Personalnämnden Verksamhetsplan/internbudget samt internkontrollplan för år 2017 PERSONALNÄMNDEN 2016-12-07
Personalnämndens verksamhetsplan och internbudget för år 2017 Innehåll Personalnämndens uppdrag och Region Skånes budget och verksamhetsplan 2017... 2 Region Skånes budget och verksamhetsplan 2017 med plan för 2018-2019... 2 Definitioner av målen... 2 Specifika uppdrag i Region Skånes budget med koppling till personalnämndens ansvar... 3 Personalnämndens insatsområden med anslag för år 2017... 4 Attraktiv arbetsgivare... 4 Rekryteringsfrämjande insatser och behovs-/målgruppsanpassad rekrytering... 4 Det goda ledarskapet... 5 Hälsofrämjande arbetsplatser... 5 Kompetensförsörjning... 4 Kompetensmixplanering... 4 Kompetensstegar... 4 Regioninterna resursteam utveckling... 4 Förändringsledningsutbildning... 4 Kompetensutvecklingsinsatser för sjuksköterskor... 5 Utbildningsanställningar/-förmåner vid utbildning till specialistsjuksköterska... 5 Klinisk fördjupningsutbildning... 5 Kliniskt basår... 5 Framtidens specialistsjuksköterska... 5 Kompetensutvecklingsinsatser undersköterskor etc.... 5 Klinisk utbildningsmottagning (KUV)... 6 Samarbete med Försvarsmakten... 6 Utbildnings- och arbetsmarknadsinsatser... 7 Jobbsatsning för långtidsarbetslösa ungdomar... 7 Extratjänster och traineetjänster... 7 Arbetslivsintroduktionsanställningar... 7 Studentmedarbetare... 7 Tekniksprånget... 8 Snabbspår - Rekrytering av personer med utbildning i land utanför EU... 8 Lika rättigheter och möjligheter... 9 Ökad rekrytering av personer med funktionsnedsättning... 10 Anslag till personalnämndens förfogande... 10
Uppföljning... 11 Löpande uppföljning... 11 Internkontroll... 11 Bilaga 1 Internbudget för personalnämnden 2017... 12 1
Personalnämndens uppdrag och Region Skånes budget och verksamhetsplan 2017 Personalnämnden har ansvar för övergripande personalpolitiska frågor, i detta ingår att svara för den regioninterna kompetensförsörjningsstrategin och rekryteringsarbetet, med syfte att skapa en attraktiv, konkurrenskraftig och forskningsvänlig arbetsplats för nuvarande och framtida medarbetare. Nämnden har även ett övergripande ansvar, både ur medarbetar- och medborgarperspektiv, för frågor som rör jämställdhet, jämlikhet och antidiskriminering och ska inom ramen för detta svara för de regionövergripande arbetet med anti-diskriminering och likabehandling. Nämnden ska arbeta med att utveckla medborgarkontakterna genom olika former av medborgardialog. Region Skånes budget och verksamhetsplan 2017 med plan för 2018-2019 Region Skånes uppdrag är att främja hälsa, miljö och hållbar tillväxt, tillhandahålla god hälso- och sjukvård, bra kommunikationer och i samverkan med andra aktörer skapa gynnsamma förutsättningar för näringsliv och kulturliv. Region Skånes ansvar och arbete ska bidra till att förverkliga visionen Skåne livskvalitet i världsklass. I Region Skånes budget och verksamhetsplan är det viktigaste målet formulerat till Nöjda medborgare, till detta mål finns fyra övergripande målområden som ska stödja uppfyllelsen av Nöjda medborgare. Region Skånes övergripande mål 2017 Definitioner av målen Serviceinriktad verksamhet med hög kvalitet I varje möte ska alla välkomnas med omtanke och respekt. En god servicenivå ska genomsyra alla Region Skånes verksamheter. Fokus ska vara på ständiga förbättringar som skapar högre kvalitet, bättre tillgänglighet och ökad effektivitet. 2
En drivande utvecklingsaktör Region Skåne ska arbeta för långsiktigt hållbar utveckling inom alla områden Skåne ska bli ledande i Europa på forskning, innovation och utbildning. Effektiv användning av teknik och digital kommunikation ska öka tillgängligheten, effektivisera verksamheten och förenkla medarbetarnas arbete. Attraktiv arbetsgivare Med ett lyssnande, närvarande ledarskap skapas delaktighet och mod att påverka verksamhetens utveckling och resultat. Region Skåne ska erbjuda en hälsofrämjande, utvecklande arbetsmiljö med goda förutsättningar att göra skillnad varje dag. En genomtänkt strategisk kompetensförsörjning är en förutsättning för att klara framtidens uppdrag. En långsiktigt stark ekonomi Region Skåne ska planera med framförhållning och handlingsberedskap. Specifika uppdrag i Region Skånes budget med koppling till personalnämndens ansvar Regionfullmäktiges och budgetens övergripande mål är styrande och omfattar all verksamhet. I verksamhetsplan och budget anges, utifrån dessa mål, inriktning och mer specifika uppdrag som verksamheten har att förhålla sig till. Specifika uppdrag med koppling till personalnämndens ansvarsområde I Region Skånes budget anges följande konkreta uppdrag inom målområdet Attraktiv arbetsgivare: o o o o o o I Region Skåne ska heltidstjänst vara norm. Deltid ska ses som en möjlighet om arbetstagaren så önskar. Region Skåne ska fortsätta utveckla arbetet med de regioninterna resursteamen. Region Skåne ska fortsatt främja rekrytering av personer med funktionsnedsättning. Årlig uppföljning som ska främja jämställda löner ska genomföras. Fler medarbetare ska ges möjlighet till kompetensutveckling. Kompetensmixplanering är en del av lösningen på den framtida kompetensförsörjningen. Inriktning ska vara 40/60 avseende bemanning sjuksköterskor/andra yrkesgrupper. 3
Personalnämndens insatsområden med anslag för år 2017 Personalnämndens regionbidrag för år 2017 uppgår till 136,3 miljoner kronor som fördelas till insatsområden och insatser i internbudget för personalnämnden. Attraktiv arbetsgivare Medarbetarna är Region Skånes viktigaste resurs. Region Skåne ska erbjuda utvecklande och stimulerande arbete i god arbetsmiljö och ska vara en arbetsgivare som upprätthåller ett lyssnande, närvarande ledarskap och aktivt arbetar för att skapa jämställda arbetsplatser. Medarbetarna ska kunna bidra med sin kompetens i en öppen miljö, med åsikter och förslag. Medarbetarna ska ges möjlighet till kompetensutveckling och utrymme för att bidra i utvecklingsarbetet inom verksamheten. Rekryteringsfrämjande insatser och behovs-/målgruppsanpassad rekrytering För år 2017 avsätts medel för insatser i syfte att marknadsföra och beskriva Region Skånes verksamheter samt för att fortsätta arbetet med att vidareutveckla en behovs- och målgruppsanpassad rekrytering för fler av Region Skånes yrkesgrupper. Region Skåne ska fortsätta arbetet med att vidareutveckla närvaron på sociala medier för att stärka attraktiviteten för Region Skånes som arbetsgivare. Region Skånes webbsida Jobba hos oss behöver vidareutvecklas, vidare sker kontinuerlig justering av jobbannonserna och material inför arbetsmarknadsdagar och mässor etc. Medarbetarservice införs successivt under 2017. Medarbetarservice är en så kallad förmånsportal med rabatter som ger medarbetarna fler möjligheter till friskvård samt tillgång till nya förmåner och utökad service av olika tjänster. Medarbetarservice kommer att stärka Region Skåne som attraktiv arbetsgivare. I Medarbetarservice ska medarbetaren kunna se sin totala kompensation för utfört arbete genom att värdet för t.ex. lön, förmåner, anställningsvillkor och pensioner visas. Medarbetarservice kan också användas i rekryteringssammanhang för att simulera och presentera vilken lön och förmåner som kan bli aktuella vid en anställning. Mål och anslag år 2017 - Rekryteringsfrämjande insatser och behovs-/målgruppsanpassad rekrytering Insats Mål: Antal platser /anställningar Anslag, tkr Rekryteringsfrämjande insatser samt insatser för 2 000 behovs-/målgruppsanpassad rekrytering. Förmånsportal 6 300* Totalt: Rekryteringsfrämjande insatser och behovs-/målgruppsanpassad rekrytering 8 300 * Avser kalkylerad kostnad för helårsdrift. 4
Det goda ledarskapet Mål: Med ett lyssnande, närvarande ledarskap skapas delaktighet och mod att påverka verksamhetens utveckling och resultat. Chefer med tydliga uppdrag och realistiska villkor i sitt chefsuppdrag är en förutsättning för välfungerande verksamheter som når sina mål och nöjda medarbetare. För att uppnå detta krävs kontinuerliga utvecklingsinsatser och stöd till chefer. I chefsuppdraget ingår att arbeta med ständiga förbättringar, genomföra nödvändiga förändringar av verksamheten, t.ex. genom nya arbetssätt och ändrad kompetensmix. Chefer behöver tränas i att leda förändrings- och utvecklingsarbete. Utvärdering av hur väl chefer genomför sitt uppdrag sker på flera sätt, i tertialuppföljningar och årsanalyser, i patient- och kundenkäter och i medarbetarundersökningar. Utvärderingen av chefens förmåga att uppnå resultat och målinfrielse ska, enligt fastställda regionala löneanvisningar, ligga till grund för den årliga lönesättningen. En rad chefs- och ledarutvecklingsaktiviteter genomförs. Det finns individuellt stöd genom mentorer och coacher, handledning i grupp, basutbildning för nya chefer, ledarutbildning för ST-läkare med mera. Satsning görs också på det s.k. Utvecklande ledarskap. En fortsatt särskild satsning på utbildning i förändringsledning där chefer får metoder och verktyg. Hälsofrämjande arbetsplatser Mål: Region Skåne erbjuder en hälsofrämjande, utvecklande arbetsmiljö med goda förutsättningar att göra skillnad varje dag. En god och hälsofrämjande arbetsmiljö är en förutsättning för Region Skånes attraktivitet som arbetsgivare, och då även för en väl fungerande kompetensförsörjning. Region Skåne måste kunna konkurrera med andra arbetsgivare om medarbetare. En viktig del i detta är att erbjuda ett hållbart arbetsliv. Förutom ett antal lokala initiativ att främja hälsa och att förebygga ohälsa, har även en regional handlingsplan tagits fram med samma syfte. Handlingsplanen har en tydlig målsättning sjuktalen ska minskas och frisktalen ska ökas. Ett antal aktiviteter i handlingsplanen har påbörjats och kommer att fortsätta drivas. och insatser för det hälsofrämjande arbetet ska intensifieras och följs upp i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Sjukfrånvaron följs upp och analyseras noggrant, inte minst utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Utifrån analyserna kommer olika insatser att sättas in för att minska sjukfrånvaron. Rehabiliteringsprocessen bygger på en samverkan mellan olika aktörer. Att arbeta hälsofrämjande för att förebygga sjukfrånvaro är lika viktigt som att tidigt och med rätt insatser agera mot ohälsa. Arbetet med att tydliggöra Regions Skånes hälsofrämjande policy 5
Kompetensförsörjning Mål: En genomtänkt strategisk kompetensförsörjning är en förutsättning för att klara framtidens uppdrag. Region Skånes kompetensförsörjningsplan uppdateras årligen och omfattar en rad konkreta aktiviteter för genomförande. Parallellt arbetar förvaltningarna med egna lokala kompetensförsörjningsplaner. Kontinuerliga uppföljningar görs med förvaltningarna om bristyrken och vilka prioriteringar som måste göras för att åtgärda obalanser. Kompetensmixplanering Kompetensmixplanering, d.v.s. uppgiftsväxling mellan yrkeskategorier och införande av nya kompetenser, är insatser som krävs för att klara kompetensförsörjningen framför allt inom hälso-och sjukvård. Resurser ska frigöras för direkt patientarbete samtidigt som administration och vårdnära service i större utsträckning ska görs av annan personal än vårdpersonal. Medarbetarna ska ges möjlighet till kompetensutveckling och karriärvägar. Arbetet bedrivs i förvaltningarna med stöd av förvaltningsutsedda samordnare eller projektledare. Arbetet sker således lokalt och det är chefernas ansvar att driva arbetet. Ledningsgrupper initierar, styr och följer upp. För att stödja genomförandet av kompetensmixplanering har en regional strategi utarbetats, en övergripande handlingsplan för genomförandet är under utarbetande i enlighet med Region Skånes budget och inriktningsmål 40/60 avseende bemanning sjuksköterskor/andra yrkesgrupper. Kompetensstegar Medarbetare i Region Skåne ska erbjudas möjlighet till kompetensutveckling utifrån verksamheternas behov. Kompetensstegar är ett sätt att tydliggöra vilka utvecklingsmöjligheter som finns, vilken kompetens som krävs och koppla detta till arbetsuppgift och uppdrag. Genom kompetensstegar synliggörs även medarbetarnas kompetens. Kompetensstegar är klara och beslutade för ett antal yrken som; sjuksköterskor, undersköterskor, dietister och biomedicinska analytiker. Fler är under utveckling arbetet fortsätter även under 2017. Regioninterna resursteam utveckling Resursteamen ska attrahera erfarna medarbetare med hög kompetens till ett mer flexibelt arbetssätt, ge fler medarbetare tillsvidareanställning, stärka Region Skåne i rollen som attraktiv arbetsgivare samt minska beroendet av bemanningsföretag. Inventering har gjorts av befintliga resursteam och därefter har gemensamma modeller för fortsatt utveckling av resursteamen utarbetats och beslutats. Modellerna möjliggör även anpassning beroende på verksamhet, uppdrag och syfte. Utvecklingen av resursteamen kommer att fortsätta under kommande år. Förändringsledningsutbildning Förändringsarbete inom Region Skåne förväntas leda till förbättringar av t ex kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, arbetsmiljö mm. Kunskap om förändringsprocesser och hur förändringsarbete bedrivs för att uppnå önskad effekt behöver öka i organisationen. Detta gäller hos chefer (se även under rubrik Ledarskap), stödfunktioner inom t ex HR och kommunikation samt bland medarbetare. För att öka kunskapen om förändringars komplexitet och utmaningar har en tvådagars upplevelsebaserad utbildning i förändringsledning tagits fram. Utbildningen ger verktyg och insikter om ledarskapets betydelse i en förändringsprocess. Under våren 2016 genomfördes tre pilotutbildningar för att utvärdera utbildningskonceptet. De tre pilotutbildningarna har slagit väl ut och fr.o.m. hösten 2016 ingår tvådagarsutbildningen i Region Skånes utbud av Chef- och ledarutveckling. Under 2017 planeras dessutom en kompletterande utbildning för chefer på strategisk nivå som har till uppgift att lansera och genomföra strategiskt 4
viktiga förändringar. Utbildningen syftar till att ge verktyg för att hantera komplexiteten i genomförandet, med fokus på ledarskap och att skapa hållbara samarbeten. Kompetensutvecklingsinsatser för sjuksköterskor Stor brist råder framförallt på grundutbildade sjuksköterskor och specialistsjuksköterskor inom områdena medicin, kirurgi, onkologi, akutsjukvård och psykiatri samt barnmorskor. Ett flertal insatser krävs för att långsiktigt hantera bristsituationen. Budgeten för kompetensutveckling för sjuksköterskor omfattar utbildningsanställningar, utbildningsförmåner vid specialistutbildning, kliniskt basår, handledarutbildning, klinisk funktionsutbildning och konferensverksamhet bland annat Framtidens specialistsjuksköterska. Utbildningsanställningar/-förmåner vid utbildning till specialistsjuksköterska Det ges två möjligheter för finansiering av specialistutbildning via arbetsgivaren; utbildningsanställning och som utbildningsförmån. Med utbildningsanställning menas en specifik tjänst som utannonseras och som innebär studier på halvfart samtidigt med kliniskt arbete på halvtid. De nya arbetsuppgifter som ska utföras efter genomförd utbildning ska framgå vid inrättande av en utbildningsanställning. Utbildningsförmån innebär lön under helfartsutbildning. Särskilt fokus ska läggas på att öka antalet specialistsjuksköterskor i de verksamheter som har låg andel specialistutbildade. i juni 2016 beslutades en utökning av antalet utbildningsförmåner för specialistsjuksköterskeutbildning med 100 utrymmen. Medel avsätts i internbudgeten för avslutande termin, vårterminen 2017. Klinisk fördjupningsutbildning Inom verksamheterna onkologi och hematologi ges en klinisk fördjupning där kompetensutveckling varvas med arbete. Målgruppen är grundutbildade sjuksköterskor inom respektive område som under ett år varvar arbete med föreläsningar, seminarier och klinisk tjänstgöring på annan enhet än den man är anställd vid. Den kliniska funktionsutbildning som startade hösten 2015, avslutades under våren och fortsätter. Kliniskt basår Det kliniska basåret för nyutexaminerade sjuksköterskor fortsätter. Det kliniska basåret har till syfte att underlätta övergång mellan studier och rollen som sjuksköterska och samtidigt fördjupa kunskaperna inom exempelvis hygien och sårvård. Programmet består av introduktionsdagar, föreläsningar, praktisk träning samt träffar med mentor. Till programmet har knutits ett antal interna mentorer, som alla är erfarna sjuksköterskor, som ytterligare kan stödja och vara en resurs till den nya sjuksköterskan. Framtidens specialistsjuksköterska Syftet med konferensdagen, Framtidens specialistsjuksköterska, är att visa på utvecklingsmöjligheter för sjuksköterskor genom föreläsningar i aktuella och inspirerande ämnesområden. Det ges också möjlighet att ta del av goda exempel på förbättringsarbeten inom hälso- och sjukvård. Konferensen kommer att anordnas även år 2017. Kompetensutvecklingsinsatser undersköterskor etc. Kompetensmixarbetet innebär att arbetsuppgifter kommer att fördelas på ett annat sätt än idag mellan olika yrkeskategorier. En viktig del av detta är att se till att berörd personal ha tillräckliga kunskaper för att detta ska bli möjligt. Arbetet med kompetensmix innebär en tydlig utveckling av undersköterskerollen i Region Skåne. Särskilda satsningar kommer därför att göras på 5
kompetensutvecklingsinsatser för undersköterskor men också att stimulera nytänkande på arbetsplatser för vad undersköterskan kan ha för roll. Som stöd i arbetet har flera dokument tagits fram, det gäller krav på utbildningsinnehåll i undersköterskeutbildningen, genomgång av vad en undersköterska får göra och Kompetensstege som stöd i utvecklingsplanering. Förvaltningarna har under våren inventerat sina kompetensutvecklingsbehov och lagt planer för insatser framöver. Klinisk utbildningsmottagning (KUV) Kliniska utbildningsavdelningar (KUA) har utvecklats i samarbete med sjukvården, Lunds universitet och Malmö högskola. Det finns i dagsläget ingen KUA inom primärvården i Region Skåne och ett projekt med målsättningen att skapa en klinisk utbildningsmottagning (KUV) har inletts. Syftet med projektet är att studenter på olika utbildningsprogram ska träna sina blivande yrkesroller och sitt medarbetarskap utifrån patientens behov. KUV kan bilda modell för fler kliniska utbildningsmottagningar inom andra öppna vårdformer i Region Skåne. Samarbete med Försvarsmakten Personalnämnden har tagit beslut om att teckna en avsiktsförklaring med Försvarsmakten i syfte att stärka en framtida gemensam kompetensförsörjning. Samarbetet ska stärka parternas långsiktiga kompetensförsörjning med fokus på ungdomars insteg på arbetsmarknaden, mångfald på arbetsplatserna och möjlighet till karriärväxling genom hela yrkeslivet. Överenskommelse med Försvarsmakten kommer att tecknas under december månad. Överenskommelsen innebär, i nuläget, inget behov av finansiering från personalnämnden. Mål och anslag år 2017 - Kompetensförsörjning Mål: Insats Antal platser /anställningar Anslag, tkr Förändringsledningsutbildning 1000 Utbildningsanställningar, specialistsjuksköterska 52 26 000 Utbildningsförmåner, specialistsjuksköterska 70 10 250 Utbildningsförmåner, specialistsjuksköterska t.o.m. 100 11 800 VT 2017 Klinisk fördjupningsutbildning 20 4 100 Kliniskt basår 500 5 000 Framtidens specialistsjuksköterska 250 600 Handledarutbildningar 500 Kommunikationsinsatser e-learning, etc. 500 Kompetensutvecklingsinsatser undersköterskor etc 1 100 Klinisk utbildningsmottagning (KUV) 350 Planering/genomförande av ovanstående insatser 3 600 Totalt: Kompetensförsörjning 64 800 6
Utbildnings- och arbetsmarknadsinsatser Region Skåne och Arbetsförmedlingen har tillsammans identifierat ett antal målgrupper för vilka anställningsbarheten är relativt låg utifrån ett antal faktorer. Utmaningar som finns för dessa grupper kan vara funktionsnedsättning, svenska språket eller avsaknad av svensk legitimation som försvårar inträde på svensk arbetsmarknad. Många ungdomar saknar adekvat utbildning och erfarenhet för vad som idag efterfrågas på svensk arbetsmarknad. Syftet med insatserna är att locka till sig nya grupper och attrahera framtida medarbetare för att klara den framtida kompetensförsörjningen. Jobbsatsning för långtidsarbetslösa ungdomar Region Skåne har som mål att visstidsanställa långtidsarbetslösa ungdomar i tre månader för att erbjuda arbetslivserfarenhet och möjlighet att skaffa sig referenser. Målet är också att attrahera och uppmuntra ungdomar till att söka vårdutbildningar för en långsiktigt säkrad kompetensförsörjning. Arbetsuppgifterna är av enklare slag som förråds- och arkivarbete eller tvättning och bäddning av sängar. Extratjänster och traineetjänster Region Skåne har som mål att anställa långtidsarbetslösa personer på så kallade extratjänster. Målgruppen är personer som har varit arbetslösa i mer än 450 dagar, satsningen kommer att ersätta det som idag benämns som sysselsättningsfasen. Anställningens längd är tolv månader, vilka helt finansieras via anställningsstöd från Arbetsförmedlingen, med syfte att leda till en mer varaktig anställning. Regeringen har signalerat att även nyanlända personer kan komma att omfattas av satsningen. Båda målgrupperna är personer som under en längre period stått utanför arbetsmarknaden och det kan förväntas uppstå ett behov av extra stöd. Därför föreslås att medel avsätts för en handläggarresurs som håller ihop satsningen och agerar stöd till verksamheter och den anställde. Denna resurs kan med fördel samordnas med den som finns avsatt till ökad rekrytering av personer med funktionsnedsättning. En heltidsresurs bedöms tillräcklig för båda satsningarna. För att erbjuda dessa medarbetare en gynnsam nystart i arbetslivet uppstår ett ökat behov av utbildade handledare i verksamheterna. Traineejobb är en anställning som kompletteras med en yrkesutbildning, i Region Skåne främst yrken som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen, t.ex. undersköterska eller skötare. Avsikten är att studierna ska kunna leda till en avslutad utbildning och en varaktig anställning inom traineejobbets yrkesområde. Anställningen är 50 procent av heltid och ska utgöras av ordinarie arbete medan minst 25 procent av heltid ska utgöras av kompletterande gymnasiestudier. Region Skåne arbetar tillsammans med Arbetsförmedlingen för att traineejobb ska kunna erbjudas och då framför allt till de ungdomar som haft en anställning inom ramen för ungdomssatsningen och som uttryckt intresse för en framtida anställning inom vården. För personalnämnden är traineejobb kostnadsneutralt då finansiering sker via intäkter från Arbetsförmedlingen. Arbetslivsintroduktionsanställningar Arbetslivsintroduktionsanställning innebär att en introduktion i ett specifikt arbete. Anställningar sträcker sig över ett år och en fjärdedel av arbetstiden ska bestå av introduktion, handledning och utbildning medan resterande tid ska vara ordinarie arbete. Samtliga arbetslivsintroduktionsanställningar görs inom förvaltningen Regionservice och delar av personalkostnaden finansieras med statligt stöd för yrkesintroduktion. Studentmedarbetare Syftet med studentmedarbetarsystemet är främst att underlätta övergången från studier till arbete, men det är också ett viktigt led i Region Skånes arbete för att vara en attraktiv arbetsgivare. 7
Studenterna arbetar 10-15 timmar i veckan under maximalt ett år. Arbetsuppgifterna består av ett avgränsat och för studentens studier kvalificerat projekt. Exempel på uppdrag under året har varit utvärderingar, uppföljningar, utredningar och kartläggningar inom olika områden. Tekniksprånget Tekniksprånget är en satsning som initierats av Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademin och ett flertal företag, kommuner och landsting/regioner i Sverige har anslutit sig till satsningen. Syftet med Tekniksprånget är att ge ungdomar med slutförd gymnasieutbildning inom naturvetenskap eller teknik en inblick i ingenjörsyrket och därmed locka till högskolestudier inom dessa områden. Ungdomarna praktiserar i fyra månader och Region Skåne ges möjlighet att visa bredden av tekniska yrken inom verksamheten samt synliggöra sig som en attraktiv arbetsgivare. Mål och anslag år 2017 - Utbildnings- och arbetsmarknadsinsatser Mål: Insats Antal platser /anställningar Anslag, tkr Jobbsatsning för långtidsarbetslösa ungdomar 500 30 400 Extratjänster, handläggare och handledning 800 Arbetslivsintroduktionsanställningar 20 5 300 Studentmedarbetare 50 6 100 Tekniksprånget 16 1 400 Totalt: Utbildnings- och arbetsmarknadsinsatser 44 000 Snabbspår - Rekrytering av personer med utbildning i land utanför EU Det finns en stor potential i att ta till vara kompetensen hos redan utbildade personer som kommer till Sverige från andra länder. Personalnämnden har beslutat att starta ett introduktionsprogram för utlandsutbildade personer för att stödja och korta vägen till den skånska arbetsmarknaden, ett s.k. Snabbspår. Målgruppen var, initialt, sjuksköterskor och läkare med utomeuropeisk utbildning som antingen väntar på uppehållstillstånd hos Migrationsverket eller som redan har uppehållstillstånd och ingår i Arbetsförmedlingens insatser för nyanlända. Fortsättningsvis kommer Snabbspåret ha fokus på personer med permanent uppehållstillstånd. Med uppstart halvårsskiftet 2016 gjordes en uppskalning av Snabbspåret till att gälla hela Skåne. introduktionsprogrammet med ytterligare 20 platser. Medel för utveckling av Snabbspåret är reserverade i anslag till personalnämndens förfogande. Uppdrag är givet för att utreda förutsättningarna för ett kompetenscentrum för utlandsutbildade. Genom ett gemensamt kompetenscenter skulle arbetsgivaren kunna samla den kompetens som krävs för klinisk handledning och teoretisk kunskap. Antalet platser för respektive grupp skulle bygga på behovet av kompetens och rekrytering ske utifrån kravprofiler och urval. Region Skånes erbjudande för gruppen utlandsutbildade skulle därmed också bli förutsägbart och tydligt. 8
Mål och anslag år 2017 - Rekrytering av personer med utbildning i land utanför EU Mål: Insats Antal platser /anställningar Anslag, tkr Snabbspår befintlig verksamhet 32 8 030 Totalt: Snabbspår 8 030 Lika rättigheter och möjligheter Region Skåne ska som arbetsgivare arbeta utifrån ett jämlikhetsperspektiv, för allas lika värde och mot diskriminering, samt aktivt arbeta för att internationella och nationella mål inom ungdoms-, jämställdhets-, integrations- och funktionhinderspolitiken uppnås. Likarättsarbetet är en angelägenhet för alla och är också kopplat till Region Skånes arbete som attraktiv arbetsgivare. Ett aktivt arbete för lika rättigheter och möjligheter gagnar våra medarbetare, patienter resenärer och samarbetspartners. I den återkommande medarbetarundersökningen mäts medarbetarnas upplevelser av diskriminering. Medarbetarna i Region Skåne bör på alla befattningsnivåer i möjligaste mån spegla befolkningssammansättningen. Insatser ska även fortsatt göras gentemot nuvarande och framtida medarbetare för att säkerställa att alla invånare möts med omtanke och respekt, vilket är en förutsättning för att öka förtroendet för Region Skåne. Region Skåne ska arbeta utifrån ett jämlikhetsperspektiv, för allas lika rättigheter och möjligheter och mot diskriminering. Stora Likarättsprisets syfte är att finna och lyfta fram verksamheter som systematiskt arbetat med att på olika sätt möjliggöra mångfald i sina verksamheter och som kan ses som föregångare och lärande exempel i Region Skåne. Ett team eller verksamhet utses och belönas och priset ska användas i studiesyfte. För generella likarättsfrågor avsätts medel för utbildningsinsatser såsom t.ex. Stora Likarättsdagen. Syftet är att utbilda medarbetare inom i frågor kopplade till diskrimineringslagen. Dessa medel ska även användas för att utforma kompetenshöjande utbildningar inom diskrimineringslagens område. Anslaget ska också täcka in utvecklingsarbetet med verksamhetsstyrning, planering och uppföljning inom likarättsområdet utifrån dels ett personalpolitiskt perspektiv och dels utifrån ett medborgarperspektiv. Region Skåne ska vidare arbeta med jämställdhets- och jämlikhetsintegrering. Inom anslaget för jämställdhetspolitiska insatser ingår insatser för att utveckla arbetet med att jämställdhetsintegrera budgetprocessen samt höja medvetenheten om vilken betydelse maskulinitetsnormer har för utvecklingen av jämställdheten. Anslaget ska även användas för att följa upp och systematisera jämställdhetsarbetet utifrån den europeiska deklarationen om jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå som regionstyrelsen undertecknade den 28 mars 2008. En del i arbetet med jämställdhets- och jämlikhetsintegrering är att Region Skåne deltar i SKL:s utvecklingsarbete när det gäller integrering av mänskliga rättigheter i ordinarie lednings- och 9
styrprocesser. Koncernstab HR återkommer med ett fullständigt projektförslag kring antidiskriminering och likabehandlingsfrågorna under året. Ökad rekrytering av personer med funktionsnedsättning Satsningen för ökad rekrytering av personer med funktionsnedsättning ska fortsätta. En ettårig visstidsanställning erbjuds som, utöver statligt lönestöd, finansieras av personalnämndens avsatta medel. För att kunna erbjuda en så hållbar anställningssituation som möjligt är målet att förvaltningen ska ta över kostnaden efter första anställningsåret. Mål och anslag år 2017 - Lika rättigheter och möjligheter Mål: Insats Antal platser /anställningar Anslag, tkr Stora Likarättspriset 2016 50 Generella likarättsfrågor 1 450 Jämställdhetspolitiska insatser 200 Mänskliga Rättigheter (SKL) 60 Rekrytering av personer med funktionsnedsättning 25 4 450 Totalt: Lika rättigheter och möjligheter 6 210 Anslag till personalnämndens förfogande Anslag till personalnämndens förfogande inbegriper medel för ej beslutade insatser under året. Inom området ej beslutade insatser reserveras medel för: Snabbspår utveckling av modell och ev. tillskapande av kompetenscentrum. Kompetensutvecklingsinsatser undersköterskor, cirka 1,75 mkr. Insatser för minskad sjukfrånvaro. Kostnader för att utveckla arbetet med de regioninterna resursteamen. Mål och anslag år 2017 - Anslag till personalnämndens förfogande Mål: Antal platser /anställningar Anslag, tkr Insats Medel till personalnämndens förfogande 4 960 Totalt: Anslag till personalnämndens förfogande 4 960 10
Uppföljning Löpande uppföljning Uppföljning av personalnämndens verksamhetsplan och internbudget sker löpande. I ekonomiska termer sker uppföljning månadsvis. Insatser och målsättningar inom insatser följs även de upp löpande men med fördjupad analys/uppföljning i personalnämndens verksamhetsberättelser per delår och helår. Internkontroll Personalnämndens internkontrollplan är en integrerad del av uppföljningen. Internkontrollplanen följs upp enligt tidpunkter angivna för aktiviteter i internkontrollplanen, se bilaga 2, Internkontrollplan 2017 för personalnämnden. I personalnämndens verksamhetsberättelse för delår och helår ges samlad avrapportering av internkontrollplanen vad gäller måluppfyllelse som även rapporteras till regionstyrelsen. 11
Bilaga 1 Internbudget för personalnämnden 2017 Område Attraktiv arbetsgivare 8 300 Lika rättigheter och möjligheter 6 210 - Likarättsfrågor 1 760 - Rekrytering av personer med funktionsnedsättning 4 450 Kompetensförsörjning 64 800 Utbildnings- och arbetsmarknadsinsatser 44 000 Snabbspår - Rekrytering av personer med utbildning i land utanför EU 8 030 Anslag till personalnämndens förfogande 4 960 Totalt Personalnämnden 136 300 Tkr 12