Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknuta tjänster 1 (1) 2012-03-08 Plats och tid Skånehuset, Kristianstad, klockan 10.00-11.45 Beslutande Ersättare Leif Rülf Leif G Nilsson Gunnar Elvingsson Cecilia Eklund Övriga närvarande Stefan Bengtsson Leif Sivtoft, LO Magnus Haara Per-Olof Blomqvist Ann-Margreth Hampe, TCO Maria Mera Håkan Nilsson Jimmy Nilsson, SACO Utses att justera Leif G Nilsson Justeringens tid och plats Den 27 mars 2012 Sekreterare... Paragrafer 7-13 Magnus Haara Ordförande... Leif Rülf Justerare... Leif G Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster 2012-03-28 Datum då anslaget tas ned 2012-03-08 2012-04-19 Förvaringsplats för protokollet Kansli & ledning, kommunledningskontoret Underskrift... Magnus Haara
KALLELSE med föredragningslista 1(3) Nämnd/Styrelse Gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster Sekreterare: Magnus Haara Tfn: 044-13 56 10 E-post: magnus.haara@kristianstad.se Tid och plats Torsdagen den 8 mars 2012, kl 10.00 Skånehuset konferansrum B1 Ärenden Nr Fastställande av dagordning Val av justerare 1. Upphandlingsunderlag Möbler/inventarier/textiler mm Förslag till beslut att påbörja upphandlingen av möbler/inventarier/textiler mm för det nya kommun och regionhuset FM-organisationens förslag till beslut - Att FM organisationen kan påbörja upphandlingen av möbler/inventarier/textiler mm enligt ovan beskrivning 2. Upphandlingsunderlag Av utrustning Förslag till beslut att påbörja upphandling av Av - utrustning för det nya kommun och regionhuset samt Östra kommunhuset FM-organisationens förslag till beslut - Att FM organisationen kan påbörja upphandlingen av AV Utrustning enligt ovan beskrivning
KALLELSE med föredragningslista 2(3) Ärenden Nr 3. Upphandlingsunderlag av Tryckerimaskiner till det gemensamma tryckeriet Förslag till beslut att påbörja upphandlingen av ca 5st tryckerimaskiner för det gemensamma tryckeriet i Skånehuset FM-organisationens förslag till beslut - Att FM-organisationen kan påbörja upphandlingen av utrustning till tryckeriet enligt ovan beskrivning. 4. Inventarielistan Förslag på beslut av ersättningsnivå för respektive parts överlämnade inventarier till den gemensamma nämndens tryckeri FM-organisationens förslag till beslut - Att ta i mot inventarier enligt inventarielistan (enligt bilaga) från Kristianstad kommun och Region Skåne och ersätta med enligt följande: Kristianstad Kommun 0 kr Region Skåne 0 kr 5. Anställningserbjudande Förslag till beslut att erbjuda två st Kopieringstekniker från Region Skåne anställning i Gemensamma nämndens Tryckeri from 2012-04-01 FM-organisationens förslag till beslut - Att anställa Jörgen Herrberth och Bengt Andersson from 2012-04-01 vid FM enheten i Kristianstad kommun.
KALLELSE med föredragningslista 3(3) Ärenden Nr 6. Prislista för Tryckeriet Förslag till beslut av en prislista för det gemensamma tryckeriet gällande från 2012-04-01 FM-organisationens förslag till beslut - Att prislista enligt ovan fastställes att gälla från och med 2012-04- 01. 7. Information 1. FM-upphandlingar 2012 2. Säkerhets och flödesanalys i Ny kommun och regionhuset 8. Övriga frågor Leif Rülf Ordförande
1 (1) GN 7 Upphandlingsunderlag Möbler/inventarier/textiler mm Planeringsarbetet har påbörjats och förslag föreligger. Upphandlingen delas upp ett antal mindre upphandlingar som annonseras efterhand. Upphandlingen måste medge provmöjligheter av möbler samt exempel arbetsplatser. När det gäller östra kommunhuset så tas den upphandlingen separat Ärende 1. Upphandlingsunderlag Möbler/inventarier/textiler mm. FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden - Att FM organisationen kan påbörja upphandlingen av möbler/inventarier/textiler mm enligt ovan beskrivning Gemensamma nämndens behandling Beslut - Att FM organisationen kan påbörja upphandlingen av möbler/inventarier/textiler mm enligt ovan beskrivning
1 (1) GN 8 Upphandlingsunderlag Av utrustning Planeringsarbetet har påbörjats och förslag föreligger. Upphandlingen innefattar behovet av AV - utrustning till samtliga möjliga sammanträdesrum och sessionssalarna (tre st). Upphandlingen kan komma att genomföras i två tre olika delupphandlingar beroende på hur marknads och upphandlingsanalys utfaller. Östra kommunhusets behov kommer att ingå i dessa upphandlingar. Ärende 2. Upphandlingsunderlag Av - utrustning. FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden - Att FM organisationen kan påbörja upphandlingen av AVutrustning enligt ovan beskrivning Gemensamma nämndens behandling Beslut - Att FM organisationen kan påbörja upphandlingen av AVutrustning enligt ovan beskrivning
1 (1) GN 9 Upphandlingsunderlag av tryckerimaskiner för det gemensamma tryckeriet Planeringsarbetet har påbörjats och förslag föreligger. Upphandlingen innefattar ny utrustning till tryckeriet för att säkerställa kundernas krav på efterfrågade tjänster och kvalité. Ärende 3. Upphandlingsunderlag av tryckerimaskiner för det gemensamma tryckeriet FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden - Att FM-organisationen kan påbörja upphandlingen av utrustning till tryckeriet enligt ovan beskrivning. Gemensamma nämndens behandling Beslut - Att FM-organisationen kan påbörja upphandlingen av utrustning till tryckeriet enligt ovan beskrivning.
1 (1) GN 10 Inventarier - lista Kristianstad kommun och Region Skåne har granskat och värderat inventarielistan för de bägge parternas tryckeri enligt följande. Kristianstad kommun överför inventarierna enligt inventarielistan till det gemensamma tryckeriet till ett pris av 0 kr. Region Skåne överför inventarierna enligt inventarielistan till det gemensamma tryckeriet till ett pris av 0 kr. Ärende 4. Inventarier - listor FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden Överta inventarier enligt inventarielistan (enligt bilaga) från Kristianstad kommun och Region Skåne och ersätta med enligt följande: Kristianstad Kommun 0 kr Region Skåne 0 kr Gemensamma nämndens behandling Beslut Överta inventarier enligt inventarielistan (enligt bilaga) från Kristianstad kommun och Region Skåne och ersätta med enligt följande: Kristianstad Kommun 0 kr Region Skåne 0 kr
1 (1) GN 11 Anställning av två kopieringstekniker från Region Skåne Kristianstads kommun och Region Skåne har kommit överens via separat avtal om att genomföra en personalövergång av två kopieringsteknik från Region Skåne till Kristinastad Kommun med placering i FM enheten under GN from 2012-04-01. Ärende 5. Anställning av två kopieringstekniker från Region Skåne FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden att anställa Jörgen Herrberth och Bengt Andersson from 2012-04-01 vid FM enheten i Kristianstad kommun. Gemensamma nämndens behandling Beslut att anställa Jörgen Herrberth och Bengt Andersson from 2012-04-01 vid FM enheten i Kristianstad kommun.
1 (3) GN 12 Prislista för det gemensamma tryckeriet Dnr GN 2012/ Prislista har utarbetats för tryckeriet enligt följande förslag. PRISLISTA-TRYCKERIET Kopiering Format Pris/svart-vit Pris/ färg A4, enkel 0.40 1.20 A4,dubbel 0.65 2.00 A3,enkel 0,65 2.00 A3,dubbel 1.20 3.50 Inplastning Format Pris A6 3.60 A5 5.00 A4 7.00 A3 17.00
Nämnd Datum 2 (3) Bindning Artikel Pris Lim 8.50 Bindstrips 5.00 Spiral 10.00 Scanning Format Pris/svart-vit Pris/färg A4 2.00 3.00 A3 4.00 5.00 Övrigt Artikel Pris Cd-bränning 80.00 Etiketter 2.00
3 (3) Nämnd Datum Storformat Format Pris/svart-vit Pris/färg A0 600.00 70x100 400.00 A1 200.00 300.00 A2 150.00 200.00 Ärende 6. Prislista för det gemensamma tryckeriet FM-organisationens förslag till Gemensamma nämnden Att prislista enligt ovan fastställes att gälla från och med 2012-04-01. Gemensamma nämndens behandling Beslut Att prislista enligt ovan fastställes att gälla från och med 2012-04-01.
1 (1) GN 13 Informationer 1. Kommande upphandlingar 2. Säkerhets och flödesanalys rapport