA UT avslutade sin sista del i maj och en stor grupp ledare kan titulera sig SKAutare. På grund av för få anmälningar, så startade ingen ny utbildning upp. Nytt försök görs 2016. Fem scoutledarsamlingar skulle genomförts i regionen. Av olika anledningar blev dessa samlingar flyttade till våren 2016. Föreningsbesöken är viktiga och ett, som jag tror, prioriterat område i framtiden. Allt fler föreningar behöver stöttning och uppmuntran i sitt uppdrag att gör Jesus Kristus känd bland barn och unga. Ett arrangemang som vi under året gjorde som ligger i linje med föreningsbesök var FFI-kvällar. Kvällar om församlings- och föreningsutveckling. Dessa kvällar gjordes på 4 platser i regionen, som en fortsättning på förra årets lyckade satsning. Oftast åkte vi som hela arbetslaget både för församling och förening. Kvällar som kändes väldigt bra. Några möten med regionsanställda har genomförts både genom fysiska möten och genom videomöten på nätet. Viktiga möten för att skapa ett gemensamt sammanhang med nya människor. Som anställd bär man många frågor som inte minst handlar om organisation och rent administrativa frågor om hemsidor, mailsystem, anmälningsprogram, osv. Frågor som tar tid, men som är nödvändiga i skapandet av något nytt. Christer Gustafsson
En avslutande rapport... Nu har detta vikariat kommit till sitt slut och som väntat har det gått väldigt snabbt. Trots det har jag lärt mig väldigt mycket och tar med mig mycket inför framtida jobb. Jag har trivts väldigt bra med att arbeta som föreningsutvecklare på region öst. Jag är tacksam för att jag känner Ida-Maria sedan tidigare och fick via henne en bra introduktion om arbetssätt med bland annat verksamhetsplan och mina arbetsuppgifter. Sedan under tiden har Christer varit min närmaste kontakt och vi har kommit väldigt bra överens. När det gäller arbetsuppgifterna så hade jag kunnat ta mig an lite mer jobb i perioder samtidigt som det i perioder varit mycket med vissa bitar. De tre lägrerna som jag varit med o samordnat har varit väldigt roliga att vara en del av och det sista, trysillägret, som jag hade stört ansvar på känns som en riktigt rolig avslutning på anställningen. Jag känner att erfarenheten som ungdomsledare och det nätverk av människor som jag haft sedan innan har varit till en stor fördel, hade jag varit helt ny i sammanhanget hade det nog varit svårare. Med uppbyggandet av ett unga vuxna nätverk är jag också tacksam att jag har erfarenhet av att arbeta med den målgruppen i församling. Det verksamhetsmålet var lite vagt från början så jag tog lite friheter. Om Equmenia öst vill jobba mer med den målgruppen tror jag det krävs ett djupare mål och mer specifikt. Möter fortfarande en del föreningar som inte vet vad Equmenia som region kan hjälpa dem lokalt med. En utmaning för alla oss som jobbar på regionen. Så trots att Equmenia fortfarande känns som en förening som är i uppbyggnad så är jag tacksam att fått vara med i processen. Jag är tacksam och gläds åt alla människor jag fått möta som brinner för barn, ungdomar och unga vuxna i vår region och inom Equmenia i hela Sverige. Och det har nog varit höjdpunkterna på detta vikariat; nätverkandet med människor och deras brinnande hjärtan. Regionsstämman och Trysillägret kommer jag bära med mig som två riktiga höjdpunkter där vi som region känts extra stark och enad. All lycka till nu till er, kör hårt! Linda Näkne
Ett år går väldigt fort Jag ser med tacksamhet tillbaka på det år som jag fått arbeta i denna tjänst. Det har varit utmanande, inspirerande, jag har fått växa i nya uppgifter och jag har fått så otroligt mycket från Gud. Utan honom hade inget av detta varit möjligt. Gud har så otroligt tydligt visat mig om och om igen hur beroende jag är av honom. Är det inte fantastiskt stort att vi får samarbeta med Gud i hans arbete för att fler i vår värld ska får lära känna honom som älskar varenda människa på denna jord. Föreningsbesök Under året som gått blev det många föreningsbesök oftast träffade jag ett gäng ledare. En av de viktigaste bitarna på de flesta ställena upplevde jag var att ge ledarna chans att reflektera över sin situation. Det är så lätt att det bara rullar på och driften av verksamheten tar allt fokus, så det är svårt att hinna med att lyfta blicken och se framåt föreningsbesöken gav ofta det utrymmet. Ofta fick de svara på en post-it-övning: Vad är du stolt över, vad kan utvecklas och vem är Jesus för dig dessa svar tänker jag är guldgruvor till deras förenings utveckling och växt. Jag upplever också att det material som Equmenia erbjuder är fantastiskt och det är så givande på många plan. Särskilt när det gäller att arbeta kring deltagare, ledare, styrelse och tillsammans med församling om hur barn och ungdomsarbetet kan få växa i församligens mitt. Så håll fast vid detta material självklart kan det utvecklas men jag tror det är dumt att börja med något nytt för i föreningarna börjar det precis att sätta sig en ledare sa: Vad bra att det inte är något nytt utan att vi fortsätter i samma figur som tidigare. Ungdomsledare En stor del av mitt arbeta som föreningsutvecklare handlade om att från region Östs håll ha ansvar för regionens anställda ungdomsledare. Det viktigaste med detta uppdrag tänker jag var att få ungdomsledarna själva att inse vilket enormt viktigt jobb de har, att det är viktigt att hålla i längden att de alltid är välkomna att höra av sig och be om hjälp i stort som
smått, vilket är särskilt viktigt när de stöter på svårigheter i församlingen eller i sin tjänst som är svåra att lösa i församlingen. Detta jobbade jag med genom ungdomsledar-retreaten och ungdomsledardagar. Jag var med minst en gång på varje nätverksträff; Coola träffen, La familia & The real group - det var svårt att få med ungdomsledarna längs östkusten och jag väckte tanken kring att ha en till grupp men fick lite respons kanske för att de som verkligen skulle behöva en sådan grupp inte varit med på träffarna. Jag pushade ungdomsledarna att välja att ha handledning & andlig vägledning men detta var väldigt trögt jag tror att initiativet till detta måste komma från församlingarna (arbetsgivarna måste förstå vikten av detta och erbjuda sina anställda detta). Jag kände att jag skulle velat hört av mig till alla ungdomsledare och gärna haft möjlighet att träffa dem en och en men det fanns tyvärr inte tid till detta, så jag tog de tillfällen som gavs i grupp och enskilt. Framöver Jag har i skrivandets stund några uppdrag kvar, men snart så är det slut. Jag är enormt tacksam för detta år. Jag känner att det inte är optimalt att arbeta i två sådana här krävande jobb (där jag själv är motor och utförare) samtidigt, men ett tag har det varit väldigt berikande! Jag kommer sakna Equmeia-jobbet, men var sak har sin tid och just nu är det inte tid att fortsätta med två deltider. Jag är så fantastiskt glad för det Equmenia som vuxit fram, det finns så mycket gott och jag är så otroligt glad för att Jesus får vara i fokus i så mycket av vårt arbete. Sök er närmare Jesus, lyssna till hans röst och låt den Helige Anden fylla er med kraft för det är bara så som Gud kan göra sitt verk i våra liv, i Equmenia & Equmeniakyrkan i våt Sverige och i vår värld. Not by might, not by power but by my Spirit says the Lord. Sak 4:6 Tack så fantastiskt mycket för det viktiga jobb ni gör i styrelsen, det kan ha betydelse för hela evigheten, så förringa det inte utan var ödmjuka och stolta Gud bor i er! Med önskan om Guds rika välsignelse till er Frida Blomberg
7. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande år 2015 Gemenskap Att den lokala föreningen skall ha glädje av att vara med i equmenia 1. Att föreningsbesök efterfrågas av lokalföreningarna och att minst 40 besök genomförs av anställda 2. Att stärka demokratin i equmenia genom att 30 % av våra föreningaär representerade på den regionala stämman - var 15 % 3. Fördjupa relationen mellan scouter och scoutkårer på regionalt plan genom träffar för kårchefer och ledare blir i början på 2016 istället 4. Att verka för att samtliga föreningar är anslutna till Repet 5. Att bli en tydligare del av samhället genom att synas i samband medett icke kyrkligt lokalt arrangemang 6. Att stötta de ungdomskonferenser och läger som arrangeras i de lokala föreningarna 7. Stödja framtagandet av en kristen digital tidning 8. Att hitta ambassadörer för lokala nätverk för unga vuxna Växande Att bli fler medlemmar och finna nya språk som gör evangeliet tillgängligt, så att fler kommer till tro på Jesus och väljer att följa honom. 9. Jobba långsiktigt för att få fler livaktiga föreningar 10. Att vi vid årskiftet 2015/2016 har vuxit med minst 150 medlemmar har ökat med 28 medlemmar. 11. Att ta fram och utveckla en strategi för marknadsföring och hur vi syns och når ut till våra föreningar i samband med arrangemang och övrig information. 12. Att bistå föreningar med hjälp och inspiration för att främja konfirmandarbetet i regionen, med syfte att öka antalet konfirmander.
13. Planera och genomföra regionscoutläger för 2015 (2 års mål) 14. Att genomföra 3 tonårsläger 15. Att genomföra ett läger för tjejer 16. Att genomföra ett läger för killar 17. Att genomföra en inspirationsresa för ungdomar och ledare med minst 40 deltagare 2015 och en fortsättning 2016 med fler deltagare 18. Att genomföra ett uppstartsevent för unga vuxna Lärjungaskap Att uppmuntra och inspirera till fördjupat lärjungaskap där nuvarande och blivande ledare upptäcker och växer i de gåvor Gud ger. 19. Att minst 50 % av ledarna inom equmenias verksamhet har genomgått kursen Trygga Möten 20. Att utrusta och fördjupa 50 ledare och 20 föreningar i kristet ledarskap. 21. Att tillsammans med Equmeniakyrkan genomföra en lovsångsledarutbildning med 50 deltagare, med fokus på hjärtats lovsång. 22. Att genomföra SKA UT med 20 deltagare 23. Att genomföra SKA UT intensiv med 20 deltagare 24. Att alla församlingar som anställer ungdomsledare har en utbildad handledare (arbetas med på både regionalt och nationellt plan i samband med utveckling av ungdomsledarår och utbildningar) 25. Att ge anställda ungdomsledare den stöttning och utbildning som behövs i sin roll
1 8. Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till 2016-08-31 Att under 2016 utveckla och arbeta igenom organisationsstruktur för stag, kommunikation och tidsåtgång. 2 1 1 63% Genomföra flertalet aktiviteter som formar trygga och 2 engagerade ledare med ett tydligt lärjungafokus. 3 4 5 4 4 3 Att på regionsstämman 2016 ha minst 50% av regionens totala antal Equmeniaföreningar representerade. Genomföra behovsanalys inom områdena musik, evangelisation, puls, barn och ungdomsverksamhet och scout. Detta för att undersöka om det föreligger behov av regionala satsningar inom respektive område inför 2017. 1 7 Genomföra läger och arrangemang med en tydlig evangelikal prägel samt ansvara för att lägerkommittéer (LÄKO) tillsätts och stöttas för de arrangemang som anordnas av regionen 2 2 3 60% 56% 43% 6 Genomföra totalt 40 föreningsbesök för att inspirera till utveckling inom lovsång, tillväxt, idrottsarbete samt konfirmandfokus. 2 2 2 50%
9. Föredragning av regionens medlemsstatistik 2015-12-31 uppgick regionens medlemmar i åldern 7-25 år till 3741. I detta räknas medlemmar som tagit aktivt ställningstagande, det vill säga är betalande eller på annat sätt uppgivit medgivande. Jönköping Kalmar Östergötland Kronoberg 7-25 år 2164 318 870 389 26 år < 483 70 183 78 10. Proposition om medlemsavgift för 2017 Medlemsavgiften är ett anslag som föreningar och verksamhetsgrupper betalar för att vara medlemmar i Equmenia Öst. Den utgör en viktig del av Regionens ekonomi och möjliggör mycket av det arbete som styrelsen och regionen bedriver. Enligt förslaget som nu ligger är medlemsavgiften på 40 kronor per medlem. Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa medlemsavgiften för 2017 till 40 kronor per medlem.
11. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning Balansräkning Equmenia Öst Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar på Equmenia Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa Kortfristiga fordringar Bank Summa omsättningstillgångar 2015-12-31 2014-12-31 245 660 22 100 126 850 6 600 2 1 0 304 320 372 512 333 021 1 382 575 948 840 1 755 087 1 281 861 SUMMA TILLGÅNGAR Eget Kapital Gåvor från gamla distrikten Balanserat kapital Ändamålsbestämda medel Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skuld till Equmeniakyrkan Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa Kortfristiga skulder 1 755 087 1 281 861-38 758-38 758-320 489-129 115-100 000-100 000-459 247-267 873-37 523-131 224-839 058-746 561-161 557-2 046-257 702-134 157-1 295 840-1 013 988 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -1 755 087-1 281 861
Resultaträkning Equmenia Öst INTÄKTER Medlemsavgifter Insamlade medel Landstingsbidrag Verksamhetsintäkter Barn Puls Musik & Kreativa uttryck Utbildning Ungdom Scout Regionstämma Övriga intäkter Bidrag från Equmeniakyrkan SUMMA INTÄKTER Utfall Budget Utfall 2015 2015 2014 120 250 192 000 125 975 67 690 2 000 56 687 780 858 750 000 738 175 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 34 500 0 294 563 910 800 816 040 1 917 923 1 257 500 131 247 23 750 0 4 200 0 57 000 12 443 107 005 668 000 190 118 3 312 039 3 871 800 2 074 885 VERKSAMHETSKOSTNADER Barn Puls Musik & Kreativa uttryck Ungdom Utbildning Scout Personalkostnader Arbetsplatskostnader Resekostnader Regionfests- och styrelsekostnader Insamlingskostnader Administrativa kostnader -1 774 0 0-320 079 0-1 795 965-989 154 0 0-9 925 0-3 966 0-1 000-1 000-916 800-37 500-1 294 100-1 000 000-170 000-80 000-40 000-3 000-452 000-1 292-344 0 0-840 442-107 380-975 042 0 0-15 987 0-5 990 SUMMA VERKSAMHETSKOSTNADE-3 120 863-3 995 400-1 946 477 VERKSAMHETSRESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT 191 176-123 600 128 408 198 0 707 0-500 0 191 374-124 100 129 115
15. Förslag till ordförande och styrelse Förslag till ordförande Isak Bojestig, Eksjö (1 år) Förslag till styrelse Josef Brengesjö, Mullsjö (omval 2 år) Anton Mannerfeldt, Linköping (omval, 2 år) Henrik Eriksson, Eksjö (kvarstår, 1 år) Lillian Andersson, Vrigstad (kvarstår, 1 år) Linnea Lagerstedt, Jönköping (kvarstår, 1 år) Anna Meling, Finspång (kvarstår, 1 år) Josef Maxson, Ekenässjön (kvarstår, 1 år) (nyval 2 år) Förslag till valkommitté inför 2017 års stämma: presenteras på stämman
Namn: Isak Bojestig Födelseår: 1994 Sysselsättning: Studerar Psykologi Kommer ifrån: Eksjö, bor i Lund Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Ordförande och med i kommunikationsutskottet. Mina gåvor: Visionär, kritiskt tänkande och vågar alltid säga vad jag tycker. Favoritdjur: Auto-mover! Nej, men igelkottar är söta. Namn: Lillian Andersson Födelseår: 1967 Sysselsättning: Journalist Kommer ifrån: Vrigstad Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Lång erfarenhet av både scout och musik/sång, kreativitet och förmågan att se möjligheter Mina gåvor: Kreativ, drivande och att jag har nära till skratt Favoritdjur: Svårt, men hund ligger bra till Namn: Josef Brengesjö Födelseår: 1985 Sysselsättning: Marknads- och Managementkonsult på Angström Konsultbyrå AB Kommer ifrån: Mullsjö Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Analytiskt och strategiskt tänkande med fokus på evangelisation och kommunikation. Mina gåvor: Visionerande idéspruta Favoritdjur: Pingvin
Namn: Henrik Eriksson Födelseår: 1984 Sysselsättning: Fordonstekniker Kommer ifrån: Eksjö Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Konsekvenstänk? Mina gåvor: Lyhörd(oftast), envis, tålmodig, problemlösare. Favoritdjur: Ko Namn: Anton Mannerfelt Födelseår: 1989 Sysselsättning: Förbränningsingenjör Kommer ifrån: Linköping Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Koll på stadgar och föreningsdemokrati, lång erfarenhet från Equmenia nationellt och lokalt Mina gåvor: Flexibel, kreativ och lösningsinriktad Favoritdjur: Säl Namn: Josef Maxson Födelseår: 1996 Sysselsättning: En mångsysslande entreprenör. Eller student även om jag inte studerar nu. Eller just nu går jag ju bibelskola men de är ju bara en månad till. Kommer ifrån: Ekenässjön, bor i Uppsala Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Min kreativitet och positivitet. Jag har kunskaper inom foto, film, grafisk design och kommer kunna dra nytta av min erfarenhet inom egenföretagande, ledarerfarenheten och min unga ålder. Mina gåvor: glad, positiv, kreativ, impulsiv och älskar att engagera mig i de saker jag tar mig an. Favoritdjur: Elefant
Namn: Anna Meling Födelseår: 1987 Sysselsättning: Leg. sjuksköterska, arbetar i Finspång kommun med hemsjukvård. Kommer ifrån: Oskarshamn, bor i Finspång Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Jag är trygg som person och har mycket erfarenhet av samtal med unga människor både i och utanför kyrkan och det ser jag som en tillgång. Jag kommer även bidra med mitt engagemang i de frågor styrelsen står i. Mina gåvor: Är nog en organisatör och herde. Favoritdjur: Helt klart hund Namn: Linnea Lagerstedt Födelseår: 1993 Sysselsättning: Studerar till gymnasielärare Kommer ifrån: Smålandsstenar, bor i Jönköping Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Jag har mycket visioner och brinner för våra ungdomar och barn i församlingen. Som tidigare ungdomsledare har jag även inblick i hur det är att jobba med församlingens framtid och nutid (ungdomarna). Eftersom att jag har jobbat i en kyrka i regionen vet jag en del om vad som redan fungerar bra i vår region och vart det finns utvecklingsmöjligheter. Mina gåvor: Tydlig ledare, förmåga att engagera och inspirera andra, sätta ord på saker och ting Favoritdjur: Katt Namn: Födelseår: Sysselsättning: Kommer ifrån: Detta är mitt bidrag in i styrelsen: Mina gåvor: Glad, Favoritdjur:
16. Nytt arbetssätt & årscykel för Equmenia Öst Uppstart och överlämnande från gamla styrelsen. Genomgång av VP samt konstituerande - Verksamhetsplanen sätts och formas inför nästa år. - Regionstämma med efterföljande styrelsemöte för att se vad vi landade i. Beslutad VP jan juni okt april aug Visionsarbete Fundera över vad vi vill framåt och vad vår vision med arbetet är - Inför Regionstämman. - Gå igenom vad som ska med i handlingar. Färdigställa VP
Strategiska Arbetsgrupper (STAG) Arbetar strategiskt med respektive verksamhetsområde för att tänka långsiktigt kring hur Regionen bör arbeta och fungera Arrangemangsgrupper (AG) Operativ grupp som ansvarar för ett enskilt arrangemang (eller återkommande i form av LÄKO). Planerar, genomför och utvärderar arrangemang i samråd med Styrelsen. Tillsätts på lokala initiativ. STYRELSEN Består av 8 ledamöter samt ordförande. Arbetar framförallt med strategi och vision för Equmenia Öst. Tar fram VP och ser till att VP fullföljs. Arbetsleder de anställda Föreningsutvecklare Ansvarig för föreningsutveckling i föreningar, gör föreningsbesök främst med fokus på Växa i Tro och övriga redskap i föreningsutveckling. Ansvarar även för anställda ungdomsledare. Regionsamordnare Ansvarig för bruggan mellan styrelse och nationellt. Huvudansvar för frågor som berör föreningsteknik. Föreningsbesök med fokus på Trygga Möten bl.a. AU Består av Ordförande, Vice Ordförande och Kassör. Arbetar mellan Styrelsemöten och förbereder frågor inför styrelsens sammanträden.
17. Proposition om verksamhetsplan för 2017 Identitet och medlemsskap 1 2 Att genomföra direkta förbättringar vad gäller intern och extern kommunikation för att förbättra informationsflödet ut till föreningarna i regionen. Genomföra läger och arrangemang med en tydlig evangelikal prägel samt ansvara för att arrangemangsgrupper stöttas 3 4 a Inspirera regionens medlemmar så att totalt 7 arrangemangsgrupper startas under 2017. b Söka upp alla arrangemangsansvariga för aktiva och planerade arrangemang för att informera om den nya formen av arrangemangsgrupp. c Inspirera regionens medlemmar till att skapa arrangemangs-grupp/-er för att driva 3 idrottskonfirmationsprojekt under 2018. Att öka antalet deltagande föreningar på regionsstämman 2017 med 10% mot föregående år. Genomföra totalt 40 föreningsbesök med övervägande andel i region Kronoberg för att inspirera till a...att samtliga föreningar skall använda sig av Repet. b...att av de som aktivt närvarar skall 70% vara registrerade medlemmar.
Ledarskap:Värdegrund Att genomföra flertalet aktiviteter som formar trygga och engagerade ledare med ett tydligt lärjungafokus. 5 a b c d e f g Bistå regionens alla ungdomsledare med samtal & stöd. Samtliga ungdomsledare i regionen skall ha tillgång till externhandledning, enskild eller i grupp. Detta under förutsättning att finansiering kan ske från externt håll. Att träffa 20 föreningar med fokus på ledarvård, andaktmetodik och ledarutbildning med redskapet Växa i Tro. Skall genomföra 5 scoutledarträffar för att informera scoutverksamhet regionalt samt nationellt och säkerställa att scoutkårer arrangerar alt. deltar i lägerverksamhet. Genomföra Ska ut-utbildning med minst 20 deltagare. Genomföra ungdomsledardagar med minst 15 deltagare, kickoff med minst 15 deltagare samt retreat med minst 10 deltagare för anställda ungdomsledare. Erbjuda kursen Trygga Möten samt Alla barn är lika olika med minimum totalt [X antal] deltagare. 6 7 Genomföra en behovsanalys för att undersöka föreningars behov av regionalt stöd inför 2018 Att aktivt verka för att samtliga arrangemangsgrupper och strategiska arbetsgrupper fokuserar på Ledarskap: Värdegrund, Identitet och medlemskap samt Mångfald och integration. Organisation Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa förslaget till verksamhetsplan för 2017
18. Proposition om budget för 2017 Intäkter Budgetunderlag Budget Kronor Medlemsavgifter 112 500 Insamlade medel 2 000 Landstingsbidrag 700 000 Övriga verksamhetsintäkter Kurs- och deltagaravgifter Barn 0 PULS 0 Musik & kreativa uttryck 0 Ungdom 849 000 Utbildning 0 Scout 97 250 Totala kurs- och deltagaravgifter 946 250 Övriga intäkter Barn 0 PULS 0 Musik & kreativa uttryck 0 Ungdom 0 Utbildning 0 Scout 2 000 Bidrag från Equmeniakyrkan 262 500 Totala övriga intäkter 264 500 Summa Intäkter 2 025 250
Kostnader Ändamålskostnader Barn 0 PULS -2 000 Musik & Kreativa uttryck -1 000 Ungdom -853 000 Utbildning -4 000 Scout -93 250 Personalkostnader -1 005 000 Arbetsplatskostnader 0 Resekostnader -60 000 Totala Ändamålskostnader -2 018 250 Totala Insamlingskostnader -2 000 Administrationskostnader Förtroendemannaorg -10 000 Totala Administrationskostnader -10 000 Summa Kostnader -2 030 250 Finansiella Intäkter 0 Finansiella Kostnader -500 Årets resultat -5 500
23. Val av ordförande 24. Val av övriga ledamöter i styrelsen 25. Val av revisorer och revisorssuppleanter 26. Val av nomineringskommitté och sammankallande för 2018 27. Övriga inkomna frågor till regionstämman. 28. Avslutning