UTHYRNINGSPOLICY för Vilhelmina kmmun Uthyrningsplicyn gäller för alla sm söker bstad hs ss Vilhelmina Bstäder ch Vilhelmina kmmun ch både nya ch befintliga kunder. Utgångspunkten för vår plicy är gällande lagstiftning ch vår uttalade uppfattning. Grunden i vår förmedling av lägenheter är att den sm stått längst i kö får erbjudande först. Därtill ska uthyrningen göras på ett sådant sätt så att inte vårt uppdrag, företagets eknmi eller tryggheten i våra bstadsmråden äventyras. Därför ställer vi ett antal grundkrav m eknmi, referenser ch uppsåt med avtalet. 1
Kösystem Från ch med det år du fyller 16 år kan du registrera dig i vår bstadskö. Detta gör du genm att lämna ss en bstadsanmälan. Bstadsanmälan måste skrivas av den sökande själv. För att skriva avtal måste du ha ett svenskt persnnummer men du kan ställa dig i vår bstadskö redan innan du har ett svenskt persnnummer. Kntakta då vår Kundservice. Så snart du fått svenskt persnnummer besöker du vår Kundservice ch visar upp ditt svenska id-krt. Det är du själv sm ansvarar för att uppgifterna i bstadsanmälan är krrekta. Vid inlämnadet avbstadsanmälan gdkänner du att vi lagrar, sparar ch bearbetar dina persnuppgifter sm finns i vår databas enligt persnuppgiftslagen (PUL). När vi tagit emt din bstadsanmälan görs en kundbedömning genm att kreditupplysning tas för att kntrllera eventuella anmärkningar samt betalningsförmåga utifrån våra grundkrav. Uppfylls inte våra krav har vi inte möjlighet att gdkänna din bstadsanmälan. Detta görs på sökande sm är myndig. Under din kötid kan du ändra dina önskemål m lägenhet på din bstadsanmälan. Bstadsanmälan är giltig i sex månader ch den kan förlängas via kntakt med ss. Det är på ditt egna ansvar att kmma ihåg att förlänga den. Din kötid räknas från ch med det datum vi fått in din bstadsanmälan. Alla sm står i vår bstadskö står i en gemensam kö. Lediga bstäder förmedlas i turrdning efter kötid ch lämnade önskemål. Om både du ch din partner vill stå på ett framtida lägenhetskntrakt måste ni ha en gemensam bstadsanmälan. Det innebär att den ena av er registrerar sig sm medsökande. Medsökande har rätt att tillgdräkna sig den kötid sm hen har tillsammans med huvudsökande m ni väljer att separera/dela på er bstadsanmälan. Blir detta aktuellt kntakta vår Kundservice. Om både du ch din partner har var sin bstadsanmälan ch bestämmer er för att söka bstad gemensamt så får den ene parten skriva in sig på den andre partens bstadsanmälan ch den bstadsanmälan sm denne hade för egen del styrks. Kötiden är persnlig ch gäller endast den/de persner sm står på bstadsanmälan. Om endast en persn står angiven kan kötiden överlåtas till annan endast i två fall. Vid dödsfall kan kötiden överlåtas till make, maka eller registrerad partner. Även m make, maka eller registrerad partner flyttar till ett vårdbende kan kötiden överlåtas. När en lägenhet enligt dina önskemål blir uppsagd så köas du in till denna. Tackar du ja till erbjudande m lägenhet så tas din bstadsanmälan ut ur vårt system. Från det att du tackat ja till en lägenhet har du sju dagar på dig att underteckna avtalet. Görs inte detta så kmmer lägenheten att erbjudas vidare till nästa i kön. Den bstadsanmälan sm tgs brt ur vårt system vid tillfället du tackade ja till erbjudandet kan inte återaktiveras. 2
Våra grundkrav för att få hyra bstad Du ska vara myndig ch ha svenskt persnnummer. En ny kreditupplysning tas när det blir aktuellt att teckna ett hyresavtal m det gått mer än sex månader från det att bstadsanmälan kmmit in till ss. Att du kan betala hela den avtalade hyran i rätt tid är mycket viktigt då du hyr en bstad av ss. Inkmsten ska vara i rimlig prprtin till hyran. Det är du sm söker bstad sm ska kunna visa att du har den inkmst du önskar att vi tar i beaktande. Nyckel till lägenheten lämnas inte ut förrän första hyran är betald. Du får inte ha någn skuld till VIBO eller annan hyresvärd eller andra bstadsrelaterade skulder sm till exempel el. Vi gdtar endast en betalningsanmärkning under de senaste tlv månaderna. Du sm fått beviljad skuldsanering kan söka ch teckna hyresavtal med ss. Vi gdtar inte depsitin. Vi tar referenser från tidigare hyresvärd i de fall vi anser att det behövs. De referenser vi får ska tala m för ss att du visar hänsyn till dina grannar ch att du är skötsam, utan risk för störning ch skadegörelse. Du sm har hyreskntraktet ska ckså vara den sm br i lägenheten ch du ska vara flkbkförd på adressen. Undantag görs för företag ch avtalsinnehavare sm är flkbkförd utanför Vilhelmina tätrt ch ska använda lägenheten sm övernattningslägenhet eller har studerande minderåriga barn bende i lägenheten. Vi rekmmenderar att du har en gällande hemförsäkring. Uppsägning Uppsägningstiden för lägenhet är tre hela kalendermånader ch räknas från månadsskiftet närmast efter uppsägningsdagen. En uppsägning vill vi ha med underskrift av avtalsinnehavaren. Det kan göras genm persnligt besök hs vår Kundservice eller via vår uppsägningsblankett sm kan mailas, pstas eller faxas till ss. Dödsb till avliden kund har rätt att säga upp lägenheten med en månads uppsägningstid m uppsägningen sker inm en månad från dödsfallet. Vid flytt till service- eller äldrebende inm Vilhelmina kmmun finns rätten att säga upp lägenheten med en månads uppsägningstid. Alla eventuella sidavtal sägs autmatiskt upp till samma datum sm lägenheten. När vi fått in en uppsägning så börjar vi direkt att jbba med att hyra ut lägenheten till annan. Därför finns det mycket små möjligheter till att kunna ångra en uppsägning ch det är inte heller någn rättighet. 3
Förtur till bstad/lägenhet Har du fått jbb i Vilhelmina kmmun ch avser att flytta hit kan du få bstad snabbare, s.k. näringslivsförtur. För att få möjlighet till näringslivsförtur ska du ha fått en tillsvidareanställning eller prvanställning på minst sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning. Även vikariat på minst sex månader kan gdkännas. Önskan m förtur anges på bstadsanmälan. Ditt önskemål m förtur ska ha kmmit in till ss innan du påbörjat din anställning eller senast en månad efter att du påbörjat din tjänst. Senare inkmna önskemål m förtur behandlas inte. Intyg ch/eller referenser sm styrker att du fått jbbet ska lämnas vid förfrågan från ss. Har du beviljats förtur innebär det inte att du får en bstad direkt eller att du är garanterad en bstad. Om skälen till förtur gdkänns förbehåller vi ss rätten att utse lämplig lägenhet att erbjuda. Tackar du nej till den erbjudna lägenheten är din förtur förbrukad, likaså m du inte besvarar erbjudandet. Det finns inga gdkända skäl att tacka nej då vi erbjudit en lägenhet sm uppfyller de grundläggande behv för bstaden sm du angett i din ansökan. Byte av lägenhet inm VIBOs ch Vilhelmina kmmuns bestånd Generellt gäller att du ska b minst två år innan du erbjuds ny bstad. Undantag från denna regel kan göras m det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara familjebildning, familjesplittring eller förändrade eknmiska villkr. Vill du byta lägenhet så lämnas det önskemålet till ss genm vår bstadsanmälan ch du ställs i vår rdinarie kö. Du sm befintlig hyresgäst ska ha skött dig gällande hyresinbetalningar ch störningar under det senaste året. Du sm har skuld till ss kan inte få annan lägenhet innan skulden är betald. Undantag kan ske vid byte till billigare lägenhet. Vid byte av lägenhet tillämpas inte de sedvanliga tre uppsägningsmånderna ch du behöver inte betala dubbla hyrr. Byter du till dyrare lägenhet så betalas hyran för den från ch med den månad sm det nya avtalet avser. Byter du till billigare lägenhet så betalar du hyran för den dyrare lägenheten i tre månader även m tillträdet för den nya ch billigare lägenheten är tidigare. Tecknar någn ny hyresgäst avtal för din gamla lägenhet tidigare än dessa tre månader så börjar du betala den billigare hyran från samma månad. Förbesiktning av nuvarande lägenhet görs av vår persnal innan kntrakt på ny lägenhet skrivs. Upptäcks överslitage vid förbesiktningen kmmer den utflyttande hyresgästen att bli debiterad för detta. Om grav vanvård av lägenheten sm man vill lämna upptäcks vid förbesiktningen får byte inte ske. Bil- ch garageplats följer inte med vid byte av lägenhet. 4
Överlåtelse av lägenhet Hyresrätten för en lägenhet får inte överlåtas till någn annan utan hyresvärdens tillstånd. Hyreslagens regler medger dck att vi kan gdkänna en överlåtelse under vissa mständigheter. Vid dödsfall kan en make, maka eller samb få överta en lägenhet sm varit deras gemensamma hem. Lägenheten kan ckså överlåtas till närstående persn. En närstående persn kan förutm make, maka eller samb vara en nära släkting. Lägenheten kan inte överlåtas till innebende. För att överlåta lägenheten måste du uppvisa särskilda skäl. Särskilda skäl kan exempelvis vara skilsmässa eller separatin. En förutsättning är att den närstående persnen varaktigt sammanbtt med dig ch varit skriven i lägenheten under minst tre år. För att överlåtelse ska gdkännas ska du sm överlåter kntraktet inte längre använda lägenheten. Du kan därför inte överlåta kntraktet ch samtidigt b kvar i lägenheten. Persnbevis kmmer att efterfrågas vid ansökan m överlåtelse. Lägenheten besiktas ch kstnader för eventuella skadr regleras innan överlåtelsen kan ske. Den inflyttande kan inte göra anspråk på reparatiner, tapetbyten, målning m.m., men självklart åtgärdar vi direkta fel. Bstadsbyte (Direktbyte) När två hushåll byter bstad med varandra kallas det direktbyte. Om du vill byta din lägenhet ch själv har hittat någn att byta med så måste bytet gdkännas av ss. Rätten att byta lägenhet gäller för alla sm har ett förstahandskntrakt. Du kan byta mt en annan hyresrätt eller med den du köper en villa eller en bstadsrätt av. Förutsättningen för bytet är att du avstår från din nuvarande hyresrätt i syfte att skaffa en annan bstad ch att båda parter avser att permanent bsätta sig i respektive bytesbjekt. Enligt hyreslagen ska du vid ett byte sm hyresgäst visa att du har "beaktansvärda skäl". Det kan t ex vara att du på grund av ändrade familjeförhållanden behöver en mindre eller större bstad. För att vi ska gdkänna bytet frdras att den du vill byta med klarar av att betala hyran ch inte har misskött tidigare bende. När du hittat en bytespartner sm du kmmit överens med tar du kntakt med vår kundservice. Lägenheterna besiktas ch eventuella skadr betalas eller åtgärdas innan bytet kan ske. I den nya lägenheten kan du inte göra anspråk på reparatiner, tapetbyten, målning m.m., men självklart åtgärdar vi direkta fel. Om ett byte genmförs på riktiga uppgifter kan hyresrätten förverkas, d.v.s. grund för uppsägning av de kntrakt sm är tecknade med ss. Avtalen måste vara påskrivna innan tidpunkten för bytet. Bil- ch garageplats följer inte autmatiskt med vid byten av lägenhetskntrakt. Det är förbjudet att begära eknmisk ersättning för byte av en hyreslägenhet. 5
Andrahandsuthyrning För att du ska ha rätt att hyra ut din lägenhet i andra hand måste du ha beaktansvärda skäl. Dessa skäl kan till exempel vara studier på annan rt, arbete på annan rt, längre utlandsvistelse eller särskilda familjeförhållanden. Skälen ska kunna styrkas med intyg. Uthyrningen ska inte innebära påtaglig lägenhet för bstadsföretaget. En skriftlig ansökan m andrahandsuthyrning ska lämnas in till ss. Blankett finns på vår hemsida. Andrahandshyresgästen får inte ha ett eget hyresavtal med ss, m så är fallet måste det avtalet sägas upp. Vi gdkänner andrahandsuthyrning under max ett års tid. Förnyat samtycke kan ges för ytterligare ett år. Eventuella sidkntrakt sm är knutna till kntraktet för lägenheten kan inte läggas vilande under andrahandsuthyrningen. Du sm har förstahandskntraktet är ansvarig för hyresbetalningarna samt rdning i lägenheten ch fastighetens gemensamhetsutrymmen. Du är skyldig att infrmera andrahandshyresgästen m rdningsreglerna i fastigheten. Hyresavier skickas alltid ut till innehavaren av förstahandskntraktet ch eftersänds aldrig. Du är skyldig att meddela ss adress ch telefnnummer till din vistelsert under andrahandsuthyrningstiden. Det ska finnas en för lägenheten gällande hemförsäkring under uthyrningsperiden. Du bör teckna ett avtal med andrahandshyresgästen där alla delar i hyresförhållandet specificeras. Andrahandshyresgästen har ingen rätt att överta lägenheten. Om förstahandshyresgästen inte flyttar tillbaka ska avtalet sägas upp enligt gällande hyresvillkr. En uppsagd lägenhet kan inte hyras ut i andrahand. Plicyn antagen av styrelsen för Vilhelmina Bstäder AB den 23 nvember 2016 ch gäller uthyrning av Vilhelmina Bstäders ch Vilhelmina kmmuns lägenheter. 6